REGOLAMENTO DEL FONDO PENSIONE ... - Laborfonds

f) verifica e controlla il rispetto delle convenzioni per tutte le attività esternalizzate e la reportistica
periodica ivi prevista;
g) cura i rapporti con COVIP per quanto riguarda il controllo e l’invio della documentazione periodica, la
predisposizione e la verifica di eventuali modifiche statutarie da sottoporre all’Assemblea o al
Consiglio di Amministrazione, della nota informativa ed aggiornamenti periodici e di tutte le altre
comunicazioni dovute per legge e/o regolamento;
h) risponde in nome e per conto di Laborfonds a richieste, quesiti e informazioni degli aderenti, delle
parti istitutive e/o di altri soggetti che hanno rapporti con Laborfonds;
i) fornisce il supporto alla Funzione di controllo interno per lo svolgimento delle attività di competenza
per consentire alla funzione stessa lo svolgimento delle attività di competenza in base alle previsioni
della normativa di riferimento, nonché delle specifiche delibere assunte da parte del Consiglio di
Amministrazione.
Art. 9
Deleghe e poteri attribuiti dal Consiglio di Amministrazione
1. Il Consiglio di Amministrazione attribuisce eventuali deleghe a singoli Amministratori, nonché poteri
specifici al Direttore generale responsabile del Fondo, a collaboratori per la trattazione/gestione di
particolari argomenti/attività, a condizione che gli/le stessi/e non siano di stretta competenza del
Consiglio di Amministrazione o del Direttore generale responsabile del Fondo, ai sensi dello statuto e
della normativa di riferimento.
2. Le deleghe nonché le assegnazioni di specifici poteri devono indicare in maniera precisa e dettagliata gli
argomenti che possono essere trattati dai singoli Amministratori/Direttore generale/collaboratori e
perdono efficacia con la decadenza del Consiglio di Amministrazione.
Art. 10
Assenza dalle riunioni del Consiglio di Amministrazione
1. Ai fini di quanto previsto dall’art. 19, comma 5 dello Statuto, ogni Amministratore è tenuto a comunicare,
con congruo anticipo e per iscritto, anche a mezzo telefax o posta elettronica, il proprio impedimento a
partecipare alle riunioni del Consiglio di Amministrazione, comunicando i motivi dell’impedimento. Nel
caso di utilizzo di posta elettronica la comunicazione dell’impedimento deve essere trasmessa
all’indirizzo di provenienza della convocazione della riunione del Consiglio di Amministrazione.
Art. 11
Funzione di controllo interno
1. La Funzione di controllo interno è istituita dal Consiglio di Amministrazione, in coerenza con le
deliberazioni della Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione.
2. Salva l’eventuale esternalizzazione di detta Funzione ad un soggetto esterno all’organizzazione del
Fondo, essa è affidata a soggetto professionalmente qualificato ed in possesso dei requisiti previsti dalla
normativa sopra citata, dotato della necessaria autonomia dagli organi deliberativi e direttivi di
Laborfonds.
3. Comunque essa si esplica con l’assunzione di tutte le iniziative occorrenti per verificare il corretto
svolgimento della gestione del Fondo e la coerenza con gli obiettivi fissati dall’organo di
amministrazione.
4. In particolare il responsabile della Funzione di controllo interno è tenuto a:
a) verificare che l’attività del Fondo si svolga nel rispetto delle regole stabilite dalla normativa di settore
e dall’ordinamento interno, nonché in coerenza con gli obiettivi fissati dall’Organo di amministrazione,
assumendo a riferimento le procedure o prassi operative attinenti al funzionamento del Fondo;
b) effettuare gli approfondimenti necessari in relazione alla rilevanza degli aspetti evidenziati negli
esposti, accedendo al relativo registro tenuto da parte del Direttore generale responsabile del Fondo
e fornendo se del caso le proprie valutazioni agli organi collegiali del Fondo;
c) verificare se siano rispettati gli standard qualitativi e quantitativi stabiliti nell’ambito delle convenzioni
sottoscritte da parte del Fondo e, in special modo, nei contratti di outsourcing;
d) fornire, con cadenza almeno semestrale, al Consiglio di Amministrazione ed al Collegio dei Sindaci,
per le valutazioni di competenza, un’apposita relazione contenente la descrizione dell’attività
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