3 1 - ICT Sleman

26
AKTUAL » UTAMA » HARDWARE » SOFTWARE » PRAKTEK » INTERNET
CHIP | JUNI 2002
Trik E-mail Terbaik
Outlook Express:
Menonaktifkan SplashScreen
Sebuah layar pembuka (splash screen)
ditampilkan pada setiap start Outlook
Express. Ini sangat menghambat jalannnya
program dan jika ditemui berulangulang
cukup membosankan. Untuk menonaktifkan
splash screen ini dan menen-
Mengirim mail dengan cepat: Outlook
Express Tweak'r mempersingkat waktu
yang dibutuhkan Outlook Express untuk
start.
LATAR BELAKANG TEKNIS
»Dibalik istilah-istilah teknis e-mail
E-mail client menangani segala detail
teknis pengiriman dan penerimaan semua
berkas e-mail. Di balik tampilannya
yang sederhana berlangsung proses yang
rumit dengan proses instalasi yang juga
relatif rumit bagi pengguna awam. CHIP
akan mencoba mendefinisikan istilahistilah
tersebut sejelas mungkin.
Header: Bagian paling depan (awal) dari
e-mail yang berisi informasi tentang alamat
penerima dan pengirim, serta informasi
mengenai jalur apa saja yang telah
ditempuh oleh e-mail tersebut.
MIME: Multipurpose Internet Mail Extension
merupakan spesifikasi format email
yang diperuntukkan untuk mengirimkan
pesan non teks. Pada mulanya email
hanya dirancang untuk mengirimkan
pesan teks, namun berkat MIME,
tukan setting lainnya seperti mengganti
judul (caption) jendela pada Outlook,
Anda dapat memakai tool Outlook
Express 5.0 Tweak'r 2.0 (http://accesscodes.hypermart.net).
Walaupun dirancang untuk Outlook
Express 5, tool ini dapat juga digunakan
untuk Outlook Express 6 di bawah Windows
2000.
Outlook:
Membuat backup data
Untuk membuat backup dari e-mail,
kontak pribadi dan agenda, lakukan langkah
berikut ini. Pilih 'Start | Settings |
Control Panel'. Klik ganda pada 'Mail'
dan pilih profil yang diinginkan di bawah
'Show Profile'. Melalui 'Properties | Data
File' Anda sampai ke sebuah daftar folder
pribadi. Kini pilih pengguna yang diinginkan.
Klik pada 'Setttings ….', maka
sebuah jendela akan terbuka dan akan
tampak path ke data Anda di bawah 'File'.
File tersebut berakhiran '.pst'. Catat path
tersebut dan tutup jendela. Buatlah backup-copy
dengan bantuan Windows Explorer.
karakter non teks dapat di-encode saat
dikirim dan kemudian di-decode kembali
saat e-mail diterima.
HTML mail: Halaman web yang komplit
juga dapat dikirim lewat e-mail sebagai
'Content type: text/html'. Browser-browser
baru mampu menampilkannya dan
memungkinkan formatting HTML dalam
penyusunan mail. E-mail dengan format
teks yang tak menarik kini dapat diubah
menjadi ‘multimedia’ e-mail.
POP3: Post Office Protocol versi 3 adalah
protokol standar yang mengatur penerimaan
e-mail dari e-mail client Anda dengan
e-mail server yang ada dimana saja
IMAP4: Internet Message Access Protocol
versi 4 - sebuah alternatif selain POP3
untuk menerima e-mail. Metoda
pengelolaan kotak pos pada server lebih
Outlook (Express) 2002:
Menampilkan lampiran
Outlook (Express) menyediakan sebuah
feature keamanan untuk mencegah akses
ke lampiran (attachment) file, sehingga
mengurangi risiko terkena virus e-mail.
Ini merupakan respons Microsoft terhadap
tuduhan yang sering dilontarkan
kepada mereka yang menyatakan bahwa
Microsoft tidak berusaha melindungi
pengguna Windows dari serangan virus
secara efektif.
Karena proteksi ini hanya aktif pada
akhiran file tertentu (EXE, VBS, BAT,
tetapi juga HLP dan SCR), Anda dapat
meminta pengirimnya untuk memberi
akhiran file yang tak berbahaya seperti
BAK atau OLD dan mengirim ulang email
tersebut. Setelah diterima Anda mengubah
kembali namanya seperti semula.
Namun, lama kelamaan hal ini akan
terasa cukup merepotkan bagi penggunanya.
Untuk menonaktifkan proteksi tersebut
Anda harus mengubah sebuah entry
pada Registry Windpws. Jalankan Registry
Editor dengan 'Start | Run | Regedit'.
baik dibandingkan POP3. Mail tidak
ditransfer ke PC pengguna, Anda dapat
langsung membuat folder pada server
dan mengelola e-mail Anda secara
langsung di sana. Dengan demikian Anda
dapat mengaksesnya dari mana saja dan
menghemat tempat pada hard disk.
SMTP: Simple Mail Transfer Protocol -
melengkapi POP3 - mendefinisikan susunan
e-mail dan rutin untuk pengiriman
e-mail. Misalnya seperti format tampilan
laporan atau bagaimana dua buah
sistem e-mail saling bertukar informasi.
Spam: Suatu pesan dapat digolongkan ke
dalam spam apabila penerimanya tidak
mengetahui asal usul isi dan pengirimnya.
Bisanya iklan atau berita berukuran
besar yang tidak diinginkan.
k