Minit Mesyuarat MBJ Bil. 1/2007

JPA 112/3/3­1 Klt.9 ( 2 )MINIT MESYUARAT PEMANTAUAN PERJALANANMAJLIS BERSAMA JABATAN BAGI KEMENTERIAN/AGENSI/JABATANPERINGKAT PERSEKUTUAN/NEGERI BIL. 1/2007Tarikh : 5 Februari 2007 (Isnin)Masa : 8.00 malamTempat : Grand Millennium BallroomAras 2ParkCity Everly Hotel,97000 Bintulu, Sarawak­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­SENARAI KEHADIRAN:JPA1. Y. Brs. Encik Yap Kin Sian ­ PengerusiPengarahBahagian Gaji dan Elaun2. Tuan Haji Nordin bin BuyauTimbalan PengarahBahagian Gaji dan Elaun3. Puan Liza binti BakarKetua Penolong PengarahBahagian Gaji Dan Elaun4. Encik Jaffri bin Embok TahaKetua Penolong PengarahBahagian Gaji Dan Elaun5. Encik Badurunhisam bin Mohd. NorKetua Penolong PengarahBahagian Sumber Manusia dan Khidmat Pengurusan1

32. Cik Mathumathi a/p AmbigabadiPenolong SetiausahaBahagian Pembangunan Sumber ManusiaKementerian Pengajian Tinggi33. Cik Ilyani binti Md RazakPenolong SetiausahaBahagian Pembangunan Sumber ManusiaJabatan Perdana Menteri34. Cik Gayathri Prasena a/p Jaya KumarPenolong Setiausaha KananBahagian Pembangunan Sumber ManusiaKementerian Kesihatan Malaysia35. Puan Ida Syahrina binti Haji ShukorBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Wilayah Persekutuan36. Puan Noor Hasifah bt Abdul RashidKetua Penolong SetiausahaBahagian PentadbiranKementerian Pertahanan37. Encik Muhammad Faeez bin Haji ZakariaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan38. Encik Wan Mokhtar bin Wan LongPenolong Pegawai TadbirKementerian Penerangan Malaysia39. Puan Che Hawa binti Abu BakarPenolong Pegawai TadbirKementeran Pelajaran Malaysia40. Cik Rashidah binti TanidiPenolong Pegawai TadbirBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perumahan Dan Kerajaan TempatanAGENSI NEGERI1. Y.Bhg Dato’ Anuar bin Mohd SharifTimbalan Setiausaha KerajaanPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak5

14. Encik Hadisardi bin JohariPenolong SetiausahaSetiausaha Kerajaan Negeri Perlis15. Puan Kanmani a/p TangavelloPenolong SetiausahaSetiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang16. Tengku Shariffuddin bin Dato’ Tengku Shah BudinPenolong Setiausaha,Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan17. Puan Norzainon TimbunPenolong PengarahSetiausaha Kerajaan Negeri Sabah18. Encik Edward JamesPenolong PengarahSetiausaha Kerajaan Negeri Sabah19. Encik Anuwar bin YaakobPegawai Perhubungan Awam,Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan20. Tuan Haji Wan Mohd Zaki bin Wan AbdullahPenolong SetiausahaSetiausaha Kerajaan Negeri Terengganu21. Puan Madeline George PauPenolong PengarahSetiausaha Kerajaan Negeri Sarawak22. Pn. Siti Noor Haizan ManariPenolong PengarahSetiausaha Kerajaan Negeri Sarawak23. Dygku Siti Norbaya bt Awangku OthmanPenolong PengarahSetiausaha Kerajaan Negeri Sarawak24. Tn. Syed Shamsol Kamal bin Syed HussinPenolong Pegawai TadbirSetiausaha Kerajaan Negeri Johor25. Puan Norhayati binti NasirPenolong Pegawai TadbirSetiausaha Kerajaan Negeri Melaka7

26. Puan Rita BigaiPenolong Pegawai TadbirSetiausaha Kerajaan Negeri SabahTURUT HADIR(seperti di Lampiran A)URUS SETIA1. Cik Fazidah FadzilPenolong PengarahBahagian Gaji dan Elaun2. Puan Peri Hatin binti MarjiPenolong Pegawai TadbirBahagian Gaji dan Elaun3. Puan Juwairiah binti Mohd BajuriPenolong Pegawai TadbirBahagian Gaji dan Elaun4. Cik Rekha a/p P. KanapathyPembantu TadbirBahagian Gaji dan ElaunI. PERUTUSAN PENGERUSI1. Y. Brs. Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalualukankehadiran wakil Kementerian/ Agensi/ Jabatan di PeringkatPersekutuan dan Negeri pada mesyuarat kali ini termasuk daripadaagensi Negeri Sarawak. Beliau seterusnya memaklumkan antaralain:a. Mesyuarat Pemantauan Penubuhan dan Perjalanan MBJ bagiKementerian/ Agensi/ Jabatan di Peringkat Persekutuan dan8

di peringkat Negeri merupakan mesyuarat pertama bagi tahun2007;b. mengucapkan ribuan terima kasih kepada LembagaKemajuan Bintulu dan Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawakkerana mengadakan jamuan makan malam selaku tuan rumahbagi mesyuarat pada kali ini;c. mengucapkan penghargaan di atas usaha SetiausahaKerajaan Negeri Sarawak mengadakan Konvensyen MBJNegeri Sarawak serentak denganMesyuarat PemantauanPerjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) bagiKementerian/Agensi/Jabatan Peringkat Persekutuan danNegeri Bilangan 1 Tahun 2007;d. mengucapkan tahniah dan syabas kepada semuaKementerian/ Agensi/ Jabatan di Peringkat Persekutuan danNegeri yang telah mengadakan mesyuarat MBJ pada sukutahun pertama, kedua, ketiga dan keempat 2006 seperti yangditetapkan mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3Tahun 2002;e. berharap semua pegawai yang hadir dalam mesyuarat inimengambil maklum akan kepentingan MBJ dalam membantu9

agensi di bawah Kementerian / Jabatan di peringkatPersekutuan dan Negeri melaksanakan dasar­dasar sertapolisi kerajaan untuk mencapai Wawasan 2020;f. Aplikasi HRMIS Submodul Pengurusan Perhubungan MajikanPekerja bagi Fungsi MBJ yang akan diperluaskan kepadasemua 27 Kementerian termasuk Jabatan Perdana Menteripada tahun 2007 berjalan seperti yang dirancangkan;g. semoga mesyuarat pemantauan MBJ dijadikan sebagaioutreach program di mana dasar­dasar yang telah ditetapkanoleh Kerajaan dapat dilaksanakan secara menyeluruh diperingkat Persekutuan dan Negeri; danh. Bahagian Sumber Manusia di setiap agensi memainkanperanan sebagai mini JPA di samping terus mengekalkanhubungan harmonis di antara majikan dan pekerja.II.MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PEMANTAUAN MBJ BAGIKEMENTERIAN/ JABATAN/ AGENSI DI PERINGKAT PERSEKUTUAN/NEGERI BIL. 4/2006Minit Mesyuarat Pemantauan MBJ bagi Kementerian/ Jabatan/ Agensi di10

Peringkat Persekutuan/ Negeri Bil. 4 Tahun 2006 yang telah diadakan pada7 November 2006 disahkan tanpa pindaan.III.PERKARA­PERKARA BERBANGKIT1. Perjalanan MBJa) mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)Bilangan MBJ Tidak Pernah Bermesyuaratsehingga 31 Disember 2006, bilangan MBJ yang tidakpernah mengadakan mesyuarat adalah sebanyak 14(1.9%) agensi iaitu kesemuanya di peringkat Negeriseperti di Lampiran B;(ii)Bilangan MBJ Mengadakan Mesyuarat Di Luar SukuTahunSehingga 31 Disember 2006, bilangan agensi yangmengadakan mesyuarat di luar suku tahun adalahsebanyak 102 agensi. Senarai agensi yangmengadakan mesyuarat di luar suku tahun keempat2006 adalah seperti di Lampiran C dan D;11

(iii)Bilangan MBJ Mengadakan Mesyuarat Sekurang­kurangnya Sekalisehingga 31 Disember 2006, bilangan MBJ yang aktifbermesyuarat sekurang­kurangnya sekali adalahsebanyak 702 (98.0%) agensi iaitu 213 (100%) agensidi peringkat Persekutuan dan 489 (97.2%) agensi diperingkat Negeri;(iv)Bilangan MBJ Mengadakan Mesyuarat Sekurang­kurangnya Dua (2) Kalisehingga 31 Disember 2006, bilangan MBJ yang aktifbermesyuarat sekurang­kurangnya dua kali mesyuaratadalah sebanyak 636 (88.8%) agensi iaitu 200 (93.9%)agensi di peringkat Persekutuan dan 436 (86.6%)agensi di peringkat Negeri;(v)Bilangan MBJ Mengadakan Mesyuarat Sekurang­kurangnya Tiga (3) Kalisehingga 31 Disember 2006, bilangan MBJ yang aktifbermesyuarat sekurang­kurangnya tiga kali mesyuaratadalah sebanyak 513 (71.6%) agensi iaitu 166 (77.9%)agensi di peringkat Persekutuan dan 347 (68.9%)agensi di peringkat Negeri;12

(vi)Bilangan MBJ Mengadakan Mesyuarat Sekurang­kurangnya Empat (4) Kalisehingga 31 Disember 2006, bilangan MBJ yangmengadakan empat kali mesyuarat adalah sebanyak331 (46.2%) agensi iaitu 114 (53.5%) agensi diperingkat Persekutuan dan217 (43.1%) agensi diperingkat Negeri;(vii) Perbandingan Keaktifan MBJ Tahun 2005 dan 2006keaktifan mesyuarat MBJ di peringkat Persekutuan danNegeri pada tahun 2005 dan 2006 adalah meningkat.Pada tahun 2006, sebanyak 702 (98.0%) agensi adalahaktif berbanding 573 (80.4%) agensi pada tahun 2005;(viii) Trend Keaktifan MBJ Tahun 2006trend keaktifan mesyuarat MBJ di peringkatPersekutuan dan Negeri pada tahun keempat 2006adalah menurun berbanding suku tahun sebelumnya.Sebanyak 454 (63.4%) agensi mengadakan mesyuaratpada suku tahun keempat 2006 berbanding 596(83.1%) agensi pada suku tahun pertama, 551 (76.9%)agensi pada suku tahun kedua dan 573 (80.0%) agensipada suku tahun ketiga 2006; dan13

(ix)Isupada suku tahun keempat 2006, peratus isu yangdibincangkan dalam mesyuarat MBJ mengikut kategoriadalah isu pentadbiran sebanyak 35.2%, elaun dankemudahan sebanyak 21.7%, perkhidmatan sebanyak19.0%, skim perkhidmatan dan perjawatan sebanyak13.9%, kebajikan sebanyak 7.7%, kewangansebanyak 1.5%, dan lain­lain sebanyak 1.0%.(b)mesyuarat bersetuju;(i)agensi yang tidak pernah mengadakan mesyuaratmemastikan mesyuarat MBJ diadakan mengikut takwimyang telah ditetapkan;(ii)semua agensi di peringkat Persekutuan dan Negerimemastikan pencapaian pada tahun 2007 ialahsekurang­kurangnya 100% (2 kali setahun);(iii)agensi di peringkat Persekutuan dan Negeri memberipenjelasan tindakan yang diambil terhadap isu yangdibangkitkan;14

(iv)agensi perlu merujuk kepada Agensi Pusat seperti JPAdan Perbendaharaan untuk mendapat penjelasan ataukeputusan mengenai isu yang dibangkitkan bagimengelakkan kekeliruan;(v) kementerian dan Kerajaan Negeri akan memberipenjelasan kepada agensi di bawahnya mengenai isuisuyang dibangkitkan dalam Mesyuarat MBJ.Sekiranya tidak terdapat penyelesaian, isu perlu dirujukkepada agensi persekutuan seperti JPA danPerbendaharaan; dan(vi)semua agensi di peringkat Persekutuan dan Negerihendaklah mengkaji semula Perlembagaan MBJmengikut kesesuaian untukmelicinkan perjalananMBJ. Pegawai terkanan dari pihak Pegawai bolehmempengerusikan mesyuarat MBJ supaya mesyuaratdapat diadakan mengikut jadual sekiranya pengerusitidak dapat mempengerusikannya.Tindakan :Jabatan Perkhidmatan Awam/ semua Kementerian/Jabatan/ Agensi di Peringkat Persekutuan/ Negeri15

IV.HAL­HAL LAIN(a)mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)satu taklimat mengenai dasar operasi dan dasar baruakan dibentangkan dalam mesyuarat MBJ bilangan 2tahun 2007;(ii)Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan HalEhwal Pengguna akan membentangkan kertas kerjapelaksanaan Elaun Penguatkuasa;(iii)Wakil pihak pekerja JPA akan membentangkan satukertas kerja mengenai peranan pihak pekerja dalamMBJ;(iv)Konvensyen MBJ Sarawak tahun 2007 yang diadakandi Lembaga Kemajuan Bintulu telah antara lain dapatmeningkatkan kedudukan MBJ di sampingmenyelesaikan banyak isu yang dibangkitkan diperingkat Jabatan16

(v) Pekelilling Perkhidmatan/ Surat PekelilingPerkhidmatan yang terbaru dikeluarkan pada tahun2006 dan 2007 ialah;1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2006 ­Penetapan Semula Nilai Taraf Baru BagiKelayakan­kelayakan Ijazah Sarjana Muda DalamBidang Sastera Dan Sains Kemasyarakatan DariUniversiti­universiti Di Mesir Dan Arab Saudi;2. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2006 ­Pembatalan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6Tahun 2006 Skim Perkhidmatan Pensyarah UDMBagi Universiti Darul Iman Malaysia;3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2006 ­Perubahan Skim Perkhidmatan PembantuPerubatan;4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2006 ­Perubahan Nama Skim Perkhidmatan PembantuAm Rendah Dan Pemandu Kenderaan Bermotor;17

5. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2006 ­Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai SistemMaklumat, Penolong Pegawai Sistem Maklumat danJuruteknik Komputer;6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2006 ­ SkimPerkhidmatan Penolong Penguasa Imigresen /Penguasa Imigresen;7. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2006 ­Perubahan Skim Perkhidmatan Penolong PegawaiTadbir;8. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2006 ­Perubahan Skim Perkhidmatan Operator Wayarles;9. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2007 ­Pelantikan Secara Peminjaman, PertukaranSementara Dan Pertukaran Tetap;10.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2006 ­Pertukaran Pelantikan Pensyarah KUSZA Ke SkimPerkhidmatan Pensyarah Universiti; dan18

11.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2006 ­Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan KepadaKonstabel, Lans Koperal Dan Koperal DalamPasukan Polis Diraja Malaysia.Tindakan : Untuk maklumanV. PENANGGUHAN MESYUARAT1. Y. Brs. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua wakilKementerian/ Agensi/ Jabatan peringkat Persekutuan dan Negeridan Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak kerana membantu dalammenjayakan Mesyuarat MBJ Kali Pertama di Bintulu, Sarawak.2. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 malam.Urus SetiaMajlis Bersama JabatanBahagian gaji dan ElaunFebruari 200619

LAMPIRAN AAGENSI NEGERI SARAWAK1. Puan Dewi Rahmaz binti MajidiJabatan Undang­Undang Sarawak2. Puan Suraya bt MohtarPejabat Setiausaha Kewangan Negeri Sarawak3. Puan Jaliah bt HasdiKementerian Pembangunan Infrastruktur Dan Perhubungan Sarawak4. Encik Zool Hilmi bin YusufKementerian Perancangan Dan Pengurusan Sumber Sarawak5. Encik Rosli bin PandiKementerian Pembangunan Sosial Dan Urbanisasi Sarawak6. Encik Jong Tze HiongKementerian Pemodenan Pertanian Sarawak7. Cik ChristaKementerian Alam Sekitar Kesihatan Awam Sarawak8. Encik AhmadmeliKementerian Perumahan Sarawak9. Encik Sarzali SahamatKementerian Kemajuan Tanah Sarawak10. Puan Jacqueline JimangKementerian Kemudahan Awam Sarawak11. Encik Jamaluddin bin HassanSuruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri12. Encik Jery’in bin FauziJabatan Muzium Sarawak13. Encik Gosli bin Awang ChiJabatan Aagama Islam Sarawak14. Encik Mohd. Amir bin UsopJabatan Kehakiman Syariah Sarawak20

15. Encik Zulkipli bin HassanResiden Bahagian Samarahan16. Encik Awang Shukri bin Awang ArshadResiden Bahagian Sri Aman17. Encik George Chong Chook VoonResiden Bahagian Sarikei18. Encik Zulkarnain bin IsmailResiden Bahagian Sibu19. Encik Bakar Edward EngguResiden Bahagian Bintulu20. Encik Steward LenggetResiden Bahagian Bintulu21. Encik Michael PawanResiden Bahagian Kapit22. Encik Narudin bin Haji MurahResiden Bahagian Limbang23. Puan Maliza bt OthmanResiden Bahagian Mukah24. Encik Richard Padan PengiranJabatan Pertanian Sarawak25. Encik Sim Meng ChoonJabatan Pengairan Dan Saliran Sarawak26. Encik Paiman FasharPejabat Residen KapitPIHAK BERKUASA TEMPATAN NEGERI SARAWAK1. Encik Jaris Ting Kaik HangMajlis Bandaraya Kuching Selatan2. Encik Francis GindaMajlis Bandaraya Miri3. Encik Ya Ak SegusMajlis Perbandaran Padawan21

4. Encik Mohamad Ali bin RayaMajlis Pebandaran Sibu5. Encik Wiling ak GubekMajlis Daerah Bau6. Encik Goh Loi KuMajlis Daerah Lundu7. Cik Roslin binti SelurohMajlis Daerah Dalat Dan Mukah8. Puan Maurice ak JamesMajlis Daerah Kanowit9. Encik Serani EliMajlis Daerah Kapit10. Encik Manshor bin Haji DamitMajlis Daerah Lawas11. Encik Mohd. Zainurin bin Mohd DaudMajlis Daerah Limbang12. Encik Melo AganMajlis Daerah Lubok Antu13. Encik David Benson LegakMajlis Daerah Meradong Dan Julau14. Puan Marina binti EdenMajlis Daerah Marudi15. Encik Tan Yu MuiMajlis Daerah Matu Dan Daro16. Encik Wan Akbaruddin bin Wan AhmadMajlis Daerah SaratoK17. Encik Ahmad Tarjuddin bin Hj BugangMajlis Daerah Sarikei18. Encik Bojeng bin AliMajlis daerah Simunjan19. Encik Ngali ak NyegangMajlis Daerah Sri Aman22

BADAN­BADAN BERKANUN NEGERI SARAWAK1. Encik Ali Akbar YasinDewan Bandaraya Kuching Utara (DBKU)2. Encik Philip ak JamesLembaga Pelabuhan Kuching3. Encik Gerard HarryLembaga Pelabuhan Rajang4. Encik Hamdani Abd. LatipLembaga Pelabuhan Miri5. Encik Awang MeutaliPerbadanan Kemajuan Perusahaan Kayu Sarawak6. Encik Ahmad bin NapriLembaga Pembangunan Dan Lindungan Tanah7. Encik Aden bin MorshidiLembaga Air Kuching8. Encik Yantiska bin MahmudYayasan Sarawak9. Encik Clement ak AchuiLembaga Kemajuan Bintulu10. Encik Mohd. Dzulfakhri bin AbdullahLembaga Penyatuan Dan Pemulihan Tanah Sarawak11. Encik Lawrence InjanPerbadanan Pembangunan Ekonomi Sarawak12. Puan Atica Aluyah Mohd YusupPerbadanan Stadium Negeri Sarawak13. Encik Haji Saimi bin Haji SharkawiLembaga Sungai­sungai Sarawak14. Puan Norlida IsmaillyPustaka Negeri Sarawak15. Cik Noreha binti MahidiPusat Biodiversity Sarawak23

16. Encik Aziz bin KipliPerbadanan Pembangunan Dan Perumahan Sarawak17. DSP (B) Arifin bin Haji Adenan24