bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara
bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara
bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2.5.3 Pengurusan Pembangunan Dan Pelaksanaan SPEKS<br />
a) Jadual Pembangunan SPEKS<br />
Mengikut perjanjian yang ditandatangani, pembangunan dan pelaksanaan SPEKS bagi<br />
dua Perbendaharaan Negeri perintis bermula pada bulan Ogos 2001 hingga Oktober<br />
2003, manakala pemasangan dan pelaksanaan SPEKS di sembilan Perbendaharaan<br />
Negeri lain di Semenanjung Malaysia bermula pada bulan November 2002 hingga<br />
Oktober 2004. Seterusnya perjanjian pertama dilanjutkan masa selama 18 bulan<br />
sehingga 30 April 2005 dan perjanjian kedua dilanjutkan masa selama sembilan bulan<br />
sehingga 31 Julai 2005.<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati tiga modul di Perbendaharaan Negeri Kelantan lewat<br />
disiapkan antara sembilan hingga 10 bulan selepas tarikh lanjutan masa. Antara sebab<br />
kelewatan ialah kerana masalah proses pemasangan dan pengujian modul tersebut<br />
yang dilakukan oleh KJSB. Kedudukan pembangunan modul SPEKS adalah seperti di<br />
Jadual 2.7.<br />
Jadual 2.7<br />
Kedudukan Pembangunan SPEKS<br />
Bil. Modul<br />
Tarikh Sebenar<br />
Siap<br />
Tempoh Lewat<br />
(Bulan)<br />
1. Lejar Am Januari 2003 -<br />
2. Buku Vot Oktober 2003 -<br />
3. Bajet Disember 2003 -<br />
4. Gaji Oktober 2003 -<br />
5. DMS November 2003 -<br />
6. Aset April 2006 9<br />
7. Kewangan PTJ Februari 2005 -<br />
8. Pinjaman Mei 2006 10<br />
9. MIS Jun 2005 -<br />
10. SLAS April 2005 -<br />
11. Pelaburan Mei 2006 10<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> Akauntan <strong>Negara</strong> Malaysia<br />
Kelewatan KJSB menyiapkan modul turut menjejaskan sistem penyampaian<br />
perkhidmatan Kerajaan Negeri kerana urus niaga yang melibatkan modul tersebut perlu<br />
dikendalikan secara manual.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pelaksanaan SPEKS adalah tidak memuaskan kerana tiga<br />
modul telah lewat disiapkan.<br />
b) Penggunaan Modul SPEKS Oleh <strong>Jabatan</strong>/PTJ<br />
Berdasarkan maklum balas yang diperoleh, modul SPEKS telah dibangunkan<br />
sepenuhnya untuk kegunaan Kerajaan Negeri pada bulan Mei 2006. Kedudukan<br />
penggunaan Modul SPEKS di Kelantan setakat 31 Disember 2008 adalah seperti di<br />
Jadual 2.8.<br />
18<br />
18