ANNI 2000-2002 PIANO TRIENNALE DEGLI OBIETTIVI - Magellano

Comune di Milano
Piano Triennale Obiettivi 2000-2002 322
Presidenza del Consiglio Comunale Anno 2000
Codice
ob. Titolo obiettivo Descrizione obiettivo
87.01 Miglioramento dell’azione
politica-istituzionale di
controllo ed indirizzo dei
Consiglieri comunali
87.02 Riduzione dei costi di gestione
del Settore con contestuale
incremento di efficienza ed
efficacia dei servizi.
(realizzazione del progetto A e
del progetto B).
Realizzazione di un corso al fine di rafforzare nelle persone che
svolgono attività di segreteria presso i Gruppi consigliari lo spirito di
servizio e favorire la loro partecipazione attiva allo sforzo innovativo
che impegna la struttura nel suo complesso. Inoltre i cambiamenti
legislativi introdotti recentemente hanno portato il Comune a
modificare radicalmente la propria organizzazione e le procedure che
ne regolano l’attività ordinaria, oltre che le competenze ed il ruolo dei
Consiglieri eletti; l’insieme dei due eventi innovativi rendono
necessario un intervento formativo al fine di rendere più efficiente il
lavoro di segreteria presso i Gruppi consiliari ed assicurare un efficace
supporto ai Consiglieri per le attività di competenza e per il corretto
svolgimento del ruolo di indirizzo e controllo sull’operato della Giunta.
Progetto A
Procedere alla riduzione dei costi di gestione del Servizio Gruppi
Consiliari, mediante l’accorpamento di tutti gli uffici decentrati che
ospitano i Gruppi Consiliari in un’unica sede logistica. Passaggio dalle
attuali 7 (sette) sedi a 4 (quattro) sedi (2000/2001). Passaggio da 4
(quattro) sedi a 1(una) sede (2001/2002).
E’ evidente come tale fatto produrrà un miglior utilizzo del personale
di segreteria e di supporto che oggi svolge la propria attività in modo
dispersivo e con gravi difficoltà per quanto concerne allo scambio delle
informazioni utili al buon funzionamento del servizio. Inoltre la
situazione attuale rende difficile e costosa un’adeguata
implementazione di sitemi informatici soprattutto per quanto riguarda
l’adeguamento dei locali. Non ultimo, il raggiungimento dell’obiettivo
porterebbe a soluzione, l’attuale problema relativo al controllo delle
presenze in relazione ai carichi di lavoro del personale decentrato.
(Obiettivo pluriennale)
2000: Realizzazione dell’accordo tra Settore Presidenza, Settore
Cultura, Settore Decentramento e Settore Demanio in ordine al
trasferimento, in altra sede idonea, del Settore decentramento oggi
Responsabile
obiettivo Inizio Fine
Giuseppe Troian 01.2000 12.2000
Giuseppe Troian 01.2000
01.2000
12.2002
08.2000
Codice
piano
G.C.