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Toscana Medica 4/11
che ha una periodicità mensile e da cui vengono
caricati i dati relativi ai medici convenzionati.
La banca dati AOS così costituita, che prevede
come chiave identifi cativa il codice fi scale,
può essere aggiornata mediante la procedura
AFR che permette il censimento di nuovi operatori
e l’acquisizione di quelli già presenti per
tenere traccia di eventuali spostamenti tra enti
all’interno del Servizio Sanitario Regionale.
La procedura AFR permette l’associazione
dei corsi accreditati ECM agli operatori sanitari
dipendenti e convenzionati delle Aziende
sanitarie e degli altri enti coinvolti nel sistema
ECM toscano che hanno partecipato a tali corsi
in veste sia di discenti che di docenti. Permette
inoltre la registrazione di eventuali periodi
di esenzione dall’obbligo ECM. Parallelamente
all’associazione degli eventi, agli operatori
e alla registrazione delle esenzioni, vengono
registrati i crediti acquisiti che, una volta certifi
cati dagli Ordini e Collegi possono essere riconosciuti
come maturati dall’operatore.
Gli operatori dispongono di una scheda in
cui è riportato il profi lo professionale, articolato
in base alla categoria (dirigenza, comparto,
convenzionati) per ciascuna delle quali è previsto
un sottoinsieme di voci che identifi cano
in maniera più precisa l’attività professionale
(ad esempio per i medici categoria, ruolo, profi
lo, disciplina). Nella stessa scheda è riportato
l’elenco degli eventi seguiti, identifi cati da codice
evento ed edizione, completi di titolo, ente
organizzatore, tipologia di partecipazione (partecipante,
docente, tutor o animatore di formazione),
durata in ore e crediti conseguiti.
Gli eventi formativi associabili sono tutti gli
eventi accreditati ECM, in Toscana dagli enti del
sistema regionale di formazione continua mediante
la procedura FSR (Formazione Sanitaria
Regionale), presso altre Regioni o a livello nazionale
(dalla Commissione Nazionale formazione
Continua o da provider nazionali) o internazionale.
Il collegamento con la banca dati FSR ed il
controllo conseguente dei dati immessi relativi
agli eventi formativi permette di salvaguardare
la congruità dei dati presenti in AFR.
La scheda dell’operatore riporta inoltre i totali
dei crediti per il periodo 2002-2007 e per
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REGIONE
TOSCANA
A cura della
Direzione Generale
Diritti di cittadinanza
e Coesione Sociale
ciascuno dei trienni successivi comprensivi dei
parziali per attività di docenza, per partecipazioni
come discenti e dei crediti associati a periodi
di esenzione.
Ciascun ente cura l’aggiornamento del
curriculum formativo dei propri professionisti;
l’alimentazione della banca dati è svolta
direttamente a video in modo manuale o più
frequentemente mediante fl ussi informativi
che permettono di caricare i dati relativi ai
partecipanti ad uno o più eventi formativi in
modo massivo, un impegno gravoso che d’altro
canto ha avuto una positiva ricaduta a livello
organizzativo sulle singole Aziende sanitarie
con l’implementazione di sistemi gestionali integrati
sulla formazione che permettono una
gestione razionale delle attività e rendono possibile
anche a livello locale un monitoraggio
delle stesse.
Le potenzialità dello strumento, ormai a regime
da diversi anni, sul versante della gestione
delle risorse umane, sono enormi. Con una
banca dati completa e aggiornata vi è la possibilità
per i 50.000 operatori sanitari di visionare
il proprio curriculum formativo e lo stato
di maturazione dei crediti ECM conseguiti, ma
soprattutto l’anagrafe formativa regionale costituisce
un importante mezzo di governo della
formazione. E’ infatti possibile un’analisi della
tipologia di formazione offerta rapportata alle
fi gure professionali ed alle aree territoriali fi -
nalizzata al miglioramento della pianifi cazione
delle attività formative, alla loro valutazione
ed al controllo della qualità e dei costi, in sintesi
alla buona gestione delle risorse.
A partire dall’anno 2009 l’alimentazione
del l’anagrafe formativa regionale fa parte degli
obiettivi che concorrono alla valutazione delle
Aziende sanitarie elaborati dal Laboratorio
Management e Sanità della Scuola Superiore
Sant’Anna di Pisa.
A livello nazionale la Regione Toscana è da
sempre presente nei gruppi di lavoro sui sistemi
di anagrafe formativa insieme ad altre Regioni
e al COGEAPS per avviare e concordare
la modalità di condivisione dei dati: la piena
integrazione con l’anagrafe nazionale e gli altri
sistemi regionali rappresenta certamente
l’obiettivo futuro cui tendere.