tnt sepina mahkamah - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan1. TuntutanPerjalananSapinaMahkamahPastikan Kenyataan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri dandokumen sokongan disertakan1.0 Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahunsemasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan & memenuhisyarat berikut :-a) tuntutan hendaklah disempurnakan dalam tahunkewanganb) baki peruntukan dalam tahun kewangan dansemasa adalah mencukupi2.0 Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan suratkelulusan perbendaharaan disertakan.3.0 Pastikan butir-butir maklumat pegawai adalah lengkapseperti berikut :-3.1 Nama dan no. kad pengenalan hendaklahdicatitkan.3.2 Gred / Kategori / Kumpulan & JawatanSemak gred jawatan untuk memastikan kadarkelayakkan pegawai.Takrif “Gred”Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysiamengikut Pekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002.Pegawai yang memilih tidak menerima SistemSaraan Malaysia boleh terus mengemukakantuntutan elaun, kemudahan dan bayaran dibawahpekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masingmasingdibawah Sistem Saraan Baru (SSB) /Kumpulan gaji masing-masing dibawah LaporanJawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikutmana berkenaan.Takrif “Pegawai”.Seorang pegawai di dalam Perkhidmatan AwamKerajaan Persekutuan dan Perkhidmatan AwamKerajaan Negeri termasuk yang dilantik secarasementara atau sangkutFormat sptPekelilingPerbendaharaanBil 6 Tahun 1994ArahanPerbendaharaan58(a)Pek. Perbend. Bil 3Tahun 2003para 2.1Pek. Perbend.Bil 4 Tahun 2003(Polis)Perintah MajlisAngkatan TenteraBil 10/2003

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah3.3 Pendapatan (RM) termasuk gaji pokok dan elaun-elaunSemak antara gaji pokok pegawai dan kuasakenderaan (c.c) bagi menentukan kelas tuntutan yanglayak bagi pegawai membuat tuntutan.GAJI (RM) KELAS CC KENDERAANTidak kurang dari RM2323.41 sebulan A 1400 s.s dan keatasTidak kurang dari RM2064.60 sebulan B 1000 s.s dan keatasPek. Perkhid.Bil 7 Tahun2007Tidak kurang dari RM1611.28 sebulan C Di bawah 1000 s.s.Kurang dari RM1611.28 sebulan D Tidak kurang 175 s.s.Kurang dari RM1611.28 kebawah E Di bawah 175 s.s.3.4 Semak kadar per km mengikut kelas kenderaan danhitungan km yang dituntut.A B C D EPek.Perbend.Bil2 Tahun 2006500 km. pertama 70 60 50 45 40501- 1000 km 65 55 45 40 351001 - 1700 km 55 50 40 35 301700 km seterus 50 45 35 30 253.5 Alamat Pejabat & Alamat RumahTakrif “Ibu Pejabat”Tempat biasa seorang pegawai melaporkan diri untukbertugas dan lingkungan jarak pentadbirannya :-a) 25km jika boleh dihubungi oleh jalanrayab) 16km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yangboleh dilalui oleh kenderaan bermotorc) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal dansungaiPek Perbend.Bil 3 Tahun2003 Para 2.2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 3/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah3.6 Elaun PerjalananSemak sama ada pegawai menuntut tambangpengangkutan awam atau tuntutan elaun perjalanankenderaan.Semak sama ada kemudahan pengangkutan disediakanoleh Jabatan/Penganjur.Sekiranya kemudahan pengangkutan disediakan olehJabatan/ Penganjur, pegawai tidak layak menuntut elaunperjalanan kenderaan.3.6.1 Tuntutan tambang pengangkutan awam adalahseperti berikut :-i. Teksi / Kereta Sewa / Bas / Motobot/ JenisPengangkutan Lain Dalam Kategori IniMengikut tambang lazim dan disokong dengan resitsekiranya resit dikeluarkan.PekelilingPerbendaharaanBil.3 /2003Para 4.11Sekiranya tiada, perakuan bahawa perbelanjaan telah dilakukandan dibayar oleh pegawai perlu disertakan.ii.Keretapi / kapal laut dan lain-lainKelas 1 : Gred 27 ke atasKelas 2 : Gred 1 – 263.6.2 Tuntutan elaun perjalanan kenderaanSeorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagimenjalankan tugas rasmi di dalam atau di luar Ibupejabatnyaadalah layak menuntut elaun perjalanan kenderaan mengikutkadar seperti para 3.4.PekelilingPerbendaharaanBil.3 /2003Para 4.7

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 5/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah3.6.3 Tambang GantianSeorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiriuntuk bertugas di satu tempat yang jaraknya melebihi240km daripada Ibupejabat nya dan terdapatperkhidmatan terus kapal terbang atau kereta api layakmenuntut tambang gantian mengikut kadar kadartambang pengangkutan yang sesuai dengankelayakkannya.Tambang gantian itu hendaklah bersamaan dengantambang kapal terbang atau kereta api mengikut manayang berkenaanPegawai yang menuntut tambang gantian tidak layakmenuntut apa-apa tambang atau bayaran tambahanberkaitan dengan perjalanan kapal terbang / kereta apiseperti tambang dari rumah ke lapangan terbang /stesenkereta api dan sebaliknya, bayaran cukai lapanganterbang atau bayaran tempat tidur dalam kereta api (berthcharges)PekelilingPerbendaharaanBil.3 /2003Para 4.8

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 6/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah4.0 Kenyataan tuntutan Perjalanan Sapina Mahkamah.Semak samaada kenyataan tuntutan pegawai adalahlengkap – catitkan dengan jelas tarikh, waktu bertolakdan sampai, tujuan / tempat dan jarak (k.m) perjalanan).4.1 Semak Dokumen sokongan iaitu sapina mahkamah.4.2 Semak samaada surat panggilan sapina tersebutyang mengkehendaki pegawai memberi keterangansaksi bagi pihak kerajaan atau pegawai dikehendakimemberi keterangan pakar.Contoh seperti diLampiran 1Takrif Pegawai Yang Layak MenuntutApabila seseorang Anggota Perkhidmatan Awam dimintahadir ke mahkamah sebagai saksi atau memberiketerangan bagi pihak kerajaan adalah dianggapmenjalankan tugas rasmi dan layak diberi elaun sertakemudahan-kemudahan lain.Surat JPA(S)223/8/3Sk4/ (11) bertarikh26 Julai 1994Pek. Perbend Bil 3Tahun 2003para 9Takrif Pegawai Yang Tidak Layak MenuntutApabila seseorang Anggota Perkhidmatan Awam yangdisapina untuk hadir dimahkamah untuk menjadi saksi atauuntuk memberi keterangan pakar dipihak bukan Kerajaan,maka beliau adalah tidak layak menuntut tuntutanperjalanan.Surat JPA(S)223/8/3Sk4/ (11) bertarikh26 Julai 1994Pek. Perbend Bil 3Tahun 2003para 9

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 7/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah5.0 Tuntutan elaun makan / elaun harian5.1 Elaun MakanSemak tarikh dan masa bertolak dan pulang daripadamenghadiri sapina mahkamah.Takrif Elaun MakanLayak dituntut oleh seorang pegawai yang menjalankantugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jamatau lebih bermula dari waktu bertolak.5.2 Elaun HarianTakrif Elaun HarianLayak bagi pegawai menjalankan tugas rasmi luaribupejabat melebihi 8 jam tapi kurang 24 jam. Kadarmengikut kadar separuh dari kelayakan elaun makan5.2.1 Kakitangan Awam BiasaPek Perbend Bil 3Tahun 2003Para 4.1.1Pek Perbend Bil 3Tahun 2003para 4.2.1Gred Semenanjung Sabah, Labuan &MalaysiaSarawak(RM)(RM)Utama/Khas ‘A’ 115.00 165.00dan ke atasUtama/Khas ‘B’ 100.00 130.00dan ‘C’53 dan 54 85.00 115.0045 hingga 52 60.00 80.0041 hingga 44 45.00 65.0017 hingga 40 40.00 55.001 hingga 16 35.00 50.00

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 8/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan5.2.2 PolisTuntutanPerjalanan Pangkat Semenanjung Sabah,Pek Perbend BilSapinaMalaysia Labuan & 4 Tahun 2003MahkamahSarawakpara 4.3.1(RM)(RM)Ketua Polis dan Timb. 115.00 165.00Ketua Polis NegaraPesuruhjaya Polis dan 100.00 130.00Timb Pesuruhjaya PolisPen. Kanan Pesuruhjaya 85.00 115.00PolisPenolong Pesuruhjaya 60.00 80.00PolisInspektor hinggaPenguasa Polis 45.00 65.00Konstabel hingga SubInspektor 40.00 55.00Sarjan hingga SubInspektor Sokongan/Orang Asli 40.00 55.00Konstabel hingga KoperalSokongan/Orang Asli 35.00 50.005.2.3 TenteraPangkat Semenanjung Sabah, Labuan &MalaysiaSarawak(RM)(RM)Jeneral 115.00 165.00Leftenan Jeneral & 100.00 130.00Mejar JeneralBrigedier Jeneral 85.00 115.00Kolonel 60.00 80.00Kapten hingga Leftenan 45.00 65.00KolonelSarjan hinggan Leftenan 40.00 55.00Prebet hingga Koperal 35.00 50.00Surat Pek.Perb. Bil. 9Tahun 2010Perintah MajlisAngkatanTentera Bil 10Tahun 2003Kembaran A

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 9/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah6.0 Tuntutan bayaran sewa hotel / lojing6.1 Semak sama ada resit asal hotel disertakan.Takrif Bayaran Sewa HotelBayaran sewa hotel adalah layak dituntut bagi pegawaimenjalankan tugas rasmi di luar ibupejabat dan perlumenginap.6.2 Kadar kelayakan adalah seperti berikut :6.2.1 Kakitangan Awam BiasaGred Semenanjung Sabah, LabuanMalaysia& Sarawak(RM)(RM)Utama/Khas ‘A’ Sebenar Sebenardan ke atas (Standard suite) (Standard suite)Utama/Khas ‘B’ Sebenar Sebenardan ‘C’ (Bilik Superior) (Bilik Superior)53 dan 54 Sebenar Sebenar(Bilik Biasa)(Bilik Biasa)45 hingga 52 180.00 200.0041 hingga 44 160.00 170.0027 hingga 40 140.00 160.0017 hingga 26 130.00 150.001 hingga 16 120.00 140.00Pek Perbend Bil 3Tahun 2003para 4.3.1Pek Perbend Bil 4Tahun 2003para 4.3.1Surat Pek. Perb.Bil. 8 Tahun 2010

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 10/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah6.2.2 PolisPangkat Semenanjung Sabah, Labuan &Malaysia Sarawak(RM)(RM)Ketua Polis dan Timb. Sebenar SebenarKetua Polis Negara (Standard Suite) (Standard Suite)Pesuruhjaya Polis dan Sebenar SebenarTimb Pesuruhjaya Polis (Bilik Superior) (Bilik Superior)Pen. Kanan Pesuruhjaya Sebenar SebenarPolis (Bilik Biasa) (Bilik Biasa)Penolong Pesuruhjaya 180.00 200.00PolisInspektor hinggaPenguasa Polis 160.00 170.00Sarjan hingga SubInspektor 140.00 160.00Konstabel hingga Koperal 130.00 150.00Konstabel hingga SubInspektor Sokongan/ Orang Asli 120.00 140.006.2.3 TenteraPangkat Semenanjung Sabah, Labuan &MalaysiaSarawak(RM)(RM)Jeneral Sebenar Sebenar(Standard Suite) (Standard Suite)Leftenan Jeneral & Sebenar SebenarMej Jeneral (Bilik Superior) (Bilik Superior)Brigedier Jeneral Sebenar Sebenar(Bilik Biasa) (Bilik Biasa)Kolonel 180.00 200.00Kapten hingga Leftenan 160.00 170.00KolonelSarjan hingga Leftenan 100.00 120.00Prebet hingga Kolonel 80.00 100.00Seorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dancukai perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagaitambahan kepada maksimum kelayakannya.Perintah MajlisAngkatan TenteraBil 10 Tahun2003 KembaranASurat Pek. Perb.Bil. 9 Tahun 2010Pek Perbend Bil 3Tahun 2003para 4.3.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 11/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah6.3 Elaun LojingSemak sama ada pegawai menginap di hotel atau tidak.Pegawai layak menuntut lojing jika pegawai tidakmenuntut elaun hotel.Takrif LojingTempat menginap pegawai selain hotel atau rumahrehat. Dibayar sekiranya pegawai menginap di rumahkawan/ saudara-mara dan lain-lain tempat.6.3.1 Kakitangan Awam BiasaGred Semenanjung Sabah, Labuan &Malaysia (RM) Sarawak (RM)Utama/Khas ‘A’ 80.00 85.00dan ke atasUtama/Khas ‘B’ & ‘C’ 75.00 80.0053 dan 54 70.00 75.0045 hingga 52 55.00 70.0041 hingga 44 60.00 60.0027 hingga 40 45.00 50.0017 hingga 26 40.00 45.001 hingga 16 35.00 40.00Pek Perbend Bil 3Tahun 2003para 4.3.1Pek Perbend Bil 4Tahun 2003para 4.3.1Surat Pek. Perb.Bil. 8 Tahun 2010

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 12/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah6.3.2 PolisPangkatSemenanjung Sabah, Labuan &Malaysia (RM) Sarawak (RM)Ketua Polis dan Timb. 80.00 85.00Ketua Polis NegaraPesuruhjaya Polis dan 75.00 80.00Timb Pesuruhjaya PolisPen. Kanan Pesuruhjaya 70.00 75.00Penolong Pesuruhjaya 60.00 70.00Inspektor hinggaPenguasa Polis 55.00 60.00Sarjan hingga SubInspektor 45.00 50.00Konstabel hingga Koperal 40.00 45.00Konstabel hingga SubInspektor Sokongan/Orang Asli 35.00 40.006.3.3 TenteraPangkat Semenanjung Sabah, Labuan &MalaysiaSarawak(RM)(RM)Jeneral 80.00 85.00Leftenan Jeneral dan 75.00 80.00Mej JeneralBrigedier Jeneral 70.00 75.00Kolonel 60.00 70.00Kapten hingga Leftenan 55.00 60.00KolonelSarjan hingga Leftenan 35.00 40.00Prebet hingga Kolonel 30.00 35.007.0 Tuntutan PelbagaiSemak samada pegawai menggunakan pemandu yangdigajikan untuk tugas rasmi bagi tuntutan elaun hiduppemandu.Tuntutan pegawai hendaklah mengandungipengesahan pegawai yang membuktikan ianya adamenggaji seorang pemandu.Surat Pek. Perb.Bil. 9 Tahun 2010Perintah MajlisAngkatan TenteraBil 10 Tahun2003 KembaranAContoh suratpengesahanseperti diLampiran 2

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 13/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamahSeseorang pegawai yang menggaji seorang pemanduadalah layak menuntut elaun hidup pemandu semasamenjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat dengansyarat pemandunya bermalam bersama, mengikutkadar seperti berikut :-Pek.Perbend. Bil 3Tahun 2003 para4.6.1(a) Semenanjung Malaysia(b) Sabah dan Sarawak(c) Singapura & BruneiRM 30.00 semalamRM 40.00 semalamRM 45.00 semalam8.0 PengakuanSemak samada kenyataan tuntutan di ruangan Pengakuandiisi dengan lengkap.8.1 Isikan ruangan para c, sekiranya resit tambangpengangkutan awam tidak diperolehi / hilang / tiada.8.2 Tarikh dan tandatangan pegawai hendaklahdilengkapkan9.0 PengesahanSemak samada kenyataan tuntutan di ruangan Pengesahanberkaitan tarikh, tandatangan beserta cop jawatan pegawaidiisi dengan lengkap.10.0 Pastikan dokumen sokongan berikut dikepilkan :-10.1 Surat panggilan sapina10.2 Resit-resit berkaitan -satu pengakuanhendaklah dibuat iaitu ( Disahkan bahawaperbelanjaan ini adalah perbelanjaan rasmikerajaan)Pek Perbend Bil 5Tahun 2004ANM(OC)03/1 Jld.5(65) bertarikh24.08.200911.0 Semak samada kod objek yang dipertanggungkan diatas baucar bayaran adalah menggunakan objeklanjut di bawah objek sebagai 21000 dan 29000.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN PERJALANAN SAPINA MAHKAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 14/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanPerjalananSapinaMahkamah11.1 Kakitangan Awam Biasa/ Pegawai yang tidakmenyandang jawatan tetap (sementara/ sangkut/ kontrak)DalamLuarNegeri NegeriElaun Makan/Harian 21101 21201Elaun Lojing/Hotel 21102 21202Kereta Api/ERL/LRT/Komuter 21103 21203Perjalanan/Kenderaan 21104 21204(Kereta/Teksi/Bas)Feri/Bot 21105 21205Kapal Terbang/TambangGantian 21106 21206Tol/Tempat Letak Kereta/Telefon/Fax 21199 21299Bayaran Dobi 21199 2129911.2 Polis/ TenteraDalamLuarNegeri NegeriElaun Makan/Harian 21301 21401Elaun Lojing/Hotel 21302 21402Kereta Api/ERL/LRT/Komuter 21303 21403Perjalanan/Kenderaan 21304 21404(Kereta/Teksi/Bas)Feri/Bot 21305 21405Kapal Terbang/TambangGantian 21306 21406Tol/Tempat Letak Kereta/Telefon/Fax 21399 21499Bayaran Dobi 21399 21499

LAMPIRAN 1

LAMPIRAN 2Lampiran BSURAT PENGESAHAN ELAUN SARAHIDUP PEMANDUKepada,Ketua JabatanSaya mengaku bahawa saya telah menggunakan seorang pemandu yang digajikan olehsaya untuk menjalankan tugas rasmi yang diarahkan.Berikut adalah butir-butir pemandu:-Nama :No. Kad Pengenalan :....................................................( Tandatangan Pegawai yang menuntut)Pengesahan PemanduAdalah disahkan bahawa saya telah ditugaskan untuk memandupegawai.................................Padatarikh...........................sehingga...........................ketempat................................................Saya telah menerima gaji/upahan daripada beliau sebanyakRM.....................................sehari.....................................................(Tandatangan pemandu / Kad Pengenalan)Pengesahan Ketua JabatanSaya mengesahkan bahawa penyataan di atas adalah benar dan perjalanan tersebut adalahatas urusan rasmi.......................................................(Tandatangan Ketua Jabatan)......................................................

(Nama).....................................................(Jawatan)JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA,TINGKAT 3-15, WISMA BERNAMA,JALAN TUN RAZAK,50510 KUALA LUMPUR.Semua Ketua Setiausaha KementerianSemua Ketua Jabatan Persekutuan,Tuan,Kemudahan bagi Anggota Perkhidmatan AwamYang Disapina Untuk Hadir Di MahkamahSebagai Saksi Atau Memberi Keterangan PakarRujukan Tuan:Rujukan Kami: JPA(S)223/8/3SK4/(11)Tarikh: 26 Julai 1994Adalah dimaklumkan bahawa terdapat keadaan di mana anggota perkhidmatan awamdisapina untuk hadir di mahkamah sebagai saksi atau memberi keterangan pakar.Anggota tersebut dikehendaki menghadirkan diri dan ianya merupakan suatu tugas rasmimahkamah. Kehadiran anggota ini adalah sebagai saksi sama ada menjadi saksi di pihakKerajaan atau menjadi saksi di Pihak Bukan Kerajaan atau Memberi KeteranganPakar.2. Sehubungan dengan itu, Kerajaan telah memutuskan supaya anggota yangdisapina untuk hadir di mahkamah disediakan kemudahan seperti berikut:2.1 Saksi Pihak Kerajaan atau Memberi Keterangan Pakara. Kehadiran anggota di mahkamah adalah dianggap menjalankan tugasrasmi, danb. Anggota layak diberi elaun serta kemudahan seperti dinyatakan didalam Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 tahun 1992.2.2 Saksi Pihak Bukan Kerajaan.a. Di beri pelepasan untuk meninggalkan pejabat bagi tempoh yangdiperlukan, jika menghadiri mahkamah di dalam stesen anggota itubertugas, ataub. Diberi cuti tanpa rekod bagi tujuan menghadiri mahkamah di luarstesen, iaitu bagi hari-hari yang diperlukan untuk hadir di mahkamahdengan tambahan sehari sebelum dan sehari selepas bagi maksudperjalanan jika diperlukan,

2.3 Walau bagaimanapun elaun serta kemudahan yang dinyatakan diperenggan 2.1 (b) tidak dipanjangkan kepada anggota yang disapinasebagai saksi pihak bukan kerajaan.3. Peraturan ini adalah berkuatkuasa pada tarikh surat edaran ini dikeluarkan.Sekian, dimaklumkan. Terima Kasih.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah,t.t(HAJI ABDUL HALIM BIN ABDUL SALAM)Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,b.p Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,Malaysias.kSemua Y.B Setiausaha Kerajaan NegeriSemua Ketua Pengurusan badan-badan BerkanunSemua Ketua Pengurusan Kuasa-kuasa Tempatan