DKICT MATRADE Pindaan November 2018

(b) menggunakan tanda atau label keselamatan seperti Rahsia
Besar, Rahsia, Sulit, Terhad dan Terbuka kepada dokumen
terperingkat;
(c) menggunakan penyulitan (encryption) ke atas dokumen
terperingkat yang disediakan dan dihantar secara
elektronik;
(d) pergerakan fail dan dokumen terperingkat hendaklah
direkodkan dan perlulah mengikut Arahan Keselamatan :
Keselamatan Dokumen di Para I Pengurusan Dokumen
Terperingkat;
(e) kehilangan dan kerosakan ke atas semua jenis dokumen
perlu dimaklumkan mengikut prosedur Arahan
Keselamatan; dan
(f) memastikan dokumen yang mengandungi bahan atau
maklumat sensitif diambil segera dari pencetak, pengimbas,
mesin faksimile dan mesin photostat.
050203 Media Storan
DASAR KESELAMATAN ICT MATRADE
Keselamatan media storan perlu diberi perhatian khusus kerana
ianya berupaya menyimpan maklumat yang besar. Langkahlangkah
pencegahan seperti berikut hendaklah diambil untuk
memastikan kerahsiaan, integriti dan kebolehsediaan maklumat
yang disimpan dalam media storan termasuk media storan
mudah alih seperti komputer riba, tablet, telefon pintar, kamera
digital, thumb drive, external hard disk, disket, cakera padat (CD
dan DVD), memory card dan pita magnetik:
Semua
(a) mewujudkan kaedah atau prosedur kawalan penggunaan
dan pelupusan media storan;
(b) media storan yang diperolehi adalah digunakan untuk
tujuan rasmi sahaja;
(c) setiap media storan perlulah dilabelkan untuk memudahkan
pengecaman hak milik;
(d) media storan yang mengandungi maklumat terperingkat
atau sensitif hendaklah disimpan di tempat yang selamat
dan dilindungi pada setiap masa. Bagi fail yang
diklasifikasikan sebagai Rahsia/Sulit, pengguna hendaklah
membuat penyulitan (encryption) dengan cara
18