Allegato D - Città di Vignola - Sito Ufficiale

L’organizzazione dei Servizi Demografici è stata rivista e resa più flessibile a seguito del
trasferimento del Servizio di Polizia Mortuaria dall’Economato ai Servizi Demografici (operazioni
di concessione loculi, retrocessioni, estumulazioni, traslazioni), mentre parte del personale è stato
formato per dare un supporto/sostituzione al titolare dell’attività di polizia mortuaria. Nel corso
del 2009 proseguirà la formazione del personale amministrativo, tecnico e addetto al cimitero, con
particolare riguardo anche al contenuto del Regolamento di Polizia Mortuaria, recentemente
approvato dal Consiglio comunale.
Ufficio anagrafe
Sportello certificazione
L’incremento costante della popolazione negli ultimi cinque anni, in ulteriore e rapido
aumento in quest’ultimo anno, fa innalzare il numero di accessi a sportello da parte dell’utenza,
soprattutto straniera. Stabile risulta il numero di pratiche per ottenere il rilascio del passaporto,
mentre è in aumento la richiesta di rilascio di semplici certificati. Il frequente cambiamento della
tipologia delle richieste rende difficoltoso standardizzare le istanze, mentre è in atto un
significativo aumento di richieste di certificati/verifiche “urgenti” via fax o via posta da parte di
enti pubblici, studi legali ed istituti di riscossione crediti.
Sportello dichiarazioni di residenza
Negli ultimi 5 anni si registra l’incremento del 10% delle pratiche di dichiarazione di
residenza e nel solo 2008 si evidenzia un aumento del 4% delle pratiche di immigrazione.
Si considerano assestati, invece, i dati relativi ai cambi di abitazione interni al territorio,
mentre le pratiche di emigrazione, in aumento del 30% negli anni dal 2002 al 2007, registrano ad
oggi un lievissimo calo.
Progetto di e-governement INA-SAIA
Nel 2008 è stato effettuato il popolamento straordinario INA e la messa a regime della
trasmissione telematica dei dati anagrafici agli Enti collegati, Agenzia delle Entrate, INPS e
Motorizzazione Civile per i cambi di residenza sulle patenti.
Progetto diritto di soggiorno dei cittadini comunitari
Gli Uffici afferenti ai Servizi demografici hanno integrato la prevista programmazione 2007
con le operazioni richieste dal Decreto Legislativo nr. 30 del 6 febbraio 2007, relativo alla iscrizione
anagrafica del cittadino dell’Unione Europea e dei suoi familiari. L’applicazione del nuovo Decreto
ha comportato un consistente aumento dell’utenza, l’incremento reale del carico di lavoro
quotidiano e la necessità di un immediato aggiornamento professionale del personale, ai fini di
una corretta applicazione del Decreto stesso. L’entrata in vigore del D. Lgs. n. 30/2007, in
applicazione della direttiva CE 2004/38, ha demandato all’Ufficiale di Anagrafe la competenza al
rilascio dell’attestazione di richiesta di regolare iscrizione anagrafica e al rilascio dell’attestato di
soggiorno permanente per i cittadini U. E.
Permane ad oggi poca chiarezza normativa circa i numerosi requisiti essenziali per il
rilascio dell’attestato, per il loro mantenimento e per la eventuale revoca del titolo di soggiorno,
mentre si evidenzia la necessità di correlare il ruolo dei servizi demografici nella gestione della
popolazione straniera con le esigenze di pubblica sicurezza e di gestione amministrativa.
Progetto toponomastica
E’ stato definito ed applicato il procedurale per la istituzione e denominazione di nuove
vie, con effettivo snellimento della istruttoria, condivisa dagli uffici lavori pubblici, demografici e
viabilità.
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