OVERVIEW KEBERHASILAN 2017 PPD MUAR
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA<br />
PENILAIAN<br />
KOMPONEN<br />
<strong>KEBERHASILAN</strong><br />
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan<br />
Pendidikan (PBPPP)<br />
SEMAKAN PENULISAN <strong>KEBERHASILAN</strong>
PENGENALAN<br />
PENILAIAN KOMPONEN <strong>KEBERHASILAN</strong><br />
PECAHAN WAJARAN<br />
MENGIKUT KOMPONEN <strong>KEBERHASILAN</strong><br />
HASIL<br />
KERJA<br />
Penilaian kepada<br />
PYD berdasarkan<br />
hasil kerja utama<br />
yang memberi impak<br />
kepada klien<br />
(outcome)<br />
berasaskan konsep<br />
‘Tugas dan Tempat<br />
Bertugas’<br />
ASAS<br />
PENILAIAN<br />
Mengukur<br />
berdasarkan<br />
asas penilaian<br />
iaitu<br />
peningkatan<br />
atau<br />
pencapaian<br />
Penilaian secara profesional<br />
dengan mempertimbangkan tiga perkara<br />
berikut semasa memberi markah iaitu:<br />
01<br />
usaha; dan/ atau inisiatif dalam<br />
meningkatkan/mencapai keberhasilan<br />
03<br />
keberkesanan tugas dan<br />
hasil kerja yang memberi impak<br />
kepada klien/organisasi<br />
02<br />
kesungguhan; dan/ atau berusaha dengan<br />
penuh minat, tekun dan seikhlas hati
ALIR<br />
dan sasaran keberhasilan<br />
CARTA<br />
PROSES KERJA PENILAIAN<br />
<strong>KEBERHASILAN</strong><br />
CARTA<br />
ALIR<br />
ALIR<br />
PROSES KERJA PENILAIAN<br />
<strong>KEBERHASILAN</strong><br />
ROSES KERJA PENILAIAN<br />
EBERHASILAN<br />
PP1, PP2 dan PYD<br />
mesti menyimpan<br />
salinan Borang<br />
Keberhasilan selepas<br />
penilaian untuk tujuan<br />
PP1, rekod PP2 dan dan rujukan. PYD<br />
mesti menyimpan<br />
salinan Borang<br />
Dokumen Keberhasilan Keberhasilan selepas<br />
PP1, penilaian PP2 dan untuk PYD tujuan<br />
mesti rekod Disimpan menyimpan<br />
dan rujukan. dalam<br />
BUKU salinan REKOD Borang MENGAJAR<br />
Keberhasilan atau selepas<br />
penilaian FOLDER untuk INDIVIDU tujuan<br />
rekod dan rujukan.<br />
Pinda/<br />
Gugur/<br />
Tambah/<br />
Kekal<br />
Pinda/<br />
Gugur/<br />
Tambah/<br />
Kekal<br />
Pinda/<br />
Gugur/<br />
Tambah/<br />
Kekal<br />
MULA<br />
PP1 & PP2 Melaksanakan<br />
Penetapan<br />
Penilaian<br />
Sasaran<br />
Pertama<br />
Keberhasilan<br />
Pada Awal Tahun<br />
Penetapan Sasaran Keberhasilan<br />
PP1 &<br />
Pada<br />
PP2<br />
Awal<br />
Melaksanakan<br />
Tahun<br />
Penilaian Semakan Pertama<br />
Sasaran<br />
PP1 & PP2 Melaksanakan<br />
Penilaian Pertama<br />
Semakan<br />
Sasaran<br />
PP1 & PP2 Melaksanakan<br />
Penilaian Akhir<br />
Semakan<br />
Sasaran<br />
PP1 & PP2 TAMAT Melaksanakan<br />
Penilaian Akhir<br />
PP1 & PP2 Melaksanakan<br />
Penilaian TAMAT Akhir<br />
TAMAT<br />
1STOP DATA<br />
• PP1 dan PP2 melaksanakan<br />
Perbincangan penilaian pada dan pertengahan persetujuan<br />
antara tahun. PYD dengan PP1 dan PP<br />
bagi • PP1 menetapkan key-in Skor bidang Keberhasilan tugas<br />
dan dalam sasaran Sistem keberhasilan e-Prestasi.<br />
• Menyerahkan Salinan Borang<br />
Keberhasilan Perbincangan kepada dan persetuju PYD.<br />
• PP1 antara dan PYD PP2 melaksanakan<br />
dengan PP1 da<br />
penilaian bagi menetapkan pada pertengahan bidang tug<br />
PYD tahun. dan bersama sasaran PP1 keberhasilan dan PP2<br />
• berbincang PP1 key-in dan Skor menyemak Keberhasilan<br />
semula dalam sasaran Sistem e-Prestasi. (jika perlu).<br />
• Menyerahkan • PP1 dan PP2 Salinan melaksanak Borang<br />
Keberhasilan penilaian kepada pertengaha PYD.<br />
tahun.<br />
• PP1 key-in Skor Keberhas<br />
PYD bersama<br />
dalam Sistem<br />
PP1 dan<br />
e-Prestasi.<br />
PP2<br />
berbincang dan menyemak<br />
• Menyerahkan Salinan Bor<br />
semula • PP1 dan sasaran PP2 melaksanakan<br />
(jika perlu).<br />
penilaian<br />
Keberhasilan<br />
pada akhir<br />
kepada<br />
tahun.<br />
PYD<br />
Pertama • PP1 key-in Skor Keberhasilan<br />
dan peratus melebihi sasaran<br />
dalam PYD Sistem bersama e-Prestasi. PP1 dan PP2<br />
• Menyerahkan berbincang dan Salinan menyemak Borang<br />
Keberhasilan semula sasaran kepada (jika PYD. perlu).<br />
• PP1 dan PP2 melaksanakan<br />
penilaian pada akhir tahun.<br />
• PP1 key-in Skor Keberhasilan<br />
dan peratus melebihi sasaran<br />
dalam Sistem e-Prestasi.<br />
• Menyerahkan Salinan Borang<br />
Keberhasilan • PP1 dan PP2 kepada melaksanak PYD.<br />
penilaian pada akhir tahun<br />
PYD menentukan<br />
keberhasilan<br />
PP1 mengesahkan<br />
keberhasilan<br />
PP1 melaksana penilaian<br />
PYD boleh menyemak<br />
PP1 melaksana penilaian<br />
Akhir<br />
• PP1 key-in Skor Keberhas<br />
dan peratus melebihi sasa<br />
dalam Sistem e-Prestasi.<br />
• Menyerahkan Salinan Bor<br />
Keberhasilan kepada PYD<br />
Status<br />
Keberhasilan
KAEDAH PENILAIAN<br />
01<br />
02<br />
03<br />
04<br />
05<br />
PP1, PP2 dan PYD hendaklah berbincang dan membuat persetujuan bersama bagi<br />
menetapkan sasaran keberhasilan berdasarkan tugas yang dilaksanakan<br />
PP1 : PP2 : PYD<br />
PENETAPAN BERSAMA<br />
Penilaian sasaran keberhasilan mesti dilaksanakan dua kali dalam tempoh penilaian<br />
iaitu pada penilaian pertama (pertengahan tahun) dan penilaian akhir (akhir<br />
tahun).<br />
2 KALI SETAHUN<br />
PP1, PP2 dan PYD boleh berbincang untuk menetapkan markah dengan adil, telus dan<br />
berintegriti bagi setiap sasaran keberhasilan PYD.<br />
PERBINCANGAN BERSAMA<br />
Sasaran keberhasilan boleh dikekalkan, ditambah, digugur atau dipinda selepas<br />
penilaian pertama dengan persetujuan bersama antara PYD, PP1 dan PP2.<br />
BOLEH DITAMBAHBAIK<br />
PP1, PP2 dan PYD mesti menyimpan salinan Borang Keberhasilan selepas penilaian<br />
untuk tujuan rekod dan rujukan, semasa dan selepas tempoh tahun penilaian. Tempoh<br />
dan kaedah penyimpanan dokumen perlu mematuhi peraturan yang ditetapkan dari<br />
semasa ke semasa.<br />
DOKUMEN DISIMPAN UNTUK RUJUKAN
PENETAPAN SASARAN<br />
01<br />
02<br />
03<br />
04<br />
05<br />
Penyataan sasaran keberhasilan iaitu hasil kerja utama PYD yang boleh<br />
diukur dan memberi impak kepada klien<br />
Boleh diukur<br />
Penulisan penyataan sasaran keberhasilan tidak melibatkan kerja rutin<br />
yang berbentuk proses tanpa ada keberhasilan<br />
Bukan kerja rutin<br />
Impak kepada klien<br />
PYD mesti menetapkan sasaran keberhasilan sesuai dengan skop tugas<br />
dan tempat bertugas masing-masing merujuk kepada senarai tugas serta<br />
mendapat persetujuan PP1 dan PP2<br />
Skop / tempat tugas<br />
Bukan proses<br />
Persetujuan PP<br />
Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran<br />
sasaran hendaklah bersesuaian mengikut kemampuan dan kebolehcapaian<br />
dengan skop tugas PYD<br />
Ikut kemampuan<br />
Kebolehcapaian<br />
Bilangan bidang tugas dan sasaran keberhasilan serta nilai ukuran<br />
hendaklah juga mengambil kira latar belakang dan matlamat organisasi<br />
Bilangan bersesuaian<br />
Matlamat organisasi
MAKLUMAT MAKLUMAT PENTING DALAM PENTING PENILAIAN DALAM PENILAIAN <strong>KEBERHASILAN</strong> <strong>KEBERHASILAN</strong><br />
GAN SASARAN BILANGAN SASARAN<br />
PENILAIAN<br />
PENILAIAN<br />
tiap PYD mesti Setiap PYD mesti<br />
tat minimum mencatat lima minimum lima<br />
) sasaran dan (5) sasaran dan<br />
angkan sasaran dicadangkan sasaran<br />
imum sebanyak maksimum sebanyak<br />
luh (20) dua sasaran puluh (20) sasaran<br />
PENETAPAN SASARAN<br />
Jika seseorang Jika PYD seseorang PYD<br />
diarahkan berpindah diarahkan atau berpindah atau<br />
tidak dapat mencapai tidak dapat mencapai<br />
sasaran disebabkan sasaran disebabkan<br />
faktor-faktor luar faktor-faktor jangka luar jangka<br />
dan penilaian masih dan penilaian masih<br />
dilaksanakan dilaksanakan di<br />
organisasi asal, organisasi asal,<br />
penetapan sasaran penetapan perlu sasaran perlu<br />
diselaraskan diselaraskan<br />
hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi<br />
minimum lima (5) sasaran<br />
PPP yang<br />
dibenarkan<br />
mempunyai<br />
sasaran KURANG<br />
dari lima (5)<br />
01<br />
02<br />
03<br />
PPP baharu dilantik oleh<br />
SPP<br />
PPP yang berada jawatan<br />
kumpulan (pool)<br />
PPP yang berada dalam tempoh<br />
pemerhatian dasar pemisah (exit<br />
policy)
BEKERJA DALAM<br />
ORGANISASI<br />
JAWATAN<br />
PERANAN<br />
FUNGSI<br />
DINILAI KERANA<br />
SUMBANGAN KEPADA<br />
ORGANISASI<br />
KEMENJADIAN<br />
PENCAPAIAN<br />
IMPAK
STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH : PENETAPAN <strong>KEBERHASILAN</strong><br />
PGB<br />
RANCANG DAN PERAKU<br />
PENETAPAN KPI<br />
BUDAYA KERJA<br />
KPI<br />
SASARAN ORGANISASI<br />
GPK<br />
RANCANG DAN MEMASTIKAN<br />
PENETAPAN KPI<br />
PERAKUAN PROGRAM<br />
PERANCANGAN<br />
STRATEGIK<br />
PELAN TINDAKAN<br />
GKMP<br />
KP<br />
SUSUN, SELARAS<br />
MEMASTIKAN, MELAKSANA<br />
PENETAPAN PROGRAM<br />
PANTAU PELAKSANAAN<br />
PELAN TINDAKAN<br />
PROGRAM<br />
AKTIVITI<br />
GURU-GURU<br />
MELAKSANAKAN<br />
PELAKSANAAN PROGRAM<br />
IMPAK PELAKSANAAN<br />
PROGRAM<br />
AKTIVITI
PENULISAN <strong>KEBERHASILAN</strong><br />
a b c d<br />
KATA<br />
KERJA<br />
PENYATA<br />
UKURAN<br />
TUJUAN<br />
SASARAN<br />
PERINGKAT<br />
SASARAN<br />
Memastikan<br />
mencapai<br />
melaksanakan<br />
mengemas kini<br />
mengurangkan<br />
Memastikan<br />
mengurus<br />
merancang<br />
menyelia<br />
Menyediakan<br />
memperaku<br />
menjalankan<br />
dengan<br />
dsb<br />
mendapat<br />
tempat ke-2<br />
Nilai mengukur<br />
sasaran<br />
15/17<br />
keberhasilan<br />
murid 5<br />
:<br />
Utarid<br />
Kuantiti<br />
Kualiti<br />
Kos<br />
sangat Masa<br />
lengkap<br />
bagi pasukan bola<br />
tampar L18 SMK<br />
Bandar Mas<br />
Tujuan sasaran<br />
menunjukkan<br />
hasrat, matlamat<br />
atau penerangan<br />
terhadap hasil<br />
mendapat A dalam<br />
matematik<br />
laporan pencerapan<br />
dengan<br />
kerja<br />
mengikut<br />
garis panduan yang<br />
telah ditetapkan<br />
dalam pertandingan<br />
di peringkat MSSD<br />
Pengerang<br />
Peringkat dalam peperiksaan sasaran<br />
percubaan menunjukkan SPM<br />
tahap pencapaian<br />
sasaran<br />
-
PENULISAN <strong>KEBERHASILAN</strong> : SEKOLAH<br />
a b c d<br />
KATA<br />
KERJA<br />
PENYATA<br />
UKURAN<br />
TUJUAN<br />
SASARAN<br />
PERINGKAT<br />
SASARAN<br />
CONTOH 1<br />
Memastikan<br />
mendapat<br />
tempat ke-2<br />
bagi pasukan bola<br />
tampar L18 SMK<br />
Bandar Mas<br />
dalam pertandingan<br />
di peringkat MSSD<br />
Pengerang<br />
CONTOH 2<br />
Memastikan<br />
15/17 murid 5<br />
Utarid<br />
mendapat A dalam<br />
matematik<br />
dalam peperiksaan<br />
percubaan SPM<br />
laporan pencerapan<br />
CONTOH 3 Menyediakan<br />
sangat<br />
dengan mengikut<br />
-<br />
dengan<br />
lengkap<br />
garis panduan yang<br />
telah ditetapkan
Setiap Setiap penyataan penyataan sasaran sasaran keberhasilan mesti mesti mengandungi maklumat maklumat<br />
a a b b c c d d<br />
, , dan dan . Walau . Walau bagaimanapun, maklumat maklumat tambahan tambahan<br />
perlu perlu dinyatakan dinyatakan jika jika bersesuaian. bersesuaian. Penetapan Penetapan setiap setiap sasaran sasaran perlu perlu<br />
disesuaikan disesuaikan mengikut mengikut jawatan jawatan dan dan bidang bidang tugas tugas yang yang dijalankan. dijalankan.<br />
Contoh Contoh sasaran sasaran keberhasilan keberhasilan : Penolong : Penolong Kanan Kanan Kokurikulum Kokurikulum<br />
a b c d<br />
a b KATA<br />
a b c c d<br />
PENYATA<br />
TUJUAN d<br />
KERJA<br />
UKURAN<br />
SASARAN<br />
PERINGKAT<br />
SASARAN<br />
Memastikan<br />
Memastikan<br />
10<br />
10<br />
orang<br />
orang<br />
murid<br />
murid<br />
mewakili<br />
mewakili<br />
sekolah<br />
sekolah<br />
dalam<br />
dalam<br />
aktiviti<br />
aktiviti<br />
kokurikulum<br />
kokurikulum<br />
ke peringkat<br />
ke peringkat<br />
daerah<br />
daerah<br />
CONTOH 1<br />
Memastikan<br />
mendapat<br />
tempat ke-2<br />
bagi pasukan bola<br />
tampar L18 SMK<br />
Bandar Mas<br />
dalam pertandingan<br />
di peringkat MSSD<br />
Pengerang<br />
CONTOH 2<br />
Memastikan<br />
15/17 murid 5<br />
Utarid<br />
mendapat A dalam<br />
matematik<br />
dalam peperiksaan<br />
percubaan SPM<br />
laporan pencerapan<br />
CONTOH 3 Menyediakan<br />
sangat<br />
dengan mengikut<br />
-<br />
dengan<br />
lengkap<br />
garis panduan yang<br />
telah ditetapkan
N PENULISAN SASARAN<br />
KESALAHAN PENULISAN SASARAN<br />
PERINGATAN<br />
“ “<br />
Penulisan sasaran keberhasilan<br />
yang tidak sesuai harus dielakkan<br />
seperti tiada penyataan yang boleh<br />
diukur, kerja rutin berbentuk<br />
proses, tiada memberi impak<br />
kepada klien dan organisasi serta<br />
bukan hasil kerja utama<br />
“<br />
PERINGATAN<br />
Penulisan sasaran keberhasilan<br />
yang tidak sesuai harus dielakkan<br />
seperti tiada penyataan yang boleh<br />
diukur, kerja rutin berbentuk<br />
proses, tiada memberi impak<br />
kepada klien dan organisasi serta<br />
bukan hasil kerja utama<br />
Pernyataan melebihi 20<br />
sasaran keberhasilan.<br />
Bersifat rutin dan tugas<br />
yang memang perlu<br />
dilaksanakan : mesyuarat,<br />
latihan, pencerapan,<br />
semakan<br />
“<br />
Pengukuran pernyataan boleh<br />
dibuat tetapi impak kepada<br />
organisasi adalah lemah<br />
Penggunaan “kata kerja”<br />
di awal pernyataan tidak<br />
digunakan dengan<br />
berkesan<br />
Pernyataan keberhasilan<br />
yang sama antara PGb dan<br />
GPK
PENULISAN <strong>KEBERHASILAN</strong> : DAPATAN<br />
1<br />
PENULISAN MENGIKUT BIDANG<br />
PENGURUSAN<br />
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN<br />
PENGURUSAN KURIKULUM<br />
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID<br />
PENGURUSAN KOKURIKULUM<br />
PENGURUSAN KEWANGAN<br />
PENGURUSAN PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH<br />
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA<br />
BIMBINGAN DAN KAUNSELING<br />
BERSIFAT RUTIN<br />
ATAU TUGAS<br />
YANG PERLU<br />
DIBUAT<br />
PERNYATAAN SUKAR DIUKUR 2<br />
Pernyataan bersifat pelaksanaan tanggungjawab<br />
Pernyataan tidak menggambarkan impak keberhasilan<br />
Bilangan atau sasaran pencapaian bersifat keperluan yang memang<br />
perlu dilakukan
PENULISAN <strong>KEBERHASILAN</strong> : DAPATAN<br />
1<br />
KERHASILAN BERSIFAT RUTIN<br />
Mempengerusi mesyuarat guru dan staf sebanyak 3 kali setahun<br />
Memastikan 12 panitia melaksanakan mesyuarat panitia sebanyak 3 kali<br />
dalam setahun<br />
Mencapai purata 95 % kehadiran murid dalam setahun<br />
Merancang dan melaksana LADAP kepada guru sebanyak 7 kali setahun<br />
Mengumpul evidens dan mengisi SKPMg2 sekali dalam setahun<br />
IMPAK <strong>KEBERHASILAN</strong> LEMAH<br />
2<br />
Menyediakan perancangan strategik sekolah dengan lengkap<br />
Mencapai purata 95 % kehadiran murid dalam setahun<br />
Mencapai 100% kehadiran 7 hari kursus untuk guru dan staf.<br />
Memastikan pengurusan kelas seperti kebersihan, keceriaan dan<br />
keselamatan diuruskan dengan berkesan.<br />
Memastikan setiap ketua panitia merancang aktiviti sekurangkurangnya<br />
2 kali sepanjang tahun
SEMAKAN PENULISAN <strong>KEBERHASILAN</strong><br />
HANTAR KE <strong>PPD</strong><br />
PENGETUA<br />
GURU BESAR<br />
GURU PENOLONG KANAN<br />
GURU KANAN MATA<br />
PELAJARAN<br />
70<br />
23<br />
63<br />
37<br />
PROSES SEMAKAN<br />
KEKAL<br />
GUGUR<br />
(PINDA)<br />
HANTAR KE <strong>PPD</strong><br />
PROSES PENILAIAN<br />
AKHIR<br />
0<br />
4<br />
SM SK SJKC SJKT<br />
PEMULANGAN<br />
MELAKSANA<br />
PENAMBAHBAIKAN UNTUK<br />
PENILAIAN AKHIR
INTEGRITI<br />
PP & PYD<br />
PP tidak menyemak/<br />
tidak berbincang/ tidak<br />
membimbing PYD dalam<br />
menetapkan sasaran<br />
1<br />
5<br />
Memberi markah tanpa<br />
merujuk Garis Panduan<br />
Penilaian Komponen<br />
Keberhasilan<br />
Menetapkan sasaran yang<br />
lebih rendah daripada<br />
sepatutnya untuk<br />
mendapatkan tahap melebihi<br />
sasaran<br />
2 6<br />
Bersikap sambil lewa<br />
dalam melaksanakan<br />
penilaian<br />
PYD menetapkan markah<br />
penilaian kendiri<br />
3<br />
PP menetapkan sasaran<br />
pada tahap yang tidak<br />
munasabah<br />
4<br />
7<br />
Melaksanakan penilaian<br />
secara tidak profesional<br />
PERATURAN<br />
8<br />
Gagal mengemukakan<br />
bukti pencapaian apabila<br />
diperlukan<br />
PERATURAN
TERIMA KASIH<br />
BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI<br />
JK PBPPP<br />
Pejabat Pendidikan Daerah Muar
Change language