Manuale Servizio Falliti.pdf

SUITE NOTARO – Notaro98
Servizio Falliti
Manuale

INTRODUZIONE............................................................................................................................................................. 3
SERVIZIO FALLITI ....................................................................................................................................................... 4
INSTALLAZIONE.............................................................................................................................................................. 4
Server multipli........................................................................................................................................................... 4
Disinstallazione......................................................................................................................................................... 4
ATTIVAZIONE ................................................................................................................................................................. 4
Modalità Base ........................................................................................................................................................... 5
Modalità Plus............................................................................................................................................................ 5
Versione Dealer ........................................................................................................................................................ 6
Server multipli........................................................................................................................................................... 6
AGGIORNAMENTO PERIODICO DEL DB NAZIONALE........................................................................................................ 6
Aggiornamento automatico....................................................................................................................................... 6
Operatore abilitato.................................................................................................................................................... 8
Aggiornamento manuale archivio Servizio Falliti .................................................................................................... 9
CONTROLLO DEI FALLITI....................................................................................................................................... 12
ATTIVAZIONE DEL CONTROLLO .................................................................................................................................... 12
CONTESTI IN CUI È ATTIVO IL CONTROLLO.................................................................................................................... 12
Gestione Pratiche e Repertorio............................................................................................................................... 12
Ispezione Atti (ISA) ................................................................................................................................................. 12
Gestione Persone .................................................................................................................................................... 12
Gestione Parcelle.................................................................................................................................................... 13
ESITI DEL CONTROLLO .................................................................................................................................................. 13
Persona presente nell’archivio Notaro ................................................................................................................... 13
Sentenza di fallimento nell’archivio Nazionale....................................................................................................... 14
Sentenza diversa dal fallimento nell’archivio Nazionale........................................................................................ 15
Presenza ricorrente nell’archivio Falliti ................................................................................................................ 16
GESTIONE DEI FALLITI............................................................................................................................................ 17
LISTA DEI FALLITI......................................................................................................................................................... 17
Falliti del DB di Notaro .......................................................................................................................................... 18
Falliti del DB Nazionale ......................................................................................................................................... 18
Ricerca .................................................................................................................................................................... 18
IMPORT/EXPORT DEI DATI DEL DB LOCALE .................................................................................................................. 18
Import da file DBF.................................................................................................................................................. 19
Import da file Excel (Solo Suite Notaro) ................................................................................................................. 19
Import da file XML (Solo Suite Notaro).................................................................................................................. 19
Export in formato XML (Solo Suite Notaro) ........................................................................................................... 19

Introduzione
Il controllo per la verifica di esistenza di eventi pregiudizievoli a carico di un soggetto, sia esso
persona fisica o giuridica, è una funzionalità presente da tempo nei sistemi informativi per Notai
della OA Sistemi.
In fase di stipula degli atti il Notaio è tenuto al rispetto di obblighi particolarmente severi, la cui
inosservanza può comportare oltre alla responsabilità civile, anche la responsabilità disciplinare e
nei casi più gravi può essere fonte di responsabilità penale.
Il Notaio, infatti, non può ricevere atti espressamente proibiti dalla legge (art.28, legge not.), ha
l’obbligo di essere certo dell’identità delle parti (art. 49 legge not.) e di indagarne personalmente la
volontà (art. 47, legge not.)
Sia Notaro98 che Suite Notaro gestiscono un archivio delle persone fallite o interdette: ogni volta
che nella gestione ordinaria si crea una nuova scheda anagrafica o se ne referenzia una esistente, il
sistema segnala l’eventuale presenza nell’archivio dei Falliti.
L’efficacia della funzionalità dipende dalla corretta e completa alimentazione dell’archivio dei
Falliti; infatti, oltre a gestire manualmente l’inserimento o la cancellazione, è possibile, per l’utente
OA, importare i dati da formati predefiniti.
Per l’utente OA Sistemi è disponibile anche un Sevizio Falliti per la consultazione di una banca dati
completa ed aggiornata a livello nazionale.

Servizio Falliti
Il Servizio Falliti consiste nell’integrazione dell’archivio preesistente dei Falliti con una banca dati
dei Falliti fornita all’utente mediante installazione ed aggiornamenti continui da Internet. In questo
modo l’utente dispone, in modo immediato, dell’archivio di tutte le persone che risultano fallite
presso tutti i Tribunali e Camere di Commercio italiane.
La banca dati contiene tutte le sentenze di fallimento a livello nazionale, nonché le ulteriori
sentenze di procedure concorsuali con le relative persone coinvolte, per un complessivo di 10 anni
di storico con aggiornamento periodico on line.
Installazione
Per installare la Banca Dati dei Falliti è necessario avviare sul Server di Notaro il CD fornito da OA
Sistemi dopo essersi assicurati che nessun operatore stia lavorando in Notaro.
Dopo una conferma da parte dell’utente, il sistema installa il DB dei Falliti sul server di Notaro. Per
poter usufruire del servizio è necessario comunque abbonarsi al servizio, infatti ad ogni avvio di
Suite Notaro o di Notaro98 il sistema richiede una chiave di accesso che deve essere fornito da OA
Sistemi.
L’installazione del servizio Falliti comporta il ripristino sul server SQL della banca dati sotto forma
di un database il cui nome è OADBFalliti.
Server multipli
Nel caso in cui lo studio disponga di server dislocati su computer distinti (portatile, recapito,
altro…) l’installazione dovrà avvenire per ogni server indipendentemente se è installato o meno il
modulo Studi Remoti.
Disinstallazione
Per poter disinstallare la banca dati dei falliti occorre rimuovere con strumenti di amministrazione
di SQL Server il database OADBFalliti precedentemente installato.
Attivazione
Per fruire del Servizio Falliti è necessario inserire la chiave di accesso; l’utente deve specificare la
modalità di fruizione del servizio tra Base e Plus e quindi deve comunicare alla OA Sistemi
(080.349.24.00) il codice di attivazione per ottenere la chiave di accesso.

Dopo aver ricevuto telefonicamente la chiave di accesso, il servizio Falliti è disponibile
immediatamente nella modalità selezionata per la durata di 1 anno. Il servizio si disattiva
automaticamente se alla scadenza l’utente non conferma il rinnovo dell’abbonamento.
Per riconfigurare il prodotto in modalità diversa, è sempre disponibile nella sezione
Strumenti/Configurazioni la funzione di menù denominata Attivazione Servizio Falliti.
Modalità Base
La modalità Base permette di gestire tutte e solo le persone fallite o direttamente collegate alle
sentenze di fallimento.
Modalità Plus
La modalità Plus consente la gestione di tute le persone coinvolte in una delle seguenti procedure:
- Amministrazione controllata
- Amministrazione volontaria
- Apertura procedura di cancellazione
- Accordi di ristrutturazione dei debiti
- Amministrazione straordinaria
- Bancarotta fraudolenta
- Bancarotta semplice
- Concordato fallimentare
- Concordato preventivo
- Fallimento
- Liquidazione coatta amministrativa
- Liquidazione giudiziaria

- Liquidazione
- Liquidazione volontaria
- Scioglimento per atto dell'autorità
- Scioglimento
- Sequestro giudiziario
- Stato di insolvenza
- Scioglimento e liquidazione
- Scioglimento senza messa in liquidazione
- Sequestro conservativo di quote
- Scioglimento anticipato senza liquidazione
Versione Dealer
Una versione dimostrativa della banca dati dei falliti, può essere inserendo come chiave di accesso
la parola “DEALER”; il servizio Falliti configurato in questo modo tiene conto solo delle prime
5.000 righe presenti nella tabella dei Falliti.
Server multipli
In presenza di Studi Remoti, l’attivazione del servizio è sufficiente solo su un server; alla prima
sincronia infatti l’informazione di servizio installato viene propagato ai siti collegati con Studi
Remoti.
In assenza di Studi Remoti è necessario richiedere tante chiavi di accesso quanti sono i server su cui
si intende attivare il Servizio Falliti.
Aggiornamento periodico del DB Nazionale
Il servizio Falliti prevede un aggiornamento periodico on-line; l’utente può scaricare dal sito gli
aggiornamenti ed installarli nel proprio server del Servizio Falliti. L’aggiornamento può essere
realizzato in moto automatico oppure manualmente da parte di un operatore abilitato che deve
disporre di una connessione ad Internet abilitata per lo scarico degli archivi tramite FTP.
In presenza di server multipli (con o senza Studi Remoti) è necessario provvedere
all’aggiornamento periodico distinto per ogni server.
Aggiornamento automatico
E’ possibile eseguire in modo automatico l’aggiornamento pianificando l’avvio automatico del
programma OAUpdateFalliti.exe presente nella cartella \Notaro98\exe del server; in caso di
problemi di aggiornamento gli operatori abilitati all’aggiornamento sono avvisati con un messaggio
alla partenza successiva del programma Notaro.
Con l’aggiornamento automatico il sistema realizza tutti i passi relativi allo scarico ed installazione
degli aggiornamenti in modo sequenziale ed automatico, pertanto non necessaria la presenza
dell’operatore.
In caso di fallimento nell’aggiornamento o di problemi legati al sistema, gli operatori abilitati sono
informati attraverso un messaggio alla partenza di Notaro; quindi uno degli operatori abilitati può
procedere all’aggiornamento manuale.
In ambienti Windows fino ad XP, per pianificare l’avvio automatico dell’aggiornamento è
necessario accedere al Pannello di Controllo di un computer che abbia accesso ad Internet,
scegliere l’icona delle Operazioni Pianificate e procedere con l’operazione Aggiungi operazione
pianificata.

L’applicazione da eseguire può essere selezionata attraverso il pulsante Sfoglia ed è il programma
OAUpdateFalliti.exe presente nella cartella \Notaro98\Exe del Server.
E’ consigliato impostare l’esecuzione giornalmente attraverso l’opzione Ogni giorno
in un orario in cui è sicuro che il computer è acceso.

Proseguire con la definizione dell’operatore che risulterà connesso al momento dell’esecuzione
dell’operazione pianificata.
In ambiente Windows Vista occorre attivare le Utilità di pianificazione e creare una nuova attività
in modo analogo all’operazione pianificata descritta.
Operatore abilitato
Nella sezione Strumenti/Configurazione della Gestione Falliti è possibile definire:
- la modalità del controllo dei falliti
- la lista degli operatori abilitati all’aggiornamento dell’archivio dei falliti

Quando uno degli operatori abilitati accede a Notaro, è disponibile tra le opzioni di Strumenti anche
la funzione di Aggiornamento on line.
Aggiornamento manuale archivio Servizio Falliti
Attivando la funzione di Aggiornamento archivio Servizio Falliti, il sistema presenta una finestra
video in cui è possibile verificare se esistono degli aggiornamenti da scaricare e/o da installare.
Nella parte bassa è indicata l’ultimo aggiornamento installato.

Con il tasto Verifica nuovi aggiornamenti, il sistema verifica qual è l’ultimo aggiornamento della
banca dati installato; quindi accede all’area degli aggiornamenti tramite connessione FTP e cerca
quali sono gli eventuali aggiornamenti da installare.
Se esistono aggiornamenti nuovi mai scaricati, il sistema propone, attraverso il tasto Scarica, di
realizzare una copia degli aggiornamenti in una cartella temporanea di appoggio.
Una volta scaricato, l’aggiornamento è pronto per essere installato.
Cliccando sul tasto Installa il sistema avvia la procedura di installazione dell’aggiornamento della
banca dati dei Falliti. Nel caso in cui ci siano più di un aggiornamento da scaricare o da installare, è
necessario procedere con tutti gli aggiornamenti ordinati secondo la data di pubblicazione degli
stessi.
In assenza di aggiornamenti da scaricare o da installare, il sistema avvisa l’utente attraverso un
apposito messaggio:

Controllo dei Falliti
Il controllo dei Falliti è realizzato dal sistema accedendo sia all’archivio locale personalizzato che
alla banca dati dei falliti fornita col Servizio Falliti.
Attivazione del controllo
Per attivare il controllo, il sistema mette a disposizione nella funzione di Configurazione la
possibilità di impostare le seguenti opzioni:
- Mai, per inibire il controllo
- Solo nuove, per attivare il controllo solo nel momento in cui si creano nuove schede
anagrafiche
- Sempre, per attivare il controllo sia quando si creano le anagrafiche e sia quando si
referenziano le persone in una pratica o in una parcella.
Contesti in cui è attivo il controllo
Gestione Pratiche e Repertorio
La lista delle persone di una Pratica o di un Repertorio è il contesto principale in cui si rende
necessario il controllo dei falliti. Ogni volta che si inserisce o si modifica una scheda anagrafica, il
sistema controlla se la persona appartiene all’archivio dei Falliti.
Anche quando si esegue l’estrazione dei dati dall’atto con EVA, il sistema realizza i controlli.
Ispezione Atti (ISA)
Un altro contesto in cui il sistema realizza il controllo dei fattiti è ISA. In particolare, per l’ambiente
Notaro98, il controllo è realizzato sia sull’archivio Falliti di ISA DOS che sull’archivio di
Notaro98.
Gestione Persone
Nella lista delle persone, ogni volta che si inserisce o si modifica una persona, il sistema attiva il
controllo.
Sono presenti nella sezione Strumenti, due funzioni:
- per verificare se la persona corrente è presente nel DB dei falliti
- per verificare se le persone appartenenti ad un intervallo di denominazioni appartengono
all’archivio di Falliti; in questa funzione è necessario specificare due nominativi ed un
criterio si selezione delle persone da controllare.
Il risultato della ricerca presenta l’elenco dei nominativi delle persone presenti nell’archivio del
Falliti. Il pulsante Dettaglio permette di vedere la scheda dei dati.

Gestione Parcelle
Inserendo o modificando un intestatario di una parcella (fatture, pro-forma o preventivi) o di una
somma in deposito, il sistema controlla sempre se è presente negli archivi dei Falliti.
Esiti del controllo
Nel caso in cui una persona sia presente nell’archivio dei Falliti, il sistema presenta una scheda in
cui sono descritti i dati della persona ritrovata negli archivi.
Si possono presentare i seguenti casi di seguito descritti.
Persona presente nell’archivio Notaro
Se la persona è ritrovata negli archivi locali di Notaro, il sistema propone una finestra in cui sono
presenti i dati anagrafici della persona; il riquadro in colore BLU identifica la fonte
dell’informazione.

Sentenza di fallimento nell’archivio Nazionale
Si possono verificare quattro sottocasi:
- Fallimento Aperto (riquadro rosso)
- Persona coinvolta indirettamente nel fallimento (riquadro giallo)
- Fallimento Chiuso (riquadro verde)
- Procedura diversa dal fallimento (riquadro verde)
Il riquadro in basso a sinistra identifica la fonte, mentre il colore evidenzia il caso riscontrato.

In caso di dati relativi ad altri soggetti collegati alla sentenza comunicati dalla Fonte il sistema
presenta il tasto Altri soggetti
Sentenza diversa dal fallimento nell’archivio Nazionale
In caso di Servizio Falliti in modalità Plus, il sistema intercetta tutte le sentenza diverse dal
fallimento.
Il risultato della ricerca è caratterizzata dal riquadro di colore verde.

Presenza ricorrente nell’archivio Falliti
Nel caso in cui la persona sia presente più volte nell’archivio locale o nel DB Nazionale, il sistema
presenta la lista di tutte le occorrenze della persona. L’utente può scorrere la lista prodotta dal
risultato della ricerca ed ottenere il dettaglio delle informazioni.

Gestione dei Falliti
Notaro presenta nella stessa sezione tutte le persone indicate come Fallite presenti nell’archivio
locale (di Suite Notaro o di Notaro98) e nell’archivio nazionale, attivato con l’installazione del
Servizio Falliti.
Lista dei falliti
Entrando nella gestione dei Falliti il sistema presenta tutte le persone raggruppate secondo le iniziali
alfabetiche.
L’utente può selezionare l’archivio da consultare tra il Nazionale (attivato con il Servizio Falliti) e
quello Locale il cui contenuto è definito localmente dall’utente.
Ogni persona è identificata da un icona che la contraddistingue:
- Persona fisica DB Locale
- Persona giuridica DB Locale
- Persona fisica o giuridica del DB Nazionale
Le operazioni che si possono realizzare sulle persone appartenenti all’Archivio Locale sono quelle
di:
- Inserimento, col tasto Nuovo
- Modifica, col tasto Apri
- Cancellazione, col tasto Elimina.
Inoltre è possibile visualizzare il contenuto delle schede relative alle persone presenti nell’Archivio
Nazionale, attraverso il pulsante Apri.

Falliti del DB di Notaro
Quando si inserisce o si modifica una persona del DB Locale il sistema presenta una finestra di
acquisizione in cui l’utente può definire le seguenti informazioni:
Falliti del DB Nazionale
Quando si apre una scheda di una persona proveniente dal DB Nazionale il sistema presenta una
finestra di visualizzazione identica alla finestra di ricerca.
Ricerca
Attivando il tasto Cerca presente sulla barra degli strumenti, il sistema apre una finestra in cui
acquisisce la denominazione oppure il cognome seguito dal nome; il sistema seleziona tutte e solo
le schede anagrafiche che soddisfano il criterio di ricerca.
Import/Export dei dati del DB locale
Il sistema consente di realizzare delle funzioni di trasporto dei soli dati appartenenti al DB Locale
da e verso altri archivi. Si descrivono tutte le possibilità.

Import da file DBF
Il sistema importa dai file DBF alimentati attraverso i sistemi informativi DOS, in particolare
Notaro e ISA.
Import da file Excel (Solo Suite Notaro)
Il sistema importa i falliti dai file MS Excel prodotto dal Tribunale di Milano. Altri tribunali
pubblicano i propri dati utilizzando le stesse specifiche allora è possibile importare i dati solo se
sono implementato con le stesse specifiche.
Import da file XML (Solo Suite Notaro)
Il sistema importa da file in formato XML il cui contenuto è definito da OA Sistemi.
Export in formato XML (Solo Suite Notaro)
Il sistema esporta in formato XML il cui contenuto è definito da OA Sistemi ed è identico al
formato di import.