BAB 5 PELAN HALATUJU STRATEGIK KEDUA SSM 2010 - 2014
BAB 5 PELAN HALATUJU STRATEGIK KEDUA SSM 2010 - 2014
BAB 5 PELAN HALATUJU STRATEGIK KEDUA SSM 2010 - 2014
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
RUANGKERJA PEKERJA<br />
<strong>BAB</strong> 5<br />
<strong>PELAN</strong> <strong>HALATUJU</strong><br />
<strong>STRATEGIK</strong> <strong>KEDUA</strong><br />
<strong>SSM</strong> <strong>2010</strong> - <strong>2014</strong>
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
114<br />
<strong>BAB</strong> 5<br />
<strong>PELAN</strong> <strong>HALATUJU</strong><br />
<strong>STRATEGIK</strong> <strong>KEDUA</strong><br />
<strong>SSM</strong> <strong>2010</strong> - <strong>2014</strong><br />
Suruhanjaya Syarikat Malaysia melaksanakan fungsinya berdasarkan strategi yang telah distrukturkan dengan teliti. Keperluan<br />
untuk mewujudkan parameter organisasi yang jelas amatlah penting bagi memastikan <strong>SSM</strong> melaksanakan mandatnya secara<br />
cekap dan berkesan. Pada tahun 2009 <strong>SSM</strong> telah melengkapkan Pelan Halatuju Strategik Keduanya (<strong>SSM</strong>’s Second Strategic<br />
Direction Plan – SDP II) yang merupakan rangkakerja strategi <strong>SSM</strong> bagi jangka masa lima tahun akan datang yang akan bermula<br />
pada 1 Januari <strong>2010</strong> dan berakhir pada 31 Disember <strong>2014</strong>.<br />
PEMBANGUNAN SDP II<br />
SDP II telah dibangunkan berdasarkan 3 fasa berikut:<br />
(a) Membuat penilaian menyeluruh terhadap <strong>SSM</strong> sebagai sebuah organisasi berdasarkan situasi semasa;<br />
(b) Mengendalikan proses penetapan wawasan dan keutamaan dalam menentukan kedudukan dan keadaan <strong>SSM</strong> pada<br />
Disember <strong>2014</strong>; dan<br />
(c) Membuat rumusan mengenai tujuan strategi organisasi dan mengenalpasti inisiatif dan projek – projek yang bakal<br />
dilaksanakan diantara Januari <strong>2010</strong> sehingga Disember <strong>2014</strong><br />
Penilaian Situasi Semasa<br />
Penilaian situasi semasa, termasuk proses mengenalpasti kelemahan dan kekuatan <strong>SSM</strong> dalam melaksanakan fungsinya sejak<br />
ditubuhkan pada April 2002. Gambaran terhadap keadaan semasa di <strong>SSM</strong> adalah berdasarkan penilaian dan faktor penentu yang<br />
antara lain seperti berikut:<br />
• Keberkesanan pelaksanaan fungsi statutori <strong>SSM</strong><br />
• Pencapaian dan kelemahan <strong>SSM</strong><br />
• Tahap pencapaian dan kemajuan Pelan Halatuju Strategik Pertama <strong>SSM</strong> (SDP I) 2004 - 2008<br />
• Penilaian terhadap infrastruktur ICT, struktur organisasi dan kaedah – kaedah pelaksanaan kerja yang sedia ada di<br />
<strong>SSM</strong><br />
• Analisa berhubung tanggapan dalaman dan luaran terhadap <strong>SSM</strong>
Penilaian situasi semasa juga merupakan analisa makro terhadap perkembangan semasa dan masa depan yang berkaitan<br />
dengan lanskap sosio-politik, perniagaan dan juga ekonomi. Berhubung dengan persekitaran luaran <strong>SSM</strong> telah menyimpulkan<br />
bahawa kewujudannya pada masa hadapan akan dipengaruhi sebahagian besarnya oleh faktor – faktor berikut:<br />
(a) Krisis Global<br />
<strong>SSM</strong> sedia maklum bahawa setiap krisis ekonomi akan membawa perubahan terhadap lanskap perniagaan<br />
domestik dan juga antarabangsa. Krisis kegawatan ekonomi di Wall Street pada tahun 1929 telah mengakibatkan<br />
kemelesetan yang besar pada tahun 1930, dan krisis kewangan Asia telah menghasilkan tahap kesedaran yang tinggi<br />
terhadap perlunya tadbir urus korporat dan juga ketelusan, manakala krisis gadai janji sub prima telah dikenalpasti<br />
sebagai suatu bentuk cabaran yang baru terhadap <strong>SSM</strong> dalam menguruskan ketidaktentuan. Pada skala global<br />
beberapa buah ekonomi telah terjurus ke dalam kemelesetan dengan tempoh pemulihan yang tidak dapat dipastikan.<br />
Kesan daripada krisis gadai janji sub-prima yang bermula di Amerika Syarikat telah mengakibatkan kesan yang negatif<br />
terhadap perbelanjaan pengguna, tahap pengeluaran dan permintaan terhadap barangan dan perkhidmatan dan juga<br />
mempengaruhi kadar pengangguran. Dalam menguruskan era selepas krisis sub prima, <strong>SSM</strong> memerlukan pendekatan<br />
yang baru bagi memastikan keadaan ekonomi yang boleh menampung persekitaran perniagaan walaupun ketika<br />
menghadapi perubahan dan ketidaktentuan.<br />
Sehubungan dengan itu <strong>SSM</strong> juga telah mengenalpasti ketidaklaziman hubungkait diantara beberapa bentuk krisis<br />
persekitaran seperti pemanasan global, kekurangan makanan dan juga pengurangan keadaan persekitaran secara<br />
keseluruhan dan kesannya terhadap persekitaran perniagaan. Perkembangan baru dalam aktiviti perniagaan dan<br />
juga anjakan paradigma menurut tahap kesedaran masyarakat mengenai isu – isu berkaitan menuntut <strong>SSM</strong> supaya<br />
mendefinasikan semula sempadan mengenai tadbir urus korporat termasuk pertimbangan tambahan mengenai<br />
tanggungjawab korporat dan juga pembangunan lestari perniagaan.<br />
(b) Aliran perniagaan di masa hadapan<br />
<strong>SSM</strong> telah mengenalpasti tiga bidang aliran utama perniagaan seperti berikut:<br />
• Kewujudan perniagaan kecil dan yang terlerai akan mendominasikan persekitaran perniagaan bagi syarikat dan<br />
perniagaan dari segi kuantiti – mereka ini akan menggunakan keupayaan rangkaian mereka bagi memberikan<br />
tumpuan dan fokus terhadap pengkhususan dalam perdagangan dan perkhidmatan yang ditawarkan.<br />
• Kewujudan syarikat-syarikat gergasi dalam bentuk multinasional, konglomerat dan juga syarikat yang tersenarai<br />
akan berkurangan dari segi kuantiti tetapi memiliki pengaruh yang besar dalam persekitaran perniagaan.<br />
• Kewujudan syarikat-syarikat dan perniagaan-perniagaan yang memiliki produk dan perkhidmatan yang dipacu<br />
oleh tahap kebertanggungjawaban yang tinggi terhadap persekitaran dan juga masyarakat.<br />
Oleh yang demikian, <strong>SSM</strong> mestilah berupaya untuk bertindakbalas terhadap ketiga-tiga model perniagaan masa<br />
hadapan tersebut dan memenuhi keperluan unik setiap model.<br />
115
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
116<br />
(c) Pengurusan tenaga kerja yang berkesan<br />
<strong>SSM</strong> telah mengenalpasti keperluan untuk menarik, mengekal dan menguruskan bakat tenaga kerja secara berkesan.<br />
Untuk melaksanakan agenda ini, tenaga kerja <strong>SSM</strong> pada masa hadapan mestilah:<br />
• Berfokuskan kelestarian;<br />
• Berkeupayaan dalam teknologi; dan<br />
• Boleh menerima persekitaran kerja yang mencabar dan menguja.<br />
Sebagai usaha mewujudkan tenaga kerja masa hadapan, <strong>SSM</strong> harus:<br />
• Mengikuti kepada keanjalan kerja;<br />
• Membangunkan pelan pembangunan kerjaya yang jelas; dan<br />
• Menyedia dan memenuhi keperluan untuk bimbingan persendirian (personal coaching).<br />
(d) Aliran ICT<br />
<strong>SSM</strong> menjangkakan akan berlaku peningkatan yang ketara dalam penggunaan teknologi maklumat oleh sektor<br />
perniagaan dan korporat dalam jangka masa lima tahun yang akan datang. Kadar penggunaan internet dijangka akan<br />
meningkat selaras dengan peningkatan tahap celik teknologi maklumat di seluruh negara. Sehubungan dengan itu,<br />
<strong>SSM</strong> juga menjangka pertumbuhan transaksi berasaskan elektronik seperti e-transaksi dan e-dagang, keperluan untuk<br />
mempertingkatkan integrasi sistem, penumpuan dan tahap kefungsian, sekaligus ini akan memenuhi keperluan para<br />
usahawan dan eksekutif masa kini yang mahir dengan penggunaan teknologi.<br />
Pelaksanaan Keutamaan dan penetapan wawasan<br />
Penetapan wawasan melibatkan proses mengenalpasti keadaan hal ehwal organisasi di masa hadapan dengan mengambilkira<br />
penilaian situasi semasa, serta keupayaan aliran perniagaan yang bakal berlaku di masa hadapan. Disamping itu juga,<br />
perbandingan telah dibuat dengan pendaftar syarikat yang lain seperti di New Zealand, Australia, United Kingdom, Singapura,<br />
Hong Kong dan Ireland di dalam bidang – bidang yang berikut:<br />
• Rangkakerja kawal selia yang menyeluruh dan pembaharuan undang – undang<br />
• Pembekalan maklumat perniagaan dan korporat<br />
• Kos memulakan perniagaan<br />
• Serah simpan akaun secara dalam talian<br />
• Maklumat secara masa nyata<br />
• Rangkaian perhubungan<br />
• Kepuasan pelanggan<br />
• Penyelarasan dan kerjasama di antara agensi<br />
• Kadar pematuhan<br />
• Bilangan prosidur<br />
• Masa pemerosesan
Berbagai bidang baru telah pun dikenalpasti semasa proses penetapan wawasan seperti tanggungjawab korporat, penubuhan<br />
pusat sehenti untuk perniagaan dan khidmat nasihat.<br />
Matrik keutamaan telah dibangunkan bagi mengenalpasti jangkamasa pelaksanaan projek – projek dengan meletakkan<br />
peranan <strong>SSM</strong> sebagai penggerak negara dalam senarai pertimbangan utama.<br />
Perumusan tujuan strategik organisasi <strong>SSM</strong> yang baru<br />
Struktur keseluruhan untuk tujuan strategik organisasi <strong>SSM</strong> telah dikurangkan dan dipermudahkan daripada struktur tiga (3)<br />
tahap kepada struktur dua (2) tahap yang mengandungi perkara – perkara berikut:<br />
(i) Kenyataan visi; dan<br />
(ii) Tujuh (7) Teras Strategik (disamping 21 Huraian Keadaan Akhir)<br />
Perpindahan daripada struktur tiga (3) tahap kepada struktur dua (2) tahap disasarkan untuk memenuhi kefahaman para pekerja<br />
terhadap tujuan strategik organisasi <strong>SSM</strong> yang baru ke arah mencapai matlamat visi yang dikongsi bersama.<br />
SDP I (Tahap-3)<br />
Visi<br />
Kenyataan Misi<br />
Objektif Strategik<br />
Aktiviti – Aktiviti &<br />
Projek - Projek<br />
SDP II (Tahap-2)<br />
VISI<br />
TERAS STRATEGI<br />
(+ HURAIAN KEADAAN<br />
AKHIR)<br />
AKTIVITI – AKTIVITI &<br />
PROJEK - PROJEK<br />
117
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
Selain daripada mempermudahkan struktur tujuan strategik organisasi, <strong>SSM</strong> juga telah mempermudahkan kenyataan visi<br />
organisasi seperti berikut:<br />
118<br />
‘MEMEnUHI KEPERLUAn PERnIAGAAn MEnERUSI PEnDAFTARAn, MAKLUMAT,<br />
KAWAL SELIA DAn KHIDMAT nASIHAT yAnG BERKESAn’<br />
Kenyataan visi yang baru merupakan komitmen <strong>SSM</strong> ke arah memenuhi keperluan perniagaan dan masyarakat korporat melalui<br />
kecemerlangan operasi. Penyediaan landasan yang bersesuaian bagi tujuan penubuhan syarikat, pendaftaran perniagaan dan<br />
pembekalan maklumat korporat dan perniagaan serta penyediaan rangkakerja kawalselia yang menyeluruh merupakan tulang<br />
belakang kepada objektif dan operasi <strong>SSM</strong>. Disamping itu juga dalam jangka masa Januari <strong>2010</strong> sehingga Disember <strong>2014</strong>, <strong>SSM</strong><br />
bersedia untuk memanfaatkan maklumat yang dimilikinya dengan menyediakan berbagai perkhidmatan nasihat yang bernilai<br />
tambah.<br />
Teras Strategik <strong>SSM</strong> dan Butiran Huraian Keadaan Akhir<br />
Terdapat tujuh (7) Teras Strategik organisasi serta 21 Huraian Keadaan Akhir (HKA) yang yang telah disusun mengikut struktur<br />
berikut:<br />
No. TERAS <strong>STRATEGIK</strong> HURAIAN KEADAAN AKHIR<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Menggalak dan memacu tadbir urus korporat yang<br />
baik untuk mewujudkan persekitaran perniagaan<br />
yang lebih kondusif<br />
Menyampaikan produk dan perkhidmatan yang<br />
berinovatif untuk memenuhi keperluan pihak<br />
berkepentingan<br />
Menyediakan perkhidmatan yang bermutu tinggi<br />
menerusi kecemerlangan operasi<br />
Pemacu<br />
tanggungjawab<br />
korporat<br />
Khidmat nasihat<br />
Promosi dan<br />
pemasaran yang<br />
berkesan<br />
Organisasi yang efisien<br />
dan efektif<br />
4 Menjana sinergi menerusi kerjasama strategik Jalinan strategik yang berjaya<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Berkembang menjadi organisasi berasaskan<br />
pengetahuan untuk membentuk pemikiran<br />
kompetitif<br />
Membina kemampuan dan keupayaan ke arah<br />
budaya kerja berprestasi tinggi<br />
Mengoptimumkan teknologi maklumat dan<br />
komunikasi untuk mempertingkatkan kecekapan,<br />
keberkesanan dan keanjalan perniagaan<br />
Pusat penyelidikan<br />
perniagaan<br />
Struktur<br />
‘Middle Heavy’<br />
Menandakan bidang baru yang bakal dilaksanakan oleh <strong>SSM</strong> dalam SDP II<br />
Pengawalselia<br />
korporat berwibawa<br />
Portal maklumat<br />
sehenti<br />
Pengurusan aset<br />
Budaya<br />
prestasi<br />
tinggi<br />
Menandakan bidang konvensional yang bakal dilaksanakan oleh <strong>SSM</strong> dalam SDP II<br />
Hab ilmu<br />
Memudahkan<br />
perniagaan<br />
Pusat perniagaan<br />
sehenti<br />
Inovasi produk<br />
yang berterusan<br />
Pengurusan kewangan<br />
lestari<br />
Dikenali di persada<br />
antarabangsa<br />
Pemikiran<br />
berorientasikan<br />
perkhidmatan<br />
Pusat latihan<br />
yang dikenali<br />
Pengurusan<br />
bakat yang<br />
teguh<br />
Perjanjian Perkhidmatan dan diterapkan di dalam teras<br />
strategik lain
HKA menerangkan kombinasi kedua-dua bidang baru dan konvensional yang masih relevan dan perlu dicapai oleh <strong>SSM</strong> untuk<br />
menghadapi cabaran persekitaran korporat dan perniagaan di abad ke 21. Meskipun pelbagai inisiatif telah dilaksanakan oleh<br />
<strong>SSM</strong>, pendekatan baru masih diperlukan dari segi struktur dan pelaksanaan. Pada masa yang sama, <strong>SSM</strong> juga akan meneroka<br />
bidang baru dan mencabar yang berfokuskan kehendak semasa dan akan datang seperti tanggungjawab korporat dan khidmat<br />
nasihat perniagaan, portal maklumat sehenti, pusat perniagaan setempat, pusat penyelidikan perniagaan dan struktur organisasi<br />
pengurusan pertengahan yang lebar (Middle Heavy). Bidang-bidang baru yang bakal diterokai ini adalah mustahak untuk<br />
memastikan kewibawaan <strong>SSM</strong> sebagai pengawalselia korporat di dalam persekitaran korporat yang sentiasa berubah.<br />
(i) Teras Strategik 1: Mempromosi dan memacu tadbir urus korporat yang baik bagi mempertingkatkan persekitaran<br />
perniagaan yang kondusif<br />
Teras strategik 1 memberikan tumpuan terhadap komitmen <strong>SSM</strong> untuk memainkan peranan dalam pembangunan<br />
negara terutamanya di tiga (3) bidang utama seperti berikut:<br />
• Mempromosi dan memacu tanggungjawab korporat seiring dengan tadbir urus korporat yang baik di kalangan<br />
masyarakat korporat dan perniagaan. Sehubungan ini, <strong>SSM</strong> sebagai pendaftar, telah dikenalpasti sebagai<br />
organisasi yang memiliki peranan strategik yang kuat untuk memacu tanggungjawab korporat dan etika perniagaan<br />
yang baik sebagai suatu budaya dikalangan sektor korporat dan perniagaan. Kerjasama di antara agensi dan<br />
orgasnisasi telah dikenalpasti sebagai pemacu ke arah mencapai objektif ini.<br />
• Memainkan peranan yang berkesan sebagai pengawal selia korporat ke arah mewujudkan suasana perniagaan<br />
yang kondusif dan lestari. Bagi tujuan ini, aktiviti penguatkuasaan mestilah dipertingkatkan melalui penghalusan,<br />
penstrukturan, perhubungan dan pelaksanaan strategik terhadap pendekatan penguatkuasaan seimbang<br />
<strong>SSM</strong>. Tambahan lagi, struktur perundangan dan korporat hendaklah ditambah baik bagi memenuhi kehendak<br />
persekitaran perniagaan di abad ke-21.<br />
• Memenuhi keperluan pihak – pihak berkepentingan dalam memudahkan tatacara membuat perniagaan dengan<br />
memperkenalkan pembaharuan terhadap pentadbiran kawal selia, kos dan juga prosidur. Objektif ini mestilah<br />
selari dengan usaha <strong>SSM</strong> untuk menyediakan persekitaran perniagaan yang kondusif dan menjadikan Malaysia<br />
sebagai destinasi perniagaan yang menarik.<br />
(ii) Teras strategik 2: Menyediakan produk dan perkhidmatan yang inovatif dalam memenuhi keperluan pihak – pihak<br />
berkepentingan.<br />
Teras strategik 2 merupakan pendekatan yang mengenengahkan keperluan para pelanggan ke arah pembangunan<br />
produk – produk dan perkhidmatan ke arah mempertingkatkan nilai saranan pihak berkepentingan. Orientasi<br />
pelanggan <strong>SSM</strong> akan ditumpukan kepada:<br />
119
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
120<br />
• Memberikan khidmat nasihat kepada masyarakat korporat dan perniagaan. Peranan khidmat nasihat akan<br />
merubah imej <strong>SSM</strong> daripada sebuah pendaftar, pengawal selia dan penguatkuasa undang – undang korporat dan<br />
perniagaan kepada sebuah pemelihara dan pendidik perniagaan dengan memanfaatkan maklumat korporat dan<br />
perniagaan yang banyak dan sedia ada di dalam pangkalan maklumat <strong>SSM</strong>.<br />
• Membangunkan portal maklumat sehenti bagi memenuhi keperluan masyarakat korporat dan perniagaan ke arah<br />
membuat keputusan perniagaan yang berdasarkan kepada fakta dan pengetahuan. Dengan berbuat demikian,<br />
<strong>SSM</strong> berhasrat untuk menyemai sikap untuk mengadakan proses usaha wajar dikalangan masyarakat korporat dan<br />
perniagaan.<br />
• Membangunkan pusat perniagaan sehenti untuk memenuhi keperluan pihak berkepentingan dalam memulakan<br />
perniagaan. <strong>SSM</strong> bakal bekerjasama dengan berbagai agensi ke arah menyelesai dan menyatukan keperluan polisi<br />
dan dasar kawal selia serta menggunakan fungsi <strong>SSM</strong> sebagai pintu masuk ke dunia perniagaan.<br />
• Mengubah <strong>SSM</strong> kepada sebuah badan yang mempunyai fungsi mempromosi, pemasaran dan fungsi pengurusan<br />
aset dibangunkan dalam rangka kerja yang berterusan inovasi. Disamping itu juga, produk dan perkhidmatan yang<br />
berkesan dan boleh dipercayai untuk masa hadapan mestilah merangkumi rangka kerja yang mempunyai ciri–ciri<br />
pembaharuan. Pembangunan budaya pembaharuan secara menyeluruh amatlah penting ke arah menjayakan objektif<br />
ini.<br />
(iii) Teras strategik 3: Menawarkan perkhidmatan yang bermutu tinggi melalui kecemerlangan operasi<br />
Teras strategik 3 bertujuan untuk memperhebatkan fungsi konvensional <strong>SSM</strong> ke arah mencapai tahap keberkesanan<br />
dan kecekapan yang lebih baik. Pemangkin untuk mencapai objektif ini adalah melalui program transformasi<br />
organisasi yang mengambil kira pengurusan kewangan dan amalan pengurusan terbaik di peringkat global.<br />
(iv) Teras strategik 4: Menjana sinergi melalui kerjasama strategik<br />
Teras strategik 4 bertujuan untuk memanfaatkan usaha – usaha kerjasama yang sedia ada dan yang baru dengan<br />
agensi – agensi kawal selia, kerajaan dan juga sektor swasta. Oleh kerana sebahagian besar daripada SDP II<br />
bergantung kepada kerjasama di antara agensi dan badan – badan tertentu, <strong>SSM</strong> telah mengenalpasti keperluan<br />
untuk mengadakan rangka kerja pengurusan pihak berkepentingan yang strategik dan berkesan bagi menguruskan<br />
kerjasama ini. <strong>SSM</strong> turut meletakkan sasaran sebagai peneraju badan kawal selia bukan sahaja diperingkat<br />
domestik, bahkan juga di persada antarabangsa.<br />
(v) Teras strategik 5: Berkembang sebagai organisasi yang mengutamakan ilmu dalam membangunkan kebijaksanaan<br />
kompetitif<br />
Teras strategik 5 bertujuan untuk mengubah <strong>SSM</strong> ke arah sebuah organisasi yang berteraskan ilmu pengetahuan<br />
selari dengan aspirasi kerajaan untuk memacu ekonomi yang berasaskan pengetahuan. Teras strategik lima (5) juga<br />
mensasarkan <strong>SSM</strong> sebagai sebuah pusat maklumat korporat dan perniagaan yang menjurus kepada pembangunan<br />
pusat pengetahuan. Akademi Latihan <strong>SSM</strong> dijangka akan memainkan peranan yang penting ke arah mencapai<br />
objektif tersebut.
(vi) Teras strategik 6: Membina kemampuan dan keupayaan ke arah budaya kerja berprestasi tinggi<br />
Teras strategik 6 bertujuan memperkenalkan daya usaha ke arah pengurusan modal insan lestari di peringkat<br />
organisasi. Pembangunan tenaga kerja lestari melibatkan keperluan untuk mengadakan struktur yang berkonsepkan<br />
saiz pengurusan pertengahan yang besar (Middle-heavy) dengan mewujudkan lebih banyak jawatan di peringkat<br />
pengurusan pertengahan dan bertaraf eksekutif berbanding dengan jawatan bertaraf pentadbiran. Teras strategik 6<br />
memainkan peranan penting kerana ianya melibatkan pembangunan budaya kerja berkeupayaan tinggi di kalangan<br />
pekerja <strong>SSM</strong> dan perlu diseimbangi dengan kaedah ganjaran bersandarkan merit. <strong>SSM</strong> juga telah mengenalpasti<br />
keperluan pendekatan yang berorientasikan perkhidmatan dan mengenengahkan pelanggan bagi pekerjanya ketika<br />
menjalankan tugas mereka. Bagi mencapai objektif tersebut, modul pengurusan modal insan yang berkesan adalah<br />
diperlukan untuk menarik, mengekal dan membangunkan bakat di dalam organisasi.<br />
(vi) Teras strategik 7: Mengoptimumkan teknologi maklumat dan komunikasi dalam mempertingkatkan kecekapan,<br />
keberkesanan dan keanjalan perniagaan<br />
Dalam teras strategik 7, teknologi maklumat telah dikenalpasti sebagai penggerak ke arah menjayakan objektif dan<br />
projek – projek yang telah dikenalpasti didalam kesemua teras strategik di atas. Ini adalah kerana hampir kesemua<br />
projek tersebut bersandarkan penggunaan teknologi maklumat yang memerlukan pembangunan, pemerolehan,<br />
penggantian dan penambahbaikan terhadap sistem komputer yang sedia ada. Oleh yang demikian, teknologi<br />
maklumat bolehlah dianggap sebagai faktor pemboleh yang keempat yang wujud selari dengan unsur – unsur modal<br />
insan, keupayaan kewangan dan pentadbiran yang jitu.<br />
Projek – projek dan kegiatan – kegiatan yang bakal dilaksanakan oleh <strong>SSM</strong> dibawah SDP II<br />
<strong>SSM</strong> telah mengenalpasti sejumlah 54 projek yang bakal dilaksanakan dalam jangka masa 5 tahun bermula dari 1 Januari <strong>2010</strong><br />
sehingga 31 Disember <strong>2014</strong> ke arah merealisasikan huraian keadaan akhir. Walaubagaimanapun pelaksanaan projek – projek<br />
tersebut tidak akan dimulakan secara serentak disebabkan oleh proses penetapan keutamaan yang telah dirumuskan. Projek<br />
yang memiliki tahap kepentingan yang tinggi kepada negara dan ekonomi telah diberikan keutamaan untuk terlebih dahulu<br />
dimulakan. Ini merujuk terutamanya kepada projek – projek yang memiliki kepentingan dari segi pembangunan negara. Projek<br />
– projek, bahagian – bahagian utama, dan jangka waktu pelaksanaannya adalah sepertimana yang dinyatakan di muka surat<br />
sebelah:<br />
121
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
122<br />
Teras Strategik 1<br />
HKA – PEMACU TANGGUNGJAWAB KORPORAT<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
GOV 1 Membangun strategi CR untuk <strong>SSM</strong><br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Mewujudkan jawatan yang khusus untuk melaksanakan tugas-tugas berhubung tanggungjawab korporat di <strong>SSM</strong><br />
• Memperhalusi strategi, rangka kerja dan objektif ke arah melengkapkan Agenda Tanggungjawab Korporat <strong>SSM</strong> - GOV2,<br />
GOV3 and COL8<br />
GOV 2 Rangka kerja hubungan pihak berkepentingan<br />
• Merumuskan penjadualan yang lengkap bagi rangka kerja hubungan dengan pihak berkepentingan untuk tujuan kerjasama<br />
dan promosi tanggungjawab korporat – akan digabungkan ke dalam GOV1<br />
GOV 3 Pendokong Tanggungjawab Korporat dan Etika<br />
• Melaksanakan aktiviti yang ke arah mempromosi CR kepada syarikat dan perniagaan di Malaysia<br />
ESD - PENGAWALSELIA BERWIBAWA<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
GOV 4 Penguatkuasaan berjadual<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Pembangunan jadual penguatkuasaan ke arah kegiatan penguatkuasaan yang berstruktur dan selaras<br />
• Menstandardkan proses penguatkuasaan<br />
• Kerjasama secara dalaman dan luaran<br />
• Latihan dan pembangunan pegawai penguatkuasa<br />
• Transformasi Teras Sistem<br />
• Membangunkan Sistem Electronic Case Management (ECM)<br />
GOV 5 Penguatkuasaan Seimbang<br />
• Menghalusi falsafah ‘Penguatkuasaan Seimbang’ untuk mencapai tahap patuh sukarela<br />
• Mengkaji dan menyemak proses kerja berkaitan penguatkuasaan<br />
• Program kesedaran dan pendidikan kepada orang awam<br />
GOV 6 Kadar pematuhan konsisten pada 95%<br />
• Mencapai kadar pematuhan sebanyak 95% menjelang <strong>2014</strong> – ke arah mencapai budaya patuh sukarela<br />
GOV 7<br />
Beransur mengurangkan pengeluaran kompaun,<br />
aduan diterima, kertas siasatan dibuka dan<br />
tindakan pendakwaan<br />
• Pembangunan rangka kerja berjadual<br />
• Penghalusan Konsep ‘Penguatkuasaan Seimbang’<br />
• Kerjasama secara dalaman dan luaran<br />
• Memupuk kesedaran dan mendidik orang awam<br />
• Menambahbaik perkhidmatan peringatan<br />
• Program Pengurusan Perubahan<br />
• Memantau pematuhan dan mengurus hubungan<br />
GOV 8 Pangkalan data penguatkuasaan masa nyata<br />
• Perumusan rangka kerja repositori masa nyata sepusat untuk data penguatkuasaan, maklumat dan pengetahuan untuk<br />
membolehkan pertukaran maklumat dalam ruang lingkup penguatkuasaan <strong>SSM</strong><br />
• Transformasi Teras Sistem<br />
• Membangunkan Enterprise Transactional Portal (ETP)
ESD - PENGUATKUASA KORPORAT BERWIBAWA<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
GOV 9 Pemantauan pematuhan elektonik/automasi<br />
• Mendefinasi keperluan fungsi dan transformasi teras sistem<br />
• Penambahan/pembangunan sistem – ke arah meminima proses manual/pentadbiran<br />
GOV 10 Meningkatkan perkhidmatan peringatan<br />
• Penentuan ruang lingkup penambahbaikan perkhidmatan peringatan - menjana automasi peringatan untuk syarikat,<br />
perniagaan dan setiausaha syarikat secara berkala / menurut keperluan perundangan<br />
• Pembangunan kemampuan dan kapasiti<br />
• Pembangunan/penambahbaikan sistem<br />
• Promosi dan publisiti<br />
GOV11 Falsafah kawal selia yang adil<br />
• Menyemak semula falsafah kawal selia <strong>SSM</strong><br />
• Menyelaras falsafah baru dan rangka kerja yang sedia ada dengan menerapkan nilai-nilai yang adil dan saksama<br />
didalam penguatkuasaan dan meningkatkan imej <strong>SSM</strong> sebagai pengawalselia yang adil<br />
• Menyalurkan maklumat berhubung perubahan<br />
• Mengkaji semula KPI<br />
• Melaksanakan program pengurusan perubahan<br />
GOV12 Rangka kerja perundangan yang dinamik<br />
• Menstruktur semula Seksyen Semakan Undang-undang dan Rangkaian<br />
• Mengkaji perundangan yang sedia ada dan memperkenalkan rangka kerja perundangan yang baru<br />
ESD - MEMUDAHKAN PERNIAGAAN<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
GOV 13 XBRL sebagai format seluruh negara<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Menubuhkan pasukan khas untuk projek XBRL bagi membuat kajian kebolehlaksanaan dan daya maju - ke arah<br />
keupayaan membolehkan pemindahan maklumat antara organisasi melalui ICT<br />
• Membuat penilaian dan pengesyoran<br />
• Melantik seorang pakar perunding<br />
• Penentuan rangka kerja XBRL dan keperluan sistem<br />
• Pembangunan sistem XBRL<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
GOV 14 Peningkatan penggunaan saluran sebanyak 80%<br />
• Membangunkan strategi<br />
• Membangun/menaiktaraf sistem<br />
• Pengenalan mandatori e-Services (e.g. e-Lodgement)<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
• Laporan berkala<br />
GOV 15 Penstrukturan Fi<br />
• Menjalankan kajian terhadap struktur bayaran terkini <strong>SSM</strong> dan merangka model harga baru<br />
• Kajian dan pindaan pada peruntukan yang berkaitan<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
GOV 16 Harga Kompetitif e-Perkhidmatan<br />
• Mengadakan kajian pada struktur harga terkini <strong>SSM</strong> dan merangka model baru harga<br />
• Kajian dan pindaan pada peruntukan yang berkaitan<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
123
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
124<br />
Teras Strategik 2<br />
ESD - PENGAWALSELIA KORPORAT BERWIBAWA<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
PS 1 Nasihat pendaftaran<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Membuat kajian awal, merekabentuk dan membangun perkhidmatan baru.<br />
• Memperhalusi rangka kerja perundangan (jika perlu)<br />
• Kapasiti membangunkan dan kemampuan dalaman – ke arah struktur ‘Middle-Heavy’<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
PS 2 Khidmat nasihat perniagaan asing<br />
• Membuat kajian awal, mereka bentuk dan membangunkan perkhidmatan baru.<br />
• Memperhalusi rangka kerja perundangan (jika perlu)<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman – ke arah struktur ‘Middle-Heavy’<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
PS 3 Khidmat nasihat maklumat<br />
• Membangunkan rangka kerja khidmat nasihat maklumat<br />
• Mengkaji dan meminda perundangan yang berkaitan<br />
• Membangunkan Enterprise Transactional Portal<br />
• Usahasama dengan rakan strategik terpilih<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
• Pembentukan fungsi penasihat<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
PS 4 Khidmat nasihat pelan perniagaan<br />
• Membangunkan rangka kerja khidmat nasihat pelan perniagaan<br />
• Mengkaji dan meminda perundangan yang berkaitan<br />
• Membangunkan Enterprise Transactional Portal<br />
• Usahasama dengan rakan strategik terpilih<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalamann<br />
• Membentuk fungsi khidmat nasihat<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
PS 5 Pementoran Perniagaan<br />
• Membangunkan rangka kerja pementoran perniagaan<br />
• Mengkaji dan meminda perundangan yang berkaitan<br />
• Membangunkan Enterprise Transactional Portal<br />
• Usahasama dengan rakan strategik terpilih<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
• Membentuk fungsi penasihat<br />
• Kesedaran dan publisiti
ESD - PUSAT PERNIAGAAN SEHENTI<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
PS 7 Pusat perniagaan sehenti<br />
• Membuat kajian kebolehlaksanaan<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Membentuk kerjasama strategik dengan pihak berkepentingan yang dikenalpasti<br />
• Membangunkan infrastruktur dan pindaan peruntukan undang-undang yang berkaitan (jika perlu)<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
ESD - PENGAWALSELIA KORPORAT BERWIBAWA<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
PS 8 Menonjolan profil dan kesedaran tentang <strong>SSM</strong><br />
• Membentuk satu pasukan khas untuk pemasaran<br />
• Mentakrif parameter pemasaran dan penjenamaan<br />
• Membangun strategi pemasaran<br />
• Hubungan media dan kerjasama antara agensi<br />
PS 9 Pusat panggilan keluar<br />
• Mewujud dan melaksana pusat panggilan asas<br />
• Penambahbaikan bagi menubuhkan pusat panggilan keluar<br />
ESD - PENGURUSAN ASET<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
PS 10 Penambahbaikan fungsi pengurusan aset<br />
• Penelitian dan kajian perundangan terhadap fungsi pengurusan aset<br />
• Menyemak semula proses sedia ada untuk likuidasi aset dan mengenalpasti pembaharuan<br />
• Membangunkan rangka kerja pengurusan aset baru<br />
ESD - INOVASI PRODUK YANG BERTERUSAN<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
PS 11 Membentuk rangka kerja inovasi<br />
• Mengadakan kajian kebolehlaksanaan<br />
• Kajian semula ‘As Is’ dan mereka bentuk ‘To Be’<br />
• Membangunkan rangka kerja dan infrastruktur inovasi<br />
• Menjana dan melaksanakan idea<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
125
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
126<br />
Teras Strategik 3<br />
ESD - ORGANISASI YANG EFISIEN DAN EFEKTIF<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
OE 1 Program Transformasi Organisasi<br />
• Melantik pakar perunding<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Kajian ‘As Is’ terhadap proses, sumber manusia, struktur, organisasi dan teknologi<br />
• Kajian ‘To Be’ terhadap proses, sumber manusia, struktur, organisasi dan teknologi<br />
• Merekabentuk struktur organisasi, penggredan, dan penghargaan serta rangka kerja kompetensi<br />
OE 2 Maklumat yang tepat dan kebolehpercayaan<br />
• Penilaian ‘As Is’ dan ‘To Be’<br />
• Reka bentuk semula proses dan teknologi<br />
• Transformasi Teras Sistem<br />
ESD - PENGURUSAN KEWANGAN LESTARI<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
OE 3 Pengurusan kos secara efektif<br />
• Melantik pakar perunding *<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Menyemak semula amalan kos landskap dan kos pengurusan<br />
• Analisis perbandingan, mengenal pasti jurang kos dan pembangunan model kos baru<br />
• Pembentukan rangka kerja dan pelaksanaan kos mampan<br />
• Menyemak semula proses dan teknologi<br />
OE 4 Peruntukan belanjawan yang kukuh<br />
• Melantik pakar perunding *<br />
• Menguji proses belanjawanan sedia ada<br />
• Merekabentuk proses belanjawan baharu<br />
• Membangunkan sistem dan proses<br />
OE 5 Program pengurusan aset/harta<br />
• Mengadakan penandaaras dan penilaian ‘As Is’<br />
• Mewujudkan program pengurusan aset/harta
\Teras Strategik 4<br />
ESD - PENGAWALSELIA KORPORAT BERWIBAWA<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
COL 1 Inisiatif usahasama kawal selia<br />
• Penilaian situasi sedia ada<br />
• Perumusan rangka kerja kerjasama<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Mendefinisikan objektif kerjasama dan penglibatan rakan strategik<br />
• Untuk digabungkan bersama dengan Portal Maklumat Sehenti, Penguatkuasaan Berjadual dan Pangkalan Data<br />
Penguatkuasaan Masa Nyata<br />
• Penguatkuasaan bersama, latihan dan perkongsian maklumat dengan organisasi yang strategik<br />
COL 2 Pengesahan maklumat secara dalam talian<br />
• Perumusan rangka kerja – mengenal pasti parameter projek dan objektif kerjasama<br />
• Penglibatan rakan strategik dan rundingan<br />
• Penilaian rangka kerja undang-undang yang ada (dan membuat cadangan untuk pindaan jika diperlu)<br />
• Membangun infrastruktur ICT<br />
• Pengurusan kerjasama<br />
COL 3 Fungsi kerjasama khusus<br />
• Penambahbaikan fungsi perikatan <strong>SSM</strong> - mendefinisi peranan, struktur, kompetensi yang diperlukan dsb<br />
COL 4 Kerjasama untuk mendidik orang awam<br />
• Perumusan rangka kerja strategik<br />
• Mengenal pasti rakan strategik utama dan penglibatan mereka<br />
• Pengurusan kerjasama<br />
COL 5 Pemindahan pengetahuan antara organisasi<br />
• Merumus rangka kerja<br />
• Mengenal pasti bidang pengetahuan yang relevan dan jurang pengetahuan<br />
• Mengenal pasti rakan strategik utama dan penglibatan mereka<br />
• Membangun sebuah platform pengurusan pengetahuan yang efektif<br />
• Mengurus kerjasama<br />
127
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
128<br />
ESD - DIKENALI DI PERSADA ANTARABANGSA<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
COL 6<br />
• Perumusan rangka kerja<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
Penyusunan lintas batasan<br />
(cross border arrangement)<br />
• Mengenal pasti rakan strategik utama<br />
• Pembangunan kes perniagaan<br />
• Berhubung dengan pihak berkepentingan strategik (domestik dan asing)<br />
• Pindaan/pengenalan rangka undang-undang yang sesuai<br />
• Pengurusan perikatan<br />
COL 7 Mempromosi menjalankan perniagaan di Malaysia<br />
• Perumusan rangka kerja<br />
• Mengenal pasti dan mendekati rakan strategik utama<br />
• Pengurusan perikatan<br />
COL 8 Kerjasama mempromosi tanggungjawab korporat<br />
• Perumusan rangka kerja (untuk digabungkan dengan GOV1)<br />
• Mengenal pasti dan mendekati rakan strategik /organisasi antarabangsa<br />
• Pengurusan perikatan<br />
Teras Strategik 5<br />
ESD - PUSAT PENYELIDIKAN PERNIAGAAN<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
KDO 1 Mewujudkan kemimpinan pemikir berwibawa<br />
• Perumusan rangka kerja<br />
• Pembangunan Pakar Pelajaran Teras<br />
• Membangunkan Platform Pengurusan Pengetahuan<br />
• Bekerjasama dengan pusat penyelidikan yang terpilih<br />
• Membentuk dan mengembang sifat kepimpinan berwibawa<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
KDO2 Membantu proses Penggubalan Nasional<br />
• Menyemak semula penglibatan <strong>SSM</strong> dalam dasar nasional dan penggubalan dasar yang sedia ada<br />
• Untuk digabungkan dengan Organisasi Program Transformasi <strong>SSM</strong> dan Pembangunan EKSs<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
• Kerjasama antara agensi<br />
• Membangunkan pusat penyelidikan perniagaan<br />
• Membangunkan polisi
ESD - HAB ILMU<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
KDO 3 Menyediakan e-learning kepada pekerja <strong>SSM</strong><br />
• Membangunkan sistem dan modul untuk membolehkan e-Learning<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
KDO 4<br />
Menyediakan e-learning kepada pihak<br />
berkepentingan <strong>SSM</strong><br />
• Membangunkan sistem dan modul untuk membolehkan e-Learning<br />
• Kapasiti membangunkan dan kemampuan dalaman<br />
• Kesedaran dan publisiti<br />
KDO 5 Platform pengurusan pengetahuan ilmu berkesan<br />
• Membangunkan rangka kerja Pengurusan Pengetahuan<br />
• Membangunkan Pengurusan Pengetahuan<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
KDO 6 Budaya perkongsian pengetahuan<br />
• Membangunkan rangka kerja Perkongsian Pengetahuan<br />
• Melaksana inisiatif Perkongsian Pengetahuan<br />
• Menyemak semula KPI<br />
• Program Pengurusan Perubahan - Budaya Perkongsian Pengetahuan<br />
ESD - PUSAT LATIHAN YANG DIKENALI<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
KDO 7 Pusat latihan yang dikenali<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Membangunkan rangka kerja untuk menjadi pusat latihan yang dikenali<br />
• Usahasama Strategik<br />
• Membangunkan modul latihan yang bereputasi tinggi untuk program asing dan domestik<br />
• Mengadakan seminar dan persidangan antarabangsa yang cemerlang<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
• Memupuk kesedaran dan mendidik orang awam<br />
Teras Strategik 6<br />
ESD - STRUKTUR ‘MIDDLE HEAVy’<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
HCC 1 Pemimpin pemikiran cemerlang<br />
• Merekabentuk semula struktur organisasi<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Membangunkan struktur penggedan baru dan imbuhan serta rangka kerja kompetensi<br />
• Kajian semula tenaga kerja<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
129
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
130<br />
ESD - BUDAYA PENCAPAIAN CEMERLANG DENGAN IMBUHAN BERSANDARKAN MERIT<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
HCC 2 Tenaga kerja berorientasikan pencapaian<br />
• Melantik pakar perunding *<br />
• Menyemak semula kompetensi, struktur KPI dan PCMS<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
ESD - PEMIKIRAN BERORIENTASIKAN PERKHIDMATAN<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
HCC 3<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
Perkhidmatan berorientasikan sentrik pemikiran<br />
pelanggan<br />
• Penambahbaik fungsi khidmat pelanggan<br />
• Kajian kompetensi, struktur KPI dan struktur PCMS<br />
• Kapasiti membangun dan kemampuan dalaman<br />
• Program Pengurusan Pengetahuan – Minda Berorientasi Perkhidmatan<br />
HCC 4 Mencapai tahap kepuasan pelanggan yang tinggi<br />
• Membangun dan melakukan kajiselidik kepuasan pelanggan<br />
• Analisis hasil kajiselidik kepuasan pelanggan<br />
• Mengenalpasti jurang dan menyemak semula KPIs<br />
• Pengenalan KPI kepada seluruh organisasi<br />
ESD - PENGURUSAN BAKAT YANG TEGUH<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
HCC 5 Mengekal dan menarik bakat<br />
• Melantik pakar perunding *<br />
• Membangun rangka kerja pengurusan bakat<br />
• Membangun perancangan pembangunan bakat<br />
• Menyemak semula imbuhan<br />
• Kerjasama untuk peminjaman (secondment)<br />
HCC 6 Membina pakar-pakar bidang teras<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
• Menjalankan kajian penanda asas amalan terbaik untuk membina pakar-pakar bidang teras<br />
• Mengenalpasti pakar bidang teras dan yang kompetensi<br />
• Membangun Pakar Bidang Teras<br />
• Integrasi Pakar Bidang Teras ke dalam organisasi <strong>SSM</strong>
Teras Strategik 7<br />
ESD - PUSAT PENYELIDIKAN PERNIAGAAN<br />
KOD PROJEK <strong>2010</strong> 2011 2012 2013 <strong>2014</strong><br />
ICT 1<br />
GARIS MASA H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2 H1 H2<br />
Perjanjian Perkhidmatan antara pengguna dan<br />
Bahagian ICT<br />
• Transformasi Teras Sistem<br />
• Gerbang Enterpris<br />
• MyCoID<br />
• XBRL<br />
• Integrasi Sistem dengan Labuan FSA dan Bank Simpanan Nasional<br />
• Pengesahan Maklumat Dalam Talian<br />
• Penyusunan Melepasi Sempadan – integrasi sistem<br />
• Pembangunan Sistem untuk LLP<br />
• CSI<br />
* Tertakluk kepada kelulusan dari Anggota Suruhanjaya Menandakan projek yang boleh dilaksanakan dengan segera (quick wins)<br />
Tujuh (7) projek telah dikenalpasti sebagai projek yang boleh dilaksanakan dengan kadar segera (Quick Wins) yang memerlukan<br />
laluan pelaksanaan dan penyelesaian yang segera. Projek–projek ini amatlah bermakna dan mempunyai kesan yang hebat yang<br />
secara keseluruhannya membantu <strong>SSM</strong> mencapai keadaan yang diidamkan. Pelaksanaan ‘Quick Wins’ telah dimulakan sejak<br />
bulan Ogos 2009 dan dijadualkan siap sepenuhnya pada bulan Mei <strong>2010</strong>. ‘Quick Wins’ yang berkenaan adalah seperti berikut:<br />
• GOV1 - Membangunkan strategi tanggungjawab korporat (CR) <strong>SSM</strong><br />
• GOV2 - Kerangka jalinan dengan pihak-pihak berkepentingan<br />
• GOV3 - Penyokong CR dan etika korporat<br />
• OE5 - Program pengurusan aset/harta<br />
• COL4 - Menjalinkan kerjasama ke arah mendidik masyarakat umum<br />
• COL7 - Promosi menjalankan perniagaan di Malaysia<br />
• KDO 3 - Menyediakan kemudahan e-Learning untuk pekerja <strong>SSM</strong><br />
131
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
Pelaksanaan tadbir urus<br />
Aspek tadbir urus merupakan pertimbangan utama <strong>SSM</strong> bagi pelaksanaan projek – projek di bawah SDP II. Pelaksanaan tadbir<br />
urus tersebut memerlukan struktur pelaksanaan yang berkesan, pengawasan dan pelaporan, penzahiran, ketelusan, kerjasama,<br />
panduan dan kepimpinan. Untuk merealisasikan pelaksanaan tadbir urus, <strong>SSM</strong> telah memperkenalkan kaedah komunikasi yang<br />
jelas, khidmat nasihat dan sistem sokongan bagi mempercepatkan proses membuat keputusan. Struktur pelaksanaan SDP II<br />
adalah seperti yang ditunjukkan berikut:<br />
132<br />
PANEL PENASIHAT<br />
(i) Anggota Suruhanjaya <strong>SSM</strong><br />
ANGGOTA SURUHANJAYA<br />
ANGGOTA SURUHANJAYA<br />
YANG DIKHUSUSKAN<br />
PEMILIK TERAS <strong>STRATEGIK</strong><br />
PENGURUS PROJEK<br />
PASUKAN PROJEK<br />
PEMANTAU<br />
TERAS<br />
PENGAWASAN<br />
DAN PENGURUSAN<br />
PROJEK<br />
• Pengesahan dan sokongan terhadap dokumen SDP II – SDP II telah dibentangkan dan disokong oleh Anggota<br />
Suruhanjaya pada 18 Ogos 2009 sebagai pelan am untuk projek–projek dan kegiatan–kegiatan <strong>SSM</strong> bagi<br />
tempoh pada 1 Januari <strong>2010</strong> sehingga 31 Disember <strong>2014</strong>.<br />
• <strong>SSM</strong> akan membentangkan laporan separuh tahun berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan SDP II kepada<br />
Anggota Suruhanjaya
(ii) Anggota Suruhanjaya yang dikhususkan<br />
• Setiap Anggota Suruhanjaya akan ditugaskan untuk menerima satu teras strategik dan memberi panduan am<br />
dan nasihat kepada setiap Pemegang Teras Strategik.<br />
• Disamping itu juga setiap Anggota Suruhanjaya tersebut akan membantu untuk memudahkan sebarang<br />
kerjasama dengan pihak luar, menghadiri mesyuarat pelaporan secara suku tahunan (ataupun pada bila–bila<br />
masa yang diperlukan) serta mempromosikan usaha dan inisiatif <strong>SSM</strong>.<br />
(iii) Pemantau Teras<br />
• Ketua Pegawai Eksekutif, Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengarah Kanan Penguatkuasaan akan<br />
mengawasi pelaksanaan projek – projek dan memberikan panduan dan halatuju kepada pemilik teras strategik<br />
ke arah mencapai teras – teras strategik yang telah dikenalpasti.<br />
• Pemantau teras juga bertanggungjawab untuk menilai dan mengesahkan sebarang perubahan terhadap<br />
pendekatan projek, komposisi modal insan serta menyokong program komunikasi.<br />
• Terdapat dua orang pemantau terus yang ditugaskan bagi setiap teras strategik.<br />
(iv) Panel penasihat<br />
• Ahli panel penasihat terdiri daripada Ketua – Ketua Bahagian yang berkaitan. Tugas mereka adalah untuk<br />
memberikan nasihat terhadap aspek pelaksanaan bagi projek di bawah SDP II apabila diperlukan. Pemilik<br />
– pemilik teras dan pengurus – pengurus projek berpeluang memanfaatkan kemahiran dan kepakaran yang<br />
dimiliki oleh panel penasihat untuk memastikan keberkesanan pelaksanaan projek – projek.<br />
(v) Pemilik teras strategik<br />
• Pemilik teras strategik yang terdiri daripada para Ketua Bahagian merupakan pelaksana utama bagi setiap<br />
teras strategik yang telah ditugaskan kepada mereka. Mereka dikehendaki memiliki tahap kefahaman yang<br />
tinggi terhadap teras strategik yang diamanahkan bagi memastikan pelaksanaan projek secara berkesan.<br />
• Pemilik teras juga bertanggungjawab untuk menguruskan peruntukan yang telah disediakan dan mewujudkan<br />
pasukan projek untuk menjalankan projek yang telah diletakkan di bawah setiap teras strategik. Mereka<br />
diperlukan memberi panduan dan pimpinan disamping mengawasi kemajuan projek – projek.<br />
133
Suruhanjaya Syarikat Malaysia<br />
Laporan Tahunan 2009<br />
134<br />
(vi) Pengurus-pengurus projek<br />
• Pengurus projek akan menguruskan aspek seharian berkaitan projek–projek berkenaan. Mereka juga<br />
bertanggungjawab untuk mengenengahkan keperluan peruntukan, keperluan modal insan dan sumber –<br />
sumber lain untuk memastikan kejayaan pelaksanaan projek–projek yang telah ditugaskan. Pengurus projek<br />
dipilih dikalangan para Pengurus Kanan dan para Pengurus di <strong>SSM</strong>. Mereka merupakan barisan hadapan untuk<br />
merumuskan pelan projek dan memastikan kejayaan dan penyempurnaan kesemua 54 projek – projek.<br />
(vii) Pengawasan dan pengurusan projek<br />
• Pejabat Pengawasan dan Pengurusan Projek akan mengawas dan memberikan panduan terhadap pelaksanaan<br />
kesemua projek – projek. Disamping itu juga mereka akan menyediakan laporan secara berkala kepada pihak<br />
Pengurusan Eksekutif dan juga Anggota Suruhanjaya.