Allegato D - Città di Vignola - Sito Ufficiale

Garantirà inoltre, conformante alle previsioni regolamentari, lʹattivazione e la gestione di
eventuali procedimenti disciplinari a carico dei dipendenti dellʹEnte.
Lʹufficio gestirà infine le comunicazioni al Ministero della Funzione Pubblica relative sia
allʹanagrafe delle prestazioni del personale dipendente da Enti Pubblici, sia alla pubblicità degli
incarichi di consulenza esterna.
b) Servizio Segreteria Generale
1) Segreteria Giunta e Consiglio:
La segreteria fornisce attività di supporto sia agli organi istituzionali, sia ai vari uffici
dellʹAmministrazione. In particolare, fornisce supporto operativo al Consiglio e alla Giunta
comunali, con la gestione degli ordini del giorno delle sedute, la verbalizzazione delle stesse e il
trattamento precedente e successivo allʹadozione degli atti deliberativi (perfezionamento,
pubblicazione, comunicazioni, rilascio copie). Ogni attività viene espletata nei termini di legge.
Lʹufficio fornisce inoltre attività di supporto al Presidente del Consiglio e ai Gruppi consiliari,
occupandosi in particolare della gestione del Budget dei diversi gruppi. Ulteriore finalità sarà
quella di procedere alla revisione del Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale.
2) Gestione pratiche assicurative:
II servizio provvede a gestire correttamente il pacchetto assicurativo avvalendosi dellʹesperto
ʺbrokerʺ, al fine di ottimizzare il rapporto tra premi corrisposti e rischi assicurati tenendo conto,
altresì, delle nuove funzioni attribuite al Comune e, inoltre, delle modificazioni nella gestione dei
servizi dellʹEnte, dipendenti dallʹesternalizzazione e affidamento allʹUnione Terre di Castelli di
funzioni e compiti istituzionali propri.
c) Servizio Contratti
Lʹufficio predispone tutti gli atti afferenti la stipula dei contratti, conseguenti a procedure
di gara e non, e delle convenzioni; svolge attività di collegamento e coordinamento per stipula di
contratti non repertoriati.
Assicura la consulenza tecnica in materia di contratti non repertoriati ai settori del
Comune. Ulteriori finalità sarà quella di procedere ad una programmata ed organica
revisione dei regolamenti dellʹEnte;
d) Servizio Ufficio Legale
II servizio provvedere alla gestione del contenzioso individuando, in accordo con
lʹAmministrazione, il legale di fiducia e coordinando lʹattività di patrocinio esterno con gli
uffici interessati dalle varie cause al fine di ottenere un miglioramento della qualità dellʹazione
amministrativa e per orientare meglio i vari uffici e servizi dellʹEnte, garantendo la legittimità e
lʹefficienza del loro operato.
e) Servizio Privacy
Al fine di rispondere alla prescrizioni normative si provvedere alla formazione e
allʹaggiornamento del personale che gestisce o che viene a contatto con le diverse banche dati,
sia organizzando corsi interni specifici con lʹausilio dei consulenti incaricati, sia adeguando
gli strumenti operativi previsti dalla vigente normativa e in particolare il Documento
Programmatico sulla sicurezza e il Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari
f) Servizio Espropri
II servizio provvederà a garantire il perfezionamento dei programmi
dellʹAmministrazione Comunale mediante la gestione delle necessarie procedure espropriative
con le modalità previste dal nuovo Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in
materia di espropriazione per pubblica utilità di cui al D.P.R. n. 327/2001. Nella gestione della
spesa per indennità di espropriazione lʹufficio ricercherà soluzioni bonarie e transattive che
comportino una sua riduzione. In particolare il servizio si attiverà per concludere procedure
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