Messaggio concernente la legge federale sulla ... - EJPD - admin.ch

dal sistema. Si tratta in particolare di rispettare le eventuali disposizioni federali e
cantonali in materia di archiviazione. La normativa in materia di archiviazione
prevede l’applicazione delle disposizioni della collettività (Confederazione o Cantoni)
da cui dipende l’autorità che tiene il fascicolo o l’ultima ad essersene occupata
poiché essa è considerata il detentore dei dati (cfr. art. 13). Riguardo alla nozione di
autorità che tiene il fascicolo si veda il commento dell’articolo 10 capoverso 3.
Il compito del Servizio di prendere contatto con l’autorità competente trent’anni
dopo la fine della sorveglianza per informarsi su cosa fare dei dati ancora contenuti
nel sistema di trattamento è finalmente una misura precauzionale. In effetti la disposizione
intende garantire la soppressione dei dati che avrebbero dovuto essere eliminati
dal sistema conformemente ai capoversi 1−4 ma non lo sono stati (p. es. perché
l’autorità ha dimenticato di informare il Servizio).
Nell’esercizio della competenza conferitagli dal capoverso 6, il Consiglio federale
dovrà segnatamente tenere conto delle particolarità tecniche del sistema di trattamento.
Potrà per esempio prevedere che l’autorità di perseguimento penale possa
registrare il termine di conservazione di tutti i dati o di una parte di essi nel sistema
di trattamento e prevedere che questa autorità dovrà contattare il Servizio per dargli
istruzioni entro una data determinata prima della scadenza del termine di conservazione,
in modo tale da lasciargli abbastanza tempo per eseguire queste istruzioni. Il
Consiglio federale potrà per esempio prevedere che tutti i dati o parte di essi saranno
automaticamente eliminati se l’autorità non contatta il Servizio in tempo utile.
Art. 12 Sicurezza
La regola prevista nel capoverso 1 si giustifica poiché il Servizio, anche se non è
detentore dei dati (cfr. anche commento dell’art. 13), gestisce il sistema di trattamento
che contiene i dati di cui è dunque il detentore.
In base al capoverso 2, il Consiglio federale potrà segnatamente emanare disposizioni
sul controllo dell’accesso ai dati e sulle circostanze in cui dovranno essere
criptati (cfr. anche art. 9 e relativo commento). Le cerchie interessate saranno consultate
sulle disposizioni proposte dal Consiglio federale in virtù del capoverso 2.
Il capoverso 3 si ispira all’articolo 9 capoverso 2 OSCPT vigente. Per sicurezza dei
dati ai sensi della presente disposizione si intende in particolare la confidenzialità e
l’integrità dei dati.
Art. 13 Responsabilità
Secondo l'articolo 13 sono le autorità che hanno accesso al sistema di trattamento ad
essere i detentori della collezione di dati e non il Servizio che è soltanto il detentore
dei dati contenuti nel sistema di trattamento e si limita a mettere in opera i diritti
d’accesso a quest’ultimo (cfr. anche commento degli art. 9 e 12).
Art. 14 Interfaccia con la rete dei sistemi d’informazione di polizia
dell’Ufficio federale di polizia
Il capoverso 1 pone una base legale esplicita per la copia e il trasferimento elettronico
online nei sistemi d’informazione di cui agli articoli 10, 12 e 13 LSIP dei dati
contenuti nel sistema informatico del Servizio per il trattamento dei dati relativi alla
sorveglianza del traffico delle telecomunicazioni, in particolare dei dati raccolti
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