PROTOCOLLO di CATALOGAZIONE in BIBLIOWin ... - Pprg.Infoteca.It

Protocollo catalogazione software BIBLIOWin 1
PROTOCOLLO CATALOGAZIONE
IN BIBLIOWIN
PREMESSA
Questo protocollo ha lo scopo di fornire ai bibliotecari che per catalogare utilizzano il programma
Bibliowin 4.0 uno strumento che consenta di garantire il più possibile l’uniformità nell’introduzione dei dati
catalografici.
Il testo è scaturito da una serie di riunioni della Commissione catalogazione controllata sorta in seno
alle biblioteche che utilizzano il Software Bibliowin nelle Province di Udine e Pordenone, sotto la direzione
della Biblioteca civica Joppi di Udine.
Il protocollo, il cui scopo è eminentemente pratico, segue l’ordine dei campi di introduzione dei dati
nelle maschere di catalogazione di Bibliowin: dapprima l’introduzione del titolo proprio, poi la descrizione
ISBD, le note, gli eventuali altri titoli e, di seguito le Authority List (Autori, serie, editori, date, ISBN,
lingua, soggetti, classificazione, chiavi).
Per uniformare i dati catalografici si è deciso di seguire le seguenti regole:
Descrizione bibliografica: Standard ISBD (M) (o altre, altri tipi di materiali) nell’edizione 1988 dell’AIB;
Autori persona ed enti: Regole SBN nell’edizione dell’ICCU del 1995;
Serie : BNI (nelle edizioni più recenti) più una lista di controllo prodotta dalla Biblioteca Joppi;
Editori: BNI più una lista di controllo prodotta dalla Biblioteca Joppi;
Lingua: Codici ISO a tre caratteri;
Classificazione : Classificazione Decimale Dewey nell’edizione più recente e integrale. A partire dall’anno
2000 si adotterà la 21^ edizione integrale. E’ facoltà delle biblioteche più piccole ridurre detta classificazione
seguendo i criteri delle più recenti edizioni ridotte della CDD (13. ed.);
Soggettazione : Applicazione delle indicazioni del Soggettario di Firenze, con particolare riferimento agli
ultimi aggiornamenti, pubblicati nel 1998, nonché controllo sulla BNI e sugli OPAC delle più importanti
biblioteche regionali e non. Si consiglia inoltre la lettura della “Guida all’indicizzazione per soggetto” curata
dal GRIS (Gruppo di ricerca sull’indicizzazione per soggetto), per un maggiore approfondimento sulla
costruzione selle stringhe di soggetto.
Il protocollo ha lo scopo di agevolare i catalogatori nella introduzione dei dati sia specificando
praticamente come essa deve avvenire, sia esplicando gli eventuali casi più complessi che potrebbero
verificarsi. Resta inteso che il personale addetto alla catalogazione della Biblioteca Joppi e quello delle
principali biblioteche della Provincia sono a disposizione dei singoli bibliotecari per ogni ulteriore
chiarimento.
La Commissione di catalogazione controllata auspica che questo protocollo dia ai bibliotecari un
utile strumento di lavoro che consenta infine di raggiungere quella maggiore uniformità da tanti auspicata.
Commissione per la catalogazione – utenti BIBLIOWin (Province di UDINE e PORDENONE)

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TITOLO PROPRIO
TITOLI
Per le sole opere che presentano titoli generici (Es.: Opere, Poesie, ...) nel campo Ordinamento si riportano di
seguito al titolo, dopo due spazi, il cognome per esteso dell'autore, la data di pubblicazione e l’editore separati da
uno spazio.
Es: Campo titolo: Opere
Campo ordinamento: Opere_ _Pascoli 1993 Einaudi
Nel campo Titolo, che deve essere sempre compilato, va riportato soltanto il Titolo proprio (più l'eventuale Titolo
alternativo) o il primo titolo che compare sul frontespizio nel caso di volumi contenenti più opere e privi di un
titolo comune. Se un titolo si presenta nella seguente forma:
La piccola fiammiferaia e altre fiabe
esso va trascritto integralmente nel campo Titolo; lo stesso vale nel caso di un titolo generico seguito dal nome
dell'autore:
Es.: Campo titolo: Fiabe di Andersen
E NON: Campo titolo: Fiabe
Resto della descrizione: / di Andersen
Per la trascrizione del Titolo originale si rimanda al paragrafo relativo alle note (pag. 6)
Titolo comune e titolo dipendente.
Nel caso di opere che presentano un Titolo comune e uno o più Titoli dipendenti significativi , nel campo Titolo si
riporta il Titolo comune e il primo titolo dipendente separati da un punto; nel Resto della descrizione si
riporteranno gli eventuali altri titoli dipendenti separati da punti e virgola. Per tutti i Titoli dipendenti si creerà un
ulteriore accesso nel campo Altro titolo marcandoli come Titoli d’indice
Es: La signora della bouganvillea. L’isola del sogno ; Il giardino del re
Campo titolo: La signora della bouganvillea. L’isola del sogno
Resto della descrizione: ; Il giardino del re
Campo titolo d’indice: L’isola del sogno
Campo titolo d’indice: Il giardino del re
Nei titoli propri che presentano delle date esse vanno sempre riportate nel campo Titolo; eventuali parentesi
presenti sul frontespizio a raccogliere gli estremi cronologici vanno eliminate nel campo Titolo dove semmai è
possibile aggiungere una virgola grammaticale che però non verrà trascritta nel campo Ordinamento.
Es. Campo titolo: La prima guerra mondiale, 1915-1916
Ordinamento: La prima guerra mondiale 1915 1916
Tutti i segni ortografici (-, [, !, ?, la virgola, il punto, :, ;, ecc...) vanno mantenuti nel Titolo proprio , ma vanno
eliminati nel campo Ordinamento dove il trattino (-) va sostituito con uno spazio, mentre &, +, vanno sciolti
nell’Ordinamento seguendo la lingua della pubblicazione. Casi particolari diventano eccezioni da segnalare.
Es. Campo titolo: Atlante storico-geografico
Ordinamento: Atlante storico geografico
Nell’area del titolo proprio, sono ammissibili segni di punteggiatura integrativi rispetto al frontespizio al fine di
rendere maggiormente comprensibile l'informazione.
Titoli che iniziano con un numero o una data si sciolgono in ordinamento. E’ facoltà di ciascuna agenzia
catalografica creare un ulteriore accesso al titolo numerico.
Numeri e date in posizione intermedia o finale nel titolo non si sciolgono.
Commissione per la catalogazione – utenti BIBLIOWin (Province di UDINE e PORDENONE)

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I numeri romani, in qualunque posizione del titolo, del resto della descrizione o della serie, si trascrivono in numeri
arabi seguiti da punto, il quale andrà tolto in Ordinamento. E’ lasciata alla discrezione di ogni biblioteca la
possibilità di creare ulteriori accessi per altre forme ritenute significative
Es.: Umberto 2.
Altro titolo: Umberto II in Campo Ordinamento dell’Altro titolo: Umberto secondo
Titoli che contengono iniziali puntate indicanti località o nomi di Santi vanno sciolte in Ordinamento .
Es. Campo titolo: S. Giovanni al Natisone
Ordinamento: San Giovanni al Natisone
Nei titoli che presentano più iniziali puntate di seguito NON si lascia lo spazio tra l'una e l'altra iniziale.
Es. Campo titolo: L.A. Seneca
In Ordinamento iniziali puntate e parole troncate da punto NON vanno sciolte; a discrezione di ogni biblioteca si
potrà fare un Altro titolo con il nome esteso.
TITOLO UNIFORME
Quando un’opera si presenta nelle varie edizioni con titoli diversi, si dovrà creare un record catalografico che le
raggruppi, il quale si definisce come Titolo uniforme o Titolo di raggruppamento.
Ad esempio, nel caso di edizioni diverse dell’Antico Testamento si creerà un record catalografico, il quale in
Tipologia del Titolo sarà marcato come TUN (Titolo uniforme). Nel campo Titolo andrà riportato il Titolo di
raggruppamento (nel nostro caso: Bibbia. Vecchio Testamento), seguito da uno spazio e dall’indicazione della
lingua dell’opera posseduta dalla Biblioteca, racchiusa tra parentesi uncinate.
Es. Titolo uniforme: Bibbia. Vecchio Testamento
Successivamente si creerà un legame tra il Titolo uniforme (considerato come monografia superiore) e i record
catalografici che descrivono le singole edizioni (considerate come monografie inferiori).
Nel caso di classici greci e latini (in qualsiasi lingua essi siano pubblicati) si creerà un legame tra la
monografia descritta e il relativo titolo uniforme in lingua latina, attenendosi alle indicazioni del Dizionario
delle opere classiche (DOC)
es. Commentarii de bello Gallico (edizione in lingua latina)
De bello Gallico (edizione in lingua latina)
tit. uniforme: De bello Gallico
es. Fabulae / Aesopus (edizione in lingua greca)
tit. uniforme: Fabulae
Qualora la lingua della pubblicazione sia diversa dall'originale, al titolo uniforme seguirà l’indicazione della
lingua in cui l’opera è stata pubblicata racchiusa tra parantesi .
es. De bello Gallico (edizione in lingua italiana)
La guerra gallica (edizione in lingua italiana)
tit. uniforme: De bello Gallico
es. Fabulae / Aesopus (edizione in lingua latina, italiana e francese)
tit. uniforme: Fabulae
tit. uniforme: Fabulae
tit. uniforme: Fabulae
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RESTO DELLA DESCRIZIONE
In generale, la prima lettera della prima parola di ciascun area deve essere maiuscola; la prima lettera della prima
parola di alcuni elementi (es. titolo parallelo, titolo alternativo, titolo di sezione), dev’essere anch’essa maiuscola.
Allo stesso modo si dovrà usare la maiuscola nel secondo elemento dell’Area 4 degli ISBD (casa editrice) anche
quando la parola con cui inizia non è un nome proprio:
Es.: Roma : Nella sede della Società
Per altre maiuscole si segue l’uso proprio della lingua e/o scrittura usata nella descrizione (vedi ISBD (M) 0.6 e
0.8).
Esempi per la lingua italiana: Ministero della sanità
Società filologica friulana
Facoltà di lettere e filosofia
Sovrintendenza ai beni archivistici e librari
Cassa di risparmio di Udine
Banca di credito cooperativo
COMPLEMENTO DEL TITOLO
Il complemento del titolo, trascritto nel campo Resto della descrizione NON inizia con la lettera maiuscola, a meno
che non sia un nome proprio o il titolo di un’opera. Si riportano nel campo Resto della descrizione i soli
complementi del titolo presenti sul frontespizio; complementi del titolo presenti in coperta o in altre parti della
pubblicazione, si riportano in nota.
A discrezione dell'agenzia catalografica, nel caso di libri per ragazzi in cui il Complemento del titolo non presente
sul frontespizio sia ritenuto particolarmente significativo per la specificazione del titolo dell'opera, tale
complemento può eccezionalmente essere riportato fra parentesi quadre nel campo Resto della descrizione.
FORMULAZIONE DI RESPONSABILITA’
In quest’area andrà segnalato tutto quello che compare sul frontespizio, tuttavia a discrezione dell’agenzia
catalografica si potranno omettere formulazioni di responsabilità ritenute poco significative (cfr. frontespizi delle
opere per ragazzi pubblicate dalla casa editrice Usborne).
Si ribadisce la necessità di attenersi alla regola generale secondo cui nell'area 1 si riportano solo gli elementi
presenti sul frontespizio. Tuttavia, formulazioni di responsabilità intellettuali particolarmente significative possono
essere indicate in quest'area e trascritte nella forma in cui si presentano.
Es. Resto della descrizione: / [unica traduzione autorizzata dall'inglese di Umberto Eco].
Le indicazioni di responsabilità ricavate da fonti esterne, vengono registrate in nota con l'indicazione delle fonti
utilizzate e possono essere trascritte in forma abbreviata.
Es. NOTA: Trad. di Mario Rossi.
Tutte le formulazioni di responsabilità presenti sul frontespizio vanno indicizzate. Si lascia alla singola agenzia
catalografica la libertà di indicizzare anche autori dei testi, traduttori, illustratori, curatori e introduttori che non
compaiono sul frontespizio.
Costituisce eccezione il materiale locale per il quale andranno indicati ed indicizzati tutti gli autori presenti, anche
se in numero considerevole.
Più autori enti che compaiono sul frontespizio di un’edizione, nel resto della descrizione, vanno separati tra di loro
dal punto e virgola seguito da uno spazio. L'ente va separato dalla virgola seguita da uno spazio. Lo stesso vale se
l'indicazione deve essere riportata nelle note.
Es. Friuli-Venezia Giulia, Assessorato alla sanità; Banca del Friuli, Ufficio studi
Commissione per la catalogazione – utenti BIBLIOWin (Province di UDINE e PORDENONE)

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Nelle opere che presentano più di tre autori per una medesima tipologia di responsabilità verrà riportato solo il
primo nominato, omettendo gli altri come da regola RICA; costituisce eccezione il materiale locale per il quale
andranno indicati tutti gli autori presenti, anche se in numero considerevole.
AREA DELL’EDIZIONE
L’indicazione relativa alla prima edizione si omette, a meno che essa non sia seguita da qualche altra
specificazione.
Es.: 1. ed., riveduta e corretta
N.B. Sono acconsentite le sole abbreviazioni ammesse dallo standard ISBD(M) a meno che non si presentino
tali nelle fonti prescritte.
Le ristampe e le edizioni successive alla prima vanno sempre segnalate nell’area dell’edizione nella forma: 1.
rist.; Rist.; 2. ed., 3. rist. ecc.
AREA DELLA PUBBLICAZIONE
Per quanto riguarda il Luogo basterà l’indicazione della località, senza includere tra tonde la sigla della
provincia. Diverso il caso di editori che hanno sede in frazioni di comuni: in tal caso, dopo l’indicazione del
luogo andrà riportato fra [ ] o ( ) il nome del Comune di appartenenza.
Es.: Passariano [Codroipo], se il Comune di appartenenza non compare nel documento o per distinguere
luoghi omonimi
Passariano (Codroipo), se il Comune di appartenenza compare sul front., sul verso, sul colophon o
sulla copertina.
Se l’editore ha sede in più città si indica la prima seguita, fra parentesi quadre, dall’indicazione etc., a meno
che i luoghi non siano due, nel qual caso andranno ambedue indicati:
Es.: London [etc.] : Penguin
Roma ; Bari : Laterza
Più editori che abbiano sede in città diverse vengono indicati secondo la norma ISBD, ovvero:
Torino : Einaudi ; Milano : A. Mondadori,
Se manca il luogo di edizione, ma lo stesso può essere ricavato da fonti esterne o interne al documento, esso
va indicato racchiuso fra parentesi quadre.
Nei casi di collaborazioni editoriali limitate ad alcune opere, i diversi editori verranno considerati come un
unico editore.
Es.: Electa Gallimard nella serie Universale Electa Gallimard
Torino : Electa Gallimard
Per i libri dal 1831 fino al 1900 compreso e per tutti i libri di interesse locale, il nome dell’editore va sempre
riportato come compare sul frontespizio; per i libri pubblicati dal 1901 in poi l’editore viene descritto nella
forma abbreviata sufficiente ad identificarlo (per tale forma si farà riferimento a quella dell’authority list
EDITORI).
Più sottoenti editori andranno descritti in modo completo:
Es.: [Codroipo] : Comune di Codroipo, Biblioteca Civica
Per l’indicizzazione degli editori enti si veda più avanti nel capitolo Authority list (pag.10)
L’assenza del luogo e del nome dell’editore si indicherà come segue: [S.l. : s.n.], 1990.
In questa eventualità andranno riportati il luogo di stampa e il nome dello stampatore.
Nel caso di una ristampa anastatica essa andrà indicata in nota preceduta dall’indicazione (come da norma
ISBD(M)): Ripr. facs. dell’ed.
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Quando la data di stampa non coincide con quella del copyright o con quella di edizione, essa andrà sempre
indicata racchiusa tra parentesi tonde.
L’indicazione di una data di pubblicazione, anche nel caso in cui non sia presente in nessun luogo dell’opera
va sempre riportata, eventualmente per approssimazione con le seguenti modalità di registrazione.
[1827]
[1815?]
[18..]
[175.]
[167.?]
[dopo il 1789]
[prima del 1616]
AREA DELLA DESCRIZIONE FISICA
Le pagine in numeri romani si trascrivono minuscole o maiuscole a seconda di come compaiono nell’opera
da descrivere.
Nel caso di un volume privo della numerazione delle pagine se è possibile si procede al loro conteggio
partendo dal frontespizio o dal suo sostituto (es. copertina nel libro cartonato) dandone poi il numero totale
racchiuso fra parentesi quadre per carte; se il libro risulta essere troppo voluminoso o il conteggio delle
pagine troppo complesso si metterà semplicemente l’indicazione 1 v.
Negli estratti le pagine vanno indicate così come compaiono senza racchiudere la prima non numerata fra
parentesi quadre.
Es.: P. 321-350, e non P.[ 320]-350
In presenza di tavole, esse vanno numerate a carte nel caso in cui non abbiamo una loro propria
numerazione; in caso contrario si riporta la numerazione (a pagine o a carte) così come compare (numeri
arabi, numeri romani, lettere, etc.).
Es.: 165 p., [4] c. di tav. nel caso di carte di tavole non numerate
130 p., 8 c. di tav. nel caso di carte di tavole numerate con numeri arabi
115 p., IV c. di tav. vel caso di carte di tavole numerate con numeri romani
NOTE
Per questo campo si seguono le indicazioni dello standard ISBD relative alla successione delle stesse.
Il titolo originale (ma non il complemento del tit. orig.), quando compare, deve essere riportato nel campo
note. Si sconsiglia di creare l'accesso per tit. orig. nel campo Altro titolo
Nel campo note, inoltre, si possono indicare i titoli significativi, ma generici, di un’opera in più volumi. In
questo caso il numero del volume andrà espresso in cifre arabe, seguito da due punti (:)
es. Storia d’Italia
1: Dalle origini alla caduta dell’impero romano
⎬Riportare i singoli titoli in Titolo d’indice
2: I barbari …
es. Storia d’Europa
1.1: L’Italia. Le origini
1.2: L’Italia. L’età moderna
2.1: La Francia. Le origini ecc.
Se i volumi non hanno indicata una numerazione essa andrà riportata tra [ ], seguendo il presunto ordine
della pubblicazione.
Nelle note d’indice si usa la punteggiatura di Area 1.
Es. Titolo / autore. Titolo / autore (nel caso di più opere di autori diversi)
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Titolo ; titolo / autore (nel caso di più opere di uno stesso autore).
Le note relative all’esemplare posseduto andranno riportate nella nota inventariale, posta subito dopo la
collocazione nella maschera relativa.
DESCRIZIONE A PIU’ LIVELLI
Nel caso di opere che richiedano una descrizione a più livelli si può operare in due modi:
1) Si crea un record per la descrizione dell’opera nel suo complesso e tanti record quanti sono i volumi di
cui si compone . Il record “scheda madre” e i singoli record “figli” si uniranno tramite “Legami con altri
titoli”.
2) Si crea un unico record per la descrizione dell’opera in generale e si riporta in nota la descrizione dei
singoli volumi di cui la stessa si compone.
La prima soluzione è preferibile nel caso in cui i singoli volumi presentino titoli non generici
Es.: Opera generale: Storia d’Italia
Singoli volumi: Il Piemonte sabaudo
La Repubblica di Venezia nell’età moderna …..
La seconda soluzione nel caso in cui i singoli volumi presentino dei titoli generici.
Es.: Opera generale: La pittura nel Veneto
Singoli volumi: Il Trecento
Il Quattrocento …..
A discrezione della singola biblioteca si potranno creare accessi ulteriori per i titoli generici nel campo Titoli
d’indice.
ALTRI TITOLI
In questi campi, non facenti parte della griglia ISBD, ma delle indicizzazioni, vengono registrati tutti gli
ulteriori accessi ritenuti opportuni:
Titoli d’indice
In questo campo va riportato il solo titolo senza l'indicazione di responsabilità.
1) Titoli di opere menzionati sul frontespizio
es. Titoli delle singole opere contenute in un volume che presenta un titolo comune
Titoli successivi al primo di opere contenute in un volume che non presenta un titolo comune
2) Titoli di opere non menzionati sul frontespizio, ma presenti in nota o in indice
es. Opere di Shakespeare (contiene n. opere dell’autore)
andranno registrati nel campo titolo d’indice con l’indicazione del solo titolo:
Titolo d’indice: Amleto
Titolo d’indice: Giulietta e Romeo…
Altro titolo
In questo campo va riportato il solo titolo senza l'indicazione di responsabilità.
Es.
1) Titoli in lingua latina o in altre lingue in cui l’autore o altre informazioni lo precedono e sono legate
grammaticalmente
es. Danielis Ludovici De pharmacia
Altro titolo: De pharmacia
2) Titoli che sul dorso o sulla coperta presentano forme diversificate rispetto al frontespizio se l’agenzia
catalografica decide che possano essere significativi per il recupero del documento.
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AUTHORITY LIST
N.B. Prima di indicizzare qualsiasi nuovo accesso nelle varie liste di autorità, è obbligatorio verificare che gli
stessi non siano già presenti.
AUTORI PERSONA
AUTORI
La virgola tra il cognome e il nome dell’autore indicizzato va mantenuta in ordinamento, mentre il trattino
che separa un doppio cognome o un doppio nome va sempre trascritto (ovviamente dopo averne controllato
la correttezza nei repertori), ma eliminato in ordinamento.
Tutte le formulazioni di responsabilità presenti sul frontespizio vanno indicizzate.
Si lascia alla singola agenzia catalografica la libertà di indicizzare anche autori dei testi, traduttori, illustratori,
curatori e introduttori che non compaiono sul frontespizio.
Costituisce eccezione il materiale locale per il quale andranno indicati ed indicizzati tutti gli autori presenti,
anche se in numero considerevole.
Per la scelta dei nomi degli autori classici si veda il DOC, per gli altri SBN o altri autorevoli repertori
stranieri.
Per la forma dei nomi di persona che verranno indicizzati ci si dovrà attenere alle regole SBN.
Per gli autori di cui si conoscono solo le iniziali, di seguito ad esse si registra, tra parentesi , il secolo di
appartenenza
es. N.S.
I cognomi inizianti per Mac, Mc, vanno riportati dopo essere stati controllati su repertori attendibili. In caso
di ambiguità, vale la regola del frontespizio.
I doppi cognomi di autori inglesi o americani (es. Mary Higgins Clark, Richard North Patterson) vanno
indicizzati così come previsto in «Names of persons: national usages for entry in catalogues».
es. APP (Autore persona) Clark, Mary Higgins
ANN (Forma non accettata di Autore persona) Higgins Clark, Mary
Gli omonimi devono essere distinti tramite l’indicazione delle date di nascita e morte:
es. Rossi, Aldo
es. Rossi, Aldo
N.B.: le qualificazioni (re, imperatore, ecc.) vanno sempre in minuscolo racchiuse tra parentesi uncinate
AUTORI ENTI
I complessi musicali (es. Beatles, Rolling Stones, Nirvana, ecc.) sono considerati autori enti e andranno
trascritti riportando di seguito al nome, tra parentesi uncinate, la specificazione gruppi musicali.
Es. Beatles
L’uso dei trattini (-) nei nomi degli enti va tolto dall’ordinamento.
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Per gli enti il cui nome è un acronimo, indipendentemente dal fatto che si scelga come forma
dell’intestazione l’acronimo stesso o la forma estesa, si farà sempre un ulteriore accesso per la forma non
accettata.
Gli autori enti verranno indicizzati secondo le regole SBN:
es.: Nome congresso
Congresso di storia del Risorgimento italiano
es.: Toscana : Giunta regionale
N.B.: le qualificazioni (provincia, territorio, repubblica, ecc.) vanno sempre in minuscolo racchiuse tra
parentesi uncinate
SERIE
Anche in questo campo si seguono le indicazioni dello standard ISBD.
L’ISSN, se presente va trascritto.
I numeri delle serie vanno sempre indicati con i numeri arabi anche se nell’opera si presentano in altre forme.
Nel titolo della serie gli eventuali numeri romani, in qualunque posizione, si trascrivono in numeri arabi seguiti da
punto, il quale andrà tolto in Ordinamento .
Anche se il nome della serie è generico, eventuali indicazioni di responsabilità non vanno trascritte nel
campo resto della descrizione della serie.
La serie andrà trascritta separando con uno spazio il nome della serie dal nome dell’editore indicato tra [ ]
(per il nome dell’editore si veda l’elenco editori).
es.: Accademia [Editori Riuniti]
N.B. Nel caso di serie con nome generico prodotta da un ente che affida a diverse case editrici la
pubblicazione della stessa, l’indicazione tra [ ] dopo il nome della serie corrisponderà a quella dell’ente.
es.: Pubblicazioni [Università di Udine]
es.: Quaderni [Comune di Venezia]
Una “nuova serie” andrà indicata dopo il nome preceduta da punto e spazio, anche in forma abbreviata, se
così è riportata nella pubblicazione.
es.: I coralli. Nuova serie [Einaudi]
Saggi. N.s. [Giunti]
Nel caso di una serie principale numerata con titoli di sezione non numerati, verranno creati due accessi, uno
per la serie principale numerata e uno per la il titolo di sezione preceduto dal nome della serie principale:
es.: 75 Saggi Tascabili [Einaudi]
es.: Saggi Tascabili. Letteratura [Einaudi]
Nel caso di una serie principale non numerata con titolo di sezione numerato, verrà creato un unico accesso:
es.: 23 I classici Mondadori. I greci [Mondadori]
Nel caso di una serie principale numerata, con titolo di sezione numerato, verranno creati due accessi, uno
per la serie principale numerata e uno per la il titolo di sezione numerato preceduto dal nome della serie
principale:
Commissione per la catalogazione – utenti BIBLIOWin (Province di UDINE e PORDENONE)

Protocollo catalogazione software BIBLIOWin 10
es.: 215 Oscar [Mondadori]
es.: 27 Oscar. Narrativa [Mondadori]
Nel caso di una serie principale non numerata, con titolo di sezione non numerato, verrà creato un unico
accesso:
es. Gli elefanti. Saggi [Garzanti]
Nel caso di serie pubblicate da due o più case editrici, la punteggiatura che separa gli editori racchiusi tra
quadre sarà quella prescritta dagli ISBD(M) nel caso di più editori:
es.: Progetto Toscana [Marsilio : Giunta regionale toscana]
Nome dell’editore in campo serie
Si faccia riferimento, per le forme degli editori, all’elenco degli editori disponibile nella base Bibliowin,
realizzato sulla base del Catalogo degli editori italiani 2000 e sulle scelte della BNI (Bibliografia nazionale
italiana).
Nel caso in cui l’editore della serie sia un Ente, andrà scritto fra parentesi quadre in forma riconoscibile (per
verificarlo controllare sul Catalogo degli editori di cui sopra):
es.: Collana di storia e cultura [Presidenza del Consiglio dei Ministri]
es.: Collana di studi aziendali [Università La Sapienza, Roma]
es.: Series minor [Dipartimento di studi asiatici, Roma]
es.: Collana di studi e ricerche [Dipartimento di matematica, Udine]
es.: Collana di studi e ricerche [Dipartimento di statistica, Udine]
Qualora il nome dell’editore di una serie avesse delle variazioni formali (E. Elle divenuta EL), non si creerà
una nuova serie con il nome variato dell’editore, ma se ne darà notizia in nota di serie:
es.: Ex libris [E. Elle]
Nota: L’editore dal 1997 ha modificato la forma del nome in EL
Qualora in una serie ad un editore ne subentrasse un altro si creeranno due accessi distinti.
es. Dire, fare, giocare [Formini]
es. Dire, fare, giocare [La nuova Italia]
EDITORE
In questo campo vanno registrati i nomi degli editori e/o stampatori con gli opportuni rinvii da forme non
accettate. L’authority list degli editori rispecchierà le scelte compiute dalla BNI (riferendosi specificatamente
ai volumi catalogati con la 20^ e 21^ edizione della Dewey), nonché dal Catalogo degli editori italiani 2000.
Tali repertori dovranno essere utilizzati da tutte le biblioteche.
La Biblioteca Civica di Udine provvederà quanto prima a fornire il proprio authority list degli editori
trascritti come da Protocollo.
es.: Mondadori (per le opere pubblicate da A. Mondadori)
Mondadori
Mondadori
Regione Toscana
Comune di Novara
Commissione per la catalogazione – utenti BIBLIOWin (Province di UDINE e PORDENONE)

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Provincia di Pordenone
Università La Sapienza
Università Tor Vergata
N.B. Nel caso di un editore ente esso andrà trascritto senza l’indicazione dei relativi sottoenti. Il sottoente
avrà un collegamento proprio qualora risulti essere un editore autonomo (per verificarlo controllare sul
Catalogo degli editori).
Es. 1: pubblicazione fatta dal Dipartimento di scienze storiche dell'Università La Sapienza di Roma; in
questo caso nel Catalogo degli editori compare come tale la sola Università la Sapienza e non il
Dipartimento; si creerà un collegamento alla sola Università La Sapienza di Roma:
es.: Università La Sapienza di Roma
Si faranno gli opportuni rinvii per le forme non accettate di sottoenti quando gli stessi non risultano editori
autonomi:
es.: Dipartimento di scienze storiche vedi Università La Sapienza
Es. 2: pubblicazione fatta dal Dipartimento di studi asiatici dell'Istituto universitario orientale di Roma; in
questo caso nel suddetto catalogo il sottoente compare come editore autonomo; si creerà un collegamento per
il solo Dipartimento di studi asiatici seguito dall'indicazione geografica:
es.: Dipartimento di studi asiatici
Nel caso in cui il nome dell’editore cominci con un articolo esso non va nel campo Ordinamento, a meno
che l’articolo non sia parte integrante del cognome dell’editore (es. Le Monnier).
Nel campo nota dell’editore è lasciata alla facoltà di ciascuna agenzia catalografica la registrazione della
parte dell’ISBN che lo identifica.
es. Mondadori
nel campo nota: 88-04
Editori locali, che presentano anche una forma in lingua friulana, vanno trascritti in lingua italiana con gli
opportuni rinvii.
Tabella riassuntiva del trattamento degli enti autori ed editori nel campo Resto della descrizione e
nelle authority list relative:
Resto della descrizione: Friuli-Venezia Giulia, Assessorato alla sanità; Banca del Friuli, Ufficio studi
Editori in campo serie: Collana di studi aziendali [Università La Sapienza, Roma]
Authority autori enti: Friuli-Venezia Giulia : Assessorato alla sanità
Banca del Friuli : Ufficio studi
Authority editori enti: Assessorato alla sanità
Università degli studi
Banca del Friuli
LUOGO DI PUBBLICAZIONE
Per il libro moderno l’indicazione del luogo di pubblicazione è facoltativa.
DATA DI PUBBLICAZIONE
In ciascun campo data si riporta una sola data (es.: NON 1968-1969, ma in un campo 1968 e nel successivo
1969)
Le date di pubblicazione non certe si registrano seguite da puntini di sospensione:
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Campo della descrizione fisica Indicizzazione data di pubblicazione
1856 1856
18.. 18..
[175.] 175.
[167.?] 167.
[dopo il 1789] 1789 [dopo il]
[prima del 1616] 1616 [prima del]
Nel caso in cui l’opera sia stampata in più anni nel campo Data di pubblicazione andranno indicate tutte le
date degli estremi cronologici.
Se in descrizione si sono indicate più date (es. copyright, stampa, ripr. facs.) esse vanno tutte riportate nel
presente campo.
ISBN
Di seguito al numero di ISBN si dovranno dare tra parentesi ( ) indicazioni esplicative.
es.: 88-04-88272-5 (vol. 1)
⎬ opere in più volumi
88-04-88273-8 (vol. 2)
88-06-24512-X (errato)
88-425-5687-1 (cofanetto)
LINGUA
Per la lingua si utilizza il codice ISO a tre caratteri appropriato (si vedano i codici pre-inseriti nella base
dati).
SOGGETTO
Per questo campo si utilizzano le indicazioni del Soggettario di Firenze, con particolare riferimento agli
ultimi aggiornamenti, pubblicati nel 1998, nonché il controllo sulla BNI e sugli OPAC delle più importanti
biblioteche regionali e non. Si consiglia inoltre la lettura della “Guida all’indicizzazione per soggetto” curata
dal GRIS (Gruppo di ricerca sull’indicizzazione per soggetto), per un maggiore approfondimento sulla
costruzione delle stringhe di soggetto.
Biblioteche specializzate possono derogare a queste regole (es. la Sezione Ragazzi della Biblioteca civica V.
Joppi crea un soggetto per le opere di narrativa).
E’ opportuno utilizzare in abbondanza rinvii e richiami.
La virgola tra il cognome e il nome dei soggetti biografici indicizzati va mantenuta in ordinamento, mentre il
trattino che separa un doppio cognome o un doppio nome, nonché nomi di enti in prima posizione (es. Friuli-
Venezia Giulia), va sempre eliminato in ordinamento.
L’uso di suddivisioni mediane di raggruppamento che consentano l’ordinamento delle voci è lasciata alla
facoltà delle singole biblioteche che potranno continuare ad operare secondo la loro tradizione. Si sconsiglia,
però l’uso della suddivisione mediana Opere nei soggetti autori persone:
Es.: Udine - Chiese - San Giacomo
Udine - Università - Facoltà di lettere e filosofia
Udine - Biblioteche - Biblioteca civica V. Joppi
MA NON Alighieri, Dante - Opere - La divina commedia
BENSI’ Alighieri, Dante. La divina commedia
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I nomi delle località e delle chiese vanno dati per esteso: San Daniele del Friuli, San Vito al Tagliamento e
non S. Daniele del Fr., S. Vito al Tagliamento.
Le indicazioni riportate tra parentesi angolari (es. diocesi, fiume, periodico, provincia), vanno sempre
trascritte in lettere minuscole:
es. Udine
es. Stella
I secoli vanno trascritti nel seguente modo:
es. Sec. 20.
es. Sec. 18.-19.
es. Sec. 3.-1. a.C.
es. Sec. 3. a.C.-2.
Per rendere più semplice la ricerca agli utenti, i soggetti dei congressi vanno indicati nel seguente modo:
Matematica - Congressi - Udine - 1990
mentre la creazione dei soggetti formali è facoltativa.
Congressi - Udine - 1990
CLASSIFICAZIONE
Viene utilizzata le 21^ ed. integrale della CDD, o in alternativa, per le biblioteche più piccole, la 13^ ed.
ridotta. Se le biblioteche che usano la 21^ ed. ritengono che per alcune sezioni (es. Sezione Ragazzi) sia più
utile una classificazione più breve, per queste sezioni possono usare la 13^ ed. ridotta.
Dopo le prime sei cifre viene eliminato lo spazio che separa i gruppi di tre cifre.
E’ discrezionale per ogni Biblioteca la specificazione della classe con una stringa descrittiva.
PAROLA CHIAVE
Nel campo chiave ogni Biblioteca può operare le soluzioni che preferisce.
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