bahagian i aktiviti jabatan/agensi - Jabatan Audit Negara

2.5.3 Pengurusan Pembangunan Dan Pelaksanaan SPEKS
a) Jadual Pembangunan SPEKS
Mengikut perjanjian yang ditandatangani, pembangunan dan pelaksanaan SPEKS bagi
dua Perbendaharaan Negeri perintis bermula pada bulan Ogos 2001 hingga Oktober
2003, manakala pemasangan dan pelaksanaan SPEKS di sembilan Perbendaharaan
Negeri lain di Semenanjung Malaysia bermula pada bulan November 2002 hingga
Oktober 2004. Seterusnya perjanjian pertama dilanjutkan masa selama 18 bulan
sehingga 30 April 2005 dan perjanjian kedua dilanjutkan masa selama sembilan bulan
sehingga 31 Julai 2005.
Semakan Audit mendapati tiga modul di Perbendaharaan Negeri Kelantan lewat
disiapkan antara sembilan hingga 10 bulan selepas tarikh lanjutan masa. Antara sebab
kelewatan ialah kerana masalah proses pemasangan dan pengujian modul tersebut
yang dilakukan oleh KJSB. Kedudukan pembangunan modul SPEKS adalah seperti di
Jadual 2.7.
Jadual 2.7
Kedudukan Pembangunan SPEKS
Bil. Modul
Tarikh Sebenar
Siap
Tempoh Lewat
(Bulan)
1. Lejar Am Januari 2003 -
2. Buku Vot Oktober 2003 -
3. Bajet Disember 2003 -
4. Gaji Oktober 2003 -
5. DMS November 2003 -
6. Aset April 2006 9
7. Kewangan PTJ Februari 2005 -
8. Pinjaman Mei 2006 10
9. MIS Jun 2005 -
10. SLAS April 2005 -
11. Pelaburan Mei 2006 10
Sumber: Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Kelewatan KJSB menyiapkan modul turut menjejaskan sistem penyampaian
perkhidmatan Kerajaan Negeri kerana urus niaga yang melibatkan modul tersebut perlu
dikendalikan secara manual.
Pada pendapat Audit, pelaksanaan SPEKS adalah tidak memuaskan kerana tiga
modul telah lewat disiapkan.
b) Penggunaan Modul SPEKS Oleh Jabatan/PTJ
Berdasarkan maklum balas yang diperoleh, modul SPEKS telah dibangunkan
sepenuhnya untuk kegunaan Kerajaan Negeri pada bulan Mei 2006. Kedudukan
penggunaan Modul SPEKS di Kelantan setakat 31 Disember 2008 adalah seperti di
Jadual 2.8.
18
18