3 1 - ICT Sleman

AKTUAL » UTAMA » HARDWARE » SOFTWARE » PRAKTEK » INTERNET
yang sekilas tidak memiliki kesamaan
sama sekali. Misalnya, membandingkan
buah apel dengan buah pir—kandungan
vitamin C-nya dapat dibandingkan.
Aturan desain: Semua tiang dan balok
harus ditempatkan di atas sebuah garis
dasar. Tiang/balok bervariasi pada panjangnya,
bukan pada lebarnya. Lebarnya
tergantung pada nilai terbesar dalam diagram.
Panjang tiang tertinggi harus 10
kali lebarnya. Hal yang sama berlaku bagi
balok terpanjang. Jarak setiap tiang/balok
sebaiknya setengah dari lebar.
Perhatian!: Jangan sekali-sekali memendekkan
tiang atau balok, karena
perbandingannya menjadi tidak realistik.
Teka-teki: Diagram bidang sebaiknya
tidak ditumpuk. Pada contoh di atas, tidak
jelas sebesar apa bidang biru sebenarnya.
Diagram garis (line), bidang (area), dan
tangga: Semuanya untuk menampilkan
'deret waktu'. Tema-tema abstrak seperti
suhu penderita demam atau nilai saham,
sebaiknya menggunakan diagram garis.
Diagram bidang pada dasarnya tidak berbeda
dengan diagram garis, tetapi kesannya
tampak lebih besar. Untuk menunjukkan
nilai antara yang tidak ada, gunakan
diagram tangga. Ketiga tipe diagram
ini sebaiknya tidak dibuat diagram tumpuk,
karena akan tidak jelas apakah nilainya
yang ditumpuk atau merupakan
kurva-kurva tersendiri.
Aturan desain: Tipe diagram ini hanya
dapat memuat sedikit deret data, terutama
jika kurva-kurvanya saling bersinggungan
atau berpotongan. Sebaiknya tidak
lebih dari 2 atau 3 deret data. Pilih
skala sumbu yang tepat agar jarak antara
titik-titik data sekitar 1/5 jarak nilai
Workshop Excel
terbesar dari garis sumbu. Jarak
antara titik-titik waktu harus sama,
tetapi jika jarak yang tak sama tidak
dapat dihindari, tandai lompatan
tersebut pada sumbu maupun deret
data.
Diagram lingkaran (pie): Tipe ini
juga disebut diagram kue yang
dapat membuat komposisi keseluruhan
tampak jelas sekali pandang.
Perhatikan agar jumlahnya selalu
100%.
Aturan desain: Ukuran segmen
sebaiknya berbeda satu dengan lainya
secara signifikan. Jika ukurannya
hampir sama, data akan sulit
dibandingkan sehingga lebih tepat
dipilih diagram tiang atau balok.
Jumlah sektor jangan lebih dari 6 buah.
Biasanya nilai tertinggi dimulai paling
atas (posisi pukul 12), kemudian searah
putaran jarum jam menyusul nilai-nilai
yang lebih kecil. Namun, tergantung pernyataan
intinya, bisa saja nilai lain yang
diletakkan paling atas.
Diagram 2D atau 3D: Anda dapat memilih
diagram 2D atau 3D tanpa tergantung
tipe dasarnya. Umumnya pemilihan diagram
3D didasari pertimbangan estetik.
Tetapi ingat, tampilan 3D seringkali mempersulit
perbandingan data dan diagram
menjadi kurang jelas. Namun bila diinginkan,
baca trik-trik untuk itu.
Mengoptimalkan grafik
Setelah beberapa langkah, Chart Wizard
akan menampilkan diagram yang sudah
jadi. Namun, untuk menyempurnakannya,
Anda masih perlu melakukan
beberapa finishing touch agar pernyataan
inti semakin jelas.
Jangan terlalu mengumbar kreativitas,
walaupun Excel memungkinkan banyak
permainan optik. Jika tidak, diagram
akan terlalu ramai dan tidak jelas. Semua
elemen harus mendukung pernyataan dengan
baik dan info terpenting tampak
pada pandangan pertama. Pandangan berikutnya
harus memperlihatkan beberapa
Tiang dan kurva: Jika Anda harus
menampilkan beberapa deret data, sumbu y
kedua akan memperjelas diagram.
faktor tambahan yang penting, tetapi tak
ada pernyataan inti lainnya. Pada pandangan
yang lebih seksama, hadirin akan
melihat detailnya. Lebih dari itu akan terlalu
banyak pesan yang dapat ditangkap.
Tip berikut akan membantu Anda menyiapkan
diagram yang cantik secara
optik, tetapi dapat menampilkan data dengan
objektif. Trik-trik untuk memberi
penegasan atau menyamarkan pernyataan
inti dapat Anda temukan dalam boks
di halaman berikutnya.
Pengaturan skala: Agar jumlah ditampilkan
dengan benar, nilai 0 harus ditempatkan
pada pusat sumbu. Jika tidak,
efek optiknya akan menyesatkan. Terutama
bila dilihat sekilas, teks pada sumbu
menjadi tidak terbaca. Skala yang tidak
teratur, logaritmik, atau dipotong pada
bagian atasnya akan memberi kesan yang
salah.
Jika deret data tidak dapat dimuat
pada satu sumbu y, buat sumbu y kedua.
Untuk itu, klik ganda deret data yang
bersangkutan dan pilih 'Secondary axis'
pada tab Axis.
Pada deret waktu yang panjang sebaiknya
tarik garis-garis bantu (grid)
yang memperpanjang skala sumbu ke
bidang diagram. Untuk itu, buka 'Chart
Options' dengan mengklik kanan bidang
diagram dan pilih tipe garis dalam
'Gridlines'.
CHIP | JUNI 2002
161