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Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di Brembo S.p.A. ...

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<strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong>,<br />

<strong>Gestione</strong> e <strong>Controllo</strong> <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> S.p.A.<br />

ai sensi dell'art. 6 del D.Lgs. 231/2001<br />

Quarta E<strong>di</strong>zione (Novembre 2011),<br />

integrata con Nuova Parte Speciale<br />

(Novembre 2012)


PARTE GENERALE<br />

INDICE<br />

1.Definizioni 3<br />

2.Profilo della Società 4<br />

3.Normativa 4<br />

3.1 Il Decreto Legislativo n° 231/2001 4<br />

3.2 I reati previsti dal Decreto 5<br />

3.3 I reati commessi all’estero 10<br />

3.4 Elementi costitutivi e presupposti <strong>di</strong> esclusione della responsabilità 10<br />

dell’ente<br />

4. ll <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> 11<br />

4.1 Struttura del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> 11<br />

4.2 Destinatari del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> 12<br />

4.3 Principi ispiratori ed elementi costitutivi del <strong>Modello</strong> 12<br />

A. Il Sistema <strong>di</strong> Corporate Governance 13<br />

B. Sistema <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> Interno 14<br />

C. Il Sistema Deleghe <strong>Brembo</strong> 15<br />

D. Il Co<strong>di</strong>ce Etico 17<br />

4.4 Funzione del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> 18<br />

4.5 Modalità <strong>di</strong> costruzione del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> 19<br />

4.5.1 Analisi dei rischi potenziali 19<br />

4.5.2 Mappatura delle attività/aree a rischio/sensibili e analisi dei relativi 20<br />

Protocolli <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong><br />

4.5.3 Monitoraggio dei Protocolli <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> 21<br />

4.5.4 Istituzione <strong>di</strong> un Organismo <strong>di</strong> Vigilanza 21<br />

4.6 Regolamento dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza 23<br />

Composizione dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza 23<br />

Revoca e rinuncia dei componenti dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza 24<br />

Poteri e responsabilità dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza 24<br />

Flussi informativi nei confronti dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza 25<br />

Flussi informativi da parte dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza 27<br />

4.7 <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> e Società del Gruppo 28<br />

4.7.1 Società Italiane del Gruppo 28<br />

4.7.2 Società Estere del Gruppo 29<br />

4.7.3 Compliance Normative Locali 29<br />

4.7.4 Principio <strong>di</strong> prevalenza 29<br />

4.7.5 Criteri <strong>di</strong> priorità per l’implementazione del sistema <strong>di</strong><br />

Compliance presso le Società del Gruppo 29<br />

1


4.8 Sistema Sanzionatorio 29<br />

4.8.1 Principi Generali 29<br />

4.8.2 Applicabilità nei confronti <strong>di</strong> operai, impiegati e quadri aziendali 30<br />

4.8.3 Applicabilità nei confronti dei <strong>di</strong>rigenti aziendali 31<br />

4.8.4 Applicabilità nei confronti degli amministratori e sindaci 31<br />

4.8.5 Applicabilità nei confronti <strong>di</strong> ogni altro soggetto che intrattenga<br />

rapporti con <strong>Brembo</strong> 32<br />

4.9 Formazione e <strong>di</strong>ffusione del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> 33<br />

4.10 Adozione del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> e successive mo<strong>di</strong>fiche 33<br />

PARTI SPECIALI<br />

5.Introduzione alle Parti Speciali 35<br />

Reati nei Rapporti con la Pubblica Amministrazione 36<br />

Reati Societari 45<br />

Reati <strong>di</strong> Market Abuse 56<br />

Reati in materia <strong>di</strong> Tutela della Salute e Sicurezza sul Lavoro 62<br />

Reati <strong>di</strong> Ricettazione, Riciclaggio e impiego <strong>di</strong> denaro, beni o utilità <strong>di</strong><br />

provenienza illecita 67<br />

Reati Informatici e Trattamento illecito <strong>di</strong> dati 72<br />

Reati a tutela della Proprietà Intellettuale 78<br />

Reati <strong>di</strong> Criminalità Organizzata nazionale e transnazionale 88<br />

Reati Ambientali<br />

ALLEGATO A: CODICE ETICO (Seconda E<strong>di</strong>zione – Marzo 2008) 114<br />

ALLEGATO B: BREMBO COMPLIANCE GUIDELINES (approvate dal Consiglio del 10<br />

Novembre 2011) 134<br />

2<br />

98


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A. - Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

PARTE GENERALE<br />

1. DEFINIZIONI<br />

1.1. Attività sensibili: le attività <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> nel cui ambito sussiste il rischio <strong>di</strong> commissione<br />

<strong>di</strong> Reati;<br />

1.2. <strong>Brembo</strong> o Società o Capogruppo: <strong>Brembo</strong> S.p.A.<br />

1.3. CCNL: i Contratti Collettivi Nazionali <strong>di</strong> Lavoro stipulati dalle associazioni sindacali<br />

maggiormente rappresentative per il personale <strong>di</strong>pendente attualmente in vigore ed<br />

applicati da <strong>Brembo</strong>;<br />

1.4. D. Lgs. 231/2001 o Decreto: Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n°231 “Disciplina<br />

della responsabilità amministrativa delle persone giuri<strong>di</strong>che, delle società e delle<br />

associazioni anche prive <strong>di</strong> personalità giuri<strong>di</strong>ca” e successive mo<strong>di</strong>fiche e<br />

integrazioni;<br />

1.5. Delega Interna: attribuzione interna <strong>di</strong> poteri connessi alla funzione, che per il loro<br />

esercizio non necessitano <strong>di</strong> procura notarile, riflessi nel sistema <strong>di</strong> comunicazioni<br />

organizzative.<br />

1.6. Dipendenti: i soggetti aventi un rapporto <strong>di</strong> lavoro subor<strong>di</strong>nato con <strong>Brembo</strong>;<br />

1.7. <strong>Modello</strong>: il presente <strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong>, <strong>Gestione</strong> e <strong>Controllo</strong>;<br />

1.8. Organismo <strong>di</strong> Vigilanza: l’organismo previsto dal presente <strong>Modello</strong>;<br />

1.9. Procura: negozio giuri<strong>di</strong>co unilaterale, formalizzato <strong>di</strong>nanzi ad un notaio, con cui<br />

<strong>Brembo</strong> attribuisce dei poteri <strong>di</strong> rappresentanza nei confronti dei terzi e che viene<br />

iscritto nel Registro Imprese presso la Camera <strong>di</strong> Commercio;<br />

1.10. Presidente: il Presidente del Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> S.p.A.<br />

1.11. Reati: la fattispecie <strong>di</strong> reati ai quali si applica la <strong>di</strong>sciplina prevista D. Lgs.<br />

231/2001 anche a seguito <strong>di</strong> successive mo<strong>di</strong>ficazioni ed integrazioni;<br />

1.12. Società del Gruppo: le società italiane ed estere controllate <strong>di</strong>rettamente o<br />

in<strong>di</strong>rettamente da <strong>Brembo</strong>, ai sensi dell’art. 2359 c.c.;<br />

1.13. Soggetti Apicali: persone che rivestono funzioni <strong>di</strong> rappresentanza, <strong>di</strong><br />

amministrazione o <strong>di</strong> <strong>di</strong>rezione della società o <strong>di</strong> una sua unità organizzativa dotata <strong>di</strong><br />

autonomia finanziaria e funzionale, nonché persone che esercitano, anche <strong>di</strong> fatto, la<br />

gestione o il controllo della società;<br />

Abbreviazioni<br />

- CAPRI: Comitato <strong>di</strong> Autovalutazione e Prevenzione dei Rischi<br />

- CCI: Comitato <strong>Controllo</strong> Interno<br />

- c.p.: Co<strong>di</strong>ce penale<br />

- c.c.: Co<strong>di</strong>ce civile<br />

- IA: Direzione Internal Au<strong>di</strong>t<br />

- LES: Direzione Legale e Societario<br />

- OdV: Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

- TUA: Testo Unico dell’Ambiente (D. Lgs. n. 152/2006)<br />

- T.u.f.: Testo unico Finanziario (D.Lsg. nr. 58 del febbraio 1998 – Legge Draghi)<br />

3


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A. - Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

2. PROFILO DELLA SOCIETÀ<br />

<strong>Brembo</strong> S.p.A.<br />

è una società per azioni <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritto italiano avente sede in Via <strong>Brembo</strong> 25 Curno (BG),<br />

con capitale sociale pari ad Euro 34.727.914,00, p. iva 00222620163, e numero <strong>di</strong><br />

iscrizione al Registro delle Imprese <strong>di</strong> Bergamo.<br />

è una società le cui azioni sono quotate nel mercato regolamentato gestito da Borsa<br />

Italiana S.p.A. ed in particolare appartenente al Segmento STAR.<br />

è leader mon<strong>di</strong>ale nella progettazione, sviluppo e produzione <strong>di</strong> sistemi frenanti e<br />

componentistica per auto, moto e veicoli industriali, per il mercato del primo<br />

equipaggiamento, i ricambi e il racing. Recentemente l’attività del Gruppo si è estesa<br />

anche alla progettazione e produzione <strong>di</strong> sistemi <strong>di</strong> sicurezza passiva.<br />

La gamma <strong>di</strong> prodotti offerta è assai ampia e comprende pinze freno ad alte prestazioni,<br />

<strong>di</strong>schi freno, moduli lato ruota, sistemi frenanti completi e servizi <strong>di</strong> ingegneria integrata<br />

che seguono lo sviluppo dei nuovi modelli proposti al mercato dai produttori <strong>di</strong> veicoli.<br />

Attualmente la produzione <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> è svolta in Italia negli stabilimenti <strong>di</strong> Curno, Mapello<br />

e Stezzano, dove sono situati anche gli uffici centrali del Gruppo.<br />

L’attività del Gruppo si articola su inse<strong>di</strong>amenti industriali e commerciali in Italia e<br />

all’estero. La produzione, oltre che in Italia, avviene in Spagna, Polonia, Repubblica Ceca,<br />

Regno Unito, Repubblica Slovacca, Germania, Messico, Brasile, Argentina, Cina, In<strong>di</strong>a e<br />

USA/Michigan, mentre società ubicate in Svezia, Germania (Leinfelden-Echter<strong>di</strong>ngen),<br />

Regno Unito (Londra), e Giappone, si occupano <strong>di</strong> <strong>di</strong>stribuzione e ven<strong>di</strong>ta.<br />

Il Gruppo conta sulla collaborazione <strong>di</strong> circa 6000 collaboratori, <strong>di</strong> cui circa il 10% è<br />

composto da ingegneri e specialisti <strong>di</strong> prodotto che lavorano nella ricerca e sviluppo.<br />

Grazie a una costante attenzione all’innovazione e allo sviluppo tecnologico e <strong>di</strong> processo,<br />

fattori da sempre alla base della filosofia <strong>Brembo</strong>, il Gruppo gode <strong>di</strong> una consolidata<br />

leadership internazionale nello stu<strong>di</strong>o, progettazione e produzione <strong>di</strong> sistemi frenanti ad<br />

alte prestazioni per una vasta gamma <strong>di</strong> veicoli, sia stradali sia da competizione,<br />

rivolgendosi sia al mercato del primo equipaggiamento sia al mercato del ricambio. In<br />

particolare il mercato <strong>di</strong> riferimento è rappresentato dai principali costruttori mon<strong>di</strong>ali <strong>di</strong><br />

autovetture, <strong>di</strong> motociclette e <strong>di</strong> veicoli commerciali, oltre che dai produttori <strong>di</strong> vetture e<br />

moto da competizione.<br />

3. NORMATIVA<br />

3.1 IL DECRETO LEGISLATIVO N° 231/2001<br />

Il Decreto Legislativo 231/2001 e le sue successive mo<strong>di</strong>fiche ed integrazioni, recante le<br />

<strong>di</strong>sposizioni normative concernenti la “Disciplina della responsabilità amministrativa delle<br />

persone giuri<strong>di</strong>che, delle società e delle associazioni anche prive <strong>di</strong> personalità giuri<strong>di</strong>ca”<br />

(<strong>di</strong> seguito “Decreto”), ha introdotto nell’or<strong>di</strong>namento italiano la responsabilità della<br />

persona giuri<strong>di</strong>ca qualora determinati reati siano stati commessi nel suo interesse o a suo<br />

vantaggio:<br />

a) da persone fisiche che rivestono funzioni <strong>di</strong> rappresentanza, <strong>di</strong> amministrazione o <strong>di</strong><br />

<strong>di</strong>rezione della società o <strong>di</strong> una sua unità organizzativa dotata <strong>di</strong> autonomia finanziaria<br />

e funzionale (Soggetti Apicali), nonché da persone fisiche che esercitano, anche <strong>di</strong><br />

fatto, la gestione e il controllo della stessa;<br />

b) da persone sottoposte alla <strong>di</strong>rezione o alla vigilanza <strong>di</strong> uno dei soggetti in<strong>di</strong>cati alla<br />

precedente lettera a) (ad esempio, <strong>di</strong>pendenti).<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A. - Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

Si sottolinea che la responsabilità della società è:<br />

“aggiuntiva e non sostitutiva” a quella delle persone fisiche che hanno realizzato<br />

materialmente il reato (responsabilità che quin<strong>di</strong> resta regolata dal <strong>di</strong>ritto penale<br />

comune);<br />

<strong>di</strong>retta ed autonoma rispetto a quella della persona fisica.<br />

La responsabilità amministrativa introdotta dal Decreto mira innanzitutto a colpire il<br />

patrimonio degli enti che abbiano tratto un vantaggio dalla commissione <strong>di</strong> alcune,<br />

in<strong>di</strong>viduate, fattispecie criminose (reati – presupposto).<br />

Per tali motivi l’apparato sanzionatorio pre<strong>di</strong>sposto dal legislatore in caso <strong>di</strong> commissione<br />

dei Reati ha il preciso intento <strong>di</strong> colpire <strong>di</strong>rettamente ed in modo efficace la persona<br />

giuri<strong>di</strong>ca con la previsione <strong>di</strong> quattro <strong>di</strong>fferenti tipi <strong>di</strong> sanzione, che si prescrivono nel<br />

termine <strong>di</strong> cinque anni dalla data <strong>di</strong> consumazione del reato (art. 22): le sanzioni<br />

amministrative pecuniarie (art.10), le sanzioni inter<strong>di</strong>ttive (art.13), la pubblicazione della<br />

sentenza (art. 18) e la confisca (art.19).<br />

La sanzione base comminata per ogni illecito amministrativo <strong>di</strong>pendente da Reato, che<br />

costituisce il perno del sistema sanzionatorio del decreto, è la sanzione pecuniaria.<br />

Nella commisurazione della suddetta sanzione si fa riferimento ad un duplice limite<br />

quantitativo e qualitativo attraverso il sistema delle quote: in relazione a ciascun Reato<br />

viene stabilita una quota, che deve necessariamente rispettare un quantum minimo e<br />

massimo, che si assesta tra le 100 e le 1000 quote e che può avere un valore che oscilla<br />

dai 258 euro ai 1.549 euro.<br />

I criteri <strong>di</strong> riferimento per la determinazione del numero delle quote da irrogare (art.11 del<br />

Decreto) sono la gravità del fatto, il grado <strong>di</strong> responsabilità dell’ente e l’attività messa in<br />

opera da quest’ultimo per prevenire il Reato.<br />

Per le ipotesi <strong>di</strong> maggiore gravità è prevista anche l’applicazione <strong>di</strong> sanzioni inter<strong>di</strong>ttive<br />

temporanee (<strong>di</strong> durata non inferiore a 3 mesi e non superiore a 2 anni) 1 , quali:<br />

a) l’inter<strong>di</strong>zione dall’esercizio dell’attività;<br />

b) la sospensione o revoca <strong>di</strong> autorizzazioni o licenze o connessioni funzionali alla<br />

commissione dell’illecito;<br />

c) il <strong>di</strong>vieto <strong>di</strong> contrattare con la Pubblica Amministrazione;<br />

d) l’esclusione da finanziamenti agevolati o simili sussi<strong>di</strong>, o revoca <strong>di</strong> quelli già<br />

concessi;<br />

e) il <strong>di</strong>vieto <strong>di</strong> pubblicizzazione dei beni o servizi.<br />

Il giu<strong>di</strong>ce può erogare tali misure quando ricorre almeno una delle seguenti con<strong>di</strong>zioni:<br />

l’ente ha tratto dal Reato un profitto <strong>di</strong> rilevante entità ed il Reato è stato<br />

commesso da un soggetto in posizione apicale o da un soggetto sottoposto<br />

all’altrui <strong>di</strong>rezione (in quest’ultimo caso, le carenze organizzative devono averne<br />

determinato o agevolato la commissione);<br />

sussiste la reiterazione dell’illecito.<br />

Nei casi <strong>di</strong> applicazione delle sanzioni inter<strong>di</strong>ttive, può essere anche <strong>di</strong>sposta la<br />

pubblicazione della sentenza <strong>di</strong> condanna.<br />

3.2 I REATI PREVISTI DAL DECRETO<br />

Le fattispecie <strong>di</strong> reato rilevanti ai fini del Decreto e che quin<strong>di</strong> comportano, se accertata, la<br />

responsabilità a carico della persona giuri<strong>di</strong>ca, sono le seguenti (<strong>di</strong> seguito “Reati”):<br />

1 La sanzione inter<strong>di</strong>ttiva può essere definitiva se l’ente ha tratto dal Reato un profitto rilevante e se è già stato condannato<br />

all’inter<strong>di</strong>zione temporanea almeno 3 volte negli ultimi 7 anni.<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

24 e 25) Reati commessi nei rapporti con la Pubblica<br />

Amministrazione<br />

(artt. 24 e 25 del D. Lgs. 231/2001)<br />

Malversazione a danno dello Stato (art. 316-bis c.p.);<br />

Indebita percezione <strong>di</strong> erogazioni a danno dello Stato (art. 316-ter c.p.);<br />

Truffa a danno dello Stato o <strong>di</strong> un altro ente pubblico o col pretesto <strong>di</strong> far esonerare<br />

taluno dal servizio militare (art. 640, 2° comma, n. 1, c.p. );<br />

Truffa aggravata per il conseguimento <strong>di</strong> erogazioni pubbliche (art. 640-bis c.p.);<br />

Frode informatica (art. 640-ter c.p.);<br />

Corruzione per un atto d’ufficio (art. 318 c.p. - art. 321 c.p.);<br />

Istigazione alla corruzione (art. 322, c.p.);<br />

Concussione (art. 317 c.p.);<br />

Corruzione per un atto contrario ai doveri <strong>di</strong> ufficio (art. 319 c.p. - art. 319-bis - art.<br />

321 c.p.);<br />

Corruzione in atti giu<strong>di</strong>ziari (art. 319-ter , 2° comma, c.p.; art. 321 c.p.);<br />

Corruzione <strong>di</strong> persona incaricata <strong>di</strong> un pubblico servizio (art. 320 c.p.);<br />

Peculato, concussione, corruzione e istigazione alla corruzione <strong>di</strong> membri degli organi<br />

delle Comunità Europee e <strong>di</strong> funzionari delle Comunità Europee e <strong>di</strong> Stati esteri (art.<br />

322-bis c.p.).<br />

24 - bis) Delitti informatici e trattamento illecito <strong>di</strong> dati (Legge<br />

48/2008)<br />

Falsità in un documento informatico pubblico o privato (art. 491 bis c.p.)<br />

Accesso abusivo ad un sistema informatico o telematico (art. 615 ter c.p.)<br />

Detenzione e <strong>di</strong>ffusione abusiva <strong>di</strong> co<strong>di</strong>ci <strong>di</strong> accesso a sistemi informatici o telematici<br />

(art. 615 ter c.p.)<br />

Diffusione <strong>di</strong> apparecchiature, <strong>di</strong>spositivi o programmi informatici <strong>di</strong>retti a danneggiare<br />

o interrompere un sistema informatico o telematico (art. 615 quinquies c.p.)<br />

Intercettazione, impe<strong>di</strong>mento o interruzione illecita <strong>di</strong> comunicazioni informatiche o<br />

telematiche (art. 617 quater c.p.)<br />

Installazione <strong>di</strong> apparecchiature atte ad intercettare, impe<strong>di</strong>re od interrompere<br />

comunicazioni informatiche o telematiche (art. 617 quinquies c.p.)<br />

Danneggiamento <strong>di</strong> informazioni, dati e programmi informatici (art. 635 bis c.p.)<br />

Danneggiamento <strong>di</strong> informazioni, dati e programmi informatici utilizzati dallo Stato o da<br />

altro ente pubblico o comunque <strong>di</strong> pubblica utilità (art. 635 ter c.p.)<br />

Danneggiamento <strong>di</strong> sistemi informatici o telematici (art. 635 quater c.p.)<br />

Danneggiamento <strong>di</strong> sistemi informatici o telematici <strong>di</strong> pubblica utilità (art. 635<br />

quinquies c.p.)<br />

Frode informatica del soggetto che presta servizi <strong>di</strong> certificazione <strong>di</strong> firma elettronica<br />

(art. 640 quinquies c.p.)<br />

art. 24-ter) Delitti <strong>di</strong> criminalità organizzata [Articolo aggiunto dalla L. 15<br />

luglio 2009, n. 94, art. 2, co. 29]<br />

Associazione per delinquere (art. 416 c.p., ad eccezione del sesto comma);<br />

Associazione a delinquere finalizzata alla riduzione o al mantenimento in schiavitù, alla<br />

tratta <strong>di</strong> persone, all'acquisto e alienazione <strong>di</strong> schiavi ed ai reati concernenti le<br />

violazioni delle <strong>di</strong>sposizioni sull'immigrazione clandestina <strong>di</strong> cui all'art. 12 d. lgs<br />

286/1998 (art. 416, sesto comma, c.p.)<br />

Associazione <strong>di</strong> tipo mafioso (art. 416-bis c.p.);<br />

Scambio elettorale politico-mafioso (art. 416-ter c.p.);<br />

Sequestro <strong>di</strong> persona a scopo <strong>di</strong> estorsione (art. 630 c.p.);<br />

Associazione finalizzata al traffico illecito <strong>di</strong> sostanze stupefacenti o psicotrope (art. 74<br />

DPR 9 ottobre 1990, n. 309);<br />

Illegale fabbricazione, introduzione nello Stato, messa in ven<strong>di</strong>ta, cessione, detenzione<br />

e porto in luogo pubblico o aperto al pubblico <strong>di</strong> armi da guerra o tipo guerra o parti <strong>di</strong><br />

esse, <strong>di</strong> esplosivi, <strong>di</strong> armi clandestine nonché <strong>di</strong> più armi comuni da sparo(*) (art. 407,<br />

co. 2, lett. a), numero 5), c.p.p.).<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

(*) Escluse quelle denominate «da bersaglio da sala», o ad emissione <strong>di</strong> gas, nonché le armi ad<br />

aria compressa o gas compressi, sia lunghe sia corte i cui proiettili erogano un'energia cinetica<br />

superiore a 7,5 joule, e gli strumenti lanciarazzi, salvo che si tratti <strong>di</strong> armi destinate alla pesca<br />

ovvero <strong>di</strong> armi e strumenti per i quali la "Commissione consultiva centrale per il controllo delle<br />

armi" escluda, in relazione alle rispettive caratteristiche, l'attitu<strong>di</strong>ne a recare offesa alla persona.<br />

25-bis) Reati <strong>di</strong> falso nummario [Articolo aggiunto dal D.L. 25 settembre 2001<br />

n. 350, art. 6, D.L. convertito con mo<strong>di</strong>ficazioni dalla legge n. 409 del 23/11/2001;<br />

mo<strong>di</strong>ficato dalla legge n. 99 del 23/07/09 ].<br />

Falsificazione <strong>di</strong> monete, spen<strong>di</strong>ta e introduzione nello Stato, previo concerto, <strong>di</strong><br />

monete falsificate (art. 453 c.p.);<br />

Alterazione <strong>di</strong> monete (art. 454 c.p.);<br />

Spen<strong>di</strong>ta e introduzione nello Stato, senza concerto, <strong>di</strong> monete falsificate (art. 455<br />

c.p.);<br />

Spen<strong>di</strong>ta <strong>di</strong> monete falsificate ricevute in buona fede (art. 457 c.p.);<br />

Falsificazione <strong>di</strong> valori <strong>di</strong> bollo, introduzione nello Stato, acquisto, detenzione o messa<br />

in circolazione <strong>di</strong> valori <strong>di</strong> bollo falsificati (art. 459 c.p.);<br />

Contraffazione <strong>di</strong> carta filigranata in uso per la fabbricazione <strong>di</strong> carte <strong>di</strong> pubblico cre<strong>di</strong>to<br />

o <strong>di</strong> valori <strong>di</strong> bollo (art. 460 c.p.);<br />

Fabbricazione o detenzione <strong>di</strong> filigrane o <strong>di</strong> strumenti destinati alla falsificazione <strong>di</strong><br />

monete, <strong>di</strong> valori <strong>di</strong> bollo o <strong>di</strong> carta filigranata (art. 461 c.p.);<br />

Uso <strong>di</strong> valori <strong>di</strong> bollo contraffatti o alterati (art. 464 c.p.);<br />

Contraffazione, alterazione o uso <strong>di</strong> marchi o segni <strong>di</strong>stintivi ovvero <strong>di</strong> brevetti, modelli<br />

e <strong>di</strong>segni (art. 473 c.p.);<br />

Introduzione nello Stato e commercio <strong>di</strong> prodotti con segni falsi (art. 474 c.p.).<br />

art. 25-bis.1. Delitti contro l'industria e il commercio [Articolo aggiunto<br />

dalla legge n. 99 del 23/07/09 ]<br />

Turbata libertà dell'industria o del commercio (art. 513 c.p.);<br />

Frode nell'esercizio del commercio (art. 515 c.p.);<br />

Ven<strong>di</strong>ta <strong>di</strong> sostanze alimentari non genuine come genuine (art. 516 c.p.)<br />

Ven<strong>di</strong>ta <strong>di</strong> prodotti industriali con segni mendaci (art. 517 c.p.);<br />

Fabbricazione e commercio <strong>di</strong> beni realizzati usurpando titoli <strong>di</strong> proprietà industriale<br />

(art. 517-ter c.p.);<br />

Contraffazione <strong>di</strong> in<strong>di</strong>cazioni geografiche o denominazioni <strong>di</strong> origine dei prodotti<br />

agroalimentari (art. 517-quater c.p.);<br />

Illecita concorrenza con minaccia o violenza” (art. 513-bis c.p.);<br />

Fro<strong>di</strong> contro le industrie nazionali (art. 514).<br />

Art. 25-ter) Reati societari<br />

False comunicazioni sociali (art. 2621 c.c.);<br />

False comunicazioni sociali in danno dei soci o dei cre<strong>di</strong>tori (art. 2622 c.c.);<br />

Falsità nelle relazioni o nelle comunicazioni delle società <strong>di</strong> revisione (art. 2624 c.c.) –<br />

[abrogato dal D.Lgs 39/2010 art. 37 comma 34 2 ];<br />

Impe<strong>di</strong>to controllo (art. 2625 c.c.);<br />

Indebita restituzione dei conferimenti (art. 2626 c.c.);<br />

Illegale ripartizione <strong>di</strong> utili e riserve (art. 2627 c.c.);<br />

Illecite operazioni sulle azioni o quote sociali o della società controllante (art. 2628 c.c.)<br />

Operazioni in pregiu<strong>di</strong>zio ai cre<strong>di</strong>tori (art. 2629 c.c.);<br />

Omessa comunicazione del conflitto d'interessi (art. 2629 bis c.c.)<br />

Formazione fittizia del capitale sociale (art. 2632 c.c.);<br />

2 Cfr. Sentenza - 22 settembre 2011 (c.c. 23 giugno 2011) n. 34476 - Corte <strong>di</strong> Cassazione - Sezioni Unite Penali la quale precisa<br />

che il D.Lgs. n. 39/2010 (revisione legale), nell'abrogare e riformulare il contenuto precettivo dell'art. 174-bis T.U.F. (Falsità nelle<br />

relazioni o nelle comunicazioni delle società <strong>di</strong> revisione), non ha influenzato in alcun modo la <strong>di</strong>sciplina propria della<br />

responsabilità amministrativa da reato dettata dall'art. 25-ter D.Lgs. 231/2001, poiché le relative fattispecie non sono richiamate<br />

da questo testo normativo e non possono conseguentemente costituire fondamento <strong>di</strong> siffatta responsabilità.<br />

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Indebita ripartizione dei beni sociali da parte dei liquidatori (art. 2633 c.c.)<br />

Illecita influenza sull’assemblea (art. 2636 c.c.);<br />

Aggiotaggio (art. 2637 c.c.);<br />

Ostacolo all’esercizio delle funzioni delle autorità pubbliche <strong>di</strong> vigilanza (art. 2638 c.c.);<br />

Art. 25-quater) Delitti aventi finalità <strong>di</strong> terrorismo o <strong>di</strong> eversione<br />

dell’or<strong>di</strong>ne democratico previsti dal co<strong>di</strong>ce penale e dalle leggi<br />

speciali e delitti posti in essere in violazione <strong>di</strong> quanto previsto<br />

dall’articolo 2 della Convenzione internazionale per la repressione<br />

del finanziamento del terrorismo fatta a New York il 9.12.1999<br />

Art. 25-quater 1) Infibulazione (Legge 7/2006)<br />

Pratiche <strong>di</strong> mutilazione degli organi genitali femminili (art. 583 bis c.p.)<br />

Art. 25-quinquies) Delitti contro la personalità in<strong>di</strong>viduale<br />

Riduzione in schiavitù (art. 600 c.p.);<br />

Prostituzione minorile (art. 600-bis c.p.);<br />

Pornografia minorile (art. 600-ter, primo e secondo comma, c.p.);<br />

Detenzione <strong>di</strong> materiale pornografico (art. 600-quater, c.p.);<br />

Iniziative turistiche volte allo sfruttamento della prostituzione minorile (art. 600quinquies,<br />

c.p.);<br />

Tratta e commercio <strong>di</strong> schiavi (art. 601 c.p.);<br />

Alienazione e acquisto <strong>di</strong> schiavi (art. 602 c.p.)<br />

Art. 25- sexies) Reati <strong>di</strong> Market Abuse<br />

Abuso <strong>di</strong> informazioni privilegiate (art. 184 t.u.f.);<br />

Manipolazione <strong>di</strong> mercato (art. 185 t.u.f.);<br />

Art. 25- septies) Omici<strong>di</strong>o colposo (art. 589 cp) e lesioni colpose<br />

gravi o gravissime (art. 590 c.p.), commessi con violazione delle<br />

norme antinfortunistiche e sulla tutela dell’igiene e della salute sul<br />

lavoro (Legge 123 / 2007)<br />

Art. 25 - octies) Ricettazione, Riciclaggio e impiego <strong>di</strong> denaro, beni<br />

o utilità <strong>di</strong> provenienza illecita [Articolo aggiunto dalla D.Lgs. 231/2007]<br />

Ricettazione (art. 648 c.p.)<br />

Riciclaggio (art. 648 bis c.p.)<br />

Impiego <strong>di</strong> denaro, beni o utilità <strong>di</strong> provenienza illecita (art. 648 ter c.p.)<br />

Art. 25 – novies Delitti in materia <strong>di</strong> violazione del <strong>di</strong>ritto d'autore<br />

[Articolo aggiunto dalla legge n. 99 del 23/07/09 ]<br />

Messa a <strong>di</strong>sposizione del pubblico, in un sistema <strong>di</strong> reti telematiche, me<strong>di</strong>ante<br />

connessioni <strong>di</strong> qualsiasi genere, <strong>di</strong> un'opera dell'ingegno protetta, o <strong>di</strong> parte <strong>di</strong> essa<br />

(art. 171, l. 633/1941 comma 1 lett a) bis);<br />

Reati <strong>di</strong> cui al punto precedente commessi su opere altrui non destinate alla<br />

pubblicazione qualora ne risulti offeso l’onore o la reputazione (art. 171, l. 633/1941<br />

comma 3);<br />

Abusiva duplicazione, per trarne profitto, <strong>di</strong> programmi per elaboratore; importazione,<br />

<strong>di</strong>stribuzione, ven<strong>di</strong>ta o detenzione a scopo commerciale o impren<strong>di</strong>toriale o<br />

concessione in locazione <strong>di</strong> programmi contenuti in supporti non contrassegnati dalla<br />

SIAE; pre<strong>di</strong>sposizione <strong>di</strong> mezzi per rimuovere o eludere i <strong>di</strong>spositivi <strong>di</strong> protezione <strong>di</strong><br />

programmi per elaboratori (art. 171-bis l. 633/1941 comma 1);<br />

Riproduzione, trasferimento su altro supporto, <strong>di</strong>stribuzione, comunicazione,<br />

presentazione o <strong>di</strong>mostrazione in pubblico, del contenuto <strong>di</strong> una banca dati; estrazione<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

o reimpiego della banca dati; <strong>di</strong>stribuzione, ven<strong>di</strong>ta o concessione in locazione <strong>di</strong><br />

banche <strong>di</strong> dati (art. 171-bis l. 633/1941 comma 2);<br />

Abusiva duplicazione, riproduzione, trasmissione o <strong>di</strong>ffusione in pubblico con qualsiasi<br />

proce<strong>di</strong>mento, in tutto o in parte, <strong>di</strong> opere dell'ingegno destinate al circuito televisivo,<br />

cinematografico, della ven<strong>di</strong>ta o del noleggio <strong>di</strong> <strong>di</strong>schi, nastri o supporti analoghi o ogni<br />

altro supporto contenente fonogrammi o videogrammi <strong>di</strong> opere musicali,<br />

cinematografiche o au<strong>di</strong>ovisive assimilate o sequenze <strong>di</strong> immagini in movimento; opere<br />

letterarie, drammatiche, scientifiche o <strong>di</strong>dattiche, musicali o drammatico musicali,<br />

multime<strong>di</strong>ali, anche se inserite in opere collettive o composite o banche dati;<br />

riproduzione, duplicazione, trasmissione o <strong>di</strong>ffusione abusiva, ven<strong>di</strong>ta o commercio,<br />

cessione a qualsiasi titolo o importazione abusiva <strong>di</strong> oltre cinquanta copie o esemplari <strong>di</strong><br />

opere tutelate dal <strong>di</strong>ritto d'autore e da <strong>di</strong>ritti connessi; immissione in un sistema <strong>di</strong> reti<br />

telematiche, me<strong>di</strong>ante connessioni <strong>di</strong> qualsiasi genere, <strong>di</strong> un'opera dell'ingegno protetta<br />

dal <strong>di</strong>ritto d'autore, o parte <strong>di</strong> essa (art. 171-ter l. 633/1941);<br />

Mancata comunicazione alla SIAE dei dati <strong>di</strong> identificazione dei supporti non soggetti al<br />

contrassegno o falsa <strong>di</strong>chiarazione (art. 171-septies l. 633/1941);<br />

Fraudolenta produzione, ven<strong>di</strong>ta, importazione, promozione, installazione, mo<strong>di</strong>fica,<br />

utilizzo per uso pubblico e privato <strong>di</strong> apparati o parti <strong>di</strong> apparati atti alla deco<strong>di</strong>ficazione<br />

<strong>di</strong> trasmissioni au<strong>di</strong>ovisive ad accesso con<strong>di</strong>zionato effettuate via etere, via satellite, via<br />

cavo, in forma sia analogica sia <strong>di</strong>gitale (art. 171-octies l. 633/1941).<br />

25 – decies Induzione a non rendere <strong>di</strong>chiarazioni o a rendere<br />

<strong>di</strong>chiarazioni mendaci all'autorità giu<strong>di</strong>ziaria [Articolo aggiunto dalla L. 3<br />

agosto 2009 n. 116, art. 4 e rinumerato dal D.Lgs. del 7 luglio 2011 n.121, art. 2]<br />

Induzione a non rendere <strong>di</strong>chiarazioni o a rendere <strong>di</strong>chiarazioni mendaci all'autorità<br />

giu<strong>di</strong>ziaria (art. 377-bis c.p.).<br />

25 – undecies Reati Ambientali [Articolo aggiunto dal D.Lgs. del 7 luglio 2011<br />

n.121, art. 2]<br />

Uccisione, <strong>di</strong>struzione, cattura, prelievo o possesso <strong>di</strong> esemplari <strong>di</strong> specie animali o<br />

vegetali selvatiche protette (art. 727-bis c.p.)<br />

Distruzione o Deterioramento <strong>di</strong> habitat all’interno <strong>di</strong> un sito protetto (art. 733-bis c.p.)<br />

Violazione delle previsioni del TUA in materia <strong>di</strong> scarichi idrici e, in particolare, <strong>di</strong><br />

scarichi illeciti <strong>di</strong> acque reflue industriali contenenti sostanze pericolose (art. 137 TUA)<br />

Attività <strong>di</strong> gestione <strong>di</strong> rifiuti non autorizzata (art. 256 TUA)<br />

Inquinamento / Omessa bonifica dei siti contaminati (art. 257 TUA)<br />

Violazione degli obblighi <strong>di</strong> comunicazione, <strong>di</strong> tenuta dei registri obbligatori e dei<br />

formulari in materia <strong>di</strong> rifiuti (art. 258 TUA)<br />

Traffico illecito <strong>di</strong> rifiuti (art. 259 TUA)<br />

Attività organizzate per il traffico illecito <strong>di</strong> rifiuti (art. 260 TUA)<br />

Violazioni degli obblighi del sistema informatico <strong>di</strong> controllo della tracciabilità dei rifiuti<br />

(SISTRI) (art. 260-bis TUA)<br />

Sanzioni in tema <strong>di</strong> esercizio <strong>di</strong> stabilimenti - Violazioni <strong>di</strong> norme autorizzative per<br />

emissioni in atmosfera (art. 279 TUA)<br />

Commercio <strong>di</strong> animali e specie vegetali protette o detenzione <strong>di</strong> rettili o mammiferi che<br />

possono costituire pericolo per la salute e l’incolumità pubblica (L. 150/1992)<br />

Utilizzo <strong>di</strong> Sostanze Lesive per l’ozono (art. 3 L. 549/1993)<br />

Inquinamento doloso e colposo dell’ambiente marino realizzato me<strong>di</strong>ante lo scarico <strong>di</strong><br />

navi (D.Lgs. 202/2007)<br />

25 – duodecies Impiego <strong>di</strong> citta<strong>di</strong>ni <strong>di</strong> Paesi terzi con soggiorno<br />

irregolare [Articolo aggiunto dal D. Lgs. 16 luglio 2012, n. 109]<br />

Impiego <strong>di</strong> citta<strong>di</strong>ni <strong>di</strong> paesi terzi con soggiorno irregolare.<br />

Legge n.146 / 2006 : Criminalità organizzata transnazionale<br />

Associazione a delinquere (art. 416 c.p.)<br />

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Associazione <strong>di</strong> stampo mafioso (art. 416 bis c.p.)<br />

Associazione per delinquere finalizzata al contrabbando <strong>di</strong> tabacchi lavorati esteri (art.<br />

291 quater del DPR 43/1973)<br />

Associazione finalizzata al traffico illecito <strong>di</strong> sostanze stupefacenti o psicotrope (art. 74<br />

del DPR 309/1990)<br />

Riciclaggio e impiego <strong>di</strong> denaro, beni ed utilità <strong>di</strong> provenienza illecita (art. 648, 648 bis<br />

e 648 ter c.p.) [Abrogato in occasione dell’introduzione dell’art. 25 - octies ]<br />

Reato concernente il traffico <strong>di</strong> migranti (art. 12 D.Lgs 286/1998)<br />

Induzione a rendere <strong>di</strong>chiarazioni o a rendere <strong>di</strong>chiarazioni mendaci all’autorità<br />

giu<strong>di</strong>ziaria (art. 377 bis c.p.);<br />

Favoreggiamento personale (art. 378 c.p.)<br />

3.3 I REATI COMMESSI ALL’ESTERO<br />

La Società può rispondere in relazione ai reati commessi all'estero (come previsto<br />

dall’Art.4 del Decreto).<br />

Ove questi siano commessi in parte all’estero ed in parte in Italia, ai sensi dell’Art 6<br />

comma 2 del Co<strong>di</strong>ce Penale 3 la responsabilità prevista dal Decreto potrebbe configurarsi<br />

anche quando una parte soltanto della condotta o dell’evento si sia verificata in Italia.<br />

Per quanto riguarda i reati commessi interamente all’estero da soggetti, apicali o<br />

sottoposti, riconducibili alla Società, quest’ultima risponde nelle ipotesi previste dal Co<strong>di</strong>ce<br />

Penale agli articoli 7, 8, 9 e 10 ed a con<strong>di</strong>zione che per gli stessi non proceda lo Stato del<br />

luogo in cui è stato commesso il Reato.<br />

3.4 ELEMENTI COSTITUTIVI E PRESUPPOSTI DI ESCLUSIONE DELLA<br />

RESPONSABILITA’ DELL’ENTE<br />

Elemento costitutivo della responsabilità dell’ente è rappresentato dalla necessità che la<br />

condotta illecita ipotizzata sia stata posta in essere “nell’interesse o a vantaggio della<br />

società” e non “nell’interesse esclusivo proprio o <strong>di</strong> terzi”.<br />

Secondo la Relazione Ministeriale <strong>di</strong> accompagnamento al Decreto, la nozione <strong>di</strong><br />

“interesse” ha fondamento soggettivo, in<strong>di</strong>cando il fine in vista del quale il soggetto ha<br />

commesso il reato, mentre il “vantaggio” fa riferimento all’oggettiva acquisizione <strong>di</strong> un<br />

profitto da parte dell’ente. 4<br />

Venendo ai criteri soggettivi <strong>di</strong> imputazione della responsabilità all’ente per il fatto <strong>di</strong><br />

reato, appare opportuno sottolineare che la responsabilità della persona giuri<strong>di</strong>ca viene<br />

ricollegata ad un <strong>di</strong>fetto <strong>di</strong> organizzazione, consistente nel non avere posto in essere un<br />

piano <strong>di</strong> gestione e controllo idoneo a prevenire la commissione dei Reati.<br />

Il Decreto prevede infatti, agli articoli 6 e 7, una forma <strong>di</strong> esonero dalla responsabilità per<br />

l’ente quando questo <strong>di</strong>mostri:<br />

<strong>di</strong> aver adottato ed efficacemente attuato un “<strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong>, <strong>Gestione</strong> e<br />

<strong>Controllo</strong>” idoneo a prevenire la realizzazione dei Reati;<br />

<strong>di</strong> aver istituito un Organismo <strong>di</strong> Vigilanza all’interno della società, dotato <strong>di</strong> completa<br />

autonomia <strong>di</strong> iniziativa e controllo nonché con specifici obblighi <strong>di</strong> vigilanza sul<br />

funzionamento, sull’osservanza del <strong>Modello</strong> e sul suo aggiornamento;<br />

che le persone che hanno commesso il Reato abbiano agito eludendo fraudolentemente<br />

il <strong>Modello</strong>;<br />

3 Art 6, comma 2 c.p.: “Il reato si considera commesso nel territorio dello Stato, quando l’azione o l’omissione, che lo costituisce,<br />

è ivi avvenuta in tutto o in parte, ovvero si è ivi verificato l’evento che è la conseguenza dell’azione o dell’omissione”.<br />

4 Come confermato dalla giurisprudenza della Corte <strong>di</strong> Cassazione secondo cui l’interesse è quello che ha animato ex ante la<br />

condotta del soggetto qualificato, mentre il vantaggio è quello obiettivamente conseguito ex post per effetto dell’illecito (Cass.,<br />

sez II pen., 20.12.2055 – 30.01.2006, n. 3615).<br />

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che non vi siano state omissioni o insufficiente vigilanza da parte dell’Organismo <strong>di</strong><br />

Vigilanza all’uopo preposto.<br />

In particolare, per evitare la responsabilità, la società deve <strong>di</strong>mostrare l’assenza <strong>di</strong> colpa<br />

organizzativa, cioè che il Reato è stato commesso nonostante essa avesse adottato tutte<br />

le misure idonee alla prevenzione dei reati ed alla riduzione del rischio <strong>di</strong> loro<br />

commissione.<br />

Resta inteso che il <strong>Modello</strong> per avere efficacia esimente deve rispondere alle seguenti<br />

esigenze:<br />

1. in<strong>di</strong>viduare le aree <strong>di</strong> rischio <strong>di</strong> commissione dei Reati attraverso un adeguato processo<br />

<strong>di</strong> valutazione dei rischi;<br />

2. pre<strong>di</strong>sporre specifici protocolli al fine <strong>di</strong> programmare la formazione e l’attuazione delle<br />

decisioni dell’ente in relazione ai reati da prevenire;<br />

3. in<strong>di</strong>viduare modalità <strong>di</strong> gestione delle risorse finanziarie idonee a prevenire la<br />

commissione dei Reati;<br />

4. prevedere obblighi <strong>di</strong> informazione nei confronti dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza;<br />

5. configurare un sistema <strong>di</strong>sciplinare sanzionatorio per la violazione delle norme del<br />

co<strong>di</strong>ce etico, nonché delle procedure previste dal <strong>Modello</strong> stesso.<br />

L’adozione del <strong>Modello</strong> è responsabilità dell’organo <strong>di</strong>rigente.<br />

Il Decreto prevede che i Modelli possono essere adottati, garantendo le esigenze <strong>di</strong> cui<br />

sopra, sulla base <strong>di</strong> co<strong>di</strong>ci <strong>di</strong> comportamento redatti da associazioni rappresentative <strong>di</strong><br />

categoria.<br />

4. IL MODELLO BREMBO<br />

4.1 STRUTTURA DEL MODELLO BREMBO<br />

Il <strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> è costituito da:<br />

- la Parte Generale ove sono illustrati il profilo della società, la normativa <strong>di</strong> riferimento, i<br />

principi ispiratori e gli elementi costitutivi del modello (sistema <strong>di</strong> corporate<br />

governance, sistema <strong>di</strong> controllo interno, principi del sistema deleghe, co<strong>di</strong>ce etico), la<br />

funzione del <strong>Modello</strong>, le modalità <strong>di</strong> costruzione del <strong>Modello</strong>, la struttura del <strong>Modello</strong>, i<br />

destinatari, i rapporti con le società del gruppo, il Regolamento dell’Organismo <strong>di</strong><br />

Vigilanza, nonché il sistema <strong>di</strong>sciplinare e le misure da adottare per la relativa<br />

formazione, <strong>di</strong>ffusione e per le mo<strong>di</strong>fiche e l’aggiornamento.<br />

- le Parti Speciali e le relative Schede “Analisi Attività Sensibile” (le seconde ad uso<br />

esclusivo interno alla Società) relative alle specifiche tipologie <strong>di</strong> Reati la cui<br />

commissione è ritenuta astrattamente ipotizzabile in <strong>Brembo</strong> in ragione del proprio<br />

profilo e dell’attività svolta, <strong>di</strong> seguito elencate:<br />

Parte Speciale – Reati nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;<br />

Parte Speciale – Reati Societari;<br />

Parte Speciale – Reati <strong>di</strong> Market Abuse;<br />

Parte Speciale – Reati in materia <strong>di</strong> Tutela della Salute e Sicurezza sul Lavoro;<br />

Parte Speciale – Reati <strong>di</strong> Ricettazione, Riciclaggio e impiego <strong>di</strong> denaro, beni o<br />

utilità <strong>di</strong> provenienza illecita;<br />

Parte Speciale – Reati Informatici e Trattamento illecito <strong>di</strong> dati;<br />

Parte Speciale – Reati a tutela della Proprietà Intellettuale;<br />

Parte Speciale - Reati <strong>di</strong> Criminalità Organizzata nazionale e transnazionale;<br />

Parte Speciale – Reati Ambientali;<br />

Parte Speciale – Reato <strong>di</strong> Impiego <strong>di</strong> citta<strong>di</strong>ni <strong>di</strong> Paesi terzi con soggiorno<br />

irregolare.<br />

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- il Co<strong>di</strong>ce Etico, riportato integralmente in Allegato A in quanto esso costituisce parte<br />

integrante del <strong>Modello</strong>, poiché in esso sono espressi i principi generali ed i valori cui<br />

deve essere ispirata l’attività <strong>di</strong> tutti coloro che a qualsiasi titolo operano per <strong>Brembo</strong><br />

- le <strong>Brembo</strong> Compliance Guidelines (in Allegato B) ad uso esclusivo interno alla Società),<br />

approvate dal Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione, che sintetizzano le principali regole <strong>di</strong><br />

comportamento in<strong>di</strong>cate nelle Parti Speciali da adottare in <strong>Brembo</strong> per prevenire la<br />

commissione dei Reati e che costituiscono uno strumento per rendere più fruibili ed<br />

imme<strong>di</strong>ati i contenuti delle singole Parti Speciali ai destinatari del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong>.<br />

4.2 DESTINATARI DEL MODELLO BREMBO<br />

Le regole contenute nel <strong>Modello</strong> si applicano a coloro che svolgono, anche <strong>di</strong> fatto, funzioni<br />

<strong>di</strong> gestione, amministrazione, <strong>di</strong>rezione o controllo nella Società, ai <strong>di</strong>pendenti <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>,<br />

anche se <strong>di</strong>staccati all’estero per lo svolgimento dell’attività, nonché a coloro i quali, pur<br />

non appartenendo a <strong>Brembo</strong>, operano su mandato o sono legati a <strong>Brembo</strong> da contratti<br />

rientranti nella c.d. parasubor<strong>di</strong>nazione.<br />

La Società comunica il presente <strong>Modello</strong> attraverso le modalità più idonee per l’effettiva<br />

conoscenza da parte <strong>di</strong> tutti i soggetti interessati, i quali devono rispettare puntualmente<br />

tutte le <strong>di</strong>sposizioni, anche in adempimento dei doveri <strong>di</strong> lealtà, correttezza e <strong>di</strong>ligenza che<br />

scaturiscono dai rapporti giuri<strong>di</strong>ci instaurati con <strong>Brembo</strong>.<br />

<strong>Brembo</strong> condanna qualsiasi comportamento che sia <strong>di</strong>fforme alla legge e alle previsioni del<br />

<strong>Modello</strong> e del Co<strong>di</strong>ce Etico, anche qualora il comportamento sia realizzato nell’interesse <strong>di</strong><br />

<strong>Brembo</strong> ovvero con l’intenzione <strong>di</strong> arrecarle vantaggio.<br />

4.3 PRINCIPI ISPIRATORI ED ELEMENTI COSTITUTIVI DEL<br />

MODELLO<br />

La pre<strong>di</strong>sposizione del <strong>Modello</strong> ha costituito un’occasione per rafforzare la Corporate<br />

Governance <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> e sensibilizzare le risorse impiegate nel processo <strong>di</strong> elaborazione e<br />

<strong>di</strong> risk assessment rispetto al tema del controllo dei processi aziendali anche in un’ottica <strong>di</strong><br />

prevenzione attiva dei Reati.<br />

Nella pre<strong>di</strong>sposizione del proprio <strong>Modello</strong>, <strong>Brembo</strong> si è ispirata alle “Linee Guida per la<br />

costruzione dei modelli <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong>, <strong>Gestione</strong> e <strong>Controllo</strong>”, elaborate da<br />

Confindustria, emanate il 7 Marzo 2002 (ed aggiornate il 31 Marzo 2008).<br />

Il percorso da queste in<strong>di</strong>cato per l’elaborazione del <strong>Modello</strong> può essere schematizzato<br />

secondo i seguenti punti fondamentali:<br />

- in<strong>di</strong>viduazione delle aree a rischio, volta a verificare in quali aree/settori aziendali sia<br />

possibile la realizzazione dei reati;<br />

- pre<strong>di</strong>sposizione <strong>di</strong> un sistema <strong>di</strong> controllo in grado <strong>di</strong> ridurre i rischi attraverso<br />

l’adozione <strong>di</strong> appositi protocolli.<br />

Al raggiungimento <strong>di</strong> tali obiettivi concorre l’insieme coor<strong>di</strong>nato <strong>di</strong> tutte le strutture<br />

organizzative, attività e regole operative applicate – su in<strong>di</strong>cazione del vertice apicale –<br />

dal management e dal personale aziendale, volto a fornire una ragionevole sicurezza in<br />

merito al raggiungimento delle finalità rientranti in un buon sistema <strong>di</strong> controllo interno.<br />

Le componenti più rilevanti del sistema <strong>di</strong> controllo preventivo proposto da Confindustria<br />

sono:<br />

- co<strong>di</strong>ce etico;<br />

- sistema organizzativo;<br />

- procedure manuali ed informatiche;<br />

- poteri autorizzativi e <strong>di</strong> firma;<br />

- sistemi <strong>di</strong> controllo e gestione;<br />

- comunicazioni al personale e sua formazione.<br />

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Il sistema <strong>di</strong> controllo inoltre deve essere uniformato ai seguenti principi:<br />

- verificabilità, documentabilità, coerenza e congruenza <strong>di</strong> ogni operazione;<br />

- separazione delle funzioni (nessuno può gestire in autonomia tutte le fasi <strong>di</strong> un<br />

processo);<br />

- documentazione dei controlli;<br />

La Società ha quin<strong>di</strong> tenuto conto delle procedure e dei sistemi <strong>di</strong> controllo esistenti e già<br />

operanti, ove giu<strong>di</strong>cati idonei a valere anche come misure <strong>di</strong> prevenzione dei Reati e <strong>di</strong><br />

controllo sulle Attività Sensibili, con particolare riguardo al Documento <strong>di</strong> Valutazione e<br />

Prevenzione dei rischi <strong>di</strong> cui all’art. 18 del D.Lgs 81/2008.<br />

Sono quin<strong>di</strong> da considerarsi elementi del <strong>Modello</strong>, per garantire un efficace sistema <strong>di</strong><br />

controllo preventivo:<br />

- il Sistema <strong>di</strong> <strong>Gestione</strong> per la Qualità <strong>Brembo</strong>, certificato in accordo alla specifica tecnica<br />

ISO/TS 16949;<br />

- il Sistema <strong>di</strong> <strong>Gestione</strong> Sicurezza e Ambiente <strong>Brembo</strong>, che adotta la norma OHSAS<br />

18001:1999 per la parte relativa alla sicurezza e la norma ISO 14001:2004 per la parte<br />

ambientale;<br />

- tutte le procedure ed istruzioni aziendali inerenti il sistema amministrativo, contabile,<br />

finanziario e <strong>di</strong> reporting ed il sistema <strong>di</strong> mappature e test perio<strong>di</strong>ci <strong>di</strong> controllo sulle<br />

procedure amministrative e contabili, effettuate ai sensi della Legge 262/2005;<br />

- le procedure interne <strong>di</strong> attuazione del Documento <strong>di</strong> Valutazione e Prevenzione dei<br />

rischi <strong>di</strong> cui all’art. 18 del D.Lgs 81/2008;<br />

- il sistema <strong>di</strong>sciplinare aziendale in conformità al sistema <strong>di</strong> cui al CCNL;<br />

- le <strong>di</strong>sposizioni organizzative e gli organigrammi emessi dalla Direzione Risorse Umane &<br />

<strong>Organizzazione</strong> e le job description;<br />

- le procedure manuali ed informatiche (sistemi informativi) ed i sistemi <strong>di</strong> controllo<br />

esistenti e già operanti in azienda;<br />

- il <strong>Brembo</strong> Group – Code of Basic Working Con<strong>di</strong>tions;<br />

- le procedure implementate da <strong>Brembo</strong> SpA ai fini dell’adeguamento alla normativa<br />

inglese anticorruzione Bribery Act 2010.<br />

che pur non essendo riportati dettagliatamente nel <strong>Modello</strong>, fanno parte del più ampio<br />

sistema <strong>di</strong> organizzazione, gestione e controllo che lo stesso intende integrare.<br />

L’elenco <strong>di</strong> tutte le procedure, che costituiscono protocolli <strong>di</strong> controllo e strumenti<br />

preventivi ai fini del Decreto, unitamente a copia delle stesse, è <strong>di</strong>sponibile presso la<br />

Direzione Legale e Societario.<br />

Conformemente a quanto previsto anche dalle Linee Guida <strong>di</strong> Confindustria, sono stati<br />

inoltre considerati quali generali elementi costitutivi del <strong>Modello</strong> i seguenti strumenti già<br />

esistenti in <strong>Brembo</strong>.<br />

A.Il Sistema <strong>di</strong> Corporate Governance<br />

Si definisce Corporate Governance, il sistema finalizzato a garantire l’integrità aziendale<br />

ed a salvaguardare il processo <strong>di</strong> creazione <strong>di</strong> valore per tutti gli stakeholders (investitori,<br />

<strong>di</strong>pendenti, fornitori, clienti, sistema finanziario, ambiente sociale ecc.), garantendo<br />

trasparenza informativa, correttezza, efficacia ed efficienza. Per <strong>Brembo</strong>, si tratta de<br />

“l’insieme delle regole e delle procedure che governano i processi decisionali, <strong>di</strong> controllo e<br />

<strong>di</strong> monitoraggio della vita aziendale”.<br />

<strong>Brembo</strong> è consapevole che la Corporate Governance ricopre un ruolo centrale ai fini <strong>di</strong> una<br />

costante creazione <strong>di</strong> valore per tutti gli azionisti e per i portatori <strong>di</strong> interesse della Società<br />

e per tale motivo mantiene costantemente aggiornato il proprio sistema <strong>di</strong> governo<br />

societario, che considera alla base del prezioso patrimonio “intangibile” costituito dal<br />

proprio brand, dalla propria reputazione e dall’insieme dei valori, con<strong>di</strong>visi da <strong>di</strong>pendenti e<br />

collaboratori, cercando <strong>di</strong> allinearsi alle best practices nazionali ed internazionali.<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

<strong>Brembo</strong> ha pertanto recepito integralmente, attraverso il Manuale <strong>di</strong> Corporate<br />

Governance (<strong>di</strong>sponibile sul sito Internet <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>: www.brembo.com - sezione Investor<br />

Relations, Corporate Governance), il Co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> Auto<strong>di</strong>sciplina delle Società quotate italiane,<br />

approvato nel marzo del 2006 dal Comitato per la Corporate Governance e promosso da<br />

Borsa Italiana S.p.A.<br />

Nel Manuale <strong>di</strong> Corporate Governance <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> è descritto il Sistema <strong>di</strong> Corporate<br />

Governance <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, che è articolato secondo il modello tra<strong>di</strong>zionale e si compone <strong>di</strong> un<br />

sistema <strong>di</strong> amministrazione e controllo e dell'organo assembleare. La revisione legale dei<br />

conti è demandata ai sensi <strong>di</strong> legge ad una società <strong>di</strong> revisione.<br />

Il sistema <strong>di</strong> amministrazione e controllo è basato sulla presenza del Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione e del Collegio Sindacale.<br />

In questa struttura lo Statuto prevede che almeno uno dei componenti del Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione, ovvero due se il Consiglio è composto da più <strong>di</strong> sette membri, deve<br />

possedere i requisiti <strong>di</strong> In<strong>di</strong>pendenza <strong>di</strong> cui all’articolo 148, comma 3 del TUF. In<br />

particolare il Consiglio attualmente si compone <strong>di</strong> 11 Consiglieri <strong>di</strong> cui 7 In<strong>di</strong>pendenti ai<br />

sensi del TUF ed del Co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> Auto<strong>di</strong>sciplina <strong>di</strong> Borsa Italiana. Tutti i Consiglieri sono in<br />

possesso dei requisiti <strong>di</strong> onorabilità, professionalità e rispettabilità richiesti dalle<br />

<strong>di</strong>sposizioni <strong>di</strong> legge e <strong>di</strong> regolamento.<br />

Nel rispetto delle in<strong>di</strong>cazioni del Co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> Auto<strong>di</strong>sciplina inoltre sono stati costituiti:<br />

- il Comitato per il <strong>Controllo</strong> Interno, che svolge anche funzioni <strong>di</strong> Comitato per le<br />

Operazioni con Parti Correlate in quanto composto interamente da Amministratori<br />

In<strong>di</strong>pendenti;<br />

- il Comitato per la Remunerazione;<br />

ed è stato nominato il Lead In<strong>di</strong>pendent Director.<br />

B.Sistema <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> Interno<br />

Il Sistema <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> Interno in <strong>Brembo</strong> è l’insieme delle regole, delle procedure e delle<br />

strutture organizzative volte a consentire, attraverso un adeguato processo <strong>di</strong><br />

identificazione, misurazione, gestione e monitoraggio dei principali rischi, una conduzione<br />

dell’impresa sana, corretta e coerente con gli obiettivi prefissati e nel rispetto <strong>di</strong> leggi e<br />

regolamenti, ivi compreso il Decreto stesso (come meglio descritto nella Relazione annuale<br />

sulla gestione e nella Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari ex art. 123 –<br />

bis del TUF, reperibile sul sito (http://www.brembo.com/it/Investitori/Corporate-<br />

Governance/Pages/Relazioni-sulla-Corporate-Governance)).<br />

A livello generale il Sistema <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> Interno <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> è conforme ai principi contenuti<br />

nel Co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> Auto<strong>di</strong>sciplina <strong>di</strong> Borsa Italiana (recepiti nel Manuale <strong>di</strong> Corporate<br />

Governance <strong>Brembo</strong>) ed è così strutturato:<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

Nell’ambito del suddetto Sistema, in particolare:<br />

- è stato nominato un Amministratore Esecutivo incaricato del Sistema <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong><br />

Interno in virtù <strong>di</strong> quanto previsto dal Co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> Auto<strong>di</strong>sciplina <strong>di</strong> Borsa Italiana;<br />

- è stato nominato un Preposto al <strong>Controllo</strong> Interno;<br />

- è stato istituito un Organismo <strong>di</strong> Vigilanza ai sensi del Decreto (si veda il relativo<br />

paragrafo);<br />

- è istituita una Funzione <strong>di</strong> Internal Au<strong>di</strong>t;<br />

I compiti dei vari organi e funzioni sono descritti nel Manuale <strong>di</strong> Corporate Governance.<br />

<strong>Brembo</strong> ha inoltre definito i ruoli e le responsabilità a vari livelli nel sistema <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong><br />

Interno, nonché gli obiettivi, i principi e gli elementi necessari per rendere efficienti ed<br />

efficaci i controlli interni attraverso i documenti “Linee Guida per il Sistema <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong><br />

Interno” e “Politiche per l’attuazione del Sistema <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> interno”.<br />

Le linee guida per una sana e gestione dei rischi, impartite dal Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione ed a cui l’Amministratore Esecutivo che sovraintende il Sistema <strong>di</strong><br />

<strong>Controllo</strong> Interno dà piena esecuzione, sono basate sui principi <strong>di</strong> prevenzione,<br />

economicità e miglioramento continuo in linea con le <strong>di</strong>sposizioni del Decreto.<br />

In particolare il modello adottato da <strong>Brembo</strong> per l’ identificazione e la classificazione dei<br />

rischi è <strong>di</strong>retto a consentire all’organizzazione <strong>di</strong> identificare e classificare le categorie <strong>di</strong><br />

rischio su cui concentrare la propria attenzione, partendo da classi <strong>di</strong> rischio sud<strong>di</strong>vise per<br />

tipologia, in relazione al livello manageriale o alla funzione aziendale nella quale trovano<br />

origine o alla quale spettano il monitoraggio e la gestione.<br />

La funzione Internal Au<strong>di</strong>t verifica in forma sistematica l’efficacia e l’efficienza della<br />

corporate governance, della gestione dei rischi e del sistema <strong>di</strong> controllo interno nel suo<br />

complesso, riferendo i risultati della sua attività al Comitato per il <strong>Controllo</strong> Interno, al<br />

Presidente e all’Amministratore Delegato.<br />

E’ stata altresì istituita, all’interno della Direzione Legale e Societario, la funzione<br />

Compliance, la quale è responsabile:<br />

- dell’aggiornamento del <strong>Modello</strong>;<br />

- dell’input e del monitoraggio della compliance aziendale (impostare attività, dare<br />

input agli altri enti coinvolti, fare formazione);<br />

- del coor<strong>di</strong>namento dei Referenti 231 (come descritti nel capitolo Modalità <strong>di</strong><br />

Costruzione del <strong>Modello</strong>).<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

C.Il Sistema Deleghe <strong>Brembo</strong><br />

Anche il Sistema Deleghe <strong>Brembo</strong> (il sistema <strong>di</strong> deleghe, poteri <strong>di</strong> firma e <strong>di</strong> procure che<br />

assicurano una chiara e trasparente rappresentazione del processo <strong>di</strong> formazione e <strong>di</strong><br />

attuazione delle decisioni aziendali in coerenza con l’organigramma aziendale) costituisce<br />

uno strumento <strong>di</strong> presi<strong>di</strong>o alla prevenzione dei Reati in linea con le <strong>di</strong>sposizioni del<br />

Decreto.<br />

Per “delega” o “delega gestionale interna” si intende quell’atto interno <strong>di</strong> attribuzione <strong>di</strong><br />

funzioni e compiti, riflesso nel sistema organizzativo. Per “procura” s’intende l’atto<br />

giuri<strong>di</strong>co unilaterale (nella forma <strong>di</strong> atto pubblico o in forma semplice) con cui <strong>Brembo</strong><br />

attribuisce poteri <strong>di</strong> rappresentanza nei confronti dei terzi.<br />

Il sistema delle deleghe e delle procure adottato dalla Società costituisce:<br />

- uno strumento <strong>di</strong> gestione per il compimento <strong>di</strong> atti aventi rilevanza esterna o interna,<br />

necessari al perseguimento degli obiettivi aziendali, che sia congruente con le<br />

responsabilità gestionali assegnate a ciascun soggetto;<br />

- un fattore <strong>di</strong> prevenzione all’abuso dei poteri funzionali attribuiti, me<strong>di</strong>ante la<br />

definizione <strong>di</strong> limiti economici per ciascun atto o serie <strong>di</strong> atti;<br />

- un elemento incontrovertibile <strong>di</strong> riconducibilità degli atti aziendali, aventi rilevanza<br />

esterna o interna, alle persone fisiche che li hanno adottati.<br />

Da ciò <strong>di</strong>scende l’utilità dello stesso sia nella prevenzione della commissione <strong>di</strong> Reati, che<br />

nella identificazione successiva dei soggetti che abbiano compiuto atti che, <strong>di</strong>rettamente o<br />

in<strong>di</strong>rettamente, possano avere dato luogo alla consumazione <strong>di</strong> un reato.<br />

In coerenza con quanto sopra, il Sistema Deleghe <strong>Brembo</strong> si fonda sui seguenti principi:<br />

- le deleghe e le procure conferite devono essere in linea con ciascun potere <strong>di</strong> gestione e<br />

con la relativa responsabilità nell’ambito dell’organizzazione;<br />

- l’assegnazione e la revoca <strong>di</strong> deleghe o <strong>di</strong> procure avviene in coerenza con i ruoli<br />

ricoperti nell’organizzazione ed in conseguenza dei mutamenti organizzativi;<br />

- ciascuna delega o procura riporta una chiara definizione dei poteri <strong>di</strong> gestione del<br />

delegato/procuratore, e dei limiti per l’esercizio degli stessi;<br />

- i poteri <strong>di</strong> spesa previsti nelle deleghe o nelle procure devono essere adeguati al ruolo<br />

ricoperto;<br />

- è prevista una policy <strong>di</strong> firma congiunta per le operazioni finanziarie e bancarie.<br />

In merito alle modalità <strong>di</strong> attribuzione delle procure notarili si precisa quanto segue:<br />

1. Il potere <strong>di</strong> delegare poteri me<strong>di</strong>ante procura notarile spetta unicamente al Presidente,<br />

al Vice Presidente Esecutivo ed all’Amministratore Delegato (limitatamente ai poteri in<br />

tema <strong>di</strong> sicurezza ed ambiente) (identificati dalla Società quali Dirigenti con<br />

Responsabilità Strategiche della società), in funzione degli specifici poteri agli stessi<br />

attribuiti dal Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione e fatte salve specifiche delibere consiliari.<br />

2. I soggetti ai quali sono attribuibili poteri sotto forma <strong>di</strong> procura notarile sono:<br />

(i) i titolari <strong>di</strong> una specifica funzione aziendale (tendenzialmente coincidente con il<br />

livello organizzativo <strong>di</strong> Direttore <strong>di</strong> prima linea) che necessitano, per lo svolgimento<br />

dei loro incarichi, <strong>di</strong> poteri <strong>di</strong> rappresentanza verso terzi, ai quali viene conferita<br />

una “procura” sotto forma <strong>di</strong> atto notarile <strong>di</strong> estensione adeguata e coerente con le<br />

funzioni ed i poteri <strong>di</strong> gestione attribuiti nell’ambito dell’organizzazione.<br />

(ii) i <strong>di</strong>pendenti identificati dall’Amministratore Delegato quali Datori <strong>di</strong> lavoro ai sensi<br />

dell’Art 2 del D.Lgs. n. 81/2008 e successive mo<strong>di</strong>fiche ed integrazioni, per le<br />

<strong>di</strong>verse unità produttive, ai quali sono conferiti i più ampi poteri per dare<br />

attuazione a tutte le norme in materia <strong>di</strong> igiene e sicurezza nei luoghi <strong>di</strong> lavoro, con<br />

facoltà <strong>di</strong> delegare la relativa funzione prevista dalle sopraccitate norme a terzi. In<br />

tali casi la procura deve:<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

essere conferita a soggetti in ragione delle loro competenze ed esperienze<br />

professionali e dei loro poteri gerarchici, decisionali e funzionali all’interno della<br />

struttura organizzativa (che ovviamente devono essere adeguati alla natura<br />

specifica della funzione delegata);<br />

prevedere poteri e competenze <strong>di</strong> un’ampiezza tale da giustificare il suo<br />

riconoscimento nell’ambito <strong>di</strong> unità produttive, strutture ed aree complesse ed<br />

articolate e da garantire l’effettiva autonomia <strong>di</strong> esercizio dei poteri delegati.<br />

(iii)solo in via eccezionale (da valutare <strong>di</strong> volta in volta a cura della Direzione Legale e<br />

Societario, del CFO e della Direzione Risorse Umane), i <strong>di</strong>pendenti, titolari <strong>di</strong> un<br />

ruolo aziendale che non rientrino nella categoria sopra menzionata, ma che per le<br />

attività svolte intrattengono per conto <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> rapporti con la Pubblica<br />

Amministrazione (ad esempio rapporti con le autorità doganali, rapporti con la<br />

Direzione Provinciale del Lavoro etc.).<br />

3. I poteri attribuibili me<strong>di</strong>ante procura notarile sono:<br />

poteri <strong>di</strong> rappresentanza permanente, attribuibili tramite procure notarili registrate,<br />

in relazione all’espletamento delle attività connesse alle responsabilità permanenti<br />

previste nell’organizzazione aziendale.<br />

poteri relativi a singole operazioni, conferiti con procure notarili o altre forme <strong>di</strong><br />

delega in relazione al loro contenuto; l’attribuzione <strong>di</strong> tali poteri è regolata dalla<br />

prassi della società, oltre che dalle leggi che definiscono le forme <strong>di</strong><br />

rappresentanza, in coerenza con le tipologie dei singoli atti da stipulare.<br />

4. I soggetti ai quali sono attribuibili poteri me<strong>di</strong>ante procura semplice sono i<br />

<strong>di</strong>pendenti che nell’esercizio delle responsabilità connesse al loro ruolo o abbiano<br />

contatti con interlocutori esterni ma non con pubbliche amministrazioni (clienti,<br />

fornitori, ecc. ).<br />

5. I destinatari <strong>di</strong> delega gestionale interna sono i <strong>di</strong>pendenti che necessitano in ogni<br />

caso <strong>di</strong> specifiche deleghe su processi interni normati (da procedure, istruzioni<br />

operative, policy, ecc.) <strong>di</strong> cui sono l’owner o uno dei key users.<br />

Infine, si segnala che con l’obiettivo <strong>di</strong> assicurare il costante aggiornamento e la coerenza<br />

tra il Sistema Deleghe <strong>Brembo</strong> e le responsabilità organizzative e gestionali definite, in<br />

occasione:<br />

- della revisione dell’assetto macro-organizzativo aziendale (costituzione/superamento <strong>di</strong><br />

unità organizzative <strong>di</strong> primo livello, ecc.);<br />

- <strong>di</strong> significative variazioni <strong>di</strong> responsabilità e avvicendamenti in posizione chiave in<br />

struttura;<br />

- <strong>di</strong> uscita dall’organizzazione aziendale <strong>di</strong> soggetti muniti <strong>di</strong> poteri aziendali o <strong>di</strong> ingresso<br />

<strong>di</strong> soggetti che necessitino <strong>di</strong> poteri aziendali;<br />

la Direzione Risorse Umane & <strong>Organizzazione</strong>:<br />

- invia, ove possibile, in preview alla Direzione Legale e Societario, e comunque a titolo<br />

puramente informativo, le Disposizioni Organizzative una volta che esse abbiano<br />

raggiunto il formato definitivo in cui saranno presentate a Presidente/Amministratore<br />

Delegato per il visto finale;<br />

- trasmette alla Direzione Legale e Societario gli aggiornamenti su assunzione /<br />

<strong>di</strong>missione <strong>di</strong> persone attraverso l’informativa della mailing list “assunti/<strong>di</strong>messi”<br />

<strong>di</strong>stribuita da Amministrazione del Personale.<br />

Dopo l’assegnazione <strong>di</strong> poteri me<strong>di</strong>ante procura, la Direzione Legale e Societario informa<br />

tempestivamente la Direzione <strong>Gestione</strong> Risorse Umane & <strong>Organizzazione</strong> dell’avvenuto<br />

conferimento.<br />

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Inoltre, in<strong>di</strong>pendentemente dall’evoluzione organizzativa aziendale, e per garantire un<br />

meccanismo <strong>di</strong> costante aggiornamento del Sistema Deleghe <strong>Brembo</strong>, è prevista una<br />

revisione perio<strong>di</strong>ca su base annua.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza verifica perio<strong>di</strong>camente il sistema <strong>di</strong> deleghe e procure in vigore<br />

e la loro coerenza con tutto il sistema delle comunicazioni organizzative raccomandando<br />

eventuali mo<strong>di</strong>fiche.<br />

D. Il Co<strong>di</strong>ce Etico<br />

Il Co<strong>di</strong>ce Etico è allegato integralmente al <strong>Modello</strong> (in ALLEGATO A) in quanto considerato<br />

parte integrante del <strong>Modello</strong> stesso pur avendo finalità e portata <strong>di</strong>fferenti. Esso infatti<br />

rappresenta uno strumento che promuove, all’interno ed all’esterno <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> e del suo<br />

Gruppo, comportamenti ispirati ai valori guida e contiene le norme <strong>di</strong> comportamento che<br />

tutti i collaboratori <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, ad ogni livello, sono tenuti ad osservare e a fare osservare<br />

nei confronti e a beneficio <strong>di</strong> tutti i portatori <strong>di</strong> interesse o cosiddetti “stakeholders” anche<br />

con riferimento sia ai reati dolosi che al reato <strong>di</strong> omici<strong>di</strong>o colposo e lesioni personali<br />

colpose commessi con violazione delle norme <strong>di</strong> tutela della salute e sicurezza sul lavoro.<br />

Il <strong>Modello</strong> risponde, invece, a specifiche prescrizioni contenute nel<br />

Decreto, finalizzate a prevenire la commissione <strong>di</strong> particolari tipologie <strong>di</strong> Reati (per fatti<br />

che, commessi apparentemente a vantaggio dell’azienda, possono comportare una<br />

responsabilità amministrativa da reato in base alle <strong>di</strong>sposizioni del decreto medesimo).<br />

4.4 FUNZIONE DEL MODELLO BREMBO<br />

Con l’adozione del <strong>Modello</strong>, <strong>Brembo</strong> intende:<br />

1. adempiere compiutamente alle previsioni <strong>di</strong> legge ed ai principi ispiratori del Decreto<br />

attraverso la formalizzazione <strong>di</strong> un sistema strutturato ed organico, già esistente in<br />

azienda, <strong>di</strong> procedure ed attività <strong>di</strong> controllo (preventivo ed ex post) volto a prevenire e<br />

presi<strong>di</strong>are il rischio <strong>di</strong> commissione dei Reati me<strong>di</strong>ante l’in<strong>di</strong>viduazione delle relative<br />

Attività Sensibili;<br />

2. costituire uno strumento efficace <strong>di</strong> gestione aziendale, riconoscendo al <strong>Modello</strong> anche<br />

una funzione <strong>di</strong> creazione e protezione del valore dell’azienda stessa.<br />

Infatti, attraverso l’adozione del <strong>Modello</strong>, <strong>Brembo</strong> si propone <strong>di</strong>:<br />

a) consolidare una cultura della prevenzione del rischio e del controllo nell’ambito del<br />

raggiungimento degli obiettivi aziendali;<br />

b) prevedere un sistema <strong>di</strong> monitoraggio costante dell’attività aziendale volto a consentire<br />

a <strong>Brembo</strong> <strong>di</strong> reagire tempestivamente nel prevenire o impe<strong>di</strong>re la commissione dei<br />

Reati stessi;<br />

c) fornire adeguata informazione ai <strong>di</strong>pendenti ed a coloro che agiscono su mandato <strong>di</strong><br />

<strong>Brembo</strong> o sono legati a <strong>Brembo</strong>, in merito a:<br />

(i) le attività che comportano il rischio <strong>di</strong> commissione dei Reati in caso <strong>di</strong><br />

comportamenti non conformi alle prescrizioni del Co<strong>di</strong>ce Etico ed alle altre regole <strong>di</strong><br />

condotta/procedure aziendali (oltre che alla legge);<br />

(ii) le conseguenze sanzionatorie che possono derivare ad essi o alla Società per<br />

effetto della violazione <strong>di</strong> norme <strong>di</strong> legge o <strong>di</strong> <strong>di</strong>sposizioni interne <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>.<br />

d) <strong>di</strong>ffondere ed affermare una cultura d’impresa improntata alla legalità, con l’espressa<br />

riprovazione da parte <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> <strong>di</strong> ogni comportamento contrario alla legge o alle<br />

<strong>di</strong>sposizioni interne ed, in particolare, alle <strong>di</strong>sposizioni contenute nel presente <strong>Modello</strong>;<br />

e) prevedere un’efficiente ed equilibrata organizzazione dell’impresa, con particolare<br />

riguardo ai processi <strong>di</strong> formazione delle decisioni ed alla loro trasparenza, ai controlli,<br />

preventivi e successivi, nonché all’informazione interna ed esterna.<br />

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A tal fine, il <strong>Modello</strong> prevede misure idonee a migliorare l’efficienza nello svolgimento delle<br />

attività nel costante rispetto della legge e delle regole, in<strong>di</strong>viduando misure <strong>di</strong>rette ad<br />

eliminare tempestivamente situazioni <strong>di</strong> rischio.<br />

In particolare <strong>Brembo</strong> adotta e attua scelte organizzative e procedurali efficaci per:<br />

a) assicurare che le risorse umane siano assunte, <strong>di</strong>rette e formate secondo i criteri<br />

espressi nel Co<strong>di</strong>ce Etico <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> e in conformità alle norme <strong>di</strong> legge in materia, in<br />

particolare all’art. 8 dello Statuto dei Lavoratori;<br />

b) favorire la collaborazione alla più efficiente realizzazione del <strong>Modello</strong> da parte <strong>di</strong> tutti i<br />

soggetti che operano nell’ambito dell’impresa o con essa, anche garantendo la tutela e<br />

la riservatezza circa l’identità <strong>di</strong> coloro che forniscono informazioni veritiere e utili ad<br />

identificare comportamenti <strong>di</strong>fformi da quelli prescritti;<br />

c) garantire che la ripartizione <strong>di</strong> poteri, competenze e responsabilità e la loro attribuzione<br />

all’interno dell’organizzazione aziendale siano conformi a principi <strong>di</strong> trasparenza,<br />

chiarezza, verificabilità e siano sempre coerenti con l’attività in concreto svolta da<br />

<strong>Brembo</strong>;<br />

d) prevedere che la determinazione degli obiettivi aziendali, a qualunque livello, risponda<br />

a criteri realistici e <strong>di</strong> obiettiva realizzabilità;<br />

e) in<strong>di</strong>viduare e descrivere le attività svolte da <strong>Brembo</strong>, la sua articolazione funzionale e<br />

l’organigramma aziendale in documenti costantemente aggiornati, con la puntuale<br />

in<strong>di</strong>cazione <strong>di</strong> poteri, competenze e responsabilità attribuiti ai <strong>di</strong>versi soggetti, in<br />

riferimento allo svolgimento delle singole attività;<br />

f) attuare programmi <strong>di</strong> formazione, con lo scopo <strong>di</strong> garantire l’effettiva conoscenza del<br />

Co<strong>di</strong>ce Etico e del <strong>Modello</strong> da parte <strong>di</strong> tutti coloro che operano nell’impresa o con essa,<br />

che siano <strong>di</strong>rettamente o in<strong>di</strong>rettamente coinvolti nelle attività e nelle operazioni a<br />

rischio.<br />

4.5 MODALITÀ DI COSTRUZIONE DEL MODELLO BREMBO<br />

Al fine <strong>di</strong> garantire la pre<strong>di</strong>sposizione ed il costante aggiornamento del <strong>Modello</strong> ai sensi<br />

dell’art. 6 del Decreto, <strong>Brembo</strong> ha intrapreso un processo <strong>di</strong> analisi del contesto aziendale<br />

atto ad evidenziare l’area o il settore e con quali modalità si possano verificare i Reati <strong>di</strong><br />

cui al Decreto, ispirandosi all’approccio metodologico <strong>di</strong> Confindustria, le cui principali fasi<br />

metodologiche sono <strong>di</strong> seguito descritte:<br />

a) mettere in atto un processo <strong>di</strong> valutazione dei rischi composto delle seguenti due<br />

fasi:<br />

1. Identificazione dei rischi: che si concretizza in un’analisi del contesto aziendale<br />

tale da evidenziare in quale area/settore <strong>di</strong> attività e secondo quali modalità si<br />

possano commettere i reati <strong>di</strong> cui al D. Lgs. 231/01.<br />

2. Progettazione del sistema <strong>di</strong> controllo: ossia la valutazione del sistema esistente<br />

all’interno dell’ente ed il suo eventuale adeguamento in termini <strong>di</strong> capacità <strong>di</strong><br />

contrastare efficacemente, cioè ridurre ad un livello accettabile, i rischi identificati;<br />

b) prevedere un adeguato sistema sanzionatorio per la violazione delle norme del<br />

co<strong>di</strong>ce etico, nonché delle procedure previste dal <strong>Modello</strong> stesso. Simili violazioni<br />

ledono, infatti, il rapporto <strong>di</strong> fiducia instaurato con l’ente e devono <strong>di</strong> conseguenza<br />

comportare azioni <strong>di</strong>sciplinari, a prescindere dall’eventuale instaurazione <strong>di</strong> un giu<strong>di</strong>zio<br />

penale nei casi in cui il comportamento costituisca reato;<br />

c) costituire un organismo dotato <strong>di</strong> autonomi poteri <strong>di</strong> iniziativa e controllo (<strong>di</strong> seguito<br />

Organismo <strong>di</strong> Vigilanza) che possieda requisiti <strong>di</strong> Autonomia, in<strong>di</strong>pendenza,<br />

professionalità ed onorabilità, e la competenza per vigilare sull’effettività del modello,<br />

per svolgere attività <strong>di</strong> <strong>di</strong>samina continuativa in merito all’adeguatezza dello stesso.<br />

In quest’ottica, <strong>Brembo</strong> ha avviato una serie <strong>di</strong> attività, sud<strong>di</strong>vise in <strong>di</strong>verse fasi, <strong>di</strong>rette<br />

alla costruzione <strong>di</strong> un sistema <strong>di</strong> prevenzione e gestione dei rischi in conformità al Decreto,<br />

che vengono <strong>di</strong> seguito esposte:<br />

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4.5.1 Analisi dei rischi potenziali<br />

<strong>Brembo</strong> ha adottato e aggiornato il <strong>Modello</strong> con i reati inclusi nel D. Lgs. 231/01 sulla base<br />

<strong>di</strong> una prima analisi delle proprie attività sensibili e dei protocolli <strong>di</strong> controllo.<br />

<strong>Brembo</strong> ha successivamente proceduto ad una revisione <strong>di</strong> questo assessment,<br />

avvalendosi <strong>di</strong> specifico supporto specialistico consulenziale per affiancare il management<br />

<strong>di</strong> linea della società, all’analisi del contesto aziendale con l’obiettivo <strong>di</strong> identificare il grado<br />

<strong>di</strong> applicabilità astratta delle fattispecie <strong>di</strong> Reato agli ambiti, alle attività e ai processi<br />

aziendali.<br />

<strong>Brembo</strong>, nell’ambito <strong>di</strong> un Comitato ristretto <strong>di</strong> Autovalutazione e Prevenzione del Rischio<br />

(<strong>di</strong> seguito “CAPRI Core”) composto da circa 10 managers con funzioni <strong>di</strong> in<strong>di</strong>rizzo, guida e<br />

controllo nel Gruppo, ha valutato (e tutt’oggi ha il compito <strong>di</strong> valutare) tali in<strong>di</strong>cazioni,<br />

validando il grado <strong>di</strong> applicabilità in astratto delle fattispecie <strong>di</strong> Reato previste dal Decreto<br />

alla luce del Profilo della Società e degli specifici ambiti in cui <strong>Brembo</strong> opera.<br />

Ogniqualvolta la normativa 231 viene estesa a nuovi reati, il CAPRI Core si riunisce e si<br />

procede con lo stesso approccio metodologico.<br />

4.5.2 Mappatura delle attività/aree a rischio/sensibili e analisi dei<br />

relativi Protocolli <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong><br />

Il CAPRI Core ha inoltre nominato, per specifiche Direzioni aziendali, i referenti operativi<br />

per i reati astrattamente applicabili a <strong>Brembo</strong> (<strong>di</strong> seguito “Referenti 231”), affinché questi<br />

ultimi procedessero a:<br />

- identificare e analizzare le attività aziendali sensibili alla luce dei reati-presupposto;<br />

- identificare i soggetti coinvolti nell’attività sensibile e le potenziali modalità attuative<br />

degli illeciti nelle aree a rischio in<strong>di</strong>viduate;<br />

- identificare e valutare il sistema <strong>di</strong> controlli preventivi esistenti nelle attività sensibili,<br />

considerando l’ambiente <strong>di</strong> controllo aziendale e gli specifici protocolli <strong>di</strong> controllo;<br />

- valutare il rischio residuo, pre<strong>di</strong>sponendo eventuali piani operativi <strong>di</strong> miglioramento;<br />

- contribuire così alla progettazione e al miglioramento continuo del Sistema <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong><br />

Interno e all’informazione operativa per quanto <strong>di</strong> competenza.<br />

sulla base <strong>di</strong> un action plan approvato dallo stesso CAPRI Core e con<strong>di</strong>viso con<br />

l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza.<br />

Le attività dei Referenti 231 sono coor<strong>di</strong>nate dalla Direzione Legale e Societario / Area<br />

Compliance, la quale fornisce competenze giuri<strong>di</strong>che nella materia del Decreto e<br />

formazione specifica ai Referenti 231. L’Internal Au<strong>di</strong>t fornisce supporto metodologico al<br />

gruppo <strong>di</strong> lavoro dei Referenti 231.<br />

I risultati delle attività svolte dai Referenti 231 sono riportati in specifiche schede<br />

denominate “Analisi Attività Sensibili”, le quali sono state quin<strong>di</strong> sottoposte all’esame dell’<br />

OdV con l’obiettivo <strong>di</strong> esprimere un giu<strong>di</strong>zio <strong>di</strong> idoneità ai fini della prevenzione dei rischi <strong>di</strong><br />

reato.<br />

Tali schede, <strong>di</strong>sponibili per la consultazione presso la Direzione Legale e Societario:<br />

sono elencate nel dettaglio nelle relative Parti Speciali e costituiscono parte integrante<br />

del <strong>Modello</strong>;<br />

sono <strong>di</strong>stinte per reato e per aree sensibili e riportano le seguenti in<strong>di</strong>cazioni:<br />

- Descrizione del Reato presupposto;<br />

- Descrizione dell’Attività Sensibile rispetto a tale Reato;<br />

- Soggetti coinvolti nell’Attività Sensibile;<br />

- Ambiente <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong>;<br />

- Descrizione dei Protocolli <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> adottati;<br />

- Sintesi dei fondamenti dei Protocolli <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> adottati.<br />

sono ed identificano protocolli <strong>di</strong> controllo adottati per gli specifici Reati;<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

costituiscono la parte “mobile” del <strong>Modello</strong>, in quanto sono soggette a continuo<br />

monitoraggio ed aggiornamento e quin<strong>di</strong> strumento che rende maggiormente efficace il<br />

<strong>Modello</strong> ed in particolare il suo costante aggiornamento, come previsto al successivo<br />

paragrafo 3.<br />

Resta inteso che l’OdV ha in ogni caso il potere <strong>di</strong> raccomandare ulteriori attività <strong>di</strong><br />

miglioramento e richiedere l’analisi <strong>di</strong> ulteriori attività potenzialmente a rischio che in<br />

funzione dell’evoluzione legislativa o dell’attività <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> potranno essere ricomprese<br />

nel novero delle Attività sensibili.<br />

A tal proposito è da sottolineare che dall’analisi condotta, è emerso che le attività e le aree<br />

aziendali sensibili o maggiormente esposte al rischio <strong>di</strong> commissione dei Reati riguardano<br />

le seguenti tipologie:<br />

- Reati commessi nei Rapporti con la Pubblica Amministrazione;<br />

- Reati <strong>di</strong> Criminalità Organizzata nazionale e transnazionale;<br />

- Delitti contro l’industria ed il commercio;<br />

- Reati societari;<br />

- Reati <strong>di</strong> Market Abuse;<br />

- Reati <strong>di</strong> Omici<strong>di</strong>o colposo e lesioni colpose gravi o gravissime, commessi con<br />

violazione delle norme antinfortunistiche e sulla tutela dell’igiene e della salute sul<br />

lavoro<br />

- Reati <strong>di</strong> Ricettazione, Riciclaggio e impiego <strong>di</strong> denaro, beni o utilità <strong>di</strong> provenienza<br />

illecita<br />

- Reati <strong>di</strong> informatici e trattamento illecito <strong>di</strong> dati;<br />

- Reati in materia <strong>di</strong> violazione del <strong>di</strong>ritto d’autore;<br />

- Reato <strong>di</strong> Induzione a non rendere <strong>di</strong>chiarazioni o a rendere <strong>di</strong>chiarazioni mendaci<br />

all’autorità giu<strong>di</strong>ziaria;<br />

- Reati Ambientali;<br />

per le quali <strong>Brembo</strong> ha ritenuto opportuno pre<strong>di</strong>sporre delle specifiche Parti Speciali del<br />

<strong>Modello</strong>, ove è riportata nel dettaglio l’identificazione delle attività sensibili, i soggetti<br />

coinvolti in tali attività ed i relativi protocolli <strong>di</strong> controllo attuati.<br />

4.5.3 Monitoraggio dei Protocolli <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong><br />

La Società, anche attraverso l’attività <strong>di</strong> riesame perio<strong>di</strong>co da parte dei Referenti 231<br />

(riesame del risk assessment delle Attività sensibili <strong>di</strong> propria competenza), procede<br />

costantemente al monitoraggio dei protocolli <strong>di</strong> controllo esistenti rispetto alle specifiche<br />

aree/Attività sensibili al fine <strong>di</strong> verificarne l’attualità e l’efficacia con l’obiettivo <strong>di</strong><br />

mantenere il <strong>Modello</strong> adeguato rispetto alla realtà aziendale e, se necessario, aggiornare<br />

le relative schede “Analisi Attività Sensibili” e/o le Parti Speciali <strong>di</strong> riferimento.<br />

Lo stesso OdV, sulla base <strong>di</strong> un piano <strong>di</strong> au<strong>di</strong>t risk based, ha il compito <strong>di</strong> monitorare<br />

l’effettivo funzionamento e applicazione delle procedure e dei protocolli organizzativi<br />

in<strong>di</strong>cati nel <strong>Modello</strong>.<br />

In caso <strong>di</strong> operazioni societarie straor<strong>di</strong>narie (fusioni, trasformazioni, ecc.) la Società deve<br />

provvedere, anche su proposta dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, a valutare l’impatto che tale<br />

operazione può avere sulle Attività sensibili e sui protocolli <strong>di</strong> controllo e, se del caso,<br />

provvede ad adeguare le relative schede “Analisi Attività Sensibili” e/o le Parti Speciali <strong>di</strong><br />

riferimento.<br />

4.5.4 Istituzione <strong>di</strong> un Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

Il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione ha istituito l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza che presenta i<br />

seguenti requisiti:<br />

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a) Autonomia ed in<strong>di</strong>pendenza<br />

Ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) del Decreto, l’Organismo deve essere dotato<br />

<strong>di</strong> “autonomi poteri <strong>di</strong> iniziativa e controllo”. I requisiti <strong>di</strong> autonomia e in<strong>di</strong>pendenza<br />

presuppongono che l'OdV non sia <strong>di</strong>rettamente coinvolto nelle attività gestionali che<br />

costituiscono l’oggetto della sua attività <strong>di</strong> controllo.<br />

Si tratta <strong>di</strong> un’autonomia <strong>di</strong> tipo decisionale, inerente all’aspetto funzionale e<br />

qualificabile come imprescin<strong>di</strong>bile libertà <strong>di</strong> autodeterminazione e d’azione, con pieno<br />

esercizio della <strong>di</strong>screzionalità tecnica nell’espletamento delle funzioni <strong>di</strong> un<br />

organismo autoreferenziale.<br />

L’ autonomia è in primo luogo rispetto alla società, ai suoi vertici ed al management;<br />

conseguentemente l’OdV deve poter espletare le sue funzioni completamente libero<br />

da con<strong>di</strong>zionamenti o pressioni e non deve essere coinvolto nell’esercizio <strong>di</strong> attività <strong>di</strong><br />

gestione che esorbitino dai compiti specificamente assegnati in funzione dell’attività<br />

sua propria.<br />

Esso gode inoltre <strong>di</strong> autonomia patrimoniale, essendo dotato <strong>di</strong> un proprio budget da<br />

utilizzare allo scopo <strong>di</strong> assolvere alle funzioni per cui è stato nominato, per evitare<br />

che possa venire posto in posizione <strong>di</strong> sud<strong>di</strong>tanza rispetto alla <strong>di</strong>rigenza.<br />

b) Professionalità<br />

L’ Organismo <strong>di</strong> Vigilanza deve essere professionalmente capace ed affidabile,<br />

requisiti questi che debbono essere tipici dell’organo nel suo complesso e<br />

conseguentemente anche dei singoli membri che lo compongono. Deve <strong>di</strong>sporre <strong>di</strong><br />

tutte le cognizioni tecniche per espletare con la massima serietà ed efficacia le<br />

funzioni ad esso affidate (anche avvalendosi <strong>di</strong> competenze tecniche esterne, come<br />

previsto nel Regolamento dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, <strong>di</strong> seguito riportato). Tali<br />

caratteristiche unite all’in<strong>di</strong>pendenza garantiscono l’obbiettività <strong>di</strong> giu<strong>di</strong>zio.<br />

c) Continuità <strong>di</strong> azione<br />

Al fine <strong>di</strong> assicurare la garanzia <strong>di</strong> efficacia e costante attuazione del <strong>Modello</strong> è<br />

necessaria una struttura che lavori a tempo pieno alla vigilanza, al controllo ed al<br />

monitoraggio del rispetto e dell’adeguatezza del <strong>Modello</strong>, con i necessari poteri<br />

d’indagine. A tal fine si avvale della struttura interna dell’Internal Au<strong>di</strong>t, in modo da<br />

garantire la continuità <strong>di</strong> attività <strong>di</strong> vigilanza, curando l’attuazione del <strong>Modello</strong> e<br />

promuoverne il costante aggiornamento.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza nell’esecuzione delle proprie attività <strong>di</strong> controllo ha libero<br />

accesso a tutti i dati dell’azienda e può <strong>di</strong>sporre <strong>di</strong> tutte le funzioni e strutture<br />

aziendali. Riporta l’esito delle proprie verifiche anche al Collegio Sindacale.<br />

Ciascun componente dell’OdV deve essere in possesso dei seguenti requisiti <strong>di</strong> autonomia,<br />

in<strong>di</strong>pendenza, onorabilità, professionalità:<br />

1. Per in<strong>di</strong>pendenza s’intende l’assenza <strong>di</strong> cause <strong>di</strong> ineleggibilità e decadenza <strong>di</strong> cui<br />

all’art. 2382 del cc. nonché l’assenza <strong>di</strong> vincoli <strong>di</strong> parentela e/o affinità entro il quarto<br />

grado con gli amministratori della società, o delle società da questa controllate, delle<br />

società che la controllano e <strong>di</strong> quelle sottoposte a comune controllo. Sono altresì<br />

considerati in<strong>di</strong>pendenti gli amministratori della società che sono in possesso dei<br />

requisiti <strong>di</strong> in<strong>di</strong>pendenza ai sensi dell’Art 147 ter del TUF nonché <strong>di</strong> quelli <strong>di</strong><br />

in<strong>di</strong>pendenza ai sensi del Manuale <strong>di</strong> Corporate Governance.<br />

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2. Per professionalità s’intende che i membri dell’ Organismo <strong>di</strong> Vigilanza devono essere<br />

in possesso <strong>di</strong> specifiche e complete capacità professionali 5 , che variano dalle<br />

competenze <strong>di</strong> natura giuri<strong>di</strong>ca (societaria, penale, civile, amministrativa e<br />

procedurale), a quelle <strong>di</strong> natura contabile, <strong>di</strong> risk management e compliance aziendale<br />

nonché <strong>di</strong> natura organizzativa, a cui si aggiungono anche quelle in materia <strong>di</strong> antiinfortunistica<br />

e sicurezza del lavoro.<br />

3. Per onorabilità s’intende:<br />

(i) non essere stato sottoposto a misure <strong>di</strong> prevenzione <strong>di</strong>sposte dall’autorità<br />

giu<strong>di</strong>ziaria ai sensi della Legge 27 <strong>di</strong>cembre 1956, n. 1423, o dalla Legge 31<br />

maggio 1965, n. 575, e successive mo<strong>di</strong>fiche ed integrazioni, salvo gli effetti della<br />

riabilitazione;<br />

(ii) non essere stato condannato con sentenza irrevocabile, salvi gli effetti della<br />

riabilitazione:<br />

a pena detentiva per uno dei reati previsti dalle norme che <strong>di</strong>sciplinano l’attività<br />

bancaria, finanziaria e assicurata e dalle norme in materia <strong>di</strong> mercati e strumenti<br />

finanziari, in materia tributaria e <strong>di</strong> strumenti <strong>di</strong> pagamento;<br />

alla reclusione, per uno dei delitti previsti nel titolo XI del libro V del co<strong>di</strong>ce civile<br />

e nel regio decreto del 16 marzo 1942, n. 267;<br />

alla reclusione, per un tempo non inferiore a sei mesi per un delitto contro la<br />

pubblica amministrazione, la fede pubblica, il patrimonio, l’or<strong>di</strong>ne pubblico e<br />

l’economia pubblica;<br />

alla reclusione, per un tempo non inferiore ad un anno, per un qualunque delitto<br />

non colposo;<br />

per le fattispecie <strong>di</strong> reato previste dal Decreto.<br />

(iii)non aver subito l’applicazione, su richiesta delle parti, <strong>di</strong> una delle pene previste al<br />

precedente punto 2, fatto salvo il caso dell’estinzione del reato.<br />

Il Regolamento dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza è riportato nel relativo paragrafo del presente<br />

<strong>Modello</strong>.<br />

4.6. REGOLAMENTO DELL’ORGANISMO DI VIGILANZA<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> S.p.A. si dota <strong>di</strong> un apposito regolamento che forma<br />

parte integrante del presente <strong>Modello</strong>.<br />

ABBREVIAZIONI E DEFINIZIONI<br />

(Omissis) 6<br />

MATRICE DELLE RESPONSABILITA’<br />

(Omissis) 7<br />

MODALITA’ OPERATIVE<br />

5 Confindustria fa esplicito riferimento alle conoscenze tecniche proprie <strong>di</strong> un’attività ispettiva e <strong>di</strong> analisi del sistema <strong>di</strong> controllo,<br />

quali il campionamento statistico, le tecniche <strong>di</strong> analisi e <strong>di</strong> valutazione dei rischi, le misure per il loro contenimento (procedure<br />

autorizzative, meccanismi <strong>di</strong> contrapposizione dei compiti, ecc.), il flow-charting <strong>di</strong> procedure e processi per l’in<strong>di</strong>viduazione dei<br />

punti <strong>di</strong> debolezza, tecniche <strong>di</strong> intervista e <strong>di</strong> elaborazione <strong>di</strong> questionari, elementi <strong>di</strong> psicologia, metodologie per l’in<strong>di</strong>viduazione<br />

<strong>di</strong> fro<strong>di</strong>.<br />

6 Omissis 1: “Abbreviazioni e definizioni” già contenute nel <strong>Modello</strong><br />

7 Omissis: “Matrice delle responsabilità” ad uso interno<br />

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Composizione dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

Il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione nomina l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, sentito il Collegio<br />

Sindacale, con provve<strong>di</strong>mento motivato rispetto a ciascun componente, scelto<br />

esclusivamente fra soggetti in possesso dei seguenti requisiti <strong>di</strong> autonomia, in<strong>di</strong>pendenza,<br />

onorabilità, professionalità, competenza e continuità d’azione richiesti dal D. Lgs. 231/01 e<br />

in base ai criteri stabiliti dal <strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong> <strong>Gestione</strong> e <strong>Controllo</strong>.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza in <strong>Brembo</strong> è un organo collegiale composto da almeno 3 membri,<br />

<strong>di</strong> cui uno è il Preposto al controllo interno e gli altri sono soggetti in possesso dei requisiti<br />

richiesti dal D.Lgs. 231/01.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza nomina al proprio interno un Presidente, al quale può delegare<br />

specifiche funzioni.<br />

I componenti dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, nonché i soggetti dei quali l’Organismo a<br />

qualsiasi titolo si avvale, sono tenuti all’obbligo <strong>di</strong> riservatezza su tutte le informazioni<br />

delle quali sono venuti a conoscenza nell’esercizio delle loro funzioni o attività.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza riferisce <strong>di</strong>rettamente al Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione ove non<br />

<strong>di</strong>versamente previsto.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza svolge le sue funzioni curando e favorendo una razionale ed<br />

efficiente cooperazione con gli organi e le funzioni <strong>di</strong> controllo esistenti in <strong>Brembo</strong>.<br />

Revoca e rinuncia dei componenti dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

La revoca dell’OdV e <strong>di</strong> ciascun componente compete esclusivamente al Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione, sentito il Collegio Sindacale. Il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione può<br />

revocare per giusta causa, in qualsiasi momento, i componenti dell’OdV. Per giusta causa<br />

<strong>di</strong> revoca si intende:<br />

la per<strong>di</strong>ta anche <strong>di</strong> uno soltanto dei requisiti sopra descritti <strong>di</strong> in<strong>di</strong>pendenza,<br />

professionalità ed onorabilità;<br />

l’attribuzione all’OdV <strong>di</strong> funzioni e responsabilità operative incompatibili con i requisiti <strong>di</strong><br />

autonomia, iniziativa e controllo, in<strong>di</strong>pendenza a continuità <strong>di</strong> azione, che sono propri<br />

dell’OdV;<br />

un grave inadempimento dei doveri propri dell’OdV, così come definiti dal <strong>Modello</strong>.<br />

Ciascun componente dell’OdV può recedere in ogni momento dall’incarico con<br />

comunicazione scritta al Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione, al Collegio Sindacale ed agli altri<br />

membri dell’OdV.<br />

In caso <strong>di</strong> rinuncia, sopravvenuta incapacità, morte, revoca o decadenza <strong>di</strong> un<br />

componente dell’OdV, il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione dovrà provvedere alla sua<br />

sostituzione nella prima riunione utile, sentito il Collegio Sindacale.<br />

Nel caso in cui una delle ipotesi sopra citate riguar<strong>di</strong> il Presidente dell’OdV, gli altri membri<br />

provvederanno tempestivamente a riorganizzarsi, nominando un nuovo Presidente. In<br />

questo periodo <strong>di</strong> tempo l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza garantisce la sua continuità d’azione.<br />

Poteri e responsabilità dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

Le attività che l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza è chiamato ad assolvere possono quin<strong>di</strong> essere<br />

schematizzate così:<br />

a) vigilanza sull’effettività del <strong>Modello</strong>, che si sostanzia nella verifica della coerenza tra i<br />

comportamenti concreti ed il <strong>Modello</strong> istituito;<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

b) <strong>di</strong>samina in merito all’adeguatezza del <strong>Modello</strong>, ossia della sua reale (e non<br />

meramente formale) capacità <strong>di</strong> prevenire, in linea <strong>di</strong> massima, i comportamenti non<br />

desiderati;<br />

c) analisi circa il mantenimento nel tempo dei requisiti <strong>di</strong> soli<strong>di</strong>tà e funzionalità del<br />

<strong>Modello</strong>;<br />

d) cura del necessario aggiornamento in senso <strong>di</strong>namico del <strong>Modello</strong>, nell’ipotesi in cui le<br />

analisi operate rendano necessario effettuare correzioni ed adeguamenti. Tale cura, <strong>di</strong><br />

norma, si realizza in due momenti <strong>di</strong>stinti ed integrati:<br />

presentazione <strong>di</strong> proposte <strong>di</strong> adeguamento del <strong>Modello</strong> verso gli organi/funzioni<br />

aziendali in grado <strong>di</strong> dare loro concreta attuazione nel tessuto aziendale. A seconda<br />

della tipologia e della portata degli interventi, le proposte saranno <strong>di</strong>rette verso le<br />

funzioni <strong>di</strong> Personale ed <strong>Organizzazione</strong>, Amministrazione, ecc., o, in taluni casi <strong>di</strong><br />

particolare rilevanza, verso il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione;<br />

follow up ossia verifica dell’attuazione e dell’effettiva funzionalità delle soluzioni<br />

proposte.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza <strong>di</strong>spone <strong>di</strong> autonomi poteri <strong>di</strong> iniziativa e <strong>di</strong> controllo nell’ambito<br />

<strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, tali da consentire l’efficace esercizio delle funzioni previste nel <strong>Modello</strong>, nonché<br />

da successivi provve<strong>di</strong>menti o procedure assunti in attuazione del medesimo.<br />

All’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza non competono, né possono essere attribuiti, neppure in via<br />

sostitutiva, poteri <strong>di</strong> intervento gestionale, decisionale, organizzativo o <strong>di</strong>sciplinare, relativi<br />

allo svolgimento delle attività <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, nel perseguimento della finalità <strong>di</strong> vigilare sull’effettiva<br />

attuazione del <strong>Modello</strong> adottato da <strong>Brembo</strong>, è titolare dei seguenti poteri <strong>di</strong> iniziativa e<br />

controllo, che esercita nel rispetto delle norme <strong>di</strong> legge, nonché dei <strong>di</strong>ritti in<strong>di</strong>viduali dei<br />

lavoratori e delle persone interessate:<br />

a) svolge perio<strong>di</strong>ca attività ispettiva, sulla base <strong>di</strong> un piano annuale elaborato tenendo<br />

conto del grado <strong>di</strong> rischio delle attività sensibili <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>;<br />

b) ha accesso a tutte le informazioni e documenti concernenti le attività a rischio, che<br />

può richiedere a tutti i soggetti tenuti all’osservanza del <strong>Modello</strong>;<br />

c) riceve perio<strong>di</strong>camente informazioni da Internal Au<strong>di</strong>t;<br />

d) si avvale del personale appartenente alla funzione <strong>di</strong> Internal Au<strong>di</strong>ting, eventualmente<br />

in<strong>di</strong>viduando uno staff de<strong>di</strong>cato;<br />

e) può rivolgersi, dopo averne informato il Presidente, a consulenti esterni per<br />

problematiche <strong>di</strong> particolare complessità o che richiedono competenze specifiche;<br />

f) sottopone al Presidente e al Direttore Risorse Umane le proposte <strong>di</strong> adozione <strong>di</strong><br />

procedure sanzionatorie previste al relativo paragrafo;<br />

g) può in<strong>di</strong>viduare eventuali ulteriori attività a rischio rispetto a quelle in<strong>di</strong>cate nel<br />

<strong>Modello</strong>, che, a seconda dell’evoluzione legislativa o dell’attività <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, potranno<br />

essere ricomprese nel novero delle attività sensibili;<br />

h) verifica perio<strong>di</strong>camente, con il supporto <strong>di</strong> Internal Au<strong>di</strong>t, della Funzione Compliance e<br />

delle altre funzioni competenti, il sistema <strong>di</strong> deleghe e procure in vigore e della loro<br />

coerenza con tutto il sistema delle comunicazioni organizzative, raccomandando<br />

eventuali mo<strong>di</strong>fiche nel caso in cui il potere <strong>di</strong> gestione e/o la qualifica non<br />

corrisponda ai poteri <strong>di</strong> rappresentanza conferiti al procuratore o vi siano altre<br />

anomalie .<br />

Flussi informativi nei confronti dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

In ambito aziendale, dovrà essere portata a conoscenza dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, oltre<br />

alla documentazione prescritta nelle singole parti del <strong>Modello</strong>, ogni informazione,<br />

proveniente anche da terzi, ed attinente all’attuazione del <strong>Modello</strong> stesso nelle aree <strong>di</strong><br />

attività a rischio. Le informazioni riguardano in genere tutte le notizie relative alla<br />

commissione dei reati previsti dal Decreto e dalle leggi successive in relazione all’attività<br />

del Gruppo o a comportamenti non in linea con le regole <strong>di</strong> condotta adottate dal Gruppo<br />

stesso.<br />

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Segnalazioni da parte <strong>di</strong> esponenti aziendali o da parte <strong>di</strong> terzi<br />

Al fine <strong>di</strong> cui al punto precedente, sono stati istituiti canali informativi idonei a consentire<br />

la comunicazione <strong>di</strong> eventuali segnalazioni relative ad irregolarità o violazioni del Co<strong>di</strong>ce<br />

Etico e <strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong>, <strong>Gestione</strong> e <strong>Controllo</strong>, così come previsto da apposita<br />

procedura interna. 8<br />

Il personale <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> e i collaboratori della stessa hanno infatti facoltà <strong>di</strong> rivolgersi<br />

<strong>di</strong>rettamente all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza per segnalare violazioni del <strong>Modello</strong> e del Co<strong>di</strong>ce<br />

Etico. Le segnalazioni, effettuate in forma scritta, forma orale o in via telematica, sono<br />

raccolte ed archiviate a cura dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza.<br />

<strong>Brembo</strong> adotta misure idonee a che sia sempre garantita la riservatezza circa l’identità <strong>di</strong><br />

chi trasmette all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza informazioni, purché veritiere e utili per<br />

identificare comportamenti <strong>di</strong>fformi da quanto previsto nelle procedure contemplate dal<br />

sistema <strong>di</strong> controllo interno, dal <strong>Modello</strong> e dalle procedure stabilite per la sua attuazione.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza agirà in modo da garantire i segnalanti contro qualsiasi forma <strong>di</strong><br />

ritorsione, <strong>di</strong>scriminazione o penalizzazione, assicurando altresì la riservatezza dell’identità<br />

del segnalante, fatti salvi gli obblighi <strong>di</strong> legge e la tutela dei <strong>di</strong>ritti <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> o delle<br />

persone accusate erroneamente e/o in mala fede.<br />

Obblighi <strong>di</strong> informativa relativi ad atti ufficiali<br />

Devono essere obbligatoriamente trasmesse all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza (anche se<br />

provenienti da società del Gruppo) le informazioni concernenti:<br />

a) i provve<strong>di</strong>menti e/o notizie provenienti da organi <strong>di</strong> polizia giu<strong>di</strong>ziaria, o da<br />

qualsiasi altra autorità, dai quali si evinca lo svolgimento <strong>di</strong> indagini, anche nei<br />

confronti <strong>di</strong> ignoti, per i reati <strong>di</strong> cui al Decreto e successive estensioni;<br />

b) le richieste <strong>di</strong> assistenza legale inoltrate dagli amministratori, dai <strong>di</strong>rigenti e/o dagli<br />

altri <strong>di</strong>pendenti in caso <strong>di</strong> avvio <strong>di</strong> proce<strong>di</strong>mento giu<strong>di</strong>ziario per i reati previsti dal<br />

Decreto e dalle successive estensioni;<br />

c) i rapporti pre<strong>di</strong>sposti nell’ambito delle attività <strong>di</strong> controllo e <strong>di</strong> au<strong>di</strong>t, dai quali<br />

possano emergere fatti, atti, eventi od omissioni con profili <strong>di</strong> criticità rispetto<br />

all’osservanza delle norme del Decreto;<br />

d) le notizie relative all’effettiva attuazione, a tutti i livelli aziendali, del <strong>Modello</strong> con<br />

evidenza dei proce<strong>di</strong>menti <strong>di</strong>sciplinari svolti e delle eventuali sanzioni irrogate (ivi<br />

compresi i provve<strong>di</strong>menti verso i <strong>di</strong>pendenti), ovvero dei provve<strong>di</strong>menti <strong>di</strong><br />

archiviazione <strong>di</strong> tali proce<strong>di</strong>menti con le relative motivazioni; 9<br />

e) le valutazioni in or<strong>di</strong>ne alla scelta della Società <strong>di</strong> revisione, in caso <strong>di</strong> rinnovo<br />

mandato;<br />

f) l’eventuale sussistenza <strong>di</strong> cause <strong>di</strong> incompatibilità tra la Società <strong>di</strong> revisione e la<br />

Società certificata;<br />

g) qualsiasi incarico conferito o che si intende conferire alla Società <strong>di</strong> revisione,<br />

<strong>di</strong>verso da quello concernente la certificazione del bilancio;<br />

h) l’attuazione del <strong>Modello</strong> stesso nelle aree <strong>di</strong> attività a rischio, ovvero informazioni<br />

raccolte da Internal Au<strong>di</strong>t. Queste riguardano in genere tutte le notizie relative alla<br />

commissione dei reati previsti dal Decreto Legislativo 231/2001 e dalle leggi<br />

successive in relazione all’attività del Gruppo o a comportamenti non in linea con le<br />

regole <strong>di</strong> condotta adottate dal Gruppo stesso;<br />

i) il sistema delle deleghe e delle procure adottato ed ogni successiva mo<strong>di</strong>fica dello<br />

stesso;<br />

j) il registro <strong>di</strong>retto ad identificare, tra i propri <strong>di</strong>rigenti, i soggetti obbligati a<br />

effettuare le comunicazioni previste dall'art. 114, comma 7, del t.u.f. (i soggetti<br />

che svolgono funzioni <strong>di</strong> amministrazione, <strong>di</strong> controllo o <strong>di</strong> <strong>di</strong>rezione in un emittente<br />

8<br />

Ve<strong>di</strong> “PR.W.IA – 01 Procedura Segnalazioni”, <strong>di</strong>sponibile sul sito internet www.brembo.com nella sezione<br />

Investitori/Corporate Governance/Segnalazioni Organismo <strong>di</strong> Vigilanza.<br />

9<br />

Si rimanda altresì a quanto in<strong>di</strong>cato nel par. “Sistema Sanzionatorio” in merito al necessario coinvolgimento<br />

dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza nella procedura <strong>di</strong> accertamento delle violazioni e <strong>di</strong> irrogazione delle sanzioni per<br />

violazione del <strong>Modello</strong>.<br />

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quotato e i <strong>di</strong>rigenti che abbiano regolare accesso a informazioni privilegiate...) e la<br />

loro informativa;<br />

k) le operazioni effettuate dai soggetti rilevanti, come identificati dalla Procedura <strong>di</strong><br />

Internal Dealing;<br />

l) verbali e/o comunicazioni provenienti dagli Organi Preposti alle Aree <strong>di</strong> Sicurezza<br />

sul Lavoro e Tutela della salute e dell’Ambiente e Organi Paritetici ( ASL o Direzione<br />

Provinciale del Lavoro o Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza, ARPA,<br />

ecc..) dai quali si evinca lo svolgimento <strong>di</strong> indagini, anche nei confronti <strong>di</strong> ignoti,<br />

per i reati <strong>di</strong> cui al Decreto Legislativo 231/2001 art. 25 septies;<br />

m) report relativo agli incidenti sul lavoro verificatisi in <strong>Brembo</strong> S.p.A con in<strong>di</strong>cazione<br />

della loro gravità, con separata in<strong>di</strong>cazione degli incidenti che hanno determinato<br />

un’assenza dal lavoro superiore ai 40 giorni in prognosi iniziale o comunque <strong>di</strong><br />

grave entità;<br />

n) gravi non conformità rilevate negli au<strong>di</strong>t delle funzioni <strong>di</strong> Sicurezza e Ambiente,<br />

effettuati anche attraverso supporti esterni che potrebbero costituire un rischio<br />

rilevante per la sicurezza sul lavoro e per l’ambiente e/o un rischio <strong>di</strong> possibile<br />

commissione dei reati previsti dal D.Lgs. 231/01, con<strong>di</strong>vise con gli enti competenti<br />

ma non ancora risolte;<br />

o) le decisioni relative alla richiesta, erogazione ed utilizzo <strong>di</strong> finanziamenti pubblici;<br />

p) gli appalti affidati alla Società a seguito <strong>di</strong> gare a livello nazionale e europeo,<br />

ovvero a trattativa privata con un ente pubblico;<br />

q) natura delle transazioni avvenute con clienti/fornitori/partner appartenenti a paesi<br />

black list, con in<strong>di</strong>cazione <strong>di</strong> eventuali criticità ai fini del D. Lgs. 231/01;<br />

r) particolari eccezioni/deroghe alle modalità standard e/o prassi locali sui<br />

pagamenti/incassi;<br />

s) contenziosi, anche stragiu<strong>di</strong>ziali, relativi a tematiche potenzialmente a rischio 231;<br />

t) report degli incidenti / violazioni della security informatica potenzialmente a rischio<br />

231.<br />

Almeno due volte l’anno, in base alle precedenti informazioni, viene redatto il Report<br />

perio<strong>di</strong>co verso l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza e il Report perio<strong>di</strong>co Società del Gruppo verso<br />

l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza.<br />

Inoltre la Funzione Compliance trasmette all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza aggiornamenti<br />

perio<strong>di</strong>ci rispetto al piano <strong>di</strong> formazione sul <strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong> <strong>Gestione</strong> e <strong>Controllo</strong><br />

<strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> S.p.A., al Piano <strong>di</strong> lavoro dei Referenti 231 <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> S.p.A. e alle attività <strong>di</strong><br />

compliance delle Società del Gruppo.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza analizza le informazioni ricevute e valuta la necessità <strong>di</strong><br />

formulare specifiche raccomandazioni / suggerimenti agli enti competenti.<br />

Flussi informativi da parte dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza deve riportare i propri risultati al massimo vertice esecutivo.<br />

Nel caso emergano reati in capo al massimo vertice esecutivo, l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

riferisce al Comitato <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> Interno, al Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione e al Collegio<br />

Sindacale.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza re<strong>di</strong>ge perio<strong>di</strong>camente, e comunque almeno una volta all’anno,<br />

una relazione scritta sull’attività svolta, inviandola, unitamente ad un eventuale motivato<br />

ren<strong>di</strong>conto delle spese sostenute, al Presidente del Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione,<br />

all’Amministratore Esecutivo incaricato <strong>di</strong> sovrintendente alla funzionalità del Sistema <strong>di</strong><br />

<strong>Controllo</strong> Interno, al Presidente del Collegio Sindacale ed al Presidente del Comitato per il<br />

<strong>Controllo</strong> Interno. Le relazioni contengono eventuali proposte <strong>di</strong> integrazione e mo<strong>di</strong>fica<br />

del <strong>Modello</strong>.<br />

Le relazioni perio<strong>di</strong>che pre<strong>di</strong>sposte dall’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza sono redatte anche al fine<br />

<strong>di</strong> consentire al Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione le valutazioni necessarie per apportare<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A. - Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

eventuali aggiornamenti al <strong>Modello</strong> e devono quanto meno contenere, svolgere o<br />

segnalare:<br />

eventuali problematiche sorte riguardo alle modalità <strong>di</strong> attuazione delle procedure<br />

previste dal <strong>Modello</strong> o adottate in attuazione o alla luce del <strong>Modello</strong> e del Co<strong>di</strong>ce etico;<br />

il resoconto delle segnalazioni ricevute da soggetti interni ed esterni in or<strong>di</strong>ne al<br />

<strong>Modello</strong>;<br />

le procedure <strong>di</strong>sciplinari e le sanzioni eventualmente applicate da <strong>Brembo</strong>, con<br />

riferimento esclusivo alle attività a rischio;<br />

una valutazione complessiva sul funzionamento del <strong>Modello</strong> con eventuali in<strong>di</strong>cazioni<br />

per integrazioni, correzioni o mo<strong>di</strong>fiche;<br />

l’intervento <strong>di</strong> mutamenti nel sistema normativo o nell’organizzazione e nell’attività<br />

aziendale.<br />

(Omissis) 10<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza relaziona almeno annualmente al Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione<br />

sul funzionamento del <strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong> <strong>Gestione</strong> e <strong>Controllo</strong> e sull’attività svolta.<br />

I verbali degli incontri dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza e le relazioni semestrali vengono<br />

<strong>di</strong>stribuiti alla Società <strong>di</strong> Revisione.<br />

Sistema sanzionatorio<br />

(Omissis) 11<br />

DOCUMENTI DI RIFERIMENTO<br />

<strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong> <strong>Gestione</strong> e <strong>Controllo</strong> <strong>Brembo</strong><br />

D. Lgs. 231/01<br />

Report perio<strong>di</strong>co verso l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

Report perio<strong>di</strong>co Società del Gruppo verso l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza<br />

4.7. MODELLO BREMBO E SOCIETA’ DEL GRUPPO<br />

<strong>Brembo</strong>, tramite la propria struttura organizzativa, comunica alle Società del Gruppo il<br />

<strong>Modello</strong> ed ogni sua successiva e<strong>di</strong>zione. Le Società del Gruppo, sebbene siano entità<br />

dotate <strong>di</strong> propria autonomia finanziaria, gestionale ed organizzativa, recepiscono le linee<br />

guida e fanno propri i principi generali <strong>di</strong> comportamento e <strong>di</strong> compliance definiti dalla<br />

Capogruppo in quanto parte del Gruppo <strong>Brembo</strong>.<br />

4.7.1 Società Italiane del Gruppo<br />

Le Società Italiane del Gruppo, sebbene non quotate 12 , adottano comunque, sotto la<br />

propria responsabilità, per le finalità in<strong>di</strong>cate nel Decreto, il Co<strong>di</strong>ce Etico <strong>Brembo</strong> ed un<br />

proprio «<strong>Modello</strong> <strong>di</strong> <strong>Organizzazione</strong>, <strong>Gestione</strong> e <strong>Controllo</strong>» ispirandosi ai principi e ai<br />

contenuti del presente <strong>Modello</strong>, salvo che sussistano situazioni specifiche relative alla<br />

natura, alla <strong>di</strong>mensione, al tipo <strong>di</strong> attività, nonché alla struttura delle deleghe interne <strong>di</strong><br />

potere, che impongano o suggeriscano l’adozione <strong>di</strong> misure <strong>di</strong>fferenti al fine <strong>di</strong> perseguire<br />

più razionalmente ed efficacemente gli obiettivi in<strong>di</strong>cati nel presente <strong>Modello</strong>.<br />

Il <strong>Modello</strong> delle Società Italiane del Gruppo viene adottato dopo aver in<strong>di</strong>viduato, nella<br />

propria realtà aziendale, le attività a rischio <strong>di</strong> reato e le misure idonee a prevenirne il<br />

compimento. Per questa attività specifica tali società possono chiedere il supporto<br />

metodologico alla Capogruppo, che prevede:<br />

10 Omissis 2: parte già inclusa nel <strong>Modello</strong> al paragrafo “Adozione del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> e successive mo<strong>di</strong>fiche”<br />

11 Omissis 3: parte già inclusa nel <strong>Modello</strong> al paragrafo “Sistema Sanzionatorio”<br />

12 L’adozione <strong>di</strong> un <strong>Modello</strong> 231 è un requisito <strong>di</strong> permanenze nel segmento STAR per le società <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritto italiano quotate mentre<br />

per le non quotate è una mera facoltà che costituisce un’esimente ai fini della responsabilità <strong>di</strong> cui al Decreto.<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

- valutazione del grado <strong>di</strong> applicabilità in astratto delle fattispecie <strong>di</strong> Reato previste dal<br />

Decreto alla luce del profilo della società e degli specifici ambiti in cui essa opera;<br />

- identificazione dei referenti che procedano nella Società del Gruppo al risk<br />

assessment ed all’in<strong>di</strong>viduazione dei protocolli <strong>di</strong> controllo e dei loro<br />

aggiornamenti/piani <strong>di</strong> miglioramento.<br />

Durante il proce<strong>di</strong>mento <strong>di</strong> in<strong>di</strong>viduazione delle attività a rischio e <strong>di</strong> adozione del proprio<br />

<strong>Modello</strong>, e fino a quando non l’abbiano approvato, le società adottano misure <strong>di</strong> controllo<br />

interno per la prevenzione <strong>di</strong> comportamenti illeciti.<br />

Nelle Società Italiane del Gruppo <strong>di</strong> piccole <strong>di</strong>mensioni le funzioni dell’Organismo <strong>di</strong><br />

Vigilanza possono essere svolte <strong>di</strong>rettamente dall’organo <strong>di</strong>rigente (ai sensi dell’Art. 6 del<br />

Decreto). Esse tuttavia valutano autonomamente se nominare un proprio specifico<br />

Organismo <strong>di</strong> Vigilanza o se far svolgere tale funzione all’organo <strong>di</strong>rigente.<br />

Le società del Gruppo segnalano all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza della Capogruppo l’avvenuta<br />

adozione e attuazione del proprio <strong>Modello</strong> e comunicano tempestivamente gli aspetti<br />

problematici riscontrati nel conformarsi alle <strong>di</strong>sposizioni dello stesso.<br />

4.7.2 Società Estere del Gruppo<br />

In quanto parte <strong>di</strong> un gruppo industriale internazionale facente capo a <strong>Brembo</strong> SpA, le<br />

Società Estere del Gruppo fanno propri i principi generali <strong>di</strong> Compliance dettati dalla<br />

Capogruppo.<br />

In tale senso esse:<br />

adottano il Co<strong>di</strong>ce Etico <strong>Brembo</strong>, che viene <strong>di</strong>ffuso al proprio management ed al proprio<br />

personale;<br />

sono informate dalla Capogruppo sul <strong>Modello</strong> dalla stessa adottato (ed ogni suo<br />

successivo aggiornamento);<br />

nominano al proprio interno una figura responsabile nella materia del Decreto (cd.<br />

“Referente 231”), il quale costituisce il punto <strong>di</strong> riferimento per <strong>Brembo</strong> e per<br />

l’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza della Capogruppo per le implicazioni che il <strong>Modello</strong> potrebbe<br />

avere sull’estero.<br />

4.7.3 Compliance Normative Locali<br />

E’ responsabilità delle singole società adottare le più idonee misure per essere adeguati<br />

alle eventuali normative <strong>di</strong> compliance locali, impostando un proprio processo <strong>di</strong><br />

valutazione dei rischi, una mappatura delle aree sensibili ed elaborando i più idonei<br />

protocolli <strong>di</strong> controllo al fine <strong>di</strong> formalizzare un proprio modello <strong>di</strong> compliance.<br />

4.7.4 Principio <strong>di</strong> prevalenza<br />

Qualora le normative locali siano meno stringenti <strong>di</strong> quelle della Capogruppo, prevalgono i<br />

principi <strong>di</strong> compliance della Capogruppo.<br />

4.7.5 Criteri <strong>di</strong> priorità per l’implementazione del sistema <strong>di</strong> Compliance presso<br />

le Società del Gruppo<br />

Il criterio <strong>di</strong> priorità per l’implementazione del sistema <strong>di</strong> Compliance locale è fondato su<br />

parametri <strong>di</strong> rischiosità delle varie Società del Gruppo (a titolo esemplificativo ma non<br />

esaustivo: rischio paese, società finanziaria, commerciale o produttiva,<br />

partecipazione/presenza altri azionisti, consolidamento, certificazione del revisore,<br />

mappatura 262).<br />

La mappature dei rischi delle singole Società del Gruppo è in<strong>di</strong>cata in uno schema<br />

<strong>di</strong>sponibile per la consultazione presso la Direzione Legale e Societario. Sulla base <strong>di</strong> tale<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

mappatura è stato elaborato un piano d’azione per l’implementazione nelle varie Società<br />

del Gruppo.<br />

4.8. SISTEMA SANZIONATORIO<br />

4.8.1 PRINCIPI GENERALI<br />

Il <strong>Modello</strong> impone regole <strong>di</strong> condotta atte a prevenire la commissione dei reati <strong>di</strong> cui al<br />

Decreto e, più in generale, ad assicurare la corretta applicazione delle procedure interne<br />

previste (cfr. art. 6, comma secondo, lett. e, art. 7, comma quarto, lett. b).<br />

Le regole imposte dal <strong>Modello</strong> sono assunte da <strong>Brembo</strong> in piena autonomia data la<br />

necessità <strong>di</strong> assicurare il rispetto del precetto normativo che incombe sulla medesima.<br />

Essenziale alla funzionalità del <strong>Modello</strong> è la pre<strong>di</strong>sposizione <strong>di</strong> un corretto sistema<br />

<strong>di</strong>sciplinare; l’eventuale applicazione del sistema sanzionatorio e delle relative sanzioni<br />

<strong>di</strong>sciplinari, riferendosi alla violazione <strong>di</strong> tali regole, è in<strong>di</strong>pendente dal sorgere e dall’esito<br />

<strong>di</strong> un eventuale proce<strong>di</strong>mento penale instaurato dall’autorità giu<strong>di</strong>ziaria. Sono soggetti al<br />

sistema tutti i <strong>di</strong>pendenti, gli amministratori nonché tutti coloro che abbiano rapporti<br />

contrattuali con <strong>Brembo</strong>.<br />

Ogni violazione del <strong>Modello</strong> o delle procedure stabilite in attuazione dello stesso, da<br />

chiunque commessa, deve essere imme<strong>di</strong>atamente comunicata per iscritto all’Organismo<br />

<strong>di</strong> Vigilanza da parte dei destinatari del presente <strong>Modello</strong>, ferme restando le procedure e i<br />

provve<strong>di</strong>menti <strong>di</strong> competenza del titolare del potere <strong>di</strong>sciplinare.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza deve imme<strong>di</strong>atamente dare corso ai necessari accertamenti,<br />

garantendo la riservatezza del soggetto nei cui confronti deve procedere.<br />

L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, dall’inizio del rapporto con <strong>Brembo</strong>, attraverso strumenti ritenuti<br />

i più idonei, verifica il flusso <strong>di</strong> informazione e formazione circa l’esistenza ed il contenuto<br />

del sistema <strong>di</strong>sciplinare.<br />

La gestione dei proce<strong>di</strong>menti <strong>di</strong>sciplinari deve, in ogni caso, rispettare le caratteristiche <strong>di</strong><br />

status giuri<strong>di</strong>co del soggetto nei cui confronti si procede.<br />

4.8.2 APPLICABILITA’ NEI CONFRONTI DI OPERAI, IMPIEGATI E QUADRI<br />

AZIENDALI<br />

Il sistema <strong>di</strong>sciplinare aziendale si fonda sulle norme previste in materia dal Co<strong>di</strong>ce Civile,<br />

dallo Statuto dei Lavoratori, dal CCNL <strong>di</strong> categoria e in ogni caso dalla normativa<br />

applicabile in materia.<br />

Le sanzioni applicabili nei riguar<strong>di</strong> <strong>di</strong> operai, impiegati e quadri sono quelle previste dal<br />

CCNL <strong>di</strong> categoria, ovverosia:<br />

1. richiamo verbale;<br />

2. ammonizione scritta;<br />

3. multa fino ad un importo pari a tre ore <strong>di</strong> retribuzione calcolata sul minimo<br />

tabellare;<br />

4. sospensione dal lavoro e dalla retribuzione fino a un massimo <strong>di</strong> tre giorni;<br />

5. licenziamento con preavviso;<br />

6. licenziamento senza preavviso.<br />

Il sistema, come previsto anche dal CCNL <strong>di</strong> categoria, esemplifica i comportamenti<br />

<strong>di</strong>sciplinarmente rilevanti in base al rilievo che assumono le singole fattispecie, elencando<br />

le sanzioni applicabili sulla base della loro gravità.<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

Ad integrazione dell’esemplificazione prevista dal CCNL <strong>di</strong> categoria e quale ulteriore<br />

esemplificazione, si precisa che incorre in un illecito il lavoratore che anche attraverso<br />

condotte omissive ed in eventuale concorso con altri:<br />

a) violi le procedure interne previste dal presente <strong>Modello</strong> per “inosservanza delle<br />

<strong>di</strong>sposizioni <strong>di</strong> servizio”;<br />

b) violi le procedure interne previste dal presente <strong>Modello</strong> ponendo in essere un<br />

comportamento consistente in “tolleranza <strong>di</strong> irregolarità <strong>di</strong> servizi” ovvero in<br />

“inosservanza <strong>di</strong> doveri o obblighi <strong>di</strong> servizio, da cui non sia derivato un pregiu<strong>di</strong>zio<br />

al servizio o agli interessi <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>”;<br />

c) violi le procedure interne previste dal presente <strong>Modello</strong> o adotti, nell’espletamento <strong>di</strong><br />

attività nelle aree a rischio, un comportamento non conforme alle prescrizioni del<br />

<strong>Modello</strong> stesso, ove in tali comportamenti sia ravvisabile un “rifiuto <strong>di</strong> eseguire or<strong>di</strong>ni<br />

concernenti obblighi <strong>di</strong> servizio”, ovvero una “abituale negligenza o abituale<br />

inosservanza <strong>di</strong> leggi o regolamenti o obblighi <strong>di</strong> servizio nell’adempimento della<br />

prestazione <strong>di</strong> lavoro”, ovvero, in genere, per qualsiasi negligenza o inosservanza <strong>di</strong><br />

leggi o regolamenti o degli obblighi del servizio deliberatamente commesse non<br />

altrimenti sanzionabili;<br />

d) adotti nell’espletamento delle attività nelle aree a rischio un comportamento non<br />

conforme alle prescrizioni del presente <strong>Modello</strong>, nel caso in cui in tale<br />

comportamento sia ravvisabile una “irregolarità, trascuratezza o negligenza, oppure<br />

per inosservanza <strong>di</strong> leggi, regolamenti o degli obblighi <strong>di</strong> servizio da cui sia derivato<br />

un pregiu<strong>di</strong>zio alla sicurezza ed alla regolarità del servizio, con gravi danni ai beni <strong>di</strong><br />

<strong>Brembo</strong> o <strong>di</strong> terzi”;<br />

e) adotti nell’espletamento delle attività nelle aree a rischio un comportamento<br />

palesemente in violazione delle prescrizioni del presente <strong>Modello</strong>, tale da<br />

determinare la concreta applicazione a carico <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> <strong>di</strong> misure previste dal<br />

Decreto, dovendosi ravvisare in tale comportamento una “violazione dolosa <strong>di</strong> leggi o<br />

regolamenti o <strong>di</strong> doveri d’ufficio che possano arrecare o abbiano arrecato forte<br />

pregiu<strong>di</strong>zio a <strong>Brembo</strong> o a terzi”;<br />

f) abbia posto in essere un comportamento <strong>di</strong>retto alla commissione <strong>di</strong> un reato<br />

previsto dal D.Lgs. 231/2001.<br />

E’ previsto il necessario coinvolgimento dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza nella procedura <strong>di</strong><br />

accertamento delle violazioni e <strong>di</strong> irrogazione delle sanzioni per violazione del <strong>Modello</strong>, nel<br />

senso che non potrà essere archiviato un provve<strong>di</strong>mento <strong>di</strong>sciplinare ovvero irrogata una<br />

sanzione <strong>di</strong>sciplinare, per violazione del <strong>Modello</strong>, senza darne imme<strong>di</strong>ata informazione e,<br />

ove richiesto dal titolare del potere <strong>di</strong>sciplinare, parere dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza.<br />

Con la contestazione, può essere <strong>di</strong>sposta la revoca delle eventuali procure affidate al<br />

soggetto interessato.<br />

Il tipo e l’entità delle richiamate sanzioni saranno valutate anche in funzione:<br />

al grado <strong>di</strong> negligenza, imprudenza o imperizia in funzione alla preve<strong>di</strong>bilità<br />

dell’evento;<br />

agli incarichi, posizione funzionale e responsabilità delle persone coinvolte nei fatti.<br />

4.8.3 APPLICABILITA’ NEI CONFRONTI DEI DIRIGENTI AZIENDALI<br />

Quando la violazione delle procedure interne previste dal <strong>Modello</strong> è compiuta da parte <strong>di</strong><br />

<strong>di</strong>rigenti aziendali si provvederà ad applicare, nei confronti dei responsabili, la sanzione<br />

ritenuta più idonea in conformità a quanto previsto dalla Legge e dalla normativa prevista<br />

dalla contrattazione collettiva <strong>di</strong> categoria, fino alla risoluzione del rapporto <strong>di</strong> lavoro.<br />

In tali casi, inoltre, potranno essere applicate anche la revoca delle procure eventualmente<br />

conferite al <strong>di</strong>rigente stesso e, ove possibile, l’assegnazione a <strong>di</strong>verso incarico.<br />

Le sanzioni <strong>di</strong> natura <strong>di</strong>sciplinare, nonché l’eventuale richiesta <strong>di</strong> risarcimento dei danni,<br />

verranno commisurate al livello <strong>di</strong> responsabilità, al ruolo ed all’intensità del vincolo<br />

fiduciario correlato all’incarico conferito.<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

Viene previsto il necessario coinvolgimento dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza nella procedura <strong>di</strong><br />

accertamento delle violazioni e <strong>di</strong> irrogazione delle sanzioni ai <strong>di</strong>rigenti per violazione del<br />

<strong>Modello</strong>, nel senso che non potrà essere archiviato un provve<strong>di</strong>mento <strong>di</strong>sciplinare ovvero<br />

irrogata alcuna sanzione <strong>di</strong>sciplinare per violazione del <strong>Modello</strong>, senza darne imme<strong>di</strong>ata<br />

informazione e, ove richiesto dal titolare del potere <strong>di</strong>sciplinare, parere dell’Organismo <strong>di</strong><br />

Vigilanza.<br />

4.8.4 APPLICABILITA’ NEI CONFRONTI DEGLI AMMINISTRATORI E<br />

SINDACI<br />

Il presente <strong>Modello</strong> viene consegnato a ciascun componente del Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione e del Collegio Sindacale.<br />

Quando la violazione delle procedure interne previste dal <strong>Modello</strong> è compiuta da parte <strong>di</strong><br />

Amministratori e Sindaci, il Presidente dell’OdV informerà l’intero Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione ed il Collegio Sindacale, i quali provvederanno ad applicare, nei confronti<br />

dei responsabili, le iniziative ritenute più idonee in conformità a quanto previsto dalla<br />

normativa in materia.<br />

Le sanzioni <strong>di</strong> natura <strong>di</strong>sciplinare, nonché l’eventuale richiesta <strong>di</strong> risarcimento dei danni,<br />

verranno commisurate al livello <strong>di</strong> responsabilità, al ruolo ed all’intensità del vincolo<br />

fiduciario correlato all’incarico conferito.<br />

4.8.5 APPLICABILITA’ NEI CONFRONTI DI OGNI ALTRO SOGGETTO CHE<br />

INTRATTENGA RAPPORTI CON BREMBO<br />

Relativamente ai rapporti con terzi, <strong>Brembo</strong> ha ritenuto <strong>di</strong> dare concreta applicazione ai<br />

principi contenuti nel Co<strong>di</strong>ce Etico e nel <strong>Modello</strong> 231, adottando le seguenti misure:<br />

- l’inserimento nei contratti <strong>di</strong> prestazione intellettuale, ove possibile, della facoltà <strong>di</strong><br />

recesso ad nutum, ossia della facoltà <strong>di</strong> recedere non solo, ma anche, per ragioni <strong>di</strong><br />

Compliance.<br />

- l’inserimento nel “Questionario <strong>di</strong> prevalutazione fornitori” che la Direzione Acquisiti<br />

sottopone in fase <strong>di</strong> selezione <strong>di</strong> possibili partner commerciali, <strong>di</strong> una sezione de<strong>di</strong>cata<br />

alla verifica <strong>di</strong> alcuni requisiti <strong>di</strong> Compliance.<br />

- l’inserimento nei propri contratti, ivi compresi gli or<strong>di</strong>ni <strong>di</strong> acquisto, <strong>di</strong> clausole che<br />

attribuiscono a <strong>Brembo</strong> la facoltà, ove lo ritenga opportuno, <strong>di</strong> risolvere il contratto, nel<br />

caso in cui alla controparte venga ascritto uno dei “reati presupposto” contemplati dal<br />

D. Lgs 231/2001.<br />

Inoltre, ogniqualvolta sia il Cliente a proporre clausole contrattuali facenti riferimento a<br />

valori etici, <strong>Brembo</strong> richiede che entrambe le parti assumano, l’una nei confronti dell’altra,<br />

l’obbligo <strong>di</strong> osservare il proprio Co<strong>di</strong>ce Etico e <strong>di</strong> non incorrere in fattispecie che violano<br />

una condotta.<br />

L’inserimento delle suddette clausole (<strong>di</strong> seguito denominate “Clausole 231”) nei propri<br />

rapporti con terzi ha le seguenti finalità:<br />

Etica: valorizzare l’importanza e l’essenzialità che <strong>Brembo</strong> riconosce all’agire dei<br />

soggetti con cui entra in contatto;<br />

Informativa: mettere a conoscenza delle proprie controparti i valori etici, come<br />

riportati nel proprio Co<strong>di</strong>ce Etico, ed i principi <strong>di</strong> comportamento, come previsti dal<br />

<strong>Modello</strong> 231, cui <strong>Brembo</strong> ispira la propria condotta;<br />

Cautelativa: tutelare la propria reputazione, tramite la facoltà <strong>di</strong> risolvere il contratto,<br />

ove lo ritenga opportuno, qualora alla controparte venga ascritto uno dei reati<br />

presupposto contemplati dal D. Lgs 231/2001. Resta inteso che, in<strong>di</strong>pendentemente<br />

dall’inserimento della “Clausola 231” la finalità Cautelativa è comunque sod<strong>di</strong>sfatta<br />

ogniqualvolta nel contratto sia concessa a <strong>Brembo</strong> facoltà <strong>di</strong> recesso ad nutum.<br />

E’ da sottolineare che l’esigenza <strong>di</strong> perseguire le finalità <strong>di</strong> cui sopra è <strong>di</strong>versamente<br />

avvertita in <strong>di</strong>pendenza della natura della controparte, pertanto la Direzione Legale e<br />

Societario nel valutare l’opportunità <strong>di</strong> inserire le Clausole 231, considera:<br />

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(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

- il rapporto consolidato negli anni: controparti con cui <strong>Brembo</strong> ha un rapporto<br />

consolidato negli anni e che hanno <strong>di</strong>mostrato la propria completa adesione ed<br />

attenzione al rispetto <strong>di</strong> valori etici con<strong>di</strong>visi, permettono <strong>di</strong> considerare le finalità Etica<br />

ed Informativa come implicite e già raggiunte, nel contempo riducendo ad un livello<br />

trascurabile, sulla scorta dell’esperienza maturata, la necessità <strong>di</strong> perseguire la finalità<br />

Cautelativa.<br />

- l’attenzione della controparte agli aspetti <strong>di</strong> Compliance: società notoriamente e<br />

concretamente attente ai principi <strong>di</strong> Corporate Social Responsability, nonché dotate <strong>di</strong><br />

strumenti <strong>di</strong> Governance analoghi a quelli adottati da <strong>Brembo</strong>, da un lato sono<br />

solitamente propense ad accettare (quand’anche non siano loro stesse a proporle)<br />

l’inserimento <strong>di</strong> “Clausole 231”, ovvero <strong>di</strong> clausole simili trattandosi <strong>di</strong> società estere,<br />

dall’altro permettono <strong>di</strong> considerare le finalità Etica ed Informativa come implicite e già<br />

raggiunte, e <strong>di</strong> considerare il rischio protetto dalla finalità Cautelativa trascurabile.<br />

- il prestigio e la notorietà della controparte: vi sono casi in cui il beneficio d’immagine<br />

che <strong>Brembo</strong> trae dal rapporto con talune controparti viene valutato come<br />

sensibilmente superiore alla finalità Cautelativa protetta tramite l’inserimento dalle<br />

Clausole 231.<br />

In una costante prospettiva <strong>di</strong> miglioramento, <strong>Brembo</strong> ha dato avvio nel corso del 2011<br />

al progetto <strong>di</strong> revisione del Capitolato Fornitori in un’ottica <strong>di</strong> Compliance World Wide (la<br />

versione in essere è antecedente al D.Lgs 231/2001), anche se, si riba<strong>di</strong>sce, gli or<strong>di</strong>ni <strong>di</strong><br />

acquisto emessi da <strong>Brembo</strong> già contemplano la Clausola 231.<br />

4.9.FORMAZIONE E DIFFUSIONE DEL MODELLO BREMBO<br />

Ai fini dell’efficacia del presente <strong>Modello</strong>, è obiettivo <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> garantire una corretta<br />

conoscenza e <strong>di</strong>vulgazione delle norme <strong>di</strong> comportamento ivi contenute, con <strong>di</strong>fferente<br />

grado <strong>di</strong> approfon<strong>di</strong>mento in relazione al <strong>di</strong>verso livello <strong>di</strong> coinvolgimento delle risorse<br />

medesime nelle attività sensibili.<br />

L’adozione del <strong>Modello</strong>, ed i relativi aggiornamenti, sono comunicati ai <strong>di</strong>pendenti ed agli<br />

stakeholders al momento dell’approvazione.<br />

Il <strong>Modello</strong> viene pubblicato nella sua versione integrale sul portale aziendale, mentre sul<br />

sito <strong>Brembo</strong> viene pubblicata solo la Parte Generale ed alcune sezioni delle Parti Speciali,<br />

ritenute non particolarmente sensibili e pertanto <strong>di</strong>vulgabili all’esterno.<br />

Ai nuovi assunti viene consegnato un pacchetto informativo (CCNL, Co<strong>di</strong>ce Etico, Welcome<br />

Kit, ...), con il quale assicurare agli stessi le conoscenze considerate fondamentali in<br />

Azienda. Tali soggetti sono tenuti a rilasciare a <strong>Brembo</strong> una <strong>di</strong>chiarazione sottoscritta ove<br />

si attesti la ricezione del pacchetto informativo, nonché l’integrale conoscenza dei<br />

documenti allegati e l’impegno ad osservarne le prescrizioni.<br />

L’attività <strong>di</strong> formazione<br />

i) è finalizzata a <strong>di</strong>ffondere la conoscenza della normativa <strong>di</strong> cui al D. Lgs. 231/2001 e<br />

successive mo<strong>di</strong>fiche ed integrazioni, spiegare i motivi per cui <strong>Brembo</strong> ha deciso <strong>di</strong> dotarsi<br />

<strong>di</strong> un <strong>Modello</strong> nonché ad illustrare i principali comportamenti da adottare al fine <strong>di</strong><br />

prevenire la commissione dei Reati;<br />

ii) è <strong>di</strong>fferenziata, nei contenuti e nelle modalità <strong>di</strong> erogazione, in funzione della qualifica<br />

dei destinatari, dal livello <strong>di</strong> rischio dell’area in cui operano, dell’avere o meno funzioni <strong>di</strong><br />

rappresentanza <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>.<br />

Annualmente il piano della formazione viene sottoposto all’esame dell’Organismo <strong>di</strong><br />

Vigilanza e sullo stato <strong>di</strong> avanzamento dello stesso viene costantemente aggiornato.<br />

33


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A. - Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

Da Gennaio 2012, oltre alla tra<strong>di</strong>zionale formazione in aula, viene introdotta la formazione<br />

in auto-appren<strong>di</strong>mento tramite materiale multime<strong>di</strong>ale <strong>di</strong>stribuito ai <strong>di</strong>pendenti coinvolti<br />

(<strong>di</strong>rigenti, quadri ed impiegati), avendo ritenuto la stessa particolarmente efficace in<br />

quanto consente <strong>di</strong>:<br />

- mantenere traccia della documentazione utilizzata ai fini formativi e dei i destinatari<br />

della formazione;<br />

- attestare per ogni partecipante la fruizione del corso monitorando l’inizio e la fine dello<br />

stesso<br />

- verificare l’efficacia del corso tramite il punteggio ottenuto nel test-out.<br />

4.10. ADOZIONE DEL MODELLO BREMBO E SUCCESSIVE MODIFICHE<br />

Il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, salvo quanto <strong>di</strong> seguito espressamente<br />

previsto, ha competenza esclusiva per l’adozione e la mo<strong>di</strong>fica del <strong>Modello</strong>.<br />

1. Il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione <strong>di</strong> iniziativa o su segnalazione dell’Organismo <strong>di</strong><br />

Vigilanza provvede ad adeguare tempestivamente il <strong>Modello</strong> qualora siano in<strong>di</strong>viduate<br />

violazioni o elusioni delle prescrizioni in esso contenute che ne evidenziano<br />

l’inadeguatezza a garantire l’efficace prevenzione dei fatti <strong>di</strong> reato.<br />

2. Il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione provvede ad aggiornare tempestivamente il <strong>Modello</strong>,<br />

anche su proposta dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza e/o della Direzione Legale e Societario,<br />

qualora intervengano mutamenti nel sistema normativo o nell’organizzazione e<br />

nell’attività <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>.<br />

3. Le procedure e le mo<strong>di</strong>fiche del <strong>Modello</strong> devono essere tempestivamente comunicate<br />

all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza.<br />

4. Le proposte <strong>di</strong> mo<strong>di</strong>fica del <strong>Modello</strong> devono essere preventivamente comunicate<br />

all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, il quale deve esprimere un parere.<br />

5. In deroga a quanto <strong>di</strong>sposto dal punto precedente, il Presidente può apportare al<br />

<strong>Modello</strong> mo<strong>di</strong>fiche <strong>di</strong> natura non sostanziale, qualora necessarie per una sua miglior<br />

chiarezza od efficienza. Di tali mo<strong>di</strong>fiche, è data comunicazione al Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione e all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza.<br />

6. L’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, in ogni caso, deve prontamente segnalare in forma scritta,<br />

senza <strong>di</strong>lazione, al Presidente eventuali fatti che evidenziano la necessità <strong>di</strong> revisione<br />

del <strong>Modello</strong>. Il Presidente, in tal caso, deve convocare il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione,<br />

affinché adotti le deliberazioni <strong>di</strong> sua competenza. Quanto previsto si applica, in<br />

quanto compatibile, per le mo<strong>di</strong>fiche delle procedure necessarie per l’attuazione del<br />

<strong>Modello</strong>, ad opera delle funzioni interessate. Le mo<strong>di</strong>fiche alle procedure devono<br />

essere tempestivamente comunicate all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, il quale deve<br />

esprimere il proprio parere.<br />

7. Nell’eventualità in cui si rendesse necessario procedere all’emanazione <strong>di</strong> ulteriori Parti<br />

Speciali, relativamente a nuove fattispecie <strong>di</strong> reato che venissero in futuro ricomprese<br />

nell’ambito <strong>di</strong> applicazione del Decreto 231/01, è demandato al Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, anche su proposta dell’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza e/o della<br />

Direzione Legale e Societario, il potere <strong>di</strong> integrare il presente <strong>Modello</strong> in una fase<br />

successiva, me<strong>di</strong>ante apposita delibera.<br />

34


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A. - Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011) – Integrata con Nuova Parte Speciale (Novembre 2012)<br />

5. INTRODUZIONE ALLE PARTI SPECIALI<br />

Le Parti Speciali del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> si strutturano come segue:<br />

1. Descrizione sintetica delle fattispecie <strong>di</strong> reato <strong>di</strong>stinte per macro categorie;<br />

2. In<strong>di</strong>cazione della valutazione sul grado <strong>di</strong> applicabilità dei Reati oggetto della singola<br />

Parte Speciale;<br />

3. Illustrazione delle principali Attività/Aree aziendali sensibili identificate come soggette a<br />

rischio in base al profilo della Società;<br />

4. Definizione dei principi generali/regole <strong>di</strong> comportamento adottate in <strong>Brembo</strong> al fine <strong>di</strong><br />

impe<strong>di</strong>re il verificarsi <strong>di</strong> comportamenti illeciti e <strong>di</strong> presi<strong>di</strong>are il rischio della<br />

commissione dei Reati;<br />

5. Protocolli <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong> adottati da <strong>Brembo</strong> (rinvio alle relative schede “analisi attività<br />

sensibili” – parte “mobile” del <strong>Modello</strong>).<br />

Si precisa che l’esame del complesso delle attività aziendali ed i risultati del risk<br />

assessment effettuato ha condotto ad escludere la possibilità <strong>di</strong> commissione delle<br />

seguenti fattispecie <strong>di</strong> Reato:<br />

- reati <strong>di</strong> falso nummario, fatti salvi i reati in materia <strong>di</strong> contraffazione;<br />

- reati contro la personalità in<strong>di</strong>viduale in materia <strong>di</strong> pornografia, integrità sessuale<br />

femminile e prostituzione minorile;<br />

- alcuni dei delitti transnazionali;<br />

- delitti con finalità <strong>di</strong> terrorismo o <strong>di</strong> eversione dell’or<strong>di</strong>ne democratico ed i reati in<br />

materia <strong>di</strong> riduzione o mantenimento in schiavitù, tratta <strong>di</strong> persone, acquisto e<br />

alienazione <strong>di</strong> schiavi;<br />

- alcuni dei reati ambientali relativi a:<br />

Uccisione, <strong>di</strong>struzione, cattura, prelievo o possesso <strong>di</strong> esemplari <strong>di</strong> specie animali o<br />

vegetali selvatiche protette (art. 727-bis c.p.)<br />

Distruzione o Deterioramento <strong>di</strong> habitat all’interno <strong>di</strong> un sito protetto (art. 733-bis<br />

c.p.)<br />

Commercio <strong>di</strong> animali e specie vegetali protette o detenzione <strong>di</strong> rettili o mammiferi<br />

che possono costituire pericolo per la salute e l’incolumità pubblica (L. 150/1992)<br />

Inquinamento doloso e colposo dell’ambiente marino realizzato me<strong>di</strong>ante lo scarico<br />

<strong>di</strong> navi (D.Lgs. 202/2007).<br />

Ciò anche in quanto:<br />

(i) l’attività della Società esercitabile in base al suo profilo ed all’oggetto sociale non<br />

conduce tipicamente all’integrazione <strong>di</strong> tali reati;<br />

(ii) sembra <strong>di</strong>fficilmente immaginabile l’interesse o vantaggio della Società, necessario per<br />

la sussistenza del Reato nell’ambito del Decreto.<br />

_______________________________<br />

Le Parti Speciali del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong> e le relative schede mobili sono ad uso<br />

interno della Società.<br />

35


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

ALLEGATO A<br />

CODICE ETICO<br />

- Seconda E<strong>di</strong>zione – Marzo 2008 -<br />

118


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

CODICE ETICO<br />

In<strong>di</strong>ce<br />

Lettera del Presidente<br />

Principi e Valori Guida<br />

Premessa<br />

1. Vali<strong>di</strong>tà e applicabilità del Co<strong>di</strong>ce Etico e sua reperibilità<br />

2. Norme comportamentali<br />

2.1. Rispetto delle leggi applicabili e delle norme e procedure<br />

aziendali<br />

2.1.1. Norme generali<br />

2.1.2. Decreto Legislativo 231/2001 e successive mo<strong>di</strong>fiche e<br />

integrazioni<br />

2.1.3. Deleghe <strong>di</strong> firma<br />

2.2. Rapporti e comportamenti interni<br />

2.2.1. Rapporti tra società del Gruppo<br />

2.2.2. Rapporti interni e tutela della privacy<br />

2.2.3. Trasparenza<br />

2.2.4. Principi generali<br />

a. Lealtà e conflitto <strong>di</strong> interessi<br />

b. Assunzione <strong>di</strong> congiunti o <strong>di</strong> parenti<br />

c. Operazioni con parti correlate<br />

2.2.5. Informazioni e Informazioni Riservate<br />

2.2.6. Informazioni privilegiate<br />

2.2.7. Internal Dealing: Co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> comportamento per le operazioni<br />

effettuate da soggetti rilevanti<br />

2.2.8. Principi per le informazioni al mercato<br />

2.2.9. Beni <strong>di</strong> proprietà della società<br />

a. Beni aziendali<br />

b. Proprietà intellettuale<br />

2.2.10. Doni e omaggi<br />

2.3. Rapporti Esterni<br />

2.3.1. Rapporti con i portatori <strong>di</strong> interesse<br />

a. Comunità e contesto sociale<br />

b. Clienti<br />

c. Fornitori<br />

2.3.2. Rapporti con la Pubblica Amministrazione<br />

2.3.3. Attività <strong>di</strong> gestione amministrativa e comunicazioni sociali<br />

3. Politica della salute, sicurezza del lavoro e ambiente<br />

4 . Riscontro delle irregolarità<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

Lettera del Presidente<br />

Signori azionisti, collaboratori, clienti, fornitori, enti, autorità e membri<br />

della comunità<br />

Nel 2003 <strong>Brembo</strong> è stata tra le prime aziende italiane a elaborare un<br />

proprio Co<strong>di</strong>ce Etico, sulla scia <strong>di</strong> alcuni virtuosi esempi internazionali.<br />

Il Co<strong>di</strong>ce Etico allora pre<strong>di</strong>sposto sanciva, in un documento pubblico, il<br />

“contratto sociale” tra <strong>Brembo</strong> e i suoi interlocutori interni ed esterni,<br />

definendo i principi chiamati a regolare i comportamenti dell’azienda e <strong>di</strong><br />

tutti i suoi <strong>di</strong>pendenti e collaboratori.<br />

Il documento – frutto <strong>di</strong> un’ampia <strong>di</strong>scussione alla quale avevano<br />

partecipato, in forme <strong>di</strong>verse, molteplici soggetti coinvolti nella vita<br />

aziendale – poggiava su un insieme <strong>di</strong> valori comuni e con<strong>di</strong>visi, sui quali<br />

l’azienda aveva costruito e intendeva continuare a costruire la sua crescita.<br />

A cinque anni dal nostro primo Co<strong>di</strong>ce Etico, abbiamo sentito la necessità <strong>di</strong><br />

riesaminarne il contenuto, adeguandolo alla nostra crescita internazionale e<br />

ai nuovi contesti culturali con cui oggi ci troviamo a interagire.<br />

Per qualsiasi azienda - e in particolare per <strong>Brembo</strong>, che opera in un settore<br />

in cui affidabilità, qualità e sicurezza sono imprescin<strong>di</strong>bili - la reputazione è<br />

un valore essenziale, che si costruisce e si consolida nel tempo.<br />

Il Co<strong>di</strong>ce Etico è parte del processo <strong>di</strong> affermazione della reputazione, in<br />

quanto mira a garantire un equo ed efficace sistema <strong>di</strong> relazioni e, quin<strong>di</strong>,<br />

un clima <strong>di</strong> fiducia nell’azienda e fra l’azienda ed i suoi interlocutori. Per<br />

questo sarà per noi prioritario assicurare un’ampia <strong>di</strong>ffusione <strong>di</strong> questa<br />

seconda versione del Co<strong>di</strong>ce Etico, monitorarne l’applicazione e raccogliere<br />

osservazioni e commenti per nuovi futuri aggiornamenti.<br />

Siamo certi che la costante applicazione dei principi qui contenuti sarà un<br />

preciso impegno <strong>di</strong> tutti coloro che, <strong>di</strong>pendenti e collaboratori, operano in<br />

<strong>Brembo</strong>. Ed auspichiamo che i medesimi principi siano fatti propri da tutti i<br />

nostri interlocutori.<br />

Stezzano, Parco Scientifico Tecnologico Kilometro Rosso<br />

Il Presidente<br />

120


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

Principi e Valori Guida<br />

Le norme <strong>di</strong> condotta contenute in questo Co<strong>di</strong>ce Etico si ispirano a<br />

Principi e Valori che sono stati elaborati internamente all’azienda e che<br />

costituiscono una parte importante del patrimonio con<strong>di</strong>viso della cultura<br />

<strong>Brembo</strong>.<br />

Principio: Etica<br />

Per NOI significa<br />

Impostare i rapporti tra persona e azienda sulla base <strong>di</strong> onestà e<br />

rispetto, anteponendo gli interessi comuni a quelli in<strong>di</strong>viduali;<br />

Fondare lo sviluppo aziendale sul rispetto dell’uomo e dell’ambiente;<br />

Agire con trasparenza nei confronti <strong>di</strong> colleghi, clienti e fornitori.<br />

Valore: Responsabilità<br />

Per NOI significa<br />

Vivere il proprio ruolo da protagonisti, facendosi carico delle soluzioni<br />

attese e delle decisioni da prendere con tempestività, determinazione,<br />

professionalità, cre<strong>di</strong>bilità.<br />

Valore: Trasparenza<br />

Per NOI significa<br />

Esprimersi apertamente con chiarezza evitando malintesi e<br />

strumentalizzazioni, con lo scopo <strong>di</strong> costruire relazioni e rapporti<br />

profon<strong>di</strong>, leali e duraturi, sia all’interno, sia all’esterno dell’azienda.<br />

Principio: Qualità<br />

Per NOI significa<br />

Perseguire l’eccellenza, migliorando e innovando le nostre competenze<br />

per il successo aziendale e personale;<br />

De<strong>di</strong>care se stessi alla massima sod<strong>di</strong>sfazione del cliente interno ed<br />

esterno;<br />

Dimostrare al nostro interlocutore, interno ed esterno, che ciò che è<br />

stato concordato è ciò che sicuramente otterrà da noi.<br />

Valore: Impegno<br />

Per NOI significa<br />

Fare le cose con passione, con<strong>di</strong>videndo la visione aziendale e gli<br />

obiettivi della propria area <strong>di</strong> attività.<br />

Valore: Ascolto<br />

Per NOI significa<br />

Deliziare il cliente interno ed esterno, dando attenzione costante alle sue<br />

esigenze anche inespresse.<br />

Principio: Proattività<br />

Per NOI significa<br />

Anticipare i cambiamenti come sfida continua per il successo;<br />

Promuovere soluzioni innovative superando le attese;<br />

Credere nelle scelte fatte, per assicurare la sostenibilità competitiva.<br />

Valore: Coraggio<br />

Per NOI significa<br />

Saper affrontare con determinazione situazioni ricche <strong>di</strong> sfida,<br />

superandone i limiti per coglierne le opportunità.<br />

121


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

Valore: Cambiamento<br />

Per NOI significa<br />

Interpretare e con<strong>di</strong>videre il cambiamento come leva <strong>di</strong> sviluppo del<br />

business.<br />

Principio: Appartenenza<br />

Per NOI significa<br />

Sentirsi un’unica grande squadra fatta da azienda, collaboratori, clienti e<br />

fornitori;<br />

Fornire un contributo all’immagine e alla reputazione <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>;<br />

Sentirsi orgogliosi <strong>di</strong> “essere <strong>Brembo</strong>” e <strong>di</strong> essere riconosciuti come tali;<br />

Con<strong>di</strong>videre il progetto d’impresa, attraverso la conoscenza <strong>di</strong> strategie<br />

e obiettivi.<br />

Valore: Stile<br />

Per NOI significa<br />

Tenendo presente il massimo rispetto reciproco, ogni persona <strong>Brembo</strong><br />

adotta comportamenti misurati e adeguati, tesi a generare<br />

un’impressione positiva nell’interlocutore.<br />

Valore: Partnership<br />

Per NOI significa<br />

Essere propositivi e collaborativi con clienti e fornitori, con<strong>di</strong>videndo<br />

obiettivi e piani al fine <strong>di</strong> sod<strong>di</strong>sfare le reciproche necessità;<br />

Sentirsi tutti protagonisti dei processi<br />

aziendali.<br />

Principio: Valorizzazione<br />

Per NOI significa<br />

Impegnarsi a scoprire, sviluppare e promuovere le competenze delle<br />

persone.<br />

Valore: Attenzione<br />

Per NOI significa<br />

Ascoltare e dare feedback, riconoscendo il lavoro ben fatto al fine <strong>di</strong><br />

rinforzare prestazione e autostima delle persone.<br />

Valore: Fiducia<br />

Per NOI significa<br />

Credere nel valore del contributo degli altri e nella loro consapevolezza<br />

del valore del nostro<br />

Valore: Umiltà<br />

Per NOI significa<br />

Sapersi mettere in <strong>di</strong>scussione, evitare posizioni arroganti, accettare il<br />

<strong>di</strong>alogo.<br />

122


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

Premessa<br />

Il Co<strong>di</strong>ce Etico promuove, all’interno e all’esterno delle società del<br />

Gruppo <strong>Brembo</strong>, comportamenti ispirati ai principi e valori guida che<br />

ne sono alla base e che sono sintetizzati nelle prime pagine <strong>di</strong> questo<br />

documento.<br />

Esso contiene le norme <strong>di</strong> comportamento che ciascun collaboratore<br />

<strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, a ogni livello, è tenuto a osservare e a far osservare nei<br />

confronti e a beneficio <strong>di</strong> tutti gli "stakeholder" (o interlocutori)<br />

dell’azienda: colleghi <strong>di</strong> lavoro, clienti, fornitori, azionisti, enti,<br />

autorità, membri della comunità sociale, mercato finanziario, ecc..<br />

Le <strong>di</strong>sposizioni contenute nel Co<strong>di</strong>ce Etico mirano a raccomandare,<br />

promuovere o vietare determinati comportamenti, nel pieno rispetto<br />

delle <strong>di</strong>sposizioni <strong>di</strong> legge vigenti nei Paesi ove il Gruppo <strong>Brembo</strong><br />

opera.<br />

Il Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione, l’Amministratore Delegato, il<br />

Comitato per il <strong>Controllo</strong> Interno e le funzioni <strong>di</strong>rettive <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong><br />

porranno in essere tutte le iniziative più opportune per dare piena<br />

attuazione alle norme <strong>di</strong> comportamento contenute nel presente<br />

Co<strong>di</strong>ce Etico.<br />

1. Vali<strong>di</strong>tà e applicabilità del Co<strong>di</strong>ce Etico e sua reperibilità<br />

Il Co<strong>di</strong>ce Etico si applica agli amministratori e ai <strong>di</strong>pendenti <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong><br />

S.p.A e delle società del Gruppo, intendendosi per tali, ai fini del<br />

presente documento, le società dalla stessa <strong>di</strong>rettamente o<br />

in<strong>di</strong>rettamente controllate.<br />

Inoltre, <strong>Brembo</strong> S.p.A. si adopera affinché le società collegate o<br />

partecipate, i clienti, i fornitori e tutti i collaboratori esterni a <strong>Brembo</strong><br />

ed alle società del Gruppo, adottino comportamenti ispirati alle<br />

medesime norme <strong>di</strong> condotta qui richiamate.<br />

Il Co<strong>di</strong>ce Etico ha vali<strong>di</strong>tà sia in Italia che all'estero, pur in<br />

considerazione della <strong>di</strong>versità culturale, sociale e economica dei vari<br />

Paesi in cui <strong>Brembo</strong> opera.<br />

Il Co<strong>di</strong>ce Etico è portato a conoscenza degli stakeholder interni ed<br />

esterni con le modalità più appropriate, conformemente alle norme e<br />

alle consuetu<strong>di</strong>ni locali.<br />

Tali modalità <strong>di</strong> comunicazione prevedono, per tutti i <strong>di</strong>pendenti <strong>di</strong><br />

<strong>Brembo</strong>, la consegna <strong>di</strong> questo documento (e dei suoi futuri<br />

aggiornamenti) e la relativa attestazione <strong>di</strong> avvenuto ricevimento.<br />

Tale modalità equivale all'apposizione del Co<strong>di</strong>ce Etico nell'Albo<br />

Aziendale ai sensi delle vigenti normative.<br />

123


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

Inoltre, per i collaboratori <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> il Co<strong>di</strong>ce Etico è <strong>di</strong>sponibile<br />

all’in<strong>di</strong>rizzo Intranet aziendale, mentre per tutti coloro che ne sono<br />

interessati è consultabile e liberamente scaricabile sul sito Internet <strong>di</strong><br />

Gruppo:<br />

www.brembo.com/About<strong>Brembo</strong>/CompanyOverview/CorporateGovern<br />

ance/PrincipieCo<strong>di</strong>ci<br />

Le norme <strong>di</strong> comportamento contenute nel Co<strong>di</strong>ce Etico sono<br />

complementari ad ogni ulteriore <strong>di</strong>sposizione <strong>di</strong> legge, regolamento,<br />

<strong>di</strong>sposizione organizzativa valida nei <strong>di</strong>versi or<strong>di</strong>namenti e/o<br />

all'interno delle società del Gruppo <strong>Brembo</strong>.<br />

2. Norme comportamentali<br />

2.1. Rispetto delle leggi applicabili e delle norme e procedure<br />

aziendali<br />

2.1.1. Norme generali<br />

<strong>Brembo</strong> ha come principio imprescin<strong>di</strong>bile il rispetto delle leggi, dei<br />

regolamenti e <strong>di</strong> ogni altra <strong>di</strong>sposizione normativa vigente nei Paesi in<br />

cui opera, <strong>di</strong>rettamente o attraverso società controllate appartenenti<br />

al Gruppo<br />

Ogni <strong>di</strong>pendente <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> è tenuto a rispettare questo basilare<br />

principio, così come ad osservare scrupolosamente tutte le normative,<br />

i regolamenti e le procedure interne che siano <strong>di</strong>ffuse dall’azienda e<br />

portate a conoscenza dei <strong>di</strong>pendenti, come da prassi.<br />

L’eventuale ignoranza o parziale conoscenza o esistenza <strong>di</strong> dubbi<br />

interpretativi sul principio sopra enunciato – così come su normative,<br />

regolamenti e procedure interne - non costituiscono in alcun caso<br />

giustificazione per eventuali violazioni, in quanto ciascun <strong>di</strong>pendente è<br />

tenuto ad assumere le opportune informazioni secondo quanto<br />

successivamente precisato.<br />

Nei rapporti con i terzi, i <strong>di</strong>pendenti <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> dovranno porre in<br />

essere ogni più opportuno comportamento teso a prevenire eventuali<br />

violazioni delle normative applicabili.<br />

<strong>Brembo</strong> è responsabile dell’organizzazione e dello svolgimento <strong>di</strong><br />

adeguate iniziative <strong>di</strong> formazione tese promuovere la conoscenza del<br />

Co<strong>di</strong>ce Etico aziendale ed a sensibilizzare tutti i <strong>di</strong>pendenti sulla sua<br />

applicazione.<br />

2.1.2. Decreto Legislativo n. 231/2001 e successive mo<strong>di</strong>fiche<br />

e integrazioni<br />

<strong>Brembo</strong> attribuisce primaria importanza all’integrale adempimento<br />

delle <strong>di</strong>sposizioni previste dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n.<br />

231: ”Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone<br />

124


MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

giuri<strong>di</strong>che, delle società e delle associazioni anche prive <strong>di</strong> personalità<br />

giuri<strong>di</strong>ca, a norma dell’articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n.<br />

300” e sue successive mo<strong>di</strong>fiche e integrazioni.<br />

A questo proposito, <strong>Brembo</strong> ha pre<strong>di</strong>sposto e adottato un "<strong>Modello</strong> <strong>di</strong><br />

organizzazione, gestione e controllo” coerente sia con le <strong>di</strong>sposizioni<br />

contenute nel Decreto Legislativo 231/2001, sia con i principi previsti<br />

dal Manuale <strong>di</strong> Corporate Governance approvato dal Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> S.p.A..<br />

L’adozione <strong>di</strong> norme <strong>di</strong> condotta finalizzate anche alla prevenzione dei<br />

reati in<strong>di</strong>viduati ai sensi della sopra citata normativa costituisce un<br />

elemento essenziale del sistema <strong>di</strong> controllo preventivo <strong>di</strong> cui l’ente<br />

si deve dotare, anche al fine <strong>di</strong> una definizione degli ambiti <strong>di</strong><br />

responsabilità.<br />

La verifica sull’esecuzione dei controlli preventivi previsti è<br />

demandata agli organi <strong>di</strong> controllo interno, attraverso appositi au<strong>di</strong>t.<br />

2.1.3 Deleghe <strong>di</strong> firma<br />

I poteri autorizzativi e <strong>di</strong> firma devono essere assegnati in coerenza<br />

con le responsabilità organizzative e gestionali definite, prevedendo,<br />

quando richiesto, una puntuale in<strong>di</strong>cazione delle soglie <strong>di</strong><br />

approvazione delle spese.<br />

2.2. Rapporti e comportamenti interni<br />

2.2.1. Rapporti tra società del Gruppo<br />

I rapporti tra le società del Gruppo devono essere improntati alla<br />

massima trasparenza e al rispetto delle normative applicabili negli<br />

or<strong>di</strong>namenti <strong>di</strong> riferimento e devono essere coerenti con le linee guida<br />

strategiche definite dalla capogruppo <strong>Brembo</strong> S.p.A..<br />

È <strong>di</strong>ritto-dovere della società capogruppo far rispettare il Co<strong>di</strong>ce Etico<br />

e definire i modelli organizzativi, gestionali e <strong>di</strong> comportamento a cui<br />

tutte le società del Gruppo dovranno attenersi.<br />

Le società del Gruppo, tramite i propri organi istituzionali e come<br />

previsto dai relativi Statuti e dalle normative applicabili nei singoli<br />

or<strong>di</strong>namenti, dovranno porre in essere ogni opportuna attività al fine<br />

<strong>di</strong> dare piena esecuzione a quanto sopra stabilito.<br />

In particolare i modelli organizzativi, gestionali e <strong>di</strong> comportamento<br />

dovranno:<br />

• essere <strong>di</strong>scussi con le società del Gruppo ed essere da queste ultime<br />

accettati, con gli eventuali adattamenti ai <strong>di</strong>versi or<strong>di</strong>namenti<br />

giuri<strong>di</strong>ci;<br />

• essere portati a conoscenza, a cura e con responsabilità della stessa<br />

capogruppo, degli Organi Istituzionali e dei massimi livelli <strong>di</strong>rettivi<br />

delle società del Gruppo;<br />

• essere strutturati in modo chiaro e schematico al fine <strong>di</strong> favorirne la<br />

piena comprensione ed applicazione;<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

• essere articolati in modo tale da assicurare la più ampia <strong>di</strong>ffusione<br />

delle norme <strong>di</strong> condotta contenute nel presente Co<strong>di</strong>ce Etico, anche<br />

con riguardo alle <strong>di</strong>sposizioni in materia <strong>di</strong> responsabilità<br />

amministrativa delle persone giuri<strong>di</strong>che;<br />

• essere adeguatamente comunicati dalle singole società al proprio<br />

personale e da quest’ultimo opportunamente recepiti, attraverso<br />

l’organizzazione <strong>di</strong> attività <strong>di</strong> formazione.<br />

2.2.2 Rapporti interni e tutela della privacy<br />

I rapporti tra colleghi che operano, a qualunque livello gerarchico, in<br />

tutte le realtà nazionali ed internazionali <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> devono essere<br />

improntati al rispetto reciproco, alla trasparenza, alla correttezza e<br />

alla buona fede, senza <strong>di</strong>scriminazioni <strong>di</strong> sesso, nazionalità, religione,<br />

usi e costumi.<br />

In ambito aziendale i rapporti tra colleghi devono mirare alla<br />

costruzione <strong>di</strong> un clima <strong>di</strong> reciproca cor<strong>di</strong>alità e collaborazione<br />

professionale, salvaguardando il rispetto <strong>di</strong> regole e <strong>di</strong> principi etici<br />

socialmente riconosciuti e con<strong>di</strong>visi. Ai responsabili è demandato, in<br />

particolare, un ruolo <strong>di</strong> esempio in tal senso verso tutti gli altri<br />

collaboratori.<br />

Ciascun responsabile deve tendere a valorizzare le risorse umane a lui<br />

affidate e assicurarsi, anche tramite le funzioni aziendali a ciò<br />

preposte, che l'attività professionale si svolga in un clima <strong>di</strong><br />

motivazione, partecipazione e responsabilità, tale da consentire<br />

l’attuazione delle migliori politiche gestionali possibili, secondo criteri<br />

premianti, basati su principi <strong>di</strong> meritocrazia in<strong>di</strong>viduale.<br />

L’ottenimento <strong>di</strong> benefici personali in ambito aziendale non può e non<br />

deve derivare che dall’attuazione delle politiche meritocratiche <strong>di</strong> cui<br />

sopra.<br />

I rapporti tra i <strong>di</strong>versi livelli della gerarchia aziendale devono essere<br />

improntati a principi <strong>di</strong> corretta e idonea valutazione delle prestazioni<br />

e dei comportamenti.<br />

L'attuazione <strong>di</strong> tutti i principi sopra richiamati è affidata in particolare<br />

ai più elevati livelli gerarchici, che devono porre in essere ogni<br />

iniziativa tesa a promuovere, a cascata, il coinvolgimento <strong>di</strong> tutti i<br />

<strong>di</strong>pendenti nel raggiungimento della missione aziendale e<br />

nell'adempimento dei propri specifici compiti, nonché nella rilevazione<br />

<strong>di</strong> eventuali comportamenti non conformi.<br />

Il <strong>di</strong>ritto alla privacy è un <strong>di</strong>ritto inalienabile per ciascun collaboratore<br />

e <strong>di</strong>pendente e, come tale, deve essere sempre rispettato,<br />

compatibilmente con le <strong>di</strong>sposizioni aziendali per la tutela e la<br />

salvaguar<strong>di</strong>a del patrimonio, del know-how e dell‘immagine.<br />

<strong>Brembo</strong> adotta ogni misura <strong>di</strong> tutela della privacy prevista dalle<br />

normative applicabili.<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

2.2.3. Trasparenza<br />

Nel quadro dei principi e dei valori <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> la trasparenza è un<br />

valore essenziale.<br />

<strong>Brembo</strong> ritiene che la trasparenza consista in comportamenti ed<br />

attitu<strong>di</strong>ni dei propri <strong>di</strong>pendenti che tendano a:<br />

• assicurare una conoscenza oggettiva dei fatti, così come si sono<br />

realmente svolti;<br />

• assicurare un’analisi oggettiva delle conseguenze <strong>di</strong> un fatto e delle<br />

<strong>di</strong>verse soluzioni possibili <strong>di</strong> un problema;<br />

• assicurare coerenza assoluta tra fatti e informazioni;<br />

• assicurare il coinvolgimento dei "best in class", a livello professionale<br />

e gerarchico, nell'assunzione delle decisioni e nella <strong>di</strong>vulgazione delle<br />

informazioni;<br />

• assicurare il perseguimento degli interessi dell'azienda;<br />

• assicurare la ricostruzione, tramite opportune procedure e atti scritti,<br />

delle fasi che hanno condotto all'assunzione <strong>di</strong> una decisione e/o alla<br />

<strong>di</strong>vulgazione <strong>di</strong> una informazione.<br />

Trasparenza significa anche che per ogni operazione deve esservi un<br />

adeguato supporto documentale al fine <strong>di</strong> poter procedere, in ogni<br />

momento, all'effettuazione <strong>di</strong> controlli che ne attestino le<br />

caratteristiche e le motivazioni e consentano <strong>di</strong> in<strong>di</strong>viduare chi ha<br />

autorizzato, effettuato, registrato e verificato l'operazione stessa.<br />

Tutti i <strong>di</strong>pendenti <strong>Brembo</strong> devono operare su basi <strong>di</strong> assoluta<br />

trasparenza, sia all'interno che verso l'esterno, evidenziando<br />

eventuali carenze od omissioni nelle aree professionali <strong>di</strong> riferimento.<br />

Eventuali carenze od omissioni non devono essere occultate o risolte<br />

al <strong>di</strong> fuori delle procedure e delle prassi aziendali, ma devono essere<br />

rilevate e affrontate coinvolgendo i riporti gerarchici e funzionali, al<br />

fine <strong>di</strong> evitare l'insorgere o il protrarsi <strong>di</strong> situazioni <strong>di</strong> potenziale<br />

rischio per l’azienda.<br />

2.2.4. Principi generali<br />

a) Lealtà e conflitto <strong>di</strong> interessi<br />

Ciascun <strong>di</strong>pendente <strong>Brembo</strong>, ad ogni livello, è tenuto a<br />

comportamenti <strong>di</strong> lealtà e correttezza verso l'azienda.<br />

Un conflitto <strong>di</strong> interessi, effettivo o potenziale, si verifica quando un<br />

<strong>di</strong>pendente pone in essere, all’interno o all’esterno dell’azienda,<br />

attività o comportamenti che:<br />

• possano in qualunque modo arrecare pregiu<strong>di</strong>zio agli interessi <strong>di</strong><br />

<strong>Brembo</strong>;<br />

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(Novembre 2011)<br />

• implichino l'ottenimento <strong>di</strong> benefici <strong>di</strong>retti o in<strong>di</strong>retti a favore del<br />

<strong>di</strong>pendente, <strong>di</strong> suoi famigliari o <strong>di</strong> soggetti terzi usufruendo o<br />

abusando dei beni, delle risorse, del know-how e della funzione<br />

ricoperta all'interno dell’azienda.<br />

A titolo puramente esemplificativo, anche in considerazione dello<br />

"status" <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> quale società quotata, i <strong>di</strong>pendenti:<br />

• non devono effettuare investimenti o detenere interessi in nessuna<br />

società fornitrice, cliente, concorrente o in altre imprese, qualora ciò<br />

possa influenzare decisioni o comportamenti dei <strong>di</strong>pendenti stessi<br />

nello svolgimento della loro attività in <strong>Brembo</strong>;<br />

• non devono svolgere autonomamente o per conto <strong>di</strong> fornitori, clienti,<br />

concorrenti lavori esterni, relativi a proprie personali competenze, che<br />

possano sfavorevolmente influenzare l’assolvimento dei compiti o<br />

l’assunzione <strong>di</strong> decisioni ad essi delegate nella loro qualità <strong>di</strong><br />

<strong>di</strong>pendenti <strong>Brembo</strong>. A tal proposito il <strong>di</strong>pendente dovrà <strong>di</strong>chiarare al<br />

proprio <strong>di</strong>retto superiore qualsiasi eventuale rapporto <strong>di</strong> lavoro<br />

esterno;<br />

• non devono utilizzare strumenti, beni aziendali o conoscenze acquisite<br />

in virtù della funzione ricoperta all'interno dell'azienda, con particolare<br />

riferimento alle "Informazioni Riservate" e alle "Informazioni<br />

Privilegiate" <strong>di</strong> cui ai successivi paragrafi 2.2.5 e 2.2.6., per ottenere<br />

benefici e profitti personali.<br />

Eventuali o potenziali conflitti <strong>di</strong> interesse devono essere <strong>di</strong>chiarati<br />

con trasparenza al <strong>di</strong>retto superiore gerarchico dai <strong>di</strong>pendenti che se<br />

ne ritengano coinvolti.<br />

b) Assunzione <strong>di</strong> congiunti o <strong>di</strong> parenti<br />

In linea <strong>di</strong> principio <strong>Brembo</strong> ritiene che l’assunzione <strong>di</strong> congiunti o <strong>di</strong><br />

parenti non sia <strong>di</strong> per sé in conflitto con le <strong>di</strong>sposizioni del Co<strong>di</strong>ce<br />

Etico. Ritiene, peraltro, in<strong>di</strong>spensabile che l’eventuale inserimento <strong>di</strong><br />

tali risorse debba avvenire “con criteri” <strong>di</strong> trasparenza e che debbano<br />

essere a priori considerate le potenziali situazioni <strong>di</strong> contrasto con le<br />

esigenze <strong>di</strong> autonomia e riservatezza delle <strong>di</strong>verse funzioni aziendali.<br />

Da ciò deriva che non rientra nelle politiche aziendali <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong><br />

procedere ad assunzioni nel caso in cui sussistano situazioni <strong>di</strong><br />

conflitto o comunque non conformi a quanto sopra in<strong>di</strong>cato.<br />

Alla Direzione Risorse Umane e <strong>Organizzazione</strong> è delegata la<br />

responsabilità della verifica <strong>di</strong> dette situazioni nell’ambito del processo<br />

<strong>di</strong> selezione, sia in termini <strong>di</strong> identificazione dei casi <strong>di</strong> parentela, sia<br />

<strong>di</strong> verifica della compatibilità dell’eventuale inserimento con il<br />

contesto aziendale.<br />

Ai <strong>di</strong>pendenti <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> viene richiesto, ove siano a conoscenza <strong>di</strong><br />

contatti <strong>di</strong> loro congiunti o parenti con la società ai fini<br />

dell’inserimento nell’organico aziendale, <strong>di</strong> verificare con i <strong>di</strong>retti<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

interessati che sia stata correttamente segnalata alla Direzione<br />

Risorse Umane e <strong>Organizzazione</strong> l’esistenza del rapporto <strong>di</strong> parentela.<br />

Eventuali situazioni eventualmente non rispondenti alle <strong>di</strong>sposizioni<br />

contenute nella presente sezione del Co<strong>di</strong>ce Etico dovranno essere<br />

tempestivamente comunicate dalla Direzione Risorse Umane al<br />

Presidente del Comitato per il <strong>Controllo</strong> Interno.<br />

c ) Operazioni con parti correlate<br />

<strong>Brembo</strong>, in qualità <strong>di</strong> società quotata, adotta regole che assicurano<br />

trasparenza e correttezza sostanziale e procedurale nelle operazioni<br />

in potenziale conflitto <strong>di</strong> interesse (cosiddette “operazioni con parti<br />

correlate”), comprese le operazioni infragruppo, nel rispetto della<br />

normativa applicabile e delle relative procedure.<br />

2.2.5. Informazioni e Informazioni Riservate<br />

Sono definite “Informazioni” tutti i dati, documenti, conoscenze ed<br />

elaborati <strong>di</strong> qualsiasi natura e su qualsiasi supporto, riferiti o riferibili<br />

a <strong>Brembo</strong> o alle attività <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> a qualunque titolo ed in qualsiasi<br />

ambito, oltre che a soci, amministratori, <strong>di</strong>rigenti e <strong>di</strong>pendenti<br />

<strong>Brembo</strong>.<br />

Sono definite “Informazioni Riservate” quelle informazioni che, oltre a<br />

corrispondere alla definizione sopra precisata, non possono<br />

oggettivamente ritenersi <strong>di</strong> pubblico dominio.<br />

A titolo esemplificativo ma non esaustivo, si considerano<br />

Informazioni Riservate le informazioni riguardanti: il know how; i<br />

processi tecnologici; i piani commerciali, industriali e strategici; le<br />

operazioni finanziarie e strategiche; l’elenco dei clienti, dei fornitori,<br />

dei collaboratori e le relative con<strong>di</strong>zioni economiche-commerciali; i<br />

dati personali <strong>di</strong> <strong>di</strong>pendenti e collaboratori.<br />

Quale regola generale, tutte le Informazioni e le Informazioni<br />

Riservate devono essere accessibili esclusivamente a <strong>di</strong>pendenti o ad<br />

altri soggetti specificatamente abilitati, nei limiti strettamente<br />

necessari allo svolgimento delle mansioni e delle funzioni ad essi<br />

affidate.<br />

Tali soggetti hanno l'obbligo <strong>di</strong> tenere come assolutamente<br />

confidenziali e <strong>di</strong> non utilizzare se non per gli usi aziendali consentiti,<br />

tutte le Informazioni e le Informazioni Riservate <strong>di</strong> cui sono a<br />

conoscenza o a cui hanno accesso.<br />

Tutti i <strong>di</strong>pendenti devono mantenere il più stretto riserbo sulle<br />

Informazioni, anche se non espressamente qualificate come<br />

riservate, e sulle Informazioni Riservate <strong>di</strong> cui dovessero venire a<br />

conoscenza, segnalando imme<strong>di</strong>atamente tale circostanza al <strong>di</strong>retto<br />

riporto gerarchico e, in ogni caso, ponendo in essere ogni attività<br />

tesa ad evitare l'ulteriore <strong>di</strong>vulgazione a terzi <strong>di</strong> tali informazioni.<br />

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(Novembre 2011)<br />

Nessuna Informazione o Informazione Riservata può essere rivelata<br />

dai <strong>di</strong>pendenti a terzi, ovvero può essere utilizzata dai <strong>di</strong>pendenti o da<br />

soggetti con gli stessi <strong>di</strong>rettamente o in<strong>di</strong>rettamente collegati, per<br />

svolgere operazioni a carattere personale.<br />

Qualsiasi violazione da parte <strong>di</strong> <strong>di</strong>pendenti <strong>Brembo</strong> dei principi sopra<br />

richiamati si configura come grave inadempienza verso l’azienda.<br />

2.2.6 Informazioni Privilegiate<br />

In relazione allo status <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> quale società quotata, nell’ambito<br />

delle Informazioni Riservate sono definite come “Informazioni Price<br />

Sensitive" o “Informazioni Privilegiate” tutte le informazioni <strong>di</strong><br />

carattere puntuale concernenti strumenti finanziari o emittenti <strong>di</strong><br />

strumenti finanziari non <strong>di</strong> dominio pubblico e idonee, se rese<br />

pubbliche, a influenzare sensibilmente il prezzo <strong>di</strong> tali strumenti<br />

finanziari.<br />

Le Informazioni Privilegiate non possono in ogni caso essere <strong>di</strong>vulgate<br />

all’esterno se non dall’Investor Relator e/o dai soggetti previsti dalla<br />

"Procedura per la <strong>di</strong>ffusione delle Informazioni Privilegiate".<br />

A titolo esemplificativo ma non esaustivo sono da considerarsi<br />

Informazioni Privilegiate:<br />

• progetti <strong>di</strong> acquisizioni, fusioni, scissioni, ecc.;<br />

• piani strategici, budget, business plan, investment planning e ogni<br />

atto che incide sulle strategie <strong>di</strong> impresa;<br />

• ogni informazione su nuovi prodotti e su materiali tecnologicamente<br />

avanzati;<br />

• informazioni sull’ingresso o l’uscita in/da un settore <strong>di</strong> business;<br />

• cambiamenti nel personale strategico della società;<br />

• operazioni sul capitale della società;<br />

• sviluppi significativi nelle vertenze legali o sindacali.<br />

È vietato a ciascun <strong>di</strong>pendente acquistare e vendere strumenti<br />

finanziari <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> o compiere ogni altra operazione finanziaria e<br />

commerciale, anche per interposta persona, allo scopo <strong>di</strong> trarne<br />

vantaggio, quando ciò sia incoraggiato dal possesso <strong>di</strong> Informazioni<br />

Privilegiate o da Informazioni Riservate <strong>di</strong> cui i <strong>di</strong>pendenti siano<br />

venuti a conoscenza in ragione della propria funzione nell'ambito <strong>di</strong><br />

<strong>Brembo</strong>.<br />

Le persone fisiche o giuri<strong>di</strong>che che hanno accesso, su base regolare<br />

od occasionale, ad Informazioni Privilegiate riguardanti la società,<br />

sono definite “Insider” e, come tali, vengono iscritte nel Registro delle<br />

persone che hanno accesso ad Informazioni Privilegiate e sono<br />

informate <strong>di</strong> tale con<strong>di</strong>zione come <strong>di</strong>sposto dalla normativa in materia<br />

<strong>di</strong> Market Abuse.<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

2.2.7 Internal Dealing: Co<strong>di</strong>ce <strong>di</strong> comportamento per le<br />

operazioni effettuate da Soggetti Rilevanti e da persone ad<br />

essi strettamente legate<br />

Sono fatte proprie dal Co<strong>di</strong>ce Etico le prescrizioni normative in vigore<br />

tese a rendere più trasparenti le operazioni effettuate sui titoli della<br />

società da Soggetti Rilevanti (ovvero coloro che svolgono funzioni <strong>di</strong><br />

<strong>di</strong>rezione e controllo della società) o da persone a questi strettamente<br />

legate.<br />

In particolare le nuove norme impongono la tempestiva<br />

comunicazione a Consob e al mercato delle operazioni il cui importo<br />

superi i 5.000 Euro.<br />

Ciò premesso è stato pre<strong>di</strong>sposto e consegnato ai soggetti interessati<br />

il Regolamento <strong>di</strong> Internal Dealing, approvato dal Consiglio <strong>di</strong><br />

Amministrazione <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> S.p.A..<br />

2.2.8. Principi per le informazioni al mercato.<br />

L’Investor Relator (nominato dal Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione <strong>di</strong><br />

<strong>Brembo</strong> S.p.a. e operante in stretto collegamento con il Presidente) è<br />

l’unico soggetto preposto alle attività <strong>di</strong> informazione al mercato e<br />

responsabile delle stesse. Il Dirigente preposto alla redazione dei<br />

documenti contabili societari è tenuto ad attestare, sotto la propria<br />

responsabilità, la corrispondenza alle risultanze dei libri contabili <strong>di</strong><br />

tutte le informazioni <strong>di</strong> carattere economico e finanziario trasmesse al<br />

mercato, come <strong>di</strong>sposto dalla Legge n. 262 del 28 <strong>di</strong>cembre 2005<br />

“Disposizioni per la tutela del risparmio e la <strong>di</strong>sciplina dei mercati<br />

finanziari".<br />

Oltre a quanto sopra, <strong>Brembo</strong> ha recepito integralmente i principi<br />

contenuti nella Guida per le Informazioni al Mercato pre<strong>di</strong>sposta da<br />

Borsa Italiana S.p.A., ad oggi consegnata ai soli soggetti interessati.<br />

2.2.9. Beni <strong>di</strong> proprietà della società<br />

a) Beni aziendali<br />

Tutti i beni materiali <strong>di</strong> cui la società ha la proprietà, il possesso o i<br />

<strong>di</strong>ritti <strong>di</strong> utilizzo e che sono messi a <strong>di</strong>sposizione dei <strong>di</strong>pendenti per<br />

l'esercizio dell'attività lavorativa nell'ambito aziendale (quali, a titolo<br />

esemplificativo: strumenti hardware, licenze software, posta<br />

elettronica, apparecchiature telefoniche, autoveicoli, macchinari,<br />

apparecchiature e strumenti, ecc.) costituiscono patrimonio aziendale<br />

e come tali:<br />

• possono essere utilizzati da ciascun <strong>di</strong>pendente, solo se<br />

espressamente autorizzato;<br />

• devono essere utilizzati correttamente;<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

• devono essere correttamente custo<strong>di</strong>ti al fine <strong>di</strong> evitare furti, per<strong>di</strong>te,<br />

danni derivanti da negligenza, imperizia, ecc.;<br />

• ne devono essere tempestivamente comunicati agli enti competenti<br />

eventuali <strong>di</strong>fetti, guasti, <strong>di</strong>struzioni, ecc..<br />

Salvo espressa autorizzazione, i beni <strong>di</strong> cui sopra devono <strong>di</strong> regola<br />

essere utilizzati esclusivamente per finalità lavorative e non personali,<br />

con assoluto <strong>di</strong>vieto <strong>di</strong>:<br />

• utilizzo per procurare a sé o a terzi qualsiasi beneficio o profitto;<br />

• utilizzo (con particolare riferimento agli strumenti informatici e<br />

Internet) per finalità <strong>di</strong> svago e non professionali, specie se esse<br />

possono arrecare pregiu<strong>di</strong>zio al decoro ed all'etica dell'azienda e dei<br />

<strong>di</strong>pendenti;<br />

• duplicazione in qualsiasi modo e a qualsiasi titolo <strong>di</strong> prodotti software,<br />

salvo espressa autorizzazione.<br />

b) Proprietà Intellettuale<br />

La Proprietà Intellettuale esclusiva <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, sulla quale la società<br />

ha ogni più ampia facoltà <strong>di</strong> l'utilizzo, si compone <strong>di</strong> ogni informazione<br />

tecnica, know-how, brevetto, marchio, ritrovato, scritto e quant'altro<br />

realizzato da <strong>Brembo</strong> e/o da <strong>di</strong>pendenti nell'ambito delle proprie<br />

attività lavorative in azienda o per l’azienda, secondo le normative<br />

applicabili nei <strong>di</strong>versi or<strong>di</strong>namenti.<br />

<strong>Brembo</strong> può porre in essere ogni opportuna iniziativa prevista dalla<br />

legge per preservare la Proprietà Intellettuale e per verificare che i<br />

<strong>di</strong>pendenti, per i quali vige un dovere <strong>di</strong> salvaguar<strong>di</strong>a ed un <strong>di</strong>vieto <strong>di</strong><br />

utilizzo <strong>di</strong> tali risorse a titolo personale o a favore <strong>di</strong> terzi, non<br />

compiano alcun atto teso a violare o ledere in qualunque modo i <strong>di</strong>ritti<br />

<strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> sulla Proprietà Intellettuale.<br />

2.2.10. Doni e omaggi<br />

Non è ammessa alcuna forma <strong>di</strong> regalo che possa essere considerata<br />

come eccedente le normali pratiche commerciali o <strong>di</strong> cortesia, o<br />

interpretata come rivolta ad acquisire trattamenti <strong>di</strong> favore nella<br />

conduzione <strong>di</strong> qualsiasi attività collegabile a <strong>Brembo</strong>.<br />

2.3. Rapporti esterni<br />

2.3.1. Rapporti con "portatori <strong>di</strong> interessi"<br />

a) Comunità e contesto sociale<br />

I rapporti con la comunità e il contesto sociale in cui le società<br />

<strong>Brembo</strong> operano sono ispirati a regole <strong>di</strong> trasparenza, rispetto delle<br />

<strong>di</strong>sposizioni normative applicabili e salvaguar<strong>di</strong>a dell'ambiente.<br />

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(Novembre 2011)<br />

Inoltre, in tutti i Paesi in cui è presente, <strong>Brembo</strong> promuove (ove<br />

necessario nelle forme previste dalle leggi applicabili nei <strong>di</strong>versi<br />

or<strong>di</strong>namenti) la salvaguar<strong>di</strong>a dei <strong>di</strong>ritti delle persone e dei lavoratori,<br />

la tutela della sicurezza all’interno ed all’esterno dei luoghi <strong>di</strong> lavoro,<br />

la crescita personale e professionale dei propri <strong>di</strong>pendenti, i rapporti<br />

con la comunità e il contesto sociale; ciò anche attraverso iniziative<br />

ed eventi <strong>di</strong> formazione, <strong>di</strong> tutela ed accoglienza, <strong>di</strong> valorizzazione e<br />

sviluppo delle attitu<strong>di</strong>ni culturali, sociali e professionali, promossi<br />

autonomamente o <strong>di</strong> concerto con le Autorità locali.<br />

b) Clienti<br />

I rapporti con i Clienti devono mirare all'eccellenza nel prodotto, nel<br />

servizio e nella qualità conformemente ai principi ed ai valori<br />

precedentemente declinati.<br />

Tali rapporti devono essere basati su principi <strong>di</strong> reciproca trasparenza<br />

e <strong>di</strong> rispetto delle regole del mercato e della concorrenza, oltre che<br />

delle normative applicabili nei Paesi ove <strong>Brembo</strong> è presente.<br />

Le politiche commerciali devono essere conformi alle normative<br />

applicabili nei <strong>di</strong>versi or<strong>di</strong>namenti e devono essere attuate sulla base<br />

<strong>di</strong> documentazione atta a comprovare i <strong>di</strong>ritti delle parti su basi <strong>di</strong><br />

reciprocità.<br />

Gli incentivi commerciali devono essere allineati alle prassi <strong>di</strong> mercato<br />

e conformi alle regole stabilite dal Gruppo <strong>Brembo</strong>.<br />

Le trattative con i Clienti devono svolgersi secondo principi <strong>di</strong><br />

reciproca correttezza commerciale, buona fede e rispetto degli<br />

impegni assunti.<br />

c) Fornitori<br />

I rapporti con i Fornitori devono essere principalmente rivolti<br />

all'ottenimento delle migliori prestazioni ai prezzi più convenienti, nel<br />

rispetto delle specificità e delle libere negoziazioni con i fornitori<br />

stessi.<br />

La selezione dei Fornitori e la negoziazione delle con<strong>di</strong>zioni <strong>di</strong> acquisto<br />

<strong>di</strong> beni e servizi per conto <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, deve avvenire in modo<br />

trasparente e sulla base <strong>di</strong> parametri <strong>di</strong> concorrenzialità, obiettività,<br />

correttezza, prezzo, qualità (del bene o del servizio), garanzie offerte<br />

e, in ogni caso, considerando parametri oggettivi <strong>di</strong> creazione del<br />

valore per l'azienda.<br />

Eventuali pressioni <strong>di</strong> qualunque genere nella scelta dei Fornitori<br />

devono essere tassativamente respinte e segnalate al superiore<br />

gerarchico.<br />

Non è consentito ai <strong>di</strong>pendenti <strong>di</strong> qualsiasi funzione e livello ottenere<br />

alcun vantaggio personale o per interposta persona quale<br />

conseguenza <strong>di</strong>retta o in<strong>di</strong>retta dei rapporti con i Fornitori.<br />

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(Novembre 2011)<br />

2.3.2. Rapporti con la Pubblica Amministrazione<br />

Tutti i rapporti con la Pubblica Amministrazione devono svolgersi nel<br />

rispetto <strong>di</strong> quanto previsto nel precedente paragrafo 2.1.2. relativo al<br />

Decreto Legislativo n.231/2001 e successive integrazioni.<br />

I rapporti con la Pubblica Amministrazione possono essere gestiti<br />

esclusivamente dalle funzioni aziendali a ciò espressamente delegate<br />

e autorizzate.<br />

I rapporti devono essere basati su una totale trasparenza, sul pieno<br />

rispetto delle normative applicabili, sulla chiarezza e sulla certezza<br />

delle modalità <strong>di</strong> comunicazione delle operazioni effettuate al fine <strong>di</strong><br />

evitare <strong>di</strong>storsioni interpretative nella ricostruzione degli iter seguiti.<br />

Non è consentito offrire denaro o doni a <strong>di</strong>rigenti, funzionari o<br />

<strong>di</strong>pendenti della Pubblica Amministrazione o a loro parenti, sia italiani<br />

che <strong>di</strong> altre nazionalità, se non nel rispetto dei criteri stabiliti al<br />

precedente paragrafo 2.2.10. Doni e Omaggi e, in ogni caso, in<br />

ottemperanza alle normative vigenti.<br />

E’ altresì vietato offrire o accettare qualsiasi oggetto, servizio,<br />

prestazione o favore <strong>di</strong> valore per ottenere un trattamento più<br />

favorevole in relazione a qualsiasi rapporto intrattenuto con la<br />

Pubblica Amministrazione.<br />

Si considerano atti <strong>di</strong> corruzione, oltre a quelli previsti dalle normative<br />

vigenti, sia i pagamenti illeciti effettuati <strong>di</strong>rettamente dalla Società o<br />

da suoi <strong>di</strong>pendenti, sia i pagamenti illeciti effettuati tramite persone<br />

che agiscono per conto della Società sia in Italia che all’estero.<br />

Quando è in corso una qualsiasi trattativa d’affari, richiesta o rapporto<br />

con la Pubblica Amministrazione, il personale incaricato non deve<br />

cercare <strong>di</strong> influenzare impropriamente le decisioni della controparte,<br />

comprese quelle dei funzionari che trattano o prendono decisioni per<br />

conto della Pubblica Amministrazione.<br />

Nel caso specifico dell’effettuazione <strong>di</strong> una gara con la Pubblica<br />

Amministrazione si dovrà operare nel rispetto della legge e della<br />

corretta pratica commerciale.<br />

Nel caso <strong>di</strong> utilizzo <strong>di</strong> un consulente o <strong>di</strong> altro soggetto terzo chiamato<br />

a rappresentare <strong>Brembo</strong> nei rapporti verso la Pubblica<br />

Amministrazione, devono essere applicate nei confronti <strong>di</strong> tali soggetti<br />

e del loro personale le stesse <strong>di</strong>rettive valide per i <strong>di</strong>pendenti <strong>di</strong><br />

<strong>Brembo</strong>.<br />

E’ in ogni caso proibito farsi rappresentare, nei rapporti con la<br />

Pubblica Amministrazione, da un consulente o da un soggetto terzo<br />

quando ciò possa creare conflitti d’interesse.<br />

Nel corso <strong>di</strong> una trattativa d’affari con la Pubblica Amministrazione<br />

non vanno intraprese, né <strong>di</strong>rettamente né in<strong>di</strong>rettamente, le seguenti<br />

azioni:<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

• esaminare o proporre opportunità commerciali o <strong>di</strong> impiego che<br />

possano avvantaggiare <strong>di</strong>pendenti della Pubblica Amministrazione a<br />

titolo personale;<br />

• offrire o in alcun modo fornire omaggi;<br />

• sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano<br />

compromettere l’integrità o la reputazione <strong>di</strong> una o <strong>di</strong> entrambe le<br />

parti.<br />

Qualsiasi violazione, effettiva o potenziale, commessa da personale<br />

<strong>Brembo</strong> o da terzi va segnalata tempestivamente alle funzioni interne<br />

competenti.<br />

<strong>Brembo</strong> può contribuire al finanziamento <strong>di</strong> partiti politici, comitati,<br />

organizzazioni pubbliche o can<strong>di</strong>dati politici, purché nel rispetto delle<br />

normative vigenti.<br />

2.3.3. Attività <strong>di</strong> gestione amministrativa e comunicazioni<br />

sociali<br />

Ogni attività <strong>di</strong> gestione amministrativa, finanziaria, fiscale, nonché<br />

ogni attività inerente alle comunicazioni sociali previste dalle<br />

normative applicabili nei <strong>di</strong>versi or<strong>di</strong>namenti, deve essere svolta nel<br />

totale rispetto <strong>di</strong> tali normative, da <strong>di</strong>pendenti opportunamente<br />

formati e sulla base <strong>di</strong> linee guida comunicate dalla capogruppo.<br />

In particolare le attività <strong>di</strong> cui sopra devono essere organizzate con<br />

modalità tali da evitare, a qualunque titolo, comportamenti che<br />

possano rientrare, anche solo a livello <strong>di</strong> colpa o negligenza, nelle<br />

previsioni <strong>di</strong> cui al Decreto Legislativo 231/2001 e successive<br />

integrazioni.<br />

Inoltre, devono essere pre<strong>di</strong>sposte adeguate procedure<br />

amministrative e contabili per la formazione del bilancio d'esercizio,<br />

del bilancio consolidato, nonché <strong>di</strong> ogni altra comunicazione <strong>di</strong><br />

carattere finanziario, come <strong>di</strong>sposto dalla Legge 262/2005.<br />

3. Politica della salute, sicurezza del lavoro e ambiente<br />

Il rispetto della salute, della sicurezza in<strong>di</strong>viduale e collettiva e<br />

dell’ambiente è un principio inderogabile nell’attività <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>: il<br />

raggiungimento <strong>di</strong> questo intento orienta le decisioni aziendali ed i<br />

comportamenti in<strong>di</strong>viduali <strong>di</strong> tutti i <strong>di</strong>pendenti. Uno sviluppo<br />

industriale equilibrato, responsabile ed apprezzato dalla comunità<br />

sociale fa parte delle linee guida cui si ispira l’azione <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>.<br />

Si tratta <strong>di</strong> un obiettivo primario che <strong>Brembo</strong> si impegna a<br />

raggiungere attraverso due <strong>di</strong>rettrici principali: l’applicazione delle<br />

migliori tecnologiche <strong>di</strong>sponibili e il coinvolgimento <strong>di</strong> tutte le persone<br />

attraverso un’attività <strong>di</strong> formazione, che favorisca comportamenti<br />

responsabili in tutti coloro che operano all’interno dell’azienda.<br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

<strong>Brembo</strong> ritiene che adottare sistemi <strong>di</strong> gestione conformi alle norme<br />

internazionali consenta <strong>di</strong> garantire il buon governo <strong>di</strong> queste<br />

tematiche. In particolare reputa che:<br />

• compiti, ruoli e responsabilità devono essere chiaramente identificati<br />

all’interno della struttura aziendale;<br />

• la pianificazione integrata delle fasi <strong>di</strong> progettazione e sviluppo <strong>di</strong> ogni<br />

singolo processo deve avere come obiettivo anche lo sviluppo<br />

sostenibile e la minimizzazione <strong>di</strong> ogni rischio per i lavoratori;<br />

• l’efficacia del sistema <strong>di</strong> gestione deve essere garantita da un’attività<br />

sistematica <strong>di</strong> au<strong>di</strong>ting;<br />

• la continua evoluzione del modo <strong>di</strong> porsi <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> verso le tematiche<br />

<strong>di</strong> salute, sicurezza del lavoro e ambiente deve far propri, oltre agli<br />

imprescin<strong>di</strong>bili in<strong>di</strong>rizzi legislativi, anche gli stimoli provenienti dagli<br />

stakeholder.<br />

4. Riscontro delle irregolarità<br />

Ogni <strong>di</strong>pendente è tenuto al rispetto <strong>di</strong> quanto previsto dal Co<strong>di</strong>ce<br />

Etico; comportamenti e attività lavorative <strong>di</strong> ciascun <strong>di</strong>pendente<br />

devono essere conformi alle <strong>di</strong>sposizioni in esso contenute; in caso <strong>di</strong><br />

riscontrati inadempimenti da parte dei <strong>di</strong>pendenti non possono<br />

costituire elemento <strong>di</strong> giustificazione eventuali <strong>di</strong>chiarazioni <strong>di</strong><br />

mancata o parziale conoscenza del Co<strong>di</strong>ce Etico e dei suoi contenuti.<br />

Il Co<strong>di</strong>ce Etico intende assolvere una funzione non esclusivamente<br />

normativa ma soprattutto <strong>di</strong> in<strong>di</strong>rizzo etico-comportamentale,<br />

mirando al superamento <strong>di</strong> un approccio puramente sanzionatorio,<br />

per arrivare ad una <strong>di</strong>ffusa e spontanea adesione a principi con<strong>di</strong>visi<br />

nella gestione delle relazioni <strong>di</strong> lavoro, all’interno e all’esterno<br />

dell’azienda.<br />

E’ quin<strong>di</strong> auspicata e auspicabile la piena e volontaria adesione ai<br />

contenuti del Co<strong>di</strong>ce Etico <strong>Brembo</strong> da parte <strong>di</strong> tutti coloro che ne sono<br />

<strong>di</strong>rettamente o in<strong>di</strong>rettamente coinvolti e interessati.<br />

Le verifiche relative all'applicazione del Co<strong>di</strong>ce Etico sono demandate:<br />

• a ciascun Dipendente;<br />

• a ciascun Responsabile <strong>di</strong> Funzione;<br />

• agli Organi <strong>di</strong> <strong>Controllo</strong>.<br />

Tra gli organi <strong>di</strong> controllo, l’ Organismo <strong>di</strong> Vigilanza è in particolare<br />

deputato a vigilare sulla corretta applicazione del presente Co<strong>di</strong>ce<br />

Etico, con specifica attenzione alle norme comportamentali inerenti al<br />

D.Lgs.231/01, attraverso il coor<strong>di</strong>namento con le varie funzioni<br />

aziendali competenti. Eventuali informazioni e segnalazioni relative<br />

all’applicazione del presente Co<strong>di</strong>ce Etico possono essere presentate<br />

all’Organismo <strong>di</strong> Vigilanza, attraverso gli appositi canali <strong>di</strong><br />

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MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO BREMBO S.p.A – Quarta E<strong>di</strong>zione<br />

(Novembre 2011)<br />

segnalazione previsti per tutti sul sito aziendale e per i collaboratori<br />

<strong>Brembo</strong> sul portale aziendale.<br />

Qualsiasi violazione, effettiva o potenziale, commessa da <strong>di</strong>pendenti<br />

<strong>Brembo</strong> o da terzi deve essere segnalata all'imme<strong>di</strong>ato superiore<br />

gerarchico, affinché siano attivate le funzioni interne competenti.<br />

Eventuali sanzioni saranno applicate in conformità alle <strong>di</strong>sposizioni<br />

legislative in materia <strong>di</strong> lavoro e nel rispetto delle norme vigenti.<br />

La violazione delle <strong>di</strong>sposizioni contenute nel presente Co<strong>di</strong>ce Etico<br />

comporta, oltre alle sanzioni <strong>di</strong>sciplinari previste dalle normative<br />

applicabili nei <strong>di</strong>versi or<strong>di</strong>namenti, il possibile avvio <strong>di</strong> azioni legali<br />

verso i soggetti responsabili.<br />

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"Strictly Confidential. © <strong>Brembo</strong> S.p.A. reserves all rights of use and <strong>di</strong>sposal,<br />

under the protection of the law, also in connection with I.P.R., as well as copying and passing on to third parties"<br />

"Strictly Confidential. © <strong>Brembo</strong> S.p.A. reserves all rights of use and <strong>di</strong>sposal,<br />

under the protection of the law, also in connection with I.P.R., as well as copying and passing on to third parties"<br />

ALLEGATO B<br />

<strong>Brembo</strong> Compliance Guidelines<br />

Sintesi delle principali regole <strong>di</strong> comportamento in<strong>di</strong>cate nelle Parti Speciali da adottare<br />

in <strong>Brembo</strong> per prevenire la commissione dei Reati e strumento per rendere più fruibili<br />

ed imme<strong>di</strong>ati i contenuti delle singole Parti Speciali ai destinatari del <strong>Modello</strong> <strong>Brembo</strong>.<br />

Approvate dal Consiglio <strong>di</strong> Amministrazione del 10 Novembre 2011<br />

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LINEE GUIDA BREMBO per prevenire la corruzione e<br />

altri reati nei rapporti con la pubblica amministrazione<br />

(PA)<br />

Qualsiasi forma <strong>di</strong> corruzione o in generale truffa nei confronti <strong>di</strong> funzionari<br />

della PA, sia italiani che esteri, è assolutamente vietata<br />

I rapporti con la PA devono essere caratterizzati da trasparenza,<br />

correttezza e dal rispetto delle regole.<br />

<strong>Brembo</strong> non tollera alcun comportamento corruttivo, sia attivo che passivo,<br />

neppure nei confronti dei propri partner commerciali privati => non è pertanto<br />

consentito ricevere, per sé o per un terzo, né dare, in denaro od altra utilità,<br />

una retribuzione non dovuta al fine <strong>di</strong> acquisire trattamenti <strong>di</strong> favore nella<br />

condotta con <strong>Brembo</strong> o in alcun modo influenzare il comportamento del<br />

partner commerciale o <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong><br />

Ve<strong>di</strong> il dettaglio dei reati contro la PA che danno luogo a responsabilità dell’ente nella relativa Parte Speciale del <strong>Modello</strong><br />

essere consapevoli del fenomeno della corruzione e degli altri reati previsti dal D.Lgs 231/2001 con riferimenti ai<br />

rapporti con la PA<br />

nei rapporti con la PA, agire sempre nel rispetto delle regole, delle procedure e dei tempi previsti dalla legge<br />

non promettere né dare denaro, doni o omaggi <strong>di</strong> qualsiasi importo o forma, ad alcun pubblico funzionario<br />

non cercare in alcun modo <strong>di</strong> influenzare decisioni o atti della PA<br />

nell’ambito della richiesta <strong>di</strong> finanziamenti pubblici, non presentare alla PA informazioni non veritiere<br />

non effettuare né accettare in alcun modo pagamenti in contanti, sia con la PE che con i privati<br />

non utilizzare eventuali erogazioni pubbliche per finalità <strong>di</strong>verse rispetto a quelle che hanno dato origine<br />

all’erogazione stessa<br />

nell’ambito <strong>di</strong> un eventuale giu<strong>di</strong>zio in corso, non rendere <strong>di</strong>chiarazioni mendaci o non indurre altri a rendere<br />

<strong>di</strong>chiarazioni non veritiere<br />

assicurarsi che neppure gli agenti, collaboratori esterni, partner commerciali e/o consulenti pongano in essere<br />

comportamenti corruttivi o in generale non trasparenti nei confronti della PA<br />

informare l’azienda (tramite invio <strong>di</strong> segnalazione all’OdV, in base al canale a ciò preposto) in merito al minimo<br />

dubbio che un proprio collega o responsabile o un agente, collaboratore esterno, partner commerciale e/o<br />

consulente esterno stia agendo in maniera non trasparente con la PA<br />

prima <strong>di</strong> intraprendere qualsiasi attività <strong>di</strong> sponsorizzazione o donazione verso organizzazioni o enti, assicurarsi<br />

che tali comportamenti non costituiscano una forma <strong>di</strong> corruzione<br />

nei rapporti con clienti e fornitori, non offrire né accettare alcun omaggio o dono o denaro, che non sia eccedente<br />

le normali pratiche commerciali e <strong>di</strong> cortesia e che non sia volta ad acquisire trattamenti <strong>di</strong> favore o in alcun modo<br />

influenzare il comportamento del partner o <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong><br />

139<br />

CONOSCENZA<br />

LEGALITA’<br />

DIVIETO DI<br />

CORRUZIONE<br />

TRASPARENZA<br />

NO PAGAMENTI CASH<br />

COERENZA<br />

VERIDICITA’ DELLE<br />

TESTIMONIANZE<br />

ESIGI TRASPARENZA<br />

DAI CONSULENTI<br />

INFORMA L’AZIENDA<br />

ATTENZIONE ALLE<br />

SPONSORIZZAZIONI<br />

DIVIETO DI<br />

CORRUZIONE PRIVATA<br />

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LINEE GUIDA BREMBO per prevenire<br />

Reati Societari e Reati <strong>di</strong> Market Abuse<br />

La gestione dei processi decisionali e <strong>di</strong> comunicazione <strong>di</strong> informazioni aziendali al mercato<br />

costituiscono aree particolarmente sensibili per <strong>Brembo</strong>, in qualità <strong>di</strong> società quotata nel segmento<br />

STAR.<br />

Tutti i <strong>di</strong>pendenti <strong>Brembo</strong> sono, pertanto, tenuti a rispettare rigorosamente le procedure in essere<br />

in materia <strong>di</strong>:<br />

<strong>Gestione</strong> delle Informazioni Privilegiate, che definisce le modalità e i termini per la<br />

comunicazione al mercato delle Informazioni Privilegiate (ossia qualsiasi informazione <strong>di</strong><br />

carattere preciso, che non è stata resa pubblica, concernente, <strong>di</strong>rettamente o in<strong>di</strong>rettamente,<br />

<strong>Brembo</strong> in qualità <strong>di</strong> emittente strumenti finanziari, e che, se resa pubblica, potrebbe influire in<br />

modo sensibile sui prezzi <strong>di</strong> tali strumenti finanziari); sono tenuti al rispetto <strong>di</strong> tale presente<br />

procedura tutti coloro che, in ragione dell’attività lavorativa o professionale svolta, hanno<br />

accesso alle Informazioni Privilegiate <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong><br />

Internal Dealing, che definisce i soggetti rilevanti (membri del CdA, del Collegio Sindacale,<br />

<strong>di</strong>rigenti rilevanti) i quali sono tenuti a comunicare alla società ed al mercato le operazioni<br />

compiute sul titolo <strong>Brembo</strong> il cui valore cumulato sia superiore ad euro 5.000, e sono obbligati a<br />

non compiere operazioni sul titolo <strong>Brembo</strong> nei cosiddetti perio<strong>di</strong> <strong>di</strong> Black Out<br />

Ve<strong>di</strong> il dettaglio dei reati societari e <strong>di</strong> market abuse che danno luogo a responsabilità dell’ente nella relativa Parte Speciale del<br />

<strong>Modello</strong><br />

essere consapevoli del fenomeno dei reati <strong>di</strong> Market Abuse<br />

conoscere ed attivare correttamente le misure ed i protocolli pre<strong>di</strong>sposti dalla Società per garantire la correttezza<br />

degli adempimenti in materia contabile e <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritto societario<br />

mantenere riservate tutte le informazioni, i dati e i documenti riservati acquisiti nello svolgimento del proprio<br />

lavoro, della propria professione, della propria funzione o dell’ufficio (<strong>di</strong> seguito,“Dati Riservati”) e pertanto a non<br />

<strong>di</strong>ffonderli né a rivelarli a chiunque al <strong>di</strong> fuori dai casi imposti dalla legge<br />

esporre nei bilanci, nelle situazioni contabili e nelle comunicazioni sociali in genere fatti materiali corrispondenti al<br />

vero e non omettere informazioni la cui comunicazione è imposta dalla legge<br />

collaborare fattivamente e fornire informazioni e documentazione corretta, veritiera ed esaustiva ai revisori<br />

contabili, nell’ambito della loro attività <strong>di</strong> revisione dei conti<br />

non ostacolare l’attività <strong>di</strong> vigilanza o la richiesta <strong>di</strong> informazioni da parte <strong>di</strong> pubbliche autorità <strong>di</strong> vigilanza (es.<br />

CONSOB)<br />

non <strong>di</strong>vulgare all’esterno informazioni privilegiate, ossia eventuali informazioni puntuali, non ancora pubbliche,<br />

che potrebbero essere idonee ad influire sensibilmente sul prezzo degli strumenti finanziari emessi da <strong>Brembo</strong> .<br />

Per qualsiasi dubbio in materia <strong>di</strong> informazioni price sensitive o privilegiate, <strong>di</strong> insider tra<strong>di</strong>ng, <strong>di</strong> internal dealing,<br />

prendere contatti con il proprio responsabile o con la funzione Investor Relations<br />

140<br />

CONOSCENZA<br />

LEGALITA’<br />

RISERVATEZZA<br />

TRASPARENZA E<br />

VERIDICITA’<br />

COLLABORAZIONE CON<br />

REVISORI CONTABILI<br />

COLLABORAZIONE CON<br />

AUTORITA’ DI<br />

VIGILANZA<br />

RISERVATEZZA NELLE<br />

INFORMAZIONI PRICE<br />

SENSITIVE<br />

INFORMAZIONE<br />

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LINEE GUIDA BREMBO per prevenire<br />

Reati in materia <strong>di</strong> tutela della Salute e Sicurezza sul<br />

Lavoro<br />

Il rispetto della salute e della sicurezza dei lavoratori è un valore<br />

fondamentale per <strong>Brembo</strong><br />

<strong>Brembo</strong> si pone come obiettivo prioritario quello <strong>di</strong> porre in essere le più<br />

idonee misure <strong>di</strong> prevenzione degli infortuni sul lavoro, previste dalla legge<br />

applicabile e dalle best practices<br />

Ciascun <strong>di</strong>pendente svolge un ruolo importante nel rispetto e<br />

nell’implementazione delle misure <strong>di</strong> sicurezza aziendali<br />

Ve<strong>di</strong> il dettaglio dei reati in materia <strong>di</strong> sicurezza sul lavoro che danno luogo a responsabilità dell’ente nella relativa Parte Speciale<br />

del <strong>Modello</strong><br />

essere consapevoli del fenomeno dell’esistenza <strong>di</strong> reati in materia <strong>di</strong> Salute e Sicurezza sul Lavoro.<br />

rispettare il Sistema <strong>di</strong> <strong>Gestione</strong> della Sicurezza e Ambiente <strong>Brembo</strong>, nella parte applicabile alla propria<br />

mansione, e le specifiche procedure che la Società ha adottato nell’ambito <strong>di</strong> tale sistema<br />

utilizzare sempre i <strong>di</strong>spositivi <strong>di</strong> protezione in<strong>di</strong>viduale richiesti per la specifica mansione svolta<br />

partecipare attivamente ai momenti formativi in materia <strong>di</strong> salute, sicurezza e ambiente<br />

utilizzare eventuali materiali pericolosi, ove ciò rientri nella propria mansione, con cura, attenzione e nel rispetto<br />

delle procedure vigenti<br />

non porre in essere comportamenti o attività per cui non si è stati idoneamente formati, autorizzati, istruiti oppure<br />

in assenza <strong>di</strong> con<strong>di</strong>zioni me<strong>di</strong>co-fisiche idonee per svolgere tale specifica mansione<br />

informare imme<strong>di</strong>atamente il proprio responsabile, qualora si dovesse venire a conoscenza del potenziale<br />

verificarsi <strong>di</strong> episo<strong>di</strong> rischiosi in materia <strong>di</strong> salute, sicurezza e ambiente, ed attenersi alle procedure aziendali in<br />

essere<br />

in caso <strong>di</strong> dubbi sul tema, prima <strong>di</strong> agire consultarsi con il proprio responsabile o con la Direzione Qualità e<br />

Ambiente <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong><br />

Rispettare il <strong>Brembo</strong> Group Code of Basic Working Con<strong>di</strong>tions<br />

141<br />

CONOSCENZA<br />

RISPETTO PROCEDURE<br />

USO DPI<br />

FORMAZIONE<br />

CAUTELA<br />

AGIRE NEL LIMITE<br />

DELLE PROPRIE<br />

CAPACITA’ E MANSIONI<br />

REPORTING<br />

INFORMAZIONE<br />

BASIC WORKING<br />

CONDITIONS<br />

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LINEE GUIDA BREMBO<br />

sui Delitti in materia <strong>di</strong> Ricettazione, Riciclaggio<br />

e impiego <strong>di</strong> denaro, beni o utilità <strong>di</strong> provenienza illecita<br />

La ratio dei reati <strong>di</strong> Riciclaggio, Ricettazione e Impiego <strong>di</strong> denaro, beni o utilità <strong>di</strong><br />

provenienza illecita consiste nel prevenire l’immissione nel mercato <strong>di</strong> denaro o altri<br />

beni <strong>di</strong> provenienza illecita.<br />

<strong>Brembo</strong> agisce nel rispetto <strong>di</strong> qualsiasi normativa nazionale ed internazionale in<br />

materia <strong>di</strong> antiriciclaggio<br />

LINEE GUIDA BREMBO per prevenire<br />

reati sulla criminalità organizzata nazionale e transnazionale<br />

Per organizzazione criminale (o criminalità organizzata) sui intende qualunque<br />

insieme <strong>di</strong> in<strong>di</strong>vidui che, unitisi in un solo gruppo, più o meno organizzato, compiono<br />

azioni contrarie alle leggi i crimini <strong>di</strong> varia natura.<br />

Il reato commesso ha natura transnazionale se viene coinvolto un gruppo criminale<br />

organizzato ed ove sia commesso oppure ha effetti in più <strong>di</strong> uno Stato.<br />

Il reato ha natura nazionale se tutti gli effetti si perfezionano all’interno dello Stato<br />

Italiano.<br />

Ve<strong>di</strong> il dettaglio dei reati in materia <strong>di</strong> Ricettazione e Riciclaggio e <strong>di</strong> criminalità organizzata transnazionale e nazionale<br />

nella relativa Parte Speciale del <strong>Modello</strong><br />

I protocolli <strong>di</strong> controllo comuni per prevenire reati <strong>di</strong> riciclaggio e ricettazione e reati<br />

in materia <strong>di</strong> criminalità organizzata transnazionale e nazionale<br />

essere consapevoli del fenomeno della Ricettazione e del Riciclaggio<br />

conoscere i protocolli <strong>di</strong> controllo in essere per prevenire i suddetti reati, verificando nel dettaglio le<br />

informazioni relative ai propri partners (clienti, fornitori, ecc.)<br />

non effettuare né accettare in alcun modo pagamenti in contanti.<br />

verificare la soli<strong>di</strong>tà finanziaria e l’affidabilità dei clienti e degli operatori finanziari (banche, società <strong>di</strong><br />

investimenti e finanziamento) con i quali si intende instaurare un rapporto <strong>di</strong> collaborazione<br />

verificare il possesso dei requisiti minimi dei fornitori attraverso adeguati meto<strong>di</strong> <strong>di</strong> selezione degli stessi<br />

verificare la coincidenza tra titolare del pagamento effettuato e la controparte contrattuale del rapporto;<br />

verificare la coincidenza tra destinatario del pagamento e la controparte contrattuale del rapporto<br />

elaborare e rispettare le procedure che consentono <strong>di</strong> controllare formalmente e sostanzialmente tutti i flussi<br />

finanziari<br />

rispettare i limiti <strong>di</strong> importo previsti sistema delle deleghe vigente<br />

in occasione <strong>di</strong> operazioni <strong>di</strong> M&A, effettuare preventivamente attività <strong>di</strong> due <strong>di</strong>ligence secondo le best<br />

practices, includendo, tra l’altro, la verifica dell’affidabilità del partner, anche al fine <strong>di</strong> verificare la congruità<br />

dell’investimento;<br />

regolare i rapporti Intercompany a con<strong>di</strong>zioni <strong>di</strong> mercato e nel rispetto delle normative vigenti<br />

non compiere operazioni con paesi Black List e laddove si valutasse l’opportunità <strong>di</strong> farlo, informare<br />

preventivamente funzione aziendale responsabile per i rapporti con le autorità fiscali<br />

valutare, caso per caso, l’inserimento nei contratti con consulenti e/o fornitori <strong>di</strong> specifiche clausole <strong>di</strong><br />

compliance, al fine <strong>di</strong> adempiere alle seguenti funzioni: ETICA (valorizzare l’importanza e l’essenzialità che<br />

<strong>Brembo</strong> riconosce all’agire dei soggetti con cui entra in contatto), INFORMATIVA (mettere a conoscenza delle<br />

proprie controparti i valori etici, come riportati nel proprio Co<strong>di</strong>ce Etico, cui <strong>Brembo</strong> ispira la propria condotta),<br />

CAUTELATIVA (tutelare la propria reputazione, tramite la facoltà <strong>di</strong> risolvere il contratto, ove lo ritenga<br />

opportuno, qualora alla controparte venga ascritto uno dei reati presupposto contemplati dal D. Lgs 231/2001)<br />

142<br />

Pag. 9<br />

CONOSCENZA<br />

MONITORAGGIO DEI<br />

PARTNERS<br />

NO CASH<br />

VERIFICA SOLIDITA’<br />

FINANZIARIA<br />

SELEZIONE FORNITORI<br />

TITOLARITA’ PAGAMENTO<br />

CONTROLLO FLUSSI<br />

FINANZIARI<br />

SISTEMA DELEGHE<br />

M&A PARTNERS<br />

RAPPORTI INTERCOMPANY<br />

NO PAESI BLACK LIST<br />

CLAUSOLE DI COMPLIANCE<br />

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LINEE GUIDA BREMBO<br />

Delitti Informatici e trattamento illecito <strong>di</strong> dati<br />

<strong>Brembo</strong>, al fine <strong>di</strong> prevenire la commissione reati <strong>di</strong> criminalità informatica, da una<br />

parte <strong>di</strong> si è dotata <strong>di</strong> un sistema informatico che previene la commissione degli stessi,<br />

dall’altra esige che tutti i <strong>di</strong>pendenti, in particolare quelli de<strong>di</strong>cati alla gestione delle<br />

risorse informatiche, operino nel rispetto delle normative e delle policies aziendali<br />

esistenti<br />

Tra le ipotesi principali, vi sono le fattispecie che riguardano l’accesso illegale,<br />

intenzionale e senza <strong>di</strong>ritto, tramite l’abuso della tecnologia aziendale a <strong>di</strong>sposizione,<br />

a tutto o parte <strong>di</strong> un sistema informatico.<br />

Altra ipotesi significativa prevista è quella delle intercettazioni dei dati informatici,<br />

intenzionali o illecite, effettuata, attraverso mezzi tecnici, durante trasmissioni non<br />

pubbliche.<br />

Sussistono, inoltre, ulteriori ipotesi residuali relative al danneggiamento <strong>di</strong><br />

informazioni, dati e programmi informatici, sistemi informatici o telematici e sistemi<br />

informatici o telematici <strong>di</strong> pubblica utilità nonché alla detenzione e <strong>di</strong>ffusione abusiva <strong>di</strong><br />

co<strong>di</strong>ci <strong>di</strong> accesso a sistemi informatici o telematici ed alla <strong>di</strong>ffusione <strong>di</strong> programmi<br />

<strong>di</strong>retti a danneggiare o interrompere un sistema informatico<br />

Ve<strong>di</strong> il dettaglio dei reati in materia <strong>di</strong> criminalità informatica nella relativa Parte Speciale del <strong>Modello</strong><br />

Essere consapevoli che l’utilizzo improprio degli strumenti informatici aziendali può portare alla commissione <strong>di</strong><br />

reati informatici.<br />

Utilizzare gli strumenti informatici e <strong>di</strong> comunicazione aziendale, messi a <strong>di</strong>sposizione dei <strong>di</strong>pendenti <strong>Brembo</strong>,<br />

in maniera etica, nel rispetto della legge ed in conformità con le procedura aziendali in essere. Per strumenti<br />

informatici aziendali si intendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, pc fissi e portatili, telefoni fissi e<br />

mobili, palmari o PDA (Personal Digital Assistant ).<br />

Essere consci del ruolo e delle potenzialità della funzione, in termini <strong>di</strong> commissione <strong>di</strong> reati criminalità<br />

informatica, <strong>di</strong> Utente amministratore locale del proprio personal computer anche desktop e possessore <strong>di</strong><br />

laptop<br />

Non alterare nè danneggiare il funzionamento del sistema <strong>Brembo</strong> <strong>di</strong> protezione della propria infrastruttura e<br />

del proprio patrimonio informatico (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, il sistema antivirus,<br />

antispamming, filtri web, utilizzo ed installazione <strong>di</strong> software autorizzati e licenziati, modalità <strong>di</strong> autenticazione e<br />

riservatezza delle credenziali ai sistemi, utilizzo della mailbox aziendale, sistemi <strong>di</strong> backup centralizzati, accessi<br />

remoti protetti da VPN)<br />

Mantenere come confidenziali le password <strong>di</strong> accesso a banche dati informatiche protette e consentire l’utilizzo<br />

<strong>di</strong> tali password soltanto a quei <strong>di</strong>pendenti che hanno la necessità, per la mansione svolta, <strong>di</strong> accedervi, sempre<br />

nel sempre nel rispetto delle con<strong>di</strong>zioni contrattuali pattuite con i fornitori/titolari delle banche dati.<br />

Non installare né utilizzare software non autorizzati dalla Direzione ICT ed in particolar modo non installare<br />

quei software atti a compromettere la sicurezza e la riservatezza delle rete aziendale o ad accedere a sistemi<br />

informatici esterni protetti da misure <strong>di</strong> sicurezza in modo abusivo.<br />

Rispettare le procedure in essere in materia <strong>di</strong> utilizzo della posta elettronica e dell’utilizzo della rete aziendale<br />

e <strong>di</strong> internet<br />

143<br />

CONOSCENZA<br />

RISPETTO LEGGI E<br />

POLICY AZIENDALI<br />

RUOLO DI<br />

AMMINISTRATORE DI<br />

SISTEMA<br />

NON DANNEGGIARE<br />

SISTEMI DI PROTEZIONE<br />

BREMBO<br />

CONFIDENZIALITA’<br />

PASSWORD<br />

NON INSTALLARE<br />

SOFTWARE NON<br />

AUTORIZZATI e NON<br />

LICENZIATI<br />

RISPETTO POLICY<br />

BREMBO EMAIL E<br />

INTERNET<br />

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"Strictly Confidential. © <strong>Brembo</strong> S.p.A. reserves all rights of use and <strong>di</strong>sposal,<br />

under the protection of the law, also in connection with I.P.R., as well as copying and passing on to third parties"<br />

"Strictly Confidential. © <strong>Brembo</strong> S.p.A. reserves all rights of use and <strong>di</strong>sposal,<br />

under the protection of the law, also in connection with I.P.R., as well as copying and passing on to third parties"<br />

LINEE GUIDA BREMBO<br />

sulla protezione della proprietà intellettuale<br />

Nell’attuale contesto competitivo, la contraffazione può rappresentare un rischio rilevante<br />

per <strong>Brembo</strong> in quanto può pregiu<strong>di</strong>care il proprio know-how, il proprio Brand, la propria<br />

reputazione e quin<strong>di</strong> il proprio posizionamento<br />

E’ particolarmente rilevante sensibilizzare tutte le funzioni e soprattutto i settori <strong>di</strong> ricerca e<br />

sviluppo, produzione, industrializzazione, acquisti, area commerciale, marketing e<br />

comunicazione, alla tutela della proprietà intellettuale <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> e <strong>di</strong> Terzi.<br />

Ve<strong>di</strong> il dettaglio dei reati in materia <strong>di</strong> protezione della proprietà intellettuale nella relativa Parte Speciale del <strong>Modello</strong><br />

<strong>Brembo</strong> Contraffazione PASSIVA Subire fenomeni <strong>di</strong><br />

contraffazione<br />

Essere consapevoli del fenomeno della contraffazione, che consiste nella violazione <strong>di</strong><br />

leggi e norme che ledono i <strong>di</strong>ritti <strong>di</strong> proprietà intellettuale e <strong>di</strong> sfruttamento commerciale<br />

<strong>di</strong> prodotto: imitazione o alterazione <strong>di</strong> un marchio, utilizzo <strong>di</strong> un brevetto o <strong>di</strong> un<br />

<strong>di</strong>segni e modelli altrui senza licenza.<br />

Mantenere come confidenziali e utilizzare nell’ambito dell’attività aziendale le<br />

informazioni riguardanti le conoscenze tecniche, tecnologiche e commerciali <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>,<br />

facendo sempre sottoscrivere a terzi (fornitore/clienti/partner) contratti <strong>di</strong> riservatezza,<br />

prima dell’inoltro agli stessi <strong>di</strong> informazioni confidenziali <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>.<br />

Monitorare e selezionare adeguatamente i partner, soprattutto quelli nei paesi dove il<br />

concetto <strong>di</strong> proprietà intellettuale non è particolarmente ra<strong>di</strong>cato (Far East) e che<br />

pertanto potrebbero approfittare del trasferimento <strong>di</strong> know-how per avviare un 'attività<br />

contraffattoria.<br />

Brevettare soluzioni innovative <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong>, attivando preventivamente la Direzione<br />

Legale e Societario, nella persona dell’IPR Manager.<br />

Informare imme<strong>di</strong>atamente il proprio responsabile, la Direzione Legale e Societario e la<br />

Direzione Comunicazione se si riscontrano sul mercato contraffazioni <strong>di</strong> marchio, al fine<br />

<strong>di</strong> intervenire con le più opportune azioni <strong>di</strong> <strong>di</strong>fesa del marchio.<br />

Informare imme<strong>di</strong>atamente il proprio responsabile, la Direzione Legale e Societario, in<br />

particolare l’IPR Manager se si riscontrano sul mercato contraffazioni <strong>di</strong> brevetti o <strong>di</strong>segni<br />

e modelli <strong>Brembo</strong>, al fine <strong>di</strong> <strong>di</strong> intervenire con le più opportune azioni <strong>di</strong> <strong>di</strong>fesa del<br />

brevetto/<strong>di</strong>segno o modello.<br />

144<br />

CONOSCENZA<br />

CONFIDENZIALITA’<br />

MONITORAGGIO<br />

BREVETTAZIONE<br />

INTERVENTO<br />

DIFESA<br />

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"Strictly Confidential. © <strong>Brembo</strong> S.p.A. reserves all rights of use and <strong>di</strong>sposal,<br />

under the protection of the law, also in connection with I.P.R., as well as copying and passing on to third parties"<br />

"Strictly Confidential. © <strong>Brembo</strong> S.p.A. reserves all rights of use and <strong>di</strong>sposal,<br />

under the protection of the law, also in connection with I.P.R., as well as copying and passing on to third parties"<br />

<strong>Brembo</strong> Contraffazione ATTIVA Contraffazione <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritti<br />

<strong>di</strong> terzi /<br />

rischio reato<br />

Essere consapevoli del fatto che la violazione <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritti <strong>di</strong> proprietà intellettuale altrui è<br />

un reato che prevede la punibilità sia del singolo soggetto che la commette, sia<br />

dell’impresa a cui fa capo il soggetto, ai sensi del D.Lgs 231/2001.<br />

Non alterare né contraffare, attraverso qualsivoglia tipo <strong>di</strong> riproduzione, marchi,<br />

brevetti, <strong>di</strong>segni e modelli <strong>di</strong> terzi<br />

Non fare uso <strong>di</strong> marchi, brevetti, <strong>di</strong>segni o modelli alterati oppure contraffatti.<br />

Ricercare preventivamente le soluzioni simili implementate dai concorrenti, prima <strong>di</strong><br />

adottare una nuova soluzione tecnica, al fine evitare la contraffazione <strong>di</strong> proprietà<br />

intellettuale altrui.<br />

Attivare la Direzione Legale e Societario (nella persona dell’IPR Manager) prima <strong>di</strong><br />

implementare soluzioni innovative, al fine <strong>di</strong> attivare le preventive ricerche <strong>di</strong> anteriorità<br />

dei brevetti.<br />

Assicurarsi che il fornitore/partner informi preventivamente <strong>Brembo</strong>, qualora abbia la<br />

necessità <strong>di</strong> utilizzare soluzioni tecniche <strong>di</strong> cui una terza parte detenga i relativi <strong>di</strong>ritti <strong>di</strong><br />

proprietà intellettuale, ed ottenga, a proprie spese, una licenza d’uso da parte titolare <strong>di</strong><br />

detti <strong>di</strong>ritti.<br />

Richiedere sempre, ai legittimi titolari, la preventiva autorizzazione all’uso del marchio<br />

o logo <strong>di</strong> terzi, quando si ha intenzione <strong>di</strong> inserire tali marchi o loghi in presentazioni a<br />

fini promozionali/pubblicitari o in pubblicazioni sul sito <strong>Brembo</strong>.<br />

Mantenere come confidenziali le password <strong>di</strong> accesso a banche dati informatiche<br />

protette e consentire l’utilizzo <strong>di</strong> tali password soltanto a quei <strong>di</strong>pendenti che hanno la<br />

necessità, per la mansione svolta, <strong>di</strong> accedervi, sempre nel sempre nel rispetto delle<br />

con<strong>di</strong>zioni contrattuali pattuite con i fornitori/titolari delle banche dati.<br />

145<br />

CONOSCENZA DEL REATO<br />

PREVENZIONE<br />

MONITORAGGIO DEI<br />

CONCORRENTI<br />

RICERCA ANTERIORITA’<br />

SENSIBILIZZAZIONE DEI<br />

FORNITORI/CLIENTI<br />

AUTORIZZAZIONE<br />

PREVENTIVA<br />

CONFIDENZIALITA’<br />

PASSWORD<br />

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"Strictly Confidential. © <strong>Brembo</strong> S.p.A. reserves all rights of use and <strong>di</strong>sposal,<br />

under the protection of the law, also in connection with I.P.R., as well as copying and passing on to third parties"<br />

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under the protection of the law, also in connection with I.P.R., as well as copying and passing on to third parties"<br />

LINEE GUIDA BREMBO per prevenire<br />

Reati Ambientali<br />

Il rispetto dell’ambiente è un valore fondamentale per <strong>Brembo</strong><br />

<strong>Brembo</strong> si pone come obiettivo prioritario quello <strong>di</strong> porre in essere le più<br />

idonee misure per prevenire la commissione <strong>di</strong> reati ambientali, nel rispetto<br />

della legge applicabile e delle best practices<br />

Lo Sviluppo industriale <strong>Brembo</strong> è equilibrato, responsabile ed apprezzato<br />

dalla Comunità Sociale<br />

Il Sistema <strong>di</strong> <strong>Gestione</strong> Ambiente e Sicurezza <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong> è basato sugli<br />

standard ISO 14001<br />

Ve<strong>di</strong> il dettaglio dei reati ambientali nella relativa Parte Speciale del <strong>Modello</strong><br />

essere consapevoli che determinati comportamenti posso dar origine al fenomeno dei reati ambientali<br />

rispettare il Sistema <strong>di</strong> <strong>Gestione</strong> della Sicurezza e Ambiente <strong>Brembo</strong>, nella parte applicabile alla propria<br />

mansione, e le specifiche procedure che la Società ha adottato nell’ambito <strong>di</strong> tale sistema<br />

partecipare attivamente ai momenti formativi con specifico riguardo alle tematiche connesse alla gestione degli<br />

aspetti ambientali, al fine <strong>di</strong> garantire l‘efficacia, l’effettività e l’idoneità del relativo sistema <strong>di</strong> gestione<br />

rispettare il <strong>Brembo</strong> Group Code of Basic Working Con<strong>di</strong>tions<br />

informare imme<strong>di</strong>atamente il proprio responsabile, qualora si dovesse venire a conoscenza del potenziale<br />

verificarsi <strong>di</strong> episo<strong>di</strong> rischiosi in materia <strong>di</strong> salute, sicurezza e ambiente, ed attenersi alle procedure aziendali in<br />

essere<br />

in caso <strong>di</strong> dubbi sul tema, prima <strong>di</strong> agire consultarsi con il proprio responsabile o con la Direzione Qualità e<br />

Ambiente <strong>di</strong> <strong>Brembo</strong><br />

nel caso si dovesse verificare un incidente ambientale, agire secondo le <strong>di</strong>sposizioni del Piano <strong>di</strong> Emergenza ed<br />

avvisare la Squadra <strong>di</strong> Emergenza<br />

utilizzare al meglio tutti gli strumenti <strong>di</strong> controllo <strong>di</strong> processo <strong>di</strong> cui si è dotata l’azienda<br />

sugli impianti, verificare il mantenimento nel tempo dei corretti parametri <strong>di</strong> processo, intervenire prontamente nel<br />

caso si manifesti una deriva degli stessi<br />

utilizzare eventuali materiali pericolosi, ove ciò rientri nella propria mansione, con cura, attenzione e nel rispetto<br />

delle procedure vigenti<br />

146<br />

CONOSCENZA<br />

RISPETTO PROCEDURE<br />

FORMAZIONE<br />

BASIC WORKING<br />

CONDITIONS<br />

REPORTING<br />

INFORMAZIONE<br />

RISPETTO DEL PIANO<br />

DI EMERGENZA<br />

USO STRUMENTI DI<br />

CONTROLLO<br />

PRASSI CORRETTE<br />

CAUTELA<br />

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