Allegato D - Città di Vignola - Sito Ufficiale

Descrizione Del Programma
SERVIZI IN CARICO AL SINDACO
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AFFARI GENERALI
II principale obiettivo del programma della Direzione viene individuato nella
razionalizzazione ed ottimizzazione dello svolgimento di alcune attività del Comune, cui si
perverrà mediante il coordinamento di quei Servizi, denominati Staff, i quali svolgono
funzioni trasversali e di supporto a tutto lʹente, sia relativamente agli altri Uffici e Servizi, sia
riguardo agli organi politici ed istituzionali.
Lʹulteriore obiettivo è quello di pervenire ad una più ampia ed estesa gestione
informatica delle procedure, in particolare con riferimento alla gestione degli atti dellʹEnte, in
ragione della funzione essenziale e valenza strategica nei confronti dellʹattività del Comune nel
suo complesso. A tal fine nel corso dell’anno 2009 si procederà ad attivare gradualmente, con inizio
dalla Direzione Affari Generali, il programma di gestione atti messo a punto nel corso del 2008.
Particolare importanza verrà attribuita alla valorizzazione delle risorse umane, non solo
riguardo agli aspetti di formazione ed aggiornamento professionale, ma anche nel senso di
esaltare al massimo il bagaglio di conoscenze teorico-pratiche che ogni dipendente
possiede.
Nel quadro generale sopra delineato si inscrivono i vari Servizi afferenti la Direzione.
In particolare:
a) Servizio Direzione Generale: attività di supporto e coordinamento tecnico-
organizzativo dei Servizi compresi nella Direzione e rapporto, a livello generale, con le altre
strutture organizzative del Comune e con gli organi politici ed istituzionali; programmazione e
coordinamento delle politiche delle Risorse Umane del Comune di Vignola e gestione
operativa degli atti di organizzazione; procedure inerenti i procedimenti disciplinari;
b) Servizio Segreteria Generale: attività di supporto agli organi istituzionali ed ai
vari uffici dellʹAmministrazione relativamente a:
sedute di Giunta e Consiglio Comunale;
attività di supporto alla Presidenza del Consiglio e dei Gruppi Consiliari;
gestione del budget dei Gruppi Consiliari;
- gestione di tutte le polizze assicurative stipulate dallʹEnte;
- tenuta registro generale determine impegno
- fascicoli rogiti atti notai (acquisti, vendite, permute, servitù, cessioni gratuite, ….)
- nomine rappresentanti dell’Ente c/o Enti, Istituzioni, ecc.
- Interpellanze e/o interrogazioni
- petizioni
- tenuta fascicoli regolamenti dell’Ente
- raccolte firme referendum e proposte di legge
- rinnovo degli Organi Istituzionali in seguito a consultazioni elettorali amministrative.
c) Servizio Contratti: procedure inerenti la stipulazione dei contratti derivanti sia da gare
dʹappalto che da altre fonti;
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