Tanya Jawab Koperasi - Smecda

14
(program kerja) yang bagus, antara lain dengan menerapkan
teknik Balanced Scorcard (BSC). Untuk itu, Dinas yang membidangi
KUKM di daerah, terutama melalui Unit Pelaksana
Teknis Daerah (UPTD) dapat memprogramkan pelatihan
teknik-teknik penyusunan rencana kerja (program kerja) ini.
Pertanyaan : program kerja yang disusun pengurus dan nantinya
menjadi pedoman pengurus dalam mengelola Koperasi.
Praktek di lapangan, RAT tidak selalu dilaksanakan di bulan
Januari, kadang-kadang Maret, April atau bahkan lebih dari
itu, maka pengesahan program kerja baru terealisir pada bulan
penyelenggaraan RAT. Jadi ada ketidak sinkronan, antara
perhitungan waktu dimulainya program kerja per Januari awal
tahun, dengan waktu pengesahan program kerja, tidak selalu
per Januari ! Jadi ini merupakan satu persolan manajemen
yang perlu dicari jalan keluarnya.
Penjelasan : materi yang diangkat ini, sangat betul, ada
ketidak sinkronan antara rencana ideal, dengan kenyataan.
Hal ini seharusnya tidak boleh terjadi. Dalam praktek, masih
terjadi.
Input ini justru menjadi satu koreksi teknis operasional
pelaksanaan manajemen organisasi di Koperasi. Koperasi
harus mampu mensinkronkan antara ketentuan organisasi,
dengan rationalitas manajemen. Koreksi pertama, tentu karena
RAT menjadi faktor penentu (determinant factor) dan bukan
faktor pelengkap, maka seharusnya penyelenggaraan RAT
diselenggarakan pada bulan Januari di awal tahun, sehingga
terjadi sinkronisasi rasionalitas organisasi dan manajemen.
Jika berdasarkan pengalaman, RAT sulit diselenggarakan
pada bulan Januari, maka perhitungan dasar rencana kerja
tidak dibuat mulai Januari, tetapi bulan saat RAT direncanakan
akan dilaksanakan. Tapi, ini saran yang kurang baik.
Koreksi kedua, dengan pengalaman ini maka menjadi
pengingat keharusan Koperasi menyusun rencana kerja (program
kerja) jangka menengah, misal 5 tahun dalam masa
- 68 -