Procedure di tesseramento con firma digitale - Federazione Italiana ...

Procedure di tesseramento con firma digitale
Norme e modalità operative

1) REGOLE GENERALI
Logica non modificabile della procedura “normale”
In ogni caso l’uso della firma digitale prevede la seguente rigida e non modificabile sequenza cronologica:
A) accesso al sistema FIPonline,
B) predisposizione interattiva del modulo di tesseramento specifico per l’operazione che si intende effettuare con
contestuale verifica da parte del sistema della liceità dell’operazione richiesta,
C) stampa del modulo precompilato ed identificato univocamente dal sistema nel caso di società che utilizza l’atleta,
D) raccolta e apposizione negli appositi spazi di TUTTE le firme necessarie ed obbligatorie in forma autografa ed
originale,
E) firma digitale da parte del legale rappresentante della società e messa agli atti della Società del modulo completato
come indicato al punto precedente.
Per quanto precede, l’apposizione della firma digitale da parte del legale rappresentante della società tesserante equivale
alla firma autografa dello stesso ma, soprattutto, certifica la presenza agli atti della Società dello specifico modulo di
tesseramento redatto e completato come appena sopra indicato (punti b, c e d, in particolare).
La conservazione agli atti della Società è a tempo indeterminato.
Al completamento di ogni operazione di tesseramento con firma digitale, il sistema addebita automaticamente tutti i
contributi previsti dalle normative federali nel Riepilogo Movimenti Contabili della Società che tessera l’atleta a
qualsiasi titolo.
Il tesseramento effettuato con DFD, o in qualsiasi altra forma autorizzata, non può essere né annullato, né sostituito.

Logica non modificabile della procedura “normale”
Solo in caso di temporaneo impedimento alla firma del legale rappresentante pro tempore della Società (ad esempio:
sospensione del solo Presidente e mancanza del DFD da parte del dirigente Responsabile, ovvero sospensione di entrambi), le
operazioni di tesseramento devono essere autorizzate dall’Ufficio Tesseramento Nazionale.
La procedura, obbligatoria, per il caso di impedimento temporaneo del legale rappresentante pro tempore della Società può
essere evitata solo se al Dirigente Responsabile della Società è stato rilasciato, a sua richiesta, un diverso DFD.
Esclusione procedura convenzionale
L’introduzione della firma digitale per le operazioni di tesseramento esclude, automaticamente, la modalità “convenzionale” per
tutti i casi previsti; ogni atto di tipo “convenzionale” viene perciò annullato d’ufficio sia che il modulo sia stato prodotto
manualmente che con il supporto del sistema FIPonline.

2) MODALITA’ OPERATIVE
Procedura comune a tutti i tipi di operazioni
Ogni operazione viene identificata in modo univoco con apposito codice emesso dal sistema, riportato sul modulo cartaceo;
l’operazione è presente inoltre nella funzione “visualizza pratiche”, riepilogata in un apposito elenco identificato con
“firma digitale”.
Ogni operazione viene identificata in modo univoco con apposito codice emesso dal sistema, riportato sul modulo cartaceo;
l’operazione è presente inoltre nella funzione “visualizza pratiche”, riepilogata in un apposito elenco identificato con
“firma digitale”.
Per ogni posizione l’elenco evidenzia lo stato dell’operazione che può essere:
• da stampare (icone presenti: stampa)
• da firmare (icone presenti: stampa e firma)
• attesa firme altre società (icone presenti: nessuna)
• Annullata
Ad ogni stato è associata la sua data di attivazione.
Alla scadenza dei termini perentori previsti per l’operazione di cui si tratta, le pratiche ancora “da firmare” vengono
passate dal sistema allo stato “annullata”.
La firma della seconda e/o terza Società, nei casi previsti, deve essere apposta al più entro 72 ore dall’invio del
messaggio con la richiesta di firma, con decadenza automatica dell’iter non completato entro questo termine e con
conseguente obbligo di ripetizione della procedura dall’inizio.
La seconda, o terza, Società può anche annullare l’operazione se non (più) di suo interesse o se erroneamente destinataria
dell’operazione;
Per effettuare l’operazione di tesseramento, richiamato l’elenco delle pratiche e scelta l’operazione da confermare, l’utente
aziona il pulsante “firma” ed il sistema richiede l’inserimento della chiave per la firma digitale (DFD); inserito il
dispositivo nella presa USB del computer, il sistema ne verifica la validità comunicandone l’esito alla procedura che, in
caso di buon fine, rende definitiva l’operazione ed assume, perciò, che il modulo di tesseramento con tutte le firme
richieste è agli atti della Società.
Le pratiche definitivamente concluse vengono tolte dall’elenco relativo alla funzione “visualizza pratiche” perché l’atleta
corrispondente è ormai presente negli statini della Società.

Operazioni di tesseramento che coinvolgono UNA sola Società
Rinnovi di autorità (art.9 R.E. - Tess.)
Tesseramento di atleti provenienti o provenuti da Federazione o Paese straniero (artt.20 e ss. TITOLO III R.E. – Tess.)
Queste operazioni non sono interessate dalla introduzione della firma digitale e rimangono invariate rispetto al passato.
Tesseramento Multiplo Svincolati
Passaggio di categoria (art.11 R.E. – Tess.)
Primo tesseramento (art.12 R.E. – Tess.)
Nuovo tesseramento (art.12 R.E. – Tess.)
Nuovo tesseramento Atleti Svincolati (art.12 R.E. – Tess.)
Tesseramento Speciale (art. 18 R.E. – Tess.)
Tesseramento conseguente al primo anno tesserabile (art.19 R.E.- Tess)
Per queste operazioni la pressione del pulsante di conferma dell’operazione attiva la stampa obbligatoria del modulo di raccolta
firme che DEVE essere custodito agli atti della Società dopo la raccolta di tutte le firme previste nel modulo stesso.
Il modulo può essere eventualmente ristampato mediante l’apposita icona presente nella riga presentata dalla funzione “visualizza
pratiche”.

Operazioni di tesseramento che coinvolgono DUE Società
Trasferimento (art.13 R.E. - Tess.)
Prestito (art.14 R.E. – Tess.)
Prestito e/o Doppio utilizzo Tecnico (atleti in età di Doppio Utilizzo con contratto prof.)
Ritorno da Prestito
Doppio Utilizzo
Attivazione: obbligatoriamente a cura Società che detiene il diritto da trasferire (cedente)
La pressione del pulsante di conferma dell’operazione provoca l’invio al legale rappresentante pro tempore dell’altra
Società (destinataria dell’operazione) di un messaggio di posta elettronica per segnalare la necessità di sottoscrivere
l’accettazione dell’operazione.
Concettualmente la procedura è analoga a quella da tempo in uso per la richiesta – emissione di tessere gare però,
ora, con l’utilizzo di DFD.
Per sottoscrivere la sua accettazione, la Società destinataria dell’operazione deve selezionare la richiesta della
Società cedente ed accettarla; il sistema provoca, in questo caso, la stampa obbligatoria del modulo relativo
all’operazione per la raccolta di tutte le firme previste, che devono essere custodite agli atti della Società che
utilizzerà l’atleta.
Queste operazioni di tesseramento devono perciò essere perfezionate con l’intervento di entrambe le Società
(cedente e destinataria) che sono perciò tenute, entrambe, al rispetto dei termini perentori; la validità dell’operazione
è riferita, ovviamente, all’ultima firma digitale apposta.

Operazioni di tesseramento che coinvolgono TRE Società
Prestito su Prestito
Doppio Utilizzo su Prestito
Attivazione: obbligatoriamente a cura Società che utilizza l’atleta in prestito.
La pressione del pulsante di conferma dell’operazione da parte della Società che può iniziare la pratica, provoca l’invio al
legale rappresentante pro tempore della Società cointeressata, che detiene il diritto principale, di un messaggio di posta
elettronica per segnalare la necessità di esprimere il consenso all’operazione.
Concettualmente la procedura è analoga a quella da tempo in uso per la richiesta – emissione di tessere gare però, ora, con
l’utilizzo di DFD.
Solo l’espressione del consenso da parte della Società che detiene il diritto principale, mediante DFD, provoca l’invio al legale
rappresentante pro tempore della terza Società (destinataria dell’operazione) di un messaggio di posta elettronica per
segnalare la necessità di sottoscrivere l’accettazione dell’operazione.
Per acconsentire e/o accettare l’operazione, la seconda e la terza Società, rispettivamente, devono selezionare la richiesta
della Società che ha iniziato la pratica e confermarla con la firma digitale di competenza.
Il sistema provoca, solo per l’ultima società (destinataria dell’operazione), la stampa obbligatoria del modulo relativo
all’operazione per la raccolta di tutte le firme necessarie, che deve essere custodito agli atti.
Queste operazioni di tesseramento devono perciò essere perfezionate con l’intervento di tutte le Società interessate (cedente,
cointeressata e beneficiaria) che sono perciò tenute al rispetto dei termini perentori; la validità dell’operazione è riferita,
ovviamente, all’ultima firma digitale apposta.

3) UTILIZZO DEL DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE
Come già indicato nel capitolo precedente, l’utente deve predisporre ogni pratica accedendo alla apposita funzione di
FIPonline ed inserendo tutti i dati richiesti; ogni pratica così predisposta viene identificata dal sistema in modo
univoco e viene inserita nell’elenco pratiche che viene visualizzato premendo il pulsante “Vis. Pratiche” presente in
ogni funzione.
Per procedere alla firma digitale di una pratica è perciò necessario richiamare l’elenco delle pratiche in corso.

Alla pressione del pulsante o attivando la specifica funzione, il sistema visualizza l’elenco delle pratiche in corso:
Con il pulsante a fondo rosso è possibile eliminare la pratica che rimarrà comunque in elenco con lo stato
“annullata – utente”.
L’icona della penna è attiva solo se si è proceduto alla stampa del modulo; l’icona della stampante è attiva solo
fino al momento in cui si attiva la firma digitale; successivamente non sarà più possibile la stampa del modulo per
la raccolta delle firme.
Per procedere alla firma digitale di una pratica è necessario fare click sull'icona della penna, presente nella riga
della pratica scelta

Prima firma di ogni sessione
Preliminarmente, prima della prima firma che viene apposta in ogni sessione, è però necessario verificare il
corretto funzionamento del dispositivo che viene inserito in una presa USB del computer.
All’inserimento del DFD, il sistema risponde con la seguente immagine
Premendo il pulsante “OK” il sistema presenta la schermata del programma di firma digitale.
Nota: questa operazione viene attuata una sola volta per sessione

In modo automatico il sistema presenta poi un pop-up di autenticazione con la richiesta di inserire il codice PIN.
Per evitare un blocco del browser dovuto ad un doppio caricamento dell'applicazione, solo se il pop-up non appare in
modo automatico, è necessario premere sul pulsante “Firma” (si suggerisce di attendere almeno una decina di
secondi, circa).
Naturalmente è opportuno controllare che non sia attivo il blocco dei pop-up e, nel caso, disattivarlo mentre è necessario
che siano abilitati i cookies.
Inserito il codice PIN, il sistema richiede di selezionare il certificato di firma tra quelli proposti nella finestra successiva.

Se il controllo del certificato va a buon fine, viene visualizzato un pop-up di conferma:
Premendo il pulsante “OK” si ritorna alla schermata iniziale che consente la vera e propria firma digitale.
Firme successive nell’ambito della stessa sessione
Se nell’ambito della stessa sessione si firmano più pratiche con DFD, il click sull'icona della penna associata ad una
nuova posizione, fa comparire il seguente messaggio:

Nello stesso ordine vengono riproposti e devono essere ripetuti i passaggi per l’inserimento del PIN e la scelta
del certificato ma con la differenza che al completamento di questi passi un messaggio segnala il termine
dell'operazione di firma digitale.
Come già detto, tutte le pratiche definitivamente concluse con l’apposizione della firma digitale vengono eliminate
dall’elenco associato alla funzione “visualizza pratiche” perché gli atleti corrispondenti sono già inseriti negli statini della
Società.
Da ricordare, infine, che il dispositivo DFD si aggiorna automaticamente alla versione più recente del software, cioè
dei programmi che contiene, in modo di garantire la disponibilità delle versioni più recenti ed aggiornate, riducendo
errori e difficoltà di utilizzo. Pertanto è opportuno prima di iniziare la sessione, inserire la DFD, far effettuare
l’aggiornamento automatico, chiudere la sessione di lavoro e procedere come di consueto.

4) CAMPO DI APPLICAZIONE
L’uso del dispositivo DFD avviene esclusivamente nell’ambito del sistema FIPonline ed è obbligatorio per tutte e sole le
operazioni di:
• tesseramento atleti regionali maschili e femminili, ad eccezione di quanto di seguito indicato
• tesseramento atleti nazionali per tutte e sole le Società che partecipano ai campionati nazionali dilettanti maschili e
femminili.
Sono escluse, quindi,
tutte le operazioni che riguardano gli atleti professionisti per cui è obbligatorio il deposito del relativo contratto
tutte le operazioni di PRIMO TESSERAMENTO di cittadini stranieri e di cittadini italiani nati all’estero, disciplinate dagli artt.
25 e ss. R.E.)
tutte le operazioni previste agli articoli 15, 16 e 17 R.E.
le operazioni previste agli articoli 20, 23 e 24 R.E
5) RILASCIO DEL DISPOSITIVO
Il dispositivo per la firma digitale viene rilasciato esclusivamente al legale rappresentante pro tempore di ogni Società
dall’Ufficio Tesseramento Nazionale e/o dal Comitato Regionale competente.
La procedura, assimilabile al rilascio di una scheda bancomat, può essere gestita esclusivamente da personale abilitato (RAO
= Registration Autority Operator), dopo la frequenza di apposito corso, e prevede l’acquisizione di dati personali e della firma
autografa sul “contratto di servizio”: può e deve quindi essere eseguita solo in presenza del diretto interessato che deve
essere identificato con proprio documento valido e deve anche fornire il proprio codice fiscale.
Dopo la sottoscrizione del contratto di servizio, al legale rappresentante pro tempore della Società viene rilasciata copia dello
stesso, il dispositivo e le buste con i codici di prima attivazione (PIN) e di eventuale riattivazione del dispositivo (PUK).
NON possono essere consentite deroghe a queste norme perché, come già detto, DFD è utilizzabile come firma elettronica in
tutti i casi previsti dalla legislazione vigente e, in particolare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione con la assunzione di
ogni conseguente responsabilità.

6) CARATTERISTICHE E PROPRIETA’ DEL DISPOSITIVO PER LA
FIRMA DIGITALE (DFD)
Il dispositivo per la firma digitale adottato da FIP è sviluppato e fornito da InfoCert, società di servizi della Associazione
delle Camere di Commercio Italiane.
DFD si presenta come una normale chiavetta USB per la memorizzazione dei dati; può quindi essere utilizzato su
qualsiasi computer, collegato ad Internet, dotato di presa USB v. 2.
L’accordo sottoscritto da FIP prevede la consegna di dispositivi validi per le procedure FIP ma anche per qualsiasi altra
operazione in cui la legislazione vigente prevede ed ammette l’uso della firma digitale; in particolare, DFD può essere
utilizzato nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, con l’ovvia, conseguente assunzione di ogni responsabilità.
La conservazione diligente del dispositivo è affidata al legale rappresentante pro tempore della Società (Presidente,
normalmente) cui viene consegnato. Per le Società che lo richiederanno, è possibile l’acquisto di un ulteriore dispositivo
da associare al Dirigente Responsabile; la perdita del dispositivo deve essere denunciata alla Autorità di Pubblica
Sicurezza e, naturalmente, comunicata a FIP per la necessaria disabilitazione a tutti gli effetti.
DFD potrà essere utilizzato dal suo titolare anche dopo l’eventuale cessazione dell’incarico di Presidente della Società
escludendo, ovviamente, le sole firme di documenti FIP; ne consegue che ad ogni cambio del legale rappresentante pro
tempore della Società, oltre a comunicare la variazione adottata la Società deve obbligatoriamente attivare la procedura
per l’acquisto ed il rilascio di un nuovo DFD.
Quanto precede vale anche, ovviamente, nei casi di decadenza obbligatoria del legale rappresentante pro tempore della
Società.

Note
•Per evitare un blocco del browser dovuto ad un doppio caricamento dell'applicazione, alla visualizzazione della pagina
di firma digitale cliccare sul pulsante “FIRMA” solo se la finestra di inserimento del pin non appare (attendere almeno
una decina di secondi).
•Disabilitare eventuali blocchi dei pop-up.
•Abilitare i cookies.
•IMPORTANTE! Chi utilizza chiavette USB per collegarsi ad internet potrebbe avere dei problemi con la chiavetta per la
firma digitale. Per evitare questi problemi eseguire le seguenti operazioni:
A) inserire la chiavetta per la firma digitale e aspettare che esca la maschera Business Key
B) inserire la chiavetta per collegarsi ad internet e procedere normalmente

Al caricamento del programma di firma digitale si presenta un avviso di protezione: che segnala l'impossibilità di
eseguire l'applicazione.
Considerare sempre attendibile il contenuto di questo autore e premere esegui. Successivamente sarà possibile
proseguire con la firma.
Se non appare la finestra di inserimento pin dopo questa installazione chiudere il browser e riprovare.

Il programma di firma digitale non si avvia; la schermata si blocca e compare l'errore javascript “Impossibile
visualizzare la pagina” o “Proprietà e metodo non supportati dall'oggetto” rappresentato da un punto esclamativo
in basso a sinistra (explorer) o in altro a destra (firefox) e/o da una finestra di pop-up.
1) Verificare se nel proprio pc è installata la Java Virtual Machine (JVM) e all'occorrenza installarla.

Per verificare la presenza della JVM:
- al caricamento del programma di firma deve visualizzarsi in basso a destra un'icona simile a questa
-dal prompt dei comandi DOS digitare “cd/” invio e successivamente “java -version”: se Java è installato comparirà un
messaggio relativo alla versione più recente presente nel pc.
Per il corretto funzionamento della firma digitale è necessaria almeno la versione 1.5, ma si raccomanda di aggiornare il
proprio pc con l'ultima versione disponibile
Il download della JVM può essere effettuato collegandosi al sito:
http://www.java.com/it/download/index.jsp
2) Dopo aver verificato la presenza della Java Virtual Machine se il problema persiste, collegarsi al sito
www.firma.infocert.it e cliccare sul pulsante “software”

Poi fare click a sinistra, sotto la scritta “software”, su “Dike Util”
Ed infine su “Download DikeUtil 2.1.0”

Salvare poi il file sul desktop ed eseguirlo facendo click su “avanti” fino alla fine dell’installazione.
Se avevate aperto Explorer o Firefox, chiudeteli e riaprite la pagina di FIPonline per riprendere la firma digitale
delle pratiche.

Viene visualizzato il messaggio “Operazione fallita (errore -2146893015)”
Verificare che la chiavetta sia stata abilitata al primo utilizzo.
Aprire il programma “Business Key” contenuto nella stessa chiavetta.
Aprire il menu “GESTIONE PIN” e cliccare su “Attivazione PIN primo
utilizzo Business Key”; inserire i codici personali richiesti. Se DFD è già
stato attivato, viene visualizzato il messaggio informativo “il token è già
stato attivato”.

Appare un messaggio di errore “Errore nella connessione al token”.
Questa problematica può essere risolta solo tramite assistenza remota da parte di Infocert
pertanto è necessario avvisare gli organi competenti per l’apertura di un ticket.
Appare il messaggio di errore “L’applicazione F://Infocamere non è un’immagine valida di
Windows. Verificare con il dischetto di installazione. Smartcard non inizializzata”.

Questa problematica può essere dovuta da un aggiornamento non scaricato correttamente da Infocert. Può essere risolta
tramite il download dal sito www.businesskey.it del software della chiavetta.
Una volta entrati nella pagina www.businesskey.it
cliccare su Strumenti e poi scegliere nell’elenco
del Software disponibile il numero 2. Software
BK per Win (ZIP)

Salvare il file sul desktop, cliccare sul file con il tasto destro del mouse e poi su Estrai i file e selezionare in Risorse
del computer la lettera che corrisponde alla chiavetta digitale

Verrà chiesto se si vogliono sostituire tutti i files e bisogna confermare la sostituzione.
Uscire eventualmente da FIPonline e rientrare.

Dopo aver inserito il PIN della chiavetta digitale la prima volta e dopo che è uscito il messaggio di corretto
funzionamento della chiavetta appare un messaggio di errore “Impossibile elencare il contenuto della
directory”.
Verificare che in Explorer, nelle impostazioni dei file temporanei di internet, il pallino verde di selezione sia su
Automaticamente e NON su Mai. Per verificarlo il percorso è questo: