Unit Perundingan - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

ANALISA PENEMUAN NAZIRANTAHUN 2012,PENCAPAIAN PRESTASI PTJ eSPKBTAHUN 2012,UNICENTRE & PORTAL GPKIOleh:Unit PerundinganJabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Johor

ANALISA PENEMUAN NAZIRAN 2012PENGENALAN NAZIRAN* AP 138 - Kewajipan Akauntan Negara* Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil 2 Tahun 2003- Pelaksanaan Program Naziran Dalam Pelaksanaan SistemPerancangan Dan Kawalan Bajet Elektronik (eSPKB)- Menentukan bahawa suatu sistem perakaunan yang sepatutnyadiwujudkan dan pengawasaan yang sesuai diadakan untukmengelakkan kehilangan kerana penipuan atau kecuaian- Melaporkan kepada KSP apa-apa luar aturan yang matan.- Memastikan PTJ mematuhi Panduan Pengguna PTJ eSPKB danarahan kewangan yang berkuatkuasa.

ANALISA PENEMUAN NAZIRAN 2012OBJEKTIF NAZIRAN* Mengawasi PTJ eSPKB supaya mematuhi PanduanPengguna PTJ eSPKB dan semua peraturan yangberkuatkuasa.* Membantu memberi khidmat nasihat kepadapengguna PTJ eSPKB.* Melaporkan kepada Ketua PTJ, Pegawai Pengawaldan Ketua Setiausaha Perbendaharaan mengenai apaapapenemuan yang matan.

ANALISA PENEMUAN NAZIRANSTATISTIK PENEMUAN NAZIRAN65 Isu Utama Penemuan NaziranAnalisis risiko dan impak dilakukanterhadap 65 Isu Penemuan NaziraneSPKB adalah untuk memaklumkankepada Ketua Setiausaha (KSU)tentang tahap keseriusan sesuatupenemuan naziran eSPKB.Daripada 65 Isu Penemuan Naziran eSPKBTerbahagi kepada dua (2) kategori utama- Risiko Rendah Impak Kecil (21 isu)- Risiko Tinggi Impak Besar (44 isu)

ANALISA PENEMUAN NAZIRANSTATISTIK PENEMUAN NAZIRANPENJELASAN TAHAP RISIKO DAN IMPAK KETIDAKPATUHAN ISUPENEMUAN NAZIRAN eSPKB• Risiko adalah kebarangkalian berlakunya perkara-perkara yangtidak sepatutnya atau perkara-perkara negatif sekiranya adaberlaku ketidakpatuhan terhadap isu-isu naziran.• Contoh : Tiada Cop Telah Bayar – Risiko: Pembayaran 2 kali• Impak pula adalah kesan kepada pengurusan kewangan jabatanatau PTJ sekiranya risiko-risiko tersebut berlaku.• Contoh : Tiada Cop Telah Bayar – Risiko: Pembayaran 2 kali -Impak – Pembaziran wang awam, kerugian kepada kerajaanRISIKO TINGGI - IMPAK BESAR RISIKO RENDAH - IMPAK KECILMerupakan ketidakpatuhan ke atasperaturan kewangan dan PanduanPengguna eSPKB yang berada padatahap serius/ sangat seriusMerupakan ketidakpatuhan ke atasperaturan kewangan dan PanduanPengguna eSPKB yang kurangserius

ANALISA PENEMUAN NAZIRANSTATISTIK PENEMUAN NAZIRANPENJELASAN TAHAP RISIKO DAN IMPAK KETIDAKPATUHAN ISUPENEMUAN NAZIRAN eSPKBRISIKO TINGGIRISIKO RENDAHi. Penyelewengan wang awam i. Pelaporan maklumat perbelanjaan tidak tepatii. Pecah amanah ii.Kelewatan pembayaran disebabkan tuntutanlewat dikemukakaniii. Pembayaran tanpa kuasa iii. Kesahihan dokumen asal tidak dapat dipastikaniv. Penyalahgunaan kuasa iv.v. Perbelanjaan melebihi atau tanpa peruntukan v.Menyukarkan semak silang di antara dokumenkewangan dan dokumen-dokumen sokonganCatatan butir-butir bayaran tidak lengkap untuktujuan auditvi. Perolehan tanpa kelulusan vi. Penyimpanan dokumen kewangan tidak teraturvii. Kesilapan pembayaranviii.Pembayaran bagi bekalan/ perkhidmatan yangtidak dibekalkan/ disempurnakanix.Terimaan/ hasil Kerajaan tidak dibankkan

ANALISA PENEMUAN NAZIRANSTATISTIK PENEMUAN NAZIRANPENJELASAN TAHAP RISIKO DAN IMPAK KETIDAKPATUHAN ISUPENEMUAN NAZIRAN eSPKBi.IMPAK BESARImej dan reputasi Kementerian/Jabatan/ PTJ terjejasIMPAK KECILi. Menjejaskan perancangan belanjawanii.Menjejaskan kredibiliti PegawaiPengawalii.Sistem kawalan dalaman yang lemahdalam pengurusan kewanganiii. Tidak berintegritiiii.Menggambarkan kelemahan dari segidokumentasi ke atas dokumen-dokumenkewangan eSPKB dan dokumen sokonganiv. Pembaziran wang awamv. Kerugian hasil Kerajaan

PENEMUAN NAZIRAN TAHUN 2012PENEMUAN YANG KERAP DILAKUKAN OLEH PTJ SEPANJANG TAHUN 2012STATISTIK PENEMUAN NAZIRANBIL PENEMUAN NAZIRAN JUMLAH1 Tiada cop TARIKH TERIMA 18482 Tiada cop SALINAN DIAKUI SAH 16183Borang Tuntutan/ bil/ invois/ resit/ dokumensokongan lain tidak disertakan/ bukan asal/ 1433tidak lengkap/ tidak disahkan.4Senarai Semak tidak dicetak/ penandaan tidaktepat11975Tiada cop 'TELAH BAYAR' (JANM11)/ cop“BATAL”11416No. akaun bank berbeza/ tiada maklumatakaun bank1117Maklumat dan Butiran pembekal/penerima7 pada baucar bayaran berbeza dengan Invois / 840Bil / dokumen tuntutan/ dokumen sokongan8Tarikh/ Nama Penyedia, Peraku I, Peraku IIberbeza diantara JANM08 dan Baucar Bayaran8219Pesanan Tempatan tidak dicetak/ tidaklengkap/ tiada tandatangan Perakuan 2735Perihal Bayaran tidak lengkap/ tidak mematuhi10surat arahan JANM642Invois/ Bil/ Tuntutan dibayar tidak diperaku11oleh Jabatan46712 Pembayaran melebihi 14 hari 464Tuntutan dikemukakan tidak mengikut AP13100(a)/ AP 100(b)426Borang Pergerakan Dokumen (JANM08/ ET02)14tidak digunakan/ tidak dilengkapkan40514 15 16 17 18 19 20 21 2212 131110987BIL PENEMUAN NAZIRAN JUMLAHKesilapan pengiraan kadar sejam ELM/ kadar15 siang,malam/ jumlah jam lebih masa/ kadar 403caruman KWSP.16Pesanan Tempatan dikeluarkan selepas tarikhperolehan38717 Penggunaan kod objek tidak tepat 35918 Pindaan tidak mematuhi AP 147(i)&(ii) 327Kesilapan pengiraan elaun makan / elaun harian/19 kelas tuntutan/ jumlah keseluruhan/ bayaran 287mengikut kelulusan/ tuntutan tidak munasabah20No.kontrak dan tempoh kontrak tidak dicatat disenarai semak26021 Penyelenggaraan baucar batal tidak tepat 260Had Kuasa Berbelanja tidak dikemaskini dalam22 sistem eSPKB/ tidak selaras Kew.290/ SPANM 249Bil.1/2008615243

PENEMUAN NAZIRAN TAHUN 2012PENEMUAN YANG KERAP DILAKUKAN OLEH PTJ SEPANJANG TAHUN 2012PENEMUAN NAZIRAN -PENYELENGGARAAN LAPORAN eSPKB45132BIL PENEMUAN NAZIRAN JUMLAH1 BV340 tidak disemak dan tidak ditandatangani 11823BV 381 tidak disemak sekurang-kurangnya sebulan sekali oleh penyelia denganmenurunkan tandatangan ringkasLaporan Penyesuaian Vot (BV 500-BV 503) tidak dicetak, tidak disemak, tidakdisahkan dan tidak ditandatangani serta tidak dikemukakan kepada PejabatPerakaunan dalam tempoh 14 hari dari tarikh terima filmsi4 BV340 tidak dicetak dan tidak difailkan mengikut bulan. 505 Laporan Pukal BP21 tidak disemak dengan Laporan BV381, WPUA, Invois 1711469

ANALISA PENEMUAN NAZIRAN –ISU MATAN DAN RISIKO TINGGI

ANALISA PENEMUAN NAZIRAN-ISU MATAN-DEFINISI MATANMatan adalah:-1) Tidak mematuhi peraturan-peraturan kewangan yangberkuatkuasa2) Mempunyai unsur-unsur penyelewengan danpenipuan.Sumber : MPK Naziran – AK25 Keluaran 3 bertarikh 1 Disember 201112

Bayaran tidak mematuhi AP58(a) Baucar dibayar atas nama penjawat awam bagi bekalan,perkhidmatan dan kerja - AP 99 (b)ANALISA PENEMUAN NAZIRAN-ISU MATAN-Pembayaran melebihi 14 hari – AP 103 (a)Bayaran bukan kepada penerima sebenar – AP 102(a)(v)Perolehan tidak mematuhi proses pembelian terus/ kontrak/ tender– SPP 5/2007, SPP5/2009Bayaran tidak mematuhi AP96(a) Pembayaran dibuat sebelum bekalan/ perkhidmatandisempurnakan – AP102(a)(i) Tidak menggunakan Pesanan Tempatan eSPKB/ ePerolehan -SPP5/2003Pengguna kad pintar bukan pengguna yang sah - AP70(c) Tidak melakukan pemeriksaan mengejut Panjar (AP 309)

ANALISA PENEMUAN NAZIRAN-ISU MATAN-PTJ YANG TERLIBAT DENGAN ISU MATANTempoh Bil. PTJ dinazir Bil PTJ terlibat IsuMatanJan – Mar 2012 74 8Apr – Jun 2012 81 17Jul – Sep 2012 103 29Okt – Nov 2012 73 7JUMLAH 331 6114

BILANALISA PENEMUAN NAZIRAN-ISU MATAN-PENEMUAN ISU MATAN TAHUN 2012 – MENGIKUT KEKERAPANPERKARABIL PTJ YANGTERLIBAT1 Pengguna Kad Pintar bukan pengguna yang sah – AP70(c) 292 Perolehan tidak mematuhi proses pembelian terus / kontrak/ sebutharga / tender – SPP 5/2007 & SPP 5/20093 Bayaran tidak mematuhi AP58(a) 104 Pembayaran dilakukan sebelum bekalan / perkhidmatandisempurnakan – AP102(i)5 Baucar dibayar atas nama penjawat awam AP99(b) 66 Bayaran bukan kepada penerima yang sebenar – AP102(a)(v) 47 Secara keseluruhan, pembayaran melebihi 14 hari AP103(a) 38 Tidak menggunakan Pesanan Tempatan eSPKB / ePerolehan– SPP 5/20039 Tidak melakukan pemeriksaan mengejut panjar – AP309 210 15 Bayaran tidak mematuhi AP96(a) 11382GO

AP58(a)Kebenaran Akauntan Negara / Negeri /Bendahari adalah Contoh diperlukan Isu-Isu Matan bagi membayar /menyelaras baucar perbelanjaan mengurusyang dikemukakan dalam tahun kewangansemasa berkaitan dengan pertanggungan yangkena dibayar pada atau sebelum hujung tahunkewangan yang lama.16Perolehan tahun sebelumnya yang dibayar pada tahunkewangan semasa tanpa mendapatkan kelulusanAP58(a) terlebih dahulu daripada Pej. Perakaunanmelainkan PTJ di bawah Kementerian Pertahanan.Contoh :1- Penyelenggaraan kenderaan2-Bekalan alat tulis DO / Invois / BB3- Tuntutan melalui PWR

Nama seseorang pegawai kerajaantidak boleh dicatatkan sebagaipenerima bayaran pada baucaryang melibatkan bekalan,perkhidmatan & kerja kecuali…AP99(b)17Nama Penerima di baucar bayaran adalah penjawatawam.Contoh :1- Bayaran perkhidmatan penyediaan makan minum2-Sewaan Peralatan PA sistem

Ketua Jab. hendaklah meminta supayasemua bil dan tuntutan disampaikandengan segera dan memastikan bil dibayartidak lewat dari 14 hari daritarikh ianya diterima dengan lengkap dansempurna.AP103(a)18Pembayaran dilakukan melebihi 14 hariCth :Tarikh Invois : 01/11/2012Tarikh Terima Invois : 10/11/2012Tarikh BB : 30/11/2012Tarikh EFT : 30/11/2012

AP103(a)1- Surat edaran daripada BPOPP, JANM PutrajayaRuj : ANM(OC)03/ 6 Jld. 5 ( 22 ) bertarikh 17 Mei 20122- Penetapan tempoh 14 hari2 hari 7 hari 5 hariPusat Kos PTJ Pej.Perakaunan19

Penerima yang dinamakan dalambaucar adalah pihak yang berhakmenerima bayaranAP102(a)(v)20Bayaran bukan kepada penerima yang sebenar.Cth 1 :Penerima di maklumat akaun bank/invois : Perniagaan AzharNo Akaun : 551100175549 MaybankPenerima di BB : Perniagaan AzharNo Akaun : 151200682254 MaybankCth 2 :Maklumat akaun bank : 151100175549 MaybankNo akaun bank di BB : 151200336673 Maybank

Tatacara Perolehan – Bekalan & PerkhidmatanHAD NILAITidak melebihi RM50,000setahun bagi setiap jenisitemRM50,000 ->RM100,000RM100,00 ->RM500,000TATACARAPEROLEHANPembelian Terus(SPP Bil 12/2007)Sebutharga(SPP Bil 5/2009)Sebutharga(SPP Bil 5/2009)MATANTidak mematuhitatacaraperolehanyang telahditetapkan>RM500,000Tender (SPP Bil5/2007)

Tatacara Perolehan – KerjaHAD NILAITidak melebihi RM20,000RM20,000 ->RM100,000RM20,000 ->RM200,000>RM200,000 ->RM500,000>RM500,000TATACARAPEROLEHANLantikan TerusAP180.1(b)Jadual Kadar HargaKejuruteraan AwamSebutharga(SPP Bil 5/2009)Sebutharga(SPP Bil 5/2009)Tender(SPP Bil 5/2007MATANTidak mematuhitatacaraperolehanyang telahditetapkan

……. Tiap-tiap permintaan PTJ bagi bayarantunai mestilah disertai dengan senaraipenerima wang atau baucar yang diperakuidengan sempurna dan betul …..AP96(a)KesEn Ali adalah Orang Kurang Upaya yang layak menerimabantuan daripada JKM. Walau bagaimanapun, tiadarekod atau bukti penerimaan wang pada senaraipenerima wang yang dilampirkan pada baucar bayaran.23

AP102(a)(i)Pegawai Pengawal atau wakilnyayang diberikuasa hendaklahmemperakui betul butiran dalambaucar itu dan bertanggungjawabmemastikan bahawa perkhidmatanatau bekalan telah diterima dengansempurnanya.Bayaran dilakukan sebelum bekalan / perkhidmatanditerimaContoh :BB bertarikh 31/12/11Tarikh barang diterima : 05/01/1124

Tidak menggunakan Pesanan Tempatan eSPKB / ePerolehan….. Mana-mana PTJ yang telah ePerolehanenabled dan eSPKB enabled hendaklahmenggunakan tatacara perolehan dan bayaranyangtelah ditetapkan untuk kedua-dua sistem ini…..Contoh: PTJ menggunakan LO manual pada penghujung tahun dimanasemua Perakuan pembekal dan jabatan dilakukan pada 31 Disember 2012Sumber : Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 2003Perenggan 425

Dalam persekitaran elektronik dimana kad pintar digunakanpengguna perlu menyimpan selamatkad pintar tersebut dan tidak bolehsama sekali memberikan kadtersebut kepada orang lain.AP70(c) dan SPANM Bil 1/2008Pengguna Kad Pintar bukan pengguna yang sah.Cth 1 :En Fahmi selaku Pegawai Peraku 2 di Jabatan C sekitarJohor Bahru, telah membuat perakuan pada baucarbayaran pada 10/10/12. Didapati beliau menghadirimesyuarat di Putrajaya pada tarikh tersebut.26

AP70(c)Kes 2Puan Aini selaku Pegawai Peraku 1 di Jabatan K, telahmembuat perakuan pada baucar bayaran pada01/06/12. Didapati beliau sedang cuti bersalin dikampungnya pada tarikh tersebut.Kes 3Lawatan ke atas sebuah jabatan mendapati KadPintar pegawai Peraku 1 dan 2 disimpan olehpegawai Penyedia.27

AP309(a)Ketua Jabatan hendaklah mengadakanpemeriksaan mengejut panjar secaraberkala dan tidak kurang dari sekali dalamtempoh 6 bulan ke atas tiap-tiap peti besi,bilik kebal, peti wang tunai, laci atau bekaslain untuk menyimpan wang yangdiamanahkan….28Tidak melakukan pemeriksaan mengejut panjarmengikut tempoh yang ditetapkan.Contoh :Pemeriksaan pertama : 14/03/12Pemeriksaan kedua : 15/10/12

CONTOH PENEMUAN & MAKLUMBALASPERKARAPengguna Kad Pintar bukan pengguna yangsah – AP70(c)ContohMaklumbalas& SusulanLampiranAP70cContohMaklumbalasTreasuryPerolehan tidak mematuhi proses pembelianterus / kontrak / sebutharga / tender – SPP5/2007 & SPP 5/2009Bayaran tidak mematuhi AP58(a)Pembayaran dilakukan sebelum bekalan /perkhidmatan disempurnakan – AP102(i)LampiranPerolehanLampiranAP58(a)LampiranAP102(i)LampiranPerolehan –Treasury 1Treasury 229ANALISA PENEMUAN NAZIRAN-ISU MATANback

ANALISA PENEMUAN NAZIRAN-ISU MATAN-CONTOH PENEMUAN & MAKLUMBALASPERKARABaucar dibayar atas nama penjawat awamAP99(b)Tidak melakukan pemeriksaan mengejut panjar –AP309Bayaran tidak mematuhi AP96(a)ContohMaklumbalas& SusulanLampiranAP99(b)LampiranAP309LampiranAP96(a)ContohMaklumbalasTreasury30

ANALISA PENEMUAN NAZIRAN –LAIN-LAIN ISU PENEMUAN NAZIRAN RISIKO TINGGINombor akaun bank berbeza / tiada maklumat akaun bankKesilapan pengiraan kadar sejam ELM/ kadar siang & malam/jumlah jam lebih masa/ kadar caruman KWSPKesilapan pengiraan elaun makan/ elaun harian/ kelas tuntutan/jumlah keseluruhan/ bayaran mengikut kelulusan/ tuntutan tidakmunasabahKesilapan pengiraan – amaun di invois/ Kew.50/ Buku Tunai/Penyata Ringkasan/ BaucarPesanan Tempatan dikeluarkan selepas tarikh perolehanTarikh penilaian kerja selepas tarikh siap kerjaJabatan/ PTJ tidak menggunakan waran udara eSPKB

PENEMUAN NAZIRAN –ISU MATAN DAN RISIKO TINGGIBIL PENEMUAN NAZIRAN JUMLAHNo. akaun bank pembekal/penerima di1 Invois/borang tuntutan berbeza dengan di 1117baucar bayaran / tiada maklumat akaun bank2 Pembayaran melebihi 14 hari-AP 103(a) 4643456789101112Kesilapan pengiraan kadar sejam ELM / kadarsiang,malam / jumlah jam lebih masa / kadarcaruman KWSP.Pesanan Tempatan dikeluarkan selepas tarikhperolehanKesilapan pengiraan elaun makan / elaunharian / kelas tuntutan / jumlah keseluruhan/ bayaran mengikut kelulusan / tuntutantidak munasabahBayaran bukan kepada penerima yangsebenarPengguna Kad Pintar adalah pengguna yangtidak sah / kad pintar tidak disimpan olehpegawai sendiriTidak menggunakan Pesanan TempataneSPKB / ePerolehanPemeriksaan mengejut panjar tidak mengikutAP 309Pembayaran dibuat sebelum bekalan /perkhidmatan disempurnakan - AP102(i)Perolehan tidak mematuhi proses pembelianterus / kontrak / tenderKesilapan pengiraan – amaun di invois /Kew.50 / Buku Tunai / Penyata Ringkasan /Baucar tidak tepat.40338728779605044383328456STATISTIK PENEMUAN NAZIRAN -ISU MATAN DAN RISIKO TINGGI11 12 147 8 9 10 13153BIL PENEMUAN NAZIRAN JUMLAH13 Bayaran tidak mematuhi AP96(a) 2514 Bayaran tidak mematuhi AP 58(a) 2215Baucar dibayar atas nama penjawat awam-AP99(b)1916Jabatan / PTJ tidak menggunakan waran udaraeSPKB1317Perolehan kerja tidak mematuhi SPP 5/2007dan SPP 5/20091172161

PENCAPAIAN PRESTASI PTJ eSPKBTAHUN 2012

PENCAPAIAN PRESTASI PTJ eSPKBPENILAIAN PRESTASI PTJ* Penilaian dilakukan berdasarkan:-- Dokumen kewangan (Baucar Bayaran, Baucar Jurnal, WaranPeruntukan, Waran Perjalanan Udara Awam)- Penyediaan dokumen kewangan eSPKB- Penyelenggaraan laporan-laporan- Penyelenggaraan Pengguna- Penyimpanan Dokumen kewangan

PENCAPAIAN PRESTASI PTJ eSPKBPRESTASI PTJ BIL PTJ PERATUS MARKAHCemerlang 36 10.88 ≥ 90 %Baik 138 41.69 ≥ 80 %Memuaskan 141 42.60 ≥ 60 %Kurang Memuaskan 12 3.63 60 %

PENCAPAIAN PRESTASI PTJ eSPKBJabatan/Kementerian Cemerlang Baik MemuaskanKurangMemuaskanTiada sampel Jumlah PTJ091 - Jabatan Audit Negara 1 1101 - Suruhanjaya Pilihanraya 1 1111 - Jabatan Perdana Menteri 4 8 6 18143 - Kem. Prumhn & K'jaan Tmptn 1 1171 - Kem. Pertanian & Ind As Tani 9 9 7 25181 - Kem. Prdgn A/bangsa & Industri 1 1191 - Kementerian Belia & Sukan 3 3201 - Kementerian Pertahanan 5 1 6211 - Kementerian Pelajaran 12 47 51 3 2 115213 - Kementerian Pengajian Tinggi 4 5 4 13231 - Kementerian Kewangan 1 8 4 13251 - Kementerian Kesihatan 3 13 24 1 41262 - Kem.Dlm Negeri 1 8 7 16281 - Kementerian Penerangan 4 1 5291 - Kementerian Sumber Manusia 2 4 4 10301 - Kem. Sains Teknologi & Inovasi 1 1311 - Kementerian Pengangkutan 2 3 5341 - Kementerian Kerja Raya 2 1 1 4351 - Kem. Sumber Asli & A/Sekitar 5 4 9361 - Kem. Kemaj. L/Bandar & Wil. 2 1 3374 - Kementerian Pelancongan 1 1381 - Kem. PDN & Hal Ehwal Pgna 2 4 2 8401 - Kem. Pmbgn WK & Msykt 3 5 5 1 14901 - Kerajaan Tmptn/Negeri 2 6 9 17JUMLAH 36 138 141 12 4 331

PENCAPAIAN PRESTASI PTJ eSPKB901 - Kerajaan Tmptn/Negeri401 - Kem. Pmbgn WK & Msykt381 - Kem. PDN & Hal Ehwal Pgna374 - Kementerian Pelancongan361 - Kem. Kemaj. L/Bandar & Wil.351 - Kem. Sumber Asli & A/Sekitar341 - Kementerian Kerja Raya311 - Kementerian Pengangkutan301 - Kem. Sains Teknologi & Inovasi291 - Kementerian Sumber Manusia281 - Kementerian Penerangan262 - Kem.Dlm Negeri251 - Kementerian Kesihatan231 - Kementerian Kewangan213 - Kementerian Pengajian Tinggi211 - Kementerian Pelajaran201 - Kementerian Pertahanan191 - Kementerian Belia & Sukan181 - Kem. Prdgn A/bangsa & Industri171 - Kem. Pertanian & Ind As Tani143 - Kem. Prumhn & K'jaan Tmptn111 - Jabatan Perdana Menteri101 - Suruhanjaya Pilihanraya091 - Jabatan Audit NegaraCemerlangBaikMemuaskanKurang MemuaskanTiada sampel0 20 40 60 80 100 120

UNICENTER DAN PORTAL GPKI

PORTAL GPKI- Mulai tahun 2013, semua urusan hal ehwal kad pintar sepertipermohonan baru dan pembaharuan kad hendaklah dilakukan olehPTJ sendiri melalui Portal GPKI- Setiap PTJ dikehendaki melantik Authorised Personel (AP) danAP hendaklah mempunyai kad pintar- Semua AP hendaklah mengemaskini email bagi tujuanpemakluman oleh portal GPKI- Pengguna eSPKB/eP perlu memohon sendiri pembaharuan kadpintar melalui portal GPKI dan AP hanya perlu mengesahkan sahaja.- Bagi tujuan pembukaan sekatan pin (pin Unblocked), AP perlumendapatkan No. PUK melalui portal GPKI

PORTAL GPKI (SambSamb)- Tatacara penggunaan Portal GPKI untuk Pengguna yang mempunyaikad pintar dan Authorised Personel telah dibuletinkan. Rujukbuletin eSPKB bertajuk :-- Tatacara Penggunaan Portal GPKI – Sub Modul Pengguna- Tatacara Pengesahan Permohonan Kad Pintar Pengguna Oleh AuthorisedPersonnel di Portal GPKI- Sesi latihan Portal GPKI untuk semua AP telah dijalankan danakan selesai pada 7hb Februari 2013. AP yang memberipengesahan kehadiran tetapi tidak hadir perlu rujuk buletin bagitatacara penggunaan Portal GPKI.- Status AP dan PTJ yang berjaya di daftarkan di Portal GPKI akandimaklumkan melalui buletin.Laman web Portal GPKI :-https://gpki.mampu.gov.my/govpki/

Sistem Unicenter- Sebarang permasalahan berhubung sistem eSPKB atau eterimaanhendaklah dilaporakan melalui sistem Unicenter- Tatacara untuk menginstall (membuat penambahan IP address)sistem Unicenter dan tatacara untuk menggunakan sistem unicentretelah dibuletinkan pada tahun 2010.- Sila Rujuk Arkib Buletin di eSPKB bertarikh 04 Januari 2010 dan 28Januari 2010SILA SEMAK BULETIN ESPKB DARI SEMASA KE SEMASA DANCETAK SERTA FAILKAN (YANG BERKENAAN) UNTUK RUJUKAN

Kursus-Kursus- Kursus Refresher eSPKB dan eTerimaan dilakukan setiap bulan kecualibulan Januari, Julai, Ogos dan Disember.- Sila Rujuk buletin eSPKB bagi tujuan permohonan. Tempat adalahterhad- Sebanyak 17 Kursus Generik Kewangan dibawah IPN dilaksanakan di zonselatan pada tahun 2013.Zon Selatan Bil. KursusJohor 6Melaka 6Negeri Sembilan 5Jumlah 17- Permohonan adalah secara online melalui laman web www.ipn.gov.my

SEKIAN TERIMA KASIH