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La stessa disciplina, ai sensi del 3° comma, si applica ai fondi archivistici
privati acquisiti per dono, lascito, deposito o acquisto dagli Archivi di Stato,
dagli Archivi storici regionali, provinciali e comunali e da ogni altro Istituto
pubblico.
In tale comma viene riportato esattamente quanto era previsto nella legge
archivistica del 1963 circa la facoltà del privato che cede a qualsiasi titolo
o deposita il proprio archivio a detti Istituti di stabilire la condizione della
non consultabilità di tutti o parte dei documenti dell’ultimo settantennio, stabilendo
altresì che tale limitazione, così come quella generale stabilita al 1°
comma, “non opera nei riguardi dei depositanti, dei donanti, dei venditori e
di qualsiasi altra persona da essi designata”; non opera neanche nei confronti
degli aventi causa dei depositanti, donanti o venditori, quando si tratti di documenti
concernenti oggetti patrimoniali, ai quali essi siano interessati per il
titolo di acquisto. Alla luce dell’attuale normativa prevista dal Codice in materia
di dati personali sembra incompatibile l’ipotesi che il limite di riservatezza
generale previsto al citato 1° comma possa risultare inoperante nei confronti
“di qualsiasi altra persona” indicata da chi ha depositato o ceduto a
qualsiasi titolo il suo archivio. Possono, invece, risultare riservati, in base alla
normativa generale sulla tutela dei dati personali, anche documenti che chi
ha depositato o ceduto il proprio archivio non ha considerato tali. La protezione
dei dati personali, infatti, va garantita ovunque i documenti siano conservati
e la disciplina per accedere a documenti riservati prima dello scadere
dei termini cronologici risulta per quelli che – di natura pubblica o privata
sotto il profilo diplomatistico – siano conservati presso Istituti archivistici
pubblici, esclusivamente secondo la procedura che si fonda sul conferimento
al Ministero dell’interno della competenza in materia di autorizzazioni.
In base al 2° comma dell’art. 122 del Codice dei beni culturali, i documenti
riservati per cui non siano ancora decorsi i termini di 50, 40 o 70 anni,
conservati negli Archivi di Stato, negli Archivi storici delle Regioni e degli
enti locali, nonché in ogni altro ente ed istituto pubblico restano accessibili
per fini amministrativi ai sensi della legge 241/1990. Sull’istanza di accesso
provvede l’amministrazione che deteneva il documento prima del versamento
o deposito.
La consultazione anticipata dei documenti riservati conservati negli
Archivi pubblici può essere autorizzata per “scopi storici”, cioè finalità di
studio, indagine, ricerca e documentazione di figure, fatti e circostanze del
passato. La competenza in merito è affidata al Ministero dell’interno secondo
la procedura indicata all’art. 10 del Codice di deontologia e di buona condotta
per i trattamenti di dati personali per scopi storici, ora allegato al Codice
in materia di protezione dei dati personali. Tale disciplina è riportata nell’art.
123 del Codice dei beni culturali. Il ministro dell’interno, previo parere del
direttore dell’Archivio di Stato competente e udita la Commissione per le
questioni inerenti alla consultabilità dei documenti riservati istituita presso
il Ministero dell’interno, può autorizzare per scopi storici la consultazione
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