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11 Attività camerali
NUOVI SERVIZI GRATUITI PER LE IMPRESE
Sono stati realizzati da Infocamere, nell’ambito del “Progetto Cantieri”, con l’obiettivo di aiutare i piccoli imprenditori
a sviluppare il proprio business
La Camera di Commercio di Treviso, attraverso ed in
collaborazione con Infocamere, mette a disposizione
delle PMI due nuovi servizi informatici che non riguardano
strettamente il rapporto tra ente camerale
ed impresa, ma che interessano più propriamente la
gestione aziendale.
Stiamo parlando di Gestirete, un servizio dedicato al
rapporto con la clientela, e di Archivierete un programma
che consente di archiviare, in tutta sicurezza e semplicità,
i dati informativi dell’impresa.
Si tratta di due software direttamente e gratuitamente
scaricabili dal sito della Camera di Commercio di Treviso
www.tv.camcom.it, che si caratterizzano per essere:
• semplici, perché hanno funzioni di base intuitive;
• veloci, per le modalità di installazione;
• utili, perché aumentano la produttività e riducono i
costi di gestione;
• sicuri, per la garanzia dell’inviolabilità dei dati inseriti;
• fl essibili, perché il collegamento è possibile da qualsiasi
computer collegato ad internet;
• su misura, perché realizzati pensando alle esigenze
delle piccole imprese;
• convenienti, perché entrambi gratuiti sia oggi che in
futuro, senza limitazioni funzionali e temporali.
Gestirete, come il nome lascia intuire, consente non solo
di governare, in maniera coordinata, razionale e programmata,
il rapporto con i propri clienti, ma anche di documentare
e monitorare la sua evoluzione, permettendo
l’elaborazione ed il confronto di dati, importante per un
più consapevole processo decisorio.
Le funzionalità disponibili sono raggruppabili in sei sezioni:
clienti, prodotti, campagne, opportunità, fatture
e report; la prima, partendo dalle anagrafi che, consente
di inserire i dati sulla propria clientela e di visualizzarne
l’elenco; la seconda si sviluppa in una scheda dettaglio
contenente tutte le informazioni relative alle caratteristiche
dei prodotti; la terza rappresenta il punto di partenza
per la gestione di campagne promozionali articolate per
date, prodotti, clienti; la sezione opportunità si riferisce
alle nuove occasioni di business (accordi, vendite, pianifi -
cazione delle attività clienti) e, anche in questo caso, consente
di visualizzarle e di archiviarle in modo da averne la
progressione storica e i relativi risultati; il comparto fatture
non riguarda la possibilità di eseguire materialmente la
fatturazione, non essendo Gestirete un programma
gestionale di tipo contabile, ma permette di avere, in
tempo reale, la situazione degli “aff ari conclusi”; l’ultima,
la sezione report, attraverso l’elaborazione dei dati
precedentemente inseriti, consente di estrapolare delle
analisi personalizzate sull’andamento della propria attività
economica in termini di fatturato, tipologia di prodotti
venduti, opportunità di business, nuovi clienti, analisi che
possono essere tradotte e visualizzate in diagramma e
grafi ci, esportabili direttamente sul proprio computer.
Archivierete è, invece, un servizio di back up automatico
che permette di proteggere i dati, le informazioni e
gli elaborati che vengono utilizzati quotidianamente dalle
imprese nei propri processi produttivi ed amministrativi.
Le componenti fondamentali del servizio, volutamente
progettato tenendo conto delle esigenze delle PMI, sono:
- l’automatismo del salvataggio; il processo di back up
avviene, infatti, in modo automatico, non necessita di
interventi manuali e rispetta la frequenza che ciascuno
predefi nisce in base alle proprie esigenze;
- il trasferimento on line, ovvero i dati salvati sono trasferiti
via internet, tramite la normale connessione Adsl
dell’impresa;
- la sicurezza del sito remoto; i file e le
cartelle contenenti le informazioni salvate
vengono custoditi in un sito sicuro,
sia dal punto di vista tecnico-informatico
che in relazione alla privacy, gestito direttamente
da Infocamere che, è opportuno
precisarlo, non è in grado di leggere
i contenuti salvati.
I vantaggi comuni ad entrambi i servizi
riguardano il rilascio gratuito, al pari dei
futuri possibili aggiornamenti, l’assistenza
telefonica senza alcun onere per l’azienda,
l’accertata professionalità del gestore, la
possibilità di un futuro aggancio al Registro
delle imprese e alle relative banche dati.
Al fi ne di presentare la funzionalità e i contenuti
dei due software/servizi, la Camera
di Commercio di Treviso sta organizzando
una serie di incontri informativi, ai quali ci
si può iscrivere contattando il settore Promozione
dell’ente, ai seguenti recapiti:
tel 0422 595334-595269;
e-mail: industria@tv.camcom.it.
Eva Zanatta