23.02.2019 Views

BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG SKSS 2019

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong><br />

SEKOLAH KEBANGSAAN SRI SERDANG<br />

KALI KE-35 TAHUN <strong>2019</strong><br />

: 24 Februari <strong>2019</strong> (Ahad)<br />

: 8.00 pagi – 12.00 tengah hari<br />

: Dewan Gemilang, <strong>SKSS</strong><br />

1


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

ISI KANDUNGAN<br />

PERKARA<br />

NOTIS PANGGILAN <strong>MESYUARAT</strong> 3<br />

KATA ALU-ALUAN 4<br />

ATURCARA MAJLIS 8<br />

AJK PELAKSANA <strong>MESYUARAT</strong> 9<br />

AJK <strong>PIBG</strong> SESI 2018/<strong>2019</strong> 12<br />

AJK <strong>PIBG</strong> <strong>2019</strong>/2020 13<br />

MINIT <strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> KALI<br />

KE-34 2018<br />

14<br />

LAPORAN AKTIVITI 2018 26<br />

LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2018 35<br />

USUL/CADANGAN <strong>2019</strong> 39<br />

LAMPIRAN 53<br />

PENGHARGAAN 58<br />

CATATAN 59<br />

2


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

NG PI<br />

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (<strong>PIBG</strong>)<br />

SEKOLAH KEBANGSAAN SRI SERDANG<br />

Jalan Sri Serdang Utara, .Taman Sri Serdang<br />

43300 Seri Kembangan<br />

SELANGOR DARUL EHSAN<br />

No. Tel : 0389484613<br />

No. Fax : 0389484613<br />

Emel : bba8218@moe.edu.my<br />

Kepada:<br />

Ibu Bapa / Penjaga yang dihormati,<br />

Ruj. Kami : <strong>SKSS</strong>-100-7/1/5 ( 58 )<br />

Tarikh : 29 JANUARI <strong>2019</strong><br />

Melalui:<br />

Guru Besar<br />

SK Sri Serdang<br />

Tuan,<br />

UNDANGAN KE <strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> SK SRI SERDANG KALI KE-35 SESI <strong>2019</strong><br />

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (<strong>PIBG</strong>) SK Sri Serdang<br />

akan mengadakan Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> Kali ke-35 sesi <strong>2019</strong> seperti ketetapan berikut:<br />

Tarikh : 24 Februari <strong>2019</strong> (Ahad)<br />

Masa : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari<br />

Tempat : Dewan Gemilang <strong>SKSS</strong><br />

2. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput untuk menghadiri Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> SK Sri Serdang kali<br />

ke-35. Agenda mesyuarat adalah seperti di bawah:<br />

8.00 pagi - Pendaftaran<br />

8.30 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor<br />

- Bacaan doa<br />

- Ucapan Penasihat <strong>PIBG</strong><br />

- Ucapan Yang Dipertua <strong>PIBG</strong><br />

- Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-34<br />

- Perkara Berbangkit <strong>PIBG</strong> sesi 2018<br />

- Pembentangan Aktiviti/Laporan Kewangan <strong>PIBG</strong> sesi 2018<br />

- Pembubaran Jawatankuasa <strong>PIBG</strong> Sesi 2018<br />

- Pemilihan Ahli Jawatankuasa <strong>PIBG</strong> sesi <strong>2019</strong><br />

- Perbahasan usul<br />

- Ucapan Penangguhan<br />

12.00 tgh.hari - Sesi Bergambar<br />

Majlis bersurai<br />

3. Pihak <strong>PIBG</strong> mengalu-alukan sebarang usul daripada tuan/puan untuk dibahaskan dalam mesyuarat<br />

tersebut. Sebarang usul yang ingin dibawa ke mesyuarat agung hendaklah dihantar kepada Setiausaha<br />

<strong>PIBG</strong> melalui guru kelas anak masing-masing selewat-lewatnya pada atau sebelum 11 Februari <strong>2019</strong><br />

(Isnin) dengan menggunakan Borang Pengesahan Kehadiran/Penyataan Usul yang dilampirkan atau<br />

dialamat https://goo.gl/MLYSGQ .<br />

4. Kehadiran tuan/puan amat dialu-alukan bagi melancarkan Mesyuarat Agung Kali ke-35 ini.<br />

Sekian. Terima kasih.<br />

Saya yang menjalankan amanah,<br />

(KHALID BIN LAMBAK)<br />

Yang Dipertua <strong>PIBG</strong><br />

faridah/skss/<strong>2019</strong><br />

3


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

KATA ALU-ALUAN<br />

PUAN NIK SUHAIDA BINTI RAZAK<br />

PENASIHAT <strong>PIBG</strong>/GURU BESAR<br />

SK SRI SERDANG<br />

Bismillahirrahmanirrahim.<br />

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.<br />

Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah<br />

kurnia dan izinnya kita dapat mengadakan Majlis Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong><br />

Kali Ke-35 khusus bagi SK. Sri Serdang. Terlebih dahulu saya<br />

mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa serta penjaga yang<br />

dapat meluangkan masa untuk hadir dalam majlis yang kita adakan ini.<br />

Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi<br />

merealisasikan visi dan misi Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Sri Serdang<br />

untuk membantu pihak sekolah mencapai kecemerlangan dalam bidang<br />

akademik, kokurikulum dan sahsiah murid.<br />

Mesyuarat agung yang diadakan ini merupakan satu platform kepada<br />

kita untuk mencapai kata sepakat dalam menentukan hala tuju <strong>PIBG</strong><br />

sekolah ini. Ambillah ruang, peluang serta kesempatan ini untuk kita<br />

bermuzakarah tentang sesuatu perkara demi manfaat semua sama ada<br />

kepada <strong>PIBG</strong> mahupun anak-anak yang sedang menimba pengetahuan di<br />

sekolah ini.<br />

Kita seringkali beranggapan bahawa kecemerlangan <strong>PIBG</strong> bergantung<br />

sepenuhnya kepada barisan jawatankuasa yang dilantik. Sebenarnya,<br />

tanggapan sedemikian perlu dikikis kerana jawatankuasa yang dilantik<br />

dalam setiap mesyuarat agung merupakan pelaksana dan penghubung<br />

antara <strong>PIBG</strong> dengan pengurusan sekolah. Kecemerlangan <strong>PIBG</strong><br />

sebenarnya diukur berdasarkan sokongan, dokongan serta sumbangan<br />

para ahli yang terdiri daripada tuan-tuan dan puan-puan dalam<br />

menjayakan sarana ibu bapa. Kepakaran dan kesediaan para ahli <strong>PIBG</strong><br />

4


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

menyumbangkan sesuatu menjadi aset penting kepada kecemerlangan<br />

<strong>PIBG</strong> sekolah ini.<br />

Oleh yang demikian, saya menyeru kepada semua ibu bapa dan<br />

penjaga agar sama-sama memainkan peranan sebagai ahli <strong>PIBG</strong> yang<br />

proaktif serta bersama memandang jauh ke hadapan. Kita perlu<br />

berganding bahu untuk menjaga kelebihan yang ada dalam <strong>PIBG</strong> agar<br />

terus kekal menjadi milik kita dan melihat pada sebarang kekurangan<br />

untuk diperbaiki agar mendatangkan manfaat kepada persatuan.<br />

Andainya kita ahli politik kita boleh menyumbang dalam bentuk kuasa<br />

politik untuk melerai kekangan birokrasi. Andai kita ahli koperat<br />

hulurkanlah sumbangan kita dari segi kewangan dan material. Jika kita<br />

dalam kalangan professional dan pemikir sudah semestinya kita mampu<br />

untuk menyumbangkan idea yang bernas bagi mengatasi masalah yang<br />

dihadapi. Secara tidak langsung, kita semua mempunyai peranan<br />

masing-masing untuk kecemerlangan <strong>PIBG</strong> sekolah ini.<br />

Harapan saya, tuan-tuan dan puan-puan tidak akan membiarkan<br />

<strong>PIBG</strong> sekolah ini bergerak secara bersendirian dengan mengharapkan<br />

barisan jawatankuasa yang ada merancang dan melaksanakan program.<br />

Marilah kita bersatu hati, bersama-sama memainkan peranan untuk<br />

memacu kecemerlangan persatuan. Kepada jawatankuasa <strong>PIBG</strong> sesi<br />

2018/<strong>2019</strong>, terima kasih diucapkan manakala bagi jawatankuasa yang<br />

bakal menerajui <strong>PIBG</strong> sesi <strong>2019</strong>/2020, salam tahniah dan semoga dapat<br />

meneruskan kecemerlangan <strong>PIBG</strong> sekolah ini.<br />

Sekian, terima kasih.<br />

Saya yang menjalankan amanah,<br />

(NIK SUHAIDA BINTI RAZAK)<br />

Penasihat <strong>PIBG</strong><br />

SK Sri Serdang<br />

5


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

KATA ALU-ALUAN<br />

EN KHALID BIN LAMBAK<br />

YANG DIPERTUA <strong>PIBG</strong><br />

SK SRI SERDANG<br />

SESI 2018/ <strong>2019</strong><br />

Bismillahirrahmanirrahim.<br />

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera<br />

Segala pujian tertentu bagi Allah, tuhan sekalian alam, Selawat dan<br />

salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W., keluarganya<br />

serta para sahabatnya. Dalam kesempatan ini, ingin saya memanjatkan<br />

kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya jua dapat saya<br />

memberikan sedikit coretan kata dalam ruangan ini.<br />

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (<strong>PIBG</strong>) merupakan wadah yang<br />

bertanggungjawab memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan<br />

anak-anak dan memperkasakan SK Sri Serdang. Komitmen yang padu di<br />

kalangan anggota <strong>PIBG</strong> akan menjanjikan kejayaan dan kepuasan bagi<br />

melahirkan insan cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang<br />

bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, nusa, dan bangsa. Sebuah<br />

sekolah yang mencapai kejayaan yang melebihi sasaran dalam bidang<br />

akademik dan kokurikulum sesungguhnya disokong oleh kemantapan<br />

<strong>PIBG</strong>. Melalui <strong>PIBG</strong>, diharap semua pihak dapat mencambahkan idea-idea<br />

bernas serta buah fikiran yang berupaya meningkatkan lagi prestasi<br />

akademik dan kokurikulum bagi melahirkan insan seimbang dan harmonis<br />

yang bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.<br />

Semua pihak khususnya <strong>PIBG</strong> haruslah memainkan peranan yang<br />

<strong>MESYUARAT</strong><br />

lebih efektif untuk kecemerlangan SK Sri Serdang. Marilah kita samasama<br />

mendokong dan membuat perancangan rapi bagi memajukan <strong>PIBG</strong><br />

SK Sri Serdang selari dengan cabaran dan perubahan arus perdana hari<br />

ini. Usaha-usaha dan penambahbaikan berterusan perlu dilakukan segera<br />

agar kita tidak akan ketinggalan. Kesepaduan dalam permuafakatan<br />

6


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

yang tinggi daripada warga <strong>PIBG</strong> SK Sri Serdang amat diperlukan bagi<br />

menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan nanti. Moga budaya<br />

kerja cemerlang dan semangat tolong-menolong sentiasa diterjemahkan<br />

di SK Sri Serdang.<br />

Akhir kata, saya amat berharap barisan peneraju <strong>PIBG</strong> yang baru<br />

dilantik bagi sesi <strong>2019</strong>/2020 bersikap proaktif dalam merangka dan<br />

melaksana program <strong>PIBG</strong> yang mampu menjana kecemerlangan SK Sri<br />

Serdang. Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan terima kasih atas<br />

sokongan dan kerjasama serta memohon maaf jika ada kesilapan dan<br />

kesalahan sepanjang saya menerajui <strong>PIBG</strong> di sekolah ini.<br />

Sekian, terima kasih.<br />

Saya yang menjalankan amanah,<br />

(KHALID BIN LAMBAK)<br />

Yang Dipertua <strong>PIBG</strong><br />

SK Sri Serdang<br />

7


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

UARAT ATUR CARA MAJLIS <strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> KALI KE-35 (<strong>2019</strong>)<br />

8.00 Pagi : Pendaftaran<br />

8.30 Pagi : Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Selangor<br />

: Bacaan Doa<br />

: Kata alu-aluan Pengacara Majlis<br />

: Ucapan Guru Besar SK Sri Serdang<br />

Puan Nik Suhaida binti Razak<br />

: Ucapan Yang diPertua <strong>PIBG</strong><br />

En Khalid bin Lambak<br />

: Persembahan Ukulele<br />

: Montaj Aktiviti <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> 2018<br />

: Penyampaian Sijil Penghargaan dan Cenderamata kepada AJK<br />

<strong>PIBG</strong> Sesi 2018/<strong>2019</strong><br />

: Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> Kali ke-35<br />

i. Membentangkan dan mengesahkan<br />

ii.<br />

Minit Mesyuarat Agung Kali ke-34<br />

Membentangkan dan mengesahkan<br />

Laporan Aktiviti <strong>PIBG</strong> sesi 2018<br />

iii.<br />

Membentangkan dan mengesahkan<br />

Penyata Kewangan sesi 2018<br />

iv. Pembubaran AJK <strong>PIBG</strong> 2018/<strong>2019</strong><br />

v. Melantik pengerusi sementara<br />

vi. Memilih dan melantik AJK <strong>PIBG</strong> Sesi<br />

<strong>2019</strong>/2020<br />

vii. Pembentangan Usul-usul<br />

viii. Ucapan penangguhan oleh YDP <strong>PIBG</strong><br />

Sesi <strong>2019</strong><br />

12.00 tgh. hari : Sesi Bergambar<br />

: Majlis Bersurai<br />

8


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> P<strong>2019</strong> <strong>2019</strong><br />

SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA <strong>MESYUARAT</strong> <strong>PIBG</strong><br />

JAWATANKUASA INDUK<br />

KALI KE-35 TAHUN <strong>2019</strong><br />

Penasihat : Pn. Nik Suhaida bt. Razak (Penasihat <strong>PIBG</strong>)<br />

Pengerusi : En. Khalid b. Lambak (YDP <strong>PIBG</strong>)<br />

Naib Pengerusi : Prof. Madya Dr. Mohd Ibrani Shahrimin bin Adam Assim (NYDP <strong>PIBG</strong>)<br />

Pn. Zatur Rawiyah bt. Mohd Nawawi (GPK Pentadbiran)<br />

Pn. Asmaheram bt. Che Awang (GPK Hal Ehwal Murid)<br />

Pn. Adibatul Anniah bt. Abdul Hamid (GPK Kokurikulum)<br />

Pn. Nor Fazlyn bt Hashim (GPK Petang)<br />

Setiausaha : Pn. Faridah bt. Abdul Majid<br />

Bendahari : Pn. Azlina Wati bt. Hamdan<br />

AHLI JAWATANKUASA KERJA<br />

Penyambut Tetamu/<br />

JK Protokol<br />

Pengacara Majlis<br />

Bacaan Doa<br />

Persembahan Murid<br />

Buku Program Mesyuarat<br />

Agung <strong>PIBG</strong><br />

Pendaftaran<br />

• Semua Pentadbir<br />

• Semua AJK <strong>PIBG</strong><br />

• Zainina Haseena binti Jani<br />

• Mahyuddin bin Abdullah<br />

• Muhamad Sukri bin Abu Hassan<br />

• Siti Raudah binti Mohamed (K)<br />

• Dayang Fazidah binti Abang Mohamad Omar<br />

• Faizal bin Abdullah<br />

• Roziah binti Ibrahim<br />

• Faridah binti Abdul Majid(K)<br />

• Azlina Wati binti Hamdan<br />

• Ismazilawati binti Ismail<br />

• Nurulhuda binti Mohd.Yasin<br />

• Roszilawati binti Mohd. Bahari<br />

• Majidah binti Malak<br />

• Nor Habsah binti Hamid<br />

• Tuan Zarina binti Tuan Othman (K)<br />

• Siti Siharina binti Mohamad Harami<br />

• Nurulssyifa binti Lutfi<br />

• Bhanumathi a/p Kandasamy<br />

• Treacy Malar a/p Tamil Silvan<br />

• Marini binti Che Amid<br />

9


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Persiapan Tempat/Dewan<br />

Persiapan<br />

pentas/backdrop/banner<br />

Siaraya/PA sistem<br />

Montaj Aktiviti <strong>SKSS</strong> 2018<br />

Pengira Undi<br />

Pencatat Minit<br />

Hadiah, sijil dan cenderamata<br />

Jamuan ibu bapa /Guru<br />

Kebersihan / Keselamatan /<br />

parkir guru dan ibu bapa<br />

• Samsor Asrul bin Saad (K)<br />

• Nurul Huda binti Abdullah<br />

• Norlaily binti Saed<br />

• Azlina binti Mohd.Tahir<br />

• Masitoh binti Shuib<br />

• Wong Yoke Ling<br />

• Suzana binti Zahari<br />

• Rewathy a/p Bala Subramaniam<br />

• Noraishah binti. Othman (K)<br />

• Mashitoh binti Johari<br />

• Nor Azlina binti Abdul Malek<br />

• Anida binti Abdullah<br />

• Rosnah binti Mijan<br />

• Thamillarasi a/p Deivasigamony<br />

• Zul Farihan bin Atan (K)<br />

• Mohamad Hazril bin Hashim<br />

• Mohd Fahmi Iqwan bin Mohd Zuki<br />

• Nazri bin Adanan<br />

• Mohd Fahmi Iqwan bin Mohd Zuki (K)<br />

• Rahayu binti Mokhtar<br />

• Idris bin Taha (K)<br />

• Mohd Solvee bin Jawahil @ Jawahir<br />

• Muhammad Hakim bin Zainal Aidid<br />

• Sazeli bin Shamsuddin<br />

• Mohd Farid bin Yusof<br />

• Noor Hafifah binti Mokhtar (K)<br />

• Noor Azilawati binti Mohamad Sabda<br />

• Rashidah binti Hassan<br />

• Hamidani binti Abdul Halim<br />

• Che Nailah binti Ahmad(K)<br />

• Noor Azlina binti Nawi<br />

• Nurul Eliza binti Kamarulaili<br />

• Zam Za Mila binti Johari<br />

• Amira Ridzwana binti Ahmad Romzan<br />

• Anita binti Alfian Yusof (K)<br />

• Hamisah bint Suberi<br />

• Rasidah binti Daud@Mohd Nor<br />

• Hidayah binti Abdul Majid<br />

• Hafizah binti Abdul Kadir<br />

• Malik bin Rabudin (K)<br />

• Yusri bin Karim<br />

• Noor Fauziah binti Abdul Talib<br />

• Nor Azwani binti Zakaria<br />

10


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

• Safarulazlina binti Abdul Wahab<br />

• Malar Vaani a/p Subramaniam<br />

Jurugambar<br />

Laporan dan Dokumentasi<br />

• Wan Mohd Adluddin bin W. Mohd Salehudin (K)<br />

• Siti Salmah binti Zulkifli<br />

• Dr. Asiah binti Abdul Rahman (K)<br />

• Nurul Aini binti Abu Bakar<br />

• Rosmanira binti Makhtar<br />

• Siti Hasmah binti Mustafa<br />

• Norshuhada binti Razalli<br />

Kaunter sumbangan <strong>PIBG</strong><br />

Kaunter VLE FROG<br />

• Siti A'tikah binti Ghazali (K)<br />

• Yap Wei Chih<br />

• Shafizah binti Abdul Sattar<br />

• Nurul Huda binti Mohd Noor<br />

• Noor Akhmar binti Omar<br />

• Suzana binti Ali (K)<br />

• Raja Nurnina Qamarina binti Raja Azlan<br />

• Norfarihan binti Mat<br />

11


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

JAWATANKUASA <strong>PIBG</strong> SESI 2018/<strong>2019</strong><br />

PENASIHAT<br />

PUAN NIK SUHAIDA BT RAZAK<br />

YANG DIPERTUA<br />

EN. KHALID BIN LAMBAK<br />

NAIB YANG DIPERTUA<br />

PROF. MADYA DR. MOHD IBRANI<br />

SHAHRIMIN BIN ADAM ASSIM<br />

SETIAUSAHA<br />

PN. FARIDAH BT ABDUL MAJID<br />

BENDAHARI<br />

PN. AZLINA WATI BT HAMDAN<br />

AJK GURU<br />

1. PN. AZLINA BINTI NAWI<br />

2. PN. ISMAZILAWATI BT ISMAIL<br />

3. PN. MAJIDAH BINTI MALAK<br />

4. PN. NOR HABSAH BINTI HAMID<br />

5. EN. MUHAMAD SUKRI BIN ABU HASSAN<br />

6. EN. MOHD FAHMI IQWAN BIN MOHD ZUKI<br />

AJK IBU BAPA<br />

1. EN. ZULKIFLI BIN MIZAN@MIZAL<br />

2. EN. MOHD AZLEY BIN ARIFF<br />

3. PN. ROZIE BT JOHARI @ E KIM HWEE<br />

4. PN. JUHARIA BINTI ASRI JAMIL<br />

5. DR. HAMID BIN SULAIMAN<br />

6. EN. NOOR MOHAMAD BIN SHAKIL HAMEED<br />

JURU AUDIT<br />

1. EN. MOHD. RIDHUAN BIN NOOR AFFENDI (IBU BAPA)<br />

2. EN. SAMSOR ASRUL BIN SAAD (GURU)<br />

12


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>2019</strong>19<br />

SENARAI AHLI JAWATANKUASA <strong>PIBG</strong> <strong>2019</strong>/2020<br />

YANG DIPERTUA<br />

NAIB YANG DIPERTUA<br />

SETIAUSAHA KEHORMAT<br />

BENDAHARI KEHORMAT<br />

AJK IBU BAPA<br />

1. _____________________________<br />

2. _____________________________<br />

3. _____________________________<br />

4. _____________________________<br />

5. _____________________________<br />

6. _____________________________<br />

AJK GURU<br />

1. _____________________________<br />

2. _____________________________<br />

3. _____________________________<br />

4. _____________________________<br />

5. _____________________________<br />

19<br />

6. _____________________________<br />

JURU AUDIT<br />

1. ______________________________(IBU BAPA)<br />

2. ______________________________(GURU)<br />

13


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

SEKOLAH KEBANGSAAN SRI SERDANG<br />

MINIT <strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong><br />

KALI KE-34 SESI 2018<br />

Tarikh : 10 Mac 2018 (Sabtu)<br />

Masa : 9.00 pagi<br />

Tempat : Dewan Gemilang <strong>SKSS</strong><br />

Kehadiran:<br />

En. Abu Bakar b Mohd (Penasihat <strong>PIBG</strong>/ Guru Besar)<br />

En. Khalid b. Lambak (YDP <strong>PIBG</strong>)<br />

En. Norazril bin Razali (NYDP <strong>PIBG</strong>)<br />

Pn. Asmaheram bt. Che Awang (GPK Hal Ehwal Murid)<br />

Pn Hanizawati bt Noor Mohamed (GPK Petang)<br />

Guru-guru<br />

Ibu bapa<br />

Urus Setia Mesyuarat :<br />

Puan Faridah binti Abdul Majid<br />

Setiausaha <strong>PIBG</strong><br />

1.0 UCAPAN PENASIHAT (EN. ABU BAKAR B. MOHD)<br />

1.1 En. Abu Bakar b Mohd. mengalu-alukan kehadiran semua tetamu yang hadir<br />

dan mengucapkan terima kasih kepada En. Khalid b. Lambak selaku Yang DiPertua<br />

(YDP) <strong>PIBG</strong> SK Sri Serdang, Naib Yang DiPertua (NYDP) <strong>PIBG</strong>, En. Norazril bin Razali,<br />

barisan Guru Penolong Kanan (GPK), Pn. Hjh. Asmaheram bt. Che Awang (GPK Hal<br />

Ehwal Murid), Pn Hanizawati bt Noor Mohamed (GPK Petang), Ahli Jawatankuasa<br />

<strong>PIBG</strong>, jawatankuasa pelaksana, dan semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa<br />

untuk hadir ke Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> kali ke-34.<br />

1.2 Beliau memaklumkan tentang enrolmen sekolah iaitu jumlah keseluruhan murid<br />

adalah sebanyak 1480 orang termasuk murid pra sekolah.<br />

KELAS TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6<br />

BIL. MURID 310 262 261 225 194 200<br />

1.3 Bilangan guru adalah sebanyak 85 orang. Walau bagaimanapaun, sekolah<br />

masih kekurangan lima orang guru. Bilangan staf pula adalah sebanyak enam orang.<br />

Pihak sekolah masih kekurangan dua orang staf.<br />

1.4 Semua hadirin boleh merujuk muka surat 11-16 untuk melihat pencapaian<br />

akademik bagi tahun 2017 di dalam buku program Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> kali ke-34.<br />

1.5 Penjelasan tentang visi dan misi sekolah. Misi sekolah iaitu melestarikan sistem<br />

pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi<br />

aspirasi negara. Visi sekolah ialah pendidikan berkualiti, insan terpilih, negara sejahtera.<br />

14


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Jadi, kerjasama daripada guru-guru, ibu bapa, pihak komuniti dan masyarakat<br />

diharapkan supaya misi dan visi sekolah akan tercapai.<br />

1.6 Beliau turut berkongsi kejayaan yang dicapai melalui bidang ko-kurikulum.<br />

Antara kejayaan yang telah dilakar ialah MTQSS 2018 telah mendapat Johan<br />

keseluruhan dalam pertandingan MTQ 2018. Selain itu, Sekolah Kebangsaan Sri<br />

Serdang juga telah mendapat Johan dalam Pertandingan Tilawah al-Quran lelaki daerah<br />

Petaling Perdana, Selangor. Pelbagai lagi kejayaan yang telah dilakar ada tercatat pada<br />

muka surat 14 dan 16 dalam buku program Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> kali ke-34. Adalah<br />

diharapkan agar Sekolah Kebangsaan Sri Serdang akan terus melakar kejayaan yang<br />

lebih cemerlang.<br />

1.7 Seterusnya peranan dan fungsi utama <strong>PIBG</strong> adalah:<br />

‣ Menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan persatuan yang<br />

dinyatakan dalam perenggan ke-3 seperti membantu dalam memajukan<br />

perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid.<br />

‣ Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan<br />

kemudahan sekolah.<br />

‣ Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi hubungan antara<br />

sekolah dan masyarakat setempat.<br />

‣ Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang<br />

kondusif bagi menjayakan aktiviti program pendidikan.<br />

1.8 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa atas kerjasama erat<br />

yang diberikan. Tanpa kerjasama antara kedua-dua pihak, tidak mungkin aktiviti yang<br />

dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya.<br />

1.9 Berkaitan usul dan isu-isu yang dihantar setelah dikaji, lebih kepada aduan<br />

individu untuk anak sendiri. Beliau menyarankan agar ibu bapa bolehlah berhubung<br />

terus kepada pihak sekolah. Jika berkaitan kurikulum bolehlah berhubung dengan GPK<br />

Pentadbiran iaitu Pn. Zatur Rawiyah bt Mohd Nawawi. Sekiranya berkaitan Hal Ehwal<br />

Murid bolehlah merujuk kepada Pn. Hjh Asmaheram bt Che Awang. Manakala, hal<br />

berkaitan aktiviti Ko-kurikulum bolehlah merujuk kepada Pn. Adibatul Anniah bt Abd<br />

Hamid selaku GPK Kokurikulum. Walau bagaimanapun, jika ada ibu bapa yang ingin<br />

berjumpa terus dengan beliau<br />

turut dialu-alukan supaya segala masalah dapat diselesaikan dengan segera dan sebaik<br />

mungkin.<br />

1.10 Beliau juga memaklumkan kepada semua ibu bapa sekiranya ada rasa tidak<br />

puas hati atau idea yang ingin dikemukakan selepas mesyuarat agung bolehlah<br />

berjumpa dengan AJK <strong>PIBG</strong> sama ada berkumpulan atau individu supaya dapat<br />

dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa agar dapat diatasi untuk kebaikan<br />

bersama.<br />

1.11 Untuk pemilihan jawatankuasa, beliau mohon kerjasama kepada semua agar<br />

dapat memilih jawatankuasa secara bijak agar perjalanan persatuan berjalan dengan<br />

lancar.<br />

1.12 Sekali lagi, beliau merakamkan jutaan terima kasih kepada jawatankuasa<br />

2016/2017 kerana telah memberi kerjasama kepada pihak sekolah untuk merancang<br />

dan melaksanakan PDP serta dasar-dasar Sekolah Kebangsaan Sri Serdang.<br />

15


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

2.0 UCAPAN YDP <strong>PIBG</strong> (EN. KHALID B. LAMBAK)<br />

2.1 Tuan YDP mengalu-alukan ajk guru sebagai pengerusi majlis, Guru Besar, para<br />

pentadbir sekolah, sahabat-sahabat seperjuangan beliau yang hadir pada hari tersebut<br />

dan semua ajk pibg, ibubapa yang hadir seterusnya kepada guru-guru Sekolah<br />

Kebangsaan Sri Serdang. Beliau berasa bersyukur kerana dapat bertemu dalam majlis<br />

pada hari tersebut.<br />

2.2 Beliau memperkenalkan barisan pentadbir Sekolah Kebangsaan Sri Serdang<br />

seorang demi seorang di hadapan hadirin.<br />

2.3 Beliau juga bersyukur dan berterima kasih kepada ibu bapa, guru-guru dan ajk- ajk<br />

lain kerana dapat menghadirkan diri pada hari tersebut dengan komitmen yang<br />

tinggi demi sama-sama bersatu dan nekad bersama Guru Besar dan para pentadbir<br />

dalam merancang program-program yang telah dan akan dilaksanakan.<br />

2.4 Beliau berterima kasih dan mengucapkan tahniah kepada guru-guru kerana telah<br />

mendidik dan memberi komitmen yang tinggi kepada anak-anak sehingga berjaya.<br />

2.5 Beliau telah terlibat dalam <strong>PIBG</strong> selama 16 tahun, banyak pengalaman yang telah<br />

beliau lalui. Beliau berharap agar AJK <strong>PIBG</strong> baharu yang akan dilantik dapat<br />

berkhidmat dengan cemerlang.<br />

2.6 Di akhir ucapan, beliau mengharapkan agar:<br />

‣ Jadikan mesyuarat <strong>PIBG</strong> ini sebagai platform untuk ibubapa menyampaikan apa<br />

yang tidak puas hati terhadap permasalahan anak-anak.<br />

‣ Harap ibu bapa dapat memberi kerjasama dalam membimbing anak-anak ke arah<br />

pencapaian yang cemerlang.<br />

‣ Ibu bapa dapat memahami perasaan guru-guru Sekolah Kebangsaan Sri Serdang<br />

dalam mendidik dan memberi tunjuk ajar kepada anak-anak dan lebih memberi<br />

sokongan.<br />

‣ Fokus kepada anak-anak dan beri semangat kepada anak-anak supaya mereka<br />

lebih minat kepada belajar.<br />

‣ Ibu bapa membantu dengan memberi ilmu-ilmu yang bernas kepada anak-anak.<br />

‣ Memupuk semangat ukhwah di antara guru-guru dan pihak sekolah.<br />

2.7 Pada akhir ucapan, YDP mengucapkan terima kasih kepada pihak yang terlibat<br />

memberi sumbangan dan membantu untuk menaik taraf kemudahan sekolah.<br />

2.8 Akhir sekali, beliau memohon maaf sekiranya selama beliau memegang jawatan<br />

YDP selama ini terdapat banyak kelemahan dan kekurangan.<br />

3.0 PENGESAHAN MINIT <strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> SESI 2017<br />

3.1 Pn Nurul Huda bt. Abdul Hamid telah mencadangkan agar minit Mesyuarat Agung<br />

sesi 2017 disahkan dan cadangan telah disokong oleh En. Khalid b. Abd Karim.<br />

4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT<br />

Tiada perkara berbangkit pada mesyuarat kali ini.<br />

16


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

5.0 PERKARA-PERKARA BAHARU<br />

5.1 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI<br />

5.1.1 Setiausaha Kehormat <strong>PIBG</strong> sesi 2017, Pn Nurulhuda bt Mohd. Yasin<br />

membentangkan laporan aktiviti tahunan yang telah dilaksanakan. Beliau<br />

meminta hadirin merujuk buku mesyuarat pada muka surat 17.<br />

5.1.2 En Rashid b. Mohd Mohaini telah mencadangkan agar laporan aktiviti tahunan<br />

disahkan dan cadangan telah disokong oleh En Hafidzahar b. Azmi.<br />

5.2 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN<br />

5.2.1 Bendahari Kehormat <strong>PIBG</strong> sesi 2017, Pn Noor Akhmar bt Omar membentangkan<br />

laporan kewangan bagi tahun 2017. Beliau meminta haridin merujuk buku<br />

mesyuarat pada muka surat 25,26 dan 27.<br />

5.2.2 En Zuhairi telah mencadangkan agar laporan kewangan disahkan dan cadangan<br />

telah disokong oleh En. Zulkifli b. Mizan.<br />

5.3 PEMBUBARAN AJK <strong>PIBG</strong> 2017<br />

5.3.1 YDP <strong>PIBG</strong> sesi 2017 telah mengumumkan pembubaran AJK <strong>PIBG</strong> sesi 2017.<br />

Sebelum pembubaran, beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada semua<br />

AJK <strong>PIBG</strong> sesi 2017 kerana telah memberikan komitmen dan kerjasama padu<br />

sepanjang di bawah pimpinannya.<br />

5.3.2 Penyampaian sijil penghargaan kepada semua barisan AJK <strong>PIBG</strong> sesi 2017<br />

yang disempurnakan oleh Guru Besar.<br />

5.4 PEMILIHAN AJK <strong>PIBG</strong> TAHUNAN 2018<br />

5.4.1 Pemilihan AJK <strong>PIBG</strong> sesi 2018/<strong>2019</strong> telah dipengerusikan oleh En. Khalid bin<br />

Lambak.<br />

5.4.2 Senarai AJK <strong>PIBG</strong> sesi 2018/<strong>2019</strong>:<br />

Penasihat : En. Abu Bakar bin Mohd<br />

YDP <strong>PIBG</strong> : En. Khalid bin Lambak<br />

NYDP <strong>PIBG</strong> : Prof.Madya Dr. Mohd Ibrani Shahrimin bin Adam Assim<br />

Setiausaha : Pn. Faridah binti Abdul Majid<br />

Bendahari : Pn. Azlina Wati binti Hamdan<br />

AJK Ibu bapa:<br />

En. Zulkifli bin Mizan @ Mizal<br />

En. Mohd Azley bin Ariff<br />

Dr. Hamid bin Sulaiman<br />

En. Noor Mohamad bin Shakil Hameed<br />

Pn. Juharia binti Asri Jamil<br />

Pn. Rozie binti Johari @ E Kim Hwee<br />

AJK Guru : En. Muhamad Sukri bin Abu Hassan<br />

Pn. Ismazilawati binti Ismail<br />

Pn. Majidah binti Malak<br />

Pn. Nor Habsah binti Hamid<br />

En. Mohd Fahmi Iqwan bin Mohd Zuki<br />

Pn. Noor Azlina binti Nawi<br />

17


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Juruaudit : En. Mohd Ridhuan bin Noor Affendi (Ibu bapa)<br />

En. Samsor Asrul bin Saad (Guru)<br />

5.5 PERBAHASAN USUL 2018<br />

5.5.1 Perbahasan usul dimulakan dengan ucapan pembukaan Penasihat <strong>PIBG</strong>, Guru<br />

Besar SK Sri Serdang En Abu Bakar b Mohd. Dalam ucapan ringkasnya, beliau<br />

menyatakan terharu dengan komitmen En Khalid B Lambak, YDP <strong>PIBG</strong>. Sebelum<br />

memulakan sesi perbahasan usul En Abu Bakar mengingatkan tentang kos<br />

perbelanjaan masa kini yang semakin tinggi. Justera itu, ibu bapa perlu membayar kos<br />

peyelenggaraan (RM10.00) bagi seorang murid. Beliau berharap ibu bapa dapat<br />

memberikan kerjasama dengan menyumbang wang serta tenaga bagi membantu<br />

menceriakan prasarana persekolahan. Sebelum menutup ucapan, beliau sekali lagi<br />

menyatakan segala permasalahan akan cuba diselesaikan bersama barisan <strong>PIBG</strong><br />

baharu yang bakal dilantik. Namun bagi perkara-perkara yang berkaitan dengan dasar<br />

KPM tiada apa yg boleh dilakukan melainkan kita perlu akur kerana itulah dasar yang<br />

telah digariskan oleh KPM seperti masa rehat yang ingin dipanjangkan, waktu PDP dan<br />

beberapa perkara lagi. Beliau juga menyatakan lebih kurang 20 hari lagi beliau akan<br />

menamatkan prkhidmatan dan akan bersara. Beliau memohon ampun maaf jika selama<br />

bertugas ada sebarang kesalahan dan terlanjur kata.<br />

5.5.2 Diteruskan lagi dengan ucapan alu-aluan YDP, En Khalid bin Lambak. Beliau<br />

menyatakan rasa berbesar hati dengan usul-usul yang diterima dan berusaha sebaik<br />

mungkin untuk memberikan khidmat sokongan yang tidak berbelah bagi kepada pihak<br />

sekolah dan kebajikan anak-anak <strong>SKSS</strong> khasnya.<br />

5.5.3 YDP <strong>PIBG</strong> memulakan dengan usul daripada Unit Kurikulum dan Unit Hal<br />

Ehwal Murid SK Sri Serdang. Beliau meminta supaya semua ahli <strong>PIBG</strong> yang hadir<br />

merujuk buku mesyuarat pada muka surat 29. Usul daripada unit Kurikulum ialah<br />

bayaran untuk Program Kecemerlangan Akademik Tahun 6 dan Program<br />

Kecemerlangan Akademik Tahun 1-5. Beliau menyatakan bayaran dan program tahun<br />

6 ini telah dibincangkan dan mendapat persetujuan daripada ibu bapa semasa program<br />

perjumpaan ibu bapa tahun 6. Namun begitu, usul ini sekali lagi diketengahkan dalam<br />

mesyuarat <strong>PIBG</strong> untuk mendapatkan pengesahan sahaja. Usul daripada unit Hal Ehwal<br />

Murid pula adalah bayaran untuk Program Kecemerlangan Hal Ehwal Murid. Semua<br />

ahli <strong>PIBG</strong> menyokong penuh dan bersetuju dengan usul daripada Unit Kurikulum dan<br />

Hal Ehwal Murid tersebut.<br />

5.5.4 Pihak sekolah mencadangkan (3) perkara iaitu yang pertama, ingin<br />

mengadakan Program Senamrobikthon bagi menambah dana <strong>PIBG</strong>. Usul ini<br />

mendapat persetujuan majoriti.<br />

Perkara kedua, pengurusan sekolah yang diwakili oleh Pn Norhabsah bt Hamid,<br />

mencadangkan agar dibina bumbung dan lantai bersimen antara blok Dewan<br />

Cemara dan Dewan Gemilang. Ini adalah untuk memberikan suasana yang<br />

kondusif ketika murid-murid menjalankan aktiviti.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> memberikan respons tentang kos pembinaan yang telah pun<br />

dibincangkan dengan pihak yang terlibat. Dianggarkan jumlah kos adalah antara<br />

RM60,000 – RM70,000 diperlukan untuk tujuan itu. Proses menaik taraf ini sudah<br />

dirujuk terlebih dahulu dengan spesifikasi pihak bomba dan mengambil kira faktor<br />

pengudaraan.<br />

18


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

‣ Perkara ketiga yang dibangkitkan oleh pengurusan sekolah adalah ingin<br />

menggunakan dana hasil Eduwalk sebanyak RM40,000 untuk membuat lantai simen<br />

dan bumbung di antara 2 blok ini.<br />

5.5.5 En Mohd Shazarin b Jayaya, En Mohd Nor Hadi b Abd Latif dan En<br />

Khairul Nizam B Kamaruddin memberikan usul mengenai projek menaik taraf<br />

laluan pejalan kaki yang mana air sering bertakung apabila hujan lebat.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> telah memberi respons dengan menyatakan pada ketika ini pihak<br />

sekolah perlukan peruntukan. Jika mengikut perancangan asal, perancangan yang<br />

diberikan tidak mecukupi bagi menambah baik semua prasarana sekolah. Perkara ini<br />

akan diberi perhatian sekiranya peruntukan telah disalurkan.<br />

5.5.6 Pengurusan kantin sekolah di usulkan oleh En. Mohd Zahiruddin b<br />

Daud, Pn Manesvary a/p Chinniah, En Dzulfikar b Idrus, En Abd Kamal b. Che<br />

Mat, Pn Normaizura bt Mustafa, En Hassan b. Talib dan Pn Sathiabamah a/p<br />

Doraisamy. Usul yang dinyatakan ialah memantau harga dan penjualan makanan<br />

kantin dan meminta pihak sekolah memantau tahap kebersihan makanan serta<br />

menghias kantin supaya lebih menarik.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> memberi respons dengan menyatakan pihak sekolah sentiasa<br />

memantau tahap kebersihan dan harga makanan yang dijual oleh pihak kantin. Beliau<br />

dan Ajk <strong>PIBG</strong> yang lain sering membuat kunjungan mengejut ke kantin sekolah bagi<br />

memastikan tahap kebersihan dan harga yang ditawarkan bersesuaian. Pn.<br />

Asmaheram memaklumkan, usaha untuk menceriakan kawasan kantin telah<br />

berlangsung sejak awal tahun lagi.<br />

5.5.7 En. Mohd Naim b. Md Noor dan Pn Samsiah bt. Md Hussain<br />

mencadangkan agar murid yang membawa bekal makanan dibenarkan rehat di<br />

dalam kelas. Selain itu, mereka mencadangkan agar masa rehat dipanjangkan.<br />

‣ En Abu Bakar memberI respons tentang peraturan sekolah yang mana murid<br />

perlu makan di kantin kerana dikhuatiri berlakunya kes kehilangan dan murid yang<br />

makan di dalam kelas akan dituduh. Sementara bagi usul memanjangkan waktu rehat,<br />

beliau menyatakan itu adalah dasar KPM yang menetapkan waktu rehat hanya 20<br />

minit sahaja.<br />

5.5.8 Pn. Norhuda bt Abd Hamid dan En Mohd b. Jamaluddin<br />

menyatakan usul agar murid tahun 1 ditempatkan di tingkat bawah.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> menyatakan bilangan kelas untuk tingkat bawah tidak mencukupi<br />

bagi pertambahan murid yang semakin ramai. Namun begitu, guru-guru akan sentiasa<br />

menjaga dan cuba memastikan disiplin dan keselamatan murid diberi keutamaan.<br />

5.5.9 En Rashid b. Mohamed Muhaini meminta agar Sukaneka dan Hari<br />

Sukan diadakan pada hari yang sama.<br />

‣ YDP memberikan maklum balas berkaitan kekangan masa. Sedangkan dengan<br />

hanya menjalankan acara sukaneka sahaja, acara tamat pada jam 2 petang. Ibu bapa<br />

tidak perlu risau kerana tiada murid yang diabaikan kerana masih ada acara sukantara<br />

yang melibatkan semua murid.<br />

19


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

5.5.10 Pn Roslina bt. Sa’aud, Pn Norhaliza bt Abu Bakar dan En Mohd<br />

Hasrol b. Mat Nor mencadangkan agar pihak sekolah mengurangkan mata<br />

pelajaran setiap hari (maksimum untuk 5 mata pelajaran sahaja). Minimumkan<br />

subjek teras agar tidak membebankan.<br />

‣ Guru Besar menegaskan ini adalah dasar KPM dan pihak sekolah tidak boleh<br />

sewenang-wenangnya mengurangkan masa PDP. Masa PDP ditetapkan oleh KPM<br />

dan sekiranya guru terlibat dengan aktiviti luar sekolah, guru akan meninggalkan<br />

tugasan untuk murid atau menggantikan dengan kelas tambahan atau masa yang<br />

sesuai agar tiada bahagian dalam silibus mata pelajaran yang tertinggal.<br />

5.5.11 En. Mohd Azlin Shah b. Sawal, mencadangkan agar diadakan aktiviti<br />

“Cinta akan Membaca” dengan menjemput perpustakaan bergerak.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> memberikan maklum balas berhubung perkara ini dijalankan dalam<br />

program NILAM. Murid yang membaca buku dan mencapai sasaran yang ditetapkan<br />

akan diberi Sijil NIlam berdasarkan jumlah bintang yang dikumpul. Beliau menyatakan<br />

program ini sudah lama berjalan.<br />

5.5.12 En Sayyuddin b. Mohamad dan En Zaimi b. Abd Rahman mengusulkan<br />

agar surat makluman setiap aktiviti perlu diedarkan awal kepada murid.<br />

‣ Menurut Guru Besar, ini adalah amalan biasa yang dilakukan oleh pihak<br />

sekolah. Namun begitu untuk sesetengah perkara yang tidak dijangka, biasanya pihak<br />

sekolah akan membuat makluman melalui pesanan kumpulan WhatsApp guru kelas<br />

atau melalui media sosial yang difikirkan sesuai. Namun untuk aktiviti yang ada dalam<br />

perancangan awal pihak sekolah, surat akan dikeluarkan untuk pemberitahuan<br />

sekurang-kurangnya dalam tempoh 3 hari dari masa kejadian.<br />

5.5.13 Pn Mahesvary a/p Chinniah, En Mohd Khairul Adzemi b. Kamarul<br />

Ariffin, En Mohd Nor Hadi b. Abd Latif dan En Asy Syirazi b. Deraman<br />

mencadangkan agar dibina bumbung di luar pagar sekolah untuk ibu bapa<br />

berteduh ketika menunggu anak. Mereka juga mencadangkan agar pondok<br />

menunggu yang sedia ada dibesarkan.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> menerangkan pembinaan bumbung di luar pagar sekolah adalah<br />

dalam bidang kuasa MPSJ. Pihak <strong>PIBG</strong> telah membuat permohonan pada tahun lalu<br />

namun tiada respons positif yang diperoleh daripada pihak MPSJ. Pihak <strong>PIBG</strong> akan<br />

cuba membuat permohonan lagi pada tahun ini.<br />

5.5.14 Pn Suria bt. Mehat, En Mohd Fazdillah Bagat dan Pn Faridah bt<br />

Mohd Amin mencadangkan agar guru-guru jangan mengamalkan sikap pilih<br />

kasih kepada semua anak murid dalam pembelajaran, memberi perhatian dan<br />

tumpuan kepada kelas-kelas belakang terutama murid yang lemah. Keselamatan<br />

murid juga perlu ditingkatkan.<br />

‣ Guru Besar menyatakan tiada diskriminasi semasa mengajar dan guru-guru<br />

<strong>SKSS</strong> mengajar tanpa pilih kasih. Layanan semua guru adalah sama rata dan<br />

sememangnya kita memberi penekanan kepada murid yang lemah. Namun, kaedah<br />

20


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

dan pendekatan bagi kategori murid yang lemah, sederhana dan baik adalah berbeza<br />

mengikut kesesuaian murid itu sendiri.<br />

‣ Mengenai keselamatan murid, sememangnya itu adalah keutamaan pihak guru.<br />

5.5.15 En Omar b. Baki mengharapkan agar tandas murid perempuan<br />

dapat dibaiki.<br />

‣ Guru besar menjelaskan peruntukan untuk membaiki tandas semakin<br />

meningkat. Setiap kali kerosakan, banyak wang diperuntukkan untuk membaiki<br />

tandas. Beliau berharap agar ibu bapa dapat mendidik anak masing–masing di rumah<br />

tentang penggunaan tandas yang betul. Cegah anak daripada melakukan vandalisme.<br />

5.5.16 En Ariffin b. Ashmad Bakar mengusulkan agar diletakkan tanda<br />

nama kelas di Dewan Gemilang untuk memudahkan murid-murid beratur<br />

semasa perhimpunan.<br />

‣ Pn Asmaheram bt. Che Awang memberikan maklum balas berhubung perkara<br />

ini. Meletakkan tanda nama kelas di Dewan Gemilang akan menimbulkan masalah<br />

kerana dewan ini juga digunakan untuk program lain. Jadi, meletakkan nama kelas<br />

kekal di Dewan Gemilang agak tidak bersesuaian. Menurut beliau, guru-guru sentiasa<br />

ada untuk memastikan barisan murid teratur setiap kali aktiviti.<br />

5.5.17 Pn. Zulyana bt. Yusuf, En Asy Syirazi b. Draman, Pn Fairuz Farhana<br />

bt. Mohd Rodzik, Pn Salwana bt Saad dan En Mohd Naim b. Md Noor memohon<br />

menyediakan ‘locker’ kepada setiap murid.<br />

‣ Pn Asmaheram bt. Che Awang menyatakan bahawa sewaan ‘locker’ telah lama<br />

diadakan. Ibu bapa yang berminat boleh berjumpa dengan guru yang berkenaan atas<br />

urusan ‘locker’. Terdapat sebuah syarikat yang mengelolakan perkhidmatan ini.<br />

5.5.18 En Sayyuddin b. Mohamad mencadangkan agar menyediakan<br />

penapis air kepada murid dan dipasang di kantin sekolah.<br />

‣ Pn Asmaheram bt Che Awang menyatakan penapis air telah disediakan di<br />

beberapa lokasi yang sesuai disekitar kawasan sekolah.<br />

5.5.19 En Mohd Afzan b. Abd Rahman dan En Elfian b. Ismail meminta<br />

agar penjualan barangan yang tidak bermanfaat di kedai buku sekolah dipantau.<br />

En Daljeet meminta agar kedai buku mengadakan jualan secara online kerana<br />

masa jualan kedai buku agak terhad.<br />

‣ Menurut YDP <strong>PIBG</strong> beliau sendiri sering menjenguk dan memantau sendiri<br />

jualan kedai buku sekolah dan secara tidak langsung beliau akan memastikan jualan<br />

dan bahan yang dijual kepada murid bukanlah bahan-bahan mainan atau barangan<br />

yang tidak bermanfaat. Selain itu kedai buku juga sentiasa dipantau oleh Unit Kedai<br />

Buku Sekolah.<br />

‣ Guru Besar menyatakan di luar pagar sekolah banyak kedai–kedai yang sudah<br />

dibuka ketika murid datang ke sekolah. Kadangkala murid singgah dan membeli<br />

21


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

barangan di luar tetapi mengaku membeli di kedai buku sekolah. Mohon ibu bapa juga<br />

bersama-sama memantau anak masing-masing berhubung kes ini.<br />

‣ Pn Asmaheram bt Che Awang menyatakan belum ada perancangan untuk<br />

membuat jualan kedai buku secara online. Namun begitu, sekiranya ada arahan<br />

daripada pihak yang berkaitan, perkara ini akan dipertimbang untuk dilaksanakan.<br />

5.5.20 En Abdul Kamal b. Che Mat, En Zaimi b. Abd Rahman, En<br />

Mohammad Noorazali b. Ishak meminta agar ibu bapa dilarang untuk meletakkan<br />

kenderaan di hadapan pintu pagar utama sekolah. Memohon agar diadakan<br />

parkir khas dalam kawasan sekolah untuk van sekolah. Mereka juga<br />

mencadangkan agar dewan MPSJ dapat dijadikan tempat parkir kereta ibu bapa<br />

ketika menunggu anak.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> menjelaskan bahawa mereka sememangnya ada meminta<br />

kebenaran daripada pihak MPSJ untuk menggunakan kawasan dewan MPSJ<br />

terutamanya semasa waktu–waktu kritikal iaitu ketika murid pergi dan pulang dari<br />

sekolah, namun ada kalanya MPSJ mempunyai aktiviti sendiri dan pintu dewan itu<br />

akan ditutup, sekiranya dibuka ibu bapa boleh memakir kenderaan di situ.<br />

‣ Guru Besar juga merayu ibu bapa agar tidak meletakkan kenderaan di hadapan<br />

pagar utama sekolah ketika menunggu anak. Ini amat berbahaya. Di sinilah perlunya<br />

toleransi antara ibu bapa.<br />

5.5.21 En Nazri b. Said dan En Hairul b. Abd Mubin mengusulkan agar<br />

pintu pagar besar dibuka untuk memudahkan pelajar keluar semasa waktu balik.<br />

Cadangan kedua, meminta agar pintu kecil sedia ada dibesarkan.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> menerangkan setakat ini tiada masalah dengan keadaan dan saiz<br />

pintu ini kecuali jika hari hujan. Keadaan akan berbeza jika hari hujan, pengawal akan<br />

membuka pintu pagar dan memberi keizinan ibu bapa masuk untuk mengambil anak.<br />

5.5.22 En Mohd Yusuf b. Karim dan Pn Rosmanizam bt Md Dali<br />

mencadangkan agar ditambah baik kawalan lalu lintas. Kawalan lalu lintas hanya<br />

dilakukan di pagar utama, tidak di pagar kecil sedangkan caj yang dikenakan<br />

kepada semua murid dengan kadar bayaran yang sama.<br />

‣ Menurut YDP <strong>PIBG</strong> perkara ini telah dipersetujui di dalam mesyuarat agung<br />

yang lepas. Sama ada perkhidmatan ini digunakan atau tidak bayaran perlu<br />

dijelaskan. Jika ada ibu bapa yang tidak bersetuju, sila kemukakan usul, hadir dan<br />

nyatakan semasa mesyuarat agung.<br />

5.5.23 En Mohd Khairul Adziem b. Kamarul Ariffin mengusulkan agar pengajaran<br />

dan pembelajaran abad ke-21perlu dilaksanakan.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> menyatakan pembelajaran abad ke-21 memang sudah lama<br />

dilaksanakan dan guru-guru sentiasa memasukkan unsur-unsur pengajaran abad ke-<br />

21 ini.<br />

22


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

5.5.24 En Inderjit Singh Gahil menyatakan Surat Pekeliling Kementerian<br />

Pelajaran Malaysia: KP(BPSH-SPDK)201/005.01JIId.4(6) bertarikh 27.4.2011 tidak<br />

disenaraikan dalam buku peraturan sekolah.<br />

‣ Pn. Asmaheram menyatakan buku peraturan sekolah akan dikemas kini dari<br />

semasa ke semasa mengikut keperluan.<br />

5.5.25 Pn Azian bt Harun mencadangkan agar diwujudkan kumpulan<br />

WhatsApp bagi setiap kelas. Ini adalah untuk memudahkan urusan dan<br />

penyebaran maklumat kepada ibu bapa.<br />

‣ Menurut YDP <strong>PIBG</strong> mewujudkan ‘WhatsApp group’ kelas ini adalah budi bicara<br />

guru kelas itu sendiri. Namun jika ada kumpulan WhatsApp ini, diminta ibu bapa<br />

membincangkan perkara yang perlu sahaja.<br />

5.5.26 Pn Rosmanizam bt. Md Dali mencadangkan agar pihak sekolah<br />

menguatkuasakan larangan menjaja di luar pagar sekolah.<br />

‣ Sememangnya pihak sekolah sudah berbincang dengan MPSJ agar memantau<br />

penjaja yang berjaja di hadapan pagar sekolah.<br />

5.5.27 Pn Rosmanizam bt Md Dali mencadangkan agar diberi vest yang<br />

bersesuaian dengan saiz murid. Ini adalah berikutan penguatkuasaan<br />

pemakaian vest yang oleh murid ketika keluar dari kelas semasa waktu PDP<br />

berlangsung.<br />

‣ Menurut YDP <strong>PIBG</strong> pemakaian vest ini adalah peraturan yang dikuatkuasakan<br />

ketika murid ingin keluar dari kelas ke tandas pada waktu PDP. Vest yang dibekalkan<br />

adalah standard saiz. Pihak sekolah akan cuba menambah baik dengan mencari vest<br />

yang bersaiz kecil memandangkan vest yang ada kini adalah bersaiz standard dan<br />

agak besar untuk murid tahap 1.<br />

5.5.28 En Mohd Nor Hadi b. Abd Latif menyatakan usul agar waktu<br />

persekolahan sama seperti tahun 2017.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> menyatakan ini adalah dasar yang tidak boleh dipinda.<br />

5.5.29 Pn Faridah bt Mohamad Amin dan Pn Isma bt Ismail mencadangkan<br />

agar diadakan program motivasi atau ceramah untuk murid-murid terutamanya<br />

yang akan menduduki peperiksaan UPSR. Selain itu, dicadangkan juga diadakan<br />

ceramah khas kepada ibu bapa bagi menjelaskan lagi KSSR.<br />

‣ Menurut YDP <strong>PIBG</strong> aktiviti ini akan dilaksanakan pada tahun ini untuk tahun 6.<br />

Perkara ini telahpun dipersetujui pada tahun lepas lagi.<br />

5.5.30 En Mohd Fazly b. Mail mencadangkan agar diberikan penghargaan<br />

kepada murid dalam bentuk sijil kepada murid yang mendapat semua A setiap<br />

kali peperiksaan. Ini adalah sebagai galakan dan penghargaan.<br />

‣ Guru Besar menyatakan penghargaan murid akan cuba dilaksanakan kepada<br />

murid yang cemerlang.<br />

23


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

5.5.31 En Jumahir b. Selimin dan En Mohd Fuad b. Yaacob mencadangkan<br />

agar diadakan kelas tambahan untuk murid-murid.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> memberi respons tentang kelas tambahan ini memang telah<br />

dijalankan akan diteruskan sehingga menjelang peperiksaan UPSR. Manakala, kelas<br />

tambahan tahun 5 akan menyusul selepas cuti penggal 1.<br />

5.5.32 Pn Normaizura bt Mustafa dan En Mohd Fuad b. Yaacob<br />

mencadangkan agar diadakan aktiviti gotong-royong bagi mencantikkan lanskap<br />

dan persekitaran sekolah.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> menyatakan aktiviti gotong-royong ini telah dijalankan pada awal<br />

Februari lalu. Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa terutamanya<br />

tahun 1. Aktiviti mengecat pagar dan membaiki kerusi meja dapat dilakukan pada<br />

gotong royong yang lalu.<br />

5.5.33 En Elfian Ismail mencadangkan agar pembahagian unit beruniform<br />

bagi tahun 4 dijalankan pada akhir tahun. Ini bertujuan untuk memudahkan<br />

urusan ibu bapa menyediakan baju uniform dan segala kelengkapan pada awal<br />

tahun. Selain itu, beliau juga mencadangkan agar diwujudkan persatuan silat.<br />

‣ Guru Besar menyatakan persatuan silat memang sudah lama diwujudkan.<br />

Untuk pembahagian unit beruniform akan cuba ditambah baik dan akan cuba<br />

dijalankan akhir tahun.<br />

5.5.34 En Mohamad Noorazli b. Ishak menyatakan agar dikurangkan<br />

ucapan individu tertentu pada mesyuarat <strong>PIBG</strong> memandangkan mesyuarat ini<br />

bertujuan membincangkan hal berkaitan sekolah. Beliau tidak mahu masa untuk<br />

mesyuarat dipendekkan sehingga banyak keputusan mesyuarat dibuat secara<br />

tergesa-gesa. Menurut beliau lagi, pengerusi majlis perlu memainkan peranan.<br />

‣ YDP <strong>PIBG</strong> bersetuju dan akan membuat penambahbaikkan agar mesyuarat<br />

dapat membincangkan perkara-perkara yang terkandung dalam usul dan berkaitan<br />

sahaja.<br />

5.5.35 En Mohamad Noorazli b. Ishak memohon agar dikurangkan atau<br />

dielakkan acara yang memerlukan pelajar sesi petang hadir ke sesi pagi kerana<br />

perkara ini mengganggu persekolahan kelas agama bagi murid-murid tersebut.<br />

‣ Pn Hanizawati menyatakan aktiviti murid sesi petang untuk datang ke sesi pagi<br />

adalah amat kurang dan akan sedaya upaya dielakkan. Segala perancangan akan<br />

cuba dijalankan 2 sesi dan jika ada hanya murid-murid terpilih sahaja.<br />

6.0 HAL-HAL LAIN<br />

6.1 En. Zulkifli b. Mizan meminta agar masalah air di prasekolah diselesaikan. Pn.<br />

Asmaheram bt Che Awang menyatakan isu air di sekolah amat dititikberatkan. Beliau<br />

juga akan meminta bantuan pihak bomba sekiranya perlu.<br />

6.2 En Inderjit Singh Gahil meminta sekolah menyediakan kemudahan meja dan<br />

kerusi yang lebih elok di kantin sekolah. Beliau juga meminta meja dan kerusi<br />

ditambah. Pn. Asmaheram menyatakan meja dan kerusi di kantin sesuai dan<br />

mencukupi untuk menampung kegunaan murid.<br />

24


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

6.3 Guru Besar mengingatkan ibu bapa tentang sumbangan <strong>PIBG</strong> berjumlah<br />

RM50.00 yang perlu dijelaskan. Jumlah sumbangan sebanyak RM50/keluarga tersebut<br />

telah dipersetujui semasa Mesyuarat Agung 2017 yang lalu.<br />

7.0 PENUTUP<br />

7.1 YDP <strong>PIBG</strong> mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin dan<br />

mengharapkan kerjasama daripada semua pihak. Beliau berkata kepentingan<br />

akademik anak-anak akan diberi keutamaan. Usul-usul lain akan dibincangkan dalam<br />

Mesyuarat AJK <strong>PIBG</strong> sesi 2018/<strong>2019</strong>.<br />

7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.35 tengah hari.<br />

Disediakan oleh:<br />

Urus Setia<br />

Persatuan Ibu Bapa dan Guru<br />

SK Sri Serdang<br />

Tarikh: 15 Mac 2018<br />

25


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

LAPORAN AKTIVITI<br />

2018<br />

26


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU<br />

SEKOLAH KEBANGSAAN SRI SERDANG<br />

SESI 2018<br />

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (<strong>PIBG</strong>) telah berjaya menjalankan aktiviti yang dirancang dan<br />

menyumbang perbelanjaan untuk sebahagian aktiviti yang telah dijalankan oleh sekolah sepanjang<br />

tahun 2018 dan awal tahun <strong>2019</strong>. Berikut antara aktiviti yang telah dilaksanakan:<br />

Bil. Aktiviti / Program Tarikh<br />

1 Program Jom ke Sekolah Januari<br />

2 Program Motivasi Diri Jan-Sept<br />

3 Kelas Intensif UPSR (Sabtu) Jan-Sept<br />

4 Kelas Intensif UPSR (Cuti Sekolah) Jan-Sept<br />

5 Program Program Mentor-Mentee dan SUKSes Jan-Sept<br />

6 Penggunaan Akhbar Didik Dalam Bilik Darjah Mac-Sept<br />

7 Solat Hajat / Bacaan Yaasin Setiap Jumaat<br />

8 Program Keceriaan Sekolah dan Bilik-Bilik Khas Jan-Nov<br />

9 Latihan Pasukan Elit <strong>SKSS</strong> Kawad Kaki/Tarian/Catur/Ragbi/TBALL/Bola Jaring Jan-Nov<br />

10 Gotong Royong Perdana Februari<br />

11 Lawatan Delegasi Sri Lanka ke SK Sri Serdang Februari<br />

12 Majlis Permuafakatan Ibu Bapa Tahun 6 Februari<br />

13 Majlis Pelantikan Pengawas Sekolah, PRS, PSS, Ketua dan Penolong Ketua Darjah 2018 Februari<br />

14 Kursus Kepimpinan Pengawas Februari<br />

15 Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> Kali Ke-34 Mac<br />

16 Pembinaan Pentas di Dataran Minda Mac<br />

17 Majlis Persaraan Guru Besar En Abu Bakar bin Mohd. Mac<br />

18 Program Sentuhan Kasih Tani <strong>SKSS</strong> April<br />

19 Sukan Tahunan <strong>SKSS</strong> Mei<br />

20 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah Mei<br />

21 Gerak Gempur UPSR Jun-Sept<br />

22 Kem Jati Diri Julai<br />

23 Pasukan Baseball ke Jepun Julai-Ogos<br />

24 Program Sumbangan Anak Yatim Julai<br />

25 Jamuan Hari Raya Peringkat Sekolah Julai<br />

26 Majlis Solat Hajat Perdana, Bacaan Yaasin dan Majlis Restu Ilmu September<br />

27 Ceramah/Bengkel Teknik Menjawab Soalan UPSR September<br />

28 Sambutan Hari/ Bulan Kebangsaan Peringkat Sekolah Ogos-Okt<br />

29 Perkhemahan Perdana UBB Oktober<br />

30 Aktiviti Pasca UPSR Sept-Nov<br />

31 Karnival Fun And Fund <strong>SKSS</strong> 2018 Oktober<br />

32 Sambutan Hari Kanak-Kanak Peringkat Sekolah November<br />

33 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum November<br />

34 Hari Penganugerahan Sijil Tahun 6 November<br />

35 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kurikulum November<br />

36 Hari Orientasi Tahun 1/<strong>2019</strong> November<br />

37 Pembinaan Lantai Dewan Sekolah Nov-Jan<br />

38 Majlis Permuafakatan Ibu Bapa Tahun 6 Januari <strong>2019</strong><br />

39 Majlis Perlantikan Pengawas Sekolah, PRS, PSS, Ketua dan Penolong Ketua Darjah Februari <strong>2019</strong><br />

40 Program Jom ke Sekolah dan Ziarah Cakna Peringkat Sekolah Februari <strong>2019</strong><br />

27


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

28


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

29


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

30


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

31


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

32


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

33


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

34


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

LAPORAN PENYATA<br />

KEWANGAN<br />

<strong>PIBG</strong> 2018<br />

<strong>PIBG</strong> SEK KEB SRI SERDANG<br />

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN<br />

35


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI<br />

TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2018<br />

PENDAPATAN<br />

RM<br />

RM<br />

Baki di bank pd. 1.1.2018: 37,212.35 37,212.35<br />

Sumbangan <strong>PIBG</strong> (1374 Keluarga) 68,700.00<br />

Sumbangan penyelenggaraan Sekolah (989 Murid) 9,890.00<br />

Kutipan Lalulintas (1175 Murid ) 9,400.00<br />

Bayaran dari Kelab Guru 580.00<br />

Karnival Fund & Fund 2018 49,976.60<br />

Sumbangan Ibu Bapa 36.00<br />

Akaun Tumpang TM utk anak yatim dan miskin 3,000.00<br />

Akaun Tumpang individu utk anak yatim dan miskin 500.00<br />

Akaun Tumpang Kelab Tarian 300.00<br />

Akaun Tumpang HEM (BSN) 420.19<br />

Akaun Tumpang Sumbangan Taekwondo 1,000.00<br />

Penerimaan Bayaran Balik Pinjaman KKGK 5,000.00<br />

JUMLAH PENDAPATAN 186,015.14<br />

PERBELANJAAN<br />

Perbelanjaan Am <strong>PIBG</strong><br />

Perbelanjaan Karnival Fun & Fund 35,163.60<br />

Pembelian Buku Resit <strong>PIBG</strong> 689.00 35,852.60<br />

Perbelanjaan Am <strong>PIBG</strong> -Pembangunan Sekolah<br />

Pembangunan Sekolah 6,970.00<br />

Perbelanjaan Gotong Royong 300.00<br />

Pembaikan Pentas & Tiang Bendera 8,500.00<br />

Pembelian 2 Unit Printer 1,000.00<br />

Pembelian Speaker 1,410.00<br />

Pembelian Perabot - Meja & Kerusi Murid 4,470.00<br />

30% Bayaran pendahuluan Pembinaan Lantai & Pentas<br />

Dewan Terbuka (Kos Penuh : RM40,950.00) 12,000.00<br />

Pembelian kerusi plastik 2,700.00 37,350.00<br />

Sumbangan Kebajikan<br />

36


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Sumbangan Hari Guru 1,000.00<br />

Majlis Persaraan Guru Besar - Abu Bakar Mohd 1,600.00<br />

Kelab Guru (Untung jualan guru di Karnival) 5,000.00<br />

Pinjaman KKGK 5,000.00<br />

Perkhidmatan Bank (Jan-Dec) 37.00 12,637.00<br />

Perbelanjaan Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong><br />

Jamuan Mesyuarat <strong>PIBG</strong> 682.00<br />

Jamuan VIP & Ibubapa Mesyuarat Agung 1,215.00 1,897.00<br />

Perbelanjaan Aktiviti Akademik<br />

Program Kem Jati Diri 2,000.00<br />

Perbelanjaan Makan Calon UPSR 1,608.00<br />

Graduasi Tahun 6 600.00<br />

Majlis Anugerah Cemerlang Kurikulum 3,000.00<br />

Ceramah UPSR- B.Inggeris 370.00 7,578.00<br />

Pembelanjaan Aktiviti Kokurikulum<br />

Sukan Tahunan <strong>SKSS</strong> 1,500.00<br />

Sukan Kelab Bola Jaring 300.00<br />

Sukan Ragbi <strong>SKSS</strong> 750.00<br />

Pasukan Baseball ke Jepun 2,500.00<br />

Pembelian Running Vest 900.00<br />

Kelab Catur 750.00<br />

Pasukan T Ball 500.00<br />

Pasukan Kawad Kaki 1,500.00<br />

Perkhemahan Perdana 1,000.00<br />

Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 1,500.00<br />

Yuran pendaftaran untuk sukan Elit dan Ko Akademik 2,465.00<br />

Akaun Tumpang - Kelab Tarian 300.00 13,965.00<br />

Pembelanjaan Aktiviti Hal Ehwal Murid<br />

Persiapan Menyambut Delegasi Sri Lanka 500.00<br />

Perbelanjaan Untuk Keceriaan Kelas 5,000.00<br />

Peruntukan Hari Kanak-Kanak 1,000.00<br />

Sumbangan Hari Raya utk anak yatim dan miskin 500.00 7,000.00<br />

Pengeluaran Akaun Tumpang<br />

Akaun Tumpang HEM (BSN)-hem 686.00<br />

Akaun Tumpang TM utk anak yatim dan miskin 3,000.00<br />

Akaun Tumpang individu utk anak yatim dan miskin 500.00 4,186.00<br />

Pembayaran Lalu Lintas<br />

37


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Bulan Januari 271.00<br />

Bulan Februari 230.00<br />

Bulan Mac 220.00<br />

Bulan April 280.00<br />

Bulan Mei 239.40<br />

Bulan Jun 147.00<br />

Bulan Julai 330.00<br />

Bulan Ogos 255.00<br />

Bulan September 255.00<br />

Bulan Oktober 345.00<br />

Bulan November 195.00 2,767.40<br />

Cukai Stamp Duty & GST 15.96<br />

JUMLAH PERBELANJAAN 123,248.96<br />

Baki di bank 62,766.18<br />

JUMLAH BAKI 62,766.18<br />

38


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

USUL/CADANGAN<br />

<strong>PIBG</strong> <strong>2019</strong><br />

39


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

BIL USUL/CADANGAN PENGUSUL/PENCADANG MAKLUM BALAS<br />

1 PENTADBIRAN / KURIKULUM<br />

1.1 WAKTU PERSEKOLAHAN<br />

Waktu tamat persekolahan sesi pagi dan<br />

waktu mula persekolahan sesi petang<br />

dapat dijarakan dalam masa 5 min.<br />

supaya ibu bapa tidak menunggu terlalu<br />

lama. Ada ibu bapa yang bekerja<br />

terpaksa berkejaran untuk kembali ke<br />

tempat kerja. Dan dapat mengurangkan<br />

kesesakan lalu lintas.<br />

Mohon dipanjangkan waktu rehat murid.<br />

1.2 <strong>BUKU</strong> LATIHAN/<strong>BUKU</strong> KERJA<br />

Mohd Sharizan bin Jasman<br />

Mohamod Ali B Abd<br />

Rahman<br />

Waktu persekolahan<br />

dilaksanakan mengikut<br />

pekeliling yang telah<br />

dikeluarkan oleh KPM<br />

dan perbezaan yang<br />

berlaku adalah<br />

disebabkan oleh<br />

perbezaan Tahap 1 dan<br />

Tahap 2.<br />

Peruntukan waktu rehat<br />

adalah mengikut<br />

pekeliling yang telah<br />

dikeluarkan oleh KPM.<br />

Memastikan buku-buku latihan yg akan<br />

digunakan pada setiap hari untuk<br />

mengelakkan murid terbeban dengan<br />

membawa buku yang terlalu banyak.<br />

Contoh buku latihan BI terdapat 4 buah.<br />

Kos Pembelian buku latihan yang agak<br />

membebankan ibu bapa. Pihak sekolah<br />

sepatutnya mengutamakan buku- buku<br />

latihan yang wajib dahulu. Pembelian<br />

buku latihan yang lain boleh dibeli pada<br />

lain-lain masa ketika guru perlukannya.<br />

Ingin mengetahui penggunaan bukubuku<br />

yang biasa digunakan oleh guru<br />

seperti buku 1,2,3 dan seterusnya<br />

Hanani Bt Hashim<br />

Mohd Sharif<br />

Guru-guru<br />

matapelajaran telah<br />

diingatkan untuk<br />

memaklumkan kepada<br />

murid tentang<br />

penggunaan buku<br />

latihan semasa PdPc.<br />

Semua Panitia<br />

matapelajaran telah<br />

mengambil maklum<br />

tentang perkara ini dan<br />

hanya meminta murid<br />

untuk membeli buku<br />

yang diperlukan untuk<br />

PdPc sahaja.<br />

Penggunaan buku-buku<br />

latihan ini telah<br />

dimaklumkan kepada<br />

murid-murid semasa<br />

sesi PdPc matapelajaran<br />

yang berkaitan.<br />

40


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Buku kerja hanya digunakan 15-20%<br />

sahaja. (hampir semua buku). Mengapa<br />

ada banayak buku kerja contohnya bi<br />

sehingga 4 buah buku, tetapi hanya<br />

digunakan 20% sahaja?<br />

Monalisa Mohd Hassan<br />

Ibubapa boleh<br />

berbincang dengan guru<br />

matapelajaran pada Hari<br />

Terbuka sekolah tentang<br />

penggunaan buku<br />

latihan di dalam kelas.<br />

Buku kerja yang<br />

dibekalkan boleh juga<br />

digunakan sebagai<br />

latihan di rumah dan<br />

murid boleh berjumpa<br />

dengan guru untuk<br />

membincangkan<br />

jawapan.<br />

1.3 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN<br />

Lebihkan perhatian untuk murid-murid<br />

yang agak ketinggalan,<br />

>Mengadakan kelas Bahasa Tamil untuk<br />

murid India ketika waktu<br />

Tasmik untuk elak tiada pengisian.<br />

>Membenarkan ibu bapa menunggu<br />

anak di kantin untuk memberi<br />

makanan kepada anak pada waktu<br />

kokurikulum<br />

>Tidak memaksa murid India mengambil<br />

Bahasa Arab tanpa<br />

kebenaran ibu bapa.<br />

>Memberi peluang kepada murid India<br />

memegang jawatan seperti<br />

Pengawas Sekolah, Pengawas PSS,<br />

Ketua Kelas dan lain-lain<br />

Subjek pada hari sekolah disedikitkan<br />

untuk tujuan memudahkan anak-anak<br />

mencerap apa yang diajar oleh guru.<br />

1.4 BAJU P.JASMANI<br />

Nor Asiah Hamid<br />

Getha A/P Arumugam<br />

Azlina Ab Aziz<br />

Murid-murid ini akan<br />

dibimbing oleh guru<br />

matapelajaran dan juga<br />

dirujuk kepada Guru<br />

pemulihan sekiranya<br />

perlu.<br />

Kelas Bahasa Tamil<br />

tidak dapat diwujudkan<br />

kerana jumlah murid<br />

yang akan menghadiri<br />

kelas tidak mencukupi<br />

bilangan yang<br />

sepatutnya. Tambahan<br />

pula jarak di antara<br />

SJKT FES Serdang dan<br />

<strong>SKSS</strong> adalah kurang<br />

dari 3 km<br />

Telah dilaksanakan.<br />

Subjek pada setiap<br />

minggu dilaksanakan<br />

mengikut pekeliling yang<br />

telah ditetapkan.<br />

41


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Baju PJ perlu dijual dengan 2 tawaran<br />

iaitu lengan pendek & lengan panjang.<br />

Penanguhan hingga tahun 2020 untuk<br />

keseragaman pemakaian baju<br />

pendidikan jasmani putih kepada oren.<br />

Mohd Nabil Abdul Hafiz Bin<br />

Mohd Hafiz<br />

Rashidah bt Abidin<br />

Hasniza Bt Mohd Nor<br />

Noor Hamiza Hamid<br />

Baju PJ boleh<br />

ditawarkan dengan 2<br />

design lengan panjang<br />

dan pendek tetapi<br />

dengan harga yang<br />

berbeza.<br />

Dalam makluman<br />

sekolah.<br />

Penggunaan baju rumah sukan semasa<br />

aktiviti PJ. Tidak<br />

semua penjaga mampu.<br />

Pn Farini Bt Ahmad<br />

Ibrahim<br />

Dalam makluman<br />

sekolah.<br />

1.5 PEPERIKSAAN<br />

Di harap pada tahun ini tidak ada lagi<br />

pertindihan peperiksaan berlaku di<br />

antara <strong>SKSS</strong> dan Sekolah Agama.<br />

Sukan sekolah dapat diadakan tidak<br />

terlalu hampir waktunya dengan tarikh<br />

peperiksaan anak-anak.<br />

Mohd Fairuz bin Baharudin<br />

Perkara ini telah diambil<br />

maklum dan wakil<br />

sekolah juga wakil<br />

Sekolah Agama telah<br />

berbincang bersama<br />

agar perkara ini tidak<br />

berulang.<br />

Cadangan kementerian untuk tidak<br />

membezakan kelas pada tahun <strong>2019</strong> ini.<br />

Apakah target dari pihak sekolah dlm<br />

perlaksanaan tersebut. Sebagai contoh;<br />

tiada lagi peperiksaan unuk muridmurid?Bagaimana<br />

ibu bapa hendak tahu<br />

prestasi anak-anak?<br />

Nor Huda Abdull Hamid<br />

Ibubapa masih lagi<br />

boleh mengetahui<br />

pencapaian anak<br />

masing-masing pada<br />

Hari Terbuka sekolah<br />

yang akan diadakan<br />

pada setiap tahun yang<br />

melibatkan semua murid<br />

<strong>SKSS</strong>. Perekodan murid<br />

Tahap 1 dijalankan<br />

sepanjang tahun<br />

persekolahan untuk<br />

makluman ibubapa.<br />

1.6<br />

LAIN-LAIN<br />

Bagaimana dengan cadangan<br />

pemasangan bumbung antara<br />

bangunan gemilang dengan bangunan<br />

cemerlang?<br />

Suria Bt Mehat<br />

Mohon rujuk YDP <strong>PIBG</strong><br />

42


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Beri masa murid petang menunaikan<br />

solat Zohor<br />

Wan Azriza Suhairi<br />

Murid dibenarkan<br />

bersolat secara bergilir<br />

dan adakalanya<br />

berjemaah bersama<br />

guru matapelajaran.<br />

1. Menubuhkan/mewujudkan Koperasi<br />

<strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> bagi membantu menjana<br />

pendapatan <strong>PIBG</strong><br />

2. Melaksanakan Program<br />

Senamrobikthon atau program setara<br />

dengannya yg tidak dpt dilaksanakan<br />

pada tahun lepas utk menambah<br />

tabungan persatuan<br />

3. Menaiktaraf sistem perparitan dan<br />

kawasan pakir berturap untuk mengatasi<br />

masalah air berlopak yg kerap berlaku<br />

ketika hujan lebat di kawasan sekolah<br />

terutamanya pagar sekolah, parkir guru,<br />

dan siar kaki luar kawasan sekolah<br />

tempat ibu bapa menunggu.<br />

4. Dicadangkan juga di adakan kawasan<br />

berbumbung diluar kawasan pagar<br />

sekolah antara pintu kecil ke pintu pagar<br />

utama bagi ibu bapa berteduh<br />

5. Membesarkan kawasan berbumbung<br />

tempat menunggu pelajar, masalah<br />

bersesak-sesak kerap timbul<br />

6. Menambah bilangan laluan pejalan<br />

kaki berbumbung di kedua2 pintu masuk<br />

pagar utama sekolah<br />

7. Dicadangkan semua wang program<br />

tahun 6 dan tahun 5 utk kelas tabahn yg<br />

dibayar oleh ibubapa dimasukkan ke<br />

dalam akaun <strong>PIBG</strong> dan sekiranya ada<br />

lebihan dibawa kehadapan bagi program<br />

tahun depan.<br />

8. Dicadangkan satu pertemuan khusus<br />

dengan ibu bapa tahun 6 diadakan lebih<br />

kerap sekurangnya 1 bulan sekali, bagi<br />

membantu ibu bapa terutamanya<br />

memahami konsep kecemerlangan<br />

secara holistik yg diterapkan dlm sistem<br />

SPPK<br />

Zulkifli bin Mizan@Mizal<br />

Mohon rujuk YDP <strong>PIBG</strong><br />

Telah dimaklumkan<br />

kepada ibu bapa<br />

semasa Program<br />

Permuafakatan tahun 6<br />

bulan Januari.<br />

43


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

9. <strong>PIBG</strong> bersama bergerak dengan<br />

agensi luar terutamanya dgn universiti<br />

terdekat dan agensi luar menganjurkan<br />

lebih banyak aktiviti luaran dan mencipta<br />

peluang utk murid meningkatkan merit<br />

utk Pentaksiran Bukan Akademik,<br />

peluang diberikan sama rata utk semua<br />

pelajar dan bukannya hanya pelajar yg<br />

sama shj.<br />

10. Slide pembentangan guru2 semasa<br />

sessi bersama ibu bapa tahun 6 dijilidkan<br />

dan diedarkan kepada ibubapa sebagai<br />

rujukan, dan sekiranya melibatkan kos,<br />

dicadangkan buku tersebut dikenakan<br />

caj berpatutan, hal ini penting sebab<br />

bukan semua ibu bapa berpeluang utk<br />

mencari di laman sesawang dan jika ada<br />

masa mereka X tahu dimana utk<br />

mendapatkan sumbernya<br />

Tksh.<br />

Makluman telah<br />

disampaikan kepada ibu<br />

bapa semasa program<br />

Permuafakatan. Bahanbahan<br />

pembentangan<br />

akan diedarkan kepada<br />

ibu bapa semasa<br />

perjumpaan akan<br />

datang.<br />

2 HAL EHWAL MURID<br />

2.1 TANDAS Mohd Firdaus Shahri<br />

· Tiada bekalan air. Muhamad Rashidi Sabri<br />

· Kebersihan Tandas Suhanizam Bin Mad Suri<br />

· Bekalan air di tandas Mohd Yunus B. Zukifli<br />

· Penyelenggaraan tandas<br />

Muhammad Zaidi Bin Mat<br />

Zainon<br />

· Lampu tandas Siti Norhayati Binti Amin<br />

· sediakan sabun mencuci tangan di<br />

setiap tandas<br />

Jumahir Bin Sellimin<br />

Sekolah telah mengatasi<br />

masalah yang disebut<br />

dengan cara yang<br />

berikut :<br />

i) Menyediakan tong air<br />

di setiap tandas.<br />

ii) Menghubungkan air<br />

dari paip luar ke tandas.<br />

iii) Setiap murid<br />

membawa air dari rumah<br />

Hanya blok bangunan<br />

baru sahaja yang<br />

menghadapi masalah<br />

ketiadaan air. Tandas di<br />

blok lain masih lagi<br />

boleh digunakan.<br />

· pekerja mencuci tandas dengan Azhana Abdullah Lampu tandas yang<br />

44


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

lebih kerap<br />

Mohd Fikri Bin Ahmad<br />

Zaighu<br />

Azlan Bin Md Kambali<br />

Anuar B Yakarim<br />

rosak akan dibaiki<br />

segera.<br />

Pekerja pembersihan<br />

telah disediakan jadual<br />

bertugas mencuci<br />

tandas sebanyak 3 kali<br />

bagi setiap sesi.<br />

Wajibkan murid ke tandas berteman<br />

(risiko gangguan seksual)<br />

Abdul Aziz Hairuddin<br />

Telah dilaksanakan dari<br />

dulu.<br />

Kerap tiada air<br />

Mohon pihak sekolah menyediakan<br />

pelan alternatif sementara kerja-kerja<br />

baikpulih dijalankan.<br />

Gotong-royong membersihkan tandas<br />

lelaki/perempuan<br />

Hasliza Bt Abd Rahman Seperti diatas (2.1 )<br />

Azlina Ab Aziz<br />

Gotong Royong Perdana<br />

akan dijalankan pada 9<br />

Mac dan ibu bapa<br />

dijemput hadir bersama<br />

menceria dan<br />

membersihkan sekolah.<br />

Irwanshah Tahir<br />

2.2 KANTIN<br />

Mohon sekolah menaik taraf kantin dari<br />

segi makanan mahupun peralatan<br />

contohnya tiang beratur yang<br />

kebiasaanya ada di sebahagian besar<br />

sekolah lain. Ini mengelakkan anak<br />

murid berebut atau tiada lagi isu terambil<br />

makanan tanpa bayaran, murid tak dapat<br />

duit baki dan lain-lain lagi. Mohon<br />

sekolah ambil tindakan sewajarnya dan<br />

secepat mungkin.<br />

Alias Bin Yaacob<br />

Proses menaik taraf<br />

kantin sedang<br />

dilaksanakan secara<br />

berperingkat oleh<br />

pengusaha kantin bagi<br />

mengelakkan perkara<br />

yang tidak diingini<br />

berlaku. Sebarang<br />

permasalahan berkaitan<br />

dengan kantin, boleh<br />

terus rujuk kepada<br />

pengusaha, AJK Kantin<br />

atau Pentadbir sekolah.<br />

45


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Membenarkan ibu bapa pada<br />

menghantar makanan kepada pelajar.<br />

Pelajar mengadu makanan kantin tidak<br />

sedap.<br />

Memperbanyakkan kerusi di kantin (meja<br />

takde takpe sebab akan ambil space<br />

yang luas) sekurang-kurangnya tiada<br />

pelajar berdiri ketika makan dan<br />

menunggu lama untuk dapat tempat<br />

duduk.<br />

Makanan yang berkhasiat dijual di<br />

kantin.<br />

Melarang makanan ringan di kantin dan<br />

diluar pagar sekolah.<br />

Melarang sosej/nugget /makanan<br />

terproses.<br />

Muhammad Zaidi bin mat<br />

zainon<br />

Mohd Kharizan bin Suriati<br />

Kurais Abdullah Karim.<br />

Mohd Faizal<br />

Abdul Aziz Hairuddin<br />

Ibubapa dibenarkan<br />

untuk menghantar<br />

bekalan makanan di<br />

pondok jaga dengan<br />

melabelkan bekal<br />

dengan nama murid dan<br />

kelas. Bakul akan<br />

disediakan di pondok<br />

jaga untuk kemudahan<br />

ibubapa.<br />

Kerusi dan meja dikantin<br />

mampu untuk<br />

menampung keperluan<br />

murid memandangkan<br />

waktu rehat setiap sesi<br />

terbahagi kepada tiga.<br />

Telah dimaklumkan<br />

kepada pengusaha<br />

kantin dan pihak sekolah<br />

juga sentiasa membuat<br />

pemantauan untuk<br />

penambahbaikan<br />

kantin sekolah tidak<br />

pernah menjual<br />

sebarang bentuk<br />

makanan ringan di<br />

sekolah. Penjualan di<br />

luar sekolah adalah di<br />

luar bidang kuasa<br />

sekolah.<br />

- Environment kantin perlu diubah agar<br />

lebih bersih<br />

- Selaraskan harga makanan di kantin<br />

agar harga lebih berpatutan<br />

- Mohon pihak sekolah memantau<br />

makanan yang dijual di kantin<br />

- Program rancangan makanan<br />

berkhasiat<br />

Sarinatul wajidah<br />

Telah dinyatakan di 2,2.<br />

Harga dan menu<br />

makanan di kantin<br />

sentiasa dipantau oleh<br />

AJK Kantin dan telah<br />

mengikut saranan yang<br />

dinyatakan oleh KPM.<br />

2.3 MESIN PENAPIS AIR<br />

Menyediakan mesin jualan air bertapis<br />

sebab kadang-kadang air mineral dalam<br />

mesin air minuman telah habis @ kantin<br />

telah tutup terutama sebelah petang.<br />

Samsor Asrul Bin Saad<br />

Mesin penapis air telah<br />

disediakan oleh pihak<br />

sekolah tanpa caj.<br />

46


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

2.4<br />

KEMUDAHAN MENUNGGU /<br />

MENGHANTAR ANAK<br />

Kebenaran untuk parking kereta penjaga<br />

di dewan serbaguna sri serdang<br />

Memberi keizinan ibu bapa membawa<br />

masuk kereta di perkarangan sekolah<br />

ketika hujan lebat.<br />

Laluan tunggu van atau ibu bapa di<br />

letakkan bumbung<br />

Khalid bin Abdul Karim<br />

Az Zahrawaani Zainudin<br />

Ibrahim Bin Abu Samah<br />

Di luar bidang kuasa<br />

sekolah.<br />

Tidak dibenarkan atas<br />

faktor keselamatan<br />

Mohon rujuk YDP <strong>PIBG</strong><br />

Saya ingin mencadangkan pintu pagar<br />

besar dibuka apabila hujan. ini dapat<br />

memudahkan pelajar untuk keluar/masuk<br />

tanpa berlakunya tolak menolak. terima<br />

kasih<br />

Khairul Wagiman<br />

Telah dilaksanakan.<br />

Mengadakan tempat khas untuk bas<br />

sekolah supaya anak-anak tidak<br />

tertinggal bas sekolah.<br />

Membuat atap diluar (pejalan kakikoridor)<br />

- membincangkan kos.<br />

Mencadangkan agar mewujudkan 1<br />

parking khusus untuk van sekolah<br />

Menyediakan bumbung untuk ibu bapa<br />

yang menunggu anak-anak<br />

Kaki lima di luar sekolah diletakkan<br />

bumbung agar anak-anak tidak<br />

Mohd Nadzri Bin Adam Seperti di atas ( 2.4 )<br />

Azlina Ab Aziz Seperti di atas ( 2.4 )<br />

Emi Nadia Bt Mohd Thani Seperti di atas ( 2.4 )<br />

seperti di atas ( 2.4 )<br />

Rosmanizat B Mat Dali<br />

kebasahan apabila hujan lebat<br />

2.5 KEDAI <strong>BUKU</strong> SEKOLAH<br />

Membesarkan lagi kedai buku sekolah.<br />

Dari 1 pintu kepada 2 pintu. Tiada lagi<br />

para ibu bapa yg hendak membeli buku<br />

beratur dgn panjang.<br />

Kedai buku tidak menjual apa-apa<br />

kepada murid tahun 1 tanpa<br />

pengawasan ibu bapa/dewasa<br />

Azawan b. Ashak<br />

Nor Azizainani Abd Aziz<br />

Bermula April, kedai<br />

buku akan dipindahkan<br />

ke bilik yang lebih besar<br />

dan selesa berdekatan<br />

dengan blok<br />

pentadbiran.<br />

Tidak menjual barang yang tidak Mohd Faizul B Husin Pemantauan dibuat<br />

47


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

2.6<br />

berfaedah kepada murid-murid<br />

KESELAMATAN DAN PERATURAN<br />

SEKOLAH<br />

Cara yang paling selamat dan bagus<br />

untuk mengambil anak2 ketika balik<br />

sekolah<br />

Cadangan saya Ialah pihak sekolah<br />

wajib memasang cctv di Hadapan<br />

sekolah untuk keselamatan muridmurid.selain<br />

itu waktu rehat katin Tiada<br />

bersih makanan tak bersih juga lagi<br />

masa tak cukup untuk murid ,saya harap<br />

pihak sekolah Dan <strong>PIBG</strong> mesti<br />

mengambil tindakan masalah ini .<br />

Pemasangan CCTV di pintu masuk<br />

pagar kecil.<br />

Biasa menghantar anak pada awal pagi<br />

taida pengawal pada waktu itu.<br />

Pantau kejadian buli di kalangan murid<br />

Bolehkan pihak sekolah mengawal<br />

penjualan makanan ringan di kawasan<br />

pagar sekolah?<br />

Mohon jasa baik pihak ibubapa hormati<br />

peraturan sekolah utk melahirkan muridmurid<br />

yg berdisiplin. Ibu bapa izinkan<br />

unit disiplin mengenakan dendaan<br />

apabila murid melanggar peraturan<br />

sekolah. Ini bertujuan untuk memberi<br />

pengajaran agar murid tidak mengulangi<br />

kesilapan yg sama. Dalam membentuk<br />

sahsiah murid, ibubapa perlulah<br />

memberi sokongan kepada pihak<br />

sekolah, bukan mencari salah sesiapa.<br />

Sama-sama bekerjasama untuk murid<br />

skss dalam melahirkan insan yang<br />

Mohd yunus b. Zukifli<br />

Sathia Bamah A/P<br />

Doraisamy<br />

Siti Hajar bt Hj Daud<br />

Mazlini Bt Mazlan<br />

Mohd Nabil Abdul Hafiz Bin<br />

Mohd Hafiz<br />

Noor Akhmar<br />

sepanjang masa oleh<br />

AJK Kedai Buku dan<br />

AJK Disiplin Sekolah.<br />

Murid-murid perlu<br />

mengikut peraturan<br />

sekolah.Manakala ibu<br />

bapa diharapkan ambil<br />

anak tepat pada<br />

masanya.<br />

Pemasangan CCTV<br />

dalam perancangan<br />

<strong>PIBG</strong>. Berkaitan<br />

kebersihan kantin pihak<br />

sekolah akan mengambi<br />

tindakan dari semasa ke<br />

semasa.<br />

Dalam perancangan<br />

<strong>PIBG</strong><br />

Dalam pemantauan<br />

pihak sekolah.<br />

kantin sekolah tidak<br />

pernah menjual<br />

sebarang bentuk<br />

makanan ringan di<br />

sekolah. Penjualan di<br />

luar sekolah adalah<br />

diluar bidang kuasa<br />

sekolah.<br />

Terima kasih atas<br />

cadangan dan sifat<br />

prihatin puan.<br />

48


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

bersahsiah tinggi.<br />

2.7 PENGAWAL LALU LINTAS<br />

Memohon agar ada penjaga lalu lintas<br />

yang sentiasa ada untuk mengawal<br />

keselamatan murid ketika melintas.<br />

Mencadangkan agar petugas lalu lintas<br />

dibekalkan pakaian seragam yg<br />

bersusaian dan dibekalkan dengan<br />

"signage"<br />

Kawalan keselamtan jalan raya. mungkin<br />

perlu di perbaiki cara mnjaga knderaan<br />

lalu lintas.. kami ibu bapa ade mmbyar<br />

yuran lalu lintas jd bole la kiranye<br />

mngguna kn yuran tuk mngghntar pnjga<br />

jalan ke kursus yang berkaitan.<br />

2.8 KELAS<br />

Mewujudkan kotak simpan buku/storage<br />

box dalam kelas bagi mengurangkan<br />

beban murid membawa buku ke sekolah<br />

Mencari jalan penyelesaian kepada<br />

masalah 'tak kena kipas/panas' bagi<br />

murid yang berada di meja berdekatan<br />

tingkap bilik darjah.<br />

Kelas tahun 1 diletakkan di tingkat<br />

bawah<br />

Azlene B Jumangat<br />

Emi Nadia Bt Mohd Thani<br />

Azzira Abdul Aziz<br />

Hazurianiza Binti Abu Jamil<br />

Nor Azizainani Abd Aziz<br />

Mohd Farhan Bin Salehen<br />

Mohamad Naim B Md Nor<br />

Telah dilaksanakan<br />

pada waktu- waktu<br />

puncak ( waktu datang<br />

dan balik )<br />

Telah dimaklumkan<br />

kepada pihak yang<br />

berkaitan.<br />

Bayaran yang dikutip<br />

sebanyak RM8 setahun<br />

digunakan untuk<br />

bayaran gaji pengawal<br />

keselamatan mengawal<br />

laulintas sahaja. Jumlah<br />

tersebut sebenarnya<br />

tidak mampu<br />

menampung kursus<br />

yang diminta oleh ibu<br />

bapa.<br />

Akan dilaksanakan<br />

dengan kerjasama ibu<br />

bapa dan guru kelas.<br />

Boleh dilaksanakan<br />

sekiranya kewangan<br />

mencukupi<br />

Bilangan bilik darjah di<br />

tingkat bawah tidak<br />

mampu menampung<br />

49


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Kedudukan kelas darjah 1 yang berada<br />

di tingkat 3. Tidak begitu sesuai dengan<br />

bebanan buku sekolah yang banyak<br />

dengan fizikal murid-murid yang kecil.<br />

Kalau boleh kelas 1 Utarid dipindahkan<br />

ke bawah sebab kelas yang ada<br />

sekarang berada di tingkat paling atas<br />

,bahaya pada murid-murid yang naik dan<br />

turun dengan keadaan mereka yang<br />

bawa beg berat.<br />

Lantik wakil ibu bapa setiap kelas<br />

Rozita bt Kamal<br />

Norasmawati bt Mazlan<br />

Abdul Aziz Hairuddin<br />

kelas Tahun 1 yang<br />

berjumlah 8 kelas.<br />

Atas inisiatif ibu bapa<br />

kelas terbabit.<br />

2.9 TABUNG/KUTIPAN DERMA<br />

Buat tabung pembaikan dan<br />

penyelenggaraan tandas pelajar.<br />

Letakkan tabung-tabung di kantin, dewan<br />

dan tempat yang strategik.<br />

Mohon penjelasan mengenai kutipan<br />

derma (tanpa surat kepada ibu bapa )<br />

daripada pelajar tahun 1.<br />

Ingin membuat sumbangan dan tidak<br />

tahu saluran yang betul. Mohon pihak<br />

sekolah wujudkan tabung sumbangan<br />

untuk murid yang memerlukan.<br />

Nora Adeeb Binti Abdul<br />

Razak<br />

Mohd Ilias b. M.Shuhud<br />

Asmaliza Bt Ismail<br />

Akan dilaksanakan.<br />

Pihak sekolah akan<br />

memastikan perkara ini<br />

tidak akan berulang lagi.<br />

Sumbangan yang ingin<br />

disalurkan boleh terus ke<br />

pejabat sekolah atau<br />

hubungi Guru Besar.<br />

Tabung Sumbangan<br />

diwujudkan apabila<br />

berkeperluan spt<br />

kematian ahli keluarga,<br />

bencana alam atau yang<br />

berkaitan.<br />

2.10 TALIAN ADUAN<br />

Sediakan satu talian 'whatsapp' untuk<br />

aduan dan pertanyaaan ibu bapa kepada<br />

pihak sekolah dan <strong>PIBG</strong><br />

Wujudkan talian aduan ibu bapa kepada<br />

perkara/permasalahan/pertanyaan<br />

terhadap pihak sekolah dan <strong>PIBG</strong>.<br />

2.11 LAIN-LAIN<br />

Mohamad Norizuan bin<br />

Ismaail<br />

Rohani Bt Ahmad Rafii<br />

Sebarang aduan boleh<br />

dibuat secara terus ke<br />

pejabat sekolah dengan<br />

mengisi borang aduan<br />

yang disediakan<br />

Sebarang aduan boleh<br />

dibuat secara terus ke<br />

pejabat sekolah dengan<br />

mengisi borang aduan<br />

yang disediakan<br />

50


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Sediakan stesen atau tempat barangan<br />

anak-anak yang tertinggal. Sebagai<br />

contoh botol air, bekas pensel dan alat<br />

tulis. Ada papan tanda "Lost and Found"<br />

Mencadangkan agar diwujudkan 1<br />

sekolah 1 AED Mesin<br />

Mencadangkan agar dilatih pelajar2<br />

menjadi juruacara majlis perhimpunan<br />

bagi tujuan meningkatkan diri pelajar<br />

Laluan masuk ke sekolah (depan surau)<br />

gelap pada awal pagi.<br />

Rohani Bt Ahmad Rafii<br />

Emi Nadia bt Mohd Thani<br />

Mohammad Faiz Kennedy<br />

Sudah diwujudkan dan<br />

diingatkan hampir setiap<br />

masa oleh Guru<br />

Bertugas tetapi tidak<br />

diambil peduli oleh<br />

murid. mohon ibubapa<br />

ingatkan murid sekiranya<br />

didapati ada barang<br />

tertinggal atau hilang.<br />

Diluar kemampuan<br />

sekolah.<br />

Sentiasa dilaksanakan<br />

terutamanya pada<br />

minggu ketiga setiap<br />

bulan pada hari Isnin<br />

sewaktu perhimpunan<br />

rasmi.<br />

Pemasangan lampu<br />

akan dilaksanakan<br />

secepat mungkin.<br />

3 KOKURIKULUM<br />

3.1 PAJSK<br />

1. Markah PAJSK tertinggi perlulah<br />

dimasukkan setelusnya oleh guru2 yang<br />

mengendalikan aktiviti berkenaan sebaik<br />

sahaja aktiviti / penyertaan dilaksanakan<br />

bermula tahun 4, 5 dan 6.<br />

2. Guru-guru perlu meminta ibubapa<br />

menyemak / mengisi borang untuk<br />

aktiviti / anugerah anak tertinggi sebelum<br />

slip PAJSK sebenar diprint<br />

Junaidah Binti Abd Rashid<br />

Bermula sesi <strong>2019</strong><br />

penggunaan Buku<br />

PAJSK telah<br />

dilaksanakan. Ibu bapa<br />

boleh menyemak /<br />

mengisi kegiatan<br />

Kokurikulum yang<br />

disertai oleh anak-anak<br />

untuk tujuan pengisian<br />

data PAJSK dan<br />

cetakan slip tahun<br />

semasa. Pembelian<br />

buku PAJSK ada<br />

dimasukkan dalams<br />

enarai buku yang<br />

diedarkan oleh Kedai<br />

Buku Sekolah.<br />

3.2 KELAB/PERMAINAN/UBB/LAIN-LAIN<br />

51


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

Wujudkan Kelas Dandanan dan<br />

Penggayaan Imej di bawah unit<br />

beruniform seperti PPT.Kelas seminggu<br />

sekali,yuran yg minimum(semua boleh<br />

join)bayaran termasuk bayaran kpd<br />

pengajar dan kelab/ubb yg<br />

menganjurkan(jurus kpd penjanaan<br />

kelab/ubb).Bila ada program di<br />

sekolah,apply dlm salah satu<br />

acara/pertunjukan.Tujuan:Cungkil<br />

bakat,keyakinan diri,aktiviti<br />

berfaedah,self sosial antara satu sama<br />

lain.<br />

Kelas latihan Ping pong untuk murid<br />

sekolah rendah<br />

3.3 LAIN-LAIN<br />

Mohon naik taraf gelanggang Bola<br />

Keranjang. Boleh juga dimanfaatkan<br />

sebagai gelanggang badminton, riadah<br />

dan lain-lain.<br />

Nurhasmilaazra Abdul<br />

Halim<br />

En Safaruddin Al Hamidi<br />

Indah Idayu Shuib<br />

Buat masa ini<br />

pengajaran dandanan<br />

dan penggayaan imej<br />

diajar ketika perjumpaan<br />

mingguan Pandu Putri<br />

Tunas mengikut silibus<br />

yang telah ditetapkan.<br />

Kelas ini boleh<br />

diwujudkan sekiranya<br />

mendapat penyertaan<br />

yang ramai dan<br />

mempunyai peruntukan<br />

yang mencukupi.<br />

Mohon rujuk YDP <strong>PIBG</strong><br />

52


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

LAMPIRAN<br />

53


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> 20<br />

54


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

55


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

56


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

57


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

PENGHARGAAN<br />

Setingggi-Tinggi Penghargaan dan Ucapan Terima Kasih Kepada,<br />

Puan Nik Suhaida binti Razak<br />

(Guru Besar)<br />

En. Khalid bin Lambak<br />

(Yang Dipertua <strong>PIBG</strong> 2018)<br />

Barisan Guru Penolong Kanan<br />

Ahli Jawatankuasa <strong>PIBG</strong> 2018<br />

Semua AJK Pelaksana Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> <strong>2019</strong><br />

Ibu Bapa / Penjaga<br />

Murid-murid Sk Sri Serdang<br />

serta<br />

Semua yang terlibat secara langsung<br />

atau tidak langsung dalam menjayakan majlis kali ini.<br />

58


<strong>MESYUARAT</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>PIBG</strong> <strong>SKSS</strong> KALI KE-35 <strong>2019</strong><br />

CATATAN<br />

59

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!