Tanya Jawab Koperasi - Smecda

ditemukan pada arsip di kantor, karena beberapa faktor seperti
: kejadian gempa bumi, pindah kantor dll. Untuk sekarang
kita baru memberikan solusi :
a. buat berita acara kehilangan
b. buat laporan kehilangan kepada polisi
c. dan dibuat lagi badan hukum/akta Koperasi
Apakah langkah-langkah ini tepat?
Penjelasan : langkah yang dilakukan tepat. Pertanyaan ini
mengandung 2 pesan. Pertama tentang pentingnya dokumentasi,
dan kedua solusi mengatasi permasalahan tersebut,
dokumen-dokumen Koperasi seperti badan hukum, akta
pendirian, anggaran dasar Koperasi, seharusnya tersimpan
tertib di setiap Dinas yang membidangi urusan KUKM. Setiap
pengesahan badan hukum, harus dicatat dalam buku daftar
umum Koperasi. Ini menjadi perhatian bagi Dinas yang mengurusi
KUKM. Jika saat ini, pengadministrasian dokumen-dokumen
Koperasi, belum tertib, segera tertibkan.
a. Untuk alasan karena musibah, bencana alam, tsunami,
banjir dan lain-lain, langkah yang dilakukan tersebut sudah
tepat. Kehilangan dengan alasan bencana atau hal-hal yang
tidak memungkinkan diketemukan kembali, dapat menempuh
cara-cara di atas (membentuk badan hukum baru).
b. Namun untuk alasan, misal pindah kantor sebenarnya
tidak tepat dokumen penting seperti itu hilang. Langkah yang
perlu dilakukan, satu, temukan Nomor badan hukum. Kalaupun
dokumen-dokumen tulisnya hilang, barangkali ada pengurus
atau orang masih ingat Nomor, tanggal, tahun penerbitan
badan hukum Koperasi. Setelah, ketemu Nomor badan
hukum, lacak ke Dinas KUKM provinsi, lacak ke Kementerian
Koperasi dan UKM. Apakah copy akta pendirian, anggaran
dasar Koperasi tersebut masih ada. Jika tidak ketemu, maka
susun dokumen anggaran dasar baru, dengan keteranganketerangan
bukti kehilangan.
- 15 -