Proposal Sponsor Love Donation 2017

Young On Top Malang 

LOVE DONATION 2017 

Share Love, Save Life

Love Donation merupakan salah satu 

program tahunan dari Young On Top yang 

bergerak dalam kegiatan donor darah dan 

pengumpulan donasi bagi yayasan atau 

komunitas yang membutuhkan 

b @YOTMalang @yotmalang h yotmalang@gmail.com youngontop.com

Love Donation 2017 

Love Donation 2017 mengangkat isu penyakit Thalassemia 

sebagai tema utama. Pengumpulan donasi juga ditujukan 

untuk pasien Thalasemia terutama bagi yang kurang 

mampu. 

Penyakit Thalassemia adalah kelainan darah yang 

menyebabkan tubuh tidak mampu memproduksi 

hemoglobin secara cukup sehingga kekurangan sel darah 

merah yang sehat untuk membawa oksigen dan zat 

makanan ke seluruh tubuh. Sampai saat ini, belum ada obat 

yang mampu menyembuhkan penyakit Thalassemia secara 

total. Pengobatan yang paling optimal pun adalah transfusi 

darah seumur hidup 


Tujuan Utama 

1. Meningkatkan kesadaran generasi muda dan masyarakat umum tentang 

manfaat dan pentingnya kegiatan donor darah 

2. Menumpulkan donasi untuk para pasien pengidap Thalassemia yang 

kurang mampu 

3. Membantu Palang Merah Indonesia untuk menambah persediaan 

kantong darah 

4. Menciptakan kegiatan donor darah yang menyenangkan dan berorientasi 

sosial 

5. Memberikan edukasi terhadap masyarakat luas mengenai penyakit darah 


Target Pendonor Darah 

-Generasi muda (pelajar dan mahasiswa) atau YOTers 

-Komunitas anak muda 

-Masyarakat umum khususnya yang berada di Malang Raya 

Target Penerima Donasi 

-Palang Merah Indonesia : 1500 kantong darah 

-Pasien penderita Thalassemia melalui POPTI (Perhimpunan 

Orang Tua Penderita Thalassemia Indonesia) 


LOVE DONATION 2012 

Your True Love Save 

People’s Life 

HIGHLIGHTS 

11-12 Februari 2012 

Grand Indonesia, West Mall, 

Level 5 

466 Kantong Darah 

Donasi : Rp.20.0000.000,- dari 

donatur 

Rp.45.000.000,- dan 

1 alat kesehatan dari BNI46 

1 alat kesehatan dari 

Nutrifood 

3 Springer senilai 

Rp.11.000.000,- 

Yayasan Thalassemia Indonesia 



Prove Your Love to 

Others HIGHLIGHTS 

16 Februari 2013 

Fashion Atrium, Kota 

Kasablanka 


Donasi : 

Rp.20.000.000,- 

Yayasan kanker Anak 

Indonesia 



MALANG 

Prove Your Love to Others 

HIGHLIGHTS 

12 Januari 2013 

Andromeda Cafe 

Jl. Jakarta No.6 


Donasi Rp 4.500.000 

Yayasan Kanker Anak 

Indonesia 



Show Your Love Save 

Their Life 

HIGHLIGHTS 

15-16 Februari 2014 

Kota Kasablanka Mall 


Donasi : Rp.25.000.000,- 

Himpunan Masyarakat 

Hemolia Indonesia 



MALANG 

Show Your Love Save Their 

Life 

HIGHLIGHTS 

11 Januari 2014 

Andromeda Cafe 

600 Pengunjung 

50 Kantung Darah 

Donasi : Rp.3.000.000,- 

Yayasan Hemolia 

Indonesia 

b @YOTMalang @yotmalang h 

yotmalang@gmail.com youngontop.com


Let’s Share Love For Their 

Hope 

HIGHLIGHTS 

14-15 Januari 2015 

Kota Kasablanka Mall 


Donasi : Rp. 15.000.000,- 

Yayasan Thalassemia 

Indonesia 



MALANG 

Let’s Share Love For Their 

Hope HIGHLIGHTS 

14 februari 2015 

MX Mall Malang 


Donasi : Rp.2.500.000,- 

Yayasan Thalassemia 

Indonesia 


Love Donation 2016 

Share Blood, Spread Love 

HIGHLIGHTS 

- 13-14 Februari 2016 

- Mall Citraland 

- Komunitas Taufan 

- 1720 Kantung Darah 

- Donasi : Rp.25.000.000,- 


Love Donation 2016 Malang 

Share Blood, Spread Love 

HIGHLIGHTS 

- 28 Februari 2016 

- Malang City Point 

- Sahabat Anak Kanker 

- 316 Kantung Darah 

- Donasi : Rp.7.700.000,- 


Pencapaian Kantung Darah 

350 

300 

250 

200 

150 

100 

50 

0 

Grak Jumlah Kantung Darah 

2013 2014 2015 2016 

Jumlah Kantong Darah per Tahun 

• Tahun 2013 = 50 Kantung Darah 





POSTER LOVE DONATION 


POSTER LOVE DONATION 

MALANG 


RANGKAIAN KEGIATAN 

Pre Event 

(Pengumpulan Donasi) 

6 November 2016- 

Februari 2017 

Love Donation School and 

Campus Roadshow 

(Roadshow ke Kampus 

dan Sekolah) 

6 November 2016-31 

Januari 2017 

Main Event 

(Donor Darah, Talkshow, 

dan Hiburan) 

25 Februari 2017 


1. PRE EVENT 

Kegiatan : Pengumpulan donasi yang akan di berikan kepada pasien pengidap 

Thalassemia melalui POPTI 

Tanggal : 6 November 2016-Februari 2017 

Format : Mengumpulkan donasi dan bekerjasama dengan beberapa pihak 

2. School and Campus Roadshow 

Kegiatan : Melakukan kegiatan donor darah, talkshow, dan cek kesehatan gratis 

di beberapa sekolah dan kampus 

Tanggal : 6 November 2016-31 Januari 2017 

Format : Donor darah, talkshow, dan cek kesehatan 


Daftar Kampus* 

1. Universitas Brawijaya 

2. Universitas Negeri Malang 

3. Universitas Islam Negeri Maulana Malik 

Ibrahim 

4. Universitas Muhammadiyah Malang 

5. Universitas Merdeka 

6. Politeknik Negeri Malang 

7. Universitas Islam Malang 

8. Universitas Gajayana Malang 

9. Universitas MaChung 

10. Politeknik Kesehatan Malang 

11. Institut Teknologi Nasional 

*tentative 

1. SMA Negeri 1 Malang 







Daftar Sekolah* 



10. SMA Brawijaya Smart School 

11. SMA Corjesu 

12. SMA Frateran 

13. SMA St. Albertus 

14. MAN 3 Malang 


3. Main Event 

Kegiatan : Charity Night dan donor darah dengan target 500 kantung darah 

Format : Donor Darah, Talkshow, Music Performance, Stand Up Comedy, 

Games ans Quiz, dan Doorprize. 

Tanggal : 25 Februari 2017 

Tema : Share Love, Save Life 

Tempat : Salah satu mall di Kota Malang 

Talkshow 

Discussion : Donating Blood Is My Lifestyle 

Speakers* : -Kepala Penyediaan Darah Unit Donor Darah PMI Malang 

-Dokter Hematologi 

Discussion : Thalassemia : The Untold Story 

Speakers* : -Ketua Perhimpunan Orang Tua Penderita Thalassemia Indonesia 

(POPTI) 

*tentative 


Entertainment 

Music performance* 

Art performance* 

Stand Up Comedy* 

: Banda Neira, D’Cinnamons, Chamomile, Folka Polka, 

Marigold, Soundcloud Malang, dan Komunitas Musik 

di Kota Malang. 

: POPTI, FODA Malang, Pena Hitam, Lettering, Malang 

Puisi Malam 

: Ge Pamungkas, Wawan Saktiawan, Ariosakti, Sabiq, 

Komunitas Stand Up Indo Malang 

*tentative 


STRUKTUR KEPANITIAAN LOVE DONATION 2017 MALANG 

Project Ofcer 

Rama 

Sekretaris 

Fenny 

Bendahara 

Nadya 

Acara 

Adam 

Humas 

Ruth 

Marcomm 

Anna 

Transkoper 

Hasbi 

DDM 

Krisna 

Konsumsi 

Gita 

Donasi 

Nita 

Felicia 

Syarif 

Faisol 

Veny 

Andre 

Rifan 

Novita 

Firnia 

Anggi 

Bili 

Pungky 

Andri 

Lukman 

Aldi 

Dhita 

Annisa 

Hoirul 

Naufal 

Gintara 

Marco 

Fi 

Zulkii 

Dygta 

Sany 

Nike 

Zien 

Aya 

Mauliyah 

Fika 

Ulfa 

Erind 


ANGGARAN BIAYA LOVE DONATION 2017 

Perizinan dan Kerjasama 

Nama Quantity Harga Total 

Mall Rp. 1.000.000,- 

Perizinan Rp. 1.000.000,- 

Kebersihan dan Keamanan Rp. 500.000,- 

Alun-Alun Kota Malang Rp. 500.000,- 

Proposal 150 Rp.50.000,- Rp.7.500.000,- 

Acara 

Total Rp. 10.500.000,- 


Talent Rp. 50.000.000,- 

Pemateri 3 Rp. 200.000,- Rp. 600.000,- 

MC 2 Rp. 250.000,- Rp. 500.000,- 

Total Rp. 51.100.000,- 


Transportasi dan Perlengkapan 


Panggung 1 Set Rp. 600.000,- Rp. 600.000,- 

Alat music+mic+wireless 1 Set Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,- 

Sound and Lighting 1 Set Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,- 

Meja 20 Rp. 5.000,- Rp. 100.000,- 

Kursi 100 Rp. 3.000,- Rp. 300.000,- 

Kesekretariatan Rp. 500.000,- Rp. 500.000,- 

HT+Headset 7 Buah Rp. 30.000,- Rp. 210.000,- 

P3K 1 Kotak Rp. 100.000,- Rp. 100.000,- 

Name Tag Panitia 70 Rp. 2.000,- Rp. 140.000,- 

Vandel 4 Rp. 50.000,- Rp. 200.000,- 

Sewa mobil dan Transport 3 Unit Rp. 300.000,- Rp. 900.000,- 

Total Rp. 6.050.000,- 



Dekorasi 


Floor 1 Set Rp. 700.000,- Rp. 700.000,- 

Backdrop 1 Buah Rp. 500.000,- Rp. 500.000,- 

Photobooth 1 Set Rp. .600.000,- Rp. 600.000,- 

Publikasi 

Total Rp. 1.800.000,- 


Baliho 5 Buah Rp. 500.000,- Rp. 2.500.000,- 

Poster 100 Buah Rp. 3.000,- Rp. 300.000,- 

X Banner 1 Buah Rp. 50.000,- Rp. 50.000,- 

Movie Teaser Rp. 500.000,- Rp. 500.000,- 

Maskot Rp. 200.000,- Rp. 200.000,- 

Total Rp. 3.550.000,- 


Konsumsi 


Nasi Kotak 100 Kotak Rp. 15.000,- Rp. 1.500.000,- 

Air Mineral Gelas 15 Dus Rp. 20.000,- Rp. 3.000.000,- 

Air Mineral Botol 2 Dus Rp. 25.000,- Rp. 50.000,- 

Total Rp. 4.550.000,- 

TOTAL ANGGARAN BIAYA LOVE DONATION 2017 

Nama 

Total 

Tempat dan Perijinan Rp. 10.500.000,- 

Acara Rp. 51.100.000,- 

Perlengkapan Rp. 6.050.000,- 

Dekorasi Rp. 1.800.000,- 

Publikasi Rp. 3.550.000,- 

Konsumsi Rp. 4.550.000,- 

TOTAL Rp. 77.550.000,- 


DONASI DUKUNGAN 

Berikut ini adalah bentuk-bentuk tawaran kerjasama yang panitia tawarkan 

kepada pihak sponsor dengan fasilitas yang ditawarkan sebagai timbal balik 

berupa kesempatan mempromosikan usaha atau produk melalui 

pemasangan logo dan atau naman perusahaan pada media promosi. 

KLASIFIKASI SPONSORSHIP 

Sponsor Utama 

Adalah pihak yang bersedia menanggung biaya kekurangan 75% dari nilai 

rencana kegiatan dan atau menanggung pos kebutuhan utama, yakni pada 

pos anggaran Penyelenggaraan Acara Puncak pada tanggal 

25 Februari 2017 


Kompensasi yang didapat : 

1. Branding perusahaan pada back drop panggung utama 

2. Branding pada media promo yang dipergunakan dengan rincian 

media promo : 

- Backdrop 

- Banner 5 Lembar 

- Media Cetak 

- Media Elektronik 

- lm/Trailer Promo Media Sosial 

3. Branding pada kit panitia dan peserta 

- Tanda Panitia 

- Panitia tidak menerima sponsor dari brand lain yang sejenis 


Sponsor Pendukung Class I 


rencana kegiatan dan atau menanggung biaya atas : 

- Biaya Publikasi, atau 

- Biaya Konsumsi dan Dekorasi, atau 

- Biaya Konsumsi dan sewa tempat, atau 

- Minimal dua item dari pos Pengeluaran Utama Acara Puncak 

(a.l: tenda, kursi, panggung, sound system, artis bintang tamu) 



1. Branding pada media promo yang dipergunakan peserta (ukuran 

maksimal setengah dari brand sponsor utama), dengan rincian media 

promo 

- Backdrop 


- Media Cetak 


- Poster 100 Lembar 



3. Pembukaan stand layanan promo 


Sponsor Pendukung Class II 


rencana kegiatan dan atau menanggung biaya atas : 

- 75 % Biaya Publikasi, atau 

- Minimal satu item dari pos Pengeluaran Utama Acara Puncak 

(a.l : tenda, kursi, panggung, sound system, artis bintang tamu) 



1. Branding pada media promo yang dipergunakan peserta (ukuran 

maksimal setengah dari brand pendukung class I), dengan rincian 

media promo : 

- Backdrop 


- Media Cetak 


- Poster 100 Lembar 

- Film/Trailer Promo Media Sosial 




Sponsor Pendukung Class III 

Adalah pihak yang bersedia menanggung biaya kekurangan

PERATURAN PERJANJIAN 

Perjanjian antara panitia dan sponsor diatur dengan hal-hal sebagai 

berikut : 

1. Partisipasi dilakukan dengan menandatangani surat pernyataan. 

2. Pelunasan uang muka kontrak minimal 50% dari nnilai kontrak, 

dibayar pada saat penandatanganan kontrak. 

3. Pelunasan maksimal 1 minggu setelah pemabayaran uang muka. 

a. Bila butir 3 di atas tidak dipenuhi, maka kami berhak 

mencantumkan sponsor senilai uang muka yang dibayarkan dan 

tidak dapat ditarik kembali 

b. Panitia tidak melayani pembatalan sponsor dengan alasan 

apapun 



KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP 

1. Tarif sponsor yang tercantum di depan sudah termasuk desain, biaya 

produksi, biaya pemasangan dan pajak reklame. 

2. Syarat-syarat pembayaran : 

- Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak, dilakukan 

pada saat penandatanganan kontrak 

- Pembayaran kedua sebesar sisanya, paling lambat 1 minggu setelah 

pembayaran di muka 

- Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum 

dilunasi, maka panitia berhak mencantumkan iklan sesuai nilai yang 

dibayarkan. 

-Pembayaran dilakukan melalui serah terima langsung pada tempat dan 

waktu yang telah disepakati kedua belah pihak. 

3. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dan 

penanggung jawab pemasang iklan. Hal-hal yang belum diatur di atas 

dapat dibicarakan dengan pembawa proposal. 



DIGITAL NETWORKS 

• Twitter @YOTMalang 

• Instagram @yotmalang 

: 3.800 Followers 

: 1.359 Followers 


YOUNG ON TOP 

@YoungOnTop 

@YOTMalang 

@yotmalang 

yotmalang@gmail.com 

Contact Person : 

Pungky Dini F 0857 3551 4720 

Anna Istiqamah Z 0852 4781 0981

Proposal Sponsor Love Donation 2017

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?