3 1 - ICT Sleman

158
160
162
163
INDEKS
Mini-Workshop:
Menyempurnakan diagram
Manipulasi Data:
Memberi kesan baik
Diagram-Checklist:
Periksa dulu diagram Anda
Workshop Microsoft Excel
Tip & Trik
Mempercantik Grafik
Membuat sebuah diagram sederhana dengan Excel bukan masalah sulit. Namun,
agar tampilannya terlihat sempurna, Anda perlu mengubah beberapa hal. CHIP
menunjukkan tip dan trik penting seputar pembuatan diagram.
Hadirin melihat keluar jendela dengan
pandangan kosong, menguap,
atau mengobrol dengan sesama
peserta lainnya adalah mimpi buruk
bagi setiap presenter. Neraca, statistik,
dan baris-baris angka yang monoton
membuat mereka merasa bosan. Bangunkan
dan tarik segera perhatian mereka!
Presentasikan topik Anda dalam bentuk
diagram. Baik pada makalah maupun laporan
tertulis, grafik-grafik yang bagus
biasanya mampu menyedot perhatian
pemirsa. Masalahnya, definisi bagus ini
yang sulit.
CHIP | JUNI 2002
Pilihan software untuk pengolahan
data dan diagram sebenarnya cukup
beragam. Namun, pilihan terakhir biasanya
jatuh pada Microsoft Excel. Selain
telah dikenal luas karena diajarkan di
SMU atau kursus-kursus singkat, dalam
Excel juga tersedia Chart Wizard yang
dapat mengambil alih pekerjaan utama
dan memudahkan Anda dalam menyusun
diagram.
Diagram yang dihasilkan oleh Chart
Wizard sebenarnya sudah memadai
untuk disajikan dalam presentasi. Namun
demikian, sebaiknya Anda menyediakan
cukup waktu untuk mengoptimalkannya.
Ini akan menguntungkan, karena sesuai
dengan peribahasa yang mengatakan
bahwa ‘gambar berbicara lebih dari
ribuan kata,’ diagram yang bagus pun
dapat menghemat banyak penjelasan.
Tonjolkan ide Anda dan tanamkan
dalam benak hadirin pernyataan-pernyataan
penting yang ingin Anda sampaikan
melalui desain grafik yang tepat. Di saat
datanya tidak terlalu bagus untuk ditampilkan,
dengan beberapa trik Anda
dapat menyulapnya menjadi tampak
lebih baik.