Regole e regolamenti di organizzazione nelle - Magellano

Tale importante obiettivo può essere perseguito sia attraverso la
indicazione di principi e requisiti generali di chiarezza e trasparenza
organizzativa (box 26) sia attraverso la fissazione di percorsi decisionali
e di standard minimi di chiarezza per le successive decisioni in
materia di struttura organizzativa (box 27 e 28).
Box 26 Chiarezza e trasparenza organizzativa
Nella definizione della struttura organizzativa dell’ente, i diversi soggetti decisori di volta in volta competenti, ai
sensi del presente regolamento, si attengono ad un generale principio di chiarezza e trasparenza organizzativa.
Gli atti istitutivi e modificativi delle unità organizzative definiscono, in modo chiaro e sintetico, evitando in ogni
caso previsioni ridondanti e di dettaglio, la denominazione, la missione istituzionale di riferimento, le principali
categorie di utenti interni o esterni serviti ovvero i bisogni pubblici da soddisfare, le principali funzioni affidate, le
più importanti relazioni organizzative interne o esterne.
Tutti i provvedimenti istitutivi e modificativi di cui al comma …, sono tempestivamente portati a conoscenza
della Direzione del personale e di … Qualora si renda necessario, l’ufficio … provvede all’adeguamento del sito
internet, l’ufficio … all’adeguamento della segnaletica interna agli uffici, della carta intestata e di ogni altro elemento
atto ad identificare, sia all’interno che all’esterno, l’unità organizzativa di nuova istituzione.
Box 27 Costituzione e adeguamento dei dipartimenti
La giunta, con apposita deliberazione, adottata previo parere del comitato di direzione, istituisce i dipartimenti e
ne definisce la denominazione e la missione istituzionale, con la specificazione delle relative funzioni, delle relazioni
con gli altri dipartimenti e di ogni altro aspetto che abbia rilievo per assicurare la più efficiente ed efficace
funzionalità dell’organizzazione provinciale.
Con le modalità del comma 1 si provvede anche all’adeguamento di dipartimenti già costituiti ovvero alla revisione
e aggiornamento dell’assetto organizzativo dei dipartimenti.
In occasione dell’avvio di ogni mandato del presidente della provincia o, nell’ambito dello stesso mandato, in
relazione alla evoluzione delle esigenze organizzative dell’ente ovvero anche in occasione della predisposizione dei
documenti di programmazione annuale e pluriennale, la giunta provinciale, sentito il comitato di direzione, può
procedere, anche su proposta del direttore generale, alla verifica e alla eventuale revisione e aggiornamento dell’assetto
organizzativo dei dipartimenti.
64 REGOLE E REGOLAMENTI DI ORGANIZZAZIONE NELLE AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE