statuto e - Coop Adriatica
statuto e - Coop Adriatica
statuto e - Coop Adriatica
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LA COOP SEI TU
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
INDICE<br />
Lo <strong>statuto</strong> sociaLe<br />
La Missione di coop adriatica 4<br />
titoLo i<br />
Costituzione, sede,<br />
durata e oggetto 5<br />
titoLo ii<br />
Soci 8<br />
titoLo iii<br />
Capitale sociale,<br />
gestione sociale, bilancio 14<br />
titoLo iV<br />
Requisiti mutualistici 17<br />
titoLo V<br />
Assemblee 18<br />
titoLo Vi<br />
Organizzazione<br />
della partecipazione sociale 25<br />
titoLo Vii<br />
Consiglio di Amministrazione 28<br />
titoLo Viii<br />
Collegio Sindacale 32<br />
titoLo iX<br />
Revisione legale dei conti 34<br />
titoLo X<br />
Soci finanziatori<br />
ed altri strumenti finanziari 35<br />
titoLo Xi<br />
Commissione Etica 36<br />
titoLo Xii<br />
Controversie 36<br />
titoLo Xiii<br />
Disposizioni generali 37<br />
titoLo XiV 38<br />
iL regoLaMento interno<br />
titoLo i<br />
Modalità e strumenti<br />
della partecipazione sociale 40<br />
titoLo ii<br />
Elezione alle cariche sociali 49<br />
titoLo iii<br />
Attività integrative 54<br />
titoLo iV<br />
Disposizioni varie 55
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE DI COOP ADrIATICA<br />
APPrOvATO<br />
DALL’ASSEmbLEA STrAOrDINArIA DEI SOCI<br />
18 DICEmbrE 2010
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
4<br />
La Missione Di cooP aDriatica<br />
1) Fornire ai soci i prodotti e i servizi più<br />
convenienti, sicuri e adatti al loro benessere,<br />
favorire l’educazione ai consumi.<br />
2) Sviluppare la democrazia cooperativa e<br />
incrementare il patrimonio sociale.<br />
3) Valorizzare il lavoro e l’impegno dei dipendenti.<br />
4) Realizzare lo sviluppo e l’innovazione<br />
dell’impresa.<br />
Ispirare ogni rapporto di mercato ai<br />
principi di trasparenza ed equità.<br />
5) Contribuire a migliorare gli ambienti fisici<br />
ed umani in cui la <strong>Coop</strong>erativa opera.<br />
Rafforzare il ruolo del movimento cooperativo.
titoLo i • costituzione, sede, durata e oggetto<br />
Articolo I Denominazione, sede<br />
È costituita, con sede in Castenaso (Bologna), una Società <strong>Coop</strong>erativa di consumatori sotto<br />
la denominazione di “COOP ADRIATICA” Società <strong>Coop</strong>erativa a responsabilità limitata.<br />
La <strong>Coop</strong>erativa persegue la funzione sociale, lo scopo e i principi mutualistici, senza fini di<br />
speculazione privata, previsti dall’art. 45 della Costituzione.<br />
La <strong>Coop</strong>erativa aderisce, accettandone gli statuti, alla Lega Nazionale delle <strong>Coop</strong>erative<br />
e Mutue ed alla Associazione Nazionale delle <strong>Coop</strong>erative dei Consumatori ed alle loro<br />
strutture periferiche.<br />
Articolo 2 scopo, oggetto<br />
La Società si propone, in conformità ai principi accolti dall’Alleanza <strong>Coop</strong>erativa Internazionale,<br />
di cooperare attivamente in tutti i modi possibili con gli altri enti cooperativi su scala<br />
locale, nazionale ed internazionale per poter curare nel miglior modo gli interessi dei soci<br />
e della collettività, ispirandosi ai criteri della sostenibilità e ai principi fissati dalla missione<br />
sociale.<br />
La <strong>Coop</strong>erativa intende perseguire in specie e senza finalità speculative i seguenti scopi:<br />
a assolvere la funzione sociale di difesa del bilancio familiare dei soci e dei non soci, fornendo<br />
loro beni e servizi di buona qualità alle migliori condizioni possibili ed orientando i<br />
consumatori nell’acquisto di prodotti che offrano maggiori garanzie di qualità/sicurezza<br />
e di prezzo evitando gli sprechi nei consumi;<br />
b sviluppare lo spirito di solidarietà dei consumatori soci e non, delle loro famiglie e dei<br />
lavoratori anche tramite l’organizzazione del tempo libero e la promozione ed organizzazione<br />
di attività e servizi culturali, ricreativi e socialmente utili;<br />
c tutelare gli interessi dei consumatori, la loro salute e sicurezza anche accrescendone e<br />
migliorandone l’informazione e l’educazione attraverso apposite iniziative;<br />
d contribuire alla difesa dell’ambiente;<br />
e promuovere e favorire lo sviluppo della cooperazione anche a livello internazionale;<br />
5
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
f stimolare lo spirito di previdenza dei soci e tutelare il loro risparmio;<br />
g intervenire a sostegno dei Paesi in via di sviluppo anche attraverso la promozione del<br />
commercio equo e solidale nonché delle categorie sociali bisognose.<br />
Per il raggiungimento degli scopi di cui sopra la <strong>Coop</strong>erativa si propone di realizzare le<br />
seguenti attività:<br />
1 l’acquisto per la vendita al dettaglio a soci e non soci di generi alimentari e non, raggiungendo<br />
accordi con i fornitori per il rispetto di standard di qualità e sicurezza dei<br />
prodotti;<br />
2 la correlata promozione di una idonea attività di controllo di detta qualità e sicurezza<br />
dei prodotti in vendita nonchè di tutela dell’ambiente avvalendosi di laboratori interni ed<br />
esterni;<br />
3 la produzione, manipolazione e trasformazione dei generi di consumo, merci, prodotti e<br />
articoli di qualsiasi natura e tipo;<br />
4 l’organizzazione dei servizi e l’erogazione ai consumatori soci e non soci delle relative<br />
prestazioni, mediante impianto e gestione di moderni punti di vendita, fissi o ambulanti,<br />
trattorie, mense, impianti di distribuzione di carburante, farmacie, magazzini, laboratori<br />
e strutture per la diretta conservazione, produzione, manipolazione e trasformazione<br />
dei generi di consumo, merci, prodotti ed articoli necessari all’approvvigionamento ed<br />
assortimento delle gestioni sociali;<br />
5 l’organizzazione di servizi accessori e complementari alla distribuzione;<br />
6 la promozione e la realizzazione di iniziative specifiche che favoriscano l’informazione,<br />
l’educazione igienico-sanitario-alimentare del consumatore e la qualificazione dei consumi,<br />
la tutela della salute anche attraverso la salvaguardia dell’ambiente, nonchè il<br />
sostegno di iniziative ricreative, sportive e culturali e di attività particolarmente rivolte ai<br />
giovani;<br />
7 l’organizzazione di iniziative di carattere turistico, come viaggi e soggiorni, mediante la<br />
gestione diretta o indiretta di agenzie di viaggi, impianti ricettivi, come case di vacanza,<br />
campeggi, villaggi, alberghi, trattorie, tavole calde, bar e simili;<br />
8 la vendita all’ingrosso - usando i magazzini per il rifornimento dei suoi esercizi - ad altre<br />
6
<strong>Coop</strong>erative di consumatori socie nonché a società purché controllate da essa stessa o<br />
dalle predette <strong>Coop</strong>erative socie, nonché ad altre imprese di vendita al dettaglio, socie o<br />
terze;<br />
9 l’istituzione di una sezione di attività, disciplinata da apposito regolamento per la raccolta<br />
dei prestiti limitata ai soli soci ed effettuata esclusivamente ai fini del conseguimento<br />
dell’oggetto sociale ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D.P.R. 29 settembre 1973,<br />
n. 601 e successive modificazioni ed integrazioni.<br />
È pertanto rigorosamente vietata la raccolta di risparmio fra il pubblico, tranne che con<br />
gli strumenti finanziari di cui al successivo titolo X, in quanto previsti dallo <strong>statuto</strong> della<br />
<strong>Coop</strong>erativa.<br />
In relazione all’attività mutualistica e agli interessi dei soci, nel rispetto del principio della<br />
parità di trattamento, la <strong>Coop</strong>erativa prevede di:<br />
1 effettuare vantaggiose offerte riservate esclusivamente ai soci ed ai loro familiari;<br />
2 ripartire i ristorni secondo criteri stabiliti dal successivo art. 13;<br />
3 assicurare una idonea informazione sull’attività sociale ed attivare la partecipazione democratica<br />
dei soci alla vita della <strong>Coop</strong>erativa;<br />
4 diffondere e rafforzare i principi della mutualità e solidarietà <strong>Coop</strong>erativa.<br />
La <strong>Coop</strong>erativa potrà compiere tutti gli atti e concludere tutte le operazioni contrattuali di<br />
natura immobiliare, mobiliare, commerciale, industriale e finanziaria, necessarie ed utili alla<br />
realizzazione degli scopi sociali e all’espletamento dell’oggetto sociale e, comunque, sia direttamente<br />
che indirettamente attinenti ai medesimi, come ad esempio, per sola indicazione<br />
esemplificativa: acquisire interessenze e partecipazioni, sotto qualsiasi forma, in altre imprese,<br />
costituire società di qualsiasi tipo, comprese società per azioni, società a responsabilità<br />
limitata o società cooperative ai sensi di legge, partecipare ad un gruppo cooperativo<br />
paritetico ai sensi dell’art. 2545 septies C.C., contrarre mutui ipotecari passivi; concedere<br />
prestiti anche ipotecari, beni in leasing, avalli cambiari e fidejussioni, dare adesione ad altri<br />
enti ed organismi economici, anche se a responsabilità sussidiaria o multipla e anche con<br />
scopi consortili e fidejussori, diretti a consolidare e sviluppare il movimento cooperativo, agevolarne<br />
gli scambi, gli approvvigionamenti, il credito e l’assicurazione, a coordinare le attività<br />
7
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
previdenziali, assistenziali, ricreative, mutualistiche, di promozione cooperativa, consorziarsi<br />
anche senza creazione di uffici con attività esterna, ad altre <strong>Coop</strong>erative di consumatori per il<br />
coordinamento delle attività comuni, mettere a disposizione di altre <strong>Coop</strong>erative di consumatori,<br />
anche assumendo incarico o funzione di loro commissionaria, le proprie capacità ed attrezzature<br />
di approvvigionamento e acquisto, partecipare alla temporanea gestione di attività<br />
di altre <strong>Coop</strong>erative, affidare, qualora si renda necessario, la gestione parziale o totale delle<br />
proprie attività ad altre <strong>Coop</strong>erative, partecipare, anche con oblazioni, a tutte quelle iniziative<br />
idonee a diffondere ed a rafforzare i principi delle mutualità e della solidarietà.<br />
Sono espressamente escluse le attività che formano oggetto di riserva a norma delle vigenti<br />
leggi.<br />
La <strong>Coop</strong>erativa, nello svolgimento della propria attività, opera prevalentemente nei confronti<br />
dei soci.<br />
Fermo restando quanto sopra, la cooperativa potrà svolgere la propria attività anche nei<br />
confronti di soggetti diversi dai soci.<br />
Articolo 3 Durata<br />
La <strong>Coop</strong>erativa ha la durata fino al 30 giugno del 2060 e potrà essere prorogata con deliberazione<br />
dell’Assemblea Straordinaria.<br />
titoLo ii • soci<br />
Articolo 4 requisiti dei soci<br />
I motivi ideali, sociali, economici e gli obiettivi nuovi che guidano la <strong>Coop</strong>erazione di Consumo<br />
nell’assolvimento della sua funzione di interesse pubblico, in difesa dei consumatori,<br />
impegnano i soci a divenire i protagonisti ed i realizzatori della politica economica e sociale<br />
della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
Gli artt. 29, 30, 31, 32, 33 e 34 prevedono, a tale scopo, le forme articolate di partecipazione<br />
del socio alla vita della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
8
Il numero dei soci è illimitato e non potrà mai essere inferiore a quello previsto dalla legge.<br />
Possono essere soci:<br />
a tutti i consumatori aventi capacità di agire, senza distinzione di sesso, di razza, di religione<br />
o di opinioni politiche, a qualsiasi mestiere, arte o professione appartengano;<br />
b associazioni, società con o senza personalità giuridica, enti pubblici e privati i cui interessi<br />
non siano in contrasto con quelli della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
Non possono divenire soci coloro che svolgono in proprio o hanno interessenze in attività<br />
identiche o affini a quella esercitata dalla <strong>Coop</strong>erativa e con essa concorrenziali, che siano<br />
suscettibili, per dimensioni e caratteristiche, di configurare un rapporto di concorrenza<br />
effettiva con la <strong>Coop</strong>erativa e di conflittualità con gli interessi e le finalità sociali della stessa.<br />
Articolo 5 ammissione nuovi soci<br />
L’aspirante socio persona fisica dovrà presentare domanda scritta di ammissione contenente<br />
le seguenti indicazioni:<br />
a cognome, nome, luogo e data di nascita, residenza e domicilio se diverso dalla residenza,<br />
cittadinanza, codice fiscale, estremi di un documento d’identità;<br />
b effettiva attività di lavoro esercitata;<br />
c ammontare della quota che intende sottoscrivere entro i limiti stabiliti dalla legge;<br />
d impegno ad osservare lo <strong>statuto</strong>, i regolamenti e le deliberazioni legalmente adottate<br />
dagli organi sociali;<br />
e la espressa e separata dichiarazione di accettazione della clausola arbitrale contenuta<br />
nell’art. 47 del presente <strong>statuto</strong>.<br />
La domanda di ammissione dell’aspirante socio non persona fisica, di cui alla lettera b)<br />
del precedente articolo 4 dovrà: (i) essere sottoscritta dal legale rappresentante, (ii) contenere,<br />
oltre alle indicazioni di cui alle lettere c) e d) del comma precedente, anche quelle<br />
della rispettiva denominazione, sede ed attività esercitata; (iii) essere corredata da estratto<br />
della deliberazione dell’organo competente a richiedere l’ammissione, dalla quale risulti<br />
9
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
la decisione di richiedere l’ammissione unitamente all’accettazione dello <strong>statuto</strong> della <strong>Coop</strong>erativa<br />
e all’ammontare della quota che si intende sottoscrivere.<br />
Ogni aspirante socio, sia esso persona fisica o non persona fisica, contestualmente alla domanda<br />
di ammissione dovrà provvedere al versamento anticipato della quota che intende<br />
sottoscrivere.<br />
Il Consiglio di Amministrazione, accertata la conformità della domanda con quanto previsto<br />
nei commi precedenti, l’esistenza dei requisiti di cui all’art. 4 e la inesistenza delle cause di<br />
incompatibilità in detto articolo indicate, delibera sulla domanda di ammissione.<br />
L’ammissione a socio avrà effetto dal momento in cui il soggetto proponente verrà a conoscenza<br />
del positivo accoglimento della domanda, deliberato dal Consiglio di Amministrazione.<br />
A seguito della delibera di ammissione e della conseguente comunicazione della stessa al<br />
soggetto interessato, gli amministratori provvederanno all’annotazione nel libro dei soci.<br />
Contrariamente, la delibera di rigetto, adeguatamente motivata, dovrà essere comunicata<br />
entro sessanta giorni all’interessato, che potrà, entro i sessanta giorni successivi alla<br />
comunicazione, chiedere che sull’istanza si pronunci l’Assemblea, la quale, se non appositamente<br />
convocata, delibera sulle domande non accolte nella prima adunanza successiva.<br />
Nel caso in cui l’Assemblea esprima voto favorevole all’accoglimento della domanda, il<br />
Consiglio di Amministrazione si conforma alla decisione assembleare ed ammette l’aspirante<br />
socio.<br />
Qualora l’Assemblea si esprima anch’essa per la reiezione della domanda, o qualora sia<br />
decorso inutilmente il termine di sessanta giorni per chiedere che l’Assemblea si pronunci<br />
sulla domanda di ammissione, dovrà essere restituita all’interessato la somma da questi<br />
anticipata unitamente alla domanda di ammissione.<br />
Nella relazione al bilancio il Consiglio di Amministrazione espone le determinazioni assunte<br />
in tema di ammissione di nuovi soci, illustrandone le ragioni.<br />
Articolo 6 obblighi dei soci<br />
I soci sono obbligati:<br />
a al versamento immediato sia della quota inizialmente sottoscritta - essendo la <strong>Coop</strong>e-<br />
10
ativa autorizzata a trattenere a tale titolo la somma versata dall’aspirante socio unitamente<br />
alla domanda di ammissione -, sia delle successive eventuali sottoscrizioni di<br />
aumento;<br />
b all’osservanza dello <strong>statuto</strong>, dei regolamenti interni e delle deliberazioni legalmente<br />
adottate dagli organi sociali;<br />
c a comunicare tempestivamente ogni variazione di indirizzo ed eventuale sottoposizione<br />
a procedura di fallimento.<br />
Inoltre sono tenuti a partecipare all’attività sociale ed a frequentare abitualmente i negozi<br />
della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
Per tutti i rapporti con la <strong>Coop</strong>erativa, il domicilio dei soci è quello risultante dal libro dei<br />
soci.<br />
Articolo 7 Perdita della qualità di socio<br />
Lo scioglimento del rapporto sociale nei confronti dei singoli soci può verificarsi per recesso,<br />
esclusione, per causa di morte o per scioglimento, se il socio è persona giuridica o<br />
comunque soggetto diverso da persona fisica.<br />
Articolo 8 recesso<br />
Il recesso è ammesso, oltre che nei casi di legge:<br />
a) per il dissenso del socio dalle deliberazioni riguardanti il cambiamento dell’oggetto sociale;<br />
b) quando il socio trasferisce la sua residenza fuori del territorio nel quale si esplica l’attività<br />
sociale, oppure quando la <strong>Coop</strong>erativa trasferisca la propria attività fuori dell’ambito<br />
nel quale possa correntemente esplicarsi il rapporto sociale;<br />
c) per la perdita dei requisiti per l’ammissione;<br />
d) per l’impossibilità del socio a partecipare al raggiungimento degli scopi sociali;<br />
e) per gravi, comprovati motivi.<br />
Il recesso non può essere parziale. Il socio ha l’onere di comunicare la dichiarazione di recesso<br />
alla <strong>Coop</strong>erativa con lettera raccomandata; entro sessanta giorni dalla sua ricezione,<br />
11
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
il Consiglio di Amministrazione la accoglie se verifichi la sussistenza dei presupposti per<br />
recedere; qualora invece ne riscontri l’insussistenza, il Consiglio non accoglie il recesso,<br />
dandone immediata comunicazione all’interessato, il quale può attivare il procedimento arbitrale<br />
entro sessanta giorni dal ricevimento. La dichiarazione di recesso sarà annotata sul<br />
libro dei soci a cura del Consiglio di Amministrazione. Il recesso ha effetto, sia per quanto<br />
riguarda il rapporto sociale sia il rapporto mutualistico tra socio e <strong>Coop</strong>erativa, dalla comunicazione<br />
del provvedimento di accoglimento della domanda.<br />
Articolo 9 esclusione<br />
L’esclusione è pronunciata dal Consiglio di Amministrazione, oltre che nei casi previsti dalla<br />
legge, nei confronti dei soci:<br />
a interdetti, inabilitati, che abbiano subito una condanna penale che comporti l’interdizione,<br />
anche temporanea, dai pubblici uffici o che vengano a trovarsi in una delle situazioni<br />
di incompatibilità prevista dal precedente articolo 4;<br />
b che non ottemperino alle disposizioni del presente <strong>statuto</strong> o dei regolamenti od alle<br />
deliberazioni legalmente adottate dagli organi sociali;<br />
c che, senza giustificato motivo, e pur dopo formale diffida, non eseguano entro il termine<br />
loro fissato dal Consiglio di Amministrazione i versamenti previsti dall’art. 6 dello <strong>statuto</strong><br />
o il pagamento di altri loro eventuali debiti verso la <strong>Coop</strong>erativa per qualsiasi titolo;<br />
d che commettano fatti lesivi dei diritti della <strong>Coop</strong>erativa o che arrechino danni morali o<br />
materiali alla stessa;<br />
e che, trattandosi dei soci di cui alla lettera b) dell’articolo 4, abbiano deliberato il proprio<br />
scioglimento o si trovino in stato di fallimento o di liquidazione coatta amministrativa o<br />
soggetti ad altre procedure concorsuali;<br />
f che non abbiano comunicato il cambio di indirizzo rendendosi irreperibili per un periodo<br />
superiore a sei mesi; sarà considerato irreperibile il socio qualora sia restituita al mittente,<br />
perché il destinatario risulta sconosciuto all’indirizzo indicato, qualunque comunicazione<br />
inviata a mezzo posta all’indirizzo risultante dalla domanda di ammissione a<br />
socio o a quello da ultimo comunicato dal socio alla <strong>Coop</strong>erativa;<br />
12
g che svolgano o tentino di svolgere, mediante atti idonei a ciò univocamente diretti, attività<br />
in concorrenza o contraria agli interessi sociali.<br />
Lo scioglimento del rapporto sociale e del rapporto mutualistico nei confronti del socio<br />
escluso ha effetto con l’annotazione del provvedimento nel libro soci.<br />
Articolo 10 controversie in materia di recesso ed esclusione<br />
Le deliberazioni prese in materia di recesso ed esclusione debbono essere comunicate ai<br />
soci interessati mediante raccomandata con ricevuta di ritorno. Contro le predette deliberazioni<br />
i soci possono, entro sessanta giorni dalla comunicazione, attivare il procedimento<br />
arbitrale.<br />
Articolo 11 Diritti conseguenti a recesso, esclusione, morte del socio<br />
I soci receduti o esclusi o gli eredi di quelli deceduti, hanno diritto al rimborso delle quote<br />
di capitale effettivamente versate ed eventualmente rivalutate.<br />
Il rimborso avviene sulla base del bilancio di esercizio in cui i fatti risolutivi del rapporto si<br />
sono verificati, salvo il diritto di ritenzione spettante alla <strong>Coop</strong>erativa fino a concorrenza di<br />
ogni proprio eventuale credito.<br />
Il pagamento deve essere corrisposto entro centottanta giorni dalla data di approvazione<br />
del bilancio ed il relativo diritto si prescrive decorsi cinque anni dalla medesima data.<br />
Le quote non rimborsate e per cui sia maturata prescrizione saranno accantonate nel fondo<br />
di riserva indivisibile.<br />
I soci receduti o esclusi possono essere riammessi alla <strong>Coop</strong>erativa.<br />
Nella domanda di eventuale riammissione dovrà essere espressamente dichiarato il superamento<br />
delle cause del precedente recesso o della esclusione.<br />
13
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
titoLo iii • capitale sociale, gestione sociale, Bilancio<br />
Articolo 12 capitale sociale, quota, trasferimento della quota<br />
Il capitale sociale è variabile ed illimitato ed è costituito da un numero di quote individuali,<br />
una per ogni socio, corrispondente al numero complessivo dei soci.<br />
Le quote sono sempre nominative; esse non possono essere sottoposte ad esecuzione da<br />
parte di terzi, a pegno o altro vincolo a favore di terzi, con effetto verso la <strong>Coop</strong>erativa durante<br />
la vita della medesima.<br />
La quota di ciascun socio, persona fisica, non potrà essere inferiore al limite minimo e<br />
superiore al limite massimo stabilito dalla legge.<br />
Le quote possono essere cedute con effetto verso la <strong>Coop</strong>erativa, previa autorizzazione del<br />
Consiglio di Amministrazione, ad altri soci od anche a persone che, possedendo i requisisti<br />
prescritti per l’ammissione, presentino domanda di ammissione a socio.<br />
Il socio che intende procedervi deve darne comunicazione con lettera raccomandata al<br />
Consiglio di Amministrazione, che deve comunicare la propria decisione all’interessato entro<br />
sessanta giorni dalla ricezione, decorsi i quali il socio è libero di trasferire la quota e la<br />
società deve iscrivere il nuovo socio che abbia i requisiti necessari.<br />
Avverso il provvedimento motivato di diniego comunicato entro sessanta giorni dalla richiesta,<br />
il socio potrà attivare entro sessanta giorni il procedimento arbitrale.<br />
L’autorizzazione del Consiglio di Amministrazione è condizionata, per la cessione ad altri<br />
soci, all’accertamento che le quote dei soci cessionari non abbiano a superare, per<br />
effetto della cessione, l’ammontare massimo stabilito dalla legge, e, per la cessione ad<br />
aspiranti soci, alla deliberazione di ammissione dei medesimi, previo accertamento del<br />
possesso dei requisiti e della inesistenza delle cause di incompatibilità rispettivamente<br />
indicati nell’art. 4.<br />
Articolo 13 ristorno<br />
L’Assemblea può deliberare, su proposta del Consiglio di Amministrazione, la restituzione,<br />
a titolo di ristorno, di parte del prezzo pagato da ogni singolo socio per gli acquisti di beni<br />
14
effettuati nell’anno; i ristorni potranno essere ripartiti tra i soci, sia in ragione del volume<br />
degli acquisti effettuati, sia in ragione della qualità dello scambio mutualistico.<br />
Allo stesso modo e con le stesse condizioni e limiti, la suddetta delibera assembleare può<br />
operare ratifica dello stanziamento dei trattamenti di cui al precedente comma operato<br />
dagli amministratori in sede di predisposizione del progetto di bilancio.<br />
La <strong>Coop</strong>erativa riporta separatamente nel bilancio, in funzione del ristorno, i dati relativi<br />
all’attività svolta con i soci.<br />
Le somme complessive ripartibili ai soci a titolo di ristorno non possono eccedere l’avanzo<br />
di gestione - misurabile dal risultato della gestione ordinaria - che la <strong>Coop</strong>erativa ha conseguito<br />
nell’anno dall’attività svolta con i soci, al quale devono essere rapportate. L’Assemblea<br />
può deliberare la distribuzione del ristorno, in tutto o in parte, mediante l’aumento<br />
proporzionale della singola quota fermo il limite massimo di valore previsto dalla legge.<br />
Qualora la quota di ristorno non venga ritirata dal socio entro il termine stabilito dall’Assemblea,<br />
sarà destinata ad aumento della quota sociale.<br />
Articolo 14 Bilancio<br />
Il bilancio comprende l’esercizio sociale dal 1° gennaio al 31 dicembre di ogni anno e deve<br />
essere presentato all’Assemblea dei soci per l’approvazione entro centoventi giorni dalla<br />
chiusura dell’esercizio sociale o, se la <strong>Coop</strong>erativa è tenuta alla redazione del bilancio consolidato<br />
o comunque quando lo richiedano particolari esigenze relative alla struttura ed<br />
all’oggetto della <strong>Coop</strong>erativa, entro centottanta giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale.<br />
Il Consiglio di Amministrazione dovrà segnalare le ragioni della dilazione nella relazione<br />
sulla gestione.<br />
Gli amministratori nella relazione sulla gestione - ed i sindaci nella loro relazione ex art.<br />
2429 C.C. - indicano i criteri seguiti nella gestione sociale in funzione delle finalità statutarie<br />
ed in particolare per il conseguimento dello scopo mutualistico.<br />
Gli amministratori nella nota integrativa - ed i sindaci nella loro relazione ex art. 2429 C.C. -<br />
hanno l’onere di documentare la condizione di prevalenza cioè lo svolgimento della attività<br />
della <strong>Coop</strong>erativa prevalentemente in favore dei soci consumatori, evidenziando contabil-<br />
15
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
mente che i ricavi dalle vendite dei beni ai soci sono superiori al 50% del totale dei ricavi<br />
delle vendite ai sensi dell’art. 2425 C.C., primo comma, punto A1.<br />
Articolo 15 Destinazione degli utili<br />
L’assemblea che approva il bilancio delibera sugli utili annuali destinandoli:<br />
a non meno del trenta per cento alla riserva legale;<br />
b ai fondi mutualistici per la promozione e lo sviluppo della cooperazione costituiti ai sensi<br />
dell’art. 11 Legge 31 Gennaio 1992 n. 59 nella misura di Legge;<br />
c la parte restante potrà essere destinata a discrezione dell’Assemblea come segue:<br />
1 una quota per dividendo del capitale sociale in misura non eccedente i limiti di legge<br />
per il mantenimento delle agevolazioni fiscali;<br />
2 una quota di aumento gratuito del capitale sociale effettuato ai sensi dell’art. 7, Legge<br />
59/92;<br />
3 una quota ripartita a titolo di ristorno fra i soci secondo le condizioni e le modalità<br />
previste dal precedente articolo 13;<br />
4 una quota alla riserva straordinaria, nei limiti degli utili distribuibili, la cui destinazione<br />
sarà, nei limiti e alle condizioni di legge, l’impiego per l’acquisto delle quote proprie.<br />
L’Assemblea può deliberare che il dividendo di cui alla lettera c) punto 1 venga destinato,<br />
in tutto o in parte, ad aumento della quota sociale sino al limite massimo stabilito dalla<br />
legge; che in deroga a quanto previsto ai precedenti commi, ferma restando comunque la<br />
destinazione di cui alle lettere a) e b), la totalità dei residui attivi venga devoluta alla riserva<br />
straordinaria o ad ogni altra riserva prevista dalla legge.<br />
Articolo 16 acquisto quote proprie<br />
L’assemblea ordinaria può costituire un fondo di riserva per l’acquisto delle quote proprie,<br />
e non frazioni di esse, il cui ammontare complessivo non può mai essere superiore alla<br />
somma del valore nominale delle quote delle quali è ammesso l’acquisto.<br />
Alle condizioni e nei limiti stabiliti dalla legge e dal presente <strong>statuto</strong> gli amministratori<br />
possono acquistare quote della società. L’acquisto può avere luogo solo per un prezzo pari<br />
16
al valore nominale delle quote e comunque nei limiti dell’ammontare del fondo di riserva di<br />
cui al comma precedente. Le quote della società, di proprietà della medesima, non attribuiscono<br />
il diritto di voto, fino a quando non vengano cedute a terzi.<br />
titoLo iV • requisiti mutualistici<br />
Articolo 17 Divieto di distribuire dividendi<br />
È vietata la distribuzione dei dividendi in misura superiore al limite massimo di legge per il<br />
mantenimento delle agevolazioni fiscali.<br />
Articolo 18 Divieto di remunerazione di strumenti finanziari<br />
È vietato remunerare gli strumenti finanziari offerti in sottoscrizione ai soci cooperatori<br />
in misura superiore al limite massimo di legge per il mantenimento delle agevolazioni<br />
fiscali.<br />
Articolo 19 Divieto di distribuzione di riserve<br />
È vietata la ripartizione delle riserve fra i soci cooperatori sotto qualsiasi forma, sia durante<br />
la vita della società che all’atto del suo scioglimento anche ai fini e per gli effetti di cui<br />
all’art. 12 della Legge 16 dicembre 1977 n. 904.<br />
Articolo 20 obbligo di devoluzione<br />
In caso di scioglimento della <strong>Coop</strong>erativa, l’intero patrimonio sociale, dedotto soltanto il<br />
capitale sociale effettivamente versato ed i dividendi eventualmente maturati, deve essere<br />
devoluto al fondo mutualistico per la promozione e lo sviluppo della <strong>Coop</strong>erazione.<br />
Le clausole mutualistiche di cui al presente articolo e di cui ai precedenti artt. 17, 18, e 19<br />
sono inderogabili e devono essere di fatto osservate; la loro modifica o soppressione è deliberata<br />
dall’Assemblea straordinaria con il voto favorevole della maggioranza di due terzi<br />
dei voti dei soci presenti o rappresentati.<br />
17
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
titoLo V • assemblee<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
Articolo 21 convocazione<br />
Le Assemblee sono ordinarie e straordinarie. Ricorrendo i casi previsti dalla legge le Assemblee<br />
sono altresì generali e separate.<br />
L’Assemblea si può riunire presso la sede sociale oppure altrove, purché in territorio italiano.<br />
La loro convocazione deve essere effettuata dal Consiglio di Amministrazione mediante<br />
avviso contenente:<br />
a l’elenco delle materie da trattare;<br />
b il luogo nel territorio nazionale in cui si terrà la riunione;<br />
c la data e l’ora della prima e della seconda convocazione, la quale ultima dovrà tenersi<br />
almeno ventiquattro ore dopo la prima.<br />
Verificandosi la condizione prevista dal successivo art. 26, l’avviso di convocazione deve<br />
contenere altresì l’indicazione del luogo in cui si svolgeranno le singole Assemblee separate<br />
ed il luogo in cui si svolgerà l’Assemblea generale, la data e l’ora della prima e della<br />
seconda convocazione, delle une e dell’altra Assemblea.<br />
L’avviso di convocazione deve essere pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica<br />
Italiana oppure sul quotidiano “la Repubblica” almeno quindici giorni prima di quello fissato<br />
per la prima convocazione.<br />
Il Consiglio di Amministrazione potrà a sua discrezione e in aggiunta ad una delle forme di<br />
convocazione obbligatorie stabilite nel precedente comma, usare qualunque altra forma di<br />
pubblicità diretta a meglio diffondere fra i soci l’avviso di convocazione delle Assemblee.<br />
Articolo 22 competenza<br />
L’Assemblea ordinaria:<br />
1 approva il bilancio;<br />
2 nomina e revoca gli amministratori;<br />
3 nomina altresì i componenti della Commissione Elettorale che formerà la lista degli<br />
18
amministratori da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea;<br />
4 nomina e revoca i sindaci ed il Presidente del Collegio Sindacale e determina il compenso<br />
ad essi spettante;<br />
5 conferisce l’incarico, su proposta motivata del Collegio Sindacale, al soggetto al quale è<br />
demandato la revisione legale dei conti, provvede alla sua revoca e determina il compenso<br />
ad esso spettante;<br />
6 determina la misura del compenso da corrispondersi agli amministratori per la loro<br />
attività collegiale;<br />
7 approva i regolamenti previsti nel presente <strong>statuto</strong>;<br />
8 approva, con le maggioranze previste per l’Assemblea Straordinaria, i regolamenti che<br />
determinano i criteri e le regole inerenti allo svolgimento dell’attività mutualistica tra la<br />
società e i soci;<br />
9 delibera sull’azione di responsabilità contro gli amministratori, direttori generali, sindaci,<br />
liquidatori e soggetto incaricato della revisione legale dei conti;<br />
10 delibera su ogni altra materia attribuita dalla legge alla sua competenza.<br />
Essa deve essere convocata:<br />
a) almeno una volta all’anno entro i centoventi giorni successivi alla chiusura dell’esercizio<br />
sociale o nell’eventuale termine successivo, secondo quanto previsto nel precedente art.<br />
14;<br />
b) quando il Consiglio di Amministrazione lo ritenga necessario;<br />
c) dal Collegio Sindacale nei casi previsti dall’art. 2406 del C.C.;<br />
d) dagli amministratori o, in loro vece, dai sindaci entro trenta giorni dalla ricezione della<br />
richiesta, qualora questa sia fatta per iscritto e con indicazione delle materie da trattare,<br />
di almeno il dieci per cento dei soci aventi diritto al voto al momento della richiesta ovvero<br />
di due terzi dei Consigli delle Zone, limitatamente alle materie di loro competenza. La<br />
convocazione su richiesta dei soci non è ammessa per argomenti sui quali l’Assemblea<br />
delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto<br />
o di una relazione da essi predisposta.<br />
L’Assemblea è straordinaria soltanto quando si riunisce per deliberare: sulle modificazioni<br />
19
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
dell’atto costitutivo e dello <strong>statuto</strong>, sulla proroga della durata della società, sul suo scioglimento<br />
e sulla nomina, la revoca e la indicazione dei poteri dei liquidatori e su ogni altra<br />
materia attribuita dalla legge alla sua competenza ad eccezione delle seguenti materie<br />
espressamente riservate dal presente <strong>statuto</strong> alla competenza del Consiglio di Amministrazione:<br />
la fusione nei casi previsti dagli articoli 2505 e 2505 bis C.C.; l’istituzione o la<br />
soppressione di sedi secondarie; la indicazione di quali tra gli amministratori hanno la<br />
rappresentanza della società; gli adeguamenti dello <strong>statuto</strong> alle disposizioni normative, il<br />
trasferimento della sede sociale nel territorio nazionale.<br />
In tutti gli altri casi l’Assemblea è ordinaria.<br />
Articolo 23 Quorum costitutivi e deliberativi<br />
In prima convocazione l’Assemblea ordinaria e l’Assemblea straordinaria sono regolarmente<br />
costituite, quando siano presenti o rappresentati la metà più uno dei soci aventi<br />
diritto al voto. Esse deliberano validamente a maggioranza assoluta dei voti.<br />
In seconda convocazione l’Assemblea ordinaria e l’Assemblea straordinaria sono regolarmente<br />
costituite qualunque sia il numero dei soci intervenuti o rappresentati, aventi diritto<br />
al voto. Esse deliberano validamente a maggioranza assoluta dei voti dei soci presenti o<br />
rappresentati, su tutti gli argomenti posti all’ordine del giorno.<br />
È fatta salva la deliberazione dell’Assemblea straordinaria sull’anticipato scioglimento e<br />
sulla liquidazione della società, per la quale occorrerà la presenza diretta o per delega della<br />
metà più uno dei soci aventi diritto al voto, od il voto favorevole dei tre quinti dei presenti<br />
o rappresentanti aventi diritto al voto.<br />
Le deliberazioni dell’Assemblea generale non conformi alla legge o al presente <strong>statuto</strong><br />
possono essere impugnate ai sensi dell’art. 2377 C.C. dagli amministratori, dal Collegio<br />
Sindacale nonché dai soci assenti, dissenzienti od astenuti purché rappresentino almeno il<br />
cinque per cento dei soci.<br />
Le deliberazioni dell’Assemblea generale possono essere impugnate ai sensi dell’art. 2377<br />
C.C. anche dai soci assenti e dissenzienti nelle Assemblee separate quando, senza i voti<br />
espressi dai delegati nelle Assemblee separate irregolarmente tenute, verrebbe meno la<br />
20
maggioranza richiesta per la validità della deliberazione.<br />
Le deliberazioni delle Assemblee separate non possono essere impugnate autonomamente<br />
da quelle dell’Assemblea generale a cui sono preordinate.<br />
Articolo 24 intervento, Voto<br />
Per le votazioni si procederà con voto palese mediante il sistema per alzata di mano o per<br />
alzata o seduta di persona. Hanno diritto al voto nelle Assemblee i soci che risultano iscritti<br />
nel libro dei soci da almeno novanta giorni.<br />
Ogni socio persona fisica ha un solo voto, qualunque sia l’ammontare della quota posseduta.<br />
Ad ogni Ente socio è attribuito un solo voto, se la quota versata non supera il massimo stabilito<br />
dalla legge per i soci persone fisiche, e n. cinque voti se la quota versata, qualunque<br />
sia il suo ammontare, superi questo limite.<br />
Articolo 25 rappresentanza<br />
Il socio persona fisica può farsi rappresentare nell’Assemblea da altro socio, avente diritto<br />
di voto mediante delega scritta: ogni socio delegato non può rappresentare più di cinque<br />
soci con deleghe separate per ognuno di essi.<br />
Le deleghe devono essere menzionate nel processo verbale dell’Assemblea e conservate<br />
fra gli atti sociali. Le deleghe non devono essere lette in Assemblea, neppure se vi sia una<br />
espressa richiesta.<br />
La delega non può essere rilasciata in bianco ma deve contenere il nome del rappresentante<br />
e di un sostituto, che può sostituire il primo solo quando sia impossibilitato a presenziare<br />
all’Assemblea; non possono essere delegati gli amministratori, i sindaci della <strong>Coop</strong>erativa<br />
o di società da essa controllate nè gli altri soggetti indicati all’art. 2372 C.C..<br />
La delega è sempre revocabile nonostante ogni patto contrario.<br />
Gli Enti partecipano alle Assemblee a mezzo dei loro legali rappresentanti i quali, previa<br />
deliberazione consiliare (in caso di organo amministrativo collegiale), possono a loro volta<br />
conferire apposita delega sia al legale rappresentante o al delegato di altro Ente socio,<br />
21
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
sia ad un altro socio persona fisica. La delega, con unito un estratto della deliberazione<br />
consiliare (se necessaria ai sensi di quanto precede) dell’Ente di provenienza, dovrà essere<br />
consegnata al Presidente dell’Assemblea e dovrà essere conservata agli atti della società.<br />
Gli organi di tutela e rappresentanza della Lega Nazionale delle <strong>Coop</strong>erative e Mutue e<br />
dell’Associazione Nazionale delle <strong>Coop</strong>erative dei Consumatori e i loro organismi provinciali<br />
e regionali possono assistere, con propri rappresentanti, ai lavori delle Assemblee,<br />
senza diritto di voto.<br />
Articolo 26 assemblee separate<br />
Verificandosi le condizioni previste dall’art. 2540 C.C., l’Assemblea generale deve essere<br />
preceduta dalle Assemblee separate tenute nell’ambito dei Distretti.<br />
Qualora ai Distretti faccia capo un numero elevato di soci residenti in un ampio territorio,<br />
il Consiglio di Amministrazione può convocare più Assemblee separate nell’ambito del Distretto<br />
medesimo, nelle località sede di servizi o di attività della <strong>Coop</strong>erativa, che abbiano<br />
iscritto un numero di almeno duecento soci aventi diritto al voto; in ogni caso, si dovrà far<br />
sì che venga tenuta almeno un’Assemblea separata in ogni Zona.<br />
Per tale convocazione dovranno essere osservate le seguenti formalità:<br />
a le Assemblee separate devono essere convocate con le modalità previste dall’art. 21;<br />
b le date di convocazione per le singole Assemblee separate potranno essere diverse per<br />
ognuna di esse, comunque, la data dell’ultima deve precedere di almeno otto giorni<br />
quella fissata per la convocazione dell’Assemblea generale;<br />
c nell’avviso dovrà essere esplicitamente indicato che le Assemblee separate sono convocate<br />
per discutere e per deliberare sul medesimo ordine del giorno dell’Assemblea<br />
generale e per eleggere i delegati che parteciperanno a quell’Assemblea. Le formalità di<br />
convocazione, di costituzione e di deliberazione delle Assemblee separate sono quelle<br />
previste negli articoli precedenti del presente <strong>statuto</strong>, in quanto compatibili.<br />
Ogni socio ha diritto di intervenire solo ad una delle Assemblee convocate nel Distretto di<br />
cui fa parte, può farsi rappresentare solo da un altro socio che abbia diritto di partecipare<br />
in quell’Assemblea, ogni socio non può rappresentarne più di cinque.<br />
22
Qualora nel Distretto si tengano più Assemblee separate, il socio ha diritto di partecipare<br />
esclusivamente all’Assemblea la cui sede è individuabile secondo il criterio indicato nel<br />
precedente comma 2°.<br />
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione o, in sua vece, uno degli amministratori<br />
appositamente designato dallo stesso potranno assistere a ciascuna Assemblea separata,<br />
senza diritto di voto.<br />
Ogni Assemblea separata elegge al proprio interno, garantendo la proporzionale rappresentanza<br />
delle minoranze, i delegati per l’Assemblea Generale.<br />
I delegati, devono essere soci; il numero dei delegati sarà stabilito secondo un criterio proporzionale<br />
rispetto ai soci presenti o rappresentati, da fissare in un intervallo di rapporto<br />
compreso tra 40 a 120 soci presenti o rappresentati per delegato da nominare; la misura di<br />
tale proporzione - entro il suddetto intervallo - verrà fissata dal Consiglio di Amministrazione<br />
insieme con la convocazione dell’Assemblea, in relazione al numero dei soci della<br />
cooperativa e tenendo conto dell’esigenza di consentire un’adeguata rappresentanza della<br />
base sociale.<br />
I processi verbali delle Assemblee separate, salvo che le votazioni avvengano per acclamazione<br />
o all’unanimità, dovranno contenere il computo dei voti di maggioranza, di minoranza<br />
e di astensione per ogni deliberazione presa.<br />
L’Assemblea generale è costituita dai delegati delle Assemblee separate, i quali rappresentano<br />
il numero dei soci in esse presenti o rappresentati. I delegati all’Assemblea generale<br />
sono strettamente vincolati ad esprimere per ogni deliberazione da adottare il loro voto<br />
secondo il mandato ricevuto rispettivamente ed in misura proporzionale dalla maggioranza<br />
e dalla minoranza dell’Assemblea separata che li ha eletti.<br />
Il numero dei soci complessivamente rappresentato dai delegati delle Assemblee separate<br />
condiziona la validità dell’Assemblea generale in prima convocazione o in seconda convocazione.<br />
Per ogni deliberazione dell’Assemblea generale il computo dei voti sarà fatto tenendo conto<br />
dei voti di ciascuna deliberazione dell’Assemblea separata risultanti dai verbali, sottoscritti<br />
dal Presidente e dal segretario. Solo nel caso in cui all’Assemblea generale il conteggio<br />
23
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
dei voti, validamente espressi nelle Assemblee separate portasse alla parità di pronunciamenti<br />
favorevoli o contrari, al fine di determinare una maggioranza sulle deliberazioni in<br />
oggetto, i delegati potranno considerarsi sciolti dal vincolo del mandato avuto.<br />
Articolo 27 Presidenza dell’assemblea<br />
L’Assemblea in sede ordinaria e in sede straordinaria è presieduta dal Presidente eletto<br />
dall’Assemblea stessa.<br />
L’Assemblea nomina un segretario anche nella persona di un impiegato non socio, e due o<br />
più scrutatori fra i soci intervenuti; le deliberazioni devono constare da verbale sottoscritto<br />
dal Presidente, dal segretario e dagli scrutatori.<br />
Il Presidente dell’Assemblea verifica la regolarità della costituzione, accerta la legittimazione<br />
dei presenti, regola il suo svolgimento ed accerta i risultati delle votazioni.<br />
Il verbale delle Assemblee straordinarie deve essere redatto da un Notaio che funge da<br />
segretario della medesima.<br />
Articolo 28 commissione elettorale<br />
La Commissione Elettorale è un organo di emanazione assembleare, è composta da soci<br />
della <strong>Coop</strong>erativa e resta in carica per un triennio.<br />
Il suo compito è di presentare la lista dei nuovi amministratori, la lista della Commissione<br />
Etica e la lista del Collegio Sindacale da sottoporre al voto dell’ Assemblea.<br />
La Commissione Elettorale provvede a sostituire mediante cooptazione i suoi componenti<br />
che cessino per qualunque motivo; il commissario cosi nominato dura in carica sino alla<br />
prima Assemblea successiva.<br />
Il numero dei componenti, le modalità di funzionamento ed i criteri ai quali dovrà attenersi<br />
nella scelta verranno stabiliti dall’Assemblea nel regolamento, salve le limitazioni poste nel<br />
successivo ad. 35, comma 2°, del presente <strong>statuto</strong>.<br />
24
titoLo Vi • organizzazione della partecipazione sociale<br />
Articolo 29 Zone e Distretti<br />
La cooperativa, per favorire e promuovere la partecipazione dei soci alla vita associativa,<br />
istituisce apposite istanze organizzative che, mettendosi in rapporto con gli organi istituzionali<br />
della cooperativa, possano contribuire all’indirizzo della sua attività in sintonia con<br />
le esigenze e la volontà del corpo sociale: tali istanze organizzative sono le Zone, i Distretti<br />
ed il Forum della rappresentanza sociale.<br />
I soci della <strong>Coop</strong>erativa sono riuniti in Zone, la cui disciplina è prevista nel Regolamento.<br />
La Zona opera attraverso l’Assemblea ed il Consiglio di Zona ed il Presidente di Zona; essa<br />
assolve alle proprie funzioni nelle forme e con le modalità previste dal Regolamento.<br />
Le Zone sono raggruppate in Distretti, che sono un’ulteriore articolazione dell’organizzazione<br />
sociale dei soci, le cui funzioni sono anch’esse previste e disciplinate dal Regolamento.<br />
I Presidenti delle Zone e dei Distretti si riuniscono nel Forum della rappresentanza sociale,<br />
con le prerogative e secondo le modalità stabilite dal Regolamento.<br />
Articolo 30 Finalità<br />
Attraverso le Zone ed i Distretti i soci perseguono gli obiettivi e tendono a realizzare i principi<br />
propri della cooperazione, secondo quanto stabilito dall’art. 2 del presente <strong>statuto</strong>. La<br />
organizzazione dei soci per Zone e Distretti ha inoltre lo scopo:<br />
a di mantenere vivo e consolidare tra i soci il vincolo associativo proprio dell’organizzazione<br />
cooperativa;<br />
b di instaurare e consolidare i rapporti organici tra il Consiglio di Amministrazione e la<br />
collettività dei soci;<br />
c di sollecitare un attivo interessamento ed una partecipazione dei soci alla vita dell’impresa<br />
cooperativa, in particolare per quanto attiene alla definizione delle politiche sociali<br />
e del bilancio di sostenibilità;<br />
d di contribuire alla divulgazione dell’idea della mutualità cooperativa;<br />
25
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
e di facilitare la convocazione e lo svolgimento delle Assemblee separate e la discussione<br />
delle materie da esse trattate.<br />
Articolo 31 composizione delle Zone<br />
Ciascuna Zona comprende soci in numero non inferiore a diecimila, residenti nel territorio<br />
delimitato dal Consiglio di Amministrazione.<br />
Qualora il numero dei soci scenda al di sotto di diecimila unità, è facoltà del Consiglio di<br />
Amministrazione di incorporare la Zona in un’altra tra le più vicine.<br />
Articolo 32 Libro delle adunanze<br />
Per ogni Zona deve essere tenuto il libro delle adunanze delle Assemblee, sul quale dovranno<br />
essere trascritti i verbali delle Assemblee separate di cui all’art. 2540 C.C., anche<br />
se redatti per atto pubblico.<br />
Articolo 33 assemblea di zona<br />
L’Assemblea di Zona è convocata per la trattazione delle materie di interesse sociale e per<br />
esprimere pareri o per sottoporre proposte al Consiglio di Amministrazione, in relazione<br />
all’attività d’impresa nella località di competenza della Zona stessa.<br />
Qualora la Zona sia composta da un numero elevato di soci, il Consiglio di Zona può convocare<br />
più Assemblee nell’ambito della Zona medesima, nelle località sedi di servizi o di<br />
attività della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
La data e l’ordine del giorno dell’Assemblea sono fissati dal Presidente del Consiglio di<br />
Zona. Qualora la richiesta provenga dal Presidente del Consiglio di Amministrazione, in<br />
considerazione dell’importanza e dell’urgenza degli argomenti da discutere, il Presidente<br />
del consiglio di Zona deve comunque convocare l’Assemblea, entro otto giorni dalla richiesta.<br />
La convocazione viene fatta con avviso affisso almeno otto giorni prima della data di prima<br />
convocazione nei punti vendita presenti nel territorio della Zona.<br />
Hanno diritto di assistere all’Assemblea e di partecipare alla sua discussione anche i mem-<br />
26
i o i delegati del Consiglio di Amministrazione, ancorché non appartenenti alla Zona, e gli<br />
organi di rappresentanza e tutela della Lega Nazionale delle <strong>Coop</strong>erative e Mutue e dell’Associazione<br />
Nazionale delle <strong>Coop</strong>erative dei Consumatori e delle loro strutture periferiche.<br />
Articolo 34 consiglio di zona<br />
Ogni Zona è diretta da un Consiglio di Zona.<br />
I compiti del Consiglio, l’ordinamento e il funzionamento, il metodo di elezione e il numero<br />
dei suoi componenti sono disciplinati da apposito regolamento, approvato dall’Assemblea<br />
dei soci.<br />
Le attività della Zona sono coordinate dal Presidente del Consiglio di Zona; il Regolamento<br />
definisce le modalità di nomina ed i compiti dello stesso.<br />
Articolo 34 bis i Distretti<br />
Il Consiglio di Amministrazione determina l’ulteriore ambito dei Distretti, nei quali sono<br />
raggruppate più Zone, secondo criteri di omogeneità territoriale.<br />
I Distretti hanno la funzione di coordinare le attività delle Zone e di rappresentarne le istanze<br />
sia all’interno della organizzazione istituzionale della cooperativa, sia nei rapporti sul<br />
territorio di competenza.<br />
Essi sono presieduti da un Presidente del Distretto, di cui il Regolamento stabilisce modalità<br />
di nomina e funzioni.<br />
Articolo 34 ter Forum della rappresentanza sociale<br />
Il Forum della rappresentanza sociale è la riunione dei Presidenti delle Zone e dei Distretti.<br />
Esso ha funzioni consultive e propositive secondo quanto sarà meglio disciplinato dal Regolamento,<br />
che ne determinerà anche le regole di funzionamento; ha, altresì, la prerogativa<br />
di cui al successivo art. 37.<br />
27
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
titoLo Vii • consiglio di amministrazione<br />
Articolo 35 nomina, composizione, Durata<br />
Il Consiglio di Amministrazione si compone di un numero di membri, da determinarsi<br />
dall’Assemblea e comunque non inferiore a quindici e non superiore a quarantacinque.<br />
Gli amministratori sono eletti tra i soci cooperatori ovvero tra le persone indicate dai soci<br />
cooperatori persone giuridiche che abbiano versato la quota sottoscritta e che non abbiano<br />
comunque debiti verso la <strong>Coop</strong>erativa; alla loro elezione si procede secondo il criterio di<br />
lista, secondo i criteri di presentazione fissati dal Regolamento, che stabilisce le modalità<br />
di presentazione delle liste e la loro composizione.<br />
Il mandato degli amministratori ha durata di tre esercizi e scade alla data dell’assemblea<br />
convocata per l’approvazione del bilancio relativo all’ultimo esercizio della loro carica; gli<br />
amministratori sono eleggibili per un massimo di tre mandati consecutivi, computandosi a<br />
tali effetti i soli mandati di tre esercizi ciascuno.<br />
Tale limite può essere straordinariamente derogato dall’Assemblea in relazione alla nomina<br />
di singoli amministratori, ove per specifiche e obiettive circostanze si debba ritenere tale<br />
deroga opportuna nell’interesse della società; la deroga potrà essere deliberata sulla base<br />
di una proposta della Commissione Elettorale, espressamente motivata in tal senso, che<br />
sul punto si deve esprimere con una maggioranza favorevole dei 2/3 dei suoi componenti.<br />
Fermo restando il divieto di assumere gli incarichi e di svolgere le attività di cui all’art. 2390<br />
comma 1 C.C., gli amministratori non possono cumulare cariche le quali per numero, complessità<br />
ed onerosità dell’impegno operativo richiesto rendano incerto o inadeguatamente<br />
efficace l’espletamento delle funzioni amministrative.<br />
Entro trenta giorni i consiglieri nominati procedono all’accettazione della carica, cui consegue<br />
l’iscrizione nel registro delle imprese.<br />
Articolo 36 amministratori delegati<br />
Il Consiglio di Amministrazione elegge nel suo interno il Presidente e il Vice Presidente.<br />
Il Consiglio di Amministrazione può delegare, determinandole nella deliberazione, parte<br />
28
delle proprie attribuzioni ad uno o più amministratori oppure ad un Comitato Esecutivo<br />
composto dal Presidente, dal Vice Presidente e da un numero di amministratori fissato dal<br />
Consiglio di Amministrazione, dettando nel contempo contenuti, limiti ed eventuali modalità<br />
di esercizio della delega, ferma restando la possibilità di impartire direttive o di avocare<br />
a sé operazioni pur rientranti nella delega.<br />
Una speciale delega può essere prevista per gli amministratori Presidenti di Distretto.<br />
Gli Amministratori con poteri delegati dovranno rendere conto del loro operato al Presidente<br />
del Consiglio di Amministrazione, oltre che al Consiglio di Amministrazione.<br />
Non possono essere delegati dal Consiglio di Amministrazione, oltre le materie previste<br />
dall’art. 2381 C.C., i poteri in materia di ammissione, di recesso e di esclusione dei soci e le<br />
decisioni che incidono sui rapporti mutualistici con i soci.<br />
Articolo 37 riunioni<br />
Il Consiglio di Amministrazione si riunisce, sia nella sede sociale che altrove, purché in Italia,<br />
almeno una volta ogni bimestre ed è convocato dal Presidente, il quale coordina i lavori<br />
del Consiglio e provvede affinché vengano fornite ai consiglieri adeguate informazioni sulle<br />
materie all’ordine del giorno. Si riunisce altresì tutte le volte che il Presidente lo ritenga<br />
necessario oppure quando ne sia fatta richiesta scritta da almeno un quinto degli amministratori<br />
o dal Forum della rappresentanza sociale con decisione di 2/3 dei suoi componenti,<br />
i quali dovranno indicare nella richiesta le materie da trattare.<br />
L’avviso di convocazione contenente gli argomenti da porre all’ordine del giorno va spedito<br />
anche ai sindaci effettivi non meno di due giorni prima dell’adunanza.<br />
È comunicato per lettera e, nei casi urgenti, può essere trasmesso a mezzo di messo, di telegramma<br />
o in via telematica, in modo che amministratori e sindaci effettivi siano informati<br />
della riunione almeno un giorno prima.<br />
Le adunanze sono valide quando vi intervenga la maggioranza degli amministratori in carica<br />
e le deliberazioni sono prese, per voto palese, a maggioranza assoluta dei voti degli<br />
amministratori presenti; in caso di parità prevale il voto del Presidente.<br />
Nelle deliberazioni concernenti l’ammissione di nuovi soci, il recesso, l’esclusione e il tra-<br />
29
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
sferimento della quota la presenza dei componenti alle riunioni può avvenire anche mediante<br />
mezzi di telecomunicazione; il Consiglio, con apposita delibera, può estendere tale<br />
facoltà ad altre materie.<br />
Il Consiglio di Amministrazione può tenere le sue riunioni in audio-video conferenza o in<br />
sola audioconferenza alle seguenti condizioni, cui dovrà essere dato atto nei relativi verbali:<br />
a) che siano presenti nello stesso luogo il Presidente e il segretario della riunione che<br />
provvederanno alla formazione e sottoscrizione del verbale, dovendosi ritenere svolta la<br />
riunione in detto luogo;<br />
b) che sia consentito al Presidente della riunione di accertare l’identità degli intervenuti, regolare<br />
lo svolgimento della riunione, constatare e proclamare i risultati della votazione;<br />
c) che sia consentito al soggetto verbalizzante ed a tutti gli intervenuti di percepire adeguatamente<br />
gli eventi della riunione oggetto di verbalizzazione;<br />
d) che sia consentito agli intervenuti di riconoscere ed identificare tutti gli altri, ascoltare<br />
gli interventi, partecipare alla discussione ed alla votazione simultanea sugli argomenti<br />
all’ordine del giorno, nonché di visionare, ricevere o trasmettere documenti;<br />
e) che siano indicati nell’avviso di convocazione (salvo che si tratti di riunione totalitaria) i<br />
luoghi audio-video collegati a cura della società.<br />
Articolo 38 competenza<br />
Il Consiglio di Amministrazione è investito in via esclusiva di tutti i poteri per la gestione<br />
della <strong>Coop</strong>erativa; gli spetta fra l’altro, a titolo esemplificativo:<br />
a curare l’esecuzione delle deliberazioni dell’Assemblea;<br />
b redigere i bilanci e indicare specificamente nella relazione sulla gestione sociale, i criteri<br />
seguiti per il conseguimento degli scopi statutari in conformità con i caratteri cooperativi<br />
della società, ai sensi dell’art. 2 comma 1°, legge 31 gennaio 1992, n. 59;<br />
c documentare la condizione di prevalenza nella nota integrativa al bilancio;<br />
d illustrare, nella relazione al bilancio, le determinazioni assunte nell’ammissione di nuovi<br />
soci e le relative ragioni;<br />
30
e compilare i regolamenti previsti dal presente <strong>statuto</strong>, da sottoporre all’approvazione<br />
dell’Assemblea;<br />
f deliberare su tutti gli atti ed i contratti nei quali la <strong>Coop</strong>erativa assume obbligazioni nei<br />
confronti dei terzi per la gestione sociale.<br />
A titolo esemplificativo può stipulare mutui ipotecari delegando di volta in volta il Presidente<br />
o altro dei propri membri per l’esecuzione delle formalità necessarie; deliberare<br />
l’assunzione delle interessenze, delle partecipazioni, delle adesioni ad Enti, ad associazioni<br />
ed a consorzi; deliberare sull’istituzione di succursali, agenzie, negozi, magazzini<br />
di deposito, di distribuzione e simili e comunque su tutti gli atti necessari al conseguimento<br />
dell’oggetto sociale, nonché su tutti gli atti e le operazioni di cui all’art. 2 del<br />
presente <strong>statuto</strong>;<br />
g autorizzare il conferimento di procure, sia generali che speciali, ferma la facoltà attribuita<br />
al Presidente del Consiglio di Amministrazione dall’art. 39 del presente <strong>statuto</strong>;<br />
nominare eventuali direttori, fissandone le mansioni, le responsabilità e le retribuzioni;<br />
conferire deleghe al personale definendo l’ampiezza ed i limiti dei poteri connessi, i<br />
compiti e le responsabilità che ne conseguono;<br />
h assumere e licenziare il personale fissandone le mansioni e le retribuzioni;<br />
i deliberare circa l’ammissione, il recesso e la esclusione dei soci;<br />
l determinare, previo parere del Collegio Sindacale, la remunerazione, i compensi e il<br />
rimborso spese degli amministratori investiti di particolari cariche o di incarichi sociali<br />
continuativi;<br />
m provvedere, ai sensi dell’art. 2386 C.C., alla sostituzione dei suoi componenti che venissero<br />
a mancare nel corso dell’esercizio, sulla base delle candidature presentate dalla<br />
Commissione Elettorale.<br />
Al Consiglio di Amministrazione sono delegati i poteri di deliberare sulle materie di cui agli<br />
art. 152, 161, 187, e 214 della legge fallimentare (r.d. 16 marzo 1942, n. 267), in sostituzione<br />
dell’Assemblea straordinaria dei soci.<br />
Delibera, inoltre, per espressa previsione del presente <strong>statuto</strong>, sulla fusione nei casi previsti<br />
dagli articoli 2505 e 2505 bis C.C., sull’istituzione o la soppressione di sedi seconda-<br />
31
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
rie, sulla indicazione di quali tra gli amministratori hanno la rappresentanza della società,<br />
sugli adeguamenti dello <strong>statuto</strong> alle disposizioni normative, sul trasferimento della sede<br />
sociale nel territorio nazionale.<br />
Articolo 39 rappresentanza<br />
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione ha la rappresentanza e la firma sociale.<br />
Il Presidente è perciò autorizzato a riscuotere, da pubbliche amministrazioni o da privati,<br />
pagamenti di ogni natura e a qualsiasi titolo, rilasciandone liberatoria quietanza.<br />
Egli ha anche la facoltà di nominare avvocati e procuratori nelle liti attive e passive riguardanti<br />
la società, davanti a qualsiasi autorità giudiziaria ed amministrativa ed in qualunque<br />
grado di giurisdizione.<br />
Previa autorizzazione del Consiglio di Amministrazione, può delegare poteri, in tutto o in<br />
parte, al Vice Presidente o ad uno o più amministratori, nonché, con speciale procura notarile,<br />
ad impiegati della Società; può altresì, sempre previa autorizzazione del Consiglio di<br />
Amministrazione, rilasciare procure ai Presidenti di Zona per il compimento di specifici atti<br />
connessi al loro incarico.<br />
In caso di assenza o di impedimento del Presidente, tutte le di lui mansioni spettano al Vice<br />
Presidente.<br />
Articolo 40 Direttori generali<br />
Il Consiglio di Amministrazione può nominare uno o più Direttori Generali, anche tra non<br />
soci, determinandone i compiti, i poteri e la retribuzione.<br />
titoLo Viii • collegio sindacale<br />
Articolo 41 nomina, composizione, durata<br />
Il Collegio Sindacale si compone di tre membri effettivi e due supplenti, eletti dall’Assemblea.<br />
Almeno un componente effettivo ed un supplente devono essere scelti fra gli iscritti nel<br />
32
egistro dei revisori contabili istituito presso il Ministero della Giustizia; se i rimanenti non<br />
sono iscritti nel predetto registro devono essere scelti fra gli iscritti negli albi professionali<br />
individuati con decreto del Ministero della Giustizia o fra i professori universitari di ruolo in<br />
materie economiche o giuridiche.<br />
Il Presidente del Collegio è nominato dall’Assemblea.<br />
I sindaci durano in carica tre esercizi e scadono alla data dell’assemblea convocata per<br />
l’approvazione del bilancio relativo al terzo esercizio della carica; la cessazione dei sindaci<br />
per scadenza del termine ha effetto dal momento in cui il Collegio è stato ricostituito.<br />
I sindaci sono rieleggibili.<br />
Il loro emolumento per il triennio è determinato dalla Assemblea all’atto della nomina.<br />
Ferme restando le cause di ineleggibilità e decadenza di legge, i sindaci non possono cumulare<br />
cariche le quali per numero, complessità ed onerosità dell’impegno operativo richiesto<br />
rendano incerto o inadeguatamente efficace l’espletamento delle funzioni amministrative.<br />
Articolo 42 competenza, riunioni<br />
Il Collegio Sindacale, che ha le attribuzioni ed i doveri stabiliti dalla legge, deve riunirsi almeno<br />
ogni novanta giorni, è regolarmente costituito con la presenza della maggioranza dei<br />
sindaci e delibera a maggioranza assoluta dei presenti. I sindaci devono, inoltre, assistere<br />
alle assemblee ed alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo.<br />
Il Collegio Sindacale controlla l’amministrazione della società, vigila sull’osservanza delle<br />
leggi e del presente <strong>statuto</strong>, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione ed in<br />
particolare sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato<br />
dalla <strong>Coop</strong>erativa e sul suo funzionamento.<br />
I sindaci, che possono in ogni momento provvedere anche individualmente ad atti di ispezioni<br />
e di controllo, devono effettuare gli accertamenti periodici e quant’altro stabilito dalla<br />
legge.<br />
Di ogni ispezione, anche individuale, dovrà compilarsi verbale da inserirsi nell’apposito libro.<br />
33
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
titoLo iX • revisione legale dei conti<br />
Articolo 43 incarico, durata, revoca<br />
La revisione legale dei conti è esercitata da un revisore contabile o da una società di revisione<br />
iscritti nel registro istituito dal Ministero della Giustizia.<br />
L’Assemblea della <strong>Coop</strong>erativa, su proposta motivata del Collegio Sindacale, conferisce<br />
l’incarico, che ha la durata prevista dalla legge, e determina il corrispettivo spettante al<br />
revisore o alla società di revisione per l’intero periodo.<br />
La revoca può essere disposta per giusta causa da parte dell’Assemblea che provvede contestualmente<br />
a conferire l’incarico a un altro revisore legale o ad altra società di revisione<br />
legale secondo le modalità di cui al precedente comma. Non costituisce giusta causa di<br />
revoca la divergenza di opinioni in merito ad un trattamento contabile o a procedure di<br />
revisione.<br />
Articolo 44 Funzioni di revisione legale dei conti<br />
Il soggetto cui è attribuito la funzione di revisione legale dei conti, svolta in conformità ai<br />
principi di revisione conformi a quelli elaborati da associazioni e ordini professionali e dalla<br />
Consob, fino a quando non entrino in vigore quelli adottati dalla Commissione Europea:<br />
a) verifica, almeno ogni tre mesi, la regolare tenuta della contabilità sociale e la corretta<br />
rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili;<br />
b) verifica altresì se il bilancio di esercizio e il bilancio consolidato corrispondono alle risultanze<br />
delle scritture contabili e degli accertamenti eseguiti e se sono conformi alle<br />
norme che li disciplinano;<br />
c) esprime un giudizio sul bilancio di esercizio e consolidato con apposita relazione.<br />
Il soggetto che esercita la revisione legale dei conti può chiedere al Consiglio di Amministrazione<br />
documenti e notizie utili al controllo e può procedere ad ispezioni. Il Collegio<br />
Sindacale e il soggetto incaricato della revisione legale dei conti si scambiano tempestivamente<br />
le informazioni rilevanti per l’espletamento dei rispettivi compiti.<br />
34
titoLo X • soci finanziatori ed altri strumenti finanziari<br />
Articolo 45<br />
Ferme restando le disposizioni dei precedenti titoli II e IV, la <strong>Coop</strong>erativa può:<br />
a) ai sensi dell’art. 4 della Legge 31 gennaio 1992 n. 59, ammettere soci sovventori, ai quali<br />
può essere attribuito sino ad un quinto dei voti spettanti all’insieme dei soci presenti<br />
o rappresentati nelle Assemblee; ciascun socio sovventore può esprimere non più di<br />
cinque voti. Ai soci sovventori è riservata la nomina di amministratori e sindaci, anche<br />
supplenti, in misura non eccedente un quinto.<br />
b) Emettere azioni di partecipazione cooperativa, ai sensi degli artt. 5 e 6 della Legge 31<br />
gennaio 1992 n. 59.<br />
c) Ai sensi dell’art. 2410 e seguenti C.C., emettere, con delibera del Consiglio di Amministrazione,<br />
obbligazioni nei limiti del capitale versato e delle riserve risultanti dall’ultimo<br />
bilancio approvato. La delibera altresì dispone l’importo complessivo dell’emissione, il<br />
numero dei titoli emessi ed il relativo valore nominale unitario, le modalità di circolazione,<br />
rendimento, corresponsione degli interessi e di rimborso al termine stabilito per la<br />
scadenza.<br />
d) Ammettere, con delibera dell’Assemblea straordinaria, soci finanziatori di cui all’art.<br />
2526 C.C., ai quali si applicano, in quanto compatibili, le disposizioni relative ai soci cooperatori,<br />
escluse quelle sui requisiti di ammissione, sulle cause di incompatibilità e<br />
sulle condizioni di trasferimento.<br />
La delibera assembleare stabilisce l’importo dell’emissione delle azioni destinate ai soci<br />
finanziatori e le modalità di esercizio del diritto di opzione dei soci sulle azioni emesse,<br />
anche autorizzando il Consiglio di Amministrazione ad escluderlo o limitarlo, in conformità<br />
a quanto previsto dagli artt. 2441 e 2524 C.C.<br />
I conferimenti dei soci finanziatori, imputati ad una specifica sezione del capitale sociale della<br />
<strong>Coop</strong>erativa, sono rappresentati da azioni nominative, di valore non inferiore a venticinque<br />
euro né superiore a cinquecento, trasferibili soltanto con il consenso del Consiglio di Amministrazione,<br />
che può indicare un acquirente diverso da quello proposto e non gradito: il Con-<br />
35
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
siglio si pronuncia entro sessanta giorni dalla comunicazione di trasferimento, decorsi i quali<br />
senza che riceva alcuna comunicazione, l’interessato può comunque trasferire il titolo.<br />
Le azioni dei soci finanziatori sono privilegiate nella ripartizione degli utili entro il limite<br />
massimo di due punti percentuali in più rispetto alla remunerazione del capitale sociale<br />
dei soci cooperatori deliberata dall’Assemblea ordinaria; gli utili sono corrisposti anche se<br />
l’Assemblea non remuneri il capitale sociale dei cooperatori. A ciascun socio finanziatore<br />
può essere attribuito un massimo di cinque voti, indipendentemente dal numero delle azioni<br />
sottoscritte; all’insieme dei soci finanziatori può attribuirsi un numero di voti comunque<br />
non superiore ad un quinto dei voti dei soci cooperatori presenti, anche per delega, nelle<br />
Assemblee; è loro riservata la nomina di un amministratore, di un sindaco effettivo, di uno<br />
supplente e di un eventuale liquidatore.<br />
titoLo Xi • commissione etica<br />
Articolo 46<br />
L’Assemblea nomina una Commissione Etica la quale può essere composta da tre a sette<br />
membri soci e non soci.<br />
La Commissione Etica ha il compito di diffondere e far valere i principi e i doveri contenuti<br />
nel Codice Etico della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
La Commissione dura in carica tre anni e i suoi membri sono rieleggibili.<br />
Nella sua prima seduta la Commissione elegge tra i suoi membri il Presidente.<br />
titoLo Xii • controversie<br />
Articolo 47 conciliazione ed arbitrato<br />
Tutte le controversie aventi ad oggetto rapporti sociali, comprese quelle relative alla validità<br />
delle delibere assembleari, promosse da o contro i soci, da o contro la società, ivi<br />
36
comprese quelle relative ai rapporti con gli organi sociali, dovranno essere oggetto di un<br />
tentativo preliminare di conciliazione, secondo il Regolamento del servizio di conciliazione<br />
della Camera di Commercio di Bologna.<br />
Ogni controversia non risolta tramite conciliazione, come prevista nel presente articolo,<br />
entro 60 giorni dalla comunicazione della domanda, o nel diverso periodo che le parti concordino<br />
per iscritto, sarà definitivamente risolta mediante arbitrato rituale secondo diritto<br />
in conformità del Regolamento della Camera Arbitrale della Camera di Commercio di Bologna<br />
da n. 3 arbitri nominati dal Comitato Tecnico della Camera Arbitrale.<br />
Le modifiche della presente clausola compromissoria devono essere approvate con delibera<br />
assembleare assunta con la maggioranza qualificata di almeno i due terzi dei soci. I soci<br />
assenti o dissenzienti possono, entro i successivi novanta giorni, esercitare il recesso.<br />
titoLo Xiii • Disposizioni generali<br />
Articolo 48 scioglimento<br />
Nel caso si verifichi una causa di scioglimento, gli amministratori ne daranno notizia mediante<br />
iscrizione di una corrispondente dichiarazione presso l’ufficio del registro delle imprese.<br />
Verificata la ricorrenza di una causa di scioglimento della <strong>Coop</strong>erativa o deliberato lo<br />
scioglimento della stessa, l’Assemblea, con le maggioranze previste per le modificazioni<br />
dell’atto costitutivo e dello <strong>statuto</strong>, disporrà in merito a:<br />
a) il numero dei liquidatori e le regole di funzionamento del collegio in caso di pluralità di<br />
liquidatori;<br />
b) la nomina dei liquidatori, con indicazione di quelli cui spetta la rappresentanza della<br />
società;<br />
c) i criteri in base ai quali deve svolgersi la liquidazione; i poteri dei liquidatori.<br />
Ai liquidatori potrà essere conferito il potere di compiere tutti gli atti utili per la liquidazione<br />
della società.<br />
37
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
LO STATUTO SOCIALE<br />
La società potrà, in qualunque momento, revocare lo stato di liquidazione, previa eliminazione<br />
della causa di scioglimento, con delibera dell’Assemblea, assunta con le maggioranze<br />
previste per la modifica dell’atto costitutivo e dello <strong>statuto</strong>. I soci che non abbiano<br />
concorso alle deliberazioni riguardanti la revoca dello stato di liquidazione hanno diritto di<br />
recedere.<br />
Articolo 49 Legge applicabile<br />
Alla <strong>Coop</strong>erativa si applicano, per quanto non previsto dal Titolo VI del Codice Civile ed in<br />
quanto compatibili, le disposizioni sulle società per azioni.<br />
titoLo XiV<br />
Articolo 50 Disposizioni transitorie<br />
Con riferimento al limite massimo di tre mandati consecutivi introdotto dalla nuova formulazione<br />
dell’art. 2542 comma 3 C.C., e recepito nell’art. 35, si dà atto che lo <strong>statuto</strong> della<br />
<strong>Coop</strong>erativa aveva già previsto lo stesso limite con le modifiche apportate il 15 dicembre<br />
2001. Si stabilisce, pertanto, che a tale fine la decorrenza del primo mandato di cui tenere<br />
conto per il calcolo dei limiti di rinnovo è quella della nomina avvenuta con l’Assemblea<br />
dell’8 giugno 2002.<br />
38
39<br />
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO DI COOP ADrIATICA<br />
APPrOvATO<br />
DALL’ASSEmbLEA STrAOrDINArIA DEI SOCI<br />
18 DICEmbrE 2010
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO<br />
titoLo i • Modalità e strumenti della partecipazione sociale<br />
Articolo 1 gli strumenti della partecipazione sociale<br />
La cooperativa, per favorire e promuovere la partecipazione dei soci alla vita associativa, istituisce<br />
apposite istanze organizzative che, mettendosi in rapporto con gli organi istituzionali<br />
della cooperativa medesima, possano contribuire all’indirizzo della sua attività in sintonia con<br />
le esigenze e la volontà del corpo sociale, nonché del territorio in cui la cooperativa stessa<br />
svolge la propria attività economica.<br />
Tali strumenti hanno anche la funzione essenziale di formare nuovi quadri sociali della cooperativa,<br />
attraverso l’esercizio concreto della partecipazione e la valorizzazione delle competenze,<br />
agevolando i percorsi di inserimento di nuovi amministratori ed il ricambio generazionale<br />
nella sua direzione.<br />
Gli strumenti della partecipazione sociale istituiti dalla cooperativa sono le Zone, i Distretti ed<br />
il Forum della rappresentanza sociale.<br />
Articolo 2 Le Zone<br />
Le zone costituiscono un’articolazione sociale di <strong>Coop</strong> <strong>Adriatica</strong> nel territorio; vengono costituite<br />
e delimitate con delibera del Consiglio di Amministrazione. Compiti e funzioni delle Zone<br />
si ispirano ai principi e alla missione previsti dall’art.2 dello Statuto della <strong>Coop</strong>erativa. Ciascuna<br />
zona si articola in circoscrizioni sociali, aventi come riferimento uno o più punti vendita. In<br />
ciascuna zona opera un Consiglio di Zona composto dai rappresentanti eletti dai soci.<br />
Articolo 3 scopi delle zone<br />
Le Zone e i relativi Consigli hanno i seguenti scopi:<br />
a) consolidare tra i soci il vincolo associativo sulla base dei valori e dei principi di mutualità e<br />
solidarietà propri della <strong>Coop</strong>erazione; promuovere l’adesione di nuovi soci;<br />
b) per il tramite dei Presidenti di Distretto favorire i rapporti tra il Consiglio di Amministrazione<br />
e il corpo sociale, sia in ambito istituzionale che attraverso la promozione di iniziative e<br />
attività che incentivino la partecipazione dei soci alla vita e alle scelte della <strong>Coop</strong>erativa, a<br />
40
partire dalle assemblee di Bilancio;<br />
c) promuovere attività di formazione per i rappresentanti dei soci e dei soci che prestano attività<br />
volontaria in iniziative di utilità sociale promosse e/o sostenute dalla <strong>Coop</strong>erativa; diffondere<br />
la cultura della sostenibilità e della responsabilità sociale d’impresa; promuovere<br />
la conoscenza e la corretta applicazione del Codice Etico;<br />
d) promuovere e sostenere l’aggregazione di soci e non soci, anche al fine di organizzare attività<br />
di volontariato e di utilità sociale, nell’ambito delle strategie e degli obiettivi propri della<br />
cooperativa e sulla base delle indicazioni contenute nel Bilancio di Sostenibilità;<br />
e) formulare, su richiesta del Consiglio di Amministrazione, pareri consultivi in merito a scelte<br />
aziendali;<br />
f) definire e realizzare programmi di attività che, in coerenza con le indicazioni e le priorità del<br />
Sistema <strong>Coop</strong> e della <strong>Coop</strong>erativa, favoriscano la partecipazione e il coinvolgimento dei soci<br />
e dei cittadini - consumatori nel territorio;<br />
g) favorire l’ascolto dei soci e dei cittadini - consumatori, anche al fine di trasferirne esigenze<br />
e domande al Consiglio di Amministrazione e più in generale alle diverse funzioni aziendali;<br />
h) definire e realizzare specifiche iniziative di informazione ed educazione ad un consumo responsabile<br />
e consapevole, alla tutela della salute e alla salvaguardia dell’ambiente;<br />
i) promuovere e sviluppare nel territorio iniziative in collaborazione con istituzioni locali, organizzazioni<br />
sociali e culturali impegnate nella tutela dei diritti del cittadino/consumatore;<br />
l) favorire il risparmio sociale con particolare riferimento alla promozione della raccolta del<br />
prestito limitata ai soli soci.<br />
Articolo 4 numero e dimensioni delle Zone<br />
Le dimensioni delle Zone e il loro numero sono stabiliti dal Consiglio di Amministrazione della<br />
<strong>Coop</strong>erativa, sulla base di:<br />
a) distribuzione dei soci sul territorio;<br />
b) quantità, dimensione e dislocazione delle strutture di vendita;<br />
c) caratteristiche sociali e culturali del territorio di residenza dei soci.<br />
41
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO<br />
Articolo 5 il consiglio di Zona<br />
Il Consiglio di Zona (artt. 29 e 34 dello Statuto Sociale) è l’organo di rappresentanza dei soci<br />
nel territorio. La composizione numerica di ciascuno dei Consigli di Zona è stabilita dal Consiglio<br />
di Amministrazione in occasione della convocazione delle elezioni per il loro rinnovo ed<br />
è costituita da un minimo di 11 e un massimo di 25 soci. Tale composizione è determinata in<br />
funzione del numero dei soci, del numero dei punti vendita e dell’ampiezza territoriale che<br />
caratterizzano ciascuna Zona. Nel numero dei componenti è compreso il Presidente di Zona,<br />
che viene eletto con le modalità previste dal successivo art. 7.<br />
Il Consiglio di Zona è eletto mediante il voto diretto e segreto dei soci, espresso per iscritto<br />
sulle schede predisposte da depositarsi in apposite urne collocate nei punti vendita.<br />
Il Consiglio di Amministrazione, al fine di favorire la rappresentanza territoriale della base<br />
sociale, provvede a suddividere il territorio di ciascuna zona in circoscrizioni sociali, aventi<br />
come riferimento uno o più punti vendita della <strong>Coop</strong>erativa, assegnando ad ogni circoscrizione<br />
il numero di Consiglieri di Zona da eleggere.<br />
I soci appartenenti alla zona possono votare presso uno qualsiasi dei punti vendita presenti<br />
nella zona stessa dove sia allestito il seggio.<br />
Il Consiglio di Zona rimane in carica per tre anni e i suoi componenti sono rieleggibili.<br />
I componenti del Consiglio di Zona che non partecipano, senza giustificato motivo, a tre adunanze<br />
consecutive del Consiglio, decadono automaticamente dall’incarico.<br />
Se nel corso del triennio vengono a mancare uno o più componenti, i rimanenti provvedono<br />
alla cooptazione su base circoscrizionale dei soci candidati non eletti, in relazione al numero<br />
di voti ottenuti. I componenti cooptati restano in carica fino alla fine del mandato. Se nel Consiglio<br />
di Zona viene meno la maggioranza dei componenti, i Consiglieri rimasti provvedono, di<br />
intesa con la Commissione Elettorale, ad attivare le procedure per il rinnovo dell’intero Consiglio<br />
di Zona, ad eccezione del Presidente. Il nuovo Consiglio rimane in carica fino alla scadenza<br />
del mandato originario.<br />
Articolo 6 autocandidatura ed elezione dei consiglieri di Zona<br />
I soci che intendono candidarsi come Consiglieri di Zona, consapevoli del Codice Etico e del-<br />
42
la Missione <strong>Coop</strong>erativa, devono presentare la propria candidatura alla <strong>Coop</strong>erativa che la<br />
inoltrerà al Consiglio di Zona uscente, specificando la circoscrizione sociale prescelta, entro i<br />
termini stabiliti dal Consiglio di Amministrazione.<br />
Il Consiglio di Zona uscente potrà - a suo insindacabile giudizio - limitare il numero della candidature,<br />
unicamente nel caso in cui queste superino di quattro volte il numero dei Consiglieri<br />
da eleggere.<br />
La Commissione Elettorale definisce il regolamento elettorale e le modalità di pubblicizzazione<br />
delle candidature, che saranno approvate dal Consiglio di Amministrazione.<br />
Il Consiglio di Zona uscente, con l’assistenza obbligatoria della Commissione Elettorale, provvede<br />
a garantire la regolarità dello svolgimento delle procedure di voto in ogni punto vendita e<br />
dei relativi verbali. Saranno nominati Consiglieri i soci che per ciascuna circoscrizione sociale<br />
avranno ottenuto il maggior numero di voti espressi nelle forme e con le modalità indicate<br />
nell’articolo precedente.<br />
Nel caso di parità di voti ottenuti saranno eletti Consiglieri i soci con maggiore anzianità di<br />
adesione sociale.<br />
Ciascun socio potrà esprimere un massimo di - due - preferenze indipendentemente dal numero<br />
dei Consiglieri da eleggere.<br />
Articolo 7 Presidente del consiglio di Zona<br />
Il Presidente del Consiglio di Zona sovrintende alle attività della Zona, coordinando ed indirizzando<br />
le attività del Consiglio di Zona, in stretto raccordo con il responsabile della Zona soci di<br />
cui al successivo art. 11, mantenendo un rapporto costante con i soci della Zona e svolgendo<br />
un ruolo di rappresentanza delle istanze di questi ultimi.<br />
Ai sensi dell’art. 39 dello Statuto Sociale, previa delibera del Consiglio di Amministrazione della<br />
<strong>Coop</strong>erativa il Presidente di quest’ultimo può attribuire al Presidente del Consiglio di Zona<br />
poteri collegati al ruolo e all’attività della Zona mediante procura speciale.<br />
In tal caso, il Presidente del Consiglio di Zona dovrà rendere conto del suo operato agli Amministratori<br />
e al Presidente del Consiglio di Amministrazione in via diretta.<br />
43
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO<br />
Articolo 8 elezione del Presidente del consiglio di Zona<br />
Il Presidente del Consiglio di Zona viene eletto con voto segreto e diretto dei soci, espresso<br />
per iscritto sulle schede appositamente predisposte per le elezioni, da depositarsi nelle urne<br />
collocate nei punti vendita. Il Presidente del Consiglio di Zona rimane in carica per tre anni ed<br />
è rieleggibile per un massimo di tre volte consecutive.<br />
I candidati per l’elezione a Presidente di Zona devono essere Soci della <strong>Coop</strong>erativa da almeno<br />
tre esercizi sociali.<br />
All’elezione si perviene esclusivamente sulla base delle candidature presentate alla Commissione<br />
Elettorale (artt. 22 e 28 dello Statuto).<br />
La Commissione Elettorale non può sottoporre al voto dei soci più di tre candidature per ciascuna<br />
Zona.<br />
Le decisioni della Commissione Elettorale sono insindacabili. Eventuali ricorsi possono essere<br />
presentati in sede di conciliazione ed arbitrato, secondo quanto stabilito dall’art 47 dello<br />
Statuto.<br />
Il Consiglio di Zona, entro le prime due sedute, elegge al proprio interno un Vice Presidente;<br />
tutti i consiglieri sono eleggibili alla vicepresidenza; risulta eletto il consigliere che ottiene la<br />
maggioranza dei voti dei componenti il Consiglio di Zona. La proposta del Vice Presidente viene<br />
avanzata dal Presidente, sentito il parere non vincolante della Commissione Elettorale.<br />
Se nel corso del mandato il Presidente viene a trovarsi in situazioni che gli impediscono di fatto<br />
lo svolgimento delle sue funzioni, queste vengono assunte dal Vice Presidente.<br />
Trascorsi sei mesi, perdurando l’impedimento del Presidente, questi decade dall’incarico.<br />
Il Presidente può altresì essere revocato, ricorrendo gravi e comprovati motivi, con deliberazione<br />
motivata del Consiglio di Zona, che delibera in questo caso con la maggioranza dei 2/3<br />
dei suoi componenti. Contro la deliberazione il Presidente revocato può ricorrere al Consiglio<br />
di Amministrazione, che delibera in proposito in maniera insindacabile.<br />
Nel caso di cessazione del Presidente di Zona, per decadenza, dimissioni o revoca, il Consiglio<br />
di Zona, sentito il parere non vincolante della Commissione Elettorale, elegge, nell’ambito dei<br />
propri componenti in possesso dei requisiti previsti dal presente regolamento per la carica di<br />
Presidente di Zona, un nuovo Presidente. Se nessuno dei Consiglieri di Zona in carica possiede<br />
44
i requisiti richiesti, si procederà allo svolgimento di una nuova elezione diretta del Presidente<br />
da parte dei soci, secondo le modalità stabilite dal presente regolamento.<br />
Il Presidente di Zona così eletto durerà in carica per il tempo residuo del mandato del Presidente<br />
sostituito.<br />
I candidati a Presidente di Zona sono inseriti anche nella lista per la elezione del Consiglio di<br />
Zona.<br />
Articolo 9 Funzionamento del consiglio<br />
Il Consiglio di Zona è convocato dal Presidente (o dal vice quando questi è chiamato a svolgere<br />
le funzioni di Presidente), indicativamente ogni due mesi, o quando questi lo ritenga necessario.<br />
Il Consiglio di Zona è altresì convocato quando ne faccia domanda almeno un quinto dei suoi<br />
componenti, previa indicazione dell’ordine del giorno. Il Consiglio di Zona può essere riunito<br />
anche su istanza del Presidente del Consiglio di Amministrazione. L’avviso di convocazione,<br />
contenente gli argomenti da trattare, è recapitato a ciascun consigliere, almeno due giorni<br />
prima della data fissata per la riunione, a mezzo lettera o telegramma o mezzo telematico. Le<br />
riunioni del Consiglio di Zona sono valide quando intervenga la maggioranza dei componenti<br />
in carica. Le deliberazioni sono valide quando assunte dalla maggioranza assoluta dei Consiglieri<br />
presenti alla riunione.<br />
Le votazioni sono regolate con i medesimi criteri previsti dall’art. 37 dello Statuto Sociale. Le<br />
deliberazioni sono trascritte nell’apposito libro verbale da tenersi a cura di un segretario sotto<br />
la responsabilità del Presidente.<br />
Articolo 10 Funzioni del consiglio di Zona<br />
Al Consiglio di Zona sono attribuiti i seguenti compiti:<br />
a) sviluppare tutte le attività necessarie al raggiungimento degli scopi della Zona, come indicati<br />
dall’art. 3 del Regolamento;<br />
b) definire i criteri per l’utilizzo del preventivo di spesa assegnato annualmente per realizzare<br />
nel territorio gli obiettivi definiti dalla <strong>Coop</strong>erativa e indicati nel Bilancio di Sostenibilità;<br />
45
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO<br />
c) esprimere i pareri obbligatori richiesti dal Consiglio di Amministrazione a norma del successivo<br />
art. 12;<br />
d) concorrere alla formazione del Bilancio di Sostenibilità;<br />
e) avanzare suggerimenti e proposte al Consiglio di Amministrazione attraverso il Forum della<br />
rappresentanza sociale.<br />
Articolo 11 attribuzioni proprie del consiglio di Zona<br />
Il Consiglio di Zona, si avvale del supporto di personale della <strong>Coop</strong>erativa, e in particolare del<br />
responsabile della Zona soci, per la realizzazione di tutte le iniziative previste dal programma<br />
di attività, nonché per la gestione del preventivo di spesa assegnato annualmente dal Consiglio<br />
di Amministrazione. Il Responsabile della Zona soci ha la responsabilità della gestione e<br />
del controllo del preventivo di spesa, del cui impiego il Consiglio di Zona dovrà annualmente<br />
dare conto al Consiglio di Amministrazione.<br />
Articolo 12 consultazione obbligatoria del consiglio di Zona<br />
da parte del consiglio di amministrazione<br />
Il Consiglio di Amministrazione, attraverso i Presidenti di Distretto, deve consultare preventivamente<br />
il Consiglio di Zona territorialmente competente:<br />
a) nella determinazione della percentuale di ristorno da assegnare ai soci;<br />
b) nella definizione dei programmi di apertura di punti vendita che riguardano il territorio del<br />
Consiglio di Zona;<br />
c) nelle decisioni che riguardano la chiusura di punti vendita e l’introduzione o la soppressione<br />
del servizio di prestito sociale nell’ambito del territorio di competenza del Consiglio di<br />
Zona;<br />
d) nella definizione delle linee del Bilancio Preventivo di Sostenibilità della <strong>Coop</strong>erativa e delle<br />
politiche sociali della <strong>Coop</strong>erativa;<br />
e) nella modifica degli ambiti territoriali della Zona e nella determinazione delle circoscrizioni<br />
sociali.<br />
Il Consiglio di Zona deve riunirsi per discutere delle materie che gli vengono sottoposte dal<br />
46
Consiglio di Amministrazione, attraverso i Presidenti di Distretto.<br />
Il Consiglio di Amministrazione, su indicazione del Presidente di Distretto, deve discutere del<br />
parere espresso dal Consiglio di Zona, pur non essendone vincolato. Il Consiglio di Amministrazione<br />
sarà libero da tali obblighi nel caso in cui il Consiglio di Zona, ancorché regolarmente<br />
convocato, non si sia riunito o non abbia reso il proprio parere.<br />
Articolo 13 i Distretti<br />
I Distretti sono un’articolazione sociale di <strong>Coop</strong> <strong>Adriatica</strong> nel territorio, comprendendo all’interno<br />
della propria area di competenza più Zone. Il Consiglio di Amministrazione li istituisce<br />
con propria delibera, determinandone il numero e la dimensione territoriale.<br />
Articolo 14 Funzione dei Distretti<br />
I Distretti svolgono una funzione di coordinamento ed indirizzo dell’attività delle Zone ricomprese<br />
nel territorio di riferimento di ciascuno di essi.<br />
In particolare, i Distretti svolgono un’attività di supporto alle Zone, favorendo la circolazione tra<br />
esse delle varie esperienze, un’armonica pianificazione delle attività delle Zone, garantendo il<br />
rapporto con le realtà istituzionali ed associative del territorio.<br />
Essi assicurano altresì una sintesi ed un raccordo continuativo delle attività delle Zone con il<br />
Consiglio di Amministrazione della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
Articolo 15 il Presidente del Distretto<br />
Il Presidente del Distretto assicura con continuità lo svolgimento delle funzioni proprie del<br />
Distretto.<br />
Allo scopo, il Presidente del Distretto riunisce periodicamente i Presidenti delle Zone, in accordo<br />
con i responsabili delle zone soci, partecipa di diritto alle riunioni dei Consigli di Zona;<br />
può convocare, previo concerto con i Presidenti di Zona, i Consigli di Zona del Distretto, per<br />
riunirli anche congiuntamente; svolge ogni altra attività reputata utile ad assicurare un effettivo<br />
svolgimento delle sue funzioni di coordinamento ed indirizzo.<br />
In considerazione della sua particolare funzione di rappresentanza dei soci, dello stretto le-<br />
47
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO<br />
game con il territorio e della diretta conoscenza dei problemi locali, il Presidente del Distretto<br />
è di diritto inserito nella lista dei componenti per la nomina del Consiglio di Amministrazione<br />
della <strong>Coop</strong>erativa, formata dalla Commissione Elettorale.<br />
Ai sensi dell’art. 36 dello Statuto Sociale, il Consiglio di Amministrazione della <strong>Coop</strong>erativa può<br />
delegare al Presidente del Distretto poteri collegati al ruolo e all’attività del Distretto.<br />
In tal caso, il Presidente del Distretto dovrà rendere conto del suo operato agli Amministratori<br />
e al Presidente del Consiglio di Amministrazione in via diretta.<br />
Articolo 16 elezione del Presidente del Distretto<br />
Il Presidente del Distretto viene eletto con le stesse modalità previste dal precedente articolo<br />
8 per l’elezione del Presidente del Consiglio di Zona; la durata della sua carica è di un triennio<br />
ed è rieleggibile per non più di tre mandati consecutivi.<br />
La cessazione, per qualunque motivo, dalla carica di Consigliere di Amministrazione è causa<br />
di decadenza dall’incarico di Presidente del Distretto.<br />
Possono essere nominati Presidente del Distretto preferenzialmente soggetti che abbiano<br />
svolto in precedenza almeno un pieno mandato triennale di Presidente del Consiglio di Zona<br />
o di Consigliere di Zona.<br />
Le candidature a Presidente di Distretto e a Presidente di Zona sono tra loro incompatibili; nel<br />
caso di doppia candidatura, spetta alla Commissione Elettorale dichiarare quale si considera<br />
decaduta.<br />
Nel caso di cessazione del Presidente di Distretto nel corso del mandato, per iniziativa e su<br />
proposta della Commissione Elettorale, si svolgerà una seduta congiunta dei Consigli di Zona<br />
che fanno parte del territorio di competenza del medesimo Distretto per eleggere, tra i Presidenti<br />
di Zona in possesso dei requisiti previsti dal presente regolamento per la carica di<br />
Presidente di Distretto, un nuovo Presidente del Distretto. Se nessuno dei Presidenti di Zona in<br />
carica possiede i requisiti richiesti, si procederà allo svolgimento di una nuova elezione diretta<br />
del Presidente da parte dei soci, secondo le modalità stabilite dal presente regolamento.<br />
Il nuovo Presidente del Distretto, così nominato, verrà cooptato in Consiglio di Amministrazione<br />
su indicazione della Commissione Elettorale e durerà in carica per il tempo residuo del<br />
48
mandato del Presidente sostituito.<br />
Articolo 17 Forum della rappresentanza sociale<br />
Il Forum della rappresentanza sociale è la riunione dei Presidenti delle Zone e dei Presidenti<br />
dei Distretti.<br />
Il Forum della rappresentanza sociale discute, raccoglie istanze provenienti dalla base associativa<br />
e dai consumatori, formula pareri, elabora proposte od istanze, con particolare riferimento<br />
alle tematiche relative allo scambio mutualistico.<br />
Il Forum della rappresentanza sociale è convocato dal Presidente del Consiglio di Amministrazione<br />
della <strong>Coop</strong>erativa ogni qual volta se ne ravvisi la necessità e comunque almeno due<br />
volte l’anno, in occasione dell’approvazione del bilancio di esercizio, del bilancio di sostenibilità<br />
e del budget.<br />
La convocazione del Forum della rappresentanza sociale deve essere disposta dal Presidente<br />
del Consiglio di Amministrazione ove ne faccia congiuntamente richiesta un terzo dei suoi<br />
componenti, indicando gli specifici argomenti da trattare.<br />
Su richiesta dei componenti del Forum e d’intesa con il Presidente del Consiglio di Amministrazione,<br />
il Forum della rappresentanza sociale può svolgere incontri con i Direttori della<br />
<strong>Coop</strong>erativa, con Dirigenti delle Associazioni di rappresentanza della cooperazione o, altresì,<br />
invitando soggetti esperti portatori di conoscenze qualificate, su temi specifici, di interesse<br />
strategico, al fine di accrescere il profilo mutualistico e partecipativo della conduzione della<br />
società.<br />
Con deliberazione dei due terzi dei suoi componenti, può indicare materie od argomenti che<br />
devono essere trattati dal Consiglio di Amministrazione.<br />
titoLo ii • elezione alle cariche sociali<br />
Articolo 18 elezione degli amministratori<br />
Nella nomina del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Commissione<br />
49
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO<br />
Etica, si segue il criterio della votazione sulla base di una o più liste; non sono quindi ammessi<br />
voti su singoli candidati.<br />
Articolo 19 La commissione elettorale<br />
La Commissione Elettorale è un organismo di diretta emanazione dell’Assemblea dei soci, che<br />
la elegge ai sensi dell’art. 22, punto 3, dello Statuto Sociale. Il suo compito è di formare la lista<br />
dei nuovi Amministratori da sottoporre al voto dell’Assemblea e di formulare le candidature<br />
a Presidente del Consiglio di Zona e Presidente di Distretto da sottoporre al voto dei soci. È<br />
inoltre chiamata a definire la lista per la elezione della Commissione Etica e del Collegio sindacale.<br />
La Commissione Elettorale provvede a sostituire mediante cooptazione i suoi componenti che<br />
cessino per qualunque motivo; il commissario così nominato dura in carica sino alla prima<br />
Assemblea successiva.<br />
Articolo 20 composizione della commissione elettorale<br />
La Commissione Elettorale è così composta:<br />
• quattro rappresentanti le grandi aree territoriali della <strong>Coop</strong>erativa (Bologna, Romagna,<br />
Veneto, Marche/Abruzzo);<br />
• due rappresentanti delle organizzazioni di Legacoop delle aree storiche e di maggiore consistenza<br />
per numero di Soci della <strong>Coop</strong>erativa (Bologna e Ravenna);<br />
• un rappresentante dell’Associazione delle <strong>Coop</strong>erative di Consumatori del Distretto Adriatico<br />
(Accda), con funzione di Presidente della Commissione.<br />
I rappresentanti le quattro grandi aree territoriali sono indicati da una assemblea congiunta<br />
dei Consigli di Zona facenti capo a ciascuna grande area.<br />
Le indicazioni possono riguardare tutti i Soci (persone fisiche e mandatari degli enti soci, con<br />
la sola esclusione dei soci che hanno in essere un rapporto di lavoro dipendente con la <strong>Coop</strong>erativa<br />
o con Società Controllate) che sono in regola con quanto previsto dall’art. 2382 C.C. a<br />
proposito di ineleggibilità e decadenza della carica di Amministratore, che sono Soci ininterrottamente<br />
da almeno 3 anni.<br />
50
La carica di componente la Commissione Elettorale è incompatibile con altre cariche elettive<br />
della <strong>Coop</strong>erativa (Consigliere di Amministrazione, componente la Commissione Etica e Collegio<br />
Sindacale).<br />
Articolo 21 Funzionamento della commissione elettorale<br />
Il mandato della Commissione Elettorale è triennale e i suoi componenti possono essere rieletti.<br />
Nella sua prima seduta si procede alla nomina del Presidente e di un Vice Presidente.<br />
La Commissione Elettorale viene convocata seguendo le stesse modalità stabilite per i Consigli<br />
di Zona.<br />
Le riunioni della Commissione sono valide quando intervenga la maggioranza dei componenti.<br />
Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei 2/3 dei presenti.<br />
Articolo 22 Vincoli e mandati della commissione elettorale<br />
Nella scelta delle candidature a Presidente del Consiglio di Zona e di Presidente di Distretto,<br />
nonché degli Amministratori, la Commissione Elettorale dovrà tenere conto, oltre che della<br />
rappresentatività territoriale e di altri requisiti o particolari competenze che facciano ritenere<br />
il soggetto idoneo all’incarico, anche dei seguenti specifici criteri.<br />
Per i candidati a Presidente di Zona e Presidente di Distretto (oltre a quanto sopra previsto in<br />
relazione a tali incarichi) si acquisisce la seguente documentazione:<br />
a) il curriculum di <strong>Coop</strong>eratore;<br />
b) le esperienze di amministratore in Società cooperative e/o dell’economia sociale;<br />
c) le esperienze di pubblico amministratore (enti e istituzioni locali, Consorzi pubblici, enti di<br />
secondo grado, ecc);<br />
d) le esperienze di direzione in organismi associativi, di rappresentanza economica e sindacale,<br />
ecc;<br />
e) le esperienze in associazioni con scopi sociali, del volontariato e delle organizzazioni non<br />
profit, nonché in imprese sociali;<br />
f) l’attività svolta negli organismi di rappresentanza sociale della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
Per la scelta degli Amministratori si acquisisce la seguente documentazione:<br />
51
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO<br />
a) le esperienze professionali e di direzione in imprese e società, preferibilmente <strong>Coop</strong>erative<br />
e/o dell’economia sociale;<br />
b) le esperienze come Amministratore e/o membro del Collegio Sindacale preferibilmente di<br />
Società <strong>Coop</strong>erative e/o dell’economia sociale;<br />
c) le esperienze maturate nella direzione di organizzazioni sociali e del non profit;<br />
d) le esperienze di pubblico amministratore (enti e istituzioni locali, Consorzi pubblici, enti di<br />
secondo grado, ecc);<br />
e) le esperienze di direzione in organismi associativi, di rappresentanza economica e sindacale,<br />
ecc.<br />
È necessario inoltre che i candidati godano dei diritti ex art. 2382 C.C.<br />
Ciascun socio, purché in regola con le norme statutarie, può presentare la propria candidatura<br />
alle cariche sociali, indirizzandola alla Commissione Elettorale.<br />
Tutte le candidature dovranno contenere in allegato un dettagliato curriculum.<br />
La Commissione Elettorale provvede a definire e a rendere noti i termini per la presentazione<br />
delle candidature, previa approvazione del Consiglio di Amministrazione.<br />
Nella compilazione della lista degli Amministratori, la Commissione Elettorale è vincolata al<br />
solo obbligo di inserire tutti i nominativi dei Presidenti dei Distretti, già eletti secondo le modalità<br />
specificamente previste. Per questo motivo, le elezioni dei Presidenti dei Distretti, insieme<br />
a quelle e dei Consigli di Zona e dei relativi Presidenti precedono le assemblee separate che<br />
hanno all’ordine del giorno il rinnovo delle cariche sociali.<br />
Nella formazione della lista degli Amministratori, fermo il suddetto vincolo relativo ai Presidenti<br />
dei Distretti, la Commissione dovrà comunque tener conto dell’esigenza di realizzare<br />
un’equilibrata rappresentanza di genere, delle diverse realtà territoriali, senza trascurare<br />
l’esigenza di favorire il ricambio generazionale.<br />
Articolo 23 Le liste degli amministratori<br />
La Commissione Elettorale deve comunicare al Presidente del Consiglio di Amministrazione<br />
la lista per il rinnovo del Consiglio stesso, almeno quindici giorni prima della data fissata per<br />
lo svolgimento della prima delle Assemblee separate dei soci. Qualora la Commissione Elet-<br />
52
torale non adempia a tale obbligo, il Consiglio di Amministrazione è tenuto a presentare una<br />
propria lista da sottoporre al voto delle Assemblee dei Soci.<br />
Entro il termine - previsto a pena di decadenza - di dieci giorni successivi alla pubblicazione<br />
dell’avviso di convocazione della data fissata per lo svolgimento della prima delle assemblee<br />
separate dei soci, possono essere proposte liste alternative per la elezione del Consiglio di<br />
Amministrazione, facendole pervenire, corredate delle firme dei sottoscrittori e della accettazione<br />
e dei curricula dei candidati, presso la sede sociale; la lista dovrà anche indicare il socio<br />
referente cui indirizzare le comunicazioni che si rendessero eventualmente necessarie.<br />
La presentazione di una lista deve essere effettuata - mediante la sua sottoscrizione - da almeno<br />
mille soci, aventi un’anzianità di associazione alla cooperativa di almeno tre anni, in<br />
regola con il versamento della quota sociale e privi di debiti verso la cooperativa; i proponenti<br />
della lista dovranno essere associati alla cooperativa in tutte le Zone in cui è suddiviso il suo<br />
territorio, così che da ogni Zona provengano un numero di sottoscrittori minimo ottenuto suddividendo<br />
mille per il numero delle Zone.<br />
Le liste dovranno essere composte da un numero di candidati pari ai consiglieri da eleggere; i<br />
candidati dovranno, oltre a quelli di legge, di <strong>statuto</strong> e di Regolamento di Governance, essere<br />
dotati dei requisiti previsti dal precedente art.22. La composizione delle liste dovrà altresì essere<br />
effettuata in modo che i candidati garantiscano un’adeguata rappresentanza territoriale:<br />
in particolare, dovranno contenere almeno un candidato proveniente da ogni Distretto in cui è<br />
suddiviso il territorio della cooperativa, munito dei requisiti per la eleggibilità a Presidente di<br />
Distretto secondo quanto previsto dal presente Regolamento.<br />
La Commissione Elettorale esamina, prima della data fissata per la prima delle assemblee<br />
separate, le liste presentate dai soci, verificandone la regolarità ed ammettendo al voto<br />
dell’assemblea solo quelle che siano state presentate rispettando tutti i requisiti sostanziali e<br />
formali previsti dalla legge, dallo <strong>statuto</strong> e dal presente Regolamento.<br />
In presenza di più liste per la elezione del Consiglio di Amministrazione, esse saranno sottoposte<br />
al voto delle assemblee nel seguente ordine:<br />
• la prima sarà la lista della Commissione Elettorale o del Consiglio di Amministrazione<br />
uscente;<br />
53
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO<br />
• le altre, secondo una disposizione decrescente definita in relazione al numero dei soci che<br />
hanno sottoscritto la presentazione di ciascuna lista.<br />
titoLo iii • attività integrative<br />
Articolo 24 iniziative di aggregazione e volontariato<br />
Come definito dal precedente art. 2 comma c, tra gli obiettivi della <strong>Coop</strong>erativa e dei Consigli di<br />
Zona, c’è la promozione e il sostegno di iniziative di aggregazione tra soci e non soci anche al<br />
fine di organizzare attività di volontariato e di utilità sociale, in collaborazione con soggetti, enti<br />
e istituzioni presenti sul territorio. Tali iniziative e i gruppi che si formano in questi ambiti fanno<br />
riferimento alle zone e alle strutture della <strong>Coop</strong>erativa, anche in funzione del mantenimento<br />
della necessaria coerenza tra la loro azione e i principi della <strong>Coop</strong>erativa, nonché agli obiettivi<br />
definiti dal Bilancio di Sostenibilità.<br />
La <strong>Coop</strong>erativa favorisce il loro formarsi, promuovendoli e sostenendoli in quanto valorizzano<br />
il patrimonio di relazioni sul territorio e nelle comunità locali, sviluppano esperienze di volontariato<br />
e di solidarietà verso persone che hanno bisogno e vivono situazioni di disagio.<br />
Questi gruppi non sono organi della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
Articolo 25<br />
In relazione al precedente articolo, la <strong>Coop</strong>erativa opera per promuovere e valorizzare il contributo<br />
di quei soci che, insieme a quanti sono eletti come rappresentanti sociali nei Consigli di<br />
Zona, si impegnano e prestano attività volontaria in favore di iniziative promosse e/o sostenute<br />
dalla <strong>Coop</strong>erativa.<br />
Trattandosi di contributi importanti per la diffusione dei valori cooperativi e per la realizzazione<br />
degli obiettivi sociali della <strong>Coop</strong>erativa, essa ne valorizza l’impegno nell’ambito della propria<br />
iniziativa, creando occasioni di incontro e di coinvolgimento nel territorio e a livello dei Consigli<br />
di Zona.<br />
54
Articolo 26 consulta sociale<br />
La <strong>Coop</strong>erativa riunisce annualmente la Consulta sociale, con il compito di discutere le linee<br />
del Bilancio preventivo di sostenibilità e le proposte relative alle politiche sociali di <strong>Coop</strong> <strong>Adriatica</strong><br />
per l’anno successivo.<br />
Alla Consulta partecipano una rappresentanza dei Consigli di Zona e dei soci che prestano<br />
attività volontaria in iniziative di utilità sociale promosse e/o sostenute dalla <strong>Coop</strong>erativa, il<br />
Consiglio di Amministrazione, la Commissione Etica, il Collegio Sindacale, i dirigenti della <strong>Coop</strong>erativa.<br />
La Consulta Sociale è convocata dal Presidente della <strong>Coop</strong>erativa, che la presiede.<br />
titoLo iV • Disposizioni varie<br />
Articolo 27 Deliberazioni degli organi sociali<br />
Tutte le deliberazioni degli organi sociali vengono effettuate con il voto palese dei partecipanti.<br />
Articolo 28 indennità ai componenti del consiglio di Zona<br />
Il Consiglio di Amministrazione può stabilire una indennità per coloro che rivestano la carica di<br />
Presidente di Distretto, Presidente di Zona o consigliere nei Consigli di Zona; può altresì determinare<br />
gratifiche di altra natura, desumendole dal budget annuo di ogni Zona di competenza<br />
ovvero predeterminandoli a parte.<br />
Articolo 29 norme transitorie<br />
In considerazione della riorganizzazione della struttura sociale, il limite di tre mandati previsto<br />
dall’art. 8 per la rieleggibilità dei Presidenti di Zona, ridecorre dall’approvazione del presente<br />
regolamento, anche per coloro che abbiano svolto funzioni di Presidente nel vigore del precedente<br />
Regolamento.<br />
55
<strong>statuto</strong> e<br />
regolamento<br />
IL rEGOLAmENTO INTErNO<br />
Quesiti,<br />
suggerimenti,<br />
informazioni,<br />
reclami?<br />
Il Filo Diretto di<br />
<strong>Coop</strong> <strong>Adriatica</strong> è a<br />
tua disposizione, gratis,<br />
da lunedì a venerdì<br />
dalle 9 alle 18<br />
e sabato dalle 9 alle 13<br />
Chiama il numero verde<br />
800.857.084<br />
Oppure scrivi una<br />
e-mail a:<br />
filo.diretto@adriatica.coop.it<br />
sito internet:<br />
www.e-coop.it<br />
56