Laporan Tahunan PHB 2017
17.02.2019 • Views
Share Embed Flag

Laporan Tahunan PHB 2017

Penerbitan buku laporan ini adalah bagi merakamkan keseluruhan aktiviti berteraskan visi dan misi PHB yang dilaksanakan sepanjang tahun 2017. Pelbagai aktiviti dan skop pengurusan fasiliti universiti diuruskan dan disediakan dengan sempurna bagi menjamin keselesaan warga kampus amnya. Buku laporan ini juga membuktikan bahawa PHB secara keseluruhannya telah mencipta satu semangat kerja berpasukan yang menitikberatkan aspek profesional, integriti, kerjasama serta memberikan perkhidmatan yang cemerlang bagi menjadi peneraju dalam pembangunan pengurusan projek, pengurusan dan penyenggaraan fasiliti, pengurusan asset dan perkhidmatan, pengurusan perolehan mengikut garis panduan yang ditetapkan dan mempunyai pengurusan sumber manusia yang cekap.

Penerbitan buku laporan ini adalah bagi merakamkan keseluruhan aktiviti berteraskan visi dan misi PHB yang dilaksanakan sepanjang tahun 2017. Pelbagai aktiviti dan skop pengurusan fasiliti universiti diuruskan dan disediakan dengan sempurna bagi menjamin keselesaan warga kampus amnya. Buku laporan ini juga membuktikan bahawa PHB secara keseluruhannya telah mencipta satu semangat kerja berpasukan yang menitikberatkan aspek profesional, integriti, kerjasama serta memberikan perkhidmatan yang cemerlang bagi menjadi peneraju dalam pembangunan pengurusan projek, pengurusan dan penyenggaraan fasiliti, pengurusan asset dan perkhidmatan, pengurusan perolehan mengikut garis panduan yang ditetapkan dan mempunyai pengurusan sumber manusia yang cekap.

SHOW MORE
SHOW LESS
ePAPER READ
DOWNLOAD ePAPER
pejabathartabinautm2019

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

START NOW

MISI, VISI, NILAI TERAS &<br />

TERAS PERKHIDMATAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

MISI<br />

Menyediakan fasiliti yang terbaik dan<br />

lestari untuk memenuhi misi universiti<br />

VISI<br />

Menjadi peneraju dalam pembangunan<br />

kampus dan pengurusan fasiliti<br />

NILAI<br />

TERAS<br />

• Profesional<br />

• Berintegriti Tinggi<br />

• Inovasi<br />

• Keusahawanan<br />

• Lestari<br />

TERAS<br />

PERKHIDMATAN<br />

• Pembangunan Kampus Universiti<br />

• Pengurusan Penyenggaraan Fasiliti Keseluruhan<br />

Kampus Universiti<br />

• Pengurusan Penyewaan Ruang Gunasama<br />

Universiti<br />

• Pengurusan Kenderaan Universiti<br />

• Pengurusan Perumahan Universiti<br />

• Kampus Ekopelancongan Universiti<br />

• Kampus Lestari Universiti<br />

• Pengurusan Arked, Kafeteria dan Kiosk Universiti<br />

1

PERUTUSAN<br />

PENGARAH KERJA<br />

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.<br />

Syukur Alhamdulillah ke hadrat Allah SWT atas<br />

kesempatan yang diberikan kepada saya kerana<br />

dengan limpah kurniaanya, buku laporan tahunan<br />

<strong>PHB</strong> bagi tahun <strong>2017</strong> ini telah dapat diterbitkan.<br />

Setinggi-tinggi tahniah diucapkan kepada<br />

jawatankuasa yang telah bertungkus lumus untuk<br />

mengumpul maklumat serta menyediakan satu<br />

laporan yang berharga untuk tatapan warga <strong>PHB</strong><br />

serta warga kampus UTM umumnya ini menjadi<br />

kenyataan. Sesungguhnya kejayaan ini adalah<br />

merupakan satu usaha kerja berpasukan yang<br />

memerlukan komitmen semua pihak yang akhirnya<br />

buku laporan ini dapat diterbitkan.<br />

Di antara objektif utama penerbitan buku laporan ini<br />

adalah bagi merakamkan keseluruhan aktiviti berteraskan<br />

visi dan misi <strong>PHB</strong> yang dilaksanakan sepanjang tahun<br />

<strong>2017</strong>. Pelbagai aktiviti dan skop pengurusan fasiliti universiti<br />

diuruskan dan disediakan dengan sempurna bagi<br />

menjamin keselesaan warga kampus amnya. Buku laporan<br />

ini juga membuktikan bahawa <strong>PHB</strong> secara keseluruhannya<br />

telah mencipta satu semangat kerja berpasukan yang<br />

menitikberatkan aspek profesional, integriti, kerjasama<br />

serta memberikan perkhidmatan yang cemerlang bagi<br />

menjadi peneraju dalam pembangunan pengurusan<br />

projek, pengurusan dan penyenggaraan fasiliti, pengurusan<br />

asset dan perkhidmatan, pengurusan perolehan mengikut<br />

garis panduan yang ditetapkan dan mempunyai<br />

pengurusan sumber manusia yang cekap.<br />

Saya percaya bahawa buku laporan ini akan dapat<br />

dimanfaatkan dengan sebaik mungkin oleh semua warga<br />

kampus UTM. Penghasilan buku laporan ini secara tidak<br />

langsung akan menjadi lambang <strong>PHB</strong> sebagai sebuah<br />

pusat tumpuan yang penting seiring dengan hala tuju UTM<br />

yang unggul serta menitikberatkan persekitaran landskap<br />

kampus lestari bagi mencipta perhubungan warga kampus<br />

sihat dan mesra alam.<br />

Akhirnya saya ingin merakamkan penghargaan kepada<br />

semua pihak yang terlibat di dalam menjayakan penghasilan<br />

buku laporan tahunan ini.<br />

Terima Kasih.<br />

PENGARAH KERJA,<br />

PEJABAT HARTA BINA<br />

2

SEJARAH<br />

PEJABAT HARTA BINA<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Pejabat Harta Bina (<strong>PHB</strong>) UTM (dahulunya dikenali sebagai Bahagian Kerja<br />

dan Pembangunan) ditubuhkan pada 27 Disember 1973. Pejabat ini<br />

berperanan mengendalikan<br />

pembangunan projek dan kerja-kerja<br />

penyenggaraan bangunan. Sebelum 1 April 1975 UTM dikenali sebagai Institut<br />

Teknologi Kebangsaan (ITK). Bahagian ini diketuai oleh En. Hamzah bin Mahmod<br />

sebagai pengarah yang pertama yang mana terdapat 94 jawatan di Bahagian<br />

Kerja dan Pembangunan. Bahagian Kerja dan Pembangunan telah ditukar<br />

nama pada 1975 kepada Pejabat Pengarah Kerja & Pembangunan dan<br />

diterajui oleh pegawai yang sama.<br />

Pada tahun 1977, Pejabat Pengarah Kerja & Pembangunan dikenali sebagai<br />

Pejabat Pengarah Kerja. Dua fungsi utama telah dipertanggungjawabkan iaitu<br />

kerja-kerja penyenggaraan dan projek pembangunan. Projek pembangunan<br />

terbahagi kepada dua iaitu projek kampus UTM KL dan pembangunan tapak<br />

baharu bagi kampus di Skudai, Johor. Pembangunan projek kampus baharu<br />

Skudai, Johor berkembang pesat pada 1981 dengan tertubuhnya unit<br />

cawangan Pejabat Pengarah Kerja yang diketui oleh Jurutera Awam Kanan, En.<br />

Sani bin Sidek.<br />

Pada tahun 1982, Tuan Hj. Hamzah bin Mahmod telah berpindah ke Fakulti<br />

Alam Bina kerana kenaikan pangkat. Jawatan Pengarah Kerja kemudiannya<br />

dipangku oleh En. Mohd Hashim bin Mohd Noor sehingga Julai 1982. Pada 2<br />

Ogos 1982, Pengarah Kerja kedua, En. Ir. Abdahir bin Abdul Majid dilantik<br />

meneruskan kesinambungan Pengarah Kerja sebelumnya. En. Mohamed@Abd.<br />

Rashid bin Othman telah dilantik sebagai Pengarah Kerja yang ketiga pada<br />

1983 dengan jumlah staf pada ketika itu seramai 162 orang dan 65 orang<br />

daripadanya telah ditempatkan di kampus Skudai, Johor.<br />

Mulai 1984, Pejabat Pengarah Kerja telah diletakkan di bawah Timbalan Naib<br />

Canselor (Pembangunan). Pengarah Kerja yang keempat diterajui oleh En. Ir.<br />

Abdul Kadir bin Awang Hamat. Bilangan staf pada waktu itu berjumlah 196<br />

orang. Bahagian Pembangunan mempunyai 2 cawangan iaitu Pejabat<br />

Pengarah Kerja, Jalan Gurney (UTM KL) dan Pejabat Pengarah Kerja, Skudai<br />

Johor.<br />

3

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

16 Ogos 1990, Pengarah Kerja yang kelima diterajui oleh Prof. Madya. Ir. Dr. Mohd. Zulkifli<br />

bin Mohd Ghazali (kini Tan Sri). Beliau merupakan pengarah pertama yang dilantik<br />

dikalangan staf UTM sendiri iaitu dari Fakulti Kejuruteraan Awam.<br />

Berdasarkan prosedur sebelumnya semua Pengarah Kerja dilantik atau dipinjam<br />

dari Kementerian Kerja Raya Malaysia dan bermula tahun tersebut, staf UTM<br />

mula menerajui jawatan ini sehingga sekarang.<br />

<strong>PHB</strong> telah diberi tanggungjawab untuk mengendalikan projek-projek di bawah<br />

Rancangan Malaysia ke Enam dengan jumlah RM 324 juta.<br />

Pada bulan Jun 1993, Pn. Siti Rokiah binti Hj. Abdul Manaf yelah dilantik sebagai<br />

Pengarah Kerja yang keenam. Tahun 1994, Ir.Anton Sebastian memangku<br />

jawatan Pengarah Kerja bagi menggantikan Pn. Siti Rokiah yang bercuti sakit.<br />

Beliau merupakan Ketua Jurutera yang dipinjamkan dari JKR.<br />

Pada tahun 1994, Pejabat Pengarah Kerja telah berpindah ke bangunan sendiri<br />

iaitu di luar pintu gerbang UTM (bangunan sekarang). Mulai 1 Januari 1995,<br />

Pengarah Kerja ketujuh telah disandang oleh Tn. Hj. Aziruddin Ressang (Jurutera<br />

Awam Kanan) setelah Ir. Anton Sebastian tamat tempoh pinjaman dari JKR dan<br />

Pn. Siti Rokiah binti Abdul Manaf bersara di atas sebab kesihatan. Jumlah staf<br />

pada waktu itu berjumlah 253 orang.<br />

Satu lagi sejarah dilakarkan dengan berlakunya perubahan struktur baharu<br />

Pejabat Pengarah Kerja pada 1 April 2000, yang dikenali sebagai Pejabat Harta<br />

Bina (<strong>PHB</strong>). Pengurusan <strong>PHB</strong> dibahagikan kepada dua bahagian utama<br />

iaitu Bahagian Pembinaan diketuai oleh Sr. Hjh. Rohayah binti Yusoff. Manakala<br />

Bahagian Harta diketuai oleh Tn. Hj. Zulkarnain bin Mohd. Shah.<br />

Pada 15 Oktober 2008, berlaku sekali lagi perubahan struktur <strong>PHB</strong> iaitu jawatan<br />

Pengarah Kerja telah diwujudkan semula yang diterajui oleh Prof. Ir. Dr. Wahid<br />

bin Omar dari Fakulti Kejuruteraan Awam. Beliau merupakan Pengarah Kerja<br />

yang kelapan yang kini menerajui UTM sebagai Naib Canselor.<br />

Seterusnya jawatan Pengarah Kerja disandang oleh Prof. Dr. Abd. Latif bin Saleh<br />

merupakan Pengarah Kerja kesembilan pada 15 Oktober 2011 sehingga 15<br />

Oktober <strong>2017</strong> sebelum diganti oleh Prof. Dr. Roslan bin Amiruddin yang dilantik<br />

sebagai Pengarah Kerja kesepuluh pada 15 Oktober <strong>2017</strong> sehingga kini.<br />

4

SEJARAH<br />

PENGARAH KERJA <strong>PHB</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Prof. Ir. Dr. Wahid bin Omar<br />

15 Oktober 2008 – 15 Oktober 2011<br />

Prof. Dr. Abd Latif bin Saleh<br />

15 Oktober 2011 – 15 Oktober <strong>2017</strong><br />

Prof. Dr. Roslan bin Amiruddin<br />

15 Oktober <strong>2017</strong> – KINI<br />

5

Bahagian Pentadbiran<br />

& Pengurusan Sumber<br />

Manusia 6

CARTA ORGANISASI<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN<br />

SUMBER MANUSIA<br />

PENGARAH<br />

KERJA<br />

PROF. MADYA DR.<br />

ABD LATIF BIN<br />

SALEH<br />

(VK07)<br />

(15.10.2011 –<br />

15.10.<strong>2017</strong>)<br />

PENGARAH KERJA<br />

PROF. DR. ROSLAN<br />

BIN AMIRUDDIN<br />

(VK07)<br />

(15.10.<strong>2017</strong> –<br />

KINI)<br />

SETIAUSAHA<br />

PEJABAT<br />

KAMSIAH NOR BTE<br />

KAMARUDDIN<br />

(NA30)<br />

TIMBALAN<br />

PENDAFTAR<br />

ZULKEFLRR BIN<br />

SARMAN<br />

(NA48)<br />

SETIAUSAHA<br />

PEJABAT<br />

RUSNI BT. ABD<br />

MANAF<br />

(NA30)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR (P/O)<br />

KANAN<br />

SUHAIMI BIN ACHIL<br />

(NA22)<br />

PENOLONG<br />

PEGAWAI TADBIR<br />

HJH. NORHAYATI<br />

MOHD ISA<br />

(NA32)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

MOHD<br />

SALLEH BIN<br />

AHMAD<br />

(NA19)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

RASHIDAH<br />

BTE<br />

RASIDIN<br />

(KUP 22)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

MD RASOL<br />

BIN HASHIM<br />

(KUP 22)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

NURUL AINI<br />

NAGESWARY<br />

ABDULLAH<br />

(KUP 22)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

AKMAL<br />

HISHAM BIN<br />

MADON<br />

(NA19)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

ISWANI<br />

BINTI<br />

ISMAIL<br />

(NA19)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

HADIJAH<br />

BTE. NASIR<br />

(NA19)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

HAFIZAWATI<br />

BT<br />

AHMAD@MO<br />

HD<br />

HANAFIAH<br />

(NA19)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

NOORMAYA<br />

WATI BINTI<br />

ABU BAKAR<br />

(NA19)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

SUHANA<br />

BINTI<br />

SALIMON<br />

(NA19)<br />

SETIAUSAH<br />

A PEJABAT<br />

KEPLI BIN<br />

MOHD<br />

GHAUS<br />

(NA30)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

NORAIDAH<br />

BINTI<br />

NORDIN<br />

(NA19)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

HABIDAH<br />

BTE<br />

MAHMOD<br />

(NA19)<br />

PEMBANTU<br />

TADBIR<br />

(P/O)<br />

NORHAYATI<br />

BTE ISMAIL<br />

(NA19)<br />

PEMBANTU<br />

AWAM<br />

MOHD<br />

HANIF BIN<br />

MOHD RAIS<br />

(H11)<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA<br />

7

SKOP KERJA<br />

PENGURUSAN MODAL INSAN<br />

❖ Merancang keperluan sumber tenaga manusia, menyedia anggaran<br />

belanjawan perjawatan, mengurus pengambilan staf baru dan kenaikan<br />

pangkat staf.<br />

❖ Mengurus perkhidmatan staf dari lapor diri sehingga bersara<br />

❖ Mengurus penilaian prestasi staf<br />

❖ Memastikan data sumber manusia dikemaskini dan menyediakan statistic<br />

❖ Memastikan keselamatan fail-fail, data/maklumat, buku perkhidmatan dalam<br />

simpanan pejabat dan sentiasa dikemaskini.<br />

PEMBANGUNAN MODAL INSAN<br />

❖ Menyediakan analisis keperluan latihan, anggaran belanjawan latihan staf<br />

dan perancangan tahunan latihan staf secara individu dan kumpulan<br />

❖ Memastikan polisi latihan university sentiasa dipatuhi<br />

❖ Menyediakan laporan penilaian individu staf yang hadir latihan<br />

❖ Memastikan rekod kehadiran latihan staf dikemaskini<br />

PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN<br />

❖ Menyediakan anggaran belanjawan mengurus tahunan dan agihannya<br />

❖ Memastikan pengurusan kewangan, perolehan dan asset mengikut<br />

Perkeliling Bendahari.<br />

❖ Memastikan buku vot diselenggara dan dikemaskini<br />

❖ Memastikan rekod perbelanjaan Vot Mengurus PTJ 050 & 150 secara bulanan<br />

❖ Memastikan rekod dan salinan dokumen perolehan, tuntutan dan<br />

pembayaran disimpan dengan baik<br />

❖ Menguruskan penyediaan pelbagai tuntutan dan bayaran oleh staf,<br />

pembekal dan syarikat<br />

❖ Menguruskan bayaran secara tunai<br />

❖ Bertanggungjawab mengawal perbelanjaan serta menyediakan rekod<br />

kewangan<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA<br />

8

MODAL INSAN<br />

STAF MELAPOR DIRI<br />

BIL NAMA JAWATAN UNIT TARIKH<br />

1.<br />

MOHD AZFAR FITRI<br />

BIN MOHD SETU<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

UBAHSUAI 29.06.<strong>2017</strong><br />

2.<br />

MOHAMED HAIKAL<br />

BIN MOHAMAD<br />

PEMBANTU<br />

AWAM<br />

KAMPUS<br />

EKOPELANCON<br />

GAN<br />

01.10.<strong>2017</strong><br />

3.<br />

MOHD NORAROZI<br />

BIN MASARI<br />

PENJAGA<br />

JENTERA<br />

ELEKTRIK<br />

ELEKTRIK 19.10.<strong>2017</strong><br />

4.<br />

MUHAMMAD<br />

ZULHILMI BIN<br />

AHMAD<br />

PENJAGA<br />

JENTERA<br />

ELEKTRIK<br />

ELEKTRIK 22.10.<strong>2017</strong><br />

5.<br />

ISKANDAR KHAN BIN<br />

ABDUL RAHMAN<br />

PEMBANTU<br />

KEMAHIRAN<br />

LANDSKAP 25.10.<strong>2017</strong><br />

6.<br />

ILLA ZULFAKAR BIN<br />

HASSAN<br />

PEMBANTU<br />

AWAM<br />

PENTADBIRAN 01.11.<strong>2017</strong><br />

7.<br />

MOHAMAD<br />

RIDZWAN BIN<br />

MOHAMMAD<br />

PEMBANTU<br />

KEMAHIRAN<br />

MEKANIKAL 01.11.<strong>2017</strong><br />

8.<br />

MUHAMMAD<br />

NORAIMAN HAKIM<br />

BIN AHMAD<br />

PEN.<br />

PEGAWAI<br />

SENIBINA<br />

UBAHSUAI 06.11.<strong>2017</strong><br />

9.<br />

MOHD UZAIR BIN<br />

ABD RAHMAN<br />

PEMBANTU<br />

KEMAHIRAN<br />

MEKANIKAL 09.11.<strong>2017</strong><br />

10.<br />

MUHAMMAD HAFFIZ<br />

BIN RAMLEE<br />

PEN.<br />

PEGAWAI<br />

SENIBINA<br />

PEMBANGUNAN 08.11.<strong>2017</strong><br />

11.<br />

SHARMIMI FARHANA<br />

BINTI TIK<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

ELEKTRIK 31.12.<strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA<br />

9

MODAL INSAN<br />

PERTUKARAN STAF<br />

BIL NAMA DARI KE TARIKH<br />

1. SUHAIZA BINTI YAACOB <strong>PHB</strong> FKM 30.04.<strong>2017</strong><br />

2. SHAMSURI BIN SIDEK BENDAHARI <strong>PHB</strong> 02.05.<strong>2017</strong><br />

3. ARMAN BIN MD. YASIN PENDAFTAR <strong>PHB</strong> 15.05.<strong>2017</strong><br />

4. MASNAWI BIN MISKAM <strong>PHB</strong> HEMA 15.05.<strong>2017</strong><br />

5. HAMIDAH BINTI HARIS RMC <strong>PHB</strong> 20.06.<strong>2017</strong><br />

6. AHMAD FADLY BIN SAMSURI UTMKL <strong>PHB</strong> 20.08.<strong>2017</strong><br />

7.<br />

PROF. MADYA. DR. MOHD FADHIL BIN<br />

MD. DIA<br />

UTMCS <strong>PHB</strong> 14.12.<strong>2017</strong><br />

8. ASFAELIZA BINTI PAINO UTMCS <strong>PHB</strong> 14.12.<strong>2017</strong><br />

9. MAHATHIR BIN MUHAMAD UTMCS <strong>PHB</strong> 14.12.<strong>2017</strong><br />

10. IR. NORHASHIMAH BT HASHIM <strong>PHB</strong> TNCP 14.12.<strong>2017</strong><br />

11. HELMI BIN MISBAH <strong>PHB</strong> TNCP 14.12.<strong>2017</strong><br />

12. NORASIKIN BINTI HASSAN <strong>PHB</strong> TNCP 14.12.<strong>2017</strong><br />

13. MUHAMMAD HAFFIZ BIN RAMLEE <strong>PHB</strong> TNCP 14.12.<strong>2017</strong><br />

14. MOHAMAD FAIZAL BIN SULEIMAN <strong>PHB</strong> TNCP 14.12.<strong>2017</strong><br />

15. MOHAMAD BIN MOHD SUM <strong>PHB</strong> TNCP 14.12.<strong>2017</strong><br />

PERPINDAHAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN KE PEJABAT TNCP BERKUATKUASA PADA 14.12.<strong>2017</strong><br />

• PENTADBIRAN<br />

• PEMANDU<br />

• RUANG<br />

• ARKED<br />

• PERUMAHAN<br />

• ECO PELANCONGAN<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA<br />

10

MODAL INSAN<br />

STAF NAIK PANGKAT<br />

BIL NAMA JAWATAN UNIT TARIKH<br />

1. NORHASHIMAH BINTI HASHIM JURUTERA (J48) PEMBANGUNAN 21.02.<strong>2017</strong><br />

2. SHALAN BIN TALIB ARKITEK (J48) UBAHSUAI 19.3.<strong>2017</strong><br />

3. MARINA BINTI MOHAMAD TAHIR<br />

4. WAN NUR AZLINA BINTI CHOLAN<br />

5. MOHD FAIZAL BIN WAKIMAN<br />

6. AHMAD BIN MAAMOR<br />

7. ZAKARIA BIN AHMAD<br />

8. OTHMAN BIN KASMUNI<br />

9. ABDUL AZIZ BIN MUHAMAD<br />

10. MOHAMAD SALLEH BIN KADIR<br />

11. HASHIM BIN AHMAD<br />

12. ABD RAHIM BIN MOHD NOR<br />

13. MOHD HANIS BIN AZIZ<br />

PEN. JURUTERA<br />

(J36)<br />

PEN. PEG. SENIBINA<br />

(J36)<br />

JURUTERA AWAM<br />

(J41)<br />

PEMANDU<br />

KENDERAAN (H14)<br />

PEMANDU<br />

KENDERAAN (H14)<br />

PEMANDU<br />

KENDERAAN (H14)<br />

PEMBANTU AWAM<br />

(H14)<br />

PEMBANTU AWAM<br />

(H14)<br />

PEMBANTU AWAM<br />

(H14)<br />

PEMANDU<br />

KENDERAAN (H14)<br />

PEMBANTU AWAM<br />

(H14)<br />

ELEKTRIK 11.04.<strong>2017</strong><br />

PEMBANGUNAN 01.06.<strong>2017</strong><br />

PEMBANGUNAN 05.06.<strong>2017</strong><br />

PERKHIDMATAN 18.09.<strong>2017</strong><br />

PERKHIDMATAN 18.09.<strong>2017</strong><br />

PERKHIDMATAN 18.09.<strong>2017</strong><br />

ELEKTRIK 27.09.<strong>2017</strong><br />

MEKANIKAL 27.09.<strong>2017</strong><br />

UBAHSUAI 27.09.<strong>2017</strong><br />

PERKHIDMATAN 14.10.<strong>2017</strong><br />

ECO 06.11.<strong>2017</strong><br />

14. ZUHAIRI BIN JAAFAR JURUTERA ELEKTRIK ELEKTRIK 30.11.<strong>2017</strong><br />

15. IMANUREZEKI BIN MOHAMAD<br />

16. MOHD SHAPIEE BIN SARANI<br />

JURUTERA<br />

MEKANIKAL<br />

PEMBANTU AWAM<br />

(H14)<br />

MEKANIKAL 30.11.<strong>2017</strong><br />

AWAM 12.12.<strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA<br />

11

MODAL INSAN<br />

STAF BERSARA<br />

BIL NAMA JAWATAN STATUS TARIKH<br />

1. MD. YUSUP BIN A RAHMAN<br />

PEMANDU<br />

KENDERAAN<br />

(H11)<br />

BERSARA<br />

WAJIB<br />

10.01.<strong>2017</strong><br />

2. ABDUL JALIL BIN SULAIMAN<br />

PEMANDU<br />

KENDERAAN<br />

(H11)<br />

BERSARA<br />

PILIHAN<br />

01.02.<strong>2017</strong><br />

3. AZMAN BIN ARSAD<br />

PEMBANTU<br />

AWAM (H11)<br />

BERSARA ATAS<br />

SEBAB<br />

KESIHATAN<br />

04.03.<strong>2017</strong><br />

4. MOHTAR BIN SAHIMAN<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA (J29)<br />

BERSARA<br />

WAJIB<br />

25.03.<strong>2017</strong><br />

5. ABD KADIR BIN RAMLEE<br />

PENYELENGGARA<br />

STOR KANAN<br />

(N22)<br />

BERSARA<br />

WAJIB<br />

01.05.<strong>2017</strong><br />

6. OTHMAN BIN MAT ALI<br />

PEMANDU<br />

KENDERAAN<br />

(H11)<br />

BERSARA<br />

WAJIB<br />

15.06.<strong>2017</strong><br />

7.<br />

MOHAMAD NOR BIN A<br />

KADIR<br />

PEMANDU<br />

KENDERAAN<br />

(H11)<br />

BERSARA<br />

PILIHAN<br />

20.06.<strong>2017</strong><br />

8. SAMSIR BIN TUKIMAN<br />

PEMANDU<br />

KENDERAAN<br />

(H11)<br />

BERSARA<br />

PILIHAN<br />

01.08.<strong>2017</strong><br />

9. AZMI BIN LAMRI<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA (J29)<br />

BERSARA<br />

WAJIB<br />

01.10.<strong>2017</strong><br />

10. IBERAHIM BIN DARWIS<br />

PEMBANTU<br />

AWAM (H11)<br />

BERSARA<br />

WAJIB<br />

28.08.<strong>2017</strong><br />

11. HASHIM BIN MOHD DALIL<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA (J29)<br />

BERSARA<br />

WAJIB<br />

18.08.<strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

jumlah<br />

PEMBANGUNAN MODAL INSAN<br />

REKOD LATIHAN STAF PEJABAT HARTA BINA<br />

MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN <strong>2017</strong><br />

STATISTIK PENCAPAIAN MATA CPD STAF <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

100<br />

90<br />

88<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

34<br />

30<br />

30<br />

24<br />

20<br />

16<br />

12<br />

10<br />

2 0 1 0 1<br />

0<br />

Kump. A Kump. B Kump. C Kump. D<br />

Lebih 42 mata CPD 30 88 34 24<br />

Kurang 42 mata CPD 2 16 12 30<br />

Tiada Mata CPD 0 1 0 1<br />

176<br />

CAPAIAN MATA CPD JUMLAH %<br />

Lebih 42 Mata CPD 176 73.95%<br />

Kurang 42 Mata CPD 60 25.21%<br />

Tidak hadir kursus langsung 2 0.84%<br />

JUMLAH 238<br />

60<br />

Lebih 42 Mata CPD Kurang 42 Mata CPD tidak hadir kursus langsung<br />

2<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PENGURUSAN KEWANGAN<br />

LAPORAN VOT MENGURUS <strong>PHB</strong> J050000 TAHUN <strong>2017</strong><br />

(JANUARI – DISEMBER)<br />

SODO PERKARA PERUNTUKAN PERBELANJAAN BAKI % BELANJA<br />

B21000<br />

PERJALANAN RASMI /<br />

KURSUS<br />

33,750.00 35,549.67 -1,799.67 105.33 %<br />

B24000<br />

SEWAAN<br />

(MESIN FOTOSTAT)<br />

79,000.00 69,107.06 9,892.94 87.48 %<br />

B27000 BEKALAN PEJABAT 34,500.00 34,566.31 -66.31 100.19%<br />

SELENGGARA /<br />

B28000<br />

BACAAN METER<br />

MESIN<br />

FOTOSTAT<br />

112,700.00 99,469.34 13,230.66 88.26 %<br />

B29000<br />

PERKHIDMATAN &<br />

HOSPITALITI<br />

36,850.00 26,980.71 9,869.29 73.22 %<br />

B35000 ASET 8,200.00 7,734.91 465.09 94.33 %<br />

B36000 INVENTORI 0.00 0.00 0.00 0.00 %<br />

JUMLAH 305,000.00 273,398.00 31,602.00 89.64%<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PENGURUSAN KEWANGAN<br />

PERUNTUKAN MENGURUS <strong>PHB</strong> 2015-<strong>2017</strong><br />

B20000 - PERKHIDMATAN / BEKALAN<br />

B30000 - PERALATAN<br />

550,000.00<br />

524,228.00<br />

410,000.00<br />

450,000.00<br />

382,547.36<br />

283,260.00 265,000.00<br />

282,255.89<br />

132,307.93<br />

2015 2016 <strong>2017</strong><br />

MOHON TERIMA BELANJA<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PENGURUSAN KEWANGAN<br />

LAPORAN PERBANDINGAN ELAUN LEBIH MASA<br />

TAHUN 2013 - <strong>2017</strong><br />

1600000<br />

1400000<br />

1200000<br />

1,489,331.57<br />

1,393,618.62<br />

1,444,831.27<br />

1,400,000.00<br />

1,284,851.00<br />

1,200,000.00<br />

1,200,000.00<br />

1,140,000.00<br />

1000000<br />

800000<br />

600000<br />

561,350.00<br />

536,813.52<br />

400000<br />

200000<br />

2013 2014<br />

2015<br />

2016 <strong>2017</strong><br />

0<br />

1 2 3 4 5<br />

Tahun Terima Peruntukan Belanja<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong>

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Bahagian ini bertanggungjawab kepada pengurusan<br />

penyenggaraan fasiliti, bangunan kampus,<br />

penyenggaraan tanah<br />

(ground maintenance), landskap dan infrastruktur untuk<br />

seluruh kampus serta bertanggungjawab untuk<br />

menaiktaraf, mengubahsuai dan membina<br />

projek/bangunan baharu. Bahagian ini terdiri daripada<br />

beberapa unit dengan pelbagai displin kerja seperti<br />

berikut :-<br />

❖ Unit Ubahsuai & Ruang<br />

❖ Unit Awam<br />

❖ Unit Elektrik<br />

❖ Unit Mekanikal<br />

❖ Unit Landskap<br />

❖ Unit Pengurusan Perabot<br />

Bertepatan dengan misi Pejabat Harta Bina, Bahagian<br />

Penyenggaraan, Ubahsuai & Pengurusan Perabot (BPUPP)<br />

bertanggungjawab menyediakan fasiliti yang terbaik dan<br />

lestari supaya seiring dengan misi Universiti.<br />

BAHAGIAN PENYENGGARAAN, UBAHSUAI & PENGURUSAN<br />

PERABOT

KEY AMAL INDICATOR<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

BIL ITEM KPI SASARAN<br />

% PENCAPAIAN<br />

SEBENAR<br />

1 Power Quality Index UTM 99.9% (min. uptime) 99.55%<br />

2 CSI 80% 84.54%<br />

3 ECS<br />

4 Waste management index<br />

5 Telecommunication bil<br />

85%/Yr<br />

Completion of repair<br />

work<br />

0.3kg/person/day<br />

(max.)<br />

0.5% reduction from<br />

year 2016<br />

64.04%<br />

0.26kg/person/day<br />

+2.5%<br />

6<br />

Lean Management<br />

(Project Management)<br />

-3%<br />

7 Building Upgrading Project UTM JB 100% completion<br />

8<br />

9<br />

Waste operation through in-house<br />

waste recycle program (zero<br />

waste)<br />

Reduction wastage of water<br />

(volume of water)<br />

1 st batch (13 projects)<br />

Compteled : 85%<br />

(11/13)<br />

In-Progress: 15% (2/13)<br />

2 nd batch (7projects)<br />

Compteled : 71% (5/7)<br />

In-Progress: 29% (2/7)<br />

RM2 mil 5%<br />

10% reduction in meter<br />

cube<br />

10 Reduction of maintenance cost 10% reduction<br />

11 Spend to budget for RMK-11 ≤RM50 mil<br />

+19.72%<br />

Around 70% cost<br />

reduction of FM<br />

contracts<br />

100%<br />

(95% spent)<br />

BAHAGIAN PENYENGGARAAN, UBAHSUAI & PENGURUSAN<br />

PERABOT

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

LAPORAN Ecs TAHUN 2015-<strong>2017</strong><br />

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DIS TOTAL<br />

2015 1851 1719 2903 2427 2124 1858 1702 1834 3442 2380 1995 1848 26083<br />

2016 2250 2375 2596 1997 1822 1433 1313 2047 3327 2291 2079 1483 25013<br />

<strong>2017</strong> 1499 2030 1773 1443 1563 846 1760 1727 3737 2031 2047 1425 21881<br />

% -33.38 -14.53 -31.70 -27.74 -14.22 -40.96 34.04 -15.63 12.32 -11.35 -1.54 -3.91 -12.52<br />

4000<br />

3500<br />

3000<br />

2500<br />

2000<br />

1500<br />

1000<br />

500<br />

0<br />

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEPT OKT NOV DIS<br />

2015 2016 <strong>2017</strong><br />

• Jumlah aduan yang diterima pada bulan DIS <strong>2017</strong> BERKURANGAN sebanyak 3.91 %<br />

berbanding bilangan aduan pada DIS 2016.<br />

• Jumlah keseluruhan aduan yang diterima sehingga DIS <strong>2017</strong> adalah berkurangan<br />

sebanyak 12.52% berbanding dengan tempoh yang sama 2016.<br />

BAHAGIAN PENYENGGARAAN, UBAHSUAI & PENGURUSAN<br />

PERABOT

CARTA ORGANISASI UUSR<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

SKOP KERJA<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Pengurusan<br />

Projek<br />

•Permohonan kerja ubahsuai & naiktaraf<br />

•Pembaikan ruang dalaman<br />

•Petanda nama<br />

Pengurusan<br />

Ruang<br />

•Permohonan Penempatan Ruang<br />

•Perlaksanaan Audit Ruang<br />

•Proses Mendigitalkan Lukisan Kepada<br />

Softcopy<br />

•Proses Kemaskini Data & Inventori Ruang<br />

Universiti<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

RM<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PENGURUSAN PROJEK<br />

DATA KERJA (2015 -<strong>2017</strong>)<br />

BIL<br />

VOT<br />

RM<br />

1 Vot Mengurus - 28000 6,023,603.4<br />

5<br />

2015 2016 <strong>2017</strong><br />

BIL FLOOR<br />

AREA<br />

RM<br />

2 Vot Mengurus - 32000 185,659.00 1 3,535.00 4,025,356.6<br />

9<br />

3 Vot PTJ<br />

2,073,085.4<br />

8<br />

BIL<br />

FLOOR<br />

AREA<br />

RM<br />

BIL FLOOR<br />

AREA<br />

63 5,774.00 687,924.36 14 1,209.00 458,801.93 8 228.00<br />

30 1,226.00 3,860,216.0<br />

8<br />

- - 91,942.88 - -<br />

26 3,307.90 3,686,307.02 33 2,943.50<br />

FACT &<br />

FIGURES<br />

JUMLAH :<br />

RM 13,677,562.35<br />

BIL. BANGUNAN :<br />

46<br />

KELUASAN :<br />

15,703.50 M2<br />

4 Vot DE - RMK 11 - - - - 9,440,510.52 5 12,532.00<br />

Jumlah Keseluruhan 8,282,347.9<br />

3<br />

94 10,535.00 8,573,497.1<br />

3<br />

40 4,516.90 13,677,562.3<br />

5<br />

46 15,703.50<br />

10,000,000<br />

9,000,000<br />

8,000,000<br />

7,000,000<br />

6,000,000<br />

BAJET KOMITED UUSR 2015-2018<br />

6,023,603<br />

9,440,510.52<br />

Vot<br />

Mengurus -<br />

28000<br />

5,000,000<br />

4,000,000<br />

3,000,000<br />

2,000,000<br />

1,000,000<br />

0<br />

2,073,085.48<br />

4,025,356.69<br />

3,860,216.08 3,686,307.02<br />

687,924.36 458,801.93 0.00<br />

0 185,659.00 0<br />

91,942.88 0<br />

2015 2016 <strong>2017</strong> 2018<br />

TAHUN<br />

4,609,698.32<br />

3,383,548.75<br />

FACT &<br />

FIGURES<br />

RMK-11 :<br />

RM 9,440,510.52<br />

VOT PTJ :<br />

RM 3,383,548.75<br />

VOT MENGURUS :<br />

RM 458,801.93<br />

VOT MENGURUS :<br />

RM 91,942.88<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

BILANGAN<br />

BILANGAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PENGURUSAN PROJEK<br />

BILANGAN PROJEK NAIKTARAF<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

63<br />

Vot Mengurus - 28000<br />

Vot Mengurus - 32000<br />

Vot PTJ<br />

Vot DE - RMK 11<br />

BIL. PROJEK<br />

TERTINGGI<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

33<br />

30<br />

26<br />

24<br />

14<br />

8<br />

5<br />

1 2<br />

0 0<br />

0 0<br />

2015 2016 <strong>2017</strong> 2018<br />

TAHUN<br />

PTJ :<br />

33<br />

14,000.0<br />

12,000.0<br />

BILANGAN KELUASAN DINAIKTARAF<br />

12,532.0<br />

10,000.0<br />

8,000.0<br />

6,000.0<br />

4,000.0<br />

2,000.0<br />

0.0<br />

5,774.0<br />

Vot Mengurus - 28000<br />

Vot Mengurus - 32000<br />

Vot PTJ<br />

Vot DE - RMK 11<br />

BIL.<br />

5,500.0 KELUASAN<br />

TERTINGGI<br />

3,307.9<br />

3,337.4<br />

2,943.5<br />

RMK-11 :<br />

12,532 M2<br />

1,226.0 1,209.0<br />

0.0 0.0<br />

228.0 0.0<br />

2015 2016 <strong>2017</strong> 2018<br />

TAHUN<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PENGURUSAN PROJEK<br />

STATUS KERJA 2015-<strong>2017</strong><br />

2015 2016 <strong>2017</strong><br />

BIL.<br />

VOT<br />

Jumlah<br />

Projek<br />

Dahulu/<br />

Ikut<br />

Jadual<br />

Lewat<br />

10%<br />

Jumlah<br />

Projek<br />

Dahulu<br />

Lewat<br />

/Ikut<br />

10%<br />

Jumlah<br />

Projek<br />

Dahulu<br />

/<br />

Ikut<br />

Jadual<br />

Lewat<br />

10%<br />

1<br />

Vot Mengurus<br />

- 28000<br />

63 58 0 5 14 14 0 0 8 7 0 1<br />

2<br />

Vot Mengurus<br />

- 32000<br />

1 0 0 1 0 0 0 0 - 0 0 0<br />

3 Vot PTJ 30 29 0 1 26 22 1 3 33 25 1 7<br />

4<br />

Vot DE<br />

- RMK 11<br />

- - - - - - - - 5 3 0 2<br />

Jumlah 94 87 0 7 40 36 1 3 46 35 1 10<br />

% Projek Siap<br />

Ikut Jadual<br />

92.55% 90.00% 76.09%<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

PENGURUSAN RUANG<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

DATA RUANG BANGUNAN UTM JOHOR BAHRU (SEHINGGA DISEMBER <strong>2017</strong>)<br />

FACT & FIGURES<br />

JUMLAH BANGUNAN :<br />

807<br />

KELUASAN :<br />

1,135,414.15 M2<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PENGURUSAN RUANG<br />

PENGURUSAN<br />

PERMOHONAN<br />

PENEMPATAN RUANG<br />

JUMLAH<br />

PERMOHONAN<br />

15<br />

PERLAKSANAAN AUDIT<br />

RUANG<br />

BLOK<br />

BANGUNAN<br />

04<br />

KEMASKINI DATA &<br />

INVENTORI RUANG<br />

UNIVERSITI<br />

BANGUNAN<br />

RMK-9 Fakulti (Lingkaran Ilmu) Protokol/Pentadbiran<br />

SISTEM<br />

MY SPATA<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

KPI & PENCAPAIAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | CADANGAN KERJA MEMBAIKPULIH BANGUNAN FAKULTI<br />

KEJURUTERAAN AWAM<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

RM 915,599.00<br />

1585 mp.<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

∙ DO1 Bilik Kuliah (107-01)<br />

∙ D03 Bilik Kuliah (204-01)<br />

∙ D02 Smart Class Room<br />

∙ D03 Makmal Geoteknik<br />

∙ D03 Makmal Geotopika<br />

∙ Pembaikan Kemasan<br />

Bangunan D01, D02 & D03.<br />

Tarikh Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 02.06.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

PROJEK | CADANGAN KERJA MEMBAIKPULIH BANGUNAN FAKULTI<br />

KEJURUTERAAN MEKANIKAL<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

RM 1,738,506.00<br />

3048 mp.<br />

∙ E01 Makmal Pengukuran Jitu<br />

∙ E01 Makmal Pengeluaran 2<br />

∙ E02 Makmal Casting<br />

∙ E04 Makmal Pemprosesan<br />

bahan<br />

∙ E04 Makmal Analisis Tegasan<br />

∙ E05 Makmal Sistem &<br />

Kawalan<br />

∙ Pembaikan Kemasan<br />

Bangunan<br />

E01-E05<br />

Tarikh Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 02.11.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

KPI & PENCAPAIAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | CADANGAN KERJA MEMBAIKPULIH BANGUNAN FAKULTI<br />

KEJURUTERAAN KIMIA & KEJURUTERAAN TENAGA<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Data Projek<br />

RM 1,528,149.00<br />

Harga<br />

Harga Kontrak<br />

RM 1,521,745,184.00<br />

Floor Area<br />

3048 2042 mp. mp.<br />

Senarai<br />

Senarai Ruang<br />

∙ N09 Makmal Membrane<br />

∙ C21 Makmal Saput Tipis<br />

∙ N11 Makmal Analisis Bendalir<br />

∙ C21 Makmal Percikan<br />

∙ ∙ C21 N11 Makmal Makmal Instrumentasi Analisis & Penyelidikan PVT2<br />

∙ ∙ C20 N11 Makmal Makmal Pertumbuhan Analisis Hablur Teras & 2<br />

∙ Makmal N16 Makmal Bahan Tindak balas<br />

∙ C18 Makmal Kimia Analisis 1<br />

Kimia<br />

∙ C18 Makmal Kimia Analisis 2<br />

∙ ∙ C18 N18 Makmal Makmal Penyelidikan Biologi Kimia Gunaan<br />

Organik 1<br />

∙ ∙ C10 N21 Makmal Makmala Penyelidikan Asas Kimia Organik 2<br />

∙ Kejuruteraan.<br />

C19 Makmal Penyelidikan Bioteknologi 1<br />

Tarikh<br />

Tarikh Mula<br />

Mula<br />

03.10.2016<br />

Tarikh Siap 02.08.<strong>2017</strong><br />

Tarikh Siap 02.05.<strong>2017</strong><br />

Status Siap<br />

Status Siap<br />

PROJEK | CADANGAN KERJA MEMBAIKPULIH BANGUNAN FAKULTI<br />

KEJURUTERAAN SAINS<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

RM 1,521,745,184.00<br />

3048 mp.<br />

∙ C21 Makmal Saput Tipis<br />

∙ C21 Makmal Percikan<br />

∙ C21 Makmal Instrumentasi &<br />

Penyelidikan<br />

∙ C20 Makmal Pertumbuhan<br />

Hablur &<br />

Makmal Bahan<br />

∙ C18 Makmal Kimia Analisis 1<br />

∙ C18 Makmal Kimia Analisis 2<br />

∙ C18 Makmal Penyelidikan<br />

Kimia Organik 1<br />

∙ C10 Makmal Penyelidikan<br />

Kimia Organik 2<br />

∙ C19 Makmal Penyelidikan<br />

Bioteknologi 1<br />

Tarikh Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 02.08.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

KPI & PENCAPAIAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | CADANGAN KERJA MEMBAIKPULIH DEWAN KULIAH PUSAT N24<br />

RMK-11<br />

DATA PROJEK<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

RM 2,366,238.00<br />

2471 mp.<br />

∙ Bilik Kuliah 1<br />

∙ Bilik Kuliah 2<br />

∙ Bilik Kuliah 3<br />

∙ Bilik Kuliah 4<br />

∙ Bilik Kuliah 5<br />

∙ Bilik Kuliah 6<br />

∙ Dewan Kuliah 7<br />

∙ Dewan Kuliah 8<br />

∙ Dewan Kuliah 9<br />

Tarikh Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 02.06.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

PROJEK | CADANGAN KERJA MEMBAIKPULIH BANGUNAN FAKULTI<br />

PENDIDIKAN<br />

RMK-11<br />

DATA PROJEK<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

RM 1,715,143.60<br />

3300 mp.<br />

∙ C14 Makmal Komputer 1<br />

∙ C14 Makmal Komputer 2<br />

∙ C14 Makmal Penyelidikan<br />

Pasca<br />

Siswazah<br />

∙ C14 Makmal Multimedia<br />

∙ N30 Makmal Pertanian<br />

∙ N30 Makmal Pemesianan<br />

Logam<br />

Tarikh Mula 18.12.<strong>2017</strong><br />

Tarikh Siap 17.10.2018<br />

Kemajuan<br />

Dirancang<br />

Kemajuan<br />

Sebenar<br />

Status<br />

11.0 %<br />

20.0 %<br />

Dahulu Jadual<br />

+ 9.0 %<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

KPI & PENCAPAIAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | KERJA BAIKPULIH BANGUNAN P19 (RMK-11)<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

RM 2,894,554.72<br />

2200 mp.<br />

∙ Dewan Kuliah 4<br />

∙ Dewan Kuliah 5<br />

∙ Dewan Kuliah 6<br />

∙ Ruang Legar Pelajar<br />

∙ Kafe Pelajar<br />

Tarikh Mula 18.12.<strong>2017</strong><br />

Tarikh Siap 17.10.2018<br />

Kemajuan<br />

Dirancang<br />

Kemajuan<br />

Sebenar<br />

Status<br />

16.0 %<br />

19.0 %<br />

Dahulu Jadual<br />

+ 3.0 %<br />

PROJEK | KERJA TAMBAHAN BANGUNAN AMTEC<br />

PTJ<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

RM 800,300.00<br />

222 mp.<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

∙ 9 Bilik Pensyarah<br />

∙ Makmal Power Plant<br />

∙ Bilik Analisis<br />

∙ Bilik Peralatan<br />

∙ Stor Gas<br />

Tarikh Mula 01.11.<strong>2017</strong><br />

Tarikh Siap 30.05.2018<br />

Status<br />

Siap<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

KPI & PENCAPAIAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | KERJA TAMBAHAN & NAIKTARAF BANGUNAN VOKASIONAL<br />

(N30)<br />

PTJ<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak RM 861,122.8 RM 184,148.50<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

Floor Area<br />

700 mp<br />

108 mp<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

Ruang<br />

∙ Makmal Kerja Elektronik<br />

∙ Makmal Kerja Bata<br />

∙ Makmal Kimpalan<br />

∙ Makmal ∙ Makmal Fabrikasi komputer<br />

∙ Makmal Logam<br />

Tarikh Mula<br />

Tarikh Mula<br />

01.11.<strong>2017</strong><br />

06.09.<strong>2017</strong><br />

Tarikh Siap<br />

Tarikh Siap<br />

30.06.2018<br />

16.11.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Status<br />

Siap<br />

Siap<br />

PROJEK | KERJA NAIKTARAF MAKMAL KOMPUTER 2,ARAS 3 BLOK<br />

C22-311,<br />

FAKULTI SAINS<br />

PTJ<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

RM 184,148.50<br />

108 mp<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

∙ Makmal komputer<br />

Tarikh Mula 06.09.<strong>2017</strong><br />

Tarikh Siap 16.11.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

KPI & PENCAPAIAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | KERJA MEMBAIKPULIH DAN MENAIKTARAF RUANG UNIT AUDIO<br />

VISUAL , ARAS 3 BLOK B02, FAKULTI ALAM BINA<br />

PTJ<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Floor Area<br />

RM 861,122.80<br />

700 mp<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

∙ Makmal Kerja Elektronik<br />

∙ Makmal Kerja Bata<br />

∙ Makmal Kimpalan<br />

∙ Makmal Fabrikasi<br />

∙ Makmal Logam<br />

Tarikh Mula 01.11.<strong>2017</strong><br />

Tarikh Siap 30.06.2018<br />

Status<br />

Siap<br />

PROJEK | KERJA UBAHSUAI MINI WORKSHOP BLOK N14A, FAKULTI<br />

KEJURUTERAAN KIMIA & TENAGA<br />

PTJ<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

RM 78,486.00<br />

Floor Area<br />

140 mp<br />

Senarai<br />

Ruang<br />

∙ Bengkel<br />

Tarikh Mula 14.11.2016<br />

Tarikh Siap 09.01.2018<br />

Status<br />

Siap<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

KPI & PENCAPAIAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PENGURUSAN<br />

PERMOHONAN<br />

PENEMPATAN RUANG<br />

15<br />

JUMLAH<br />

PERMOHONAN<br />

PENCAPAIAN<br />

100%<br />

PERLAKSANAAN AUDIT<br />

RUANG<br />

04<br />

BLOK<br />

BANGUNAN<br />

Blok S45, CFIRST,<br />

Makmal Zeolite,<br />

V01 & T02, FBME<br />

PENCAPAIAN<br />

100%<br />

KEMASKINI DATA &<br />

INVENTORI RUANG<br />

UNIVERSITI<br />

SISTEM<br />

MYPATA<br />

BANGUNAN<br />

RMK-9<br />

Fakulti (Lingkaran Ilmu)<br />

Protokol/Pentadbiran<br />

PENCAPAIAN<br />

100%<br />

INOVASI<br />

BUSINESS PROCESS TRANSFORMATION (BPT) | SISTEM PENGURUSAN<br />

PENEMPATAN RUANG<br />

15 OGOS <strong>2017</strong><br />

OUTPUT PROJEK<br />

1. Sistem versi baru adalah selari<br />

dengan kemajuan teknologi<br />

terkini.<br />

OBJEKTIF<br />

1. Menambah baik sistem<br />

pengurusan<br />

penempatan ruang<br />

sedia ada daripada<br />

sistem manual kepada<br />

sistem berkomputer<br />

2. Mempermudahkan<br />

operasi kerja secara<br />

online<br />

2. Permohonan boleh dibuat oleh<br />

sesiapa sahaja (warga kampus<br />

dan orang awam) dengan<br />

mudah dan cepat.<br />

3. Tempoh proses permohonan<br />

dapat dipendekkan.<br />

4. Bilangan proses kerja telah<br />

dapat dikurangkan.<br />

5. Penambahbaikan kepada<br />

‘Tracking System’ untuk proses<br />

kerja dan tambahan kepada<br />

Proses Permohonan Ruang<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

AIDILFITRI | BERGAMBAR RAYA DI KOLEJ RAHMAN PUTRA 18 JUN <strong>2017</strong><br />

GAMBAR RAYA UUSR<br />

Tarikh : 18 Jun <strong>2017</strong><br />

Tempat : Kolej Rahman Putra<br />

Objektif Program :<br />

Program ini sebagai aktiviti<br />

unit bagi mengabadikan<br />

memori indah & kenangan<br />

meraikan Aidilfitri dikalangan<br />

staf.<br />

PROGRAM KEBAJIKAN | MENZIARAHI STAF BERSARA UUSR 15 JUN <strong>2017</strong><br />

MENZIARAHI STAF BERSARA<br />

Tarikh : 15 Jun <strong>2017</strong><br />

Staf Bersara :<br />

1) En. Md. Zain bin<br />

Dahalan<br />

2) Pn. Zarina bt. Bahari<br />

3) Pn. Noraida bt Buang<br />

4) Pn. Nakmah bt. Abd.<br />

Shukor<br />

Objektif Program :<br />

Program ini diadakan<br />

sempena kunjungan aidilfitri<br />

pada bulan Syawal sebagai<br />

tanda penghargaan dan<br />

ikatan silaturrahim diantara<br />

staf-staf unit yang telah<br />

bersara dan menyumbang<br />

khidmat bakti kepada <strong>PHB</strong>.<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROGRAM PENGHARGAAN STAF | PROGRAM KUALITI BPUPP,<strong>PHB</strong> <strong>2017</strong> 05 OKTOBER <strong>2017</strong><br />

PROGRAM KUALITI BPUPP<br />

Tarikh : 05 Oktober <strong>2017</strong><br />

Masa : 7.30 malam<br />

Tempat :<br />

Ruang Banquet, Dewan Tan<br />

Sri Ainuddin, UTMKL<br />

Objektif Program :<br />

Program ini sebagai tanda<br />

penghargaan dan insentif<br />

diatas segala usaha keras<br />

yang telah dilaksanakan<br />

oleh semua staf BPUPP agar<br />

lebih bermotivasi untuk<br />

menjalankan tugas dengan<br />

lebih baik.<br />

PROGRAM KEMASYARAKATAN | GOTONG-ROYONG PERDANA UTM 02 OGOS <strong>2017</strong><br />

GOTONG-ROYONG PERDANA UTM<br />

Tarikh : 2 Ogos 2018<br />

Masa : 8.30 pagi – 1.00 petang<br />

Tempat : Sekitar kluster baru & stadium<br />

Aktiviti gotong-royong ini melibatkan<br />

semua PTJ di kampus UTM Johor Bahru.<br />

Unit Ubahsuai & Ruang,<strong>PHB</strong> telah<br />

diberikan tugasan membersihkan<br />

petanda nama di zon kluster baru dan<br />

stadium.<br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROGRAM PENGHARGAAN STAF | MAJLIS SAMBUTAN HARI LAHIR 25 OKTOBER <strong>2017</strong><br />

MAJLIS SAMBUTAN HARI LAHIR STAF UUSR (BULAN OKTOBER) :-<br />

Sambutan ini sebagai inisitaif bagi menghargai & meraikan staf dalaman melalui penganjuran<br />

program kebajikan. Staf yang diraikan adalah :-<br />

1) En. Mohd. Nazeri Bin Omar<br />

2) En. Aizat Fahmi Bin Ahmad<br />

SUKAN DAN REKREASI | JUARA LIGA FUTSAL <strong>PHB</strong> (SEPTEMBER <strong>2017</strong>) 02 OGOS <strong>2017</strong><br />

JUARA LIGA FUTSAL <strong>PHB</strong><br />

(BULAN SEPTEMBER)<br />

Tarikh : 28 September <strong>2017</strong><br />

Masa : 9.00 malam<br />

Tempat : Daiman Sports<br />

Centre, Taman Sri Skudai<br />

Objektif Program :<br />

Pertandingan secara liga<br />

diadakan dengan setiap<br />

pasukan yang diwakili oleh<br />

unit berpeluang dinobatkan<br />

sebagai juara bulanan.<br />

Program ini bertujuan<br />

mengeratkan silaturahim<br />

antara staf <strong>PHB</strong> dan sebagai<br />

salah satu inisiatif aktiviti<br />

sukan/riadah<br />

yang<br />

memupuk amalan gaya<br />

hidup sihat di kalangan staf<br />

<strong>PHB</strong><br />

UNIT UBAHSUAI & RUANG

CARTA ORGANISASI<br />

UNIT AWAM<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

UNIT AWAM

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

SKOP KERJA<br />

1) Mengurus dan mengawal Pengurusan Operasi dan Penyenggaraan (O&M)<br />

Bangunan dan kemudahannya.<br />

‣ Struktur dan komponen bangunan<br />

‣ Kemasan dan siapan bangunan<br />

‣ Perpaipan dan sanitari bangunan<br />

‣ Bumbung bangunan<br />

2) Mengurus dan mengawal Pengurusan Penyenggaraan Infra-struktur serta<br />

kemudahan luar bangunan.<br />

‣ Retikulasi paip bekalan dan kolam air<br />

‣ Pembentungan dan kolam rawatan kumbahan<br />

‣ Jalanraya dan peparitan<br />

‣ Dataran dan pakir<br />

‣ Kawasan dan sempadan<br />

‣ Sungai dan saliran<br />

3) Mengurus dan mengawal Pengurusan Pembersihan dan Pencucian Bangunan<br />

4) Post Management<br />

5) Mengurus perkhidmatan penyediaan teknikal program Universiti<br />

UNIT AWAM

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

TANGGUNGJAWAB<br />

1) Pentadbiran Organisasi Unit.<br />

1.1) Pengurusan Sumber<br />

‣ Staf mematuhi displin, etika dan peraturan kerja<br />

‣ Staf mematuhi keselamatan di tempat kerja<br />

‣ Penjadualan dan pengagihan tugasan yang optimum<br />

‣ Sumber bawah kawalan dijaga dan gunakan dengan baik<br />

dan selamat<br />

‣ Kawalan kerja kontraktor memenuhi dan mematuhi keperluan<br />

dan kehendak mutu perkhidmatan dan kerja<br />

‣ Keterampilan pekerja yang baik dan menjaga imej<br />

‣ Penggunaan kenderaan dan bahan bakar yang berkesan<br />

‣ Penggunaan bahan dan alat ganti yang mencukupi dan<br />

bermutu<br />

1.2) Pengurusan Teknikal<br />

‣ Perancangan kerja penyenggaraan tahunan<br />

‣ Bajet dan belanjawan tahunan<br />

‣ Sistem operasi kerja penyenggaraan mengikut proses dan<br />

standard<br />

‣ Penyenggaraan kerja berkala mengikut jadual<br />

‣ Kualiti perkhidmatan dan kerja penyenggaraan<br />

‣ Projek Penyenggaraan<br />

‣ Prestasi kerja pembaikan kerosakan<br />

‣ Kepuasan pelanggan<br />

1.3) Dokumen Teknikal<br />

‣ Dokumentasi perolehan mengikut jadual, tempoh dan<br />

berintegriti<br />

‣ <strong>Laporan</strong> kerja pembaikan kerosakan ditentusahkan setiap<br />

masa.<br />

‣ <strong>Laporan</strong> kerja projek penyenggaraan bagi setiap projek<br />

‣ <strong>Laporan</strong> pergerakan kerja hadian pada setiap staf dan setiap<br />

hari<br />

‣ Dokumentasi pembayaran kerja perolehan disiapkan dan<br />

keluarkan setiap bulan<br />

‣ Fail kerja bagi setiap kerja dalam simpanan yang baik dan<br />

mudah dicapai.<br />

‣ Inventori dan pelan bangunan dalam simpanan yang baik<br />

UNIT AWAM

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

TANGGUNGJAWAB<br />

1.3) Dokumen Teknikal<br />

‣ Dokumentasi perolehan mengikut jadual, tempoh dan<br />

berintegriti<br />

‣ <strong>Laporan</strong> kerja pembaikan kerosakan ditentusahkan setiap<br />

masa.<br />

‣ <strong>Laporan</strong> kerja projek penyenggaraan bagi setiap projek<br />

‣ <strong>Laporan</strong> pergerakan kerja hadian pada setiap staf dan setiap<br />

hari<br />

‣ Dokumentasi pembayaran kerja perolehan disiapkan dan<br />

keluarkan setiap bulan<br />

‣ Fail kerja bagi setiap kerja dalam simpanan yang baik dan<br />

mudah dicapai.<br />

‣ Inventori dan pelan bangunan dalam simpanan yang baik<br />

2) Operasi Penyenggaraan<br />

2.1) Penyenggaraan Bangunan dan Kemudahannya<br />

‣ Bangunan dan kemudahannya sentiasa berfungsi dan tiada<br />

kerosakan serta kecacatan yang kritikal<br />

mengganggu operasi busines dan aktivitinya, dan<br />

penghuni bangunan<br />

‣ Selamat dan selesa didiami<br />

‣ Keterampilan dan moral bangunan menjaga imej Universiti.<br />

2.2) Penyenggaraan Infrastruktur dan Kemudahan Luar Bangunan<br />

‣ Kemudahan infa; jalanraya, peparitan,pembentungan, paip<br />

air sentiasa berkeadan baik dan berfungsi<br />

‣ Gangguan minima kepada perkhidmatan dan bekalan<br />

‣ Selamat digunakan<br />

UNIT AWAM

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

TANGGUNGJAWAB<br />

3) Pembersihan dan Pencucian Bangunan<br />

‣ Bangunan dan ruangnya sentiasa bersih dan bebas daripada<br />

sebarang kekotoran<br />

‣ Persekitaran kesihatan ruang yang baik dan selesa<br />

‣ Keterampilan dan moral bangunan menjaga imej Universiti<br />

‣ Selamat kepada penghuni dan pengguna<br />

4) Kawalan dan Pembasmian Makluk Perosak<br />

‣ Pencegahan dan pembasmian serangga dan makluk perosak bagi<br />

keselamatan penghuni bangunan<br />

‣ Memberikan maklumat pencegahan dan kawalan kepada<br />

masyarakat kampus<br />

‣ Penggunaan bahan pencermaran dan kerancunan yang minima<br />

5) Projek Penyenggaraan (Maintenance Capital Programs)<br />

‣ Bertanggungjawab untuk konsep, belanjawan, perancangan, reka<br />

bentuk dan pembinaan projek-projek peningkatan modal<br />

penyenggaraan awam bagi kampus UTM<br />

6) Servis Perkhidmatan Aduan Kerosakan dalam sistem Electronic Customer<br />

Support.<br />

‣ Prestasi kerja pembaikan aduan kerosakan mematuhi sasaran kerja<br />

‣ Mutu perkhidmatan yang cekap dan mesra pelanggan<br />

‣ Mutu kerja yang berkualiti<br />

‣ Meminimakan tempoh gangguan dan tempoh pembaikan kepada<br />

kerosakan<br />

7) Perkhidmatan Teknikal Program Universiti<br />

‣ Sebagai Ketua Jawatankuasa Teknikal untuk menyediakan segala<br />

kemudahan dan perkhidmatan teknikal bagi majlis dan upacara rasmi<br />

Universiti<br />

UNIT AWAM

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

DATA DAN INVENTORI<br />

BILANGAN BILIK DAN TANDAS DI ASRAMA<br />

NO KOLEJ BIL. BILIK<br />

BIL.<br />

TANDAS<br />

KELUASAN LANTAI<br />

ASRAMA<br />

KESELURUHAN (m2)<br />

1 KRP 1,195 129 40,652.00<br />

2 KTF 987 114 35,542.00<br />

3 KTR 1,042 147 42,322.00<br />

4 KTHO 1,048 133 43,475.00<br />

5 KTDI 1,618 171 34,823.00<br />

6 KTC 1,081 107 50,909.00<br />

7<br />

KOLEJ<br />

PERDANA<br />

1,212 969 40,831.00<br />

8 KOLEJ 9 & 10 1,614 60 43,980.00<br />

9 KDSE 953 60 30,090.00<br />

10 KDOJ 1,011 66 31,412.00<br />

JUMLAH 11,761 1,956 394,036.00<br />

UNIT AWAM

DATA DAN INVENTORI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

BILANGAN PEPASANG DI PAIP UTAMA SEKITAR<br />

UNIVERSITI<br />

NO. PERKARA JUMLAH<br />

1 Sluice Valve 254<br />

2 Hydrant 306<br />

3 Meter 35<br />

4 Scour Valve 14<br />

5 Air Valve 44<br />

UNIT AWAM

DATA DAN INVENTORI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PANJANG JALAN SEKITAR UNIVERSITI<br />

LOKASI<br />

JALAN BANGUNAN<br />

PENTADBIRAN<br />

JALAN LINGKARAN<br />

ILMU<br />

PANJANG<br />

JALAN<br />

LOKASI<br />

PANJANG<br />

JALAN<br />

LOKASI<br />

PANJANG<br />

JALAN<br />

M M M<br />

100 LENGKUK CENGAL 243 KOLEJ PERDANA U6 225<br />

2550 JALAN MERBAU 1000 SCHOLAR INN 119<br />

JALAN TAQWA 300 JALAN RESAK 466<br />

JALAN KOMPLEK<br />

SUKAN<br />

JALAN BUDI 200 LENGKOK RESAK 700 JALAN LADANG 763<br />

JALAN HIKMAH 503 KTDI KE PALAPES 432<br />

JALAN DESA BAKTI KE<br />

DRIVING RANGE<br />

JALAN INSAF 100 JALAN ANGKASA 2449 DESA BAKTI 1 184<br />

JALAN IMAN 150 JALAN KEMPAS 480 DESA BAKTI 2 128<br />

JALAN INSAN 280 JALAN P 21 98 DESA BAKTI 3 197<br />

1400<br />

896<br />

JALAN STADIUM 505 JALAN P 22 109<br />

JALAN PUSAT<br />

KESIHATAN KE KOLEJ 17<br />

3000<br />

JALAN PDG. RAGBI 250 JALAN P 23 637 KOLEJ 14 & 15 347<br />

JALAN UNIVERSITI 1200 JALAN P 15 507 KOLEJ 16 & 17 441<br />

JALAN AMAL 800 JALAN KEMPAS 1 180 BULATAN KLUSTER 650<br />

LENGKOK KUASA 630 JALAN KEMPAS 2 922 T05 500<br />

JALAN CAHAYA 138 JALAN KEMPAS 3 278 T04 540<br />

JALAN SETIA 302 JALAN KEMPAS 4 257 T03 470<br />

JALAN SURIA 850 LENGKUK KEMPAS 349 JALAN KOLAM AIR 604<br />

JALAN MERANTI 760 LORONG KEMPAS 1 144<br />

JALAAN KE TANGKI AIR<br />

2<br />

794<br />

JALAN MERANTI 1 230 LORONG KEMPAS 2 99 T02 730<br />

LENGKUK MERANTI 300 LORONG KEMPAS 3 79 T06 - T08 900<br />

JALAN BERLIAN 900 KOLEJ 9 & 10 871 JALAN KLUSTER 2000<br />

JALAN CENGAL 1650<br />

KOLEJ PERDANA U3<br />

- U8<br />

581<br />

JUMLAH<br />

KESELURUHAN<br />

38467<br />

METER<br />

UNIT AWAM

Jumlah Aduan<br />

Jumlah Aduan<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

ADUAN DAN KEROSAKAN<br />

Aduan Mengikut Jenis Kerosakan<br />

1000<br />

900<br />

800<br />

700<br />

600<br />

500<br />

400<br />

300<br />

200<br />

100<br />

0<br />

Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

Infra 12 10 15 3 6 14 2 7 9 11 10 16<br />

Mahluk Perosak 33 44 37 29 28 22 18 38 47 30 36 16<br />

Perpaipan 485 525 544 348 359 202 381 395 908 606 694 485<br />

Bumbung 87 142 120 100 113 81 99 120 223 119 158 78<br />

Kemasan 326 312 300 232 221 204 247 300 400 334 267 179<br />

Aduan Kerosakan Unit Awam <strong>2017</strong><br />

1800<br />

1600<br />

1400<br />

1200<br />

1000<br />

800<br />

600<br />

400<br />

200<br />

0<br />

Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

Bil Aduan 943 1033 1016 712 727 523 747 860 1587 1100 1165 774<br />

Merujuk kepada graf diatas, bulan september menunjukan jumlah aduan tertinggi iaitu<br />

sebanyak 1587 aduan dan yang terendah pada bulan April iaitu sebanyak 712 aduan.<br />

Daripada tren graf ini juga, peningkatan aduan kerosakan akan berlaku pada waktu<br />

pelajar memulakan semester baru iaitu sekitar bulan Mac dan September.<br />

UNIT AWAM

JUMLAH (RM)<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PERATUSAN ADUAN<br />

KEROSAKAN<br />

Infra<br />

1%<br />

Mahluk Perosak<br />

3%<br />

Kemasan<br />

30% Infra<br />

Bumbung<br />

13%<br />

Perpaipan<br />

53%<br />

Mahluk Perosak<br />

Perpaipan<br />

Bumbung<br />

Kemasan<br />

Merujuk kepada carta diatas, dapat dilihat bahawa aduan perpaipan merupakan<br />

aduan tertinggi pada tahun <strong>2017</strong> iaitu sebanyak 53% diikuti oleh kemasan (30%),<br />

Bumbung (13%), Mahluk Perosak (3%) dan Infra (1%).<br />

RM2,200,000.00<br />

GRAF BAYARAN BULANAN BIL AIR <strong>2017</strong><br />

RM2,000,000.00<br />

RM1,800,000.00<br />

RM1,600,000.00<br />

RM1,400,000.00<br />

RM1,200,000.00<br />

RM1,000,000.00<br />

RM800,000.00<br />

RM600,000.00<br />

RM400,000.00<br />

Purata Bil Air Sebulan<br />

Pada Tahun <strong>2017</strong> =<br />

RM 1,330,208.13<br />

RM200,000.00<br />

RM-<br />

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis<br />

<strong>2017</strong> RM1,143 RM1,065 RM1,243 RM1,291 RM1,385 RM1,345 RM1,054 RM1,221 RM1,406 RM1,469 RM1,681 RM1,653<br />

UNIT AWAM

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

SENARAI PENCAPAIAN<br />

BIL SENARAI PROJEK/AKTIVITI KOS (RM) TARIKH SIAP<br />

1 CADANGAN BAIKPULIH BUMBUNG DI KOLEJ PERDANA, UTM JB RM 1,380,650.00 9/12/<strong>2017</strong><br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

CADANGAN MEMBAIKPULIH BANGUNAN SERTA KERJA-KERJA<br />

BERKAITAN DI UM JB. PAKEJ 1 - KRP<br />

CADANGAN MEMBAIKPULIH BANGUNAN SERTA KERJA-KERJA<br />

BERKAITAN DI UM JB. PAKEJ 2 - KTF<br />

CADANGAN MEMBAIKPULIH BANGUNAN SERTA KERJA-KERJA<br />

BERKAITAN DI UM JB. PAKEJ 3 - KTR<br />

KERJA-KERJA PEMBAIKAN KOMPONEN KEMASAN BANGUNAN,<br />

PERPAIPAN, BUMBUNG SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI DESA<br />

BAKTI, UTM JB<br />

PEMBAIKAN & PENYANGGARAAN KOMPONEN BANGUNAN<br />

SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN BANGUNAN DI PERUMAHAN<br />

UNIVERSITI, UTM JB<br />

KERJA-KERJA PEMBAIKAN BILIK AIR SERTA KERJA-KERJA<br />

BERKAITAN DI ASRAMA, UTM JB<br />

KERJA-KERJA PEMBAIKAN KEBOCORAN LANTAI LIF PIT DI WA3,<br />

KDSE<br />

PEMBAIKAN & PENYENGGARAAN KOMPONEN BUMBUNG DI<br />

ASRAMA<br />

BAIKPULIH BUMBUNG DI KOLEJ RAHMAN PUTRA & KOLEJ DATO<br />

ONN JAAFAR<br />

KERJA-KERJA PENGGANTIAN TANGKI AIR DI KTF, KTR, KTDI & FAB,<br />

UTM JB<br />

KERJA-KERJA PENGGANTIAN KOMPONEN KEMASAN BANGUNAN<br />

DI BLOK U3 DAN U4, RUMAH BEKELUARGA, KOLEJ PERDANA<br />

KERJA-KERJA PEMBAIKAN KEMASAN BANGUNAN DI RUMAH<br />

PENGETUA, BLOK K20 KTR, UTM JB<br />

KERJA-KERJA PEMBAIKAN JUBIN LANTAI DI BLOK S44 & S45, UTM<br />

JB<br />

RM 2,385,731.40 28/9/17<br />

RM 2,320,411.55 3/5/2018<br />

RM 2,647,975.40 11/9/<strong>2017</strong><br />

RM 24,872.90 1/2/<strong>2017</strong><br />

RM 113,390.00 31/12/17<br />

RM 176,490.00 23/11/<strong>2017</strong><br />

RM 10,578.00 9/10/<strong>2017</strong><br />

RM 195,360.00 15/4/18<br />

RM 275,462.20 21/12/<strong>2017</strong><br />

RM 217,590.00 12/11/<strong>2017</strong><br />

RM 19,928.00 11/1/<strong>2017</strong><br />

RM 4,876.00 12/4/<strong>2017</strong><br />

RM 4,920.00 12/10/<strong>2017</strong><br />

15<br />

PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN KOMPONEN BUMBUNG &<br />

SILING ROSAK SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI BLOK P05 DAN<br />

P03 FAKULTI KEJ. ELEKTRIK, UTM JOHOR BAHRU, JOHOR.<br />

RM 8,300.00 20/5/<strong>2017</strong><br />

16<br />

KERJA-KERJA PEMBINAAN SEMULA BUMBUNG MAKMAL<br />

KOMPOSIT, BLOK P23 FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL,<br />

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, JOHOR BAHRU, JOHOR<br />

RM 376,300.00<br />

UNIT AWAM

SENARAI PENCAPAIAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

BIL SENARAI PROJEK/AKTIVITI KOS (RM) TARIKH SIAP<br />

17<br />

KERJA-KERJA PEMBAIKAN BUMBUNG BOCOR DI PEJABAT<br />

ENDOWEN DAN WAKAF, BLOK A01 BANGUNAN CANSELERI<br />

SULTAN IBRAHIM, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA JOHOR<br />

RM 4,900.00 22/4/<strong>2017</strong><br />

BAHRU.<br />

18<br />

KERJA-KERJA MEMBAIKPULIH KABIN SERTA KERJA - KERJA<br />

BERKAITAN DI SEKOLAH AGAMA UTM, UTM JOHOR BAHRU, RM 7,367.00 24/5/<strong>2017</strong><br />

JOHOR.<br />

19<br />

KERJA-KERJA MENGGANTI WATER CLOSET SEAT COVER DI<br />

BCSI, UTMJB.<br />

RM 954.00 27/10/<strong>2017</strong><br />

20<br />

KERJA-KERJA MEMBUKA, MEMBEKAL DAN MEMASANG<br />

POLYCARBONATE SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI IBD,<br />

DEWAN KULIAH L50, MAKMAL AERO & IBNU SINA, UTM, JOHOR<br />

RM 78,600.00 29/7/<strong>2017</strong><br />

BAHRU, JOHOR.<br />

21<br />

PEMBAIKAN DAN PENYENGGARAAN KOMPONEN BUMBUNG<br />

RM<br />

SERTA KERJA - KERJA BERKAITAN BANGUNAN DI SEKITAR<br />

148,506.00<br />

KAMPUS, UTM JOHOR BAHRU, JOHOR. (ZON AKADEMIK)<br />

15/4/2018<br />

22<br />

23<br />

24<br />

25<br />

26<br />

27<br />

28<br />

29<br />

KERJA-KERJA PEMBAIKAN TALANG DAN KEROSAKAN<br />

KEMASAN LUAR BANGUNAN SERTA KERJA - KERJA BERKAITAN<br />

DI FAKULTI PENGURUSAN T08 DAN FAKULTI TAMADUN ISLAM<br />

T07, UTM JOHOR BAHRU, JOHOR.<br />

KERJA-KERJA PEMBAIKAN BUMBUNG DAN KEMASAN<br />

BANGUNAN SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI FAKULTI<br />

KEJURUTERAAN AWAM BLOK M50, FAKULTI PERKOMPUTERAN<br />

BLOK N28a DAN FAKULTI KEJURUTERAAN TENAGA BLOK N11a<br />

DAN FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK BLOK P19a, UTM JOHOR<br />

BAHRU, JOHOR.<br />

PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN KOMPONEN BUMBUNG &<br />

SILING ROSAK SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN DI BLOK P05<br />

DAN P03 FAKULTI KEJ. ELEKTRIK, UTM JOHOR BAHRU, JOHOR.<br />

KERJA-KERJA PEMBAIKAN BUMBUNG BOCOR DI PEJABAT<br />

ENDOWEN DAN WAKAF, BLOK A01 BANGUNAN CANSELERI<br />

SULTAN IBRAHIM, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA JOHOR<br />

BAHRU.<br />

KERJA-KERJA MEMBAIKPULIH KABIN SERTA KERJA - KERJA<br />

BERKAITAN DI SEKOLAH AGAMA UTM, UTM JOHOR BAHRU,<br />

JOHOR.<br />

CADANGAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN<br />

BARU BUMBUNG DI FAKULTI-FAKULTI UTM JOHOR BAHRU.<br />

PAKEJ 1 FKA<br />

CADANGAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN<br />

BARU BUMBUNG DI FAKULTI-FAKULTI UTM JOHOR BAHRU.<br />

PAKEJ 2 FKM<br />

CADANGAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN<br />

BARU BUMBUNG DI FAKULTI-FAKULTI UTM JOHOR BAHRU.<br />

PAKEJ 3 FKE, DSI & PSZ<br />

RM<br />

240,376.20<br />

RM<br />

275,080.60<br />

17/12/<strong>2017</strong><br />

24/12/<strong>2017</strong><br />

RM 8,300.00 20/5/<strong>2017</strong><br />

RM 4,900.00 22/4/<strong>2017</strong><br />

RM 7,367.00 24/5/<strong>2017</strong><br />

RM<br />

2,074,017.20<br />

RM<br />

1,719,320.00<br />

RM<br />

1,221,650.00<br />

31/5/<strong>2017</strong><br />

30/4/<strong>2017</strong><br />

10/03/<strong>2017</strong><br />

JUMLAH RM 15,954,173.45<br />

UNIT AWAM

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PENCAPAIAN PROJEK<br />

PROJEK | CADANGAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN BARU<br />

BUMBUNG DI FAKULTI-FAKULTI UTM JOHOR BAHRU. PAKEJ 1 - FKA<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga Kontrak RM 2,074,017.20<br />

Keluasan<br />

Bumbung<br />

15100 mp.<br />

Senarai Blok<br />

∙ D01<br />

∙ D02<br />

∙ D03<br />

∙ D04<br />

Tarikh Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 31.5.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

PROJEK | CADANGAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN BARU<br />

BUMBUNG DI FAKULTI-FAKULTI UTM JOHOR BAHRU. PAKEJ 1 - FKM<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga Kontrak RM 1,719,320.00<br />

Keluasan<br />

Bumbung<br />

Senarai Blok<br />

11700 mp.<br />

∙ E01<br />

∙ E02<br />

∙ E03<br />

∙ E04<br />

∙ E05<br />

∙ E06<br />

Tarikh Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 30.04.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

UNIT AWAM

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PENCAPAIAN PROJEK<br />

PROJEK | CADANGAN KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENGGANTIAN<br />

BARU BUMBUNG<br />

DI FAKULTI-FAKULTI UTM JOHOR BAHRU. PAKEJ 1 – FKE,DSI & PSZ<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga Kontrak RM 1,221,650.00<br />

Keluasan<br />

Bumbung<br />

4700 mp.<br />

Senarai Blok<br />

∙ A03<br />

∙ A04<br />

∙ P19a<br />

Tarikh Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 10.03.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

PROJEK | CADANGAN KERJA PEMBAIKAN/PENGGANTIAN BUMBUNG DI<br />

KOLEJ PERDANA<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga Kontrak RM 1,380,650.00<br />

Keluasan<br />

Bumbung<br />

4700 mp.<br />

Senarai Blok<br />

∙ A03<br />

∙ A04<br />

∙ P19a<br />

Tarikh Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 10.03.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

UNIT AWAM

PENCAPAIAN PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | CADANGAN KERJA MEMBAIKPULIH BANGUNAN<br />

KOLEJ RAHMAN PUTRA. PAKEJ 1<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga Kontrak RM 2,385,731.40<br />

Bil. Tandas 41<br />

Senarai Blok<br />

∙ G06<br />

∙ G09<br />

∙ G10<br />

∙ G11<br />

∙ G13<br />

∙ G14<br />

∙ G15<br />

∙ G16<br />

∙ G17<br />

∙ G18<br />

∙ G19<br />

∙ G20<br />

∙ G21<br />

∙ G22<br />

∙ G23<br />

∙ G24<br />

∙ G25<br />

∙ G26<br />

∙ G28<br />

Tarikh Mula 19.12.2016<br />

Tarikh Siap 28.09.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

PROJEK | CADANGAN KERJA MEMBAIKPULIH BANGUNAN<br />

KOLEJ TUN FATIMAH. PAKEJ 2<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga Kontrak RM 2,320,411.55<br />

Bil. Tandas 57<br />

Senarai Blok<br />

∙ H03<br />

∙ H05<br />

∙ H06<br />

∙ H07<br />

∙ H08<br />

∙ H09<br />

∙ H10<br />

∙ H12<br />

∙ H13<br />

∙ H14<br />

∙ H15<br />

Tarikh Mula 19.12.2016<br />

Tarikh Siap 04.03.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

UNIT AWAM

PENCAPAIAN PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | CADANGAN KERJA MEMBAIKPULIH BANGUNAN<br />

KOLEJ TUN RAZAK. PAKEJ 3<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga Kontrak RM 2,647,975.40<br />

Tarikh Mula 19.12.2016<br />

Tarikh Siap 19.11.<strong>2017</strong><br />

Status<br />

Siap<br />

UNIT AWAM

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

AIDILFITRI | JAMUAN HARI RAYA UNIT AWAM<br />

AKTIVITI UNIT | HARI KELUARGA UNIT AWAM<br />

UNIT AWAM

CARTA ORGANISASI<br />

UNIT ELEKTRIK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Unit Elektrik

SKOP KERJA<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Unit Elektrik bertanggungjawab memastikan sistem-sistem berikut sentiasa<br />

berikut di dalam kampus UTMJB.<br />

1) SISTEM RETIKULASI VOLTAN TINGGI 132KV DAN SEDERHANA 22KV<br />

• Memastikan bekalan elektrik tempoh gangguan tidak lebih 8.7 jam atau<br />

99.9% berfungsi setahun.<br />

• Menyediakan penyenggaraan pencegahan dan pembaikan untuk<br />

sistem.<br />

• Bertanggungjawab memastikan semua peralatan suisgera, alatubah dan<br />

sistem sokongan dalam setiap sub-stesen disemak dan diperiksa oleh<br />

Jurutera Profesional Kompeten.<br />

• Memastikan bekalan kuasa elektrik sementrara disalurkan dalam masa 24<br />

jam selepas laporan insiden diterima sehingga pemulihan semula bekalan<br />

kuasa kembali ke keadaan asal.<br />

• Memastikan pembaikan kerosakan dibuat mengikut tempoh dan catuan<br />

bekalan elektrik dilaksanakan bagi memastikan belakan sementara<br />

berfungsi tanpa gangguan.<br />

2) SISTEM VOLTAN RENDAH<br />

• Bertanggungjawab menyediakan penyenggaraan pencegahan kepada<br />

Papan Suis Utama (MSB) bangunan.<br />

• Bertanggungjawab menyenggara dan melaksanakan pembaikan<br />

kepada lengkapan elektrik (lampu, kipas, soket dsb).<br />

• Memberi kelulusan kepada pemasangan elektrik sementara dan baru<br />

yang mengikut peraturan dan selamat.<br />

3) LAMPU LUAR BANGUNAN<br />

• Bertanggungjawab menyenggara dan membaiki semua lampu luar<br />

bangunan diseluruh kampus UTM JB (lampu jalan, lampu laman, lampu<br />

pejalan kaki, lampu tempat letak kenderaan, lampu limpah, lampu<br />

perhiasan landskap, lampu high mast, lampu hentian bas).<br />

• Untuk lampu high mast stadium, Unit Elektrik bertanggungjawab<br />

menyenggara dan membaiki kerosakan dari feeder pillar hingga ke<br />

pencawang berhampiran. Pembaharuan Permit Mesin Angkat (PMA)<br />

gondola diuruskan oleh Unit Mekanikal.<br />

Unit Elektrik

SKOP KERJA<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

4) SISTEM SET JANAKUASA TUNGGUSEDIA<br />

• Bertanggungjawab menyenggara set janakuasa tunggusedia di<br />

dalam kampus UTM JB bagi ruang kritikal tertentu untuk berfungsi<br />

sebagai sistem bekalan kuasa kecemasan dalam memastikan<br />

bekalan kuasa utama tidak terganggu.<br />

• Bertanggungjawab melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan<br />

berkala dan semakan visual.<br />

• Bertanggungjawab untuk menguruskan belakan minyak bagi set<br />

janakuasa tunggusedia.<br />

5) SISTEM BEKALAN KUASA TANPA GANGGUAN BERPUSAT (UPS)<br />

• Bertanggungjawab menyenggara secara visual UPS berpusat<br />

sediada di ruang tertentu untuk berfungsi sebagai sumber tenaga<br />

elektrik tanpa gangguan bagi peralatan dalam tempoh tidak<br />

kurang dari 5 minit masa back-up sebelum bekalan dari janakuasa<br />

tunggusedia memberi bekalan elektrik.<br />

6) VOLTAN AMAT RENDAH/EXTRA LOW VOLTAGE (ELV)<br />

i) SISTEM TELEKOMUNIKASI<br />

• Bertanggungjawab ke atas sistem PABX, infrastruktur telefon, sistem<br />

telefon, talian fax dalam bangunan dan telefon mudah alih dalam<br />

premis UTM JB.<br />

• Bertanggungjawab menguruskan permohonan telefon dalam<br />

bangunan mengikut kategori kelayakan pegawai untuk urusan<br />

rasmi sahaja.<br />

• Bertanggungjawab mengemaskini data pengguna nombor telefon<br />

dengan makluman PTJ.<br />

• Bertanggungjawab menguruskan semua permohonan<br />

perkhidmatan telefon<br />

mudah alih Universiti dan tertakluk<br />

kepada kelulusan JPU mengikut Pekeliling<br />

Perbendaharaan terkini.<br />

ii) SISTEM MULTIMEDIA DAN SIARAYA (TAK ALIH)<br />

• Bertanggungjawab menyenggara, membaiki dan mengganti<br />

peralatan untuk sistem multimedia dan siaraya bagi ruang<br />

gunasama UTM.<br />

Unit Elektrik

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

SKOP KERJA<br />

iii) SISTEM KAMERA TELIVISYEN LITAR TERTUTUP (CCTV)<br />

• Sistem ini bertujuan untuk pemantauan keselamatan bagi seluruh<br />

kampus UTM JB samada untuk papapran secara siaran langsung atau<br />

simpanan rakaman.<br />

• Bertanggungjawab menyenggara, membaiki dan menyemak sistem<br />

CCTV.<br />

• Tidak bertanggungjawab ke atas pemantauan operasi sistem seperti<br />

rakaman dan pengawasan serta penentuan lokasi penempatan<br />

CCTV.<br />

iv) SISTEM SUPERVISORY CONTROL DAN DATA ACQUISITION (SCADA)<br />

• Bertanggungjawab ke atas penyenggaraan dan pembaikan serta<br />

operasi sistem SCADA untuk pengawasan pencawang elektrik 132kV<br />

dan pencawang 22kV.<br />

v) SISTEM ELECTRICAL INSTALLATION BUS (EIB)<br />

• Sistem EIB adalah sistem kawalan lengkapan elektrik yang pintar<br />

di mana sistem dikawal oleh sensor dalam bangunan. Namun di<br />

kampus UTM JB sistem ini hanya merangkumi kawalan pelampuan<br />

dan pendingin hawa sahaja.<br />

vi) SISTEM PAPARAN ELEKTRIK (LED)<br />

• Sistem ini adalah paparan elektronik bagi penyebaran maklumat<br />

untuk makluman umum khasnya komoniti UTM dalam pelbagai bentuk<br />

seperti video grafik dan imej grafik.<br />

vii) SISTEM AKSES PINTU DAN PENGIMBAS CAP JARI<br />

• Bertanggungjawab ke atas semua sistem berkaitan akses pintu<br />

magnet dan segala sistem berkaitan.<br />

Unit Elektrik

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

SENARAI PENCAPAIAN<br />

PROJEK UNIT ELEKTRIK<br />

BIL SENARAI PROJEK/AKTIVITI KOS (RM) TARIKH MULA TARIKH SIAP<br />

1<br />

Kerja Baikpulih Bangunan UTM . Pakej 1 –<br />

KRP (RMK-11)<br />

193,200.00 19 Dis 2016 30 Julai <strong>2017</strong><br />

2<br />

Kerja Baikpulih Bangunan UTM . Pakej 2 –<br />

KTF (RMK-11)<br />

261,767.50 19 Dis 2016 30 Julai <strong>2017</strong><br />

3<br />

Kerja Baikpulih Bangunan UTM . Pakej 3 –<br />

KTR (RMK-11)<br />

215,000.00 19 Dis 2016 30 Julai <strong>2017</strong><br />

4<br />

Kerja Pendawaian Kabel Sub Utama<br />

Untuk Kegunaan “Charging Bus Station”<br />

DI Bangunan FBME, V01.<br />

14,050.00 7 Sept <strong>2017</strong> 15 Sept <strong>2017</strong><br />

5<br />

Kerja Pendawaian Kabel Bawah Tanah<br />

Dari Tap-off Unit MCCB 500A ke Panel<br />

Pengecas Bas Elektrik Di PE 51, FBME.<br />

15,813.49 22 Nov <strong>2017</strong> 5 Dis <strong>2017</strong><br />

6<br />

Kerja Tambahan Lampu Limpah di Hutan<br />

Rekreasi UTM JB<br />

12,483.83 18 Sept <strong>2017</strong> 10 okt <strong>2017</strong><br />

7<br />

Kerja Pendawaian Baru dan<br />

Pemasangan Soket Kuasa 13A Di Pusat<br />

Kualiti Dan Pengurusan Risiko UTM JB.<br />

300.00 25 Julai <strong>2017</strong> 27 Julai <strong>2017</strong><br />

8<br />

Kerja Membaikpulih Lampu Jalan Sekitar<br />

Kampus UTM JB<br />

26,847.15 13 Nov <strong>2017</strong> 26 Dis <strong>2017</strong><br />

9<br />

Kerja Membekal dan Memasang Set<br />

Janakuasa Tunggu Sedia di Pusat Dialisis<br />

Blok G27<br />

161,500.00 14 Nov 2016 12 Mac <strong>2017</strong><br />

10<br />

Kerja Pendawaian dan Pepasangan<br />

Elektrik di Makmal Penyelidikan N18,<br />

Fakulti Tenaga dan Kimia.<br />

5,000.00 8 Okt <strong>2017</strong> 15 Okt <strong>2017</strong><br />

Unit Elektrik

PENCAPAIAN PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | KERJA BAIKPULIH BANGUNAN KRP – PENGGANTIAN RCBO<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

RM 193,200.00<br />

Tarikh Mula 19/12/2016<br />

Tarikh Siap 30/7/<strong>2017</strong><br />

PROJEK | KERJA KERJA PENDAWAIAN KABEL BAWAH TANAHDARI TAP-OFF<br />

UNIT 500A KE PANEL PENGECAS BAS ELEKTRIK DI PE 51 FBME.<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

RM 215,000.00<br />

Tarikh Mula 19/12/2016<br />

Tarikh Siap 27/8/<strong>2017</strong><br />

Unit Elektrik

PENCAPAIAN PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROJEK | KERJA-KERJA PENDAWAIAN KABEL SUB UTAMA UNTUK<br />

KEGUNAAN “CHARGING BUS STATION” DI BANGUNAN FBME, V01, UTM JB<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

RM 15,813.49<br />

Tarikh Mula 7/9/<strong>2017</strong><br />

Tarikh Siap 15/9/<strong>2017</strong><br />

PROJEK | KERJA MEMBAIKPULIH LAMPU JALAN SEKITAR KAMPUS UTM JB<br />

RMK-11<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

RM 26,847.15<br />

Tarikh Mula 13/11/<strong>2017</strong><br />

Tarikh Siap 5/12/<strong>2017</strong><br />

Unit Elektrik

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

AKTIVITI<br />

IN-HOUSE MAINTENANCE| PENUKARAN LAMPU & KIPAS YANG<br />

ROSAK<br />

SEPANJANG<br />

TAHUN<br />

IN-HOUSE MAINTENANCE| PENUKARAN LAMPU FLUORESEN DI<br />

DEWAN UTAMA KOMPLEKS SUKAN<br />

1 NOVEMBER – 15<br />

NOVEMBER <strong>2017</strong><br />

IN-HOUSE MAINTENANCE| PEMBERSIHAN KAWASAN PE33 14 DISEMBER <strong>2017</strong><br />

Unit Elektrik

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

IN-HOUSE MAINTENANCE| PENYENGGARAAN PENCEGAHAN PERALATAN VOLTAN TINGGI<br />

DAN PEMBERSIHAN KAWASAN PE22<br />

IN-HOUSE MAINTENANCE| PENDAWAIAN TELEFON UNTUK URUSAN MALAM UTM ROYAL<br />

GALA DINNER<br />

IN-HOUSE MAINTENANCE| PENUKARAN PROJEKTOR YANG ROSAK DI DEWAN SOLAT<br />

MASJID SULTAN ISMAIL<br />

Unit Elektrik

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

AKTIVITI<br />

IN-HOUSE MAINTENANCE| PENGALIHAN KAMERA CCTV DI BLOK B11 FAB<br />

IN-HOUSE MAINTENANCE| PENANGGALAN PERALATAN PANEL SOLAR DI PSZ<br />

PROGRAM PENGHARGAAN STAF|MALAM KUALITI BPUPP PADA 5 OKTOBER <strong>2017</strong><br />

Unit Elektrik

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROGRAM PENGHARGAAN STAF|MAJLIS PERSARAAN EN. MOHD PUAT ZACHARIAH<br />

SUKAN & REKREASI|EKSPIDISI TASIK BIRU<br />

SUKAN & REKREASI|PENYERTAAN STAF UE KE SUKUM <strong>2017</strong><br />

Unit Elektrik

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

INOVASI<br />

Menutup panel kawalan lampu jalan/laman menggunakan botol mineral terpakai<br />

dan cable tie sebagai langkah keselamatan.<br />

Ini adalah sebagai pembaikan/tindakan sementara untuk melindungi orang ramai<br />

dari terkena renjatan elektrik dan juga melindungi komponen di tiang lampu dari<br />

rosak.<br />

Unit Elektrik

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

DATA DAN INVENTORI<br />

NO KETERANGAN BILANGAN<br />

1. PENCAWANG ELEKTRIK 61 BUAH<br />

2. JANAKUASA TUNGGUSEDIA 45 BUAH<br />

3. PABX 8 BUAH<br />

4. TALIAN TELEFON 8,900 TALIAN<br />

5.<br />

LAMPU PELBAGAI SAIZ DAN KADAR<br />

KUASA<br />

295,000 UNIT<br />

6. KIPAS PELBAGAI SAIZ 16,868 UNIT<br />

7. SOKET 49,811 UNIT<br />

8. LAMPU LIMPAH 249 UNIT<br />

Unit Elektrik

eCS Unit Elektrik<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

<strong>Laporan</strong> kerosakan menunjukkan pengurangan sebanyak 14.5% dari tahun <strong>2017</strong>. Antara<br />

penyumbang pengurangan laporan kerosakan adalah dengan menggunakan lampu<br />

jenis jimat tenaga dan mempunyai jangkahayat yang lebih panjang.<br />

Unit Elektrik

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

eCS Unit Elektrik<br />

Status <strong>Laporan</strong> eCS Bahagian Elektrik<br />

<strong>2017</strong><br />

TOTAL COMPLETED IN PROGRESS REJECTED<br />

8317<br />

7272<br />

Graf disebelah menunjukkan<br />

senarai laporan eCS unit elektrik<br />

dimana kekerapan laporan<br />

diterima adalah kerosakan<br />

lampu, kipas dan suis soket alir<br />

keluar. Data diambil pada<br />

penghujung bulan Disember <strong>2017</strong>.<br />

Oleh demikian laporan ‘inprogress’<br />

menujukkan status<br />

jumlah laporan yang banyak.<br />

<strong>Laporan</strong> tersebut dapat<br />

diselesaikan pada bulan<br />

Februari dan Mac 2018.<br />

582<br />

463<br />

811 778<br />

11387<br />

12113 27 6<br />

LV<br />

LAMPU LUAR<br />

BANGUNAN<br />

ELV<br />

NOTA :<br />

Peratusan <strong>Laporan</strong> eCS Bahagian Elektrik Bagi<br />

Tahun <strong>2017</strong><br />

LV : Low Voltage (Voltan Rendah)<br />

* Pemasangan elektrik dalam bangunan.<br />

LAMPU JALAN<br />

* Lampu jalan, lampu kawasan, lampu limpah, lampu<br />

bollard.<br />

LAMPU LUAR<br />

BANGUNAN<br />

1%<br />

ELV<br />

9%<br />

ELV : Extra Low Voltage<br />

(Voltan Lampu Rendah)<br />

* Telefon, sistem siaraya, CCTV, akses pintu, thumb print<br />

LV<br />

90%<br />

Unit Elektrik

CARTA ORGANISASI<br />

UNIT MEKANIKAL<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PERKERANIAN DAN OPERASI<br />

KETUABAHAGIAN<br />

MEKANIKAL ( J48)<br />

AMIR HAMZAH BIN<br />

SAADON<br />

PEMBANTU TADBIR P/O (<br />

N17 )<br />

MAZLISZAH BINTI ARIS<br />

PEMBANTU TADBIR P/O (<br />

N17 )<br />

HANIFAH BINTI IBRAHIM<br />

PENYENGGARAAN HAWA DINGIN PENYENGGARAAN PENCEGAH KEBAKARAN PENYENGGARAAN SISTEM LIF, KENDERAAN, PUMP AIR DAN MESIN<br />

KECIL<br />

JURUTERA MEKANIKAL (<br />

J41 )<br />

IMANUREZEKI BIN<br />

MOHAMAD<br />

PENOLONG JURUTERA<br />

KANAN 1 ( J36 )<br />

MOHD SUHAIRI BIN<br />

MOHAMED<br />

JURUTERA MEKANIKAL (<br />

J41 )<br />

KHAIRUL ELMI BIN<br />

MOHAMAD SHARIF<br />

PENYENGGARAAN KENDERAAN<br />

PENYENGGARAAN LIF ,PUMP AIR DAN MESIN KECIL<br />

PENOLONG JURUTERA 2 (<br />

J29 )<br />

NURAIN BINTI RAZALE<br />

PENOLONG JURUTERA 1 (<br />

J29 )<br />

NURUL AZLY BIN MARBAIE<br />

PENOLONG JURUTERA 2 (<br />

J29 )<br />

ABDUL KARIM BIN<br />

IBRAHIM<br />

PENOLONG JURUTERA 1 (<br />

J29 )<br />

MOHD RAFI BIN BACHOK<br />

PENOLONG JURUTERA 4 (<br />

J29 )<br />

WAN FAIZUL BIN WAN<br />

ISMAIL<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA (<br />

J29 )<br />

NAJMUDDIN BIN<br />

BAIHAKI<br />

PENOLONG JURUTERA (<br />

J29 )<br />

MOHD RUZAIMI BIN<br />

MAS’OD<br />

PENOLONG JURUTERA 3 (<br />

J29 )<br />

MOHAMMAD BIN SAAD<br />

PENOLONG JURUTERA 2 (<br />

J29 )<br />

JAAFAR BIN RUSMIN<br />

PENOLONG JURUTERA 3 (<br />

J29 )<br />

RIZAL BIN KHAUS<br />

PENOLONG JURUTERA 4 (<br />

J29 )<br />

MUHAMAD ZAKI BIN<br />

ABDULLAH<br />

PENOLONG JURUTERA 5 (<br />

J29 )<br />

MOHAMED RAZAK BIN<br />

MOHD YASIM<br />

STOR TEKNIKAL<br />

PEMASANG JENTERA ( H17<br />

)<br />

MOHD KHAIRUZZAMAN<br />

BIN HASSIN<br />

FAST TEAM<br />

ECS/STP &<br />

DOKUMEN<br />

PENYELENGGARA STOR (<br />

N17 )<br />

ZUL IZZI BIN ABDUL RASHID<br />

PEMBANTU OPERASI<br />

RIZAL BIN JAMARI<br />

PEMBANTU OPERASI ( H11<br />

)<br />

MOHD HAZRUL ZAFRI MAULA<br />

BIN ABDUL AZIZ<br />

PEMBANTU OPERASI<br />

MOHD SALLEH BIN KADIR<br />

PEMBANTU OPERASI 2<br />

IBRAHIM BIN DARWIS<br />

PEMBANTU OPERASI ( H 11<br />

)<br />

MUHAMMAD BIN<br />

MUZAMMEL<br />

PEMBANTU OPERASI ( H11<br />

)<br />

MOHD FIRDAUS BIN<br />

MOHAMAD ALI<br />

PEMBANTU OPERASI 1<br />

MOHD NOR BIN ABDUL<br />

HAMID<br />

PEMBANTU OPERASI ( H11<br />

)<br />

MOHD AZHARI BIN MAT<br />

SAID<br />

PEMBANTU OPERASI ( H11<br />

)<br />

MUHOMAD ARMAN BIN<br />

YIM<br />

CARTA SKOP KERJA<br />

KETUA UNIT<br />

MEKANIKAL<br />

KERANI<br />

SEKSYEN SISTEM<br />

HAWADINGIN<br />

SEKSYEN LIF,BENGKEL<br />

DAN MESIN KECIL<br />

SEKSYEN<br />

PENCEGAHKEBAKARAN<br />

UNIT MEKANIKAL

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

SKOP KERJA<br />

Mengurus dan mengawal Pengurusan Operasi dan Penyenggaraan (O&M)<br />

Mekanikal Bangunan dan kemudahannya.<br />

SEKSYEN SISTEM HAWADINGIN<br />

•Mengurus dan mengawal Pengurusan Penyenggaraan Sistem Hawadingin Sepusat, VRV<br />

unit dan Split Unit.<br />

SEKSYEN SISTEM PENYENGGARAAN LIF, KENDERAAN, EKZOS<br />

DAN MESIN KECIL<br />

•Mengurus dan mengawal pengurusan penyenggaraan sistem lif.<br />

•Mengurus dan mengawal pengurusan penyenggaraan kenderaan UTM seperti bas,<br />

kereta dan motosikal.<br />

•Mengurus dan mengawal pengurusan penyenggaraan Ekzos Fan.<br />

•Mengurus dan mengawal pengurusan penyenggaraan mesin-mesin kecil.<br />

SEKSYEN SISTEM PENCEGAHAN KEBAKARAN & STP<br />

•Mengurus dan mengawal Pengurusan Penyenggaraan Sistem Pencegahan<br />

Kebakaran.<br />

•Memantau, membersihkan (Persekitaran) dan memastikan keadaan motor pam dalam<br />

keadaan baik (Bilik Pam) disetiap Loji Kumbahan.<br />

FAST TEAM<br />

•Menyemak dan membaiki kerja-kerja segera dan kecil sistem hawadingin split,<br />

unit dan jenis VRV, lif, STP dan ekzos fan.<br />

central<br />

UNIT MEKANIKAL

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

eCS Unit Mekanikal<br />

188 150 319 298 313 415 155 197 281 294 297 250<br />

317 279 414 329 283 211 163 304 301 311 239 197<br />

235 293 216 202 318 128 230 257 231 228 232 163<br />

Graf di atas menunjukkan trend penurunan laporan dari tahun 2015 hingga <strong>2017</strong><br />

Graf diatas menunjukkan trend penurunan laporan dari tahun 2016 hingga <strong>2017</strong> sebanyak 615 laporan iaitu<br />

pengurangan sebanyak 18%<br />

Diantara inisiatif unit mekanikal :<br />

1. Meningkatkan kapasiti kerja Fast Team.<br />

2. Sentiasa menmghubungi pelanggan.<br />

3. Audit kendiri ke atas sistem sediada.<br />

4. Melakukan tindakan proaktif menyemak dan spotcheck.<br />

5. Mengurangkan masa menunggu pelanggan.<br />

UNIT MEKANIKAL

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

DATA DAN INVENTORI<br />

BIL<br />

INVENTORI<br />

JUMLAH<br />

INVENTORI<br />

1 SPLIT UNIT 8584<br />

2 VRV / VRF 3373<br />

3 AHU/ACPU/WCPU/FCU 834<br />

4 COLLING TOWER 23<br />

5 CHILLER 16<br />

6 LIF 82<br />

7 EKZOS FAN 181<br />

8 MESIN KECIL 76<br />

9 PAM AIR 96<br />

Jenis Peralatan Hawadingin UTM<br />

BIL INVENTORI JUMLAH INVENTORI<br />

1 4WD 51<br />

2 BAS 19<br />

3 JENTERA BERAT 4<br />

4 KERETA 50<br />

5 LORI 5<br />

6 MOTOSIKAL 42<br />

7 MPV 12<br />

8 VAN 30<br />

Jenis kenderaan UTM<br />

UNIT MEKANIKAL

SENARAI PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

SEBELUM<br />

SELEPAS<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Tarikh<br />

Mula<br />

Tarikh<br />

Siap<br />

RM 501,392.00<br />

19.12.2016<br />

18.05.<strong>2017</strong><br />

PROJEK | PROJEK PENGGANTIAN SISTEM CHILLED WATER PIPE<br />

HAWADINGIN SEPUSAT DI BANGUNAN BCSI RMK 11<br />

SEBELUM<br />

SELEPAS<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Tarikh<br />

Mula<br />

Tarikh<br />

Siap<br />

RM 1,515,897.73<br />

20.12.2016<br />

24.12.<strong>2017</strong><br />

PROJEK | PROJEK PENGGANTIAN SISTEM HAWADINGIN DI BANGUNAN<br />

FAKULTI KEJURUTERAAN AWAM.<br />

RMK 11<br />

UNIT MEKANIKAL

SENARAI PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

SEBELUM<br />

SELEPAS<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Tarikh<br />

Mula<br />

Tarikh<br />

Siap<br />

RM 1,490,466.00<br />

20.12.2016<br />

08.05.<strong>2017</strong><br />

PROJEK | ROJEK PENGGANTIAN SISTEM HAWADINGIN DI BANGUNAN<br />

FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK.<br />

RMK 11<br />

SEBELUM<br />

SELEPAS<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Tarikh<br />

Mula<br />

Tarikh<br />

Siap<br />

RM 533,582.80<br />

16.10.<strong>2017</strong><br />

15.02.2018<br />

PROJEK | PROJEK PENGGANTIAN SISTEM HAWADINGIN DI BANGUNAN<br />

AKADEMI BAHASA<br />

RMK 11<br />

UNIT MEKANIKAL

SENARAI PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

SEBELUM<br />

SELEPAS<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

Tarikh<br />

Mula<br />

Tarikh<br />

Siap<br />

RM 521,573.00<br />

13/11/<strong>2017</strong><br />

5/12/<strong>2017</strong><br />

PROJEK | ROJEK PENGGANTIAN SISTEM HAWADINGIN DI BANGUNAN<br />

FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL<br />

RMK 11<br />

SEBELUM<br />

SELEPAS<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

RM 1,749,000.00<br />

Tarikh<br />

Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 16.11.<strong>2017</strong><br />

PROJEK | PROJEK PENGGANTIAN SISTEM LIF DI KDOJ (BLOK XB1 & XB2) RMK 11<br />

UNIT MEKANIKAL

SENARAI PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

SEBELUM<br />

SELEPAS<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

RM 2,798,400.00<br />

Tarikh<br />

Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 04.01.2018<br />

PROJEK | PROJEK PENGGANTIAN LIF DI KDSE DAN FAKULTI SAINS RMK 11<br />

SEBELUM<br />

SELEPAS<br />

Data Projek<br />

Harga<br />

Kontrak<br />

RM 3,080,360.00<br />

Tarikh<br />

Mula 03.10.2016<br />

Tarikh Siap 15.08.<strong>2017</strong><br />

PROJEK | PROJEK PENGGANTIAN SISTEM LIF DI FKE, CICT, FCOMP, FKT,<br />

FKA, FKM DAN IBD<br />

RMK 11<br />

UNIT MEKANIKAL

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Melalui kerja-kerja inhouse oleh Unit Fast Team, Penjimatan Kos Penyenggaraan sebanyak RM 29,000.00<br />

PEMBERSIHAN LOJI KUMBAHAN DAN (STP) DI SEKITAR KAMPUS &<br />

SEMAKAN AIRCOND TRIP & SERVIS<br />

SEMAKAN SUHU HAWADINGIN & MEMBEKALKAN KIPAS DI MASJID SULTAN<br />

ISMAIL (MSI)<br />

MENGAMBIL BACAAN ARUS ELEKTRIK DI SISTEM HAWADINGIN &<br />

PEMBERSIHAN HAWADINGIN DISEKITAR KAMPUS<br />

UNIT MEKANIKAL

INOVASI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

AIRCOND SERVICE DAY <strong>2017</strong><br />

Program "Aircond Services Day" pada setiap hari khamis setiap bulan bermula dari bulan<br />

September <strong>2017</strong>. Program ini dirancang merupakan inisiatif kearah kampus Kecekapan<br />

Tenaga dan Lestari iaitu faedah daripada aktiviti ini ialah:<br />

1. Penjimatan dari segi bil elektrik dengan mematikan 1 hari sistem hawadingin sepusat 5-8%<br />

dari bil elektrik bulanan PTJ dalam RM 2,000 hingga RM 7,000 ikut bil eletrik PTJ.<br />

2. Pengurangan pembebasan karbon daripada sistem hawadingin sepusat 5-10%<br />

3. Penjimatan kos servis sistem hawadingin sepusat (dilaksanakan secara in-house)<br />

sebanyak RM 50,000 setahun<br />

4. Penjimatan penggunaan air 5-7% setelah dibersihkan dan diservis.<br />

5. Menambah keselesaan ruang kerja makmal, pejabat, bilik pensyarah dan bilik kuliah.<br />

14 SEPT <strong>2017</strong>- ASD DI<br />

SISTEM HAWADINGIN<br />

SEPUSAT BLOK C25 FKM<br />

21 SEPT <strong>2017</strong>- ASD DI<br />

SISTEM HAWADINGIN<br />

SEPUSAT BLOK C16<br />

28 SEPT <strong>2017</strong> – ASD DI<br />

SISTEM HAWADINGIN<br />

SEPUSAT <strong>PHB</strong>-BLOK F53<br />

12 OKT <strong>2017</strong> (KHAMIS) –ASD DI SISTEM<br />

HAWADINGIN SEPUSAT DI BLOK F54, SPS,<br />

UTMLEAD, RMC dan SRAD<br />

6 DIS <strong>2017</strong> (KHAMIS) - ASD DI SISTEM<br />

HAWADINGIN SEPUSAT DI BLOK A04, PSZ<br />

UNIT MEKANIKAL

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

INOVASI<br />

INTERNAL AIR QUALITY(IAQ) AUDIT DI BCSI <strong>2017</strong><br />

Penjimatan kos audit RM 21,000.00<br />

1. Melakukan Audit kendiri Kualiti Udara Dalaman(IAQ) dengan mengambil<br />

data suhu ruang kerja, kelembapan dan pergerakan udara.<br />

2. IAQ menerangkan bagaimana di dalam udara bioleh menjejaskan<br />

kesihatan seseorang, keselamatan dan keupayaan untuk berkerja.<br />

3. Ia boleh termasuk tetapi tidak terhad kepada suhu, kelembapan,<br />

acuan,bakteria, pengudaraan yang kurang baik atau<br />

pendedahaNkepada bahan kimia lain.<br />

AUDIT TENAGA ELEKTRIK BERSAMA UNIT ELEKTRIK<br />

Penjimatan Kos Tenaga Elektrik<br />

1. Melakukan Audit kendiri penggunaan Tenaga ElektrikSistem Hawadingin ke arah penjimatan<br />

tenaga elektrik<br />

2. Sasaran penjimatan 5 –8% tenaga elektrik daripada Bil Elektrik bulanan PTJ RM 3,000.00 -<br />

RM7,500.00<br />

UNIT MEKANIKAL

AKTIVITI SOSIAL<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Menziarah Staf Unit Mekanikal di timpa musibah (Jan <strong>2017</strong>)<br />

Riadah masa lapang mencari peluh bersukan (Badminton) bersama<br />

team Mekanikal di kompleks sukan UTM<br />

Meraikan staf berpencen & bertukar bahagian (Feb <strong>2017</strong>)<br />

Aktiviti Penyediaan Bubur Lambuk majlis berbuka puasa peringkat<br />

bahagian<br />

Jamuan Aidilfitri peringkat Unit Mekanikal<br />

Staf mekanikal wakil SUKAN Universiti dalam badminton dan bolasepak<br />

UNIT MEKANIKAL

CARTA ORGANISASI<br />

UNIT LANDSKAP<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

UNIT LANDSKAP

PENYENGGARAAN<br />

LANDSKAP DAN<br />

PEMBERSIHAN KAWASAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Pemotongn rumput<br />

Penyenggaraan pokok<br />

Penyenggaraan pokok<br />

renek<br />

SKOP PENYENGGARAAN LANDSKAP<br />

DAN PEMBERSIHAN KAWASAN<br />

Pembersihan kolam<br />

Pembersihan longkang<br />

Pembersihan jalan dan<br />

tempat letak kereta<br />

UNIT LANDSKAP

PENYENGGARAAN<br />

LANDSKAP DAN<br />

PEMBERSIHAN KAWASAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

UNIT LANDSKAP

PENGURUSAN SISA<br />

PEPEJAL<br />

65%<br />

30%<br />

5%<br />

Kompos<br />

Kitar Semula<br />

Tapak Pelupusan<br />

Rajah 1.0 peratusan Sisa Pepejal Kampus<br />

UTM Johor Bahru Sediada<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

Rajah disebelah menunjukkan sisa<br />

pepejal UTM yang dibawa ke<br />

tapak pelupusan adalah<br />

sebanyak iaitu sebanyak 65%<br />

dengan nilai 2,100 Tan Metrik<br />

berbanding sisa pepejal yang di<br />

kompos kan iaitu sebanyak 30%<br />

dan nilai kitar semula yang rendah<br />

di kalangan warga kampus UTM JB<br />

iaitu 5%.<br />

Rajah kanan menunjukkan sasaran<br />

tren sisa pepejal pada tahun 2018<br />

dengan meletakkan nilai sisa<br />

pepejal dibawa ke tapak<br />

pelupusan adalah sebanyak 50%<br />

dengan nilai penurunan sebanyak<br />

1,760 Tan Metrik diikuti kitar semula<br />

dan kompos<br />

30%<br />

20%<br />

50%<br />

Kompos<br />

Kitar Semula<br />

Tapak Pelupusan<br />

Rajah 1.1 Sasaran Peratusan Pengurusan Sisa<br />

Pepejal Kampus UTM Johor Bahru<br />

Gambar1.0 Pusat Pengumpulan<br />

Bahan Kitar Semula<br />

Pusat Pengumpulan<br />

Bahan Kitar Semula<br />

Pada Mac <strong>2017</strong> Unit Landskap telah mewujudkan pusat<br />

pengumpulan bahan kitar semula (gambar 1.0) yang<br />

dibangunkan menggunakan kabin terpakai. Pusat Kitar<br />

Semula berfungsi sebagai lokasi pengasingan bahan kitar<br />

semula dan sehingga <strong>2017</strong> ini telah berjaya<br />

mengumpulkan sebanyak kira-kira 2 Tan Metrik bahan<br />

kitar semula.<br />

UNIT LANDSKAP

PENGURUSAN SISA<br />

PEPEJAL<br />

Pejabat Harta Bina telah mewujudkan pusat pengumpulan sisa pepejal di semua lokasi PTJ<br />

yang terdiri daripada 49 buah Rumah Sampah , 41 Kandang Sampah dan 22 tempat<br />

pengumpulan yang diletakkan tong 1100 liter dan 660 liter.<br />

Rumah Sampah<br />

Kandang Sampah<br />

Tong Sampah 1100 liter<br />

Tong Sampah 660 liter

PENGURUSAN SISA<br />

PEPEJAL<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

OPERASI PENGURUSAN SISA PEPEJAL OLEH KONTRAKTOR<br />

UNIT LANDSKAP

PENGURUSAN SISA<br />

PEPEJAL<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

Rajah 1 : Perbandingan Jumlah Kos (RM) dan Berat Sampah<br />

(Tan Metrik) Tahun 2009-<strong>2017</strong><br />

Tonnage (1000kg)<br />

Expenses (RM)<br />

425,800.00<br />

420,000.00<br />

407,300.00<br />

393,000.00<br />

334,100.00<br />

273,400.00<br />

239,320.00<br />

257,465.00<br />

258,351.00<br />

3116.08 3425.28 3520.42 3368.31 2235.64 2466.38 1995.63 2164.1 2171<br />

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 <strong>2017</strong><br />

Graf di atas menunjukkan perbandingan kos dan berat sampah yang<br />

terjana sepanjang tahun 2009 hingga <strong>2017</strong>. Tren menunjukkan keadaan<br />

menurun selepas perlaksanaan kutipan sisa makanan bagi projek KFA 3<br />

UTM bermula pada tahun 2012 sehingga <strong>2017</strong>.Kenaikan pada tahun 2014<br />

adalah disebabkan pengurangan lokasi kutipan sisa makanan atas<br />

beberapa sebab teknikal.<br />

Gambar operasi pungutan sisa makanan<br />

UNIT LANDSKAP

SPS F54<br />

<strong>PHB</strong><br />

FAB B11/Student Mall<br />

FKK N05+Cafe<br />

FKK N10<br />

LOJI PANDU N22<br />

N29 + IBNU SINA<br />

FBME T02<br />

FTI T07<br />

FP T08<br />

Dewan Kuliah P19<br />

FKM AUTO P21 + P23<br />

P06 IVAT + P22 MARINE<br />

FKE P10<br />

UIRL T03<br />

PRZS T04<br />

FS T05<br />

FGHT T06<br />

FAB B09<br />

CAFÉ SUB<br />

F.SAINS C13<br />

F.SAINS C08<br />

CICT D07<br />

FKM E01<br />

FKA D01<br />

PUSAT KESIHATAN<br />

SPS F54<br />

<strong>PHB</strong><br />

FAB B11/Student Mall<br />

FKK N05+Cafe<br />

FKK N10<br />

LOJI PANDU N22<br />

N29 + IBNU SINA<br />

FBME T02<br />

FTI T07<br />

FP T08<br />

Dewan Kuliah P19<br />

FKM AUTO P21 + P23<br />

P06 IVAT + P22 MARINE<br />

FKE P10<br />

UIRL T03<br />

PRZS T04<br />

FS T05<br />

FGHT T06<br />

FAB B09<br />

CAFÉ SUB<br />

F.SAINS C13<br />

F.SAINS C08<br />

CICT D07<br />

FKM E01<br />

FKA D01<br />

PUSAT KESIHATAN<br />

35.00<br />

30.00<br />

25.00<br />

20.00<br />

15.00<br />

10.00<br />

5.00<br />

0.00<br />

PENGURUSAN SISA<br />

PEPEJAL<br />

FKK N05 + Cafe<br />

Berat Keseluruhan Sisa Pepejal di Fakulti dan Pejabat<br />

<strong>2017</strong><br />

FBME T02<br />

Dewan Kuliah P19<br />

FAB B09<br />

Dewan Kuliah P19<br />

Overall<br />

Tonnages<br />

(Tonne)<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

• 5 lokasi yang<br />

mencatatkan<br />

jumlah tertinggi ini<br />

adalah<br />

dipenagruhi oleh<br />

kafe<br />

• 15 tan metrik garis<br />

sasaran<br />

maksimum sisa<br />

pepejal<br />

• Setiap PTJ perlu<br />

lebih aktif dalam<br />

kempen<br />

pengasingan sisa<br />

pepejal.<br />

4000.00<br />

3500.00<br />

3000.00<br />

2500.00<br />

2000.00<br />

1700.00<br />

1500.00<br />

1000.00<br />

500.00<br />

0.00<br />

FKK N05 + Cafe FBME T02<br />

Kos Keseluruhan Sisa Pepejal di Pejabat/Fakulti<br />

<strong>2017</strong> (RM)<br />

Dewan Kuliah P19<br />

FAB B09<br />

Dewan Kuliah P19<br />

• 5 lokasi yang<br />

mencatatkan<br />

jumlah tertinggi<br />

ini adalah<br />

dipenagruhi<br />

oleh kafe<br />

• RM1700 adalah<br />

garis sasaran kos<br />

sisa pepejal<br />

maksimum.<br />

Kos Tahun <strong>2017</strong> (RM)<br />

UNIT LANDSKAP

PENGURUSAN SISA<br />

PEPEJAL<br />

Sisa Pepejal Kolej <strong>2017</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

30000<br />

25000<br />

20000<br />

15000<br />

10000<br />

5000<br />

0<br />

20,896<br />

174.13<br />

Kolej<br />

Perdana<br />

11,218<br />

93.48<br />

Kolej 9<br />

dan 10<br />

25,182<br />

209.85<br />

Kolej<br />

Tuanku<br />

Canselor<br />

21,340<br />

15,895<br />

177.83<br />

132.46<br />

Kolej Tun<br />

Dr Ismail<br />

13,910<br />

115.92<br />

Kolej Tun Kolej Tun<br />

Hussein Razak<br />

Onn<br />

6,298<br />

52.48<br />

Kolej<br />

Datin Sri<br />

Endon<br />

8,965<br />

74.71<br />

Kolej<br />

Dato<br />

Onn<br />

Jaafar<br />

11,768<br />

98.07<br />

Kolej Tun<br />

Fatimah<br />

6,078<br />

50.65<br />

Kolej<br />

Rahman<br />

Putra<br />

Berat Sisa Pepejal<br />

Kolej <strong>2017</strong> (Tan<br />

Metrik)<br />

Kos Mengangkut<br />

dan Membuang<br />

Sisa Pepejal Kolej<br />

<strong>2017</strong> (RM)<br />

Graf di atas menunjukkan Kolej Tuanku Canselor merupakan kolej<br />

yang tertinggi dalam penjanaan sampah sepanjang tahun <strong>2017</strong>.<br />

Manakala, Kolej Datin Sri Endon dan Kolej Rahman Putra<br />

mencatatkan penjanaan sampah terendah sepnajang tahun <strong>2017</strong>.<br />

Gambar penyerahan bakul kitar semual<br />

kepada Penolong Pengurus Asrama bagi semua Kolej.<br />

UNIT LANDSKAP

KERJA-KERJA IN-HOUSE<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

Pemprosesan tanah kompos<br />

Kerja mengangkat dan memproses sisa makanan<br />

UNIT LANDSKAP

KERJA-KERJA IN-HOUSE<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

Gotong-royong pembersihan di sekitar surau <strong>PHB</strong><br />

Penjualan buah-buahan di Dusun UTM<br />

UNIT LANDSKAP

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

KERJA-KERJA IN-HOUSE<br />

Kerja-kerja memungut sisa sampah di sekitar kampus<br />

Operasi pengumpulan dan kutipan bahan kitar semula<br />

Kerja-kerja penyenggaraan pokok renek di BCSI<br />

UNIT LANDSKAP

Bahagian<br />

Kontrak

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

CARTA ORGANISASI<br />

BAHAGIAN KONTRAK<br />

BAHAGIAN KONTRAK

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

KPI BAHAGIAN KONTRAK<br />

BIL ITEM KPI SASARAN PENCAPAIAN<br />

%<br />

PENCAPAIAN<br />

SEBENAR<br />

PIC<br />

1. Customer satisfaction index 100% 85% 84.43% JUB Azlan<br />

2.<br />

Proses Kerja Utama<br />

a. Tatacara Perolehan kerja<br />

100% 100% 100% PJUBK Junaidah<br />

3. Pembangunan Sistem 100% 60% 50% JUB Fadzreen<br />

Perkongsian Ilmu<br />

4.<br />

5.<br />

a. Kursus Estimating (For QS) -<br />

(Januari)<br />

b. Kursus Estimating (Non QS) -<br />

(Julai)<br />

c. Kursus Borang Siri JKR 203 -<br />

(Oktober) (*)<br />

d. Contract Admin & Management<br />

- (Oktober) (*)<br />

Kompetensi - Teambuilding<br />

(Oktober)<br />

100% 100% 100% KBK<br />

100% 100% 100% KBK<br />

100% 0% 0% KUKP<br />

100% 40% 0% KUKF<br />

100% 100% 100% JUB Fadzreen<br />

(*) Kursus ini diganti dengan Kursus/ Roadshow Tatacara perolehan kerja UTM selaras dengan<br />

<strong>PHB</strong> Corporate Scorecard <strong>2017</strong> KFA 5. P1.P1.3<br />

KEMASKINI : Disember <strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN KONTRAK

SKOP KERJA<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Pengurusan Tender<br />

(Kerja, Bekalan dan<br />

Perkhidmatan) termasuk<br />

khidmat nasihat<br />

perancangan projek,<br />

pengurusan tender prakontrak<br />

dan pasca<br />

kontrak<br />

Pengurusan sebut harga<br />

kerja bagi Gred G1 dan<br />

Gred G2, Perkhidmatan<br />

serta Penyenggaraan<br />

Pengurusan<br />

Perkhidmatan Perunding<br />

FUNGSI<br />

Menguruskan permohonan peruntukan agensi-agensi pusat<br />

bagi perlaksanaan projek-projek pembangunan dan<br />

perkhidmatan penyenggaraan<br />

Mengurus perolehan bagi projek-projek pembangunan dan<br />

perkhidmatan penyenggaraan<br />

Melaksana pentadbiran kontrak dan kewangan bagi projekprojek<br />

pembangunan dan perkhidmatan penyenggaraan<br />

Memberi khidmat nasihat berkaitan dengan pentadbiran<br />

kontrak dan kewangan mengikut tatacara perolehan<br />

Kerajaan dan Universiti<br />

BAHAGIAN KONTRAK

DATA INVENTORI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

86<br />

•Jumlah Perolehan<br />

kerja<br />

21<br />

•Bil staf sediada 19<br />

•Kekosongan 2<br />

3692<br />

•Jumlah Kontraktor<br />

berdaftar Keseluruhan<br />

POLIS PERLAKSANAAN BAGI TATACARA<br />

PEROLEHAN KERJA UTM<br />

Perlaksanaan Perolehan Kerja<br />

bermaksud perancangan, pemanggilan<br />

sebut harga/tender, pembinaan,<br />

tempoh tanggungan kecacatan dan<br />

penutupan akaun projek.<br />

Tatacara Perolehan Kerja UTM<br />

hendaklah dibaca bersama Tatacara<br />

Pengurusan Perolehan Universiti<br />

(Bekalan & Perkhidmatan) terkini<br />

dimana berkaitan.<br />

<strong>PHB</strong> bertanggungjawab keatas<br />

perlaksanaan projek kerja termasuk<br />

projek-projek pembangunan, ubahsuai<br />

dan pembaikan yang menggunakan<br />

peruntukan pembangunan, mengurus<br />

dan peruntukan sumber dalaman<br />

Universiti.<br />

Semua Perolehan Kerja di UTM<br />

hendaklah dilaksanakan oleh Pejabat<br />

Harta Bina. Pengecualian pelaksanaan<br />

hanya boleh diberikan kepada PTJ bagi<br />

perolehan kerja dibawah RM20 ribu<br />

dengan syarat mendapat kelulusan<br />

bertulis daripada Pengarah Kerja<br />

terlebih dahulu.<br />

Semua Perolehan Kerja hendaklah<br />

menggunakan Tatacara Perolehan<br />

Kerja UTM. Pengecualian hanya boleh<br />

dibuat sekiranya mendapat kelulusan<br />

bertulis daripada Jawatankuasa<br />

Kewangan Universiti.<br />

Perolehan Kerja akan dikaji dari<br />

semasa ke semasa mengikut garis<br />

panduan perolehan Kerajaan dan<br />

dasar Tatacara Perolehan Kerja UTM.<br />

BAHAGIAN KONTRAK

TATACARA PEROLEHAN<br />

UNIVERSITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Prinsip Perolehan<br />

Pendaftaran UTM<br />

Jenis Perolehan<br />

Ketidakpatuhan Prestasi Kontraktor<br />

Kemudahan Pembiayaan Dalam Perolehan Universiti<br />

Kawalan dan Pemantauan<br />

BAHAGIAN KONTRAK

TATACARA PEROLEHAN<br />

UNIVERSITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PROCUREMENT<br />

<strong>2017</strong> JUMLAH<br />

BP BPK BPUPP<br />

PEROLEHAN<br />

<strong>2017</strong><br />

(JAN - DIS)<br />

JUMLAH<br />

KESELURUHAN<br />

HARGA KONTRAK<br />

<strong>2017</strong> (RM)<br />

TENDER 2 - 8 10 31,330,214.70<br />

QUOTATION 4 3 26 33 5,424,226.02<br />

DIRECT APPOINTMENT<br />

(Work below RM20,000)<br />

5 5 18 28 515,321.07<br />

DIRECT NEGOTIATION<br />

(Work below<br />

RM500,000)<br />

- - 10 10 702,538.32<br />

REQUISITION - 1 4 5 162,138.25<br />

TOTAL 11 9 66 86 38,134,438.36<br />

BAHAGIAN KONTRAK

BILANGAN<br />

BILANGAN<br />

JADUAL PERMOHONAN<br />

LANJUTAN MASA (EOT)<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Maklumat sebenar sehingga Disember <strong>2017</strong><br />

7<br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

2015 2016 <strong>2017</strong><br />

JUMLAH PERMOHONAN 3 4 7<br />

LULUS 2 4 5<br />

PERMOHONAN SEMULA 1 0 2<br />

BAHAGIAN PENYENGGARAAN DAN UBAHSUAI<br />

10<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

2015 2016 <strong>2017</strong><br />

JUMLAH PERMOHONAN 2 2 10<br />

LULUS 2 2 8<br />

PERMOHONAN SEMULA 0 0 2<br />

BAHAGIAN KONTRAK

BILANGAN<br />

BILANGAN<br />

JADUAL PERBANDINGAN PERMOHONAN<br />

PERUBAHAN KERJA (V.O)<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Maklumat sebenar sehingga Disember <strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN<br />

10<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

JUMLAH<br />

PERMOHONAN<br />

2014 2015 2016 <strong>2017</strong><br />

3 10 6 2<br />

BAHAGIAN PENYENGGARAAN DAN<br />

UBAHSUAI<br />

16<br />

14<br />

12<br />

10<br />

8<br />

6<br />

4<br />

2<br />

0<br />

JUMLAH<br />

PERMOHONAN<br />

2014 2015 2016 <strong>2017</strong><br />

2 2 8 16<br />

BAHAGIAN KONTRAK

Bilangan<br />

Bilangan<br />

STATUS AKAUN<br />

MUKTAMAD (FA)<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

DLP<br />

JUM. PROJEK<br />

DITUTUP<br />

JUM. PROJEK<br />

TIDAK DAPAT<br />

DITUTUP<br />

BP 1 4 1<br />

BPUPP 6 2 2<br />

JUMLAH 7 6 3<br />

MESYUARAT JAWATANKUASA<br />

SEBUT HARGA<br />

35<br />

30<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

BP BPU JUMLAH<br />

LULUS 3 31 34<br />

BATAL 2 8 10<br />

Dibatalkan<br />

atas sebab<br />

kekurangan<br />

peruntukan<br />

kewangan<br />

BAHAGIAN KONTRAK

PENCAPAIAN RUNDINGAN<br />

HARGA<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Rundingan<br />

Harga (Kerja)<br />

di bawah<br />

RM500K<br />

•Permohonan : 1<br />

•Lulus : 1<br />

Rundingan<br />

Harga Secara<br />

Darurat<br />

•Permohonan : 10<br />

•Lulus : 10<br />

BAHAGIAN KONTRAK

PERJALANAN AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Januari <strong>2017</strong><br />

Jamuan <strong>Tahunan</strong><br />

Oktober <strong>2017</strong><br />

Team Building BK<br />

November <strong>2017</strong><br />

Roadshow Polisi<br />

Dan Tatacara Kerja<br />

UTM Bersama PTJ<br />

February <strong>2017</strong><br />

Kursus estimating<br />

(for QS)<br />

September <strong>2017</strong><br />

Gotong Royong BK<br />

November <strong>2017</strong><br />

Majlis Perpisahan<br />

April <strong>2017</strong><br />

Hari Keluarga BK<br />

Ogos <strong>2017</strong><br />

Majlis Tahlil<br />

Keberangkatan KBK<br />

Menunaikan Ibadah Haji<br />

Disember <strong>2017</strong><br />

Kursus Anggaran<br />

Pejabat (Estimating<br />

For Non QS)<br />

Mei <strong>2017</strong><br />

Majlis Tahlil & Doa<br />

selamat<br />

Julai <strong>2017</strong><br />

Jamuan Raya<br />

BK<br />

BAHAGIAN KONTRAK

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

AKTIVITI BAHAGIAN | MAJLIS TAHLIL<br />

AKTIVITI BAHAGIAN | GOTONG-ROYONG DAN 5S<br />

BAHAGIAN KONTRAK

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

AKTIVITI BAHAGIAN | JAMUAN AKHIR TAHUN<br />

AKTIVITI BAHAGIAN |FAMILY DAY BK TANJUNG SEPANG BEACH RESORT 21-22 APRIL <strong>2017</strong><br />

Peruntukan adalah hasil dari:<br />

1. Simpanan secara<br />

bulanan oleh semua staf<br />

BK.<br />

2. Sumbangan Ketua<br />

Bahagian, Ketua Unit dan<br />

Pegawai A di BK.<br />

3. Sumbangan hasil jualan<br />

makanan ringan BK.<br />

4. Pembiyaan sendiri<br />

BAHAGIAN KONTRAK

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

TEAM BUILDING| HUTAN REKREASI UTM 12 OKTOBER <strong>2017</strong><br />

ROADSHOW| POLISI DAN TATACARA PEROLEHAN KERJA UTM<br />

BAHAGIAN KONTRAK

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

AKTIVITI BAHAGIAN | KURSUS ANGGARAN PEJABAT (FOR NON-QS)<br />

AKTIVITI BAHAGIAN | JAMUAN PERPISAHAN <strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN KONTRAK

Bahagian<br />

Pembangunan

CARTA ORGANISASI<br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

KETUA BAHAGIAN<br />

PEMBANGUNAN<br />

PENTADBIRAN DAN<br />

PENGURUSAN FAIL<br />

SEKSYEN<br />

LANDSKAP<br />

SEKSYEN<br />

ARKITEK<br />

SEKSYEN<br />

MEKANIKAL<br />

SEKSYEN<br />

ELEKTRIK<br />

SEKSYEN<br />

AWAM<br />

UNIT<br />

PENTADBIRAN<br />

TANAH<br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

SKOP KERJA<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Skop Bahagian Pembangunan adalah untuk memacu<br />

pembangunan masa hadapan kampus ke arah Kampus yang<br />

terancang mengikut pembangunan (<strong>2017</strong>—2035)<br />

melibatkan<br />

beberapa teras iaitu Hub Penyelidikan dan Akademik, Daya,<br />

Kesalinghubungan dan Kemudahsampaian dan Penglibatan<br />

Komuniti dalam kehidupan kampus menerusi objektif berikut :-<br />

.Menyediakan panduan perancangan fizikal pembangunan<br />

masa hadapan kampus dalam tempoh 18 tahun selari dengan<br />

hasrat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2015-2025),<br />

Pelan Global 2012-2020 dan Teras Akademia Baru.<br />

.Penyelarasan Projek berasaskan :<br />

‣ CA (Perjanjian Konsesi)<br />

‣ Pinjaman KWSP<br />

‣ Kerjasama Pihak Swasta (PFI)<br />

‣ Berdasarkan RFP<br />

3. Pentadbiran tanah, cukai tanah dan persempadanan.<br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

SENARAI PENCAPAIAN<br />

PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

BIL SENARAI PROJEK/AKTIVITI KOS (RM) TARIKH SIAP<br />

1 Pagoh (SCWR) 23,000,000.00 4 Feb 2018<br />

2 UTM Pagoh (Konsesi 20 tahun) 200,000,000.00 2 Mei <strong>2017</strong><br />

3 SAC UTMKL 180,000,000.00 7 Mei <strong>2017</strong><br />

4<br />

Ruang Interaksi Pelajar, Dewan Konvensyen<br />

dan Makmal-makmal di Fakulti Pengurusan<br />

1,200,000.00 27 Sept. <strong>2017</strong><br />

5<br />

Surau di Fakulti Tamadun Islam & Fakulti<br />

Pengurusan<br />

529,000.00<br />

Mac 2018<br />

( Jangka masa siap )<br />

Mac 2018<br />

6 Projek JPU 1-3 (bil projek 10) 1,525,727.70<br />

( Jangka masa siap )<br />

7 Data Centre UTM<br />

10,892,960.38 26 April 2018<br />

( Jangka masa siap )<br />

8 Bekalan Perabot (Unit Perabot) - In-House 176,000.00 <strong>2017</strong><br />

9 Pelan Induk Pembangunan UTM 100,000.00<br />

Sept. <strong>2017</strong><br />

10<br />

11<br />

12<br />

13<br />

14<br />

Pembangunan Hospital Pakar UTM-KPJ<br />

(Pelantikan Pemaju KPJ)<br />

Penyediaan 'Request For Proposal' (RFP) &<br />

Penilaian Cadangan Pemaju<br />

Projek Kerjasama UTM-Swasta<br />

- Cadangan Pembangunan Tanah 254 ekar<br />

Penyediaan 'Request For Proposal' (RFP) &<br />

Penilaian Cadangan Pemaju<br />

Projek Kerjasama UTM-Swasta<br />

- Cadangan Pembangunan Tanah UTM-<br />

Bandar Penawar<br />

Pembangunan Semula Sekolah Agama UTM<br />

secara CSR bersama fakulti<br />

Persetujuan kerjasama membangunkan<br />

Persimpangan Bertingkat Bunga Cengkih<br />

('Clover Leaf') bersama MBIP<br />

- Okt. <strong>2017</strong><br />

- <strong>2017</strong><br />

- <strong>2017</strong><br />

- <strong>2017</strong><br />

- <strong>2017</strong><br />

JUMLAH 417,423,688.08<br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

SENARAI PENCAPAIAN<br />

PROJEK<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

LAPORAN PELESTARIAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

SENARAI AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

BIL SENARAI AKTIVITI TARIKH<br />

1<br />

Konvensyen Inovatif, Efisien & Produktif - 'Business Process<br />

Transformation' (Projek Harapan)<br />

28 Nov <strong>2017</strong><br />

2<br />

Big Grin (Program Jalinan Ukhwah Mengunjungi Staf BP<br />

yang telah berpencen – CSR)<br />

13 Jun <strong>2017</strong><br />

3 Juara Liga Futsal <strong>PHB</strong> 27 Dis <strong>2017</strong><br />

4<br />

5<br />

'Office Spring Cleaning' – Gotong Royong Berkala<br />

'Office Make Over' dengan peruntukan sendiri (Self<br />

Funded)<br />

Kunjungan Marhaban Jalinan Aidilfitri dari rumah ke<br />

rumah<br />

20 Feb <strong>2017</strong><br />

7 Sept <strong>2017</strong><br />

2 Nov <strong>2017</strong><br />

Julai <strong>2017</strong><br />

6<br />

Majlis-majlis keraian (sambutan hari lahir, jamuan staf<br />

berpencen & berpindah, tahlil, year-end gathering)<br />

Jan- Dec <strong>2017</strong><br />

7 Penyediaan Fasiliti 'Video Conferencing' 23 Feb <strong>2017</strong><br />

8<br />

Traffic Survey BP,<strong>PHB</strong> bersama Pavement & Transportation<br />

Research Group PTRG,FKA<br />

13 Apr <strong>2017</strong><br />

Nov <strong>2017</strong><br />

9<br />

Proses Kerja Perancangan Projek, Proses Kerja Penyediaan<br />

Rekabentuk, Proses Kerja Pemantauan Projek<br />

Nov <strong>2017</strong><br />

10 Indeks Kepuasan Pelanggan (85.7%) <strong>2017</strong><br />

11<br />

Kerjasama Projek POE bersama FGHT (Scholar's Inn, MSI dan<br />

Desa Bakti)<br />

<strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

AKTIVITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

Bahagian<br />

Perkhidmatan

CARTA ORGANISASI<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

LATAR BELAKANG<br />

Bahagian Perkhidmatan (BPk), Pejabat Harta Bina (<strong>PHB</strong>) memainkan<br />

peranan utama dalam pengurusan perkhidmatan di <strong>PHB</strong>.<br />

Tanggungjawab BPk antaranya ialah pengurusan kemudahan dan<br />

sewaan kenderaan universiti (fleet), ruang-ruang guna sama, arked,<br />

aktiviti ruang-ruang rekreasi (Kampus Ekopelancongan) dan Kediaman<br />

Staf Universiti.<br />

Dengan kekuatan seramai 73 orang staf yang kompeten dan<br />

berdedikasi, Bahagian Perkhidmatan dibahagikan kepada 3 unit iaitu<br />

Unit Pengurusan Kenderaan dan Arked, Unit Kampus Ekopelancongan<br />

& Pengurusan Kediaman Staf Universiti dan Unit Pengurusan Ruang<br />

Sewaan.<br />

Sepanjang <strong>2017</strong>, BPk telah mencatat pelbagai pencapaian besar<br />

yang memberi impak dalam menyokong universiti ke arah menjayakan<br />

Pelan Global UTM Fasa II: 2015-<strong>2017</strong>.<br />

Melalui pelbagai aktiviti penjanaan kewangan seperti penyewaan<br />

ruang, kenderaan, arked, tapak menara telekomunikasi, Kediaman<br />

Staf Universiti dan Kampus Edupelancongan, BPk telah merekodkan<br />

kutipan hasil sebanyak RM 4.7 juta (rekod setakat 31 Disember <strong>2017</strong>)<br />

dengan peningkatan sebanyak RM 209,760 berbanding RM 4.5 juta<br />

pada 2016.<br />

Menerusi penstrukturan semula Bahagian Perkhidmatan yang dikuat<br />

kuasakan mulai 14 Disember <strong>2017</strong>, bahagian tersebut yang sejak sekian<br />

lama diletakkan di bawah pengurusan Pejabat Harta Bina (<strong>PHB</strong>) telah<br />

distruktur semula ke Pejabat Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)<br />

dan diselaras kepada 3 kluster iaitu penyewaan ruang, kenderaan,<br />

arked, tapak menara telekomunikasi diletakkan di bawah Kluster<br />

Perkhidmatan sementara Kampus Ekopelancongan (kini dikenali<br />

sebagai Kampus Edupelancongan) di bawah Kluster Sukan, Rekreasi<br />

dan Edupelancongan dan Kediaman Staf Universiti diletakkan di<br />

bawah Kluster Hospitaliti.<br />

Meskipun berlakunya pesntrukturan semula Bahagian Perkhidmatan<br />

(kini dikenali sebagai Kluster Perkhidmatan), bahagian ini akan tetap<br />

komited untuk memberikan perkhidmatan yang berkualiti kepada<br />

warga Universiti dan masyarakat Malaysia secara holistik serta<br />

menzahirkan hasrat utama Universiti dalam penjanaan pendapatan<br />

demi kelangsungan UTM pada masa depan.<br />

B<br />

P<br />

k<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

LATAR KEDIAMAN<br />

STAF UNIVERSITI<br />

Bersumberkan 355 unit Kediaman Staf Universiti di sekitar kampus UTM<br />

Johor Bahru, Bahagian Perkhidmatan (BPk) turut bertanggungjawab<br />

mengurus kuarters / rumah – rumah sewa Universiti tersebut yang<br />

disediakan untuk staf-staf UTM yang berkelayakan.<br />

Kediaman Staf Universiti Desa Bakti mempunyai sebanyak 200 unit<br />

rumah yang terletak berhampiran dengan kampus UTM dan dikelilingi<br />

pelbagai kemudahan asas seperti surau, taman permainan dan<br />

gelanggang serbaguna. Terdapat sebanyak 120 unit rumah di<br />

Kediaman Staf Universiti Desa Skudai berkonsepkan pangsapuri 4<br />

tingkat yang disediakan dengan prasarana asas seperti surau, bilik<br />

serbaguna dan taman permainan. Kedua-dua perumahan ini terbuka<br />

untuk Kumpulan Staf Bukan Akademik khususnya Gred 19 ke bawah.<br />

Walau bagaimanapun, Universiti telah mula memberi beberapa<br />

kelonggaran iaitu penyewaan Kediaman Staf Desa Skudai kepada<br />

Kumpulan Pengurusan dan Profesional.<br />

Bagi memastikan Universiti dapat mengatasi masalah-masalah luar<br />

jangka dan kecemasan dengan pantas dan tuntas, sebanyak 11 unit<br />

kuarters tunggu sedia telah disediakan khas bagi staf yang<br />

diamanahkan untuk bertugas di luar waktu pejabat meliputi<br />

penyenggaraan kecil, elektrikal, awam dan mekanikal.<br />

Universiti turut mempunyai 24 unit Kediaman Staf Umum (dahulunya<br />

dikenali sebagai Kediaman Staf Akademik). Kediaman ini dibuka<br />

kepada semua kategori warga UTM yang berminat dan berkelayakan<br />

untuk menyewa rumah sewa Universiti tersebut. Kadar sewa rumah<br />

adalah berdasarkan kepada saiz dan bilangan bilik yang terdapat di<br />

unit-unit kediaman tersebut.<br />

Setakat 31 Disember <strong>2017</strong>, sebanyak RM 841,886.56 hasil penjanaan<br />

pendapatan telah diperoleh bagi Kediaman Staf Universiti. Walau<br />

bagaimanapun terdapat penurunan sebanyak RM 54,180.48 untuk<br />

pendapatan bagi tahun 2016 iaitu RM 896,067.06. Maklumat lengkap<br />

adalah seperti di lampiran 1.<br />

Seiring dengan era teknologi maklumat semasa, satu laman sesawang<br />

khas berkaitan Kediaman Staf UTM telah dibina dan dikemaskini sejak<br />

Ogos 2014 iaitu http://assets.utm.my/staff-housing/ bagi<br />

membolehkan warga Universiti mendapatkan maklumat<br />

selengkapnya berkenaan perumahan universiti serta status<br />

permohonan mereka dari semasa ke semasa.<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

LATAR KEDIAMAN<br />

STAF UNIVERSITI<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

JENIS-JENIS KEDIAMAN STAF UNIVERSITI<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

AKTIVITI<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

LAPORAN UTM KAMPUS<br />

EKOPELANCONGAN<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

Inisiatif UTM Kampus Ekopelancongan saban tahun telah mencatatkan<br />

beberapa perkembangan yang cukup signifikan dari tahun ke tahun.<br />

UTM Kampus Ekopelancongan mentadbir urus beberapa lokasi di sekitar<br />

kampus UTM Johor Bahru bagi tujuan penyewaan seperti berikut:<br />

1.) Hutan Rekreasi;<br />

2.) Balai Cerapan;<br />

3.) Rumah dan Taman Tropika;<br />

4.) Tasik Ilmu I dan II;<br />

5.) UTM Trails; dan<br />

6.) Lata Jernih, Hutan Rekreasi.<br />

Setakat 31 Disember <strong>2017</strong>, sebanyak RM 240,465.16 hasil penjanaan<br />

pendapatan telah diperoleh bagi Kampus Ekopelancongan Universiti.<br />

Walau bagaimanapun terdapat penurunan sebanyak RM 24,985.96 untuk<br />

pendapatan bagi tahun 2016 iaitu RM 265,451.12.<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

AKTIVITI KAMPUS<br />

EKOPELANCONGAN<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

AKTIVITI KAMPUS<br />

EKOPELANCONGAN<br />

<strong>PHB</strong> <strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

STATISTIK PELAWAT<br />

KAMPUS EKOPELANCONGAN<br />

<strong>PHB</strong> 17<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

LAPORAN KENDERAAN<br />

UNIVERSITI<br />

HB <strong>2017</strong><br />

Pada tahun <strong>2017</strong>, Unit Kenderaan meneruskan dasar Fleet Management<br />

dalam usaha melestarikan kewangan Universiti. Peruntukan keseluruhan untuk<br />

Unit Kenderaan adalah sebanyak RM2,681,620.00. Walau bagaimanapun<br />

perbelanjaan keseluruhan adalah sebanyak RM3,012,351.40. Perbezaan defisit<br />

ini ditampung dengan penjanaan<br />

pendapatan sebanyak<br />

RM722,000.00 melalui sewaan luar.<br />

Jika dipecahkan mengikut sodo ekaun lebih masa Pemandu menunjukkan<br />

penurunan iaitu dari RM732,730.59 pada tahun 2016 kepada RM591,758.70<br />

selari dengan dasar Fleet Management yang dilaksanakan. Manakala<br />

perbelanjaan bahan bakar juga menyusut kepada RM893,144.14 pada tahun<br />

<strong>2017</strong> berbanding dengan RM950,000.00 tahun 2016.<br />

Langkah-langkah penjimatan juga dapat dilihat pada elaun perjalanan<br />

Pemandu iaitu RM249,785.00, penyelenggaraan kenderaan iaitu RM658,172.13,<br />

touch n go sebanyak RM138,340.20 dan bayaran cukai jalan dan insuran<br />

sebanyak RM298,454.33.<br />

Pihak Pengurusan Unit Kenderaan mengucapkan tahniah atas kerjasama dan<br />

bantuan PTJ didalam mengawal pengurusan kenderaan Universiti dalam<br />

merelilisasi harapan Universiti agar berhemah dalam perbelanjaan.<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

LAPORAN PENGURUSAN<br />

ARKED, KAFETERIA &<br />

KIOSK UNIVERSITI<br />

<strong>PHB</strong> 017<br />

Jumlah kutipan hasil sewaan bagi tahun <strong>2017</strong> adalah sebanyak RM 538,788.75<br />

dan telah mencatatkan penurunan sedikit berbanding tahun 2016. Hal ini<br />

berikutan penutupan beberapa premis kerana pengubahsuaian dan juga<br />

kurangnya permintaan daripada warga kampus sendiri. Beberapa prosedur<br />

sedang diusahakan untuk meningkatkan lagi hasil sewaan bagi penjanaan<br />

pendapatan universiti.<br />

Beberapa premis berbentuk kiosk juga turut diperkenalkan memandangkan<br />

iainya lebih mudahalih dan lebih digemari oleh para pelajar.<br />

Walaubagaimanapun, Arked Kolej 13 terpaksa ditutup sejak tahun 2015<br />

berikutan perubahan demografi pelajar yang menginap di kolej tersebut.<br />

Lot sewaan ini melibatkan 8 lokasi arked dan 7 lokasi kafeteria yang<br />

ditawarkan kepada pihak luar untuk kafeteria disewakan iaitu di Arked<br />

Meranti, Arked Cengal, Arked Angkasa, Arked Lestari, Arked Bangunan<br />

Persatuan Pelajar dan Arked Kolej Perdana.<br />

Bagi kafeteria yang disewakan adalah terletak di Pejabat Harta Bina, Dewan<br />

Kuliah Pusat P19, N24, Fakulti Kejuruteraan Kimia, Kafeteria di Blok R02, Kafeteria<br />

Kolej Perdana dan juga VVIP di Bangunan Persatuan Pelajar (SUB), Kafeteria<br />

Kolej 17 dan Kafeteria Kolej 16 dan 17 (KDOJ)) dan Kafeteria T02 (FBME).<br />

Unit ini juga menguruskan kiosk-kiosk yang terletak di Fakulti Kejuruteraan<br />

Awam, Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia, Fakulti Sains,<br />

Fakulti Kejuruteraan Mekanikal ( P23), kiosk di Arked Cengal, Arked 13, Arked<br />

Kolej 9 dan Fakulti Kejuruteraan Elektrik ( P03 ) dan Arked Meranti.<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

LAPORAN TEMPAHAN RUANG<br />

GUNASAMA UNIVERSITI<br />

017<br />

Universiti Teknologi Malaysia (UTM) mempunyai 12 unit ruang dalam dan luar<br />

bangunan di kampus UTM Johor Bahru yang ditadbir urus oleh Bahagian<br />

Perkhidmatan, Pejabat Harta Bina (<strong>PHB</strong>) yang disediakan untuk sewaan oleh<br />

staf-staf UTM serta pihak luar. Jenis-jenis ruang dan lokasi seperti mana berikut:<br />

1. Dewan Sultan Iskandar<br />

❖ Bilik Jamuan<br />

❖ Bilik VVIP<br />

❖ Bilik Majlis<br />

❖ Bilik Senat<br />

2. Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim<br />

❖ Dewan Bankuet<br />

❖ Dewan Senat<br />

❖ Bilik Mesyuarat Utama<br />

3. Dataran UTM<br />

4. Dewan Kuliah Pusat<br />

❖ Dewan Kuliah Pusat L50 ( DK 1, DK 2 dan DK 3 )<br />

❖ Dewan Kuliah Pusat P19 ( DK 4, DK5, dan DK 6)<br />

❖ Dewan Kuliah Pusat N24 (DK 7, DK 8 dan DK9)<br />

5. Dewan Kuliah dan Bilik Kuliah PRZS<br />

❖ Dewan Peperiksaan Perpustakaan Raja Zarith Sofia<br />

❖ Ruang-ruang ini juga turut disewakan kepada warga universiti dan pihak<br />

luar untuk penganjuran pelbagai aktiviti. Caj yang berpatutan dikenakan<br />

mengikut kategori penyewa tersebut. Dalam usaha untuk menggiatkan<br />

lagi penjanaan kewangan melalui aktiviti-aktiviti sewaan, BPk sentiasa<br />

menerapkan minda entrepreneurial dikalangan semua staf melalui kursus,<br />

program perkongisan ilmu dan perlibatan dalam program-program<br />

keusahawanan peringkat universiti.<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

PERBANDINGAN<br />

PENDAPATAN 2012-<strong>2017</strong><br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

PENDAPATAN SEWAAN UTM OSSR <strong>PHB</strong> 2012- <strong>2017</strong><br />

3,000,000.00<br />

RM2,589,114.98<br />

2,500,000.00<br />

RM2,283,082.70<br />

RM2,135,597.21<br />

2,000,000.00<br />

RM1,473,536.32<br />

1,500,000.00<br />

RM1,213,117.48<br />

RM1,387,721.99<br />

1,000,000.00<br />

500,000.00<br />

0.00<br />

2012 2013 2014 2015 2016 <strong>2017</strong><br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

<strong>Laporan</strong> <strong>Tahunan</strong> <strong>PHB</strong><br />

<strong>2017</strong><br />

AKTIVITI<br />

KONVOKESYEN TADIKA KEMAS GELANG PATAH DI DEWAN<br />

SULTAN ISKANDAR<br />

MAJLIS PEKAHWINAN DI DEWAN PRZS<br />

MAJLIS GRADUASI PELAJAR MJITT, KL DI DEWAN PRZS<br />

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

<strong>PHB</strong> UTM<br />

KUALA LUMPUR

PENGURUSAN <strong>PHB</strong> UTMKL<br />

MISI<br />

Menyediakan fasiliti yang terbaik dan<br />

lestari selaras dengan misi Universiti<br />

VISI<br />

Menjadi peneraju dalam pembangunan<br />

kampus dan pengurusan fasiliti<br />

UTM KUALA LUMPUR

131<br />

TADBIR<br />

SELENGGARA<br />

KONTRAK<br />

UBAHSUAI<br />

PEMBANGUNAN<br />

50<br />

51<br />

6<br />

11<br />

13<br />

UTM KUALA LUMPUR

PERKHIDMATAN TERAS<br />

Pembangunan Kampus<br />

Penyelenggaraan<br />

Ubahsuai<br />

Perkhidmatan<br />

UTM KUALA LUMPUR

AKTIVITI<br />

PEMBUDAYAAN KUALITI<br />

AUDIT OSHE<br />

AUDIT PELUPUSAN<br />

ASET<br />

GOTONG<br />

ROYONG BALAI<br />

PEMANDU<br />

PROJEK UBAH SUAI<br />

BILIK FAIL ARKIB<br />

<strong>PHB</strong><br />

GOTONG-ROYONG<br />

PERDANA SIRI I<br />

GOTONG-ROYONG<br />

PERDANA SIRI II<br />

AMALAN 5S<br />

UTM KUALA LUMPUR

AKTIVITI<br />

AMALAN GOTONG ROYONG<br />

GOTONG ROYONG BULAN RAMADHAN (GULAI KAWAH)<br />

MESYUARAT KELAB <strong>PHB</strong><br />

11 JAN <strong>2017</strong><br />

DOA SELAMAT & SOLAT<br />

HAJAT<br />

GOTONG ROYONG PERDANA 27 SEPT <strong>2017</strong><br />

AMALAN UKHWAH SESAMA STAF<br />

PERTANDINGAN BOWLING<br />

11 MAC <strong>2017</strong><br />

MAJLIS SAMBUTAN RAYA<br />

AIDILFITRI <strong>PHB</strong> KL<br />

13 JULAI <strong>2017</strong><br />

UBAHSUAI RUANG PANTRI<br />

8 SEPTEMBER <strong>2017</strong><br />

MAJLIS MENYAMBUT KEDATANGAN RAMADHAN<br />

19 MEI <strong>2017</strong><br />

UTM KUALA LUMPUR

AKTIVITI<br />

KURSUS / LATIHAN / SEMINAR ANJURAN <strong>PHB</strong> KL<br />

Pengurusan<br />

Kerja<br />

Pengurusan Risiko <strong>PHB</strong> Kuala Lumpur<br />

10 Ogos <strong>2017</strong><br />

Pengurusan<br />

Kehidupan<br />

Fahami Faraid dan Pengurusan<br />

Pusaka <strong>PHB</strong> Kuala Lumpur<br />

19 September <strong>2017</strong><br />

Pengetahuan<br />

Am/Semasa<br />

Pengkongsian Ilmu : Satu Perjalanan<br />

Belum Bernoktah – Syria<br />

27 Oktober <strong>2017</strong><br />

Pengurusan<br />

Majlis<br />

Bengkel Perancangan Gerak Kerja<br />

Majlis Gala Dinner UTM<br />

7 November <strong>2017</strong><br />

PELUANG PENINGKATAN PEMBELAJARAN<br />

PUAN NORZLINA BINTI MD DANI<br />

JURUUKUR BAHAN KANAN (J44)<br />

01/10/2015 – 31/03/<strong>2017</strong><br />

CUTI BELAJAR PENGAJIAN<br />

PERINGKAT SARJANA DI UNIVERSITI<br />

MALAYA<br />

UTM KUALA LUMPUR

KEWANGAN<br />

PRESTASI PERBELANJAAN <strong>PHB</strong> UTMKL <strong>2017</strong> MENGIKUT SODO<br />

Peratus<br />

Perbelanjaan<br />

97%<br />

40,000.00<br />

Gaji &<br />

Emolumen<br />

Utiliti<br />

Sewaan<br />

Bekalan Bahan<br />

Mentah<br />

Bekalan Bahan<br />

&<br />

Perkhidmatan<br />

Penyelenggara<br />

an<br />

Peruntukan 4,379,335.00 8,704,000.00 60,000.00 520,000.00 50,000.00 3,316,977.00<br />

Perbelanjaan 4,379,335.00 8,617,553.00 59,656.88 430,173.88 47,456.61 3,062,424.51<br />

PENJANAAN KEWANGAN<br />

TAHUN RUMAH TAMU SEWAAN TAPAK &<br />

RUANG<br />

RM400,000.00<br />

2016 RM96,450.00 RM39,628.00<br />

RM350,000.00<br />

RM300,000.00<br />

RM250,000.00<br />

RM200,000.00<br />

RM150,000.00<br />

RM100,000.00<br />

RM50,000.00<br />

<strong>2017</strong> KERJA MEMBAIKI &<br />

MENAIKTARAF<br />

RUMAH TAMU<br />

SEWAAN TAPAK<br />

PROMOSI & RUANG<br />

RM365,696.65<br />

RM0.00<br />

<strong>2017</strong> 2016<br />

UTM KUALA LUMPUR

KEWANGAN<br />

KAWALAN PERBELANJAAN MENJADIKAN<br />

PENJIMATAN SEBAGAI SUMBER PENJANAAN<br />

Menyalakan satu mentol lampu<br />

kalimantang sahaja pada<br />

setiap set lampu di Pejabat <strong>PHB</strong>.<br />

Menetapkan mod “Energy Saver”<br />

pada mesin fotostat dan mesin<br />

faksimili selepas penggunaan dan<br />

mematikan suis mesin fotostat dan<br />

pencetak selepas waktu bekerja.<br />

Penyediaan tong kitar semula (tin, kertas,<br />

plastik) di sekitar kampus dan kempen<br />

mengitar semula melibatkan pihak Alam<br />

Flora.<br />

Program Suspended Meal<br />

Pelanggan Kafetaria/Kantin perlu<br />

meletakkan pinggan sendiri di tempat<br />

yang disediakan sebelum beredar<br />

meninggalkan meja<br />

Langkah penjimatan caj<br />

pengunaan bil elektrik<br />

kepada rumah felo di Kolej<br />

Siswa Jaya yang melebihi<br />

RM 250.00<br />

Gotong royong melibatkan staf <strong>PHB</strong><br />

bagi projek universiti sebagai langkah<br />

menjimatkan kos dan peningkatan<br />

kemahiran<br />

UTM KUALA LUMPUR

PENGHARGAAN STAF<br />

•APC 2016 – 10 orang<br />

•Anugerah Jasa Setia (AJS) :<br />

4 orang<br />

•Staf cemerlang diberi<br />

kenaikan pangkat :<br />

•J41 ke J44 – 2 orang<br />

•N41 ke N44 – 1 orang<br />

•H11 ke H14 – 3 orang<br />

ANUGERAH<br />

PERKHIDMATAN<br />

CEMERLANG<br />

MAJLIS<br />

SANJUNGAN BUDI<br />

UTM<br />

KENAIKAN<br />

PANGKAT<br />

PENGHARGAAN<br />

STAF<br />

• Majlis Penghargaan kepada staf bersara dan bertukar<br />

jabatan<br />

• Pemberian saguhati kepada staf yang baharu mendirikan<br />

rumah tangga, dikurniakan cahaya mata, ditimpa<br />

kemalangan, staf yang kehilangan ibubapa/anak dan staf<br />

yang menghadapi musibah banjir<br />

Majlis<br />

Penghargaa<br />

n Staf<br />

Bersara<br />

En Ramli Bin<br />

Yusof<br />

Pembantu<br />

Awam<br />

H11<br />

Majlis Perpisahan Timbalan Pengarah Kerja<br />

<strong>PHB</strong> UTMKL<br />

UTM KUALA LUMPUR

CSI<br />

KFA-3, L3 : PERSEKITARAN KONDUSIF<br />

Aduan<br />

Penyelenggaraan<br />

Purata CSI<br />

maintenance<br />

88.0 %<br />

Kesempurnaan<br />

Ubahsuai<br />

Purata CSI ubahsuai<br />

87.0 %<br />

Purata menepati<br />

keperluan ubahsuai<br />

83.0 %<br />

Survey Perkhidmatan<br />

Kantin<br />

Purata Survey Keseluruhan<br />

Perkhidmatan Kantin<br />

87.33%<br />

Bidang %<br />

Mekanikal 82.0<br />

Awam 90.0<br />

Elektrik 85.0<br />

Pembersihan &<br />

Lanskap<br />

95.0<br />

Purata 88.0<br />

Kategori %<br />

Kepuasan Staf 90.9<br />

Kepuasan<br />

Kontraktor<br />

83.8<br />

Menepati Masa<br />

Siap<br />

133.0<br />

Aduan Pelanggan 100.0<br />

Skop %<br />

Kebersihan 94.0<br />

Harga 75.0<br />

Keceriaan 93.0<br />

CPD STAF<br />

KFA-5, L1 : STAF HOLISTIK<br />

CPD Staf<br />

2.2.3 Pencapaian petunjuk prestasi sebagaimana yang ditentukan oleh universiti dan organisasi<br />

Bilangan Staf : 131 orang<br />

Bil.<br />

Statistik CPD<br />

> 42 mata CPD = 74.05%<br />

< 42 mata CPD = 25.19%<br />

Tidak Hadir = 0.76%<br />

Unit<br />

Jumlah<br />

Staf<br />

Bil. Hadir > 42<br />

Mata CPD<br />

Bil. Hadir < 42<br />

Mata CPD<br />

Tidak Hadir<br />

1. Ubahsuai 11 10 1 0<br />

2. Penyelenggaraan 51 41 10 0<br />

3. Pembangunan &<br />

Pelestarian<br />

13 13 0 0<br />

4. Kontrak 6 6 0 0<br />

5. Pentadbiran 50 27 22 1<br />

JUMLAH KESELURUHAN 131 97 33 1<br />

UTM KUALA LUMPUR

AKTIVITI<br />

UTM KUALA LUMPUR

AKTIVITI<br />

UTM KUALA LUMPUR

AKTIVITI<br />

PENJANAAN PENDAPATAN<br />

KFA-6, F3 : UNLOCKING ASSET<br />

Sewaan Ruang Gunasama<br />

PENJANAAN PENDAPATAN HASIL SEWAAN<br />

RUANG GUNASAMA<br />

1<br />

RUANG DISEWAKAN OLEHPTJ<br />

SEWA RUANG UMUM<br />

(D.AZMAN HASHIM, B.KULIAH, ILMUAN)<br />

SASARAN<br />

TAHUNAN<br />

JUMLAH KUTIPAN<br />

(JAN - DIS <strong>2017</strong>)<br />

100,000.00 146,278.66<br />

2 DEWAN TAN SRI AINUDDIN WAHID<br />

100,000.00 219,417.99<br />

JUMLAH KESELURUHAN 200,000.00 365,696.65<br />

UTM KUALA LUMPUR

PENJANAAN PENDAPATAN<br />

KFA-3, L3 : PERSEKITARAN KONDUSIF<br />

KFA-6, F2 : DIVERSIFIED INCOME<br />

Residensi UTMKL<br />

UTM KUALA LUMPUR

INOVASI<br />

Projek Menyusun Interlock Untuk Ruang Parkir Motosikal Pusat Islam, UTM Kuala Lumpur<br />

i. Menyediakan ruang parkir motosikal di Pusat Islam UTM Kuala Lumpur<br />

ii. Impak<br />

• Mewujudkan Lebih 30 Ruang Parkir Motosikal .<br />

• Menggilap potensi & meningkatkan kemahiran di kalangan staf <strong>PHB</strong><br />

• Menggalakkan sikap kerjasama yang lebih tinggi di kalangan staf<br />

• Menjimatkan kos latihan staf bagi memenuhi mata CPD tahunan melalui program<br />

inovasi seperti ini<br />

Projek Membuat Meja Halfmoon Malam Gala Alumni , UTM Kuala Lumpur<br />

i. Menyediakan meja santapan utama malam Gala Alumni , UTM Kuala Lumpur<br />

ii. Impak<br />

• Mengatasi masalah ketiadaan meja santapan utama .<br />

• Menjimatkan kos belian dan sewaan meja .<br />

• Menggilap potensi & meningkatkan kemahiran di kalangan staf <strong>PHB</strong><br />

• Menggalakkan sikap kerjasama yang lebih tinggi di kalangan staf<br />

• Mengatasi masalah masa yang suntuk untuk membeli meja kustom .<br />

• Menjimatkan kos latihan staf bagi memenuhi mata CPD tahunan melalui program<br />

inovasi seperti ini<br />

UTM KUALA LUMPUR

BAHAGIAN KONTRAK<br />

UTM KL

CARTA ORGANISASI<br />

BAHAGIAN KONTRAK<br />

UTMKL<br />

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN KONTRAK<br />

<strong>PHB</strong> UTM KUALA LUMPUR <strong>2017</strong><br />

KETUA BAHAGIAN KONTRAK<br />

PUAN. NORZLINA BT. MOHD DANI<br />

JURUUKUR BAHAN J41/J44<br />

PENOLONG JURUUKUR BAHAN J29<br />

MOHD HAFIZUDIN BIN CHE DAUD<br />

PENOLONG JURUUKUR BAHAN J29<br />

BURHANUDDIN BIN YAACOB<br />

PENOLONG JURUTERA J29<br />

MOHD SHAHRIZAN BIN MOHD SAAD<br />

PEMBANTU AWAM H11<br />

MIOR FAIZAL DIN AL-HAFIZ BIN SAHUDIN<br />

PEMBANTU OPERASI N11<br />

MUHD AFISZUL FAKHRI BIN MOHD AMIN<br />

UTM KUALA LUMPUR

SKOP KERJA<br />

• Bahagian Kontrak bertanggungjawab menguruskan perkara seperti ;<br />

Bertanggungjawab<br />

dalam Pengurusan<br />

Pentadbiran Projek<br />

Peringkat Pra Kontrak<br />

Bertanggungjawab<br />

dalam perancangan<br />

pembangunan<br />

kampus UTM Kuala<br />

Lumpur<br />

Bertanggungjawab<br />

dalam Urusan<br />

Perjanjian sewaan<br />

ruang Universiti<br />

Bertanggungjawab<br />

dalam Pengurusan<br />

Pentadbiran Projek<br />

Peringkat Post Kontrak<br />

Penyediaan ‘Request<br />

For Proposal’ Projek<br />

Bertanggungjawab<br />

dalam Pengurusan<br />

dan Pentadbiran<br />

Sebutharga<br />

Bertanggungjawab<br />

dalam Pengurusan<br />

Perolehan<br />

Perkhidmatan<br />

Perunding<br />

TATACARA PEROLEHAN<br />

KERJA UTM<br />

• Setiap Ketua (PTJ) bertanggungjawab untuk memastikan semua urusan perolehan<br />

dilaksanakan mengikut peraturan dan prinsip serta dasar perolehan yang<br />

ditetapkan Universiti.<br />

• Secara umumnya,<strong>PHB</strong> bertanggungjawab menguruskan semua urusan perolehan<br />

kerja.<br />

• Walaubagaimanapun,pengecualian pelaksanaan hanya boleh diberikan kepada<br />

PTJ bagi perolehan kerja dibawah RM 20,000.00 dengan syarat mendapat kelulusan<br />

bertulis darpada Pengarah Kerja terlebih dahulu.<br />

UTM KUALA LUMPUR

PROSES KERJA

PROSES KERJA<br />

PERLANTIKAN KONTRAKTOR DAN PENYEDIAAN INDEN<br />

Kelulusan sebutharga<br />

Proses penyediaan Inden dan Surat Setuju<br />

Terima<br />

Pemakluman tarikh mula kerja kepada<br />

kontraktor<br />

Mendapatkan tandatangan No. Surat<br />

Setuju Terima dan No. Inden<br />

Penyediaan dokumen Asal dan Salinan<br />

Untuk:<br />

1. Kontraktor<br />

2. Ketua Unit<br />

3. Fail Surat<br />

4. Fail Inden<br />

Hubungi Kontraktor untuk pengambilan<br />

Inden<br />

Failkan dokumen<br />

PEROLEHAN<br />

REKOD PEROLEHAN TAHUN <strong>2017</strong><br />

PEROLEHAN<br />

<strong>2017</strong><br />

BU BS BP BT<br />

JUMLAH<br />

PEROLEHAN<br />

<strong>2017</strong><br />

(JAN - DIS)<br />

JUMLAH<br />

KESELURUHAN<br />

HARGA KONTRAK<br />

<strong>2017</strong> (RM)<br />

TENDER - - - - - -<br />

SEBUTHARGA 28 34 3 - 65 3,259,683.62<br />

REQUISITION 7 89 - - 96 162,950.42<br />

REQUEST FOR<br />

PROPOSAL (RFP)<br />

- - 1 - 1 -<br />

JUMLAH 35 123 4 - 162 3,422,634.04

Ringgit Malaysia (RM)<br />

PEROLEHAN, TENDER &<br />

SEBUTHARGA<br />

JUMLAH PEROLEHAN TAHUN <strong>2017</strong><br />

90<br />

89<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

28<br />

34<br />

20<br />

10<br />

0<br />

7<br />

3<br />

1<br />

Ubahsuai Selenggara Pembangunan Tadbir<br />

Sebutharga Requisition Tender RFP<br />

KUTIPAN JUALAN TENDER & SEBUTHARGA TAHUN <strong>2017</strong><br />

Jualan Sebutharga & Tender Tahun <strong>2017</strong><br />

25,000<br />

20,000<br />

15,000<br />

10,000<br />

5,000<br />

0<br />

Sebutharga<br />

Requisition<br />

Jumlah Jualan 9,038 25,000

KUTIPAN JUALAN<br />

SEBUTHARGA, TENDER & REQUISITION<br />

JUMLAH KUTIPAN JUALAN SEBUTHARGA DAN<br />

TENDER TAHUN <strong>2017</strong><br />

Jumlah penyediaan naskah meja sebutharga berdasarkan bahagian adalah seperti<br />

berikut :<br />

Requisition :<br />

1. Ubahsuai - 14 Sebutharga<br />

2. Selenggara - 17 Sebutharga<br />

3. Tadbir - 6 Sebutharga<br />

4. Pembangunan - 8 Sebutharga<br />

1. Ubahsuai - 7 Requisition<br />

2. Selenggara - 85 Requisition<br />

Jumlah kutipan jualan sebutharga bagi tahun <strong>2017</strong> adalah sebanyak RM 9,038.00<br />

Jumlah kutipan bagi jualan tender bagi tahun <strong>2017</strong> adalah sebanyak RM 25,000.00<br />

Jumlah keseluruhan kutipan jualan dokumen adalah sebanyak RM 34,038.00<br />

JUMLAH SEBUTHARGA TAHUN<br />

<strong>2017</strong><br />

8<br />

14<br />

SEBUTHARGA<br />

16<br />

17<br />

Ubahsuai<br />

Selenggara<br />

Tadbir<br />

Pembangunan

KUTIPAN JUALAN<br />

SEBUTHARGA, TENDER & REQUISITION<br />

JUMLAH REQUISITION TAHUN <strong>2017</strong><br />

7<br />

Requisition<br />

85<br />

Ubahsuai<br />

Selenggara<br />

Tadbir<br />

Pembangunan

BAHAGIAN<br />

UBAHSUAI

LATAR BELAKANG<br />

LATAR BELAKANG BAHAGIAN UBAHSUAI<br />

Ditubuhkan pada<br />

1 Jun 2013 semasa proses transformasi Pejabat<br />

Harta Bina UTMKL<br />

Dahulunya Dikenali sebagai Unit Ubahsuai<br />

dan mempunyai 4 seksyen iaitu :<br />

1. Sekysen Awam<br />

2. Seksyen Elektrikal<br />

3. Seksyen Mekanikal<br />

4. Seksyen Perabot<br />

Berlaku tranformasi menjadi Bahagian<br />

Ubahsuai sehingga sekarang dan tinggal 3<br />

Unit sahaja kecuali Unit Perabot yang<br />

berpindah kepada Bahagian Pembangunan<br />

FUNGSI BAHAGIAN UBAHSUAI<br />

Menguruskan kerja-kerja naiktaraf dan ubahsuai serta pembinaan<br />

bangunan dan infrastruktur yang tidak dilaksanakan oleh<br />

Bahagian Selenggara dan Pembangunan.

CARTA ORGANISASI<br />

BAHAGIAN UBAHSUAI<br />

<strong>PHB</strong> UTMKL<br />

CARTA ORGANISASI<br />

KETUA BAHAGIAN UBAHSUAI<br />

MOHD FAZLAN BIN ABDUL PATAH<br />

KETUA UNIT AWAM<br />

MOKHTARUDIN BIN MUSTAFA<br />

KETUA UNIT ELEKTRIKAL<br />

RASHDAN BIN HARUN<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

AWAM<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

AWAM<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

AWAM<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

MEKANIKAL<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

MEKANIKAL<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

ELEKTRIK<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

ELEKTRIK<br />

PENOLONG<br />

JURUTERA<br />

ELEKTRIK<br />

ROHAIDA<br />

BINTI<br />

HASSAN<br />

ZURIANA<br />

BINTI SUDIN<br />

MOHD<br />

AZUHA BIN<br />

MAMAT<br />

MOHD<br />

ANSANI BIN<br />

OTHMAN<br />

TAN ROZMI<br />

BIN TAN<br />

IBRAHIM<br />

ZULKIFLI<br />

BIN<br />

AHAMD @<br />

SULAIMAN<br />

ABDUL<br />

RAHMAN<br />

BIN ABU<br />

BAKAR<br />

MEGAT<br />

YAZID BIN<br />

MEGAT<br />

YAAKOB

POLISI UBAHSUAI<br />

KAI UBAHSUAI<br />

Wajaran<br />

(%)<br />

Sasaran (%<br />

/ Bil.)<br />

Pencapaian<br />

(% / Bil.)<br />

PENGURUSAN PELANGGAN<br />

ENCULTURATION OF HIGH PERFORMANCE DELIVERY<br />

1. % Customer Satifaction Index 5% 80% 88%<br />

i) jadual CSI Ubahsuai dicapai<br />

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN PERALATAN<br />

ENCULTURATION OF HIGH PERFORMANCE DELIVERY<br />

2. % peralatan utama berada dalam sedia bila operasi bermula 5% 95% 156%<br />

i) jadual projek disiapkan berbanding perancangan asal dicapai<br />

PENGURUSAN PEROLEHAN DAN BAJET<br />

ENCULTURATION OF HIGH PERFORMANCE DELIVERY<br />

3. Aktiviti utama yang dirancang dapat berjalan tampa<br />

10% 85% 102%<br />

kengkangan kewangan<br />

i) jadual projek dibayar 80% 98%<br />

i) jadual cost deviation +/- 10% + 5.71 %<br />

dicapai<br />

PENGURUSAN PROJEK / PERKHIDMATAN<br />

ENCULTURATION OF HIGH PERFORMANCE DELIVERY<br />

4. % Perlaksanaan Kerja/Perkhidmatan yang tidak melebihi 5% 40% 80% 52%<br />

perancangan masa dan kos.<br />

i) jadual projek siap on time tidak dicapai<br />

5. % Produk/Perkhidmatan utama yang menepati objektif,<br />

keperluan dan jangkaan pelanggan / stakeholder.<br />

40% 80% 90%<br />

i) senarai projek dengan aduan pelanggan dicapai

SENARAI PENCAPAIAN<br />

PROJEK<br />

SENARAI KERJA<br />

(Januari – Disember <strong>2017</strong>)<br />

1 KERJA KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG ALAT HAWADINGIN JENIS BERASINGAN DI MJIIT ( BILIK 02-11) UTMKL<br />

2<br />

CADANGAN KERJA UBAHSUAI MAKMAL EGT 02 (ADVANCED ENVIRONMENTAL LAB) MELIBATKAN KERJA MEMBEKAL,<br />

MEMASANG DAN MENGUJITERIMA ALAT HAWADINGIN, EMERGENCY SHOWER DAN FUMEHOOD DI BLOK F ARAS 4,<br />

UTM KUALA LUMPUR<br />

3 KERJA-KERJA UBAHSUAI EGT 02, MJIIT, ARAS 4, BLOK F, MELIBATKAN KERJA-KERJA PEMASANGAN ELEKTRIK DI UTMKL<br />

4<br />

CADANGAN KERJA MEMBEKAL , MEMASANG DAN MENYIAPKAN KAWASAN EPOXY DAN PINTU ROLLER SHUTTER SERTA<br />

LAIN-LAIN KERJA BERKAITAN DI BANGUNAN MAKMAL WIND TUNNEL UTM KUALA LUMPUR<br />

5 MEMBEKAL DAN MEMASANG KABEL BEKALAN ELEKTRIK UNTUK MAKMAL AIRCOND BLOK B UTMKL<br />

6<br />

7<br />

8<br />

CADANGAN UBAHSUAI PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK MAKMAL EGT07 MJIIT DI ANTARA BLOK V DAN BLOK F, UTM<br />

KUALA LUMPUR<br />

KERJA-KERJA UBAHSUAI VIBRATION LABORATORY MJIIT ARAS 1, MELIBATKAN KERJA-KERJA PEMASANGAN ELEKTRIK DI<br />

UTM KUALA LUMPUR<br />

KERJA-KERJA UBAHSUAI MAKMAL VIBRATOR CLIMATE CHAMBER MELIBATKAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN<br />

MENGUJITERIMA ALAT HAWADINGIN JENIS BERASINGAN DI ARAS 1 MJIIT, UTM KUALA LUMPUR<br />

9<br />

10<br />

CADANGAN KERJA UBAHSUAI MAKMAL EGT07, DI ANTARA BLOK V DAN BLOK F MELIBATKAN KERJA MEMBEKAL,<br />

MEMASANG DAN MENGUJITERIMA ALAT HAWADINGIN JENIS BERASINGAN DAN SISTEM EXZOS DI UTM KUALA LUMPUR<br />

CADANGAN KERJA UBAHSUAI MAKMAL EGT 03 (SEPARATION & PRUFICATION LAB) MELIBATKAN KERJA MEMBEKAL,<br />

MEMASANG DAN MENGUJITERIMA ALAT HAWADINGIN, EMERGENCY SHOWER DAN FUMEHOOD DI BLOK F, ARAS 2,<br />

UTM KUALA LUMPUR<br />

11<br />

CADANGAN MEMBINA DAN MENYIAPKAN DINDING ALUMINIUM LOUVERS DAN PINTU ROLLER SHUTTER DI RUANG PUMP<br />

OIL DUST PILOT PLANT DI ARAS BAWAH BANGUNAN MJIIT, UTM KUALA LUMPUR<br />

12 CADANGAN UBAHSUAI PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK MAKMAL VEHICLE SYSTEM DI BLOK G3, UTM KUALA LUMPUR<br />

13<br />

14<br />

KERJA-KERJA UBAHSUAI EGT 03, ARAS 2, BLOK F, MELIBATKAN KERJA-KERJA PEMASANGAN ELEKTRIK DI UTM KUALA<br />

LUMPUR<br />

KERJA-KERJA MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN UJITERIMA ALAT HAWADINGIN, EXZOS DUCTING DAN BURNER<br />

DUCTING DI MAKMAL ROLLER DYNO G3 UTM KUALA LUMPUR<br />

15 CADANGAN KERJA MENGUBAHSUAI MAKMAL EGT03 DI ARAS 2, BLOK F, UTM KUALA LUMPUR<br />

16<br />

17<br />

CIVIL WORKS PACKAGE #4 GEO & IV LAB CADANGAN KERJA UBAHSUAI BILIK KULIAH PELAJAR KEPADA MAKMAL IV<br />

DAN MAKMAL GEO DI ARAS 2, MJIIT UTMKL<br />

KERJA UBAHSUAI MAKMAL EGT 03 (SEPARATION & PURIFICATION LAB) MELIBATKAN KERJA MEMBEKAL MEMASANG DAN<br />

MENGUJI TERIMA ALAT HAWADINGIN,EMERGENCY SHOWER DAN FUMEHOOD DI BLOK F ARAS 2 UTMKL (PANGGILAN<br />

SEMULA)<br />

18 CADANGAN KERJA MENGUBAHSUAI MAKMAL EGT02 DI ARAS 4, BLOK F, UTM KUALA LUMPUR<br />

19<br />

20<br />

CIVIL WORKS PACKAGE #3 MICROBIOLOGY LAB CADANGAN KERJA UBAHSUAI BILIK KULIAH PELAJAR KEPADA<br />

MICROBIOLOGY LAB DI ARAS 2, MJIIT UTMKL<br />

ELECTRICAL WORKS PACKAGE#2 GEO & IV LAB - CADANGAN UBAHSUAI PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK MAKMAL IV<br />

LAB DAN GEO HAZARD LAB DI MJIIT ARAS 2 UTMKL

SENARAI PENCAPAIAN<br />

PROJEK<br />

SENARAI KERJA<br />

(Januari – Disember <strong>2017</strong>)<br />

21<br />

22<br />

KERJA MENYIAPKAN TEBAR LAYAR, RAMP, KEMASAN LANTAI JENIS EPOXY DAN PINTU TEMPERED DI MAKMAL<br />

PENYELIDIKAN VEHICLE ENGINEERING DI BLOK G3, UTMKL<br />

KERJA-KERJA UBAHSUAI MAKMAL DPPC DI ARAS2, BANGUNAN MJIIT MELIBATKAN MEMBUKA, MENGALIH,<br />

MEMASANG DAN UJITERIMA ALAT HAWADINGIN JENIS BERASINGAN DAN VRV DI UTMKL<br />

23 CADANGAN KERJA PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK MAKMAL DPPC DI BANGUNAN MJIIT ARAS 2 D UTMKL<br />

24<br />

REQUISITION: KERJA KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PPINTU ROLLER SHUTTER BEROPERASI SECARA BERMOTOR DI<br />

EGT07 BLOK V2 UTM KUALA LUMPUR<br />

25<br />

KERJA-KERJA LAN DAN TELEFON BAGI PROJEK MJIIT DI MAKMAL KOMUNIKASI ARAS 6 , STUDIO SRI ARAS 4 BLOK P ,<br />

MAKMAL CHECHA ARAS 10 , DPPC ARAS 2 , NANO3 ARAS 8, ALGAL LAB ARAS 4, BANGUNAN WIND TUNNEL, EGT<br />

07, EGT02, EGT08, MICROSCOPY, MAKMAL AIR RESOURCES ARAS 8, ROLLER DYNO G3, EGT03 DI BLOK F,<br />

26<br />

KERJA-KERJA ACESS CARD BAGI PROJEK MJIIT DI DPPC, BILIK JT CLEAN ROOM, (ADD EGT02, EGT03) (PREVIOUSLY<br />

KERJA-KERJA LAN DAN TELEFON BAGI PROJEK MJIIT DI BANGUNAN WIND TUNNEL, EGT 07, ROLLER DYNO G3, EGT02<br />

& EGT03 DI BLOK F)<br />

27<br />

KERJA TAMBAHAN SEGERA MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN UJITERIMA ALAT HAWADINGIN 1.5HP WALL<br />

MOUNTED JENIS BERASINGAN (2 NOS) UNTUK MAKMAL MICROSCOPY ARAS 1 MJIIT, UTMKL<br />

28 CADANGAN KERJA PEMBAIKAN STRUKTUR SILING DI MAKMAL ANALOG 1, ARAS 1 BLOK C DI UTM KUALA LUMPUR<br />

29<br />

KERJA-KERJA LAN DAN TELEFON BAGI PROJEK MJIIT DI MAKMAL KOMUNIKASI ARAS 6 , STUDIO SRI ARAS 4 BLOK P ,<br />

MAKMAL CHECHA ARAS 10 , DPPC ARAS 2 , AIR RESOURCES ARAS 8, NANO3 ARAS 8, ALGAL LAB ARAS 4,<br />

BANGUNAN MJIIT<br />

30 CADANGAN KERJA MEMBINA DAN MENYIAPKAN RUANG TAMBAHAN MAKMAL AIRCOND DISEBELAH BLOK B UTMKL<br />

31<br />

32<br />

KERJA-KERJA UBAHSUAI BILIK SEVER MELIBATKAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI DAN UJITERIMA ALAT<br />

HAWADINGIN JENIS BERASINGAN DI IKOZA WIND TUNNEL ARAS 10 MJIIT, UTMKL<br />

CADANGAN KERJA MENGUBAHSUAI KABINET MAKMAL SEDIAADA DI MAKMAL ALGA BIOMASS TINGKAT 4 MJIIT,<br />

UTMKL<br />

33 KERJA2 UBAHSUAI TRIBOLOGI LABORATORY (TAMBAHAN) ARAS 8, BANGUNAN MJIIT, UTMKL<br />

34 KERJA2 MEMBAIKI KECACATAN DI MAKMAL HIDRO, MEMBAIKI WATERPROOFING DI BLOK G3<br />

35 DAN KERJA MEMBEKAL DAN MEMASANG PENUTUP MANHOLE DI MAKMAL EGT 07 UTMKL<br />

36<br />

KERJA-KERJA UBAHSUAI AIR RESOURCES LABTORATORY 2, ARAS 8, MJIIT MELIBATKAN KERJA-KERJA PEMASANGAN<br />

ELEKTRIK UTMKL<br />

37 KERJA KERJA REQUISITION BILIK KULIAH (3 UNIT) DI MJIIT<br />

38 REQUISITION ELECTRICAL WIRING WORKS KERJA KERJA REQUISITION BILIK KULIAH (3 UNIT) DI MJIIT<br />

39<br />

CADANGAN KERJA PEMBAIKAN BUKAAN DINDING DALAM SILING BANGUNAN MJIIT ARAS 1 BERSEBELAHAN CLEAN<br />

ROOM DAN KANTIN MJIIT.

STATUS PENCAPAIAN<br />

PROJEK<br />

2,336,493.69<br />

Baki 5% kerja tidak<br />

siap adalah<br />

dilaksanakan<br />

pada akhir tahun

PENCAPAIAN PROJEK<br />

MAKMAL ODESSEY<br />

MJIIT<br />

PEJABAT UPMU DI J3

BAHAGIAN<br />

SELENGGARA

CARTA ORGANISASI<br />

BAHAGIAN SELENGGARA<br />

<strong>PHB</strong> UTMKL

SKOP KERJA<br />

UNIT ELEKTRIK

SKOP KERJA<br />

UNIT MEKANIKAL<br />

Unit Mekanikal bertanggungjawab untuk memastikan kesemua penyelenggaraan<br />

bangunan dan fasiliti berkaitan Mekanikal dikampus UTMKL didalam keadaan baik.<br />

Berikut merupakan system yang dibawah penyeliaan Unit Mekanikal :<br />

‣ Sistem Pendingin Hawa<br />

‣ Sistem Lif & Eskalator<br />

‣ Sistem Pencegah Kebakaran<br />

‣ Sistem Pam Air Domestik<br />

‣ Sistem Rain Water Harvesting<br />

SKOP KERJA UNIT AWAM<br />

Unit Mekanikal bertanggungjawab untuk memastikan kesemua penyelenggaraan<br />

bangunan dan fasiliti berkaitan Bangunan dan Bekalan Air dikampus UTMKL didalam<br />

keadaan baik.<br />

Berikut merupakan system yang dibawah penyeliaan Unit Mekanikal :<br />

‣ Sistem Bekalan Air dan Perpaipan<br />

‣ Struktur dan Kemasan Bangunan<br />

‣ Bumbung bangunan dan Perngairan Hujan<br />

‣ Sistem Sanitari, Pembentungan dan Peparitan<br />

‣ Sistem Rain Water Harvesting<br />

SKOP KERJA UNIT<br />

PEMBERSIHAN & LANSKAP<br />

Unit Pembersihan dan Lanskap bertanggungjawab untuk memastikan kesemua<br />

penyelenggaraan Pembersihan bangunan dan Persekitaran serta Permbersihan Tandas<br />

dikampus UTMKL didalam keadaan bersih.<br />

Berikut merupakan system yang dibawah penyeliaan Unit Pembersihan dan Lanskap:<br />

‣ Kebersihan Dalam Banguna<br />

‣ Kebersihan Tandas<br />

‣ Kebersihan dan Penceriaan Lanskap<br />

‣ Kebersihan Jalan dan Laluan pejalan kaki<br />

‣ Pengurusan Nursery<br />

‣ Penyediaan Hiasan majlis university<br />

‣ Menyelaras gotong-royong

MEKANISMA & PENCAPAIAN<br />

MEKANISMA<br />

PENCAPAIAN<br />

Penjimatan<br />

bayaran elaun<br />

lebih masa stafdigantikan<br />

dengan cuti<br />

gantian<br />

Zero waste<br />

20% Di ganti<br />

kepada Cuti<br />

Gantian<br />

50% dengan<br />

fotocopy<br />

menggunakan<br />

kertas recyle<br />

Penjimatan Bil<br />

Elektrik-Bayaran<br />

Balik Bil Felo KSJ<br />

yang melebihi RM<br />

250.00<br />

Pengurangan<br />

harga kontrak<br />

10% Penjimatan Bil<br />

Elektrik-Bayaran<br />

Balik Bil Felo KSJ<br />

yang melebihi RM<br />

250.00<br />

10% Pengurangan<br />

harga kontrak<br />

Penjimatan Bil<br />

Celcom- Bayaran<br />

balik Bil Celcom<br />

melebihi RM<br />

100.00<br />

20% Penjimatan<br />

Bil Celcom-<br />

Bayaran balik Bil<br />

Celcom melebihi<br />

RM100.00

INDEKS PENYELENGARAAN<br />

BIL PERKARA 2015 (RM) 2016 (RM) <strong>2017</strong> (RM)<br />

BELANJA PENYELENGGARAAN UTMKL – KSJ<br />

A Penyelenggaraan Awam 397,468.34 386,085.66 292,404.00 - 24.26<br />

B Penyelenggaraan Elektrik 121,729.00 58,506.20 76,321.06 30.45<br />

C Penyelenggaraan Mekanikal 83,053.00 61,464.70 24,481.76 - 60.29<br />

D Pembersihan Bangunan dan Landskap 211,051.80 266,719.18 294,153.65 10.29<br />

E Jumlah (A+B+C+D) 813,302.14 772,956.75 687,360.47 - 11.07<br />

F Luas Kawasan Bangunan (meter persegi) 74304 74304 74304<br />

G<br />

Index Penyelenggaraan (Kos (E)/Luas(F))<br />

RM/meter persegi<br />

10.95 10.40 9.25<br />

H Luas Kawasan Bangunan (kaki persegi) 799,511.04 799,511.04 799,511.01<br />

- 12.45<br />

I<br />

Index Penyelenggaraan (Kos (E) /Luas (H))<br />

RM/kaki persegi<br />

1.02 0.97 0.86<br />

KOS UTILITI UTMKL - KSJ 2015 (RM) 2016 (RM) <strong>2017</strong> (RM)<br />

J<br />

Telekom<br />

K TNB 1,153,223.73 1,118,569.48 1,032,125.70 -7.73<br />

L IWK 114,077.33<br />

M SYABAS 504,346.35<br />

N Jumlah (J + K +L + M) 1,153,223.73 1,118,569.48 1,650,549.38 47.56<br />

O Luas Kawasan Bangunan (meter persegi) 74304 74304 74304<br />

P<br />

Index Utiliti (Kos (N) /Luas (O) RM/meter<br />

persegi<br />

15.52 15.05 22.21<br />

Q Luas Kawasan Bangunan (kaki persegi) 799,511.04 799,511.04 799,511.04<br />

32.23<br />

R Index Utiliti (Kos (N) /Luas (Q)) RM/kaki persegi 1.44 1.40 2.06<br />

HASIL SEWAAN BUMBUNG<br />

HASIL SEWAAN BUMBUNG (UTM KL SEMARAK) 2015 (RM) 2016 (RM) <strong>2017</strong> (RM)<br />

A Celcom 27,984.00 27,984.00 27,984.00<br />

B Maxis 30,782.40 30,782.40 30,782.40<br />

C Umobile 30,782.40 30,782.40 30,782.40<br />

D JUMLAH (A+B+C) 89,548.80 89,548.80 89,548.80

INDEKS PENYELENGARAAN<br />

BIL PERKARA 2015 (RM) 2016 (RM) <strong>2017</strong> (RM) % KOS-<br />

A Penyelenggaraan Awam 1.050.714.70 781.487.89 205,440.00 - 73.71<br />

B Penyelenggaraan Elektrik 269,331.30 346,371.76,1<br />

25,992.26 - 63.63<br />

C Penyelenggaraan Mekanikal 1,027,890.82 1,409,143.24, 1,492,967.18 5.95<br />

C1<br />

C2<br />

C3<br />

Penyelenggaraan Mekanikal (Pendimhim<br />

Hawa)<br />

Penyelenggaraan Mekanikal (Pencegahan<br />

Kebakaran)<br />

Penyelenggaraan Mekanikal (Lif dan<br />

Eskalator)<br />

694,545.32 1,066,838.32 1,163,054.09 9.02<br />

133,206.30 101,042.88 106,349.49 5.25<br />

200,139.20 241,262.04 223,563.60 - 7.34<br />

D Pembersihan bangunan dan landskap 2,015,402.00 1,870,635.50 1,598,033.02 - 14.57<br />

D1 Pembersihan bangunan 1,392,130.00 1,322,273.50 1,168,063.02 - 11.66<br />

D2 Pembersihan Landskap 623,272.00 548,362.00 429,970.00 - 21.59<br />

E<br />

Jumlah Kos Penyelenggaraan UTMKL Semarak<br />

(A+B+C+D)<br />

4,363,338.82 4,407,638.39 3,422,432.46 - 22.35<br />

F Luas kawasan bangunan (meter persegi) 178,370.80 178,370.80 178,370.80<br />

G<br />

Index penyelenggaran (Kos (E) / Luas (F))<br />

RM/meter persegi<br />

24.46 24.71 19.19<br />

H Luas kawasan bangunan (kaki persegi) 1,919,269.81 1,919,269.81 1,919,269.81<br />

- 28.79<br />

I<br />

Index penyelenggaraan (Kos (E) / Luas (H))<br />

RM/kaki persegi<br />

2.27 2.30 1.78<br />

BELANJA PENYELENGGARAAN KENDERAAN (UTM KL<br />

SEMARAK)<br />

2015 (RM) 2016 (RM) <strong>2017</strong> (RM) % KOS<br />

J Penyelenggaraan Kenderaan 704,812.00 370,935.30 210,220.57 - 43.33<br />

L Jumlah Penyelenggaraan (A+B+C+D+J) 5,068,150.82 4,778,573.69 3,632,653.03 - 23.98<br />

KOS UTILITI (UTM KL SEMARAK) 2015 (RM) 2016 (RM) <strong>2017</strong> (RM) % KOS<br />

M Telekom 219,764.00 178,642.00 184,664.67 3.37<br />

N TNB 4,757,746.38 5,126,361.32 5,244,230.13 2.30<br />

O IWK 154,744.00 119,877.00 110,217.44 - 8.06<br />

P SYABAS 549,757.90 496,545.90 294,733.04 - 40.64<br />

Q Jumlah (M+N+O+P) 5,682,012.28 5,921,426.22 5,833,845.28 - 1.48<br />

R Luas kawasan bangunan (meter persegi) 178,370.80 178,370.80 178,370.80<br />

S<br />

Index Utiliti (Kos (Q) /Luas (R)) RM/meter<br />

persegi<br />

31.86 33.20 32.71<br />

T Luas kawasan bangunan (kaki persegi) 1,919,269.81 1,919,269.81 1,919,269.81<br />

- 1.50<br />

U Index Utiliti (Kos (Q) /Luas (T)) RM/kaki persegi 2.96 3.09 3.04

PERLESTARIAN<br />

MEKANISMA, PEMANTAUAN & KEBERKESANAN<br />

Membuat dan<br />

mengemaskini laporan<br />

tenaga dan aktiviti<br />

pelestarian untuk<br />

Jawatankuasa<br />

Pengurusan di UTMKL<br />

Membentangkan<br />

<strong>Laporan</strong> Tenaga dan<br />

Pelestarian<br />

• Mesyuarat<br />

Jawatankuasa<br />

Pengurusan UTMKL dan<br />

• Mesyuarat<br />

Jawatankuasa<br />

Pengurusan Nilai,<br />

UTMKL.<br />

<strong>Laporan</strong><br />

• Energy Performance<br />

Report For UTMKL<br />

• Sustainability Activities<br />

Report

KiloWattHour<br />

PENGGUNAAN ELEKTRIK<br />

KAMPUS<br />

TREND PENGGUNAAN<br />

ELEKTRIK<br />

1400000<br />

Monthly Energy Trend from Year 2008 to Year <strong>2017</strong><br />

1200000<br />

2009<br />

1000000<br />

2010<br />

800000<br />

600000<br />

2011<br />

400000<br />

2012<br />

200000<br />

0<br />

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec<br />

2013

kWh<br />

Thousands<br />

INDEKS TENAGA<br />

EEI Gross<br />

14,000.00<br />

12,000.00<br />

10,000.00<br />

8,000.00<br />

6,000.00<br />

4,000.00<br />

2,000.00<br />

-<br />

(2,000.00)<br />

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 <strong>2017</strong><br />

kWh 8,555,5 8,601,6 8,395,4 8,617,8 10,527, 12,551, 13,030, 12,781, 13,529, 13,073,<br />

EEI 87.03 87.49 87.89 77.08 81.77 98.79 102.56 100.60 106.48 102.90<br />

Diff 0.00 0.39 -10.41 -5.73 11.29 15.06 13.10 18.99 15.41<br />

Floor area 80% 98,310. 98,310. 95,522. 111,798 128,747 127,052 127,052 127,052 127,052 127,052<br />

FACTS & FIGURES<br />

NO KETERANGAN BILANGAN<br />

1. PENCAWANG ELEKTRIK 8 BUAH<br />

2. JANAKUASA TUNGGUSEDIA 6 BUAH<br />

3. PABX 3 BUAH<br />

4. TALIAN TELEFON 1500 TALIAN

AKTIVITI<br />

ON-HOUSE MAINTENANCE | KERJA ELEKTRIK<br />

SEPANJANG<br />

TAHUN<br />

KEUSAHAWANAN| KERJA AWAM<br />

SEPANJANG<br />

TAHUN

AKTIVITI<br />

ON-HOUSE MAINTENANCE | KERJA LANDSKAP<br />

SEPANJANG<br />

TAHUN<br />

KEUSAHAWANAN| PENJUALAN BUNGA HIASAN 15 JUN <strong>2017</strong>

logo

products

Resources

Company

Terms of service
Privacy policy
Cookie policy
Cookie settings
Imprint
Change language
Made with love in Switzerland
© 2024 Yumpu.com all rights reserved

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!