Regolamento per la celebrazione dei matrimoni ... - Comune di Lecce
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<strong>Comune</strong> <strong>di</strong> <strong>Lecce</strong><br />
REGOLAMENTO<br />
PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI<br />
CIVILI<br />
APPROVATO CON DELIBERAZIONE DI CONSIGLIO COMUNALE<br />
N. 15 DEL 15 FEBBRAIO 2013
In<strong>di</strong>ce<br />
Art. 1 – Oggetto e finalità del <strong>Rego<strong>la</strong>mento</strong><br />
Art 2 – Funzioni<br />
Art. 3 - Matrimonio su delega<br />
Art.4 - Richiesta del<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong><br />
Art 5 – Luogo del<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong><br />
Art 6 - Allestimento del<strong>la</strong> sa<strong>la</strong><br />
Art 7 – Prescrizioni <strong>per</strong> l’utilizzo<br />
Art 8 – Matrimonio con l’ausilio <strong>di</strong> un interprete<br />
Art 9 - Giornate ed orario del<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong><br />
Art.10 – Costo del Servizio<br />
Art 11 – Organizzazione del servizio<br />
Art.12 – Disposizioni finali<br />
Art.13 – Entrata in vigore<br />
- Allegato “A”<br />
- Allegato “B”<br />
- Allegato “C”
Art 1<br />
Oggetto e finalità del <strong>Rego<strong>la</strong>mento</strong><br />
Il presente rego<strong>la</strong>mento <strong>di</strong>sciplina le modalità <strong>di</strong> organizzazione del servizio comunale incaricato<br />
delle attività connesse al<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> del <strong>matrimoni</strong>o civile sul territorio del <strong>Comune</strong>, nel<br />
rispetto del<strong>la</strong> normativa vigente ed in conformità <strong>di</strong> quanto previsto dagli art. 106 e seguenti del<br />
Co<strong>di</strong>ce Civile.<br />
La <strong>celebrazione</strong> del <strong>matrimoni</strong>o è attività istituzionale garantita ai citta<strong>di</strong>ni così come previsto<br />
dal Co<strong>di</strong>ce Civile e dal vigente <strong>Rego<strong>la</strong>mento</strong> <strong>di</strong> Stato Civile (D.P.R. 03/11/2000, n.396).<br />
Art 2<br />
Funzioni<br />
I <strong>matrimoni</strong> civili sono celebrati dal Sindaco.<br />
Il Sindaco può delegare le funzioni <strong>di</strong> Ufficiale <strong>di</strong> Stato Civile al Vice Sindaco, agli Assessori, ai<br />
Consiglieri Comunali, al Segretario generale, ai <strong>di</strong>pendenti a tempo indeterminato e ai citta<strong>di</strong>ni<br />
italiani che abbiano i requisiti <strong>per</strong> l’elezione a Consigliere Comunale, come previsto dall’art.1comma<br />
3- del D.P.R.396/2000.<br />
Qualora i nuben<strong>di</strong> intendano far celebrare il loro <strong>matrimoni</strong>o a citta<strong>di</strong>no/a italiano/a, gli stessi<br />
dovranno presentare domanda su apposita modulistica fornita dall’Ufficio <strong>di</strong> Stato Civile,<br />
in<strong>di</strong>rizzata al Sindaco, con anticipo <strong>di</strong> almeno 15 giorni.<br />
Il possesso <strong>dei</strong> requisiti <strong>di</strong> cui al punto precedente dovrà essere <strong>di</strong>chiarato dal<strong>la</strong> <strong>per</strong>sona celebrante<br />
me<strong>di</strong>ante sottoscrizione <strong>di</strong> una <strong>di</strong>chiarazione sostitutiva dell’atto <strong>di</strong> notorietà resa ai sensi dell’art.47<br />
del D.P.R.445/2000.<br />
Una volta ricevuta <strong>la</strong> documentazione <strong>di</strong> cui ai precedenti commi, il Sindaco, effettuate le<br />
necessarie verifiche, <strong>di</strong>spone <strong>di</strong> delegare le funzioni <strong>di</strong> Stato Civile, <strong>per</strong> <strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> dell’evento<br />
specifico, al<strong>la</strong> <strong>per</strong>sona richiesta, <strong>la</strong> quale dovrà sottoscrivere <strong>per</strong> accettazione.<br />
L’Ufficiale <strong>di</strong> Stato Civile, nel celebrare il <strong>matrimoni</strong>o, deve indossare <strong>la</strong> fascia tricolore come<br />
previsto dall’art.70 del D.P.R. 03/11/2000, n.396.<br />
E’ fatto <strong>di</strong>vieto all’Ufficiale <strong>di</strong> Stato Civile ostentare, sotto qualsiasi forma, simboli politici e/o<br />
religiosi.<br />
Art.3<br />
Matrimonio su delega<br />
Nel caso il <strong>matrimoni</strong>o avvenga su delega <strong>di</strong> altro comune, gli sposi dovranno inoltrare preventiva<br />
richiesta <strong>di</strong> <strong>di</strong>sponibilità al<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong>, in<strong>di</strong>cando <strong>la</strong> data e l’ora scelta, all’Ufficio del<br />
Cerimoniale con anticipo <strong>di</strong> almeno 30 giorni.<br />
Il <strong>matrimoni</strong>o potrà essere celebrato nel rispetto <strong>dei</strong> vincoli stabiliti dal presente rego<strong>la</strong>mento.<br />
Per il <strong>matrimoni</strong>o celebrato su delega <strong>di</strong> altro comune i nuben<strong>di</strong> dovranno produrre con anticipo <strong>di</strong><br />
almeno 15 giorni dal<strong>la</strong> data <strong>di</strong> <strong>celebrazione</strong>, all’Ufficio <strong>di</strong> Stato Civile, <strong>la</strong> seguente documentazione:<br />
a) Delega del <strong>Comune</strong> <strong>di</strong> residenza;<br />
b) Fotocopia <strong>dei</strong> propri documenti d’identità;<br />
c) Fotocopia <strong>dei</strong> documenti d’identità <strong>dei</strong> due testimoni;<br />
d) In<strong>di</strong>cazione del regime patrimoniale su apposito modello pre<strong>di</strong>sposto dall’ufficio.
Art 4<br />
Richiesta del<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong><br />
La richiesta <strong>di</strong> <strong>celebrazione</strong> del <strong>matrimoni</strong>o va concordata con l’Ufficio <strong>di</strong> Gabinetto del Sindaco al<br />
quale andrà presentata una comunicazione scritta ri<strong>la</strong>sciata dall’Ufficio <strong>di</strong> Stato Civile che attesterà<br />
<strong>la</strong> rego<strong>la</strong>rità delle pubblicazioni, come previsto dall’art.50 del D.P.R.396 del 03/11/2000.<br />
Qualora queste non avvenissero nei termini e nei mo<strong>di</strong> stabiliti dal<strong>la</strong> legge, non si potrà procedere<br />
al<strong>la</strong> prenotazione del <strong>matrimoni</strong>o.<br />
Successivamente si procederà al<strong>la</strong> compi<strong>la</strong>zione <strong>di</strong> una un’apposita domanda, come da allegato<br />
“A” ,sottoscritta da entrambi i nuben<strong>di</strong> che dovrà contenere le loro generalità, il luogo prescelto, <strong>la</strong><br />
data, l’ora e <strong>la</strong> certificazione attestante l’avvenuto pagamento, ove previsto, delle re<strong>la</strong>tive spese,<br />
come in<strong>di</strong>cato nell’ allegato “B”o “C”.<br />
Art 5<br />
Luogo del<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong><br />
Il <strong>matrimoni</strong>o civile può essere celebrato pubblicamente, al<strong>la</strong> presenza <strong>di</strong> due testimoni<br />
maggiorenni, muniti <strong>di</strong> idoneo documento <strong>di</strong> identità in corso <strong>di</strong> vali<strong>di</strong>tà, su domanda degli<br />
interessati, nelle strutture acquisite al patrimonio comunale che <strong>per</strong> questa occasione assumono <strong>la</strong><br />
denominazione <strong>di</strong> “Casa Comunale”:<br />
a - Sa<strong>la</strong> Giunta <strong>di</strong> Pa<strong>la</strong>zzo Carafa (così com’è allestita e compatibilmente con<br />
l’attività istituzionale dell’Amministrazione) o altra saletta a <strong>di</strong>sposizione;<br />
b - Sa<strong>la</strong> dell’ex Conservatorio <strong>di</strong> Sant’Anna in via Santa Maria del Para<strong>di</strong>so (così<br />
com’è allestita);<br />
c - giar<strong>di</strong>no antistante l’ex Conservatorio <strong>di</strong> Sant’Anna in via Santa Maria del<br />
Para<strong>di</strong>so (con allestimento a carico <strong>dei</strong> nuben<strong>di</strong> );<br />
d - Vil<strong>la</strong> Comunale (come da piantina allegata e con allestimento a carico <strong>dei</strong> nuben<strong>di</strong>);<br />
e - Sa<strong>la</strong> del<strong>la</strong> Chiesa Sconsacrata nel Convento degli Agostiniani (dopo <strong>la</strong> consegna<br />
da parte dell’appaltatore a questa Amministrazione);<br />
f – Circolo Tennis (come da piantina allegata e con allestimento a carico <strong>dei</strong> nuben<strong>di</strong>).<br />
Non è consentita <strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> in luoghi <strong>di</strong>versi da quelli sopra riportati, se non <strong>per</strong> quanto<br />
previsto dall’art.110 del Co<strong>di</strong>ce Civile (“se uno degli sposi <strong>per</strong> infermità o <strong>per</strong> altro impe<strong>di</strong>mento<br />
giustificato all’ufficio dello stato civile, è nell’impossibilità <strong>di</strong> recarsi nel<strong>la</strong> casa comunale,<br />
l’ufficiale si trasferisce con il Segretario Generale e quattro testimoni, nel luogo in cui si trova lo<br />
sposo impe<strong>di</strong>to”). In questi casi è applicata <strong>la</strong> gratuità del<strong>la</strong> tariffa.
Art. 6<br />
Allestimento del<strong>la</strong> sa<strong>la</strong><br />
Ai nuben<strong>di</strong> è consentito <strong>di</strong> arricchire con arredamenti e addobbi (a propria cura e spese) il luogo<br />
prescelto <strong>per</strong> <strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> previo accordo scritto con il Responsabile del Cerimoniale.<br />
Al termine del<strong>la</strong> cerimonia è obbligo <strong>dei</strong> nuben<strong>di</strong> provvedere tempestivamente a far risistemare <strong>la</strong><br />
sa<strong>la</strong> così come concessa, rimuovendo quanto sia stato collocato <strong>per</strong> l’occasione.<br />
Possono essere autorizzati anche <strong>dei</strong> brevi brin<strong>di</strong>si <strong>di</strong> auguri, all’interno o all’esterno delle sale<br />
entro e non oltre l’orario stabilito <strong>per</strong> <strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> del <strong>matrimoni</strong>o.<br />
Art. 7<br />
Prescrizioni <strong>per</strong> l’utilizzo<br />
E’ vietato il <strong>la</strong>ncio <strong>di</strong> riso, coriandoli, confetti o altro materiale all’interno del<strong>la</strong> sa<strong>la</strong> utilizzata <strong>per</strong> <strong>la</strong><br />
cerimonia.<br />
Qualora venga trasgre<strong>di</strong>ta tale <strong>di</strong>sposizione, salvo identificazione del <strong>di</strong>retto responsabile, sarà<br />
addebitato al soggetto richiedente <strong>la</strong> somma <strong>di</strong> euro 150,00 a titolo <strong>di</strong> contributo <strong>per</strong> le spese <strong>di</strong><br />
pulizia aggiuntive.<br />
Nel caso si verifichino danneggiamenti alle strutture concesse <strong>per</strong> <strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> del <strong>matrimoni</strong>o,<br />
l’ammontare degli stessi, salvo identificazione del <strong>di</strong>retto responsabile, sarà addebitato al soggetto<br />
richiedente come in<strong>di</strong>cato nel precedente comma.<br />
A garanzia <strong>di</strong> quanto sopra stabilito i nuben<strong>di</strong> dovranno sottoscrivere una liberatoria in favore del<br />
<strong>Comune</strong> <strong>di</strong> <strong>Lecce</strong> con cui sollevano l’Amministrazione Comunale da ogni responsabilità e si<br />
accol<strong>la</strong>no <strong>di</strong>rettamente le spese causate <strong>per</strong> danni subiti dagli arre<strong>di</strong> e strutture <strong>di</strong> proprietà<br />
dell’Ente.<br />
Art 8<br />
Matrimonio con l’ausilio <strong>di</strong> un interprete<br />
Nel caso i nuben<strong>di</strong>, i testimoni o solo uno <strong>di</strong> essi siano citta<strong>di</strong>ni stranieri, devono <strong>di</strong>mostrare<br />
all’Ufficiale <strong>di</strong> Stato Civile, all’atto del<strong>la</strong> richiesta del<strong>la</strong> pubblicazione, <strong>di</strong> comprendere <strong>la</strong> lingua<br />
italiana. Qualora <strong>di</strong>mostrassero <strong>di</strong> non intendere <strong>la</strong> lingua italiana, dovranno avvalersi <strong>di</strong> un<br />
interprete così come previsto dall’art. 13 e 66 del D.P.R. 396/2000, al re<strong>per</strong>imento del quale<br />
dovranno provvedere gli sposi stessi. L’interprete in<strong>di</strong>viduato dovrà presentarsi all’Ufficiale <strong>di</strong><br />
Stato Civile almeno 7 (sette) giorni prima del<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> del <strong>matrimoni</strong>o, munito <strong>di</strong> un<br />
documento in corso <strong>di</strong> vali<strong>di</strong>tà, <strong>per</strong> comunicare <strong>la</strong> propria <strong>di</strong>sponibilità ad assumere l’incarico e<br />
sottoscrivere apposito verbale <strong>di</strong> nomina comprensivo <strong>di</strong> giuramento.
Art. 9<br />
Giornate ed orario del<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong><br />
I <strong>matrimoni</strong> civili sono celebrati , in via or<strong>di</strong>naria, dal lunedì al venerdì dalle ore 11,30 alle ore<br />
13,00 ed il martedì dalle ore 17,00 alle ore 18,00.<br />
La <strong>celebrazione</strong> richiesta nel<strong>la</strong> giornata <strong>di</strong> sabato potrà avvenire dalle ore 11,00 al<strong>la</strong> ore 12,30.<br />
Non si possono tassativamente celebrare <strong>matrimoni</strong> durante le seguenti festività, ricorrenze civili e<br />
religiose:<br />
- Domeniche<br />
- 1 e 6 Gennaio<br />
- <strong>la</strong> domenica <strong>di</strong> Pasqua e Lunedì dell’Angelo<br />
- 25 Aprile<br />
- 1° Maggio<br />
- 2 Giugno<br />
- 15 Agosto<br />
- 26 agosto (festa del Santo Patrono)<br />
- 1 Novembre<br />
- 8 Dicembre<br />
- Natale e Santo Stefano<br />
La <strong>celebrazione</strong> <strong>dei</strong> <strong>matrimoni</strong> è inoltre sospesa il venerdì ed il sabato antecedente alle<br />
consultazioni elettorali, nonché il lunedì successivo.<br />
Art. 10<br />
Costo del Servizio<br />
Nul<strong>la</strong> è dovuto <strong>per</strong> <strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> <strong>dei</strong> <strong>matrimoni</strong> civili nel<strong>la</strong> Sa<strong>la</strong> Giunta <strong>di</strong> Pa<strong>la</strong>zzo Carafa (o altra<br />
saletta in<strong>di</strong>viduata in sostituzione del<strong>la</strong> stessa <strong>per</strong>ché utilizzata <strong>per</strong> altri impegni istituzionali) in<br />
quanto sede istituzionale all’uopo preposta purchè <strong>la</strong> stessa avvenga durante gli orari <strong>di</strong> a<strong>per</strong>tura al<br />
pubblico degli Uffici (più precisamente dal lunedì al sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.30) e secondo<br />
quanto precisato negli allegati B e C.<br />
Qualora i nuben<strong>di</strong> abbiano espressamente richiesto che <strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> abbia luogo al <strong>di</strong> fuori degli<br />
orari sopra in<strong>di</strong>cati o nel<strong>la</strong> Sa<strong>la</strong> Giunta <strong>di</strong> Pa<strong>la</strong>zzo Carafa è dovuto il pagamento dell’importo del<strong>la</strong><br />
tariffa <strong>di</strong> cui agli allegati B e C.<br />
Sono comunque assoggettati a pagamento i <strong>matrimoni</strong> celebrati <strong>per</strong> delega sia che si celebrino nel<strong>la</strong><br />
sa<strong>la</strong> Giunta <strong>di</strong> Pa<strong>la</strong>zzo Carafa sia nelle altre sale.<br />
Le re<strong>la</strong>tive tariffe sono determinate ed aggiornate annualmente dal<strong>la</strong> Giunta Comunale tenendo<br />
conto del costo <strong>dei</strong> servizi offerti <strong>per</strong> <strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> del <strong>matrimoni</strong>o (consumi <strong>per</strong> l’utilizzo del<strong>la</strong><br />
sa<strong>la</strong>: riscaldamento, energia elettrica, pulizia, <strong>per</strong>sonale d’attesa, ecc.).<br />
Nessun rimborso competerà qualora <strong>la</strong> mancata cerimonia sia ascrivibile ai richiedenti.
Art. 11<br />
Organizzazione del Servizio<br />
L’Ufficio competente all’organizzazione del<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> <strong>dei</strong> <strong>matrimoni</strong> civili è l’Ufficio del<br />
Gabinetto del Sindaco d’intesa con l’Ufficio <strong>di</strong> Stato Civile, che procederà al coor<strong>di</strong>namento con gli<br />
altri Uffici Comunali.<br />
L’istanza re<strong>la</strong>tiva al giorno stabilito, <strong>di</strong> cui al precedente art.4, dovrà essere inoltrata al Sindaco,<br />
previo accordo con il Responsabile dell’Ufficio del Cerimoniale, con allegata<br />
<strong>la</strong> ricevuta dell’avvenuto pagamento (se dovuto).<br />
Non si accetteranno istanze prive del<strong>la</strong> ricevuta <strong>di</strong> avvenuto pagamento ( se dovute ).<br />
Potrà essere celebrato un solo <strong>matrimoni</strong>o civile al giorno salvo casi eccezionali che saranno<br />
valutati dall’Ufficio del Cerimoniale.<br />
Alfine <strong>di</strong> evitare inutili contestazioni o sollecitazioni <strong>la</strong> precedenza delle prenotazioni seguirà<br />
l’or<strong>di</strong>ne cronologico del protocollo <strong>di</strong> arrivo.<br />
La visita delle sale e <strong>dei</strong> luoghi potrà essere effettuata da parte <strong>dei</strong> richiedenti previo appuntamento<br />
al fine <strong>di</strong> scongiurare eventuali coincidenze con altre attività già pianificate facenti parte del<br />
programma amministrativo.<br />
Art 12<br />
Disposizioni Finali<br />
Per tutto quanto non previsto dal presente rego<strong>la</strong>mento si rimanda al<strong>la</strong> normativa vigente in materia<br />
e più precisamente:<br />
- Co<strong>di</strong>ce Civile<br />
- D.P.R. 3 novembre, n.396<br />
- D.Lgs.18 agosto 2000, n.267<br />
Art 13<br />
Entrata in vigore<br />
1- Il presente rego<strong>la</strong>mento entra in vigore dal giorno successivo al<strong>la</strong> data <strong>di</strong> esecutività del<strong>la</strong><br />
delibera del Consiglio Comunale.<br />
2- In via <strong>di</strong> prima applicazione del presente rego<strong>la</strong>mento non saranno soggetti al pagamento<br />
dell’eventuale tariffa i <strong>matrimoni</strong> civili già prenotati dall’Ufficio del Cerimoniale.
Allegato “A”<br />
Domanda <strong>di</strong> prenotazione Sa<strong>la</strong> <strong>per</strong> <strong>celebrazione</strong> <strong>di</strong> Matrimonio Civile<br />
Il sottoscritto/a ____________________________________________________________<br />
nato il __________ a__________________________ residente a____________________ in<br />
via__________________________________n____- Tel. n._______________________,<br />
e<br />
La sottoscritta ____________________________________________________________<br />
nata il __________ a__________________________ residente a____________________ in<br />
via____________________________________- Tel. n._______________________,<br />
in re<strong>la</strong>zione al <strong>matrimoni</strong>o civile che intendono contrarre<br />
chiedono<br />
che <strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> abbia luogo il giorno ____________alle ore _________<br />
presso: ________________________________________________________________.<br />
Ai sensi dell’Art.4 del vigente “<strong>Rego<strong>la</strong>mento</strong> Comunale <strong>per</strong> le celebrazioni <strong>dei</strong> <strong>matrimoni</strong> civili”,<br />
allegano, al<strong>la</strong> presente istanza, <strong>la</strong> ricevuta attestante il versamento effettuato dell’importo <strong>di</strong><br />
euro_________(_________________________).<br />
Dichiarano, inoltre, <strong>di</strong> aver preso visione del presente <strong>Rego<strong>la</strong>mento</strong> e <strong>di</strong> rispettare tutti i suoi<br />
articoli apponendo <strong>la</strong> propria firma <strong>per</strong> accettazione.<br />
Data Firma <strong>dei</strong> nuben<strong>di</strong><br />
_____________ __________________<br />
__________________<br />
Ufficio <strong>di</strong> Gabinetto del Sindaco:<br />
- Allegata <strong>la</strong> comunicazione dell’Ufficio <strong>di</strong> Stato Civile <strong>di</strong> avvenute pubblicazioni;<br />
- Vista <strong>la</strong> richiesta re<strong>la</strong>tiva al<strong>la</strong> <strong>celebrazione</strong> del <strong>matrimoni</strong>o <strong>di</strong> cui sopra;<br />
- Vista <strong>la</strong> ricevuta <strong>di</strong> pagamento del<strong>la</strong> tariffa ( se dovuta );<br />
- Visto il calendario delle celebrazioni già autorizzate e depositate presso l’Ufficio del<br />
Cerimoniale:<br />
si esprime parere FAVOREVOLE .<br />
data________________ Gabinetto del Sindaco<br />
Ufficio del Cerimoniale