AGM PIBG 27 2019 (1)
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SMK PENDAMARAN JAYA<br />
<strong>27</strong><br />
KALI KE-<br />
Dirasmikan oleh:<br />
YB TUAN AZMIZAM ZAMAN HURI<br />
ADUN Pelabuhan Klang<br />
16 Februari 2o19<br />
7.3o Pagi<br />
Dewan Perdana<br />
Lt Adnan Bin Saidi<br />
Smk pendamaran jaya<br />
“<strong>PIBG</strong> BERMOTIVASI<br />
MURID BERPRESTASI“<br />
<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ
SENARAI KANDUNGAN<br />
Perkara<br />
Halaman<br />
Atur cara majlis 3<br />
Agenda Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> kali ke - <strong>27</strong> 3<br />
Jawatankuasa pelaksana 4<br />
Senarai nama Ahli Jawatankuasa <strong>PIBG</strong> sesi 2018 / <strong>2019</strong> 8<br />
Minit Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> kali ke – 26, Tahun <strong>2019</strong> 9<br />
Laporan Aktiviti <strong>PIBG</strong> sesi 2018/<strong>2019</strong> 14<br />
Laporan Kewangan <strong>PIBG</strong> sesi 2018 / <strong>2019</strong> 17<br />
Jawatankuasa <strong>PIBG</strong> baharu sesi <strong>2019</strong> /2020 22<br />
Analisis keputusan peperiksaan 23<br />
Analisis pencapaian aktiviti bukan akademik 26<br />
Penghargaan 33<br />
Lampiran 34<br />
<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●<br />
2
ATUR CARA MAJLIS<br />
7.30 – 8.00 pagi : Pendaftaran / Tayangan video (Montaj)<br />
8.00 pagi<br />
9.00 pagi<br />
9.30 pagi<br />
9.50 pagi<br />
: Ketibaan para jemputan khas dan VVIP<br />
: Majlis perasmian<br />
- Nyanyian Lagu Negaraku<br />
- Kata alu-aluan Pengerusi Majlis<br />
- Bacaan doa<br />
- Ucapan YDP <strong>PIBG</strong><br />
- Ucapan Pengetua<br />
- Ucapan perasmian oleh:<br />
Yang Berhormat,<br />
AZMIZAM ZAMAN HURI<br />
ADUN Pelabuhan Klang<br />
: Persembahan murid<br />
: Penyampaian cenderamata & sijil AJK <strong>PIBG</strong> sesi 2018/19<br />
: Penyampaian cenderamata perasmi<br />
: Jamuan<br />
: Mesyuarat Agung <strong>PIBG</strong> SMK Pendamaran Jaya Kali Ke-<strong>27</strong><br />
: Pembubaran & Pelantikan AJK serta membahaskan usul dan cadangan<br />
: Cabutan bertuah<br />
12.00 tghari : Bersurai<br />
AGENDA MESYUARAT<br />
1. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat.<br />
2. Ucapan Yang Dipertua.<br />
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-26<br />
4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Sesi 2018/19.<br />
5. Membentang dan menerima Penyata Kewangan Tahun 2018/19.<br />
6. Pembubaran AJK <strong>PIBG</strong> 2018/<strong>2019</strong> dan pemilihan AJK <strong>PIBG</strong> baharu sesi <strong>2019</strong>/2020.<br />
6.1 Yang Dipertua.<br />
6.2 Naib Yang Dipertua.<br />
6.3 Setiausaha Kehormat.<br />
6.4 Bendahari Kehormat.<br />
6.5 6 orang AJK mewakili ibu bapa / penjaga.<br />
6.6 6 orang AJK mewakili guru.<br />
6.7 2 orang Juruaudit.<br />
7. Membahaskan usul dan cadangan.<br />
8. Ucapan penangguhan.<br />
9. Hal-hal lain.<br />
<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●SMKPJ●<strong>PIBG</strong>●<br />
3
Penasihat : En Mukhtar Bin Zakaria (Pengetua)<br />
Pengerusi : En Safri Bin Samsudin (YDP <strong>PIBG</strong>)<br />
Naib Pengerusi<br />
: Pn Alina Bt Ahamad<br />
: En Md Rizal Bin Liamen<br />
: Pn Norazlina Binti Abdul Latiff<br />
: Pn Mariati Binti Abdullah<br />
: En Mohd Nawawi B Ab Rani<br />
Setiausaha<br />
Bendahari<br />
Pen. Bendahari<br />
AJK PELAKSANA<br />
: Pn Nur Hani Binti Abd Halim<br />
: Tn Haji Shaharimi Bin Shafeei<br />
: Pn Sutha Sugumaran<br />
(PK Pentadbiran)<br />
(PK HEM)<br />
(PK Kokurikulum)<br />
(PK Petang)<br />
(NYDP <strong>PIBG</strong>)<br />
Pn Foong Oi Kuan<br />
TUGASAN SENARAI AJK DESKRIPSI TUGAS<br />
PROTOKOL/<br />
SAMBUTAN<br />
PENDAFTARAN<br />
En Safri B. Samsudin<br />
Pn Kamala Devi<br />
En. Md Alhusaini Baharuddin<br />
Pn. Veera Sundari Suppiah<br />
Pn. Sabariah Baki (K)<br />
Dr Noraizzah Zakaria<br />
Pn Norhashimah Hassim<br />
Pn Faizura Saad<br />
En Mohd Nawawi B. Ab. Rani<br />
En Nagantheran A/L Arumugam<br />
Pn Arnani binti Nunchi<br />
Pn Zuraina Binti Haji Adnan<br />
Pn Madzlina binti Muhammad<br />
En Azmaniza B Azman<br />
En Robidin Bin Iba<br />
Hjh Siti Ruhayah Sibadar (K)<br />
Pn. Khoo Poh Poh<br />
Pn. Shuhaili Binti Che Musa<br />
Pn. Anisah Kamarudin<br />
Pn. Radziah Mohd Nor<br />
Pn. Ho Saw Yong<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Memastikan semua yang hadir disambut<br />
dengan mesra<br />
Menyemak kehadiran VIP dan mengiringi ke<br />
kaunter pendaftaran VIP<br />
Menyediakan pengawas untuk mengiring dan<br />
menunjuk arah kepada ibu bapa yang hadir<br />
Mengiring VIP waktu hadir dan balik<br />
Menyiapkan pasukan keraian atau sambutan<br />
- Bunga manggar<br />
- Pasukan Kompang<br />
Menyediakan kaunter pendaftaran yang<br />
kemas beralas meja dan berlabel<br />
Memastikan kaunter dibuka sebelum jam 8:00<br />
pagi<br />
Memastikan bilangan petugas mencukupi dan<br />
buka sebanyak mungkin kaunter yang boleh<br />
Memastikan semua yang hadir dilayan<br />
dengan mesra dan adil<br />
Menyediakan kaunter pendaftaran VIP<br />
(Perasmi, Ketua Kampung, Pegawai Seranta,<br />
AJK <strong>PIBG</strong>)<br />
Memastikan buku Pelawat Rasmi Sekolah<br />
disediakan di kaunter VIP<br />
Merekod dan melapor kehadiran VIP<br />
Memaklumkan jumlah kehadiran kepada<br />
setiausaha sebelum mesyuarat dimulakan<br />
Mengira peratus kehadiran setiap kelas untuk<br />
hadiah ’peratus kehadiran terbaik’.<br />
4
PENGACARA<br />
MAJLIS<br />
AJK JEMPUTAN<br />
DAN USUL<br />
TEKS UCAPAN<br />
En. Faizol Mat Yusoff (K)<br />
Pn Haslina binti Nasri<br />
Pn. Siti Asmah bt. Mat Dahari (K)<br />
Pn. Ani Bt Mohamed<br />
Pn. Wan Noraini Wan Ahmad<br />
Hjh Rohana Che Hassan<br />
Pn Hasyyati Dollah<br />
Pn Zamiah Binti Ngah Said (K)<br />
(YB Azmizam Zamanhuri)<br />
Pn. Murni Binti Mhd Zain<br />
(En Mukhtar Bin Zakaria)<br />
Pn. Rozita Ahmad<br />
(YDP <strong>PIBG</strong> En Safri Bin Samsudin)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Menyerah semua senarai kehadiran kepada<br />
Setiausaha <strong>PIBG</strong> sebaik selesai majlis.<br />
Menyediakan teks ucapan<br />
Mengacara majlis mengikut agenda<br />
Memastikan majlis berjalan mengikut masa<br />
yang ditetapkan<br />
Menyediakan suasana yang ceria dan<br />
menghargai kehadiran semua<br />
Mengedar surat jemputan & usul<br />
Mengumpul surat jawapan kehadiran & usul<br />
Melapor statistik kehadiran kepada AJK<br />
Jamuan<br />
Menyemak , memilih dan menyenarai usul<br />
untuk dimasukkan ke dalam buku penyata<br />
mesyuarat<br />
Menyediakan teks ucapan untuk Pengetua,<br />
YDP <strong>PIBG</strong> dan Perasmi<br />
Memastikan teks ucapan diterima oleh<br />
pembaca sebelum majlis bermula<br />
Menyediakan salinan teks untuk tujuan<br />
dokumentasi<br />
AJK BORANG<br />
SARANA<br />
Pn. Sutha Sugumaran (K)<br />
Pn. Ng Siew Mei<br />
Pn Annakkeli Sonamuthu<br />
<br />
<br />
Memastikan borang sarana lengkap sebelum<br />
diedarkan<br />
Mengumpul dan menyerahkan semula borang<br />
sarana kepada SU <strong>PIBG</strong> untuk direkodkan<br />
AJK PENCATAT<br />
MINIT<br />
JAMUAN<br />
Pn. Nik Aizan Raja Abdullah (K)<br />
Pn. Amardeep Kaur Paritam Singh<br />
Pn. Azlinda Abdullah<br />
Pn. Fauzihana Bt. Deris (K)<br />
Pn. Ruhil Hayati Binti Mohammad<br />
Hambiyah<br />
Hjh Siti Habjah Mohd Yusoff<br />
Pn. Nur Diana Abdullah<br />
Pn. Nor Shakeela Nadzri<br />
Pn. Kalaiselvi Karuppannan<br />
Pn. Ng Mui Heong<br />
Pn. Valarmathi Muniandi<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Mencatat minit mesyuarat<br />
Menaip minit mesyuarat<br />
Menyerahkan minit mesyuarat kepada<br />
setiausaha dalam bentuk ’softcopy’ dan ’hard<br />
copy’.<br />
Pastikan makanan tersedia mengikut masa<br />
yang ditetapkan.<br />
Menyediakan jamuan untuk VIP dan hadirin<br />
Memastikan agihan atau pengambilan<br />
makanan dan minuman lancar dan tidak<br />
beratur terlalu panjang<br />
Memastikan semua yang hadir mendapat<br />
makanan dan minuman<br />
Memastikan makanan vegetarian dihidang<br />
untuk tetamu vegetarian.<br />
Memastikan keadaan kemas selepas majlis<br />
selesai.<br />
PERSEMBAHAN<br />
Pn. Maizul Azuna Sirajuddin (K)<br />
Pn. Nilam Nadira Mohd Ramly<br />
Menyediakan 2 persembahan murid:<br />
- Tarian tradisional (4 org)<br />
- Nyanyian (1 org)<br />
5
Pn. Kamala Devi<br />
TUGASAN SENARAI AJK DESKRIPSI TUGAS<br />
SIJIL /<br />
CENDERAMATA VIP<br />
AJK HADIAH<br />
KEHADIRAN<br />
BERTUAH<br />
AJK PERSIAPAN<br />
PENTAS<br />
AJK BACAAN DOA<br />
DOKUMENTASI<br />
AJK BUKU<br />
PROGRAM<br />
AJK SIARAYA<br />
Pn. Noor Dina Lukman (K)<br />
Cik Kalpana Maria Rajandaran<br />
Pn. Fazilahtulizah Mohd Shahlan<br />
Pn. Komala Kumarasamy<br />
Pn. Hasnita Shafie (K)<br />
Pn. Hanifizah Wahid<br />
Pn. Nik Nurfathanah Nik Ibrahim<br />
Pn S. Kavitha Supramaniam<br />
Pn Anjalaidavi Pakirisamy<br />
Menyediakan cenderamata<br />
Menyediakan meja, dulang dan keperluan<br />
penyampaian cenderamata<br />
Memastikan bilangan cenderamata cukup<br />
Menyusun cenderahati mengikut susunan<br />
Memastikan cenderamata disampaikan dengan<br />
lancar<br />
Menyediakan sijil untuk AJK <strong>PIBG</strong> Sesi 2018/19<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
& sijil penghargaan untuk murid terlibat<br />
Mengurus pembelian & penyediaan hadiah<br />
Menyediakan meja, dulang dan keperluan<br />
penyampaian hadiah<br />
Menyediakan nombor dan bekas cabutan<br />
bertuah<br />
Menomborkan hadiah cabutan bertuah<br />
Memastikan hadiah disampaikan dengan<br />
lancar.<br />
Pn. Rosmuhaini Morad (K)<br />
Menyedia dan menempah ‘backdrop’.<br />
Pn. Nor Azura Ibrahim<br />
Menghias pentas<br />
Hjh Norliza Shahri<br />
Cik Kuan May Yin<br />
Memastikan hiasan sesuai dan tidak<br />
mengganggu aliran perjalanan majlis<br />
Menyediakan rostrum di atas pentas<br />
Mengemas semula hiasan setelah program<br />
selesai.<br />
En. Hayani Pawiro (K) Menyediakan teks bacaan doa<br />
Memastikan teks doa ringkas, padat dan mudah<br />
difahami<br />
Memastikan nada bacaan sesuai<br />
Cik Noor Huda Hasanah Bt Ismail (K) Mengambil gambar-gambar penting<br />
Cik Noor Syakirah Elias<br />
Mendokumentasi aktiviti sepanjang program<br />
dijalankan.<br />
Menyerahkan salinan ‘softcopy’ dan 2 salinan<br />
‘hardcopy’ kepada SU <strong>PIBG</strong><br />
Menyediakan gambar-gambar kepada JK<br />
Majalah sekolah<br />
Cik Rohani Bt Mohd (K)<br />
Menyediakan buku program<br />
Pn. Nuraiza Md Isa<br />
Mengedar buku program kepada ibu bapa /<br />
Pn. Nilam Nadira Mohd Ramly<br />
guru sewaktu pendaftaran<br />
Pn. Tamillarasi Subramaniam Menyedia dan menyampaikan buku program<br />
Pn Lee Hung Pei<br />
untuk VIP<br />
Menyerahkan satu salinan buku program<br />
kepada setiausaha / dua salinan kepada AJK<br />
Dokumentasi<br />
En. Mohd Azam Iskandar (K) Menyediakan siaraya di dewan<br />
Hj Shaharimi Shafiee<br />
Memastikan semua peralatan berfungsi dengan<br />
baik<br />
Menyediakan lagu Negaraku<br />
6
EN Md Alhusaini Baharuddin<br />
TUGASAN SENARAI AJK DESKRIPSI TUGAS<br />
AJK MONTAJ /<br />
BANNER<br />
HEBAHAN<br />
AJK PERSIAPAN<br />
DEWAN<br />
AJK PENYUSUNAN<br />
SEMULA DEWAN<br />
AJK<br />
KESELAMATAN &<br />
LETAK KERETA<br />
En. Nazli B Mohd Nasir (K)<br />
Pemasangan banner:<br />
En. Muhammad Azri Ramli<br />
<br />
<br />
Menyediakan tayangan montaj sebelum majlis<br />
bermula dan untuk masa perantara<br />
Menyedia dan memasang banner di lokasi<br />
strategik di kawasan Pendamaran Jaya, Kg.<br />
Idaman, Telok Gong dan di hadapan sekolah<br />
Membuka semula dan menyerahkan banner<br />
kepada setiausaha<br />
Hj. Zainal Abd Aziz (K) Mempromosi mesyuarat kepada pelajar dan<br />
ibubapa<br />
Mendapatkan khidmat masjid untuk hebahan<br />
sebelum Solat Jumaat<br />
Membuat hebahan dan promosi<br />
En. Yap Kian Huat (K)<br />
Membuka dewan<br />
En. Hayani Pawiro<br />
Memastikan lampu, kipas berfungsi<br />
En Mohd Zulkhairi Din<br />
Menyusun kerusi dan meja yang cukup<br />
En Nik Azriman Shah<br />
Menyediakan kerusi dan meja VIP untuk acara<br />
perasmian<br />
Menyediakan meja mesyuarat selepas acara<br />
perasmian<br />
Menyediakan papan putih & alat tulis<br />
Berhubung dengan AJK Penyusunan semula<br />
Dewan tentang kedudukan kerusi meja yang<br />
diambil.<br />
En. Velumoney Sathasivam (K)<br />
Pn Juhana Mohd Noor<br />
En Nagarajah Selvarajoo<br />
En. Navainthiran Navanithan<br />
En. Shanmugarajan Suppiah<br />
Cik Arinawati Abu Bakar (K)<br />
Pn. Zariah Awang Hamat<br />
Pn. Thiru Kali Thevi Jayaraman<br />
Pn. Sanbagavalli Subramaniam<br />
Pn. Rajeswari Arjunan<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Mengemas dewan<br />
Memulangkan semula kerusi meja dan peralatan<br />
lain yang dipinjam<br />
Menutup dan mengunci semula dewan.<br />
Memastikan kereta disusun di tempat yang<br />
sepatutnya<br />
Menunjuk arah letak kereta ibu bapa<br />
Menyediakan laluan dan ruang letak kereta<br />
perasmi<br />
Memastikan keselamatan sepanjang majlis<br />
AJK GOTONG<br />
ROYONG<br />
AJK KEBERSIHAN<br />
Pn. Salasiah Abd Halim (K)<br />
Pn. Nalina Veraya<br />
Pn. Theivanayagy Karupaya<br />
Pn. Syamala Rajaratnam<br />
Cik Manonmani Jayaraman (K)<br />
Pn. Amarjit Kaur Bhajan Singh<br />
Pn. Komathi Vanagopal<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Membersih dan menceriakan dewan dan<br />
kawasan sekitar sekolah sehari sebelum majlis<br />
berlangsung.<br />
Memastikan tiada contengan di dinding dewan.<br />
Memastikan cermin tingkap cukup dan bersih.<br />
Memastikan dewan dan kawasan sekolah<br />
dikemas dan dibersihkan semula serlepas majlis<br />
Pastikan sampah- sarap dapat dibersihkan<br />
sepanjang program dengan bantuan pekerja<br />
pembersihan sekolah.<br />
Menyediakan tempat membuang sampah yang<br />
mencukupi<br />
7
8
Change language