soalan lazim - e-Perolehan - ePerolehan
soalan lazim - e-Perolehan - ePerolehan
soalan lazim - e-Perolehan - ePerolehan
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SOALAN‐SOALAN LAZIM (FAQ) PENGUATKUASAAN<br />
PERUBAHAN KOD BIDANG BARU<br />
Bil Soalan / Jawapan<br />
1. Apakah yang dimaksudkan dengan perubahan Kod Bidang Baru ?<br />
Jawapan:<br />
Kementerian Kewangan telah membuat penambahbaikan kepada kod bidang<br />
pendaftaran bekalan dan perkhidmatan termasuk perkhidmatan perunding agar<br />
relevan dengan keperluan semasa serta berketepatan dengan bidang aktiviti<br />
Syarikat/Firma Perunding.<br />
Perubahan dibuat dengan memperkemaskan Bidang, Sub-Bidang dan Pecahan-Sub-<br />
Bidang bagi setiap kod bidang berkenaan yang dikuatkuasakan mulai 17 Jun 2012.<br />
Proses pengemaskinian tersebut melibatkan:-<br />
i) Pembatalan Bidang sedia ada;<br />
ii) Pengurangan Bidang;<br />
iii) Pengwujudan Sub-Bidang baru;<br />
iv) Pengwujudan Pecahan-Sub-Bidang baru; dan<br />
v) Pengurangan Pecahan-Sub-Bidang.<br />
2. Siapakah yang terlibat dengan perubahan Kod Bidang LAMA kepada BARU ?<br />
Jawapan:<br />
Pihak yang terlibat dengan perubahan Kod Bidang ini adalah semua Syarikat dan<br />
Firma Perunding sama ada yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan<br />
ataupun yang sedang membuat permohonan pendaftaran baru, pembaharuan dan<br />
tambah bidang.<br />
Syarikat / Firma yang akan membuat permohonan pendaftaran baru, pembaharuan<br />
dan tambah bidang perlu menggunapakai kod bidang baru mulai 17 Jun 2012.<br />
Disamping itu juga, semua Agensi Kerajaan dikehendaki menggunapakai Kod Bidang<br />
Baru dalam perolehan masing-masing mulai 17 Jun 2012. Dengan yang demikian,<br />
Syarikat dan Firma Perunding perlu memastikan mereka mempunyai Kod Bidang Baru<br />
untuk berurusan dengan Agensi Kerajaan mulai dari tarikh penguatkuasaan kod bidang<br />
baru.
Bil Soalan / Jawapan<br />
3. Selain daripada perubahan kod bidang, apakah perubahan lain yang dibuat berkaitan<br />
pendaftaran dengan Kementerian Kewangan ?<br />
Jawapan:<br />
Selain kod bidang, perubahan lain yang berkaitan adalah mengenai tambahan dasar<br />
baru pendaftaran iaitu:-<br />
i) Menghadkan kepada 30 bidang sahaja bagi satu Syarikat/Firma;<br />
ii) Permohonan taraf Bumiputera tidak dibenarkan bersekali dengan<br />
pendaftaran baru/pembaharuan;<br />
iii) Permohonan bidang khas/pembuat hendaklah dibuat secara berasingan<br />
dengan bidang biasa;<br />
iv) Tidak dibenarkan beroperasi menggunakan alamat pejabat maya (On-Line),<br />
Peti Pos (P.O.Box), mailing box office services dan lain-lain premis dimana<br />
kesahihan dan keupayaan syarikat sukar ditentukan.<br />
Sila rujuk Panduan Pendaftaran di laman web e<strong>Perolehan</strong>.<br />
4. Selain daripada pendaftaran dengan Kementerian Kewangan, apakah aktiviti‐aktiviti/proses<br />
perolehan yang terlibat secara langsung dengan penguatkuasaan Kod Bidang Baru ?<br />
Jawapan:<br />
Yang terlibat secara langsung dengan penguatkuasaan Kod Bidang Baru adalah<br />
aktiviti berkaitan perolehan Tender, Sebut Harga, eBidding dan Katalog elektronik.<br />
5. Syarikat/Firma kami mempunyai Kod Bidang LAMA. Adakah Kod Bidang Syarikat/Firma kami<br />
ini akan ditukarkan secara automatik kepada Kod Bidang BARU ? Adakah kami perlu<br />
membuat permohonan tambah bidang ?<br />
Jawapan:<br />
Kod Bidang LAMA yang dimiliki oleh Syarikat/Firma tuan/puan akan ditukarkan secara<br />
automatik kepada Kod Bidang BARU oleh sistem komputer pada 17 Jun 2012.<br />
Dengan yang demikian, terdapat perubahan ke atas bilangan Kod Bidang yang dimiliki<br />
oleh Syarikat/Firma, iaitu kemungkinan berlaku:-<br />
i) Pertambahan bilangan Kod Bidang;<br />
ii) Pengurangan bilangan Kod Bidang; atau<br />
iii) Penghapusan Kod Bidang lama.<br />
Syarikat/Firma perlu memastikan mereka mempunyai Kod Bidang BARU yang<br />
bersesuaian. Jika Kod Bidang yang bersesuaian tiada dalam profil Syarikat/Firma atau
Bil Soalan / Jawapan<br />
tiada dalam Sijil Virtual, Syarikat/Firma perlu membuat permohonan tambah bidang.<br />
6. Adakah terdapat Syarikat/Firma Perunding yang tidak memiliki apa‐apa Kod Bidang selepas<br />
ditukarkan secara automatik oleh sistem komputer dari Kod Bidang LAMA ke Kod Bidang<br />
BARU ?<br />
Jawapan:<br />
Hanya beberapa Firma Perunding yang mana bilangan Kod Bidangnya menjadi<br />
kosong selepas proses penukaran dari Kod Bidang LAMA ke Kod Bidang BARU.<br />
Senarai Firma yang terlibat adalah seperti yang dipaparkan di Laman web<br />
www.eperolehan.gov.my (Pautan: notis penguatkuasaan penggunaan kod-kod bidangbaru<br />
untuk agensi kerajaan syarikat dan firma perunding).<br />
Firma Perunding yang disenaraikan perlu membuat permohonan tambah bidang mulai<br />
17 Jun 2012 bagi membolehkan mereka berurusan dengan Agensi Kerajaan. Walau<br />
bagaimanapun sebelum 17 Jun 2012, Firma Perunding boleh memohon Kod Bidang<br />
Lama yang bersamaan/bersepadan dengan Kod Bidang BARU sepertimana yang<br />
disenaraikan dalam CODE MAPPING di skrin Login Page Pendaftaran Pembekal.<br />
7. Adakah saya boleh teruskan permohonan berdaftar dengan MOF sekiranya jumlah Kod<br />
Bidang melebihi 30 ?<br />
Jawapan:<br />
Mulai 17 Jun 2012, tuan/puan hanya boleh mendaftar sehingga maksimum 30 kod<br />
bidang sahaja. Sistem secara automatik tidak membenarkan tuan/puan meneruskan<br />
permohonan Tambah Bidang sekiranya telah mencapai maksimum 30 kod bidang.<br />
Tuan/Puan perlu membatalkan kod bidang yang tidak berkenaan dengan menghantar<br />
surat rasmi Syarikat/Firma kepada Kementerian Kewangan.<br />
8. Didapati selepas 17 Jun 2012, bilangan Kod Bidang Syarikat/Firma kami melebihi bilangan<br />
maksimum 30 yang dibenarkan. Adakah kami perlu membatalkan kod bidang yang melebihi<br />
tersebut ? Bagaimana pihak kami mahu mengeluarkan kod‐kod bidang yang tidak<br />
dikehendaki ?<br />
Jawapan:<br />
Syarikat/Firma yang terlibat dengan penukaran kod bidang secara automatik oleh<br />
sistem komputer dan memiliki lebih daripada 30 kod bidang, tidak perlu membatalkan<br />
kod bidang yang selebihnya.<br />
Walau bagaimanapun Syarikat/Firma dinasihatkan untuk membatalkan kod bidang<br />
yang melebihi had maksimum yang dibenarkan dengan menghantar surat rasmi
Bil Soalan / Jawapan<br />
Syarikat/Firma kepada Kementerian Kewangan. Surat yang mengandungi senarai Kod<br />
Bidang yang hendak dibatalkan, perlu dialamatkan kepada:-<br />
i) Firma Perunding<br />
ii) Syarikat<br />
Setiausaha,<br />
Bahagian <strong>Perolehan</strong> Kerajaan,<br />
Kementerian Kewangan Malaysia,<br />
Aras Bawah, Blok Utara,<br />
Kompleks Kementerian Kewangan Malaysia,<br />
No. 5 Persiaran Perdana,<br />
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,<br />
Presint 2,<br />
62592 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA.<br />
(u.p.: Unit Pendaftaran Syarikat)<br />
a) Semenanjung<br />
Setiausaha,<br />
Bahagian <strong>Perolehan</strong> Kerajaan,<br />
Kementerian Kewangan Malaysia,<br />
Aras Bawah, Blok Utara,<br />
Kompleks Kementerian Kewangan Malaysia,<br />
No. 5 Persiaran Perdana,<br />
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,<br />
Presint 2,<br />
62592 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA.<br />
(u.p.: Unit Pendaftaran Syarikat)<br />
b) Sabah<br />
Pegawai Kewangan Persekutuan<br />
Perbendaharaan Malaysia Sabah<br />
Tingkat 2, Rumah Persekutuan<br />
Jalan Mat Salleh<br />
88592 Kota Kinabalu, SABAH<br />
(u.p.: Unit Pendaftaran Kontraktor)<br />
c) Sarawak<br />
Pegawai Kewangan Persekutuan<br />
Perbendaharaan Malaysia Sarawak<br />
Tingkat 16, Bangunan Sultan Iskandar<br />
Jalan Simpang 3<br />
93592 Kuching, SARAWAK<br />
(u.p.: Unit Pendaftaran Kontraktor)
Bil Soalan / Jawapan<br />
9. Selepas 17 Jun 2012, adakah syarikat/firma perunding masih boleh memilih Kod Bidang<br />
LAMA semasa membuat pendaftaran baru, pembaharuan atau tambah bidang ?<br />
Jawapan:<br />
Tidak. Mulai 17 Jun 2012, Syarikat/Firma Perunding hanya boleh memilih kod-kod<br />
bidang baru yang bersesuaian sahaja semasa membuat pendaftaran baru,<br />
pembaharuan atau permohonan tambah bidang. Hanya Kod-kod Bidang baru sahaja<br />
yang akan dipaparkan di Sistem eP.<br />
10. Kami mahu mendaftarkan syarikat dengan Kementerian Kewangan tetapi didapati tiada<br />
Kod Bidang yang sesuai dengan aktiviti syarikat kami. Apakah yang perlu kami lakukan ?<br />
Jawapan:<br />
Tuan/Puan boleh merujuk kepada senarai Code Mapping bagi Bekalan<br />
Perkhidmatan/Perunding di Login Page Pendaftaran Pembekal melalui laman web<br />
www.eperolehan.gov.my, bagi membuat perbandingan di antara kod bidang lama dan<br />
baru.<br />
Tuan/Puan juga boleh membuat sebarang pertanyaan mengenai penggunaan Kod-Kod<br />
Bidang baru kepada Unit Pendaftaran Syarikat melalui panggilan telefon ke 03-8882<br />
3166, 03-8882 4339, 03-8882 3209 atau 03-8882 4341.<br />
11. Syarikat/Firma kami sedang membuat permohonan untuk berdaftar dengan Kementerian<br />
Kewangan (MOF), tetapi belum menghantarnya secara atas talian ke MOF untuk diproses.<br />
Selaras dengan penguatkuasaan Kod Bidang Baru, adakah kami perlu membuat apa‐apa<br />
tindakan ?<br />
Jawapan:<br />
Kod-kod bidang sedia ada dalam permohonan tuan/puan akan ditukarkan secara<br />
automatik kepada kod bidang baru pada 17 Jun 2012. Tuan/Puan perlu menyemak<br />
senarai kod bidang tersebut agar bersesuaian dengan aktiviti Syarikat/Firma<br />
tuan/puan. Tuan/Puan boleh merujuk Code Mapping untuk mendapatkan Kod Bidang<br />
Baru.<br />
Tuan/Puan perlu memastikan bilangan kod bidang yang dipohon tidak melebihi had<br />
maksimum yang ditetapkan.<br />
12. Kami telah membuat permohonan untuk berdaftar dengan Kementerian Kewangan<br />
sebelum 17 Jun 2012 dan ianya sedang diproses oleh Kementerian Kewangan (MOF).<br />
Permohonan ini menggunakan Kod Bidang lama. Apakah yang terjadi dengan permohonan
Bil Soalan / Jawapan<br />
ini selepas 17 Jun 2012 ?<br />
Jawapan:<br />
Permohonan tuan/puan akan diproses seperti biasa oleh Kementerian Kewangan.<br />
Pada 17 Jun 2012, kod-kod bidang lama yang dipohon akan dipadankan secara<br />
automatik kepada kod-kod bidang baru.<br />
Tuan/Puan perlu memeriksa senarai Kod Bidang Baru yang diluluskan dalam profil<br />
Syarikat/Firma masing-masing. Sekiranya Kod Bidang yang dikehendaki tiada dalam<br />
Sijil Virtual, tuan/puan perlu membuat permohonan tambah bidang.<br />
13. Kod Bidang Firma kami telah dihapuskan/ditamatkan mulai 17 Jun 2012. Adakah kami akan<br />
dapat melihat kod ini selepas tarikh tersebut? Apa yang perlu kami lakukan ?<br />
Jawapan:<br />
Sekiranya kod bidang Firma tuan/puan dihapuskan yang mana menyebabkan tidak<br />
ada satu kod bidang yang tinggal, maka tuan/puan hendaklah membuat Permohonan<br />
Tambah Bidang untuk menambah kembali bidang yang berkaitan dengan Firma<br />
tuan/puan.<br />
14. Sekiranya firma kami mempunyai kontrak dengan Kerajaan dan kod bidang firma kami telah<br />
ditamatkan. Adakah kami akan menghadapi masalah dari segi bayaran ?<br />
Jawapan:<br />
Tidak. Firma tuan/puan tidak akan mempunyai sebarang masalah dari segi bayaran.<br />
15. Selepas 17 Jun 2012, adakah Agensi Kerajaan masih boleh memilih Kod Bidang lama semasa<br />
membuat perolehan ?<br />
Jawapan:<br />
Tidak. Mulai 17 Jun 2012, Agensi Kerajaan hanya boleh memilih kod-kod bidang baru<br />
yang bersesuaian sahaja untuk membuat perolehan. Sistem e<strong>Perolehan</strong> tidak lagi<br />
memaparkan Kod Bidang LAMA, hanya Kod Bidang BARU sahaja.<br />
Agensi Kerajaan boleh merujuk senarai Kod Bidang Baru dalam portal e<strong>Perolehan</strong><br />
atau dalam Login Page Modul Tender, Sebut Harga atau eBidding.<br />
16. Apa akan terjadi kepada Tender yang masih dalam tempoh iklan pada 17 Jun 2012 ?<br />
Jawapan:
Bil Soalan / Jawapan<br />
Ini bermakna iklan dibuat sebelum 17 Jun 2012 dan akan tamat selepas 17 Jun 2012.<br />
Sehubungan itu, dengan pelaksanaan code mapping, di mana kod-kod bidang lama<br />
akan ditukarkan kepada kod bidang baru secara automatik oleh sistem komputer,<br />
semua iklan Tender yang menggunakan kod bidang lama akan diselaraskan kepada<br />
kod bidang baru.<br />
17. Adakah Syarikat/Firma boleh menyertai mana‐mana Tender yang diiklankan dengan<br />
menggunakan kod bidang lama sebelum 17 Jun 2012 tetapi tutup selepas 17 Jun 2012 ?<br />
Jawapan:<br />
Boleh. Sebelum 17 Jun 2012, penyertaan Tender terikat kepada kod bidang lama,<br />
manakala selepas 17 Jun 2012, penyertaan Tender terikat kepada kod bidang baru.<br />
Kod-kod bidang sedia ada yang telah didaftarkan oleh Syarikat/Firma akan ditukarkan<br />
secara automatik oleh sistem komputer kepada kod bidang baru pada 17 Jun 2012.<br />
18. Adakah Syarikat/Firma perlu menyerahkan semula dokumen Tender yang telah dihantar<br />
melalui Tender yang masih dalam tempoh iklan pada 17 Jun 2012.<br />
Jawapan:<br />
Tidak perlu.
Change language