Nota n° 2437 del 19.04.2006 - Assistenza Agenzia delle Dogane

Protocollo:
Rif.:
Allegati:
2437
Roma, 19 APRILE 2006
All’Area Centrale Personale, Organizzazione
e Informatica
SEDE
All’Area Centrale Verifiche e Controlli tributi
doganali e accise, laboratori chimici
SEDE
All’Area Centrale 0Affari Giuridici e
Contenzioso
SEDE
All’Ufficio Tecnologie per l’Innovazione
SEDE
All’ Ufficio delle Dogane di Alessandria
All’UTF di Bergamo
All’UTF di Bologna
All’UTF di Milano
All’UTF di Parma
All’UTF di Torino
e, per conoscenza:
LORO SEDI
Alla Direzione Regionale dell’Emilia
Romagna
BOLOGNA
Alla Direzione Regionale della Lombardia
MILANO
Alla Direzione Regionale del Piemonte
TORINO
OGGETTO: Sistema Telematico Accise. Sperimentazione nuovi prospetti
riepilogativi periodici della movimentazione dei prodotti
(mod. AD-3, AD-5, AD-8).
AREA CENTRALE GESTIONE TRIBUTI E RAPPORTO CON GLI UTENTI
Ufficio Regimi Doganali e Fiscali
00143 Roma, Via Mario Carucci 71 – Telefono +390650246045 – Fax +39065001037 - e-mail: dogane.tributi.regimi@agenziadogane.it

Nell’ambito del Piano Tecnico di Automazione dell’Agenzia, relativamente alle
procedure per la gestione delle Accise, è stata realizzata una nuova procedura informatica,
composta dalle applicazioni descritte di seguito, che intende standardizzare ed unificare sul
territorio nazionale le modalità di compilazione ed acquisizione di dati ed informazioni,
richieste dalla normativa sulle accise ai fini degli adempimenti contabili posti a carico di
Depositari autorizzati, Operatori professionali, Rappresentanti fiscali ed Esercenti depositi
commerciali.
1. Modello AD-3: prospetti riepilogativi de lla movimentazione dei prodotti per il
settore degli alcoli e delle bevande alcoliche – Depositario autorizzato;
La nuova procedura acquisisce i prospetti riepilogativi periodici, da presentare su base
quindicinale, per ogni tipologia di prodotto movimentata dalle ditte che operano in regime di
deposito fiscale.
Il modello è strutturato in quattro sezioni aventi funzioni diverse e, precisamente:
- la prima, che può definirsi il frontespizio del modello, oltre a contenere i dati
relativi al deposito fiscale e l’indicazione del periodo di riferimento, ha la funzione
di riepilogare la consistenza del modello stesso in termini di prospetti allegati,
relativi alle movimentazioni effettuate, e l’accisa gravante sui prodotti immessi in
consumo;
- la seconda, intitolata “Prospetto riepilogativo periodico della movimentazione dei
prodotti e dell’accisa”, consiste in un prospetto nel quale vanno inseriti i dati relativi
alle movimentazioni di un determinato prodotto, riepilogati in maniera aggregata,
sulla base di uguali caratteristiche, in funzione della destinazione d’uso e della
posizione fiscale, i conseguenti riflessi sull’accisa, nonché le risultanze di
magazzino. Tale prospetto è ripetibile in tanti esemplari quanti sono i prodotti presi
in carico e/o scaricati nel periodo cui si riferisce il modello e può riguardare anche
le movimentazioni interne al deposito fiscale (presa in carico di prodotto ottenuto
dalla lavorazione di materia prima, scarico di prodotto soggetto ad accisa che deve
essere sottoposto ad un processo di lavorazione);
- la terza, intitolata “Prospetto riepilogativo periodico delle materie prime”, dove
vengono riportate analiticamente le introduzioni di materia prima e le lavorazioni
2

effettuate giornalmente all’interno del deposito fiscale, nonché gli eventuali prodotti
ottenuti, qualora trattasi di distilleria con produzione di alcole e/o acquaviti oppure
di opificio di fabbricazione di vermouth, vini aromatizzati, vini liquorosi, ovvero
trattasi di birrificio. Tale prospetto riguarda le movimentazioni interne al deposito
fiscale in relazione alle suddette attività di produzione di prodotti soggetti ad accisa;
- la quarta sezione, infine, intitolata “Prospetto riepilogativo periodico delle partite
spedite o ricevute”, completa il modello con l’identificazione delle partite spedite o
ricevute mediante l’inserimento dei dati analitici di ogni singola movimentazione.
2. Modello AD-5: prospetti riepilogativi della movimentazione dei prodotti per il
settore degli oli minerali – Depositario autorizzato
Tale modello è strutturato come il precedente, salvo che consta di sole tre sezioni, in
quanto non è previsto per il settore degli oli minerali un prospetto analogo al “Prospetto
riepilogativo periodico delle materie prime”.
3. Modello AD-8 : prospetto riepilogativo della movimentazione dei prodotti per il
settore degli oli minerali, degli alcoli e delle bevande alcoliche - Operatori
registrati, Depositi liberi e Rappresentanti fiscali
Tale modello, costituito da un unico prospetto, è destinato all’uso da parte degli
operatori registrati, dei titolari di depositi liberi e dei rappresentanti fiscali che esercitano la
loro attività nel settore degli alcoli o in quello degli oli minerali. Consente l’inserimento dei
dati analitici di ogni singola movimentazione ed i conseguenti riflessi sull’accisa, nonché le
risultanze di magazzino.
**************
Tali procedure saranno poste in sperimentazione presso l’Ufficio delle Dogane di Alessandria
e gli UTF di Bergamo, Bologna, Milano, Parma e Torino a partire dal giorno 2 maggio e fino
al giorno 15 di luglio.
Gli Uffici in questione relazioneranno le proprie valutazioni entro il 30 luglio.
Delle risultanze della sperimentazione si terrà conto ai fini della messa a punto delle
applicazioni di cui sopra.
3

Nell’ambito di tale sperimentazione le ditte partecipanti dovranno avvalersi di un modulo
informatico, corredato dalle relative istruzioni, composto dalle seguenti funzionalità:
• compilazione prospetti riepilogativi periodici della movimentazione dei prodotti
nei settori degli alcoli e degli oli minerali (mod. AD-3 e AD-5);
• compilazione prospetti riepilogativi periodici della movimentazione dei prodotti
per operatori registrati, depositi liberi e rappresentanti fiscali (mod. AD-8).
In particolare si fa presente che tale attività sarà effettuata in ambiente AIDA-Validazione su
archivi di prova che saranno eliminati alla fine della sperimentazione e, come di consueto, in
parallelo alla normale attività professionale sia per gli uffici dell’Agenzia che per le ditte
coinvolte.
Negli uffici addetti alla sperimentazione sarà attivata, in ambiente di validazione AIDA, la
procedura “Dichiarazioni oli minerali/alcoli”, con le relative KB ed inoltre saranno resi
disponibili i corrispondenti corsi in modalità e-learning.
A ciascun ufficio verrà fornita via e-mail, dall’Unità “Gestione Operativa” dell’Ufficio
centrale di staff “Tecnologie per l’Innovazione”, un’utenza virtuale che potrà essere
simultaneamente utilizzata da più funzionari.
Le ditte coinvolte potranno presentare i nuovi prospetti riepilogativi utilizzando tre diverse
modalità:
• attraverso i modelli cartacei;
• attraverso i modelli cartacei accompagnati da floppy-disk;
• attraverso l’invio telematico.
A tale scopo le ditte che parteciperanno alla sperimentazione dovranno utilizzare:
• i nuovi modelli AD-3, AD-5 e AD-8 accompagnati dalle relative istruzioni d’uso,
per la presentazione in modalità cartacea;
• lo specifico modulo software e il relativo manuale utente che descrive le modalità
operative e le norme procedurali delle funzionalità coinvolte, per la presentazione
in floppy-disk;
• la guida operativa all’uso del Servizio Telematico Doganale;
4

• le credenziali di accesso al Servizio Telematico Doganale Accise unitamente alle
chiavi per la firma digitale; nel caso in cui l’utente avesse ottenuto le credenziali di
accesso al servizio telematico dovrà richiedere l’estensione alle procedure Accise.
Si fa presente che le ditte che verranno scelte per la sperimentazione saranno selezionate su
base volontaria dai direttori degli Uffici partecipanti, in relazione a valutazioni orientate a
soddisfare i requisiti necessari al raggiungimento degli obiettivi della sperimentazione e a
verificare la più vasta complessità casistica delle procedure, tenendo in considerazione che,
per ovvi motivi organizzativi, il numero massimo di ditte partecipanti dovrà essere limitato a
non più di 6-7 per ufficio.
Si ribadisce che gli uffici, durante la sperimentazione, dovranno continuare ad effettuare la
normale attività lavorativa considerando che ogni ufficio coinvolto dovrà predisporre una o
più stazioni di lavoro per effettuare la sperimentazione di tali procedure in parallelo alle
normali attività .
Le ditte coinvolte, sempre in parallelo alle normali attività, dovranno predisporre
un’opportuna stazione di lavoro per effettuare i test relativi al pacchetto sperimentale; con
l’occasione si comunica che sul sito dell’Agenzia www.agenziadogane.gov.it sono
disponibili:
• la modulistica cartacea inerente i nuovi prospetti riepilogativi, nella sezione
“Modulistica”;
• il software per la gestione elettronica dei nuovi prospetti riepilogativi nella sezione
“Software”;
• I tracciati record e la guida all’utilizzo del Servizio Telematico Doganale, nella
sezione “Servizio Telematico Doganale – E.D.I.” – sotto-sezione “Guida
operativa e tracciati record”.
Eventuali richieste di assistenza o ulteriori informazioni dovranno pervenire al numero verde
800-211351
5
Il Direttore dell’Area Centrale
Dr. Paolo Di Roma