Die Tricks der Spammer

174
AKTUAL » UTAMA » HARDWARE » KOMUNIKASI » SOFTWARE » PRAKTEK » INTERNET
15 | Excel
2000/XP
Menghilangkan link Excel untuk grafik di Word
Microsoft Word yang Anda gunakan
sehari-hari sebenarnya fungsinya tidak hanya
sekadar pengolah kata saja, pekerjaan
lainnya yang berhubungan dengan data
seperti grafik dan tabel juga mampu
dilakukannya. Jadi, apabila dokumen yang
Anda kerjakan dengan Microsoft Word
membutuhkan tabel dan grafik sederhana,
Anda tidak perlu membuka Microsoft Excel
untuk melakukannya, karena fungsi
Excel sudah terintegrasi di dalamnya. Cukup
dengan membuka menu "Insert |
Picture | Chart", Anda sudah bisa membuat
tabel dan grafik di dalam Microsoft
Word. Hasil grafik yang Anda buat pun
bisa Anda edit atau diubah jika dikehendaki,
hanya dengan mengklik kotak bagian
luar dari grafik tersebut. Dengan mengklik
grafik tersebut fungsi Excel akan berjalan
untuk melakukan pengubahan-pengubahan
data.
Akan tetapi, jika data yang Anda buat
merupakan data yang berisi angka-angka
penting, dokumen yang Anda buat akan
sedikit berisiko. Grafik yang berisi angkaangka
tersebut dapat diedit oleh siapa saja
yang membukanya. Apabila Anda menginginkan
grafik yang berada di dalam
Sub ChartClean()
Dim ilshp As InlineShape
' turn off alerts
Application.DisplayAlerts = False
' cycle through all inline shapes
For Each ilshp In
ActiveDocument.InlineShapes
' ignore error if inline shape has no link
On Error Resume Next
With ilshp.LinkFormat
.Update ' update link
.BreakLink ' break link
End With
' reset error
On Error GoTo 0
Next
' turn on alerts
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
CHIP | JULI 2004
word tersebut tidak bisa diedit lagi, Anda
dapat mengikuti langkah pada trik kali
ini. Melalui trik ini grafik di dalam Word
tidak bisa berhubungan dengan Excel lagi,
sehingga dokumen jadi lebih aman. Trik
ini akan membuat grafik-grafik yang
terdapat dalam Word berubah menjadi
sebuah "image" yang hanya bisa dibesarkan
atau dikecilkan saja.
Sebagai langkah awal Anda harus
membuka "Visual Basic Editor" dari dalam
"Tools | macro" dari program Word
XP atau 2000 Anda. Kemudian ketika jendela
program Visual Basic Editor tersebut
telah terbuka, Anda harus membuat sebuah
modul baru dari menu "Insert | Module".
Di bagian jendela sebelah kanan, isi
atau salinlah list makro seperti yang tertera
di dalam boks. Anda harus menulisnya
dengan baik dan benar, agar makro
ini dapat berjalan dengan lancar. Setelah
selesai menyalin, kini jalankan perintah
"Debug | Compile Project" dan simpan
dengan nama sesuai keinginan Anda. Tutup
Visual Basic Editor untuk kembali ke
halaman kerja.
Kini, Anda tinggal membuat sebuah
tombol di dalam menu bar agar makro ini
Sebelum: Grafik (chart) masih terdapat
kotak link Excel sehingga grafik bisa diedit.
Tips & Trik: Aplikasi
TIPS BULAN INI
7 / 2 0 0 4
dapat dijalankan dengan mudah. Klik menu
"Tools | Macro | Macros". Kemudian
klik juga tombol "Organizer" yang berada
di kanan bawah jendela "Macros" tadi. Di
dalam tab "Macro Project Item" copy
"Module1" dari jendela kiri ke jendela
kanan (diubah ke dalam Normal.Dot).
Tutup dengan mengklik tombol "Close".
Setelah Anda kembali ke halaman kerja
lagi, buka menu "Customize" dari menu
"Tools". Perhatikan pada bagian "Categories".
Klik pilihan "Macros" di bagian ini.
Lalu di bagian "Commands" lakukan perintah
"drag and drop" pada pilihan "Normal.Module1.ChartClean"
ke dalam menu
bar di atas yang masih kosong. Sebelum
menutup jendela "Customize" Anda
dapat menambahkan sebuah image ke
dalam tombol baru tersebut. Klik kanan
tombol baru tersebut, dan pilih "Change
Button Image". Klik gambar yang sudah
disediakan di sana. Terakhir tutup jendela
"Customize".
Kini Anda dapat mencoba tombol baru
tersebut jika Anda memiliki sebuah grafik
dalam file dokumen Word. Lihat bedanya
antara sebelum dan sesudahnya.
Desmal.Andi@CHIP.co.id
Sesudah: Link Excel telah hilang, sehingga
data tidak bisa diedit kembali.