3 1 - ICT Sleman

160
MINI-WORKSHOP: EXCEL CHART-WIZARD
»Lima langkah menuju diagram sempurna
1.
Dalam Excel, klik icon Chart Wizard. Pilih
tipe diagram yang Anda inginkan dalam
jendela kiri dan pilih subtipenya dalam
jendela kanan. Tip untuk memilih tipe
diagram ini dapat Anda baca dalam bagian
artikel dan boks di halaman sebelumnya.
4.
Dalam langkah terakhir wizard ini Anda
hanya perlu menentukan apakah ingin
menyimpan diagram pada lembar tersendiri
atau sebagai objek pada lembar
tabel (worksheet). Dengan mengklik Finish
Anda akan menutup wizard dan
menampilkan diagram yang telah selesai.
CHIP | JUNI 2002
Memilih tipe diagram
Menyimpan diagram
Memilih tipe diagram
Keputusan pertama yang harus Anda buat
memiliki pengaruh besar pada tampilan
diagram keseluruhan. Tipe diagram mana
yang ingin Anda gunakan? Tidak semuanya
tepat untuk menampilkan data
yang Anda miliki. Untungnya, ada beberapa
prinsip dasar untuk menemukan
tipe yang tepat dengan cepat.
2.
Dalam tab Data Range, klik icon 'Select
data range'. Wizard akan mengecil menjadi
satu baris dan Anda dapat memilih
data dengan mouse. Beberapa data pada
tempat berbeda dapat Anda pilih dengan
menekan tombol [CTRL] pada saat yang
sama. Mengklik icon 'Select data range'
yang kedua kalinya akan membawa Anda
kembali ke Chart Wizard. Dengan pilihan
'Series In' Anda dapat mengubah urutan
pencantuman data. Konfirmasikan dengan
mengklik tombol Next.
5.
Menentukan bagian data
Mengoptimalkan diagram
Dengan mengklik kanan bidang diagram
atau gambar, Anda akan membuka menu
konteks untuk memodifikasi aspek-aspek
tampilan diagram. Chart-Type menampil-
Diagram tiang (column) dan balok (bar):
Dengan kedua tipe diagram ini Anda dapat
menampilkan komposisi, tetapi diagram
tiang lebih sering digunakan untuk
menunjukkan tendensi dalam jangka waktu
tertentu atau untuk membandingkan
data secara eksak. Untuk menampilkan
beberapa kategori dalam jangka waktu
tertentu, misalnya pengeluaran rumah
tangga selama beberapa bulan, tersedia
'Clustered column' (kelompok tiang).
3.
Mengatur layout
Dalam langkah ketiga ini Anda menentukan
format dan teks dalam diagram.
Semua setting pada diagram dapat Anda
ubah setiap saat. Jadi jangan panik jika
Anda salah dalam mengambil suatu keputusan
setting. Klik Next.
kan kembali pilihan diagram dalam berbagai
bentuknya. Di bawah Data Source
Anda dapat memilih kembali data yang
akan ditampilkan.
Pada Chart-Options Anda dapat menambahkan
elemen baru ke dalam diagram,
misalnya Legend, atau juga menyingkirkan
elemen yang telah ada. Dengan
cara yang sama Anda dapat mengubah
elemen-elemen diagram lainnya.
Untuk mengubah format sebuah objek,
klik ganda objek yang diinginkan atau
gunakan chart-iconbar. Jika Anda ingin
mengubah teks atau font, misalnya, klik
ganda saja teks yang akan Anda ubah
tersebut.
Sebaliknya, dengan 'Stacked column' (tiang
bertumpuk) Anda dapat menampilkan
bagian-bagian dari suatu kesatuan,
misalnya pembagian kursi di DPR.
Penggunaan diagram balok biasanya
berdasarkan pertimbangan pragmatis: Untuk
teks yang panjang diagram balok
lebih tepat, karena tersedia lebih banyak
tempat untuk teks. Bentuk khusus penggunaan
diagram tiang/balok adalah untuk
membandingkan karakteristik benda