1 JPA 112/3/3 1 Klt.15 ( ) MINIT MESYUARAT PEMANTAUAN ...

(c)mengalu­alukan kehadiran pegawai­pegawai ke mesyuarat inidan berharap usaha yang baik ini dapat diteruskan demimemastikan keharmonian hubungan di antara majikan danpekerja.II.MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PEMANTAUAN MBJ BAGIKEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI DI PERINGKAT PERSEKUTUAN/NEGERI BIL. 4 TAHUN 2008Minit Mesyuarat Pemantauan MBJ Bagi Kementerian/Jabatan/AgensiPeringkat Persekutuan/Negeri Bil. 4 Tahun 2008 yang telah diadakan pada4 November 2008 disahkan tanpa apa­apa pindaan.III.PERKARA­PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MESYUARATBILANGAN 4/2008 YANG DIADAKAN PADA 4 NOVEMBER 2008(1) Perkara (III) (1)(a)(i) Muka Surat 2Taklimat Mengenai Telefon Prabayar(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)taklimat telah dibentangkan oleh wakil KementerianKewangan semasa mesyuarat.Tindakan :Makluman(2) Perkara (V)(1)(b)(i) Muka Surat 14Cadangan Penetapan Kriteria MBJ Terbaik(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)tiada maklum balas bertulis diterima daripada agensi;(ii)setiap agensi perlu memberi maklum balas berkaitanperkara ini kerana penganugerahan MBJ Terbaikdicadang diadakan pada tahun 2010; dan2

(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a) (ii) di atas.Tindakan : Semua Agensi Induk Peringkat PersekutuanDan NegeriIV.PERBINCANGAN MESYUARAT(1) Penubuhan MBJ Peringkat Peringkat Persekutuan Dan NegeriTahun 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i) sebanyak 711 (98.8%) daripada 720 agensi telahmenubuhkan MBJ pada tahun 2008 iaitu 219 (98.2%)agensi di peringkat Persekutuan dan 492 (99.0%)agensi di peringkat Negeri;(ii)sebanyak 9 agensi (1.2%) masih belum menubuhkanMBJ pada tahun 2008 iaitu 4 (1.8%) agensi diperingkat Persekutuan dan 5 (1.0%) agensi diperingkat Negeri seperti di Lampiran B;(iii)status tindakan yang sedang diambil oleh agensi bagipenubuhan perlembagaan MBJ adalah seperti diLampiran C; dan(iv) agensi induk memantau penubuhan MBJ danmengemukakan draf perlembagaan ke JPA dengansegera.3

(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a) (iv) di atas.Tindakan : Jabatan Perdana Menteri, KementerianPerumahan Dan Kerajaan Tempatan,Jabatan Ketua Menteri Melaka, SUK Johor,SUK Selangor dan SUK Perak(2) Keaktifan MBJ Peringkat Persekutuan Dan Negeri Tahun 2008(Sekali Mesyuarat)(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)secara keseluruhan, sebanyak 706 (99.3%) daripada711 agensi yang telah menubuhkan MBJ telahbermesyuarat sekali bagi tahun 2008 berbandingsebanyak 714 (99.4%) daripada 718 agensi bagi tahun2007;(ii) bagi peringkat Persekutuan, sebanyak 216 (98.7%)daripada 219 agensi telah bermesyuarat sekaliberbanding sebanyak 215 (99.5%) daripada 216agensi bagi tahun 2007; dan(iii) bagi peringkat Negeri, sebanyak 490 (99.6%)daripada 492 agensi telah bermesyuarat sekaliberbanding sebanyak 499 (99.4%) daripada 502agensi bagi tahun 2007.Tindakan : Makluman4

(3) Keaktifan MBJ Peringkat Persekutuan Dan Negeri Tahun 2008(Dua Kali Mesyuarat)(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)secara keseluruhan, sebanyak 603 (84.8%) telahbermesyuarat dua kali bagi tahun 2008 berbandingsebanyak 646 (90.0%) bagi tahun 2007;(ii) bagi peringkat Persekutuan, sebanyak 173 (79.0%)telah bermesyuarat dua kali berbanding sebanyak 196(90.7%) bagi tahun 2007; dan(iii) bagi peringkat Negeri, sebanyak 431 (87.6%) telahbermesyuarat dua kali berbanding sebanyak 450(89.6%) bagi tahun 2007.Tindakan : Makluman(4) Keaktifan MBJ Peringkat Persekutuan Dan Negeri Tahun 2008(Tiga Kali Mesyuarat)(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)secara keseluruhan, sebanyak 498 (70.0%) telahbermesyuarat tiga kali bagi tahun 2008 berbandingsebanyak 536 (74.7%) bagi tahun 2007;(ii) bagi peringkat Persekutuan, sebanyak 143 (65.3%)telah bermesyuarat tiga kali berbanding sebanyak 159(73.6%) bagi tahun 2007; dan5

(iii) bagi peringkat Negeri, sebanyak 355 (72.2%) telahbermesyuarat tiga kali berbanding sebanyak 377(75.1%) bagi tahun 2007.Tindakan : Makluman(5) Keaktifan MBJ Peringkat Persekutuan Dan Negeri Tahun 2008(Empat Kali Mesyuarat)(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)secara keseluruhan, sebanyak 356 (50.1%) telahbermesyuarat empat kali bagi tahun 2008 berbandingsebanyak 371 (51.7%) bagi tahun 2007;(ii) bagi peringkat Persekutuan, sebanyak 93 (42.3%)telah bermesyuarat empat kali berbanding sebanyak99 (45.8%) bagi tahun 2007;(iii) bagi peringkat Negeri, sebanyak 263 (53.4%) telahbermesyuarat empat kali berbanding sebanyak 272(54.2%) bagi tahun 2007; dan(iv)agensi induk di peringkat Persekutuan dan negerimensasarkan 70% mesyuarat 4 kali setahun.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(iv) di atas.Tindakan : Semua Agensi6

(6) Agensi Yang Tidak Bermesyuarat Pada Tahun 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)(ii)(iii)sebanyak 5 (0.7%) agensi iaitu 3 (1.3%) agensi diperingkat Persekutuan dan 2 (0.4%) agensi diperingkat Negeri tidak bermesyuarat MBJ pada tahun2008 seperti di Lampiran D;agensi induk perlu memastikan agensi di bawahnyamengadakan mesyuarat MBJ seperti yang telahditetapkan; danagensi yang telah mengadakan mesyuarat hendaklahmesyuarat dikemukakan kepada JPA untuk tujuanpemantauan dan rekod 2 minggu selepas mesyuaratdiadakan.(b)Mesyuarat bersetuju:(i) dengan keterangan di perenggan (a)(ii) dan (iii) diatas.Tindakan : SUK Sabah, SUK Kelantan, KementerianPembangunan Usahawan Dan Koperasi,Jabatan Perdana Menteri(7) Keaktifan MBJ Peringkat Persekutuan Dan Negeri Suku tahunPertama 2009 ( Sehingga 25 Februari 2009)(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)sebanyak 18 daripada 711 agensi telah mengadakanmesyuarat iaitu 4 agensi (1.8%) di peringkatPersekutuan dan 14 agensi (2.8%) di peringkat negeri;dan(ii)setiap agensi memastikan mesyuarat MBJ diadakansebelum 31 Mac 2009.7

(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan : Semua Agensi(8) Status Penyelesaian Isu Yang Dibangkitkan Dalam MinitMesyuarat MBJ Suku Tahun Keempat 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i) sebanyak 2,257 isu telah dibangkitkan melibatkan 380agensi iaitu sebanyak 1,090 (48.3%) daripadanya telahdapat diselesaikan manakala 1,167 (51.7%) masihbelum diselesaikan seperti jadual berikut:BilKategoriPersekutuanNegeriKeseluruhanJUMLAHISUSBSSBSSBS1.Pentadbiran8913424425633339072332.0%2.Elaun danKemudahan223512210814414328712.7%3.Perkhidmatan224912510014714929613.1%4.Skim Perkhidmatan& Perjawatan272511511214213727912.4%5.Kebajikan35468511512016128112.5%6.Kewangan51439384452964.30%7.Hal­Hal Lain332812710716013529513.1%JUMLAH%23341.3%33158.7%85750.6%83649.4%1,09048.3%1,16751.7%2,257(ii) setiap agensi memastikan isu yang dibangkitkandiselesaikan pada mesyuarat berikutnya.8

(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan : Semua Agensi(9) Status Penyelesaian Isu Yang Dibangkitkan Dalam MinitMesyuarat MBJ Sepanjang Tahun 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)Sepanjang tahun 2008, sebanyak 7,335 isu telahdibangkitkan di mana 6,687 (91.2%) daripadanya telahdapat diselesaikan manakala 648 (8.8%) masih belumdiselesaikan seperti jadual berikut:BilKategoriPersekutuanNegeriPersekutuan/NegeriSBSSBSSBS1.Pentadbiran754(90.5%)79(9.5%)1377(89.1%)168(10.9%)2131(89.6%)247(10.4%)2.Elaun danKemudahan314(95.2%)16(4.8%)696(91.1%)68(8.9%)1010(92.3%)84(7.7%)3.Perkhidmatan317(96.9%)10(3.1%)578(89.9%)66(10.2)%895(92.2%)76(7.8%)4.Skim Perkhidmatan& Perjawatan237(96.3%)9(3.7%)428(88.8%)54(11.2%)665(91.3%)63(8.7%)5.Kebajikan294(93%)22(7%)471(87.9%)65(12.1%)765(89.8%)87(10.2%)6.Kewangan73(94.8%)134(5.2%)272(93.8%)18(6.2%)345(94.0%)22(6.0%)7.Hal­Hal Lain295(99.0%)3(1.0%)581(89.8%)66(10.2%)876(92.7%)69(7.3%)JUMLAH2,284(94.1%)143(5.9%)4,403(89.7%)505(10.3%)6,687(91.2%)648(8.8%)JUMLAHKESELURUHAN2,427(33%)4,908(67%)7,335(100%)9

(ii)setiap agensi memastikan isu yang dibangkitkandiselesaikan pada mesyuarat berikutnya.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan : Semua AgensiV. HAL­HAL LAIN(1) Wawancara Bersama TKPPA(O) Mengenai Pencapaian MBJ,JPA(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i)wawancara mengenai pencapaian MBJ JPA adalah diantara Y.Bhg. Dato’ Dr. Ismail bin Alias, TimbalanKetua Pengarah Perkhidmatan Awam (Operasi)merangkap Pengerusi MBJ, JPA dan Encik Amir binHaji Abd. Hamid, Pengarah Bahagian KhidmatPengurusan, JPA dan Encik Mohd. Hidayat bin Mohd.Sauffi sebagai perantara telah disiarkan di saluran siarraya JPA;(ii)perkara yang telah disebut dalam wawancara tersebutadalah:(a)kejayaan MBJ JPA mengadakan mesyuaratsebanyak 4 kali setahun selaras dengan arahanPekeliling Perkhidmatan bilangan 2 tahun 1992;dan(b) harapan pengurusan JPA untuk tahun 2009kepada ahli MBJ dan warga JPA supaya10

mengekalkan hubungan harmonis antaramajikan dan pekerja bagi meningkatkan kualitipenyampaian perkhidmatan.(iii)agensi dapat mengambil contoh­contoh yang baik didalam menguruskan perjalanan MBJ di Jabatanmasing­masing.Tindakan : Makluman(2) Peraturan Mengenai Kemudahan Alat Komunikasi Mudah AlihOleh Encik Mohd. Yusri bin Ismail, Kementerian KewanganMalaysia(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i)peraturan mengenai kemudahan alat komunikasimudah alih adalah berdasarkan PekelilingPerbendaharaan Bil. 4 Tahun 2009 – Kemudahan AlatKomunikasi Mudah Alih;(ii)melalui peraturan baru ini, pemilikan alat komunikasimudah alih adalah ke atas pegawai berbandingarahan sebelumnya iaitu pemilikannya ke atasKerajaan;(iii)kelayakan pembelian alat komunikasi mudah alihmengikut arahan berbanding arahan sebelumnyaadalah seperti jadual berikut:11

Bil Pegawai Kadar SebelumPekeliling Perb.Bil. 4/2009Kadar SelepasPekeliling Perb.Bil. 4/20091 Turus III dan ke atas/ setarafserta KSU Kementerian2 Gred Utama/ Khas ’C’ hingga’A’ dan setarafRM1,000RM1,000RM2,500RM2,0003 Gred 53 dan 54 RM750 RM1,0004 Gred 41 hingga 52 RM750 RM7505 Juruiring / Pengawal Rapat /Pengawal Peribadi­ RM3756 Pemandu Kereta RasmiJawatanRM375RM375(iv)kelayakan caj panggilan bulanan menurut arahan baruberbanding sebelumnya adalah seperti jadual berikut:Bil Pegawai Kadar SebelumPekeliling Perb.Bil. 4/2009Kadar SelepasPekeliling Perb.Bil. 4/20091 Turus III dan ke atas/ setarafserta KSU Kementerian2 Gred Utama/ Khas ’C’ hingga’A’ dan setarafRM200RM1,000RM500RM2,0003 Gred 53 dan 54 RM200 RM3504 Gred 41 hingga 52 RM200 RM2005 Juruiring / Pengawal Rapat /Pengawal Peribadi­ RM1006 Pemandu Kereta RasmiJawatanRM30RM5012

(v)pengesahan ke atas bil bulanan bagi setiap panggilantidak diperlukan sekiranya tidak melebihi kadar yangditetapkan setiap bulan;(vi)peraturan baru ini membenarkan perolehan alatsecara pakej/pukal adalah manakala ia tidakdinyatakan di dalam peraturan sebelumnya; dan(vii)tempoh masa bagi pegawai menuntut kemudahanbaru adalah setiap 2 tahun. Pegawai pengawal jugaboleh meluluskan kemudahan membuat tuntutan cajpanggilan pasca bayar atau tambah nilai pra bayarsehingga jumlah maksimum RM80 sebulan.Tindakan : Makluman(3) Pemakluman Dasar­dasar Baru Dan Penambahbaikan Faedah­Faedah Persaraan Oleh Puan Saadiah binti Abu Samah,Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa di antara dasar baruberkaitan pencen dan persaraan yang telah diluluskan olehKerajaan ialah:(i)pelanjutan umur persaraan wajib dari 56 tahun kepada58 tahun yang berkuatkuasa mulai 1 Julai 2008 bagipegawai dalam perkhidmatan yang dibuat melaluiopsyen (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2008)dan bagi pegawai lantikan baru pada dan selepas 1Julai 2008 secara automatik;(ii)pengambilan kira tempoh perkhidmatan semaksimum360 bulan bagi pengiraan pencen yang berkuatkuasamulai 1 Januari 2009 bagi pegawai yang mempunyaitempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira13

sebanyak 30 tahun dan lebih. Manakala pengiraanpencen adalah tertakluk kepada 3/5 daripada gajiakhir;(iii)pemberian Ex­gratia terbitan kepada ibu atau bapayang meninggal dunia dalam perkhidmatan tanpameninggalkan ahli keluarga tanggungan yangmenerima pencen terbitan menurut PekelilingPerkhidmatan Bil. 17 tahun 2008 yang berkuatkuasamulai 1 Januari 2009. Pemberian ex­gratia terbitan iniadalah dibayar kepada ibu atau bapa yang masihhidup pada dan selepas 1 Januari 2009;(iv)peningkatan maksimum jumlah cuti rehat yang bolehdikumpul bagi pemberian wang tunai sebagai gantiancuti rehat kepada 150 hari menurut PekelilingPerkhidmatan bilangan 18 tahun 2008 danberkuatkuasa mulai 1 Januari 2009 menyatakanpengumpulan untuk GCR boleh dibuat mulai baki cutiterkumpul tahun 2008. Manakala bagi pegawai yangakan bersara, pengumpulan cuti rehat sebanyakkelayakan cuti tahunan boleh dibuat dalam tahunpersaraan. Pekeliling ini turut dipanjangkan kepadaPegawai Perkhidmatan Pendidikan yang mengajar danpegawai yang memilih Skim Kumpulan WangSimpanan Pekerja (KWSP) sebagai skim persaraan;(v)tawaran opsyen semula kepada anggota yang telahmemilih skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerjamenurut Pekeliling Perkhidmatan bilangan 19 tahun2008 dan berkuatkuasa mulai 1 Januari 2009. Tempohopsyen adalah mulai 1 Januari 2009 dan menjadimuktamad pada 1 Februari 2009. Jabatan perlumengemukakan perakuan untuk pemberian taraf14

erpencen (PTB) bagi pegawai­pegawai yang terlibatkepada Pihak Berkuasa Melantik (PBM) sebaik sahajatempoh opsyen tamat;(vi) pemansuhan penyusutan pencen terbitan kepada70% selepas tempoh 12 ½ tahun daripada tarikhpersaraan atau kematian dalam perkhidmatanberkuatkuasa mulai 1 Januari 2009;(vii)(viii)pencen terendah sebanyak RM720.00 sebulan bagianggota yang mempunyai tempoh perkhidmatan yangboleh dikira sekurang­kurangnya 25 tahun (atau 21tahun bagi anggota lain­lain pangkat AngkatanTentera Malaysia) yang berkuatkuasa mulai 1 Januari2009;perubahan kaedah penyelarasan pencen daripadapenghitungan berasaskan gaji akhir yang bersamaankepada pengambilan peratusan atau kuantumtambahan;(ix) Surat Arahan Ketua Setiausaha Negara bertarikh 16Oktober 2008 berkaitan kematian dalam perkhidmatandi mana Ketua jabatan dikehendaki mengemukakandokumen persaraan kepada Bahagian PascaPerkhidmatan dalam tempoh 5 hari supaya faedahterbitan dapat dibayar kepada ahli keluargatanggungan dalam tempoh 14 hari;(x)pelantikan Pemudah Cara Urusan Pencen danPersaraan di Kementerian/Jabatan dan AgensiKerajaan. Pemudah Cara ini terdiri daripada pegawaidi Bahagian Sumber Manusia yang akanbertanggungjawab menyelia urusan persaraan diKementerian/Jabatan masing­masing; dan15

(xi)kaedah pembayarah pencen daripada Skim B kepadaSkim A berwakil.Tindakan : Makluman(4) Laporan Kaji Selidik FAQ MBJ Oleh Bahagian Saraan, JPA(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i)(ii)kajian soal selidik FAQ MBJ ini adalah berbentukkuantitatif di mana 13 soalan yang telah diedarkansecara rawak kepada 150 daripada 724 agensi yangdipantau oleh JPA meliputi semua agensi induk danbeberapa agensi di bawahnya;setiap skala mempunyai skor antara 1 hingga 5 sepertiberikut:1­ sangat tidak setuju2­ tidak setuju3­ kurang setuju4­ setuju5­ sangat setuju(iii)(iv)borang soal selidik telah diedarkan melalui faks, e­meldan surat pada 23 Disember 2008 untuk diisi olehseorang sahaja pegawai di Bahagian Sumber Manusiayang bertanggungjabwab dalam urusan MBJ dandikembalikan ke JPA sebelum atau pada 31 Disember2008;sebanyak 70 responden telah mengembalikan borangyang telah diisi. Maklumat diproses dan dianalisismenggunakan perisian excel bagi mendapatkanjumlah, peratusan dan min;16

(v)di antara cadangan penambahbaikan yang diberikanoleh responden kepada FAQ MBJ ini adalah sepertiberikut:(a)(b)(c)(d)menambah bilangan soalan dari masa kesemasa;membanyakkan soalan berkaitan perkhidmatan,pencen dan saraanmenguar­uarkan FAQ MBJ; danmewujudkan shortcut menu FAQ MBJ di mukadepan laman web JPA.(vi)secara keseluruhannya, kajian ini mendapati bahawapersepsi agensi terhadap FAQ MBJ di dalam LamanWeb JPA adalah baik (Skor : 4.16) namun masih adaruang yang perlu ditingkatkan melalui cadanganpenambahbaikan yang telah dikenalpasti.Tindakan : MaklumanVI.PENANGGUHAN MESYUARAT1. Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua wakilKementerian/Agensi/Jabatan peringkat Persekutuan dan Negeridalam menjayakan Mesyuarat MBJ bilangan 1 tahun 2009 di KotaBharu, Kelantan.2. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengahari.Urus SetiaMajlis Bersama JabatanBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan AwamMac 200917

LAMPIRAN ASENARAI KEHADIRAN :JABATAN PERKHIDMATAN AWAM1. Y. Bhg. Dato’ Yap Kin Sian ­ PengerusiPengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam2. Puan Sadiah bt Abu SamahTimbalan PengarahBahagian Pasca PerkhidmatanJabatan Perkhidmatan Awam3. Tuan Hj. Nordin bin BuyauTimbalan PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam4. Encik Suhaimi bin Ali @ AhmadTimbalan PengarahBahagian Khidmat PengurusanJabatan Perkhidmatan Awam5. Encik Khairul Nizam bin HashimKetua Penolong PengarahBahagian Pembangunan OrganisasiJabatan Perkhidmatan AwamKEMENTERIAN / AGENSI / JABATAN PERSEKUTUAN1. Encik Amran bin AliasSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pertanian dan Industri Asas Tani2. Encik Baba bin HasanSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar18

3. Encik Mohd Zain bin MatSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan Masyarakat4. Encik Yaakub bin MohamadSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi5. Puan Fatimah bt JusohSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Tenaga, Air dan Komunikasi6. Puan Hanibah bt Abdul WahabSetiausaha BahagianBahagian PentadbiranKementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI)7. Encik Nor Hisham bin IbrahimKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaJabatan Perdana Menteri8. Encik Muhamad Jasman bin Haji JuramiKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pembangunan Luar Bandar dan Wilayah9. Encik Yasin bin AhmadTimbalan Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna10. Puan Zalekha binti Hji Mohamed TahirKetua Penolong Setiausaha KananBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kesihatan11. Puan Rohana bt A. KaharKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kewangan12. Encik Mohd Yusri bin IsmailKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kewangan19

13. Puan Sadiah binti YahayaKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kerja Raya14. Encik Mohd Hussain bin Che MamatKetua Penolong Setiausaha KananBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kesihatan15. Puan Norhanita binti KayatKetua Penolong SetiausahaBahagian Khidmat PengurusanKementerian Sumber Manusia16. Encik Abang Irzaruddin bin Abang AliasKetua Penolong SetiausahaBahagian Khidmat PengurusanKementerian Pegangkutan17. Encik Shaiful Anuar MohammadKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Luar Negeri18. Encik Nik Adi Sukiman bin Nik Ahmad FauziPenolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaKementerian Dalam Negeri19. Cik Anis Syairah bt SubkiPenolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaKementerian Pengajian Tinggi20. Cik Nor Dalilah bt MahmudPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kewangan21. Puan Nurul Ellda binti BaharudinPenolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaKementerian Pertahanan22. Encik Zamiruddin b. Haji Omar TajudinPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perusahaan Perladangan Dan Komoditi20

23. Encik Muhammad Faeez bin Hj. ZakariaPenolong Setiausaha (SM) Pegawai PsikologiBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perpaduan, Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan24. Encik Mohd Nor Hafis bin Ahmad PauzanPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna25. Puan Norhasliza binti YahayaPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kewangan26. Cik Lydia Lucas JalongPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Tenaga, Air dan Komunikasi27. Cik Ayda Fadlullah binti Abd MalekPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Belia dan Sukan28. Puan Rusmani binti AwangPenolong PengarahBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi29. Puan Ayinalin bt. Mohd AnnuarPenolong PsikologiBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelancongan Malaysia30. Cik Norhafizah binti SaharPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran31. Encik Amir Shafrizan bin Abd. RahmanPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Wilayah Persekutuan32. Puan Zurina binti Arimin RoahmanPenolong Pegawai Tadbir KananBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perumahan & Kerajaan Tempatan21

33. Puan Zainun binti AbdullahPenolong Pegawai TadbirBahagian Sumber ManusiaKementerian Penerangan MalaysiaAGENSI NEGERI1. Y. Bhg. Datu Abdul Ghafur bin SharifTimbalan SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak2. Y. Brs. Dr. Haji Zainuddin bin IbrahimTimbalan SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan3. Y. Bhg. Dato’ Mohd Jamal bin MahussinTimbalan SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak4. Encik Azizan bin HamidTimbalan Setiausaha Kerajaan MelakaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka5. Encik Sairin Bin MelinTimbalan Pengarah (Pengurusan)Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah6. Encik Malcolm Yong Kar SiewTimbalan PengarahPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak7. Encik Megat Sany bin Megat AhmadKetua Penolong SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang8. Encik Kamaruddin bin AbdullahKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor9. Tuan Haji Mat Jusoh bin HusinKetua Penolong SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan10. Encik Md Puat Bin RomliTimbalan Setiausaha (Pengurusan)Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis22

11. Encik Zulkifli Bin BaharanKetua Penolong SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan12. Encik Azora @ Ahmad Bin ShamsudinPenolong Setiausaha KerajaanPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang13. Encik Roslan bin Mat NongKetua Penolong SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka14. Tuan Haji Wan Mohd Zaki bin Wan AbdullahPenolong Kanan SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu15. Encik Mohd Zammidi Bin Mohd AsriPenolong SetiausahaCawangan Pengurusan Prestasi dan TatatertibPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor16. Tuan Haji Iqbal Bin AhmadPenolong Setiausaha KerajaanPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah17. Puan Zihan binti IsmailPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor18. Encik Abdul Hamid bin Md. NorPenolong SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau PinangTURUT HADIR1. Y. B. Sahibus Samahah Dato’ Haji Mohamad Shukri bin MohamadMufti Kerajaan Negeri Kelantan2. Encik Wan Mohd. Shuhaimi b. Wan MustaphaMajlis Daerah Pasir Mas Negeri Kelantan3. Encik Mahzan bin Che MohamedMajlis Daerah Dabong Negeri Kelantan4. Encik Mohd Fauzi bin Ab. RahimMajlis Daerah Kota Bharu Negeri Kelantan23

5. Tuan Saharizam HamzahMajlis Daerah Jeli Negeri Kelantan6. Encik Nik Abdullah bin Nik DaudYayasan Kelantan Negeri Kelantan7. Encik Mohd Norizam bin YaacobPejabat Perbendaharaan Negeri Kelantan8. Encik Lee Ho KiamPejabat Tanah Dan Galian Negeri Kelantan9. Encik Shamsuddin bin AbdullahPerbadanan Perpustakaan Awam Negeri Kelantan10. Puan Ruraida binti DaudPerbadanan Muzium Negeri Kelantan11. Tuan Zuraihan binti Tuan LahJabatan Perancang Bandar dan Desa Negeri Kelantan12. Puan Rosmawati binti HarunJabatan Pertanian Negeri Kelantan13. Tuan Haji Mohamad Alwi bin YaPerbadanan Kemajuan Iktisad Negeri Kelantan14. Encik Ibrahim bin Ab. RahmanPejabat Tanah dan Jajahan Tumpat Negeri Kelantan15. Tuan Haji Zainuddin bin AbdullahJabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Kelantan16. Encik Mohamad Nasir bin Awang NoorMajlis Daerah Machang Negeri Kelantan17. Encik Haris bin KhalidJabatan Pengairan dan Saliran Negeri Kelantan18. Encik Mohd. Zaki bin IsmailPejabat Tanah dan Jajahan Kuala Krai Negeri Kelantan19. Tuan Haji Zarir bin YaakobMajlis Daerah Pasir Puteh Negeri Kelantan20. Encik Mohd. Azizi bin AbdullahPejabat Tanah dan Jajahan Pasir Puteh Negeri Kelantan24

21. Encik Shahiran bin Sha’ariPejabat Tanah dan Jajahan Jeli Negeri Kelantan22. Encik Mohd. Ridzuan bin SulaimanPejabat Tanah dan Jajahan Pasir Mas Negeri Kelantan23. Encik Wan Ahmad Suwaidi bin Zainal AbidinMajlis Daerah Tanah Merah Negeri Kelantan24. Tuan Haji Junaidi bin Haji AbdullahYayasan Islam Negeri Kelantan25. Encik Nik Ahmad Fauzi bin Nik KassimPejabat Tanah dan Jajahan Bachok Negeri Kelantan26. Encik Mohd. Naim bin AliJabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Kelantan27. Encik Aminuddin Baki bin ShafiiPejabat Tanah dan Jajahan Tanah Merah Negeri Kelantan28. Encik Ahmad Munir bin Mohd. NasirPejabat Tanah dan Jajahan Machang Negeri Kelantan29. Encik Mohd. Shafaruddin bin IsmailPejabat Tanah dan Jajahan Gua Musang Negeri Kelantan30. Encik Abu Bakar bin Abdullah KuttyJabatan Kehakiman Syariah Negeri Kelantan31. Encik Mohd Najab bin Abdul HamidMajlis Daerah Bachok Negeri Kelantan32. Tuan Haji Abdullah bin AwangMajlis Daerah Gua Musang Negeri Kelantan33. Y.M Tg. Sharifuddin bin Tg. ShahbuddinMajlis Agama Islam dan Adat Istiadat Melayu Negeri Kelantan34. Encik Kamaruddin bin Ab. AzizPejabat Sultan Kelantan Dan Istana Balai Besar35. Encik Mat Nasir bin HarunMajlis Daerah Dabong25

URUSETIA1. Cik Zanariah binti ZainuddinKetua Penolong PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam2. Cik Fazidah binti FadzilPenolong PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam3. Puan Peri Hatin binti MarjiPenolong Pegawai TadbirBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam4. Cik Ratnah Wati binti RahmanPenolong Pegawai TadbirBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam26

LAMPIRAN BAGENSI YANG BELUM MENUBUHKAN MBJ PADA TAHUN 2008PERSEKUTUAN1. Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAIWP)2. Bahagian Hal Ehwal Penguatkuasaan Maritim Malaysia(BHEPM)3. Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal Dan Pembersihan Awam4. Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal NegaraNEGERI1. Pejabat DYMM Sultan Perak2. Perbadanan Negeri Perak3. Peruntukan Diraja (Istana) Negeri Selangor4. Perbadanan Hang Tuah Jaya5. Peruntukan Diraja Johor27

STATUS PENUBUHAN MBJLAMPIRAN CBIL AGENSI INDUK STATUS1 Jabatan Perdana Menteri · Bahagian Hal Ehwal PenguatkuasaanMaritim Malaysia (BHEPM) telahmenubuhkan MBJ pada 9 Januari 2009;dan· Majlis Agama Islam WilayahPersekutuan (MAIWP) sedang dalamproses penubuhan MBJ dan dijangkaselesai pada Mei 20092 Kementerian Perumahan DanKerajaan Tempatan· Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejaldan Pembersihan Awam telahmenubuhkan MBJ pada 16 Februari2009; dan· Jabatan Pengurusan Sisa PepejalNegara akan bergabung dengan MBJKPKT setelah mesyuarat bil 1/09 pada23 Mac 20093 Jabatan Ketua Menteri Melaka · Perbadanan Hang Tuah Jaya akanbergabung dengan JabatanPerancangan Bandar Dan Desa keranaperjawatan kurang daripada 60 orang4 SUK Johor · Peruntukan Diraja Johor masih dalamperingkat perbincangan dengan pihakTimbalan Setia Negeri Johor (TSNJ)5 SUK Selangor · Peruntukan Diraja (Istana) NegeriSelangor sedang dalam prosespenubuhan MBJ dan dijangka selesaipada April 20096 SUK Perak · Pejabat DYMM Sultan Perak akandiletakkan di bawah pentadbiran MBJPejabat Daerah dan Tanah KualaKangsar dan dijangka selesai pada 1April 2009; dan· Perbadanan Taman Negara NegeriPerak akan diletakkan di bawahpentadbiran MBJ Pejabat Daerah danTanah Hulu Perak, Gerik dan dijangkaselesai pada 1 April 200928

LAMPIRAN DAGENSI YANG TIDAK BERMESYUARAT PADA TAHUN 2008PERSEKUTUAN1. Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran2. Agensi Penguatkuasa Maritim Malaysia (APMM)3. Majlis Amanah Rakyat (MARA)NEGERI1. Yayasan Islam Kelantan2. Kementerian Kewangan Negeri Sabah29