Allegato D - Città di Vignola - Sito Ufficiale
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Garantirà inoltre, conformante alle previsioni regolamentari, lʹattivazione e la gestione <strong>di</strong><br />
eventuali proce<strong>di</strong>menti <strong>di</strong>sciplinari a carico dei <strong>di</strong>pendenti dellʹEnte.<br />
Lʹufficio gestirà infine le comunicazioni al Ministero della Funzione Pubblica relative sia<br />
allʹanagrafe delle prestazioni del personale <strong>di</strong>pendente da Enti Pubblici, sia alla pubblicità degli<br />
incarichi <strong>di</strong> consulenza esterna.<br />
b) Servizio Segreteria Generale<br />
1) Segreteria Giunta e Consiglio:<br />
La segreteria fornisce attività <strong>di</strong> supporto sia agli organi istituzionali, sia ai vari uffici<br />
dellʹAmministrazione. In particolare, fornisce supporto operativo al Consiglio e alla Giunta<br />
comunali, con la gestione degli or<strong>di</strong>ni del giorno delle sedute, la verbalizzazione delle stesse e il<br />
trattamento precedente e successivo allʹadozione degli atti deliberativi (perfezionamento,<br />
pubblicazione, comunicazioni, rilascio copie). Ogni attività viene espletata nei termini <strong>di</strong> legge.<br />
Lʹufficio fornisce inoltre attività <strong>di</strong> supporto al Presidente del Consiglio e ai Gruppi consiliari,<br />
occupandosi in particolare della gestione del Budget dei <strong>di</strong>versi gruppi. Ulteriore finalità sarà<br />
quella <strong>di</strong> procedere alla revisione del Regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale.<br />
2) Gestione pratiche assicurative:<br />
II servizio provvede a gestire correttamente il pacchetto assicurativo avvalendosi dellʹesperto<br />
ʺbrokerʺ, al fine <strong>di</strong> ottimizzare il rapporto tra premi corrisposti e rischi assicurati tenendo conto,<br />
altresì, delle nuove funzioni attribuite al Comune e, inoltre, delle mo<strong>di</strong>ficazioni nella gestione dei<br />
servizi dellʹEnte, <strong>di</strong>pendenti dallʹesternalizzazione e affidamento allʹUnione Terre <strong>di</strong> Castelli <strong>di</strong><br />
funzioni e compiti istituzionali propri.<br />
c) Servizio Contratti<br />
Lʹufficio pre<strong>di</strong>spone tutti gli atti afferenti la stipula dei contratti, conseguenti a procedure<br />
<strong>di</strong> gara e non, e delle convenzioni; svolge attività <strong>di</strong> collegamento e coor<strong>di</strong>namento per stipula <strong>di</strong><br />
contratti non repertoriati.<br />
Assicura la consulenza tecnica in materia <strong>di</strong> contratti non repertoriati ai settori del<br />
Comune. Ulteriori finalità sarà quella <strong>di</strong> procedere ad una programmata ed organica<br />
revisione dei regolamenti dellʹEnte;<br />
d) Servizio Ufficio Legale<br />
II servizio provvedere alla gestione del contenzioso in<strong>di</strong>viduando, in accordo con<br />
lʹAmministrazione, il legale <strong>di</strong> fiducia e coor<strong>di</strong>nando lʹattività <strong>di</strong> patrocinio esterno con gli<br />
uffici interessati dalle varie cause al fine <strong>di</strong> ottenere un miglioramento della qualità dellʹazione<br />
amministrativa e per orientare meglio i vari uffici e servizi dellʹEnte, garantendo la legittimità e<br />
lʹefficienza del loro operato.<br />
e) Servizio Privacy<br />
Al fine <strong>di</strong> rispondere alla prescrizioni normative si provvedere alla formazione e<br />
allʹaggiornamento del personale che gestisce o che viene a contatto con le <strong>di</strong>verse banche dati,<br />
sia organizzando corsi interni specifici con lʹausilio dei consulenti incaricati, sia adeguando<br />
gli strumenti operativi previsti dalla vigente normativa e in particolare il Documento<br />
Programmatico sulla sicurezza e il Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giu<strong>di</strong>ziari<br />
f) Servizio Espropri<br />
II servizio provvederà a garantire il perfezionamento dei programmi<br />
dellʹAmministrazione Comunale me<strong>di</strong>ante la gestione delle necessarie procedure espropriative<br />
con le modalità previste dal nuovo Testo Unico delle <strong>di</strong>sposizioni legislative e regolamentari in<br />
materia <strong>di</strong> espropriazione per pubblica utilità <strong>di</strong> cui al D.P.R. n. 327/2001. Nella gestione della<br />
spesa per indennità <strong>di</strong> espropriazione lʹufficio ricercherà soluzioni bonarie e transattive che<br />
comportino una sua riduzione. In particolare il servizio si attiverà per concludere procedure<br />
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