ANNI 2000-2002 PIANO TRIENNALE DEGLI OBIETTIVI - Magellano

Cod.
ob.
Comune di Milano
Piano Triennale Obiettivi 2000-2002 60
D.C. 4 - Civica Ragioneria – Settore Controllo Liquidazione e Spese Anno 2000
Titolo obiettivo Descrizione obiettivo
15.05 Semplificazione delle
procedure e snellimento dei
rapporti con i Settori che
ordinano la spesa:
Eliminazione di doppi passaggi
all’interno della Ragioneria
(obiettivo pluriennale).
2000: Flusso informatico di parte dei dati di liquidazione trasmessi dai
Settori.
In caso di liquidazione di cespiti omogenei di fatture il Settore potrà
trascrivere su un supporto informatico i dati essenziali che verranno,
previo controllo interamente riversati nel SIB per l’emissione
dell’ordinativo di spesa senza una ulteriore trascrizione successiva.
Questo progetto risulta compatibile con quello del decentramento
perché potrà consentire di mantenere per le liquidazioni ripetute nel
tempo (incarichi professionali, contratti di somministrazione) un
archivio relativo al precedente che potrà essere integrato dei soli dati
nuovi e riprodotto come nuovo file.
Questo progetto inoltre consentirà ai Settori non collegati un più veloce
riversamento dei dati in rete.
Riorientamento all’utenza e semplificazione delle procedure sia interne
che per l’utenza esterna al fine di migliorare il servizio reso e ridurre i
costi attraverso analisi e procedure e definizione progetti e tempi di
realizzazione.
2000: Inserimento all’atto del rilascio del visto di regolarità contabile
del numero e della data della determinazione dirigenziale sull’impegno
di spesa ( in sostituzione dell’attuale procedura che prevede la
registrazione in un momento successivo a carico degli uffici che
devono emettere il mandato di pagamento).
Conseguente eliminazione del rischio di doppi atti sullo stesso
impegno, possibilità di dare notizia ai Settori collegati in rete
dell’emissione del visto in tempo reale, esclusione di problemi connessi
alla rilevazione in fase di liquidazione della mancanza del numero di
determinazione sull’impegno di spesa.
I settori in rete SIB visualizzando l’impegno avranno il numero e la
data del visto sulla propria determinazione on line.
Creazione di un protocollo di Settore informatizzato sostitutivo
Responsabile
obiettivo
Silvia Brandodoro
Inizio Fine
1.2000 6.2000
1.1999
1.2000
12/2002
9.2000
Cod.
G.C.
15.3
15.4