25.12.2012 Views

bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara

bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara

bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Jadual 4.13<br />

Kedudukan Bilangan Dan Kos Perolehan Meter Yang Terbakar Dan Hilang<br />

Jumlah Kos Jumlah<br />

Tahun Kes Disebabkan Oleh<br />

Bil. Unit<br />

Meter<br />

Perolehan<br />

Setiap Satu<br />

Kos<br />

Terlibat<br />

(RM) (RM)<br />

2006<br />

Kecurian Sebagaimana Dilaporkan<br />

Kepada Polis<br />

2<br />

1,100 hingga<br />

1,245<br />

4,690<br />

2007 Kebakaran Bangunan Berhampiran 19 1,650 31,350<br />

2007<br />

Kecurian Sebagaimana Dilaporkan<br />

Kepada Polis<br />

2 1,650 3,300<br />

2008 Kebakaran Bangunan Berhampiran 19 1,650 31,350<br />

2008<br />

Kecurian Sebagaimana Dilaporkan<br />

Kepada Polis<br />

11<br />

1,245 hingga<br />

1,915<br />

16,390<br />

Jumlah 53 87,080<br />

Sumber: Rekod Bahagian Letak Kereta Majlis<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, tindakan melupuskan meter hendaklah dibuat dengan segera<br />

oleh Jawatankuasa berkenaan.<br />

4.6 PEMANTAUAN<br />

4.6.1 Kaedah pemantauan aset adalah melalui pemeriksaan fizikal dan mesyuarat bulanan<br />

oleh JKPH dan Jawatankuasa yang dilantik olehnya. Perkara yang dilaporkan dan<br />

diputuskan dalam mesyuarat tersebut hendaklah diambil tindakan segera oleh <strong>Jabatan</strong> atau<br />

Bahagian berkenaan. Semakan <strong>Audit</strong> mendapati kaedah pemantauan yang dibuat adalah<br />

tidak berkesan kerana lawatan fizikal tidak dibuat oleh JKPH terhadap perkara berbangkit<br />

seperti berikut:<br />

a) Pembinaan bangunan Pasar Pauh Panji di atas tanah milik.<br />

b) Sewa rumah kedai di Kedai Buluh tidak dikutip semenjak tiga tahun.<br />

c) Gerai Medan Selera di Padang Tembak belum ditetapkan sewa dan belum dikutip<br />

walaupun penyewa telah memulakan perniagaan pada November 2008.<br />

4.6.2 Semakan <strong>Audit</strong> terhadap 880 fail atau 40.4% daripada 2,179 fail penyewa di<br />

Bahagian Pengurusan Harta mendapati sebanyak 683 penyewa tidak disediakan surat<br />

perjanjian dan 146 penyewa perjanjian tamat tempoh dan tidak diperbaharui.<br />

Bagaimanapun, perkara ini tidak dilaporkan kepada JKPH supaya tindakan selanjutnya<br />

dapat diambil kerana tanpa perjanjian tindakan memungut tunggakan tidak dapat dilakukan<br />

dengan berkesan.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pemantauan terhadap aset Majlis masih kurang memuaskan<br />

kerana Jawatankuasa dan <strong>Jabatan</strong> di bawahnya tidak mengambil tindakan segera<br />

terhadap keputusan yang dibuat oleh JKPH.<br />

54<br />

54

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!