Minit Mesyuarat Bil. 2 Tahun 2009 - Jabatan Perkhidmatan Awam

JPA 112/3/3 -1 Klt.17 ( )MINIT MESYUARAT PEMANTAUAN PERJALANANMAJLIS BERSAMA JABATAN BAGI KEMENTERIAN / AGENSI / JABATANPERINGKAT PERSEKUTUAN / NEGERI BIL. 2/2009Tarikh : 7 Julai 2009 (Selasa)Masa : 9.00 pagiTempat : Bilik Mesyuarat UtamaJabatan Perkhidmatan AwamAras 1, Blok ABangunan MKN-Embassy TechzoneCyberjaya---------------------------------------------------------------------------------------------------------SENARAI KEHADIRAN:Seperti Lampiran AI. PERUTUSAN PENGERUSI1. Y. Bhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalualukankehadiran wakil Kementerian/Agensi/Jabatan di peringkatPersekutuan dan Negeri pada mesyuarat kali ini. Beliau seterusnyamemaklumkan:(a)mesyuarat Pemantauan Perjalanan Majlis Bersama Jabatan(MBJ) bagi Kementerian/Agensi/Jabatan di peringkatPersekutuan dan di peringkat Negeri merupakan mesyuaratkedua bagi tahun 2009 dan diadakan di pejabat BahagianSaraan yang baru di Cyberjaya; dan(b)berharap agar ahli-ahli mesyuarat dapat menggunakanmesyuarat ini untuk meningkatkan keberkesanan perjalananMBJ di peringkat Persekutuan dan Negeri serta1

memperkukuhkan lagi jalinan kerja (net working) di antarasatu sama lain.II.MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PEMANTAUAN MBJ BAGIKEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI DI PERINGKAT PERSEKUTUAN/NEGERI BIL. 1 TAHUN 2009Minit Mesyuarat Pemantauan MBJ Bagi Kementerian/Jabatan/AgensiPeringkat Persekutuan/Negeri Bil. 1 Tahun 2009 yang telah diadakan pada5 Mac 2009 disahkan dengan pindaan-pindaan seperti berikut:(a)Perkara IV(6)(a)(iii) dipinda kepada “ agensi yang telahmengadakan mesyuarat hendaklah mengemukakan minitmesyuarat kepada Jabatan Perkhidmatan Awam untuk tujuanpemantauan dan rekod 2 minggu selepas mesyuaratdiadakan. ” ; dan(b)Perkara (V)(2)(a)(vi) dipinda kepada “ peraturan baru inimembenarkan perolehan alat secara pakej/pukal di manaperkara ini tidak dinyatakan di dalam peraturan sebelumnya;dan ” .III.PERKARA-PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MESYUARATBILANGAN 1/2009 YANG DIADAKAN PADA 5 MAC 2009(1) Perkara (III) (2)(a)(ii) Muka Surat 2Cadangan Penetapan Kriteria MBJ Terbaik(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i) maklumbalas Kementerian/Jabatan/Agensi diperingkat Persekutuan/Negeri bersetuju dengancadangan kriteria MBJ terbaik dan memberikanbeberapa cadangan seperti berikut:2

(1) anugerah dibahagi kepada dua iaitu di peringkatJabatan/Agensi dan Kementerian;(2) pemberian penganugerahan untuk tempatpertama, kedua dan ketiga;(3) memberi anugerah kepada agensi yangmemberi idea kreatif/inovatif untukpenambahbaikan MBJ;(4) penganugerahan mengambilkira PerlembagaanMBJ yang dikemaskini dan pelaksanaan yangdipatuhi; dan(5) penyelesaian isu melebihi 90%.(ii)cadangan di perenggan (1) hingga (5) di atas akanditeliti di dalam penetapan kriteria MBJ Terbaik.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan :Jabatan Perkhidmatan Awam(2) Perkara (IV)(1)(a)(iv) Muka Surat 3Penubuhan MBJ Peringkat Persekutuan Dan Negeri Tahun 2009(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)agensi yang masih belum menubuhkan MBJ bagitahun 2009 adalah seperti berikut:(1) Pejabat DYMM Sultan Perak;3

(2) Perbadanan Negeri Perak;(3) Peruntukan DiRaja (Istana) Negeri Selangor;(4) Perbadanan Hang Tuah Jaya; dan(5) Peruntukan DiRaja Negeri Johor.(ii)status tindakan yang sedang diambil oleh agensi bagipenubuhan perlembagaan MBJ adalah seperti diLampiran B; dan(iii)agensi induk memastikan agensi di bawahnya yangbelum menubuhkan MBJ mengemukakan drafperlembagaan ke Jabatan Perkhidmatan Awam untuktindakan.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a) (iii) di atas.Tindakan : Pejabat SUK Negeri Perak, Pejabat KetuaMenteri Melaka, Pejabat SUK NegeriSelangor, Pejabat SUK Negeri Johor(3) Perkara (IV)(6) (b) Muka Surat 7Agensi yang Tidak Bermesyuarat Pada Tahun 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)sebanyak 4 agensi tidak bermesyuarat pada tahun2008 iaitu:(1) Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia(APMM);(2) Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP);(3) Yayasan Islam Kelantan; dan(4) Kementerian Kewangan Negeri Sabah.4

(ii)agensi induk perlu memastikan agensi di bawahnyamengadakan mesyuarat MBJ seperti yang telahdinyatakan di dalam takwim; dan(iii)bagi agensi yang telah mengadakan mesyuarat, minitmesyuarat hendaklah dikemukakan kepada JabatanPerkhidmatan Awam tidak lewat daripada 2 mingguselepas mesyuarat diadakan bagi tujuan pemantauandan rekod.(c)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a) (ii) dan (iii) diatas.Tindakan : Semua AgensiIV.PERBINCANGAN MESYUARAT(1) Penubuhan MBJ Peringkat Peringkat Persekutuan Dan NegeriTahun 2009 (Sehingga 3 Julai 2009)(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)sebanyak 713 (99.3%) daripada 718 agensi telahmenubuhkan MBJ sehingga 3 Julai 2009 iaitu 221(100%) agensi di peringkat Persekutuan dan 492(99.0%) agensi di peringkat Negeri; dan(ii)sebanyak 5 agensi (0.7%) masih belum menubuhkanMBJ sehingga 3 Julai 2009 iaitu 5 (1.0%) agensi diperingkat Negeri.5

Tindakan :Makluman(2) Keaktifan MBJ Peringkat Persekutuan Dan Negeri Tahun SukuTahun Pertama 2009(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)secara keseluruhan, sebanyak 601 (84.3%) daripada713 agensi yang telah menubuhkan MBJ telahbermesyuarat pada suku tahun pertama 2009berbanding sebanyak 574 (81.9%) daripada 701agensi bagi tahun 2008;(ii) di peringkat Persekutuan, sebanyak 197 (89.1%)daripada 221 agensi telah bermesyuarat sekaliberbanding sebanyak 162 (74.3%) daripada 218agensi bagi tahun 2008; dan(iii)di peringkat Negeri, sebanyak 404 (82.1%) daripada492 agensi telah bermesyuarat sekali berbandingsebanyak 412 (85.3%) daripada 483 agensi bagi tahun2008.Tindakan : Makluman(3) Agensi Yang Bermesyuarat Di Luar Suku Tahun Pertama 2009(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)sebanyak 65 (10.8%) agensi iaitu 28 (14.2%) agensidi peringkat Persekutuan dan 37 (9.2%) agensi diperingkat Negeri telah mengadakan mesyuarat MBJ6

ilangan satu di luar suku tahun pertama 2009 sepertidi Lampiran C dan D; dan(ii)agensi induk perlu memastikan agensi di bawahnyamengadakan mesyuarat MBJ mengikut suku tahunseperti yang telah ditetapkan.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan : Semua Agensi(4) Isu Yang Dibangkitkan Dalam Minit Mesyuarat MBJ Suku TahunPertama 2009(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)sebanyak 3,511 isu yang melibatkan 601 agensi iaitutelah dibangkitkan pada suku tahun pertama 2009; dan(ii)bilangan isu yang dibincangkan mengikut kategoriadalah isu pentadbiran sebanyak 1,219 (34.7%), ElaunDan Kemudahan sebanyak 483 (13.8%), Hal-hal Lainsebanyak 443 (12.6%), Kebajikan sebanyak 420(12.0%), Perkhidmatan sebanyak 397 (11.3%), SkimPerkhidmatan Dan Perjawatan sebanyak 391 (11.1%)dan Kewangan sebanyak 158 (4.5%).Tindakan : Makluman7

(5) Status Penyelesaian Isu Yang Dibangkitkan Dalam MinitMesyuarat MBJ Suku Tahun Pertama 2009(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i) sebanyak 3,511 isu telah dibangkitkan melibatkan 601agensi iaitu sebanyak 1,687 (48.1%) daripadanya telahdapat diselesaikan manakala 1,824 (51.9%) masihbelum diselesaikan seperti jadual berikut:BIL. KATEGORI PERSEKUTUAN NEGERI KESELURUHANS BS S BS S BS1Elaun DanKemudahan 60 55 186 182 246 237% 52.17 47.83 50.54 49.46 50.93 49.072 Kewangan 18 14 50 76 68 90% 56.25 43.75 39.68 60.32 43.04 56.963 Perkhidmatan 98 57 117 125 215 182% 63.23 36.77 48.35 51.65 54.16 45.844 Skim Perk. & Perj. 52 66 123 150 175 216% 44.07 55.93 45.05 54.95 44.76 55.245 Kebajikan 68 120 94 138 162 258% 36.17 63.83 40.52 59.48 38.57 61.436 Pentadbiran 202 191 389 437 591 628% 51.40 48.60 47.09 52.91 48.48 51.527 Hal-hal Lain 88 69 142 144 230 213% 56.05 43.95 49.65 50.35 51.92 48.08Jumlah 586 572 1,101 1,252 1,687 1,824% 50.60 49.40 46.79 53.21 48.05 51.95Jumlah Keseluruhan 1,158 2,353 3,511% 32.98 67.02 100(ii)setiap agensi memastikan isu yang dibangkitkandiselesaikan pada mesyuarat berikutnya.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan : Semua Agensi8

V. TAKLIMAT(1) Panduan Mengenai Larangan Dan Pengecualian KepadaPegawai-pegawai Perkhidmatan Awam, Badan-badan BerkanunDan Kuasa Tempatan Untuk Menyertai Pergerakan KesatuanSekerja Oleh Encik Baharuddin bin Noor, JabatanPerkhidmatan Awam Malaysia(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i)definisi Kesatuan Sekerja ialah apa-apa pertubuhanatau gabungan pekerja-pekerja atau majikan-majikan,yang menjadi pekerja tempat pekerjaannya adalah diMalaysia Barat, Sabah atau Sarawak mengikut manayang berkenaan:(a)dalam mana-mana establismen tred, pekerjaanatau industri yang tertentu atau dalam apa-apatred, pekerjaan atau industri yang serupa;(b)sama ada secara sementara atau tetap; dan(c)yang mempunyai satu atau beberapa tujuan(ii) Perkara 10(1)(c), Perlembagaan Persekutuanmenyatakan bahawa semua warganegara adalahberhak menubuhkan persatuan/kesatuan sekerjadengan syarat tertakluk kepada Akta Kesatuan Sekerja1959 dan Akta Pertubuhan 1966” ;(iii) Seksyen 4, Akta Perhubungan Perusahaan 1967menyatakan bahawa “tiada sesiapa pun bolehcampurtangan dengan menghalang atau memaksaseorang pekerja atau seorang majikan dalammenjalankan hak-haknya untuk menubuhkan dan9

membantu penubuhan dan memasuki suatu kesatuansekerja dan untuk menyertai aktiviti-aktiviti yang sah” ;(iv)Seksyen 8, Akta Kerja 1955 menyatakan bahawa“Tiada apa-apa dalam kontrak perkhidmatan yangboleh dalam apa-apa cara menghadkan hak-hakmana-mana pekerja yang menjadi pihak kepadakontrak itu:;(a)(b)untuk memasuki kesatuan sekerja berdaftar;untuk menyertai dalam aktiviti-aktiviti kesatuansekerja berdaftar, sama ada sebagai pegawaikesatuan itu atau selainnya; atau(c)untuk bersekutu dengan mana-mana orang lainuntuk tujuan menubuhkan kesatuan sekerjamenurut Akta Kesatuan Sekerja 1959”.(v) mengikut Seksyen 27 (2) Akta Kesatuan Sekerja 1959,pegawai awam yang dilarang untuk mengambilbahagian di dalam Kesatuan Sekerja adalah sepertiberikut:(1) PDRM;(2) Penjara;(3) Pasukan Bersenjata;(4) Pegawai awam yang menjalankan tugas yangbercorak sulit atau keselamatan;10

(5) Pegawai-pegawai awam yang ditegah dibawahmana-mana undang-undang daripadamembentuk atau menjadi ahli-ahli kesatuansekerja; dan(6) Pegawai-pegawai awam yang memegangsesuatu jawatan di dalam kumpulanPengurusan dan Iktisas melainkan pegawaipegawaiawam, atau kelas kategori ataumerupakan pegawai awam di dalam kumpulantersebut, yang tidak dikeluarkan daripadapelaksanaan perenggan ini oleh suatu arahanbertulis yang dikeluarkan oleh Ketua SetiausahaNegara.(vi) Surat Edaran JPA(R)30/5/6-1/(97)bertarikh 6 November 1981 Perenggan 1(f)menyatakan bahawa Pegawai-pegawai yangmenyandang sebarang jawatan dalam KumpulanPengurusan dan Iktisas sepertimana yang ditakrifkandalam perenggan 7.2, P.P. Bil: 2 Tahun 1977 atau P.PBil. 4 Tahun 1977 atau di dalam perenggan 8.2, P.P.Bil: 1 Tahun 1978 atau P.P Bil. 2 Tahun 1978 tidakboleh menjadi ahli Kesatuan melainkan mereka yangdikecualikan daripada kuatkuasanya peruntukkanseksyen 27(2)(f) Ordinan Kesatuan Sekerja 1959mengikut arahan yang dikeluarkan oleh KetuaSetiausaha Negara(vii)contoh tugas sulit dan keselamatan adalah sepertiberikut:(a) semua pegawai yang memegang jawatanpenting dan pengurusan termasuk jawatan-11

jawatan yang mana pemegangnya bolehmempengaruhi dasar kerajaan dan pegawaiyang tugasnya menyimpan dan mengetahuirahsia-rahsia Kerajaan seperti setiausaha sulitdan pembantu khas;(b) semua pegawai yang menyandang ataumengisi jawatan sepenuh masa untukmenjalankan kerja-kerja atau menguruskandokumen-dokumen yang terperingkat;(c)pegawai yang menjalankan kerja-kerja yangbercorak keselamatan seperti pegawaikeselamatan, perisikan dan lain-lain kerja yangbercorak kawalan keselamatan negara ataupejabat atau kawasan larangan dansebagainya: dan(d)pegawai awam yang dilantik mengikut Seksyen2B, Akta Rahsia Rasmi 1972 iaitu “SeseorangMenteri, Menteri Besar atau Ketua menteriboleh melantik mana-mana pegawai awammelalui sesuatu perakuan di bawahtandatangannya untuk mengelaskan apa-apasuratan rasmi, maklumat atau bahan sebagai‘Rahsia Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’ atau ‘Terhad’,mengikut mana yang berkenaan. ”.(viii) proses permohonan pegawai kumpulan PengurusanDan Profesional (P&P) untuk menjadi ahli KesatuanSekerja adalah seperti berikut:(a) Seksyen 27(2)(f) dan 27(3)(aa)(i) AktaKesatuan Sekerja menetapkan pegawai P&P12

yang ingin menjadi ahli kesatuan sekerjahendaklah mendapat kelulusan bertulisdaripada Ketua Setiausaha Negara;(b) Kesatuan Sekerja akan mengemukakanpermohonan pengecualian kepada JabatanPerkhidmatan Awam; dan(c) Jabatan Perkhidmatan Awam akanmengemukakan permohonan kepada KetuaJabatan dan Jabatan Hal Ehwal KesatuanSekerja, Kementerian Sumber Manusia untukulasan.(ix)tanggungjawab Ketua Jabatan dan Jabatan Hal EhwalKesatuan Sekerja adalah untuk menyokong ataumenolak permohonan pegawai P&P untuk menjadi ahlikesatuan mengikut Surat Edaran JPA(R)30/5/6-1/(97)bertarikh 6 November 1981 dalam tempoh sebulandaripada tarikh surat Jabatan Perkhidmatan Awam.Tindakan : Makluman(2) Status Pelaksanaan Submodul MBJ HRMIS Bagi 10 AgensiPerintis Oleh Encik Rosfan bin Hisham, Jabatan PerkhidmatanAwam Malaysia(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i)pelaksanaan Submodul MBJ di 10 Agensi Perintistelah bermula sejak dari tahun 2007;13

(ii)pemantauan penggunaan Submodul telah dilakukanoleh Jabatan Perkhidmatan Awam pada pertengahantahun 2008 di 10 Agensi Perintis;(iii)status pelaksanaan Submodul 2008 adalah sepertijadual di bawah:BIL. NAMA AGENSI TELAHDIBERITAKLIMAT1 JABATAN PERKHIDMATANAWAM MALAYSIA2 KEMENTERIAN KESIHATANMALAYSIA3 DEWAN BANDARAYAKUALA LUMPUR4 JABATAN PERKHIDMATANVETERINAR5 JABATAN PENGAIRAN DANSALIRAN MALAYSIA6 PERBADANAN KEMAJUAN√NEGERI SELANGOR (PKNS)MAKLUMATSEPARALENGKAPMAKLUMATLENGKAPKEAKTIFAN√ - √ √√ - √ √√ √ √√ - √ -√ - √ --√ -- -7 MAJLIS AMANAH RAKYAT √ - - -8 PEJABAT PERDANA MENTERI √ - √ √9 UNIT PEMODENAN TADBIRANDAN PERANCANGANPENGURUSAN MALAYSIA(MAMPU)10 JABATAN KETUA MENTERINEGERI SARAWAK√ - √ -√ - - -JUMLAH 10 0 7 41. Maklumat Separa Lengkap Beberapa maklumat MBJ telah dimasukkan di dalam Submodul tetapimasih tidak lengkap, contohnya seperti pengisian maklumat senaraiwakil-wakil pihak perkerja dan majikan MBJ di agensi2. Maklumat Lengkap Maklumat MBJ lengkap diisi di dalam Submodul3. Keaktifan Agensi aktif mengguna Submodul. Keaktifan diukur melaluipelengkapan dan penghantaran minit mesyuarat MBJ ke BahagianSaraan Jabatan Perkhidmatan Awam dengan menggunakan fungsi didalam Submodul(iv)status pelaksanaan Submodul 2009 adalah sepertijadual di bawah:14

BIL. NAMA AGENSI TELAHDIBERITAKLIMAT1 JABATAN PERKHIDMATANAWAM MALAYSIA2 KEMENTERIAN KESIHATANMALAYSIA3 DEWAN BANDARAYAKUALA LUMPUR4 JABATAN PERKHIDMATANVETERINAR5 JABATAN PENGAIRAN DANSALIRAN MALAYSIA6 PERBADANAN KEMAJUANNEGERI SELANGOR (PKNS)MAKLUMATSEPARALENGKAPMAKLUMATLENGKAPKEAKTIFAN√ - √ √√ - √ -√ √ √√ - √ -√ - √ -√√ --√ -7 MAJLIS AMANAH RAKYAT √ √ √ -8 PEJABAT PERDANA MENTERI √ - √ √9 UNIT PEMODENAN TADBIRANDAN PERANCANGANPENGURUSAN MALAYSIA(MAMPU)10 JABATAN KETUA MENTERINEGERI SARAWAK√ - - -√ - - -JUMLAH 10 1 8 31. Maklumat Separa Lengkap Beberapa maklumat MBJ telah dimasukkan di dalam Submodul tetapimasih tidak lengkap, contohnya seperti pengisian maklumat senaraiwakil-wakil pihak perkerja dan majikan MBJ di agensi2. Maklumat Lengkap Maklumat MBJ lengkap diisi di dalam Submodul3. Keaktifan Agensi aktif mengguna Submodul. Keaktifan diukur melaluipelengkapan dan penghantaran minit mesyuarat MBJ ke BahagianSaraan Jabatan Perkhidmatan Awam dengan menggunakan fungsi didalam Submodul(v)di antara isu-isu pelaksanaan yang telah dikenalpastimelalui beberapa sesi taklimat dan pemantauan yangtelah dijalankan adalah:(a)(b)peserta taklimat Submodul MBJ kebanyakannyatidak terdiri daripada ahli-ahli MBJ;terdapat kekurangan di dalam Submodul dimana terdapat proses yang perlu dilakukansecara selari sama ada di dalam Submodul danjuga secara manual. Isu tersebut telah15

(3) Pemakluman Mengenai Keputusan Mesyuarat Majlis BersamaKebangsaan Tahun 2009 Dan Isu Pelaksanaan Berbangkit(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i) berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2Tahun 1992, Kerajaan telah mewujudkan 2 forumperundingan iaitu:(1) Majlis Bersama Kebangsaan (MBK); dan(2) Majlis Bersama Jabatan (MBJ)(ii)perbezaan di antara MBK dan MBJ adalah MBKmembincangkan dasar perkhidmatan dan saraanmanakala MBJ membincangkan isu-isu setempat yangtidak melibatkan dasar;(iii)terdapat 3 buah MBK iaitu:(a)MBK Pengurusan Dan Profesional;(b) MBK Sains Dan Teknologi (S&T) DalamKumpulan Sokongan; dan(c)MBK Dalam Kumpulan Sokongan(iv)setiap MBK akan bermesyuarat sebanyak 2 kalisetahun;(v)keputusan utama yang telah dicapai oleh Kerajaanmelalui mesyuarat MBK S&T pada 24 April 2009adalah permohonan supaya kadar bayaran balik letakkereta anggota perkhidmatan awam yang17

menggunakan kenderaan bagi menjalankan tugasrasmi dikaji semula. Perkara ini telah dilaksanakanmelalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun2009 dengan menetapkan kadar baru Bayaran BalikLetak Kereta berdasarkan kadar sebenar ataumaksimum RM90 sebulan mengikut mana yang lebihrendah berkuatkuasa mulai 1 Februari 2009;(vi)lain-lain keputusan Kerajaan berdasarkan isu yangdibangkitkan dalam mesyuarat MBK tahun 2009adalah seperti berikut:(a) Pekeliling Perkhidmatan PekelilingPerkhidmatan Bil. 6 Tahun 2009 - PenjumudanSkim Perkhidmatan Pembantu Tadbir RendahDan Operator Mesin Prosesan Data SertaPerubahan Syarat Lantikan Skim PerkhidmatanPembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi);(b) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2009 -Penjumudan Skim Perkhidmatan Jaga;(c) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2009 -Penggubalan Skim Perkhidmatan PegawaiPenyediaan Makanan Dan PenambahbaikanSkim Perkhidmatan Tukang Masak; dan(d)Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam Bil.9 Tahun 2009 - Pelaksanaan Kenaikan PangkatPegawai Kumpulan Sokongan Yang TelahBerkhidmat 15 Tahun Dan Lebih Dalam SkimPerkhidmatan Dan Perkhidmatan Semasa.18

(vii)keputusan Mesyuarat MBK sebelum tahun 2009 yangmasih berbangkit adalah Permohonan Supaya DiberiBayaran Elaun Berkhemah Kepada KakitanganJabatan Perhutanan Semenanjung Malaysia YangMenjalankan Tugas Rasmi Jabatan Dan Bermalam DiHutan. Pihak Perbendaharaan Malaysia telahbersetuju supaya permohonan Bayaran ElaunBerkhemah bagi kakitangan Jabatan PerhutananSemenanjung Malaysia yang menjalankan tugas rasmiJabatan yang perlu bermalam dan berkhemah didalam hutan diberikan Elaun Kerja Luar JabatanPerhutanan (EKLJP). Tarikh kuat kuasa adalah mulai1 Disember 2007. Kadar EKLJP adalah seperti jadualberikut:Gred PegawaiKadar ELKJP(RM/Malam)1 -16 4017 – 40 4541 – 44 6545 - 48 70(viii) hanya Pentadbiran SUK Perak yang telahmelaksanakan EKLJP;(ix) manakala keputusan Mesyuarat MBK Yangdigunapakai secara berterusan adalah PermohonanPengiktirafan Kursus-Kursus Anjuran KesatuanSebagai Kursus Wajib Tahunan. Permohonan PihakPekerja adalah berkaitan dengan Kursus DalamPerkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6Tahun 2005. Antara program yang boleh digunakanoleh Kementerian dan Jabatan untuk tujuan19

latihan dan kursus bagi mencapai tujuh (7) hariberkursus setahun adalah melalui pendekatan yanglebih fleksibel iaitu blended learning approach dalammenjalankan latihan termasuk kaedah bersemuka dankaedah pembelajaran kendiri yang dibimbing olehfasilitator. Oleh yang demikian, cadangan ini bolehdilaksanakan dengan persetujuan daripada KetuaJabatan.Tindakan : Makluman(4) Pekeliling Perkhidmatan Dan Surat Pekeliling Perkhidmatan(a) Mesyuarat mengambil maklum bahawa PekelilingPerkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang telahdikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam daripada1 Januari 2009 sehingga 3 Julai 2009 adalah seperti berikut:(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2009 –Tawaran Opsyen Semula Kepada Pekerja PihakBerkuasa Berkanun Dan Tempatan Yang TelahMemilih Skim Kumpulan Wang Simpanan PekerjaMelalui Pekeliling Perkhidmatan Pihak BerkuasaBerkenaan Pada Tahun 1977/1978;(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009 –Larangan Penglibatan Pegawai Awam Dalam SkimCepat Kaya;(iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2009 –Dasar Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Yang SedangDisiasat Dan Telah Dikenakan Hukuman Tatatertib;20

(iv) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009 –Panduan Penggunaan Kemudahan Alat KomunikasiMudah Alih Bagi Mempertingkatkan Lagi KualitiPenyampaian Perkhidmatan Awam;(v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2009 –Skim Perkhidmatan Pembantu Laut Gred A17, A22,A26;(vi) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2009 –Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu TadbirRendah Dan Operator Mesin Prosesan Data SertaPerubahan Syarat Lantikan Skim PerkhidmatanPembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi);(vii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009 –Penjumudan Skim Perkhidmatan Jaga;(viii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009 –Penggubalan Skim Perkhidmatan PegawaiPenyediaan Makanan Dan Penambahbaikan SkimPerkhidmatan Tukang Masak;(ix) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2009 –Perubahan Nama Skim Perkhidmatan PembantuPerubatan Dan Pembantu Farmasi;(x) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2009 –Panduan Memanggil Balik Untuk Bertugas SemulaBagi Pegawai Yang Ditahan Kerja Akibat ProsidingJenayah;21

(xi) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2009 –Perubahan Nama Skim Perkhidmatan PembantuTeknik Dan Pembantu Teknik Landskap;(xii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2009 –Perubahan Skim Perkhidmatan Kurator, PenolongKurator Dan Pembantu Muzium;(xiii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2009 –Penjumudan Skim Perkhidmatan Pembantu RendahHal Ehwal Islam;(xiv) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2009 –Skim Perkhidmatan Penghulu Gred NP27, NP32,NP36, NP40;(xv)Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun2009 – Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai TanahGred NT27, NT32, NT36;(xvi) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2009– Pindaan Kadar Bayaran Balik Letak Kereta(xvii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009– Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian PrestasiPegawai Perkhidmatan Awam;(xviii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2009– Borang Laporan Penilaian Prestasi Khas BagiPegawai Perkhidmatan Awam;(xix) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009– Kesan Ke Atas Perkhidmatan Bagi Pegawai Yang22

Diluluskan Cuti Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji, DanCuti Tanpa Gaji;(xx) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2009– Penambahbaikan Kemudahan Cuti Bersalin PegawaiPerkhidmatan Awam;(xxi) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2009– Pembayaran Imbuhan Tetap Perumahan KepadaPegawai Perkhidmatan Awam Yang DisediakanKemudahan Perumahan Yang Tidak DianggapSebagai Rumah Kerajaan Di Kawasan Pedalaman;dan(xxii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009– Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) KepadaPegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara SambilanDi Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara.Tindakan : MaklumanV. HAL-HAL LAIN(1) Permohonan Oleh Kesatuan Pegawai-Pegawai Hutan MelayuSemenanjung Malaysia Untuk Menganggotai MBJ(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i) Kesatuan Pegawai-Pegawai Hutan MelayuSemenanjung Malaysia telah mengemukakanpermohonan untuk menganggotai MBJ di JabatanPerhutanan Semenanjung Malaysia namun telahditolak oleh Jabatan; dan23

(ii)ahli Kesatuan yang berkhidmat di Jabatan PerhutananSemenanjung Malaysia boleh dilantik sebagai ahli MBJseperti di perenggan 3 Lampiran D PekelilingPerkhidmatan Bil. 2 Tahun 1992.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan : Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar(2) Penubuhan MBJ Di Jabatan Yang Mempunyai PerjawatanKurang Daripada 60 Orang di SUK Sabah(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i)MBJ perlu ditubuhkan di agensi sektor awam yangmengendalikan secara langsung urusan pentadbiran,pengurusan sumber manusia dan hal ehwalkewangan;(ii) bagi agensi yang perjawatannya kurang daripada 60orang dan tidak mengendalikan secara langsungurusan pentadbiran, pengurusan sumber manusia danhal ehwal kewangan tidak perlu menubuhkan MBJsendiri dan boleh bergabung denganKementerian/Jabatan/Ibu pejabat yang mempunyaihubungan tugas; dan(iii) bagi agensi yang perjawatannya kurang daripada 60orang dan mengendalikan sendiri urusan pentadbiran,pengurusan sumber manusia dan hal ehwal24

kewangannya, agensi boleh menubuhkan MBJ ataubergabung dengan MBJ lain.Tindakan : Makluman(3) Penubuhan Jawatankuasa Kebajikan Pegawai Di KementerianPengajian Tinggi Malaysia (KPT)(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i) Institut Pengajian Tinggi Awam (IPTA) perlumenubuhkan Jawatankuasa Kebajikan Pegawai hasildaripada pindaan Akta Universiti Dan Kolej Universiti(AUKU) baru-baru ini;(ii)Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT) telahmerujuk perkara ini kepada Pegawai Undang-undang(PUU) KPT dan berpendapat MBJ di IPTA wajardibubarkan berikutan daripada penubuhanJawatankuasa Kebajikan Pegawai;(iii) skop, bidang tugas serta fungsi JawatankuasaKebajikan Pegawai adalah berbeza daripada MBJ; dan(iv)perkara ini hendaklah dikaji semula kerana memberikesan kepada Pekeliling Perkhidmatan bilangan 2Tahun 1992 dan boleh membangkitkan rasaketidakpuasan hati di kalangan kakitangan danKesatuan Sekerja.25

(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(iii) dan (iv) diatas.Tindakan : Kementerian Pengajian TinggiVI.PENANGGUHAN MESYUARAT1. Y. Bhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semuawakil Kementerian/Agensi/Jabatan peringkat Persekutuan danNegeri dalam menjayakan Mesyuarat Pemantauan Perjalanan MBJbilangan 2 tahun 2009 di Jabatan Perkhidmatan Awam, Cyberjaya.2. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari.Urus SetiaMajlis Bersama JabatanBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan AwamJulai 200926

LAMPIRAN ASENARAI KEHADIRAN :JABATAN PERKHIDMATAN AWAM1. Y. Bhg. Dato’ Yap Kin Sian - PengerusiPengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam2. Tuan Hj. Nordin bin BuyauTimbalan PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam3. Encik Baharuddin bin NoorKetua Penolong PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam4. Encik Rosfan bin HashimKetua Penolong PengarahBahagian Pengurusan MaklumatJabatan Perkhidmatan Awam5. Puan Rafidah binti Ahmad KamalKetua Penolong PengarahBahagian Pembangunan OrganisasiJabatan Perkhidmatan Awam6. Encik Muhammad Nor Azam bin SamahKetua Penolong PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam7. Encik Mohd Hadri bin BasriPenolong PengarahBahagian Pengurusan MaklumatJabatan Perkhidmatan Awam8. Puan Asrida binti Asim@HashimPenolong PengarahBahagian Khidmat PengurusanJabatan Perkhidmatan Awam27

KEMENTERIAN / AGENSI / JABATAN PERSEKUTUAN1. Encik Amran bin AliasSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pertanian dan Industri Asas Tani2. Puan Liza binti BakarSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pertahanan3. Encik Nor Hisham bin IbrahimKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaJabatan Perdana Menteri4. Encik Muhamad Jasman bin Haji JuramiKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pembangunan Luar Bandar dan Wilayah5. Encik Shaiful Anuar MohammadKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Luar Negeri6. Puan Norhanita binti KayatKetua Penolong SetiausahaBahagian Khidmat PengurusanKementerian Sumber Manusia7. Encik Adek Ahmad bin Ab. ManapKetua Penolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaKementerian Pengajian Tinggi8. Puan Nur Ikhlas binti AhmadKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kesihatan9. Puan Nur Ain Aili bt AbdullahKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat28

10. Puan Hazrul Hani binti MasbopKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Sains, Teknologi dan Inovasi11. Puan Lim Hooi LingKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air12. Encik Latif bin AliKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Wilayah Persekutuan13. Encik Abang Irzaruddin bin Abang AliasKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pengangkutan14. Encik Azmi bin Abdul LatipKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran15. Encik Kamarul Akhtar bin IsmailKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pertanian dan Industri Asas Tani16. Encik Nik Adi Sukiman bin Nik Ahmad FauziPenolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaKementerian Dalam Negeri17. Encik Zamiruddin b. Haji Omar TajudinPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perusahaan Perladangan Dan Komoditi18. Encik Ikhwan Nasir bin Abu HanipahPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kewangan19. Encik Mohd Nor Hafis bin Ahmad PauzanPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan29

20. Encik Mohd Nor Effendy bin Zainon AznanPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar21. Puan Ayinalin bt. Mohd AnnuarPenolong PsikologiBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelancongan Malaysia22. Encik Safwan Rosidy bin MohammedPenolong PengarahBahagian PentadbiranKementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI)23. Puan Raja Saera binti Raja MusaPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kerja Raya24. Encik Ahmad Shamsul Bahari bin IsmailPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Luar Negeri25. Puan Nor Idayu binti BaharumPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelancongan Malaysia26. Puan Zainun binti AbdullahPenolong Pegawai TadbirBahagian Sumber ManusiaKementerian Penerangan, Komunikasi, Keseniandan Kebudayaan Malaysia27. Puan Hamizah binti BaharuddinPenolong Pegawai TadbirBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perumahan & Kerajaan TempatanTIDAK HADIR1. Wakil Kementerian Belia dan Sukan30

AGENSI NEGERI1. Y. Bhg. Dato’ Dr. Haji Zainuddin bin IbrahimTimbalan Setiausaha Kerajaan (Pengurusan)Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan2. Y. Bhg. Dato’ Mohd Jamal bin MahussinTimbalan Setiausaha Kerajaan (Pentadbiran)Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak3. Encik Sairin Bin MelinTimbalan Pengarah (Pengurusan)Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah4. Encik Kamaruddin bin AbdullahKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor5. Encik Zulkifli Bin BaharanKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan6. Encik Kamlun bin Haji PasalKetua Penolong SetiausahaKem. Pembangunan Masyarakat Dan Hal EhwalPengguna Sabah7. Encik Mohamed Rashdan bin Mohamed RazaliPenolong Setiausaha Kerajaan NegeriBahagian Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang8. Tuan Haji Wan Mohd Zaki bin Wan AbdullahPenolong Kanan Setiausaha KerajaanPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu9. Encik Mohd Zammidi Bin Mohd AsriPenolong SetiausahaCawangan Pengurusan Prestasi dan TatatertibPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor10. Tuan Haji Iqbal Bin AhmadPenolong Setiausaha KerajaanPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah31

11. Puan Zihan binti IsmailPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor12. Puan Siti Baizurah binti HassanPenolong SetiausahaPengurusan Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka13. Cik Faziana binti FarookPenolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang14. Puan Junaidah bt JemainPenolong PengarahBahagian Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak15. Tuan Haji Jamil bin AtanJabatan Bekalan AirNegeri Sabah16. Encik Nasir bin YahayaPenolong Pegawai TadbirBahagian Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis17. Puan Roshidah binti Che AyobPembantu TadbirBahagian Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang32

URUSETIA1. Cik Zanariah binti ZainuddinKetua Penolong PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam2. Cik Fazidah binti FadzilPenolong PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam3. Puan Peri Hatin binti MarjiPenolong Pegawai TadbirBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam4. Cik Ratnah Wati binti RahmanPenolong Pegawai TadbirBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam33

SENARAI AGENSI YANG MASIH BELUM MENUBUHKAN MBJDAN STATUS TINDAKAN YANG SEDANG DIAMBILLAMPIRAN BBIL AGENSI INDUK STATUS1 Jabatan KetuaMenteri Melaka• Perbadanan Hang Tuah Jaya di dalam prosesbergabung dengan Majlis Bandaraya Melaka2 SUK Johor • Peruntukan DiRaja Johor (Pejabat DYMM Sultan Johor)sedang dalam proses penubuhan MBJ. Perlembagaanuntuk kelulusan telah diterima oleh JabatanPerkhidmatan Awam3 SUK Selangor • Peruntukan Diraja (Istana) Negeri Selangor sedangdalam proses bergabung dengan MBJ SUK Selangor.Perlembagaan untuk kelulusan telah diterima olehJabatan Perkhidmatan Awam4 SUK Perak • Pejabat DYMM Sultan Perak sedang dalam prosesbergabung dengan MBJ Pejabat Daerah Dan TanahKuala Kangsar• Perbadanan Taman Negeri Perak sedang dalam prosesbergabung dengan MBJ Pejabat Daerah Dan TanahHulu Perak, GerikLAMPIRAN C34

SENARAI AGENSI PERSEKUTUAN YANG BERMESYUARAT DI LUAR SUKUTAHUN PERTAMA 2009Bil.NAMA1 BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG2 BIRO BANTUAN GUAMAN3 JABATAN INSOLVENSI MALAYSIA4 JABATAN AUDIT NEGARA5 KEMENTERIAN KEWANGAN6 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (JANM)7 JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT (KEMAS)8 MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA (MKM)9 UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG (UMP)10 UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU (UMT)11 PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN)12 UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM)13 UNIVERSITI DARUL IMAN (UDM)14 KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN15 PERBADANAN LABUAN16 SURUHANJAYA PELABUHAN PULAU PINANG17PERBADANAN PEMBANGUNAN INDUSTRI KECIL DAN SEDERHANA(SMIDEC)18 JABATAN KERAJAAN TEMPATAN19 JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA20 LEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA21 LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA22 LEMBAGA PERLESENAN TENAGA ATOM (AELB)23 INSTITUT PENYELIDIKAN PERHUTANAN MALAYSIA (FRIM)24 KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA25 JABATAN TENAGA KERJA SARAWAK26 MAHKAMAH PERUSAHAAN MALAYSIA27 JABATAN PEMBANGUNAN WANITA28 LEMBAGA PENDUDUK DAN PEMBANGUNAN KELUARGA NEGARALAMPIRAN D35

SENARAI AGENSI NEGERI YANG BERMESYUARAT DI LUAR SUKU TAHUNPERTAMA 2009Bil.NEGERI PERLISNAMA1 PERBADANAN KEMAJUAN EKONOMI NEGERI PERLISNEGERI KEDAH2 JABATAN KERJA RAYA NEGERI KEDAHNEGERI PERAK3 JABATAN MUFTI NEGERI PERAK4 JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI PERAK5 MAJLIS PERBANDARAN TELUK INTAN6 PEJABAT DAERAH DAN TANAH HILIR PERAK7 YAYASAN PERAKNEGERI SELANGOR8 MAJLIS PERBANDARAN KLANG9 MAJLIS BANDARAYA PETALING JAYA10 PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI SELANGOR11 PERBADANAN KEMAJUAN PERTANIAN SELANGOR12 PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR13 PERBENDAHARAAN NEGERI SELANGOR14 JAB PERANCANGAN BANDAR DAN DESA N.SELANGOR15 JABATAN KERJA RAYA NEGERI SELANGOR16 LEMBAGA MUZIUM NEGERI SELANGOR17 JABATAN PERTANIAN NEGERI SELANGORNEGERI SEMBILAN18 JABATAN PERHUTANAN NEGERI SEMBILAN19 JABATAN PERTANIAN NEGERI SEMBILANNEGERI MELAKA20 JABATAN KETUA MENTERI MELAKA21 PERBADANAN KEMAJUAN TANAH ADAT MELAKA22 LEMBAGA PERUMAHAN MELAKA23 JABATAN PERHUTANAN NEGERI MELAKA24 MAJLIS AGAMA ISLAM MELAKA36

Bil.NAMANEGERI JOHOR25 JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR NEGERI JOHOR26 PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN NEGERI JOHORNEGERI PAHANG27 LEMBAGA KEMAJUAN PERUSAHAAN PERTANIAN PAHANG28 MAJLIS AGAMA ISLAM DAN ADAT RESAM MELAYU NEGERI PAHANGNEGERI TERENGGANU29 JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI TERENGGANU30 JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI TERENGGANU31 MAJLIS DAERAH MARANGNEGERI KELANTAN32 JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI KELANTANNEGERI SABAH33 MAJLIS DAERAH KENINGAU34 PEJABAT YANG DIPERTUA NEGERI (ISTANA KOTA KINABALU)NEGERI SARAWAK35 LEMBAGA AIR SIBU36 JABATAN PERHUTANAN NEGERI SARAWAK36 JABATAN PERHUTANAN NEGERI SARAWAK37 MAJLIS DAERAH SIMUNJAN37