Laporan Tahunan UMP 2017

OBJEKTIF PELAKSANAAN
i. Mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti (bersih, kemas dan rapi)
ii. Untuk mengenal pasti, mengurangkan dan menghapuskan pembaziran
iii. Untuk meningkatkan imej UMP
iv. Untuk menjana idea yang kreatif dalam kalangan warga kerja
PELAKSANAAN EKSA
Pelaksanaan EKSA di UMP melalui peringkat-peringkat berikut:
i. Membentuk Jawatankuasa Pelaksana:
Jawatankuasa Penyelaras EKSA Universiti telah diwujudkan bagi memantau prestasi pelaksanaan EKSA di
seluruh universiti. Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Penolong Naib Canselor (Hal Ehwal Korporat & Kualiti)
dengan keahlian oleh semua Penyelaras EKSA PTJ/Jabatan. Tiga Jawatankuasa Kerja telah diwujudkan yang
bertujuan untuk memastikan kelancaran pelaksanaan EKSA iaitu:
a. Jawatankuasa Kerja Audit EKSA Universiti
b. Jawatankuasa Kerja Promosi EKSA Universiti
c. Jawatankuasa Kerja Latihan EKSA Universiti
ii. Mewujudkan zon:
Zon-zon telah diwujudkan dengan mengekalkan sebahagian besar zon-zon sedia ada yang telah dilaksanakan
semasa pelaksanaan Amalan 5S. Zon-zon adalah bertujuan untuk menjadikan perancangan, pengawasan dan
pelaksanaan EKSA menjadi efektif dan efisien.
iii. Melaksanakan latihan:
Kefahaman mengenai EKSA amat penting bagi menjamin kejayaan membudayakan EKSA di UMP. Sehubungan
itu, perancangan latihan telah disusun untuk memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran bagi
melaksanakan EKSA di PTJ/Jabatan masing-masing. Kursus EKSA (Untuk Penyelaras EKSA PTJ/Jabatan) telah
diadakan pada 21 hingga 22 November 2017.
iv. Audit EKSA:
Audit EKSA Universiti Bil. 1/2017 telah diadakan pada 27 Disember 2017 melibatkan semua PTJ/Jabatan. Tujuan
utama audit dijalankan adalah untuk memastikan keperluan EKSA dilaksanakan seperti mana yang telah
ditetapkan. Keputusan audit adalah seperti berikut:
BILANGAN PUSAT
TANGGUNGJAWAB/JABATAN
KAMPUS GAMBANG KAMPUS PEKAN TAHAP EKSA
7 / Baik
7 / Memuaskan
8 / Lemah
11 / Baik
2 / Memuaskan
4 / Lemah
45