Guida per l'operatore economico CUBA - Ambasciata d'Italia a ...

- curriculum vitae del rappresentante;
- informazioni generali sull’attivita’ realizzata dall’impresa negli ultimi
5 anni;
- lista delle società e/o degli organismi nazionali con cui si sono
intrattenute relazioni economiche, nella quale deve essere indicato il
volume degli affari effettuati negli ultimi 3 anni, certificato dalle stesse
società cubane.
Tutti i documenti redatti in italiano devono essere accompagnati dalla
traduzione in spagnolo e legalizzati.
Una volta che l’Incaricato del Registro ha ammesso l’istanza, questa è
trasmessa al MINCEX che è competente ad autorizzare o a negare
l’iscrizione, il quale a sua volta deve dare una risposta entro e non oltre 60
giorni dal deposito dell’istanza presso l’Incaricato del Registro. L’interessato,
in caso di esito positivo, deve formalizzare l’iscrizione alla Camera di
Commercio nel termine perentorio di 90 giorni successivi all’autorizzazione
del MINCEX, adempiendo alle formalità richieste ed al pagamento dei diritti.
L’iscrizione comporta la concessione di una Licenza nella quale sono
descritte le attività autorizzate nonché la tipologia di prodotti che il
richiedente è stato autorizzato a trattare. La Licenza ha una durata di 5 anni,
rinnovabile per altri 3 ad istanza dell’interessato; richiede un pagamento di
una quota d’iscrizione al Registro entro scadenze determinate, pena la revoca
della stessa e la cancellazione dal Registro stesso.
Una succursale non può in ogni caso importare od esportare
direttamente beni o servizi, né realizzare attività di vendita diretta,
all’ingrosso o al dettaglio, né di trasporto di merce nel territorio cubano.Per
tutte queste attività deve servirsi di operatori specializzati cubani. Può,
viceversa, offrire servizi di assistenza al cliente post vendita. L’attività
principale di una succursale, dunque, rimane quella di promozione,
rappresentanza ed intermediazione commerciale.
L’agente: Diversa, come accennato, è la natura dell’agente, ufficio che
è istituito a seguito di un contratto di agenzia tra un’impresa straniera ed una
controparte cubana. Anche l’Agente deve essere iscritto al Registro e ottiene
una Licenza a seguito d’apposita istanza, con la quale deve essere prodotto il
contratto di agenzia.
Per ciò che riguarda le attività non consentite, vale quanto detto per la
succursale.
Possono svolgere la funzione di Agente esclusivamente gli enti cubani
che, nel proprio oggetto sociale, contemplino attività d’intermediazione in
operazioni di commercio con l’estero e che dimostrino di disporre dei mezzi
richiesti per il compimento di tale attività. Non possono divenire agenti,
invece, gli enti cubani autorizzati ad importare merci dall’estero, né quelli
che gestiscono le catene di negozi che vendono in valuta.
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