pengguna pusat pembayar gaji dan pusat tanggungjawab - Jabatan ...

,""',__ KEMRIAN PENGAJIAN llNGGI MALAYSIATEL: 03-88835000 FAILS) 888'; 26)1 WEB: http://www.FAX: 0:>.6853 6567SEMUA PUSAT PEMBAYAR GAJISEMUA PUSAT TANGGUNGJAWABTuan I Puan,Ruj. Kami : KPT.CAOO·1/1/3/2 ( 3Tarikh : 15 Oktober 2010PELAKSANAAN SISTEM ePENYATA GAJI DAN eLAPORAN \ 9-~\y~f1Ir!J "-l-';~/~J\It;,.r 4t.... .-::p.\M{:>.n.\ It.' .\." '\;~:

7. Borang permohonan SP/ANM/3/2010/01 Borang PermohonanAkses/Pembatalan Akses Sistem ePenyata Gaji dan eLaporan seperti LampiranA perlu dikemukakan ke Bahagian Akaun sebelum atau pada 22 Oktober 2010(Jumaat).8. Pelaksanaan sistem ini berkuatkuasa mulai bulan Oktober 2010. Olehyang demikian, Laporan Gaji dan Laporan Bulanan Pejabat Perakaunan bulanOktober 2010 tidak akan dihantar oleh Bahagian Akaun. Pusat Pembayar Gajidan PTJ perlu memuat turun melalui Sistem ePenyata Gaji dan eLaporan danmenyimpan salinan pejabat secara bercetak atau softcopy.9. Walaubagaimanapun, Penyata Gaji Bulanan bagi bulan Oktober hinggaDisember 2010 masih diedarkan kepada Pusat Pembayar Gaji seperti biasa.Bermula bulan Januari 2011 Penyata Gaji Bulanan tidak lagi diedarkan secarahardcopy dan semua pengguna dan penjawat awam perlu memuat turun melaluiSistem ePenyata Gaji dan eLaporan.10. Sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini boleh berhubung denganpegawai seperti di bawah :i) Unit Gaji- Puan Nor Maliana binti Kamarudin - 03-88836490- Cik Nik Radziah binti Nik Yusoff - 03-88836486ii) Unit Penyelenggaraan Akaun- Puan Rashida binti Abdul Wahab - 03-88845276- Puan Baznah binti Abu Bakar - 03-88836466Sekian, terima kasih."BERraj Kegemilangan IImu"(As.k:KSUTKSU (P)

SENARAIEDARAN 1. Setiausaha SahagianSahagian KewanganIbu Pejabat Kementerian Pengajian Tinggi MalaysiaAras 4, Siok E3, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62505 PUTRAJA Y A2. Setiausaha SahagianSeksyen SelanjawanAras 4, Siok E3, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62505 PUTRAJA Y A3. PengarahAkademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT)No 16 & 18, Jalan Diplomatik 3, Presint 1562505 PUTRAJA Y A4. Setiausaha SahagianSahagian SiasiswaKementerian Pengajian Tinggi MalaysiaAras 4, Siok 1, Menara P~IH, Presint 262100 Putrajaya5. PengarahKhidmat Pengurusan($'SahagianJabatan Pengajian TinggiAras 3, Siok E9, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62505 PUTRAJA Y A6. Pengarah Sahagian Khidmat Pengurusan Jabatan Pengajian Politeknik Aras 12, Heritage Office Tower Jalan SS Dagang 43300 Seri Kembangan SELANGOR

SENARAIEDARAN7. PengarahSahagian Khidmat PengurusanJabatan Pengajian Kolej KomunitiAras 10, Heritage Office TowerJalan SS Dagang43300 Seri KembanganSELANGOR8. PengarahPoliteknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (PSA)Seksyen U1, Persiaran Usahawan40150 Shah AlamSELANGOR9. PengarahKolej Komuniti Sabak SernamJalan Raja Chulan45200 Sabak BernamSELANGOR10. PengarahKolej Komuniti Hulu SelangorNo. 43-57, Jalan Kelah 2Taman Perniagaan Kelah44300 Satang KaliSELANGORF11. PengarahKolej Komuniti SelayangPersiaran PegawaiKM16, Jalan Ipoh68100 Batu CavesSELANGOR12. PengarahKolej Komuniti Hulu LangatJalan Prima Saujana 2/GTaman Prima Saujana43000 KajangSELANGOR

SENARAIEDARAN 13. PengarahKolej Komuniti Kuala LangatJalan Sultan Suleiman Shah, Jugra42700 Banting, Kuala LangatSELANGOR14. Malaysian Student Department, UK & Eire30-34 Queensborough TerraceLondon W2 3ST, United Kingdom15. Malaysian Student Department, Washington DC3516 International Court, N.WWashington D.C 20008United States of America16. Malaysian Student Department, Chicago820 Davis StreetSuite #510 Evanston, Illionis 60201United States of America17. Malaysian Student Department, Australia67, Victoria Road Bellevue HillNSW 2023 Australia1f}.Malaysian Student Department, CairoD/A Embassy of MalaysiaNo 21, AI Anab StreetMohandessien GizaEgypt19. Malaysian Student Department, JordanNo. 18 AJ-Qaherah StreetOff Shaaref AI-Rajeh Street, AbdounP.O Box 143310 Amman 11844 Jordan

ANM{T)81/1 0/6/1 0/Jld.5{35)KERAJAANMALAYSIA SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA BILANGAN 3 TAHUN 2010 Semua Ketua Setiausaha Kementerian, Semua Ketua Jabatan Persekutuan, Semua Ketua Akauntan Jabatan MengakaunSendiri, Semua Pengarah Negeri/Cawangan JANM, PELAKSANAAN SISTEM ePENYATAGAJI DAN eLAPORAN1. TUJUAN1.1. Surat Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan pelaksanaan danpanduan menggunakan Sistem ePenyata Gaji dan eLaporan.

2. LATAR BELAKANG 2.1 Mengikut amalan sekarang;2.1.1 Penyala Gaji Bulanan dan Penyata Pendapatan TahunanPenjawat Awam dicetak dan diedarkan oleh PejabatPerakaunan kepada penjawat awam melalui Pusat PembayarGaji; dan2.1.2 Laporan Bulanan dicetak dan diedarkan oleh PejabatPerakaunan kepada Pusat Pembayar ~aji dan PusatTanggungjawab.2.2 Sistem ePenyata Gaji dan eLaporan (Sistem) dibangunkan untukmembolehkan Penyata Gaji Bulanan, Penyata Pendapatan T ahunandan Laporan Bulanan Pejabat Perakaunan disampaikan terus kepadapengguna melalui laman web Jabatan Akauntan Negara Malaysia(www.anm.qov.my) selaras dengan peningkatan kecekapan sistempenyampaian perkhidmatan kerajaan.3. TAKRIFAN3.1. Penjawat awam adalah bermaksud penjawat awam KerajaanPersekutuan, tidak termasuk anggota tentera dan ahggota polis.3.2. Pengguna adalah penjawat awam yang dikategorikan sebagai Individu,\ pegawai Pusat Pembayar Gaji, pegawai Pusat Tanggungjawab danPentadbir Sistem Pejabat Perakaunan yang mendaftar dengan Sistemini.2

3.3. Pejabat Perakaunan adalah pejabat Jabatan Akauntan NegaraMalaysia Negeri dan kawasan serta Pejabat Ketua Akauntan JabatanMengakaun Sendiri.4. PELAKSANAAN4.1 Pengguna boleh memuat turun daripada Sistem; Penyata Gaji Bulanandan Penyata Pendapatan Tahunan tahun semasa sehingga Jun tahunberikutnya. Laporan Bulanan Pejabat Perakaunan boleh dimuat turundari sistem bagi bulansemasa sehingga bulan ketiga berikutnya.4.2 Pengguna Sistem hendaklah mematuhi terma rujukan PenggunaSistem ePenyata Gaji dan eLaporan yang dilampirkan.4.3 Setiap pengguna Sistem yang berdaftar hendaklah memastikanmaklumat peribadi tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidakbertanggungjawab. Jabatan Akauntan Negara Malaysia tidak akanbertanggungjawab terhadap sebarang manipulasi ke atas maklumatyang disampaikan melalui Sistem. Kesahihan maklumat di PenyataGaji Bulanan dan Penyata Pendapatan Tahunan adalah di bawahtanggungjawab Pegawai Pengawal atau KetuCl Jabatan.5. KUATKUASA''''''\Penyata Gaji Bulanan, Penyata Pendapatan Tahunan dan Laporan Bulananf;,>ejabat Perakaunan mula; Oktober 2010 tidak akan dihantar oleh PejabatPerakaunan kepada pengguna dengan berkuatkuasanya pelaksanaan slstemePenyata Gaj; dan eLaporan dari tarikh surat pekeliling ini.3

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"Saya yang menurut perintah,DATa' MOHD. SALLEH MAHMUDAkauntan Negara Malaysia~ September 201 0s.kKetua Setiausaha NegaraKetua Setiausaha PerbendaharaanKetua Audit Negara'"4

Surat Pekeliling Akauntan Negara MalaysiaBilangan 3 Tahun 2010TERMA RUJUKAN PENGGUNA SISTEM ePE'NYATA GAJI DAN eLAPORAN 5

1. TANGGUNGJAWAB PENGGUNA INDIVIDU 1.1 Mengakses, mencetak atau memuat turun Penyata Gaji Bulanan danPenyata Pendapatan Tahunan dengan menggunakan Sistem.Penyata Gaji Bulanan boleh mula dicetak 1 hari sebelum tarikhpembayaran gajL1.2. Mendapatkan tatacara penggunaan Sistem di laman web JabatanAkauntan Negara Malaysia (www.anm.gov.my).1.3. Menghubungi Pusat Pembayar Gaji masing-masing untukmendapatkan cetakan Penyata Gaji Bulanan dan Penyata PendapatanTahunan sekiranya tidak mempunyai akses ke internet.1.4. Penjawat Awam yang baru menyertai perkhidlilatan kerajaan perlumendapatkan maklumat nombbr gaji dad Pusat Pembayar Gajimasing-masing untuk mendaftar ke Sistem...1.5. Pengguna Individu adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadapsebarang urusan rasmi yang dibuat dengan pihak luar ketikamenggunakan kemudahan yang disediakan oleh Sistem.1.6. Menghubungi maklumbalas@anm.gov.my atau menelefon hotline 03­88821414 jika terdapat sebarang pertanyaan mengenai Sistem.2. TANGGUNGJAWAB PUSAT PEMBAYAR GAJI2.1. Ketua PT J perlu melantik pegawai di Pusat Pembayar Gaji untukmencetak atau memuat turun Peny~taGaji Bulanan dan Penyata6

Pendapatan Tahunan pengguna individu yang tidak mempunyai akseskepada internet.2.2 Pegawai yang dilantik perlu memuat turun Laporan Gaji melalui Sistemdan menyimpannya untuk salinan pejabat secara bercetak atausoftcopy.2.3 Memaklumkan kepada semua pengguna individu di bawah PusatPembayar Gaji masing-masing mengenai tanggungjawab mereka keatas Sistem.2.4 Memaklumkan secara bertulis maklumat nombor gaji kepada penjawatawam yang baru pert ama kali menyertai perkhidmatan awam.2.5 Pegawai yang dilantikldibatal autoritinya perlu mengemukakanpermohonan kepada Pejabat Perakaunan masing-masing bagimendapatkan/membatalkan akses ke SistElm. Permohonan perludibuat melalui Borang SP/ANM/3/2010/01 - Borang PermohonanAkses/Pembatalan Akses SistemePenyata Gaji dan eLaporan sepertidi Lampiran A.2.6 Pegawai yang dilantik perlu memperbaharui tempoh sah peranan didalam Sistem setiap 3 bulan sekali.2.7 Menghubungi Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan jika terdapatsebarang pertanyaan mengenai Sistem.7

3. TANGGUNGJAWAB PUSATTANGGUNGJAWAB (PTJ) 3.1. Ketua PTJ perlu melantik pegawai di PTJ untuk mencetak ataumemuat turun Laporan Bulanan Pejabat Perakaunan melalui Sistem.3.2 Pegawai yang dilantik perlu memuat turun Laporan Bulanan PejabatPerakaunan melalui Sistem dan menyimpannya untuk salinan pejabatsecara bercetak atau softcopy.3.3 Pegawai yang dilantikldibatal autoritinya perlu mengemukakanpermohonan kepada Pejabat Perakaunan masing-masing bagimendapatkan/membatalkan akses ke Sistem. Permohonan perludibuat melalui Borang SP/ANMl3/2010/01 - Borang PermohonanAkses/Pembatalan Akses Sistem ePenyata Gaji dan eLaporan sepertidi Lampiran A.3.4 Mendapatkan tatacara penggunaan Sistem daripada PejabatPerakaunan.3.5 Pegawai yang dilantik perlu memperbaharui tempoh sah peranan didalam Sistem setiap 3 bulan sekali.3.6 Menghubungi Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunan jika terdapatsebarang pertanyaan mengenai Sistem.4. TANGGUNGJAWAB·PENTADBIR SISTEM PEJABAT PERAKAUNAN4.1. Pejabat Perakaunan perlu melantik Pegawai Pentadbir Sistem diPejabat,Perakaunan untuk menyeleng,gara sistem di peringkat PejabatPerakaunan.8

4.2 Pejabat Perakaunan perlu mengemukakan nama atau senarai namadan nombor kad pengenalan Pegawai Pentadbir Sistem yangdilantlkldibatal pelantikannya kepada Pentadbir Sistem ePenyata Gajldan eLaporan BPTM.4.3 Pentadbir Sistem perlu memastikan Pusat Pembayar Gaji dan PTJmengisi lengkap borang permohonan Borang SP/ANM/3/2010/01Borang Permohonan Akses/Pembatalan Akses Sistem ePenyata Gajldan eLaporan dan mengemaskini permohonan ke dalam Sistem.4.4 Pentadbir Sistem perlu memastikan Penyata Gaji Bulanan dijanamelalui sistem Government Financial and Management AccountingSystem (GFMAS) selewaHewatnya 7 hari sebelum tarikh pembayarangajl manakala Laporan Bulanan tidak lewat dari 5 harlbulan setiapawal bulan bagi maklumat bulan sebelum. Tempoh akhir penjanaanPenyata Pendapatan Tahunan pula bergantung pada arahan yangakan dikeluarkan oleh Bahagian Pengurusan Operasi PejabatPerakaunan.4.5 Pentadbir Sistem di Pejabat Perakaunan perlu memaklumkan nomborspool kepada Pentadbir Sistem BPTM melalui mesej Solution Manager(SOLMAN) di Pejabat Perakaunan masing~masing. Sekiranya sistemSOLMAN tidak dapat diakses, Pentadbir Sistem Pejabat Perakaunanperlu menghantar maklumat berkenaan kepada BPTM melalui emailataufaksimili.\4.6 Memastikan setiap Pusat Pembayar Gaji dan PTJ mencetak PenyataGaji Bulanan, Penyata Pendapatan Tahunan dan Laporan BLilananPejabat Perakaunan melalui Sistem.9

4.7 Membuat semakan ke atas senarai makJumat pegawai yangdipertanggungjawabkan sebagai PTJ dan Pusat Pembayar Gaji sertamemastikan senarai tersebut adalah sama seperti di BorangPermohonan yang dikemukakan oleh Pusat Pembayar Gaji dan PT J.4.8 Menghubungi Pentadbir Sistem di Sahagian Pengurusan TeknologiMaklumat, Jabatan Akauntan Negara Malaysia jika terdapat sebarangpertanyaan mengenai Sistem melalui hotline 03-88821414 atau erneldi alamat maklumbalas@anm.gov.my.10

PERMOHONAN AKSES/PEMBATALAN AKSESSISTEM ePENVATA GAJI DAN eLAPORAN(Sila gunakan HUAUF SESAR semasa mengisl borang)lAMPIRAN ABorang SP/ANM13120101D1r(\Kepada:Pejabal Perakaunan _______________ Tujuan Permohonan: 0 Permohonan Baru o Kemaskinl Akses o Pembalalan Akses(Si/a landakan ~!I I I INama Jawalan RasmiI I I I I IAlamal Pejabat:I I I I I INo. Teleton Pejabat _________ No. Faks Pejabat:,________ cmel:,____________(Sua landakim ~)o ePenyala Gail (Penyala Gajl Bulanan, Penyala Pendapalan Tahunan dan Laporan Gajl):Ked Jalnlan: Kod Pusat Pembayar Gajl:I I I II I I I I(Sila nyalakan kOO cfl mukasural 2, Jlka lebih dan satv)o eLaporan (Lapolan Bulanan Pejabal Perakaunan kepada PTJ)Ked Jabatan: Kod Pusa! Tariggungjawab:I I I II I I I I I I(SUa nra/akan kOO cflmukasurat 2; Jika leblh dari salu)Saya dengan ini mengesahkan maklumal yang diberikan dl Bahagian I dan n dan maklumal dj mukasural 2 borang pemlohonan ini (ilksada) adalah benar dan mengaku akan bertanggungjawab lerhadap permohonan Ini:TandalanganTarikh:Saya dengan In! mengesahkan permohonan yang dibuat oleh pegawal says di alas.ITandalangan . Cop·J.awalandan Jabalan TarikhNama Penuh K!!~a PTJ;:No, KlPengenalan:DllULUS OLEH:Nama:Ta·ndalangan:Tarikh:DIKEMASKINI'OLEH:·Nama:Tandalangan:Tarlkh:1/2

PERMOHONAN AKSESIPEMBATALAN AKSES SISTEM ePENYATA GAJI DAN eLAPORAN (Sila gunakan HURUF BESAR semasa menglsi borang)LAMPIRAN ASorang SP/ANMI3/2010/01rf\ Maklumal tambahan kod di BAHAGIAN IIo ePenyata Gaji (Penyata Gaji Bulanan, Penyata Pendapalan Tahunan dan Laporan Gaji):Kod Jabalan:Kod Pusal Pembayar Gaji:I I I I 1.1 1 1 1 I 2·1 I 1 I I3,11 1 4·1 1 15·1 I 1 1 I 6·1 1 1 1 I 7·1 I 1 I 18,9·1 1 1 1 110·1 1 1 1 I 11.1 I I 1 I 12.13. I I I 1 I 14·1 I I I I 15·1 I I I I 16. 1 I 1 I I17.18,1I I 1 I 19·1 1 I I 120·11 I 1 Io eLaporan (Laporan Bulanan Pejabar Perakaunan kepada PTJ)Kod Jabalan:Ked Pusat TajllUjiawab:2,1 3,1 1 1 I 1.1 I I I 1 I I I I I I4·1 1 1 1 1 ! 1 5·1 I I 1 1 I I 6·11 1 1 1 1 I7·1 8. \ 9,1I I 1 1 1 I I 1 I I I 1 1 'I; I I I I I10. 1 11. 1 12,I I1 1 1 1 1 I I I I 1 I 1 I 1 I 1 I13·1 14,I1 15, 1I I I I 1 1 I 1 1 1 I I I 1 1 1 12J2

PANDUAN PENGGUNA PUSAT PEMBAYAR GAJI DAN PUSAT TANGGUNGJAWAB Bil No. Rujukan Tajuki) EPL-02 Akses dan Muat Turun Dengan Peranan Pusat Pembayar Gajiii) EPL-03 Akses dan Muat Turun Dengan Peranan PTJ Membayar

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIASISTEM e-PENYATA GAJI DAN e-LAPORANPANDUAN PENGGUlSI KANDUNGAN1. TU]UAN2. PENDAHULUAN3. CAPAIAN DAN MUAT TURUN3.1 Daftar Masuk.3.2 Muat Tl:Jrun Penyata Gaji Bulanan Bagi Pusat-Pusat Pembayar YangDipertanggungjawabkan.3.3 Muat Turun Laporan Gaji Bagi Pusat-Pusat Pembayar YangDipertanggungjawabkan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIASISTEM e-PENYATA GAJI DAN e-LAPORANPANDUAN PENGGU1. TUJUANTujuan panduan ini adalah untuk menerangkan langkah-Iangkah bagi pegawai yang telahditetapkan dengan peranan Pusat Pembayar Gaji untuk memuat turun penyata gaiibulanan dan penyata pendapatan tahunan serta laporan gaji mengikut pusat pembayar.2. PENDAHUlUAN2.1 Pegawai dari Pusat Pembayar Gaji yang dipertanggungjawab oleh pejabatnya untukmuat turun penyata gaji bulanan, penyata pendapatan tahunan dan laporan gajiperlu memohon peranan Pusat Pembayar Gaji daripada pejabat perakaunanberkaitan. Borang A - Permohonan Akses/Pembatalan Akses ePenyata Gaji danelaporan yang lengkap perlu dikemukakan kepada pejabat perakaunan berkaitanuntuk kelulusan dan tindakan.2.2 Tempoh sah peranan Pusat Pembayar Gaji adalah 90 hari dari tarikh perananditetapkan oleh pentadbir sistem pejabat perakaunan. Sekiranya tempoh sahperanan tidak diperbaharui sebelum tamat tempoh sah, maka pegawai denganperanan Pusat Pembayar Gaji berkenaan dikehendaki memohon semula perananPusat Pembayar Gaji daripada pejabat perakaunan berkaitan.2.3 Pegawai dengan peranan Pusat Pembayar Gaji sendiri bertanggungjawab untukmemperbaharui tempoh sah peranan sebelum tamat tempoh. Sistem secara autoakan memaparkan skrin untuk pegawai dengan peranan Pusat Pembayar Gajimemperbaharui tempoh sah dalam 30 hari sebelum tamat tempoh sah.2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA SISTEM e-PENYATA GAJI DAN e-LAPORAN PANDUAN PENGGUN 3. CAPAIAN DAN MUAT TURUN3.1 Daftar Masuk.3. t. t Selepas berjaya daftar masuk (login), skrin berikut akan dipaparkan. Jikapengguna telah ditetapkan dengan peranan Pusat Pembayar Gaji olehPejabat Perakaunan masing-masing, sub-menu ilPusat Pembayar" danilLaporan Gaji" bagi menu Penyata Gaji dan sub-menu ilPusat Pembayar"bagi menu ilPenyata Pendapatan Tahunan" akan dipaparkan.r==-=--F=---7__-i I 9{061 201O - )7/091201_o-t====L-"==-='--==-=- -=20=(l>-=-U__~IO;.:.;._/O;::::612!1c.::.10,---",17/0~91=20I(>_~===--'-J3

'.'.JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA SISTEM e-PENYATA GAJI DAN e-LAPORAN DUAN PENGG 3.1 Muat Turun Penyata Gaji Bulanan Bagi Pusat-Pusat Pembayar YangDipertanggungjawabkan.i. Klik "Pusat Pembayar" di bawah menu "Penyata Gaji". Skrin berikut akandipaparkan.pcnyat.1 ri.lji PII~lt f'cmhaY~1t1070.0ii.Lakukan pilihan "Tahun" dan "Bulan" . Klik "Cari". Setelah senarai fail-failyang menepati kriteria carian berjaya dipaparkan, klik pada fail yangdikehendaki untuk tindakan muat turun.b. Muat Turun Penyata Pendapatan Tahunan Bagi Pusat-Pusat Pembayar YangDipertanggungjawabkan.i. Klik "Pusat Pembayar" di bawah menu "Penyata Gaji". Skrin berikut akandipaparkan.4

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA SISTEM e-PENYATA GAJI DAN e-LAPORAN PANDUAN PENGGUNAii. Lakukan pilihan "Tahun" dan "Bulan". Klik "Cari". Setelah senarai fail-failyang menepati kriteria carian berjaya dipaparkan, klik pada fail yangdikehendaki untuk tindakan muat turun.c. Muat Turun Laporan Gaji Bagi Pusat-Pusat Pembayar YangDipertanggungjawabkan.i. Klik" Pusat Pembayar" di bawah menu "Penyata Gaji". Skrin berikut akandipaparkan.LBporan Gaii MenQlkut Pusat PembaYllrii. Lakukan pilihan "Tahun" dan "Bulan". Klik "Cari". Setelah senarai fail-failyang menepati kriteria carian berjaya dipaparkan, klik pada fail yangdikehendaki untuk tindakan muat turun.5

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIASISTEM e-PENYATA GA..II DAN e-LAPORANPANDUAN PENGGUlSI KANDUNGAN1. TUJUAN2. PENDAHULUAN3. CAPAIAN DAN MUAT TURUN3.1 Daftar Masuk.3.1 Muat Turun Laporan Bulanan GFMAS Siri C Bagi PTJ-PTJ YangDipertanggungjawabkan.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIASISTEM e-PENYATA GAJI DAN e-LAPORANPANDUAN PENGGUN1 TUJUANTujuan panduan ini adalah untuk menerangkan langkah-Iangkah bagi pegawai yang telahditetapkan dengan peranan sebagai Pusat Tanggungjawab (PTJ) Membayar untuk memuatturun laporan GFMAS Siri C mengikut PTJ Membayar.2 TUJUAN2.1 Pegawai dari PTJ Membayar yang dipertanggungjawab oleh pejabatnya untukmemuat turun penyata gaji bulanan, penyata pendapatan tahunan dan laporan gajiperlu memohbn peranan PTJ Membayar daripada pejabat perakaunan yangberkaitan. Borang A - Permohonan Akses/Pembatalan Akses ePenyata Gaji daneLaporan yang lengkap perlu dikemukakan kepada pejabat perakaunan yangberkaitan untuk kelulusan dan tindakan.2.2 Tempoh sah peranan PTJ Membayar adalah 90 hari dari tarikh perananditetapkan oleh pentadbir sistem pejabat perakaunan. Sekiranya tempoh sahperanan tidak diperbaharui sebelum tamat tempoh sah, maka pegawai denganperanan PTJ Membayar berkenaan dikehendaki memohon semula peranan PTJMembayar daripada pejabat perakaunan berkaitan.2.3 Pegawai dengan peranan PTJ Membayar bertanggungjawab untuk memperbaharuitempoh sah peranan sebelum tamat tempoh. Sistem secara auto akan memaparkanskrin untuk pegawai dengan peranan PTJ Membayar memperbaharui tempoh sahdalam 30 hari sebelum tamat tempoh sah.2

, . JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA SISTEM e-PENYATA GAJI DAN e-LAPORAN PANDUAN PENGGUN 3 CAPAIAN DAN MUAT TURUN3.1 Daftar Masuk.3.1.1 Selepas berjaya daftar masuk (login), skrin berikut akan dipaparkan. Jikapengguna telah ditetapkan dengan peranan PTJ Membayar oleh PejabatPerakaunan masing-masing, sub-menu "Bulanan" dan "Harian" bagi menu"Laporan Siri C" akan dipaparkan.~ Profil Say"~SendiriButiran Perihadi~5endiri ~Jarn.a ~uh~&.ianan>Wlonf'.JQ. KP l No. Paspot. :781~·Perananif Tuiw ~Ksa~l~u~~~~11 ~~~~~~;~;(~~~;;.~~1 0231 (j 'a 0501 19/0tij20LO·17j09/201O r'iI?1l",rah,o,tll!346023100231002310023100231 00231 ()020502~020401C02020100207010020101019/06/2010 171091201Q H~.:fr,l".'lil"Hl~19/06/2010 1~109l2010 r.1e;[!\~'~h~w)!19/06/2010· 17/09/ZIJIO f"l;:mt..::.harIJi19/06/2010· 17/0912.010 [18mt.::.haPJi19/06/2010·17/09/2010 ~lt·,..,hj!.ui02090':t) 19!06j2010'17/(,1'11'2010 ~wi3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA SISTEM e-PENYATA GAJI DAN e-LAPORAN PANDUAN PENGGU3.1 Muat Turun Laporan Bulanan GFMAS Siri C Bagi PTJ-PTJ YangDipertanggungjawabkan.3.1.1 Klik "Bulanan" di bawah menu "Laporan Siri C", Skrin berikut akandipaparkan.3.1.2 Lakukan pilihan JJTahun", 'Bulan" dan JlJenis Laporan". Klik "Cari".Senarai fail-fail yang menepati kriteria carian akan dipaparkan. Klik pada failyang dikehendaki untuk tindakan muat turun.:­i~·!lUanan~ l4", - p(.~'~ lAA~lt q\w· f LM ct~v f, - J7t' VI,. l~"': I U~ ~ • NQIc>\CI "OVVi,­p~~ Uiv...:t I lc.t Ut~(y. Tp-('.4