DKICT MATRADE Pindaan November 2018

DASAR KESELAMATAN ICT MATRADE
(f)
Setiap e-mel rasmi yang dihantar atau diterima hendaklah
difailkan mengikut tatacara pengurusan sistem fail
MATRADE dan Bahagian masing-masing;
(g) E-mel yang tidak penting dan tidak mempunyai nilai arkib
yang telah diambil tindakan dan tidak diperlukan lagi
bolehlah dihapuskan;
(h) Pengguna hendaklah menentukan tarikh dan masa sistem
komputer adalah tepat;
(i)
(j)
(k)
(l)
Dilarang menghantar dan menyimpan e-mel yang
mempunyai unsur-unsur politik, hasutan, perkauman,
ancaman, bahan-bahan lucah dan sebarang maklumat
yang tiada hubungkait dengan tugas dan
tanggungjawab, yang mana kesannya boleh
memudaratkan nama baik MATRADE, Perkhidmatan
Awam dan negara;
Penghantaran maklumat terperingkat bertaraf RAHSIA
BESAR atau RAHSIA melalui e-mel adalah tidak dibenarkan.
Penghantaran maklumat terperingkat SULIT atau TERHAD
perlu menggunakan kaedah encryption atau kepilan fail
yang mempunyai katalaluan. Katalaluan hendaklah
dihantar kepada penerima secara berasingan, sebaikbaiknya
menggunakan medium yang berbeza;
Penghantaran maklumat antara ibu pejabat dengan
pejabat cawangan atau pejabat luar negara digalakkan
menggunakan kaedah encryption;
Dilarang melanggan kepada mana-mana mailing list atau
e-group yang tiada kaitan dengan tugas dengan
menggunakan akaun e-mel;
(m) Penghantaran e-mel berserta kepilan (attachment) telah
dihadkan kepada maksimum 10 MB sahaja;
(n) Penghantaran maklumat rasmi melalui free web-based
mail (seperti e-mel Hotmail atau Yahoo!) adalah dilarang
melainkan atas sebab-sebab tertentu yang dibenarkan;
(o) Segala akaun e-mel yang diberi bukan hak persendirian.
Pegawai Keselamatan ICT (ICTSO) atau Pentadbir E-mel
berhak mengakses e-mel individu dan mendedahkan
31