Guida per l'operatore economico CUBA - Ambasciata d'Italia a ...

C) SUCCURSALI ED AGENTI
Per promuovere i propri interessi nel territorio cubano, l’impresa estera
si può servire di una succursale o di un agente. Le due figure sono ben
distinte: la prima è una rappresentanza commerciale della stessa impresa
straniera, autorizzata a compiere determinate operazioni. Il secondo caso
invece identifica una società cubana, espressamente autorizzata dal Ministero
del Commercio Estero (MINCEX), a svolgere un’attività di promozione in
nome e per conto dell’impresa straniera a seguito della sottoscrizione di un
regolare contratto di agenzia. In questo caso la società agente può mettere a
disposizione del cliente straniero anche un ufficio con servizio di segreteria
presso la propria sede e può assumere ufficialmente dei venditori individuati
dal cliente affinché si incarichino della gestione dei propri affari.
Di fatto questa è l’unica possibilità che ha una società straniera di poter
immediatamente aprire un ufficio in Cuba senza dover attendere i tre anni di
lavoro con imprese cubane, conditio sine qua non per ottenere l’iscrizione in
Camera di Commercio e quindi poter aprire un ufficio direttamente.
La materia è regolata dal Decreto 206 del 10 aprile 1996 sulla
Registrazione delle società straniere.
La succursale: condizione per aprire una rappresentanza nell’isola è
l’aver mantenuto rapporti commerciali con un cliente cubano da almeno tre
anni, per un valore complessivo superiore a 500.000 dollari americani.
L’impresa estera, inoltre, deve possedere un capitale sociale equivalente ad
almeno 50.000 dollari americani. Il possesso di questi requisiti può, tuttavia,
essere soggetto a deroga sulla base di una valutazione del Ministro
competente che ravvisi la particolare importanza, per l’economia cubana,
dell’attività della società commerciale straniera.
Le succursali sono obbligate ad iscriversi al Registro nazionale delle
succursali ed agenti di società commerciali straniere. A questo scopo, devono
produrre un’istanza, completa della documentazione richiesta dal Decreto
206/97, all’Incaricato del Registro. Con l’istanza, devono essere presentati:
- una lettera dettagliata sulle ragioni dell’iscrizione, sottoscritta da un
rappresentante la cui firma deve essere legalizzata presso la Camera di
Commercio o da un notaio;
- copia dell’atto di costituzione e dello statuto della società;
- una procura con la quale si designa la persona che agirà come
rappresentante dell’impresa straniera, qualora sia diversa dal titolare;
- la lista dei prodotti o servizi offerti dalla società o dall’imprenditore,
che si ha intenzione di commercializzare a Cuba;
- lettera di referenze bancarie previamente trasmessa ad una banca del
sistema bancario nazionale cubano e risalente a non più di 3 mesi
prima della presentazione dell’istanza;
- Ultimi tre bilanci approvati e certificati.
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