3 1 - ICT Sleman

AKTUAL » UTAMA » HARDWARE » SOFTWARE » PRAKTEK » INTERNET
Tip dan Trik
Membuat chart-template: Untuk membuat
beberapa diagram yang serupa Anda
dapat menggunakan sebuah template yang
Anda definisikan sendiri (user-defined).
Mengubah sudut pandang: Diagram
berputar ke segala arah. Preview
menunjukkan sudut pandang aktual.
Buat terlebih dulu templatenya. Selanjutnya,
klik kanan diagramnya, pilih Chart-
Type dan tandai User-defined. Buka 'Add
user-defined chart-type' dengan mengklik
tombol Add. Cantumkan nama dan
keterangan diagram, lalu konfirmasikan
dengan mengklik OK.
Mengkombinasikan tipe diagram: Untuk
mengkombinasikan diagram tiang dengan
diagram garis, buat diagram tiang
terlebih dulu. Selanjutnya klik kanan data
diagram dan ubah tampilannya ke bentuk
diagram garis dengan memiih pada
'Chart-Type'.
Menampilkan sumbu y kedua: Klik ganda
'Series' untuk sumbu y kedua. Dalam
dialog yang muncul, masuk ke tab Axis
dan tandai 'Value (Y) axis'. Konfirmasikan
dengan mengklik OK.
Mengubah tampilan diagram 3D: Klik kanan
bidang diagram dan pilih '3D-View'.
Dalam dialog berikutnya Anda dapat mengubah
sudut pandang vertikal maupun
horizontal dan perspektif diagram secara
bertahap. Jika hasilnya tidak memuaskan,
Workshop Excel
Dengan teknik yang tepat Anda dapat membuat diagram lebih cepat
dan lebih efisien.
kembali ke tampilan sebelumnya dengan
pilihan Standard.
Mengubah tampilan baris kosong: Sel-sel
kosong dalam tabel dapat Anda biarkan
atau Anda tampilkan sebagai nilai 0. Untuk
itu, klik bidang diagram dan pilih
Tools | Options. Pindah ke tab Chart dan
aktifkan option yang diinginkan.
Menambahkan data baru: Klik kanan
bidang diagram dan pilih Data Source.
Kemudian pindah ke lembar tabel melalui
icon 'Select data range'. Pada tabel
tandai data yang diinginkan. Tambahkan
baris, kolom, atau sel dengan menekan
tombol [Ctrl] pada saat yang sama. Klik
kembali icon 'Select data range' dan
konfirmasikan dengan mengklik OK.
Mengeluarkan data: Tandai data yang
tidak perlu ditampilkan dalam diagram.
Klik kanan data tersebut dan pilih Exclude.
Selanjutnya, dalam tabel maupun
diagram, data tersebut tidak lagi ditampilkan.
Data dengan pseudonim: Cantumkan nama
dalam kolom input dan buat link ke sel dalam
tabel.
CHECKLIST
»Periksa diagram
Anda
Sebelum mencetak atau mempresentasikan
diagram, periksa terlebih dulu
hal-hal penting berikut:
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
Diagram harus dapat menampilkan
pernyataan inti.
Info tambahan yang tidak begitu
perlu sebaiknya dihilangkan.
Pilih tipe diagram yang tepat.
Pemakaian grid dapat memudahkan
pembandingan data.
Sumbu nilai sebaiknya dimulai pada
titik nol.
Semua sumbu telah diberi skala yang
tepat.
Deret waktu dari kiri ke kanan.
Semua bagian sudah diberi teks.
Penulisan/teksnya seragam.
Warnanya menarik perhatian.
Mengubah titik data dengan drag: Klik
ganda nilai yang akan diubah. Excel akan
menampilkan titik penarikan pada diagram
untuk memperbesar atau memperkecil
nilai.
Perhatian!: Dengan cara ini nilai
dalam tabel juga ikut berubah.
Mengubah nama seri data: Anda dapat
menentukan nama seri data dalam dialog
Data Source tanpa tergantung nama
dalam lembar tabel. Caranya,
pindah ke tab Series dan pilih seri
datanya. Dalam kolom Name, ketikkan
nama yang diinginkan dan
klik OK.
Mengaktifkan Chart-Tip: Jika pointer
mouse bergerak di atas diagram,
tip diagram akan menampilkan
nama seri data, titik data
aktual, dan nilai data. Untuk mengaktifkannya
buka Tools | Options.
Aktifkan Show Names dan
Show Values di bawah tab Chart.
Konfirmasikan dengan mengklik
OK.
AS.Pratisto@CHIP.co.id (AB) c
CHIP | JUNI 2002
163