ANNI 2000-2002 PIANO TRIENNALE DEGLI OBIETTIVI - Magellano

Cod.
ob.
15.06
D.C. 4 - Civica Ragioneria – Settore Controllo Liquidazione e Spese Anno 2000
Titolo obiettivo Descrizione obiettivo
Semplificazione delle
procedure
sostituzione di controlli
documentali con controlli
informatici (obiettivo
pluriennale).
dell’attuale protocollo accentrato (tutti i Settori di Ragioneria) e
manuale: L’attuale protocollo centrale non fornisce alcun supporto al
Settore che deve, per poter avere una situazione delle pratiche in
giacenza, effettuare una seconda operazione di protocollazione.
Eliminazione delle difficoltà incontrate dai Settori nell’individuazione
del Settore di Ragioneria a cui deve essere trasmessa la pratica.
Possibilità di dare a livello informatico dei resoconti giornalieri in
tempo reale sull’emissione di pareri e sul rilascio di visti di regolarità
contabile. Attribuzione di un budget di Settore.
Riorientamento all’utenza e semplificazione delle procedure sia interne
che per l’utenza esterna al fine di migliorare il servizio reso e ridurre i
costi attraverso analisi, procedure, definizione progetti e tempi di
realizzazione.
2000: Miglioramento dei rapporti con i fornitori mediante
l’alleggerimento di alcune procedure.
Collegamento telematico con la camera di commercio per il rilascio di
certificazioni camerali ai fini del controllo della denominazione sociale
e dei rappresentanti legali della società.
In sostituzione dell’attuale richiesta diretta ai fornitori o ai Settori che
predispongono gli atti di liquidazione.
Inserimento nel contratto o nella lettera d’ordine delle modalità di
pagamento del corrispettivo richieste dal fornitore.
Sostituisce l’attuale comunicazione scritta separata.
Responsabile
obiettivo
Silvia Brandodoro
Inizio Fine
Comune di Milano
Piano Triennale Obiettivi 2000-2002 61
1.1999
1.2000
12.2002
6.2000
Cod.
G.C.
15.03