Ralat : Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta ...

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUNDAFTAR ISIBil. Tajuk Muka Surat1.STANDARD 1: OBJEKTIF22.STANDARD 2: KOLEKSI23.Standard 3 : Pengelolaan Koleksi74.Standard 4 : Kakitangan85.Standard 5 : Pengurusan96.Standard 6 : Perkhidmatan107.Standard 7 : Kemudahan / Persekitaran118.Standard 8 : Belanjawan139.Standard 9 : Teknologi Maklumat131

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUNMenyediakan sekurang-kurangnya 3 naskhah bagi setiaptajuk tersebut bagi setiap 150 orang pelajar untuk setiapmata pelajaran dalam sesuatu kursus pengajian denganpanduan berikut:(1 pinjaman jangka pendek)(2 pinjaman jangka panjang)jumlah-jumlah ini perlu ditambah selaras denganpertambahan pelajar dengan syor terhadap penambahannaskhah pinjaman jangka pendek diutamakan.ii.Bahan Rujukan TambahanIaitu tajuk-tajuk lain dan bahan-bahan tempatan (selainbahan-bahan teks utama) yang berkaitan dengan kursuspengajian.Pertumbuhan bahan ini adalah seperti berikut:a. Kolej SwastaSeawalPenawaranKursus50% berbanding jumlah tajuk bahanbahanutama disediakan untuk sesuatukursus pengajian dengan tumpuan kepadabahan-bahan tambahan bagi tahap awalkurikulum kursus tersebutSetahunPengendalianratio jumlah tajuk bahan-bahan utama danbahan-bahan tambahan hendaklahmencapai 1:1.Tahun-TahunBerikutnyajumlah tajuk bahan-bahan tambahan inihendaklah mencapai sejulat luas daripadabahan-bahan utama yang disediakan.(ratio jumlah tajuk bahan utama dantambahan mencapai 1:2)3

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUNb. Universiti SwastaSeawalPenawaranKursusratio jumlah tajuk bahan-bahan utama danbahan-bahan tambahan hendaklahmencapai 1:1.SetahunPengendaliandan Tahun-TahunBerikutnyajumlah tajuk bahan-bahan tambahan inihendaklah mencapai sejulat luas daripadabahan-bahan utama yang disediakan.(ratio jumlah tajuk bahan utama dantambahan mencapai 1:2)iii.Ciri Khusus Kursus PengajianMenyediakan berbagai bentuk bahan-bahan kedua-duakategori di atas bergantung kepada ciri-ciri khusus kursuspengajian yang dikendalikan, ini termasuklah menyediakanlebih banyak bahan-bahan audio visual bagi kursus-kursuspengajian dalam bidang-bidang Perniagaan, Perubatan,Kejuruteraan, Seni Halus dan Seni Bena.iii.Penyediaan bahan rujukan kurikulum melalui perkhidmatantalian terus atau pengkalan data elektronik boleh diambil kirasebagai memenuhi sebahagian keperluan penyediaanbahan rujukan kurikulum dengan mengambil kira perkaraperkaraberikut:Kemudahan yang mencukupi dari segi bilangan dan jenisperalatan bagi membolehkan pelajar mencapai bahanbahanrujukan tersebut secara talian terus atauelektronik. (rujuk Standard 7: Kemudahan/Persekitaran) Sistem kemudahan yang digunakan membolehkanpelajar menikmati kemudahan pinjaman jangka panjang.Pinjaman jangka panjang masih perlu disokong olehbahan rujukan fizikal sekiranya sistem tersebut tidakdapat diwujudkan.4

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUN1.2 Bahan-bahan rujukan Ami. Iaitu bahan-bahan rujukan yang relevan sepertiEnsaiklopedia, Kamus, Atlas, Handbook, Manual dan lainlain.ii.iii.Sekurang-kurangnya beberapa kamus-kamus bahasa yang‘authoritative’ dan satu set ensiklopedia umum disediakansebaik sahaja perkhidmatan perpustakaan bermula.Sekiranya IPTS mengambil pelajar dari negara tertentu,IPTS hendaklah menyediakan kamus dwi bahasa iaituBahasa Inggeris dan bahasa negara tersebut pada jumlahyang mencukupi.1.3 Bahan-bahan rekreasi / Senggangi. Iaitu bahan-bahan seperti novel-novel, majalah-majalah,akhbar-akhbar harian dan sebagainya.ii.Bagi Kolej Swasta, kelonggaran pembangunan bahanbahanrujukan sebegini hendaklah bermula selewatlewatnyaselepas setahun penubuhan IPTS. Bagaimanapun,adalah disyorkan bahan-bahan berkos rendah sepertiakhbat harian disediakan seawal mungkin bagi menarikminat pelajar ke perpustakaan1.4 ‘Bahan Rujukan’ merujuk kepada apa juga rujukan yang disediakansamada dalam bentuk fizikal seperti buku, jurnal, alat pandangdengar (audio visual) atau dalam bentuk maya (virtual) sepertipengkalan data talian terus (on-line database), pengkalan dataelektronik (electronic database) dan sebagainya.2. Saiz Koleksi2.1 Kolej Swastai. Saiz koleksi dari seawal penubuhan IPTS hingga ke tahunketiga operasinya adalah bergantung kepada kursus-kursuspengajian yang ditawarkan dari segi peringkat pengajian danjumlah mata pelajarannya serta jumlah pelajar.ii.Bagi tahun ketiga koleksi asas IPTS hendaklah mencapaijumlah 5,000 naskhah dengan jumlah maksimum pelajar350 orang. Sekiranya jumlah pelajar melebihi daripada5

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUNjumlah di atas, pertambahan dibuat dengan 15 naskhah bagisetiap pelajar.iii.Setelah lima tahun operasi koleksi perpustakaan hendaklahmencapai standard berikut:2.2 Universiti SwastaSaiz Perpustakaan Jumlah Pelajar KoleksiKecil 1000 20,001 - naskhahi. Koleksi asas dengan jumlah pelajar 500 orang atau kurangialah 18,000 naskhah.ii.Sekiranya jumlah pelajar meningkat melebihi 500 orang,saiz koleksi akan dihitung mengikut formula berikut:n x v x tdi manan = jumlah pelajar tambahanv = bilangan naskhah bagi seorang pelajar = 12t = bilangan tahun minimum tempoh pengajian kursus3. Kadar Pertumbuhan Tahunan3.1 Mengambilkira perkara-perkara berikut:Penawaran kursus-kursus baruPenerbitan edisi-edisi baruPengeluaran penerbitan-penerbitan baruPertambahan jumlah pelajar3.2 Kadar pertumbuhan akan mematuhi prinsip bahawa lebih kecilkoleksi, lebih besar peratus pertumbuhannya.3.3 Bagi Kolej Swasta perpustakaan akan berusaha untuk mencapaikadar pertumbuhan tahunan sebanyak 5% setelah tiga tahunberoperasi dan kekal selagi koleksi kurang daripada 20,000naskhah.6

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUNSTANDARD 4 : KAKITANGAN1. Kelayakan1.1. Kakitangan Ikhtisasa. KolejSwastaPengurus Perpustakaan hendaklah berkelayakansekurang-kurangnya peringkat diploma di dalambidang berkaitan. Keistimewaan hendaklah diberikepada calon-calon yang berpengetahuanTeknologi Maklumat.b. UniversitiSwastaPengurus Perpustakaan hendaklah berkelayakandalam bidang berkaitan sekurang-kurangnya padaperingkat ijazah sarjana muda dalam sainsperpustakaan atau kelayakan-kelayakan ikhtisasyang setarafnya. Keistimewaan hendaklah diberikepada calon-calon yang berpengetahuanTeknologi Maklumat.1.2 Kakitangan SokonganMereka hendaklah mempunyai kelayakan yang bersesuaian2. Saiz Kakitangan2.1 Kolej Swastai. Bilangan kakitangan perpustakaan yang perlu disediakanseawal penubuhan adalah seperti berikut: Seorang (1) pengurus perpustakaan denganpengalaman di dalam bidang berkaitan sekurangkurangnya3 tahun.Seorang (1) pembantu perpustakaan yang menguruskanpembelian serta pemprosesan bahan dan menguruskanperkhidmatan.Seorang (1) orang attendan untuk kerja-kerja am.8

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUNSTANDARD 6 :PERKHIDMATAN1. Masa Pembukaan1.1 Bergantung pada keperluan kurikulum, bilangan pelajar sepenuhmasa dan sambilan dan dasar-dasar IPTS.1.2 Perpustakaan akan dibuka sekurangnya daripada pukul 9.00 pagihingga 6.00 petang sepanjang hari bekerja dan tambahan masapembukaan pada waktu malam dan hujung minggu adalahmengikut keperluan.2. Perkhidmatan Sirkulasi2.1 Peredaran bahan-bahan akan ditentukan oleh keadaan setempatseperti saiz koleksi, bilangan naskhah dan keluasan keperluanmasyarakat pengguna.UrusanPinjamanPembekalanDokumenPerincian Pinjaman jangka pendek (akses terhad, satubahan 2 jam / 3 jam / semalaman) Pinjaman jangka panjang (4-10 bukusehingga 2 minggu) Pinjaman antara Perpustakaan (untuksemua pengguna terutamanya guru danpelajar)Pengurusan Stak Perpustakaan hendaklah memastikanbahawa susunan buku-buku di rak-raksentiasa dalam keadaaan teratur untukmemudahkan pengesanan.2.4 Bagi kemudahan rujukan yang disediakan secara maya (virtual),IPTS perlu memastikan kelengkapan prasarana adalah mencukupiberdasarkan keperluan rujukan semasa para pengguna.3. Perkhidmatan Rujukan3.1 Menyediakan perkhidmatan rujukan profesional seperti yangditakrifkan oleh Association of College and Research Libraries(Amerika Syarikat) iaitu "perkhidmatan rujukan tradisional di manapengguna-pengguna perseorangan dipandu oleh pustakawanpustakawandi dalam meninjau julat dan keluasan sumber-sumberperpustakaan dan maklumat yang sedia ada untuk mereka bagipembelajaran dan penyelidikan" akan diberikan pada masa-masakakitangan profesional bertugas10

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUN4. Pendidikan Pengguna4.1 Menyediakan program pendidikan pengguna untuk semua pelajarbaru supaya mereka dapat menggunakan sistem-sistemperpustakaan untuk membantu di dalam pembelajaran mereka.4.2 Rancangan-rancangan yang serupa hendaklah disediakan secaraberterusan untuk kakitangan pengajar dan pelajar-pelajar lama.5. Salinan foto5.1 Menyediakan kemudahan salinan foto yang cekap tertakluk kepadaAkta Hakcipta.STANDARD 7 : KEMUDAHAN / PERSEKITARAN1. Kawasan Stak1.1 Menyediakan kawasan stak dengan pelbagai kemudahansecukupnya dengan rak-rak bahan-bahan buku, rak-rak majalah,rak-rak bahan bukan buku dan sebagainya mengikut kesesuaianserta susun atur yang teratur. Penambahan kemudahankemudahanini hendaklah dilaksanakan selaras denganperkembangan koleksi.i. Kawasan Stak Buku – 12-15 naskhah/kaki persegi termasukr uang legar dalaman.ii.iii.Majalah Kini – 2 tajuk/kaki persegi termasuk ruang legardalaman.Jarak di antara rak-rak – 3 kaki Lebar laluan:3’6” – 4’6” Tinggi rak: 7’6”2. Kawasan Bacaan2.1 Jumlah tempat duduk di kawasan bacaani. Kolej Swasta: 10% daripada jumlah pelajar sepenuh masadan separuh masa.11

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUNiiIii.Universiti Swasta : 10% daripada jumlah pelajar sepenuhmasa dan 5 % daripada jumlah kakitangan.Keluasaan: 16 kaki persegi/pembaca termasuk ruang legardalaman.3. Kemudahan Teknologi Maklumat– Universiti Swasta Sahaja:3.1 Makmal Komputeri. Bilangan komputer hendaklah bersekadar jumlah pelajar,iaitu sekurang-kurangnya 25 buah dan ditambah mengikutkeperluan. Makmal komputer ini hendaklah hanyalahsebuah daripada beberapa buah makmal di kampus.ii.Saiz : 25 kaki persegi / pembaca3.2 Bilik Pangkalan Data Elektroniki. Menyediakan stesen-stesen kerja untuk mengakses CD-ROM dan pangkalan-pangkalan data dalam talian.ii.iii.Jumlah stesen kerja adalah bersekadar jumlah pelajar, iaitusekurang-kurangnya 25. Kemudahan percetakan juga harusdisediakan.Saiz : 25 kaki persegi / pembaca3.3 Kolej Swasta adalah digalakkan untuk menyediakan kemudahankemudahanini di dalam perpustakaan kelolaannya.4. Ruang Pejabat untuk Kakitangan Perpustakaan4.1 Diperuntukkan bagi keseluruhan kemudahan perpustakaan, ruangpejabat kakitangan untuk menjalankan aktiviti-aktiviti pengurusandengan keluasan yang mencukupi dan kemudahan yangbersesuaian dari segi jenis dan bilangan.5. Ruang Fungsi Perkhidmatan5.1 Ruang yang disediakan mengikut keperluan dan kesesuaian dibawah kategori ini termasuk, di antara yang lain, seperti berikut: Ruang Legar Masuk / Pameran, Kaunter Sirkulasi / Sambutan,Tempat Simpanan Barang Pelajar, Bilik Mesyuarat, Bilik12

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUNSeminar, Bilik Rehat Kakitangan, Dewan Katalog dansebagainya.STANDARD 8 :BELANJAWAN1. Pihak pengurusan IPTS hendaklah memastikan bahawa belanjawanpembangunan dan pengurusan bagi perpustakaan dimasukkan ke dalambelanjawan operasi keseluruhan universiti atau kolej.2. Ketua Pustakawan akan bertanggungjawab bagi penyediaan, pembelaan,pentadbiran dan pengawasan belanjawan perpustakaan pengikut objektifobjektifyang dipersetujui.3. Belanjawan Perpustakaan yang diperakukan (bagi perolehan koleksi,kelengkapan, dan sebagainya, tidak termasuk gaji kakitangan) hendaklahsekurang-kurangnya 2% daripada jumlah belanjawan IPTS.STANDARD 9 : TEKNOLOGI MAKLUMAT (TM)1. IPTS adalah dikehendaki membangunkan kemudahan teknologimaklumat di perpustakaan secara berperingkat-peringkat sejak seawalpenubuhan perpustakaan.3. Ciri-ciri sistem maklumat yang boleh dibangunkan secara berperingkatperingkatoleh IPTS adalah seperti berikut:3.1 Sistem Maklumat Perpustakaani. PerisianMenggunakan perisian Sistem Maklumat Perpustakaanyang sekurang-kurangnya menyokong pengkatalogan /inventori secara dalam talian, mendapat kembali maklumat,perkhidmatan sirkulasi dan penulisan laporan (reportwriting)ii.PerkakasanKomputer yang digunakan mampu menyimpan perisianSistem Maklumat Perpustakaan dan peralatan rangkaianyang berkaitan dapat menyokong ciri-ciri asas seperti telnet,email dan TCP/IP. Ini akan membolehkan kerjasama danperkongsian sumber yang lebih di antara cawangancawangandan perpustakaan-perpustakaan / organisasiorganisasi.13

Standard Perpustakaan Bagi Kolej Dan Universiti Swasta - PERPUNiii.Perpustakaan juga hendaklah memastikan kecukupanstesen-stesen kerja dan terminal/PC bagi Katalog AwamDalam Talian (OPAC) di dalam perpustakaan iaitu sekurangkurangnyasatu terminal OPAC/PC bagi setiap 200 ahli.2. Mikrokomputer dan Perisian2.1 Perpustakaan akan memperolehi sebilangan mikrokomputer danperisian berkaitan yang mencukupi untuk kerja-kerja pejabat harianseperti Penerbitan Desktop, surat-menyurat dan mel elektronik.Contoh perisian: Wordprocessing, Desktop Publishing,Spreadsheet2.2 Perpustakaan hendaklah memastikan bahawa lesen rangkaiandibeli bagi pangkalan data/perisian yang dipasang pada pelayanrangkaian.2.3 Akta Hakcipta hendaklah dipatuhi pada semua ketika denganmemastikan bahawa hanya perisian yang dibeli digunakan.3. Prasarana3.1 Perpustakaan akan menyediakan prasarana untuk menyokongperkhidmatan perpustakaan berautomasi dan fungsi-fungsipengurusan secara setempat atau dari jauh. Prasarana sedemikianakan meliputi pemasangan Local Area Network (LAN), Wide AreaNetwork (WAN) dan Internet Connection melalui telefon atau LAN.4. Kakitangan4.1 Perpustakaan akan melantik kakitangan yang berkelayakan dalamTM, khususnya seorang yang mempunyai sijil pengaturcaraanprogram.14