bayaran saguhati - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN SAGUHATI PENCERAMAH SAMBILANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/7KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan1. TuntutanBayaranPenceramahPastikan Kenyataan Tuntutan Bayaran Penceramah dan SuratJemputan Menjadi Penceramah sebagai dokumen sokongandisertakan.PekelilingPerbendaharaanBil. 2Tahun 20051. Semak bulan dan tahun kewangan, jika bukan tahun semasapastikan Sijil AP58(a) disertakan dan memenuhi syarat berikuta) tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangankelulusan AP58(a) diterima.b) baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaan danbaki peruntukan semasa adalah mencukupi.AP58(a)2. Sekiranya syarat AP58(a) tidak dipatuhi, pastikan suratkelulusan perbendaharaan disertakan.3. Tuntutan hendaklah dibuat mengikut Borang Permohonan‘Lampiran B’4. Pastikan butir-butir maklumat pegawai adalah lengkap sepertiberikut :-PekelilingPerbend Bil. 2Tahun 2005a) Nama dicatatkanb) Nama Jawatan Yang Disandang dicatatkanSemak jawatan yang disandang untuk menentukansamada tugas hakiki pegawai adalah memberisyarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator.Sekiranya jawatan yang disandang adalah sama, makapegawai adalah tidak layak menuntut apa-apa bayaranpenceramah.c) Gred jawatan dicatatkan Semak gred jawatan untuk memastikan kadarkelayakan pegawai.Takrif Gred :Gred Gaji dibawah Sistem Saraan Malaysia mengikutPekeliling Perkhidmatan bil 4 Tahun 2002. Pegawai yangmemilih tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terusmengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayarandibawah pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masingmasingdibawah Sistem Saraan Baru (SSB) / Kumpulan gajimasing-masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976(JKK 1976) mengikut mana berkenaan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN SAGUHATI PENCERAMAH SAMBILANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/7KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukand) Taraf jawatan dicatatkanSemak taraf jawatan untuk menentukan kadar bayaranpenceramah.Bagi pegawai yang telah bersara, pegawai bukan lagimerupakan kakitangan Kerajaan. Oleh itu, bayaran saguhatihendaklah mengikut Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 19Tahun 2002.KK/BP108/79/6 – 1Jld.6 (56) bth28.12.2006e) Gaji bulanan dan elaun memangku ( jika ada)dicatatkanSemak gaji pokok pegawai untuk menentukan hadmaksimum elaun penceramah yang layak dituntut olehpegawai dalam sebulan iaitu setengah daripada gajipegawai.Sekiranya pegawai memangku mana-mana jawatan,maka pegawai hendaklah mengisi di bahagian elaunmemangku untuk menentukan kadar bayaranpenceramah dalam sebulan.f) Butiran permohonan –‣ Tarikh kursus / ceramahPastikan tarikh kursus/ceramah sama dengan disurat jemputan / panggilan daripada pihak pengajur.‣ Tempoh Dalam Jam Semak tempoh dalam jam untuk menentukan kadaryang layak dituntut oleh penceramah.Penceramah hanya layak menuntut kadar setengah jambagi setiap setengah jam yang genap sekiranya waktusyarahan/ceramah yang ditetapkan oleh pengajurmelebihi satu jam.‣ Jumlah tuntutan dicatatkan Semak jumlah tuntutan berdasarkan kadar kelayakandengan tempoh dalam jam.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN SAGUHATI PENCERAMAH SAMBILANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 3/7KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan‣ Jumlah BesarSemak sama ada jumlah besar tuntutan bulananmelebihi daripada gaji pokok termasuk elaunmemangku untuk menentukan jumlah tuntutanpegawai tidak melebihi daripada kelayakansebenar.Sekiranya jumlah besar penceramah melebihidaripada setengah gaji pokok termasuk elaunmemangku pegawai, maka pegawai hanya layakmenuntut setengah daripada gaji bulanan pegawai.Sekiranya pegawai menuntut elaun bayaranpenceramah melebihi daripada kelayakan, makapegawai tersebut hendaklah mengisi diruangan 2b didalam borang permohonan penceramah (Jumlahlebihan tuntutan, Kementerian / Jabatan / Agensi,sertakan surat akuan daripada Kementerian/Jabatan/ Agensi, Bil dan tarikh hendaklah diisidengan lengkap)untuk memulangkan balik lebihanbayaran saguhati yang diterima.Takrif Bayaran PenceramahBermaksud semua pegawai kerajaan (tetap/ kontrak /sementara / sambilan dan sangkut) yang memberikansyarahan/ceramah secara sambilan bagi sesuatu kursus ataumajlis rasmi yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dalamatau luar waktu pejabat adalah layak di bayar saguhati.Takrif Jawatan TetapSeseorang yang dilantik secara tetap oleh SuruhanjayaPerkhidmatan atau pihak yang diwakilkan kuasa olehnya.Takrif Jawatan KontrakPerlantikan seseorang calon atau pegawai untuk berkhidmatdengan agensi awam yang diuruskan mengikut peruntukanbagi tempoh tertentu berasaskansyarat perkhidmatan yangdipersetujui dalam perjanjian kontrak yang ditandatangani olehcalon.Takrif Jawatan Pekerja Khidmat SingkatPekerja yang diambil berkhidmat mengikut syarat yangditetapkan dalam Panduan kepada Pekeliling Perkhidmatan ini.Mereka bukan pegawai awam atau pegawai sedang berkhidmatbagi maksud Perintah-Perintah Am Bab A 1973PekelilingPerkhidmatanBil 8 Tahun2000PekelilingPerkhidmatanBil 2 Tahun2003PekelilingPerkhidmatanBil 7 Tahun1999

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 4/7KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTuntutanBayaranPenceramahTakrif Jawatan SementaraJawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsibagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan emolumennyaditetapkan di bawah anggaran belanja mengurus dan tersenaraidalam senarai perjawatanTakrif Jawatan SangkutSeseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yangdibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimumkepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyaikelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gajiminimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh).Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedahpersaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkanhanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan.5. Semak Kenyataan Tuntutan Bayaran Penceramah5.1 Semak penyata tuntutan pegawai adalah lengkapdengan surat jemputan ceramah / surat panggilan atau suratarahan daripada ketua jabatan atau penganjur.Takrif Pegawai yang memberi syarahan/ceramah ataufasilitator yang mendapat kelulusan ketua jabatanPekelilingPerbendBil 2/2005para 3 (iii)Memberi syarahan / ceramah atau menjadi fasilitatorbukan merupakan sebahagian daripada tugas pegawai.Sekiranya pegawai berkenaan bukan dari unit/ seksyen/cawangan/ bahagian yang menganjurkan programtersebut, beliau layak mendapat bayaran sebagaipenceramah sambilan di bawah PekelilingPerbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 tertakluk kepadasyarat-syarat berikut:-a) Pegawai bukan dari unit latihanb) Pegawai bukan urusetia program; danc) Memberi ceramah bukan sebahagian daripada tugashakiki pegawaiSurat Kem.Kewanganruj : KK/BP108/79/6-1Jld. 7(68)bertarikh 13Oktober2008 Pegawai dari unit / institut latihan / pengajian, maktab /institut perguruan dan sekolah di mana tugas memberisyarahan / ceramah adalah sebahagian daripada tugasmereka, bayaran saguhati boleh dibayar sekiranyakursus / bengkel / majlis rasmi bukan dianjurkan danbukan merupakan program jabatan / institusi / maktab /sekolah yang sama.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 5/7KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanKadar Bayaran Saguhati Mengikut Kumpulan PerkhidmatanBagi Pensyarah / Penceramah Sambilan dan FasilitatorSambilan.Semak bayaran berdasarkan jadual dibawah:KumpulanPerkhidmatanKadar Bayaran SaguhatiPensyarah /FasilitatorPenceramahSambilanSambilanHadMaksimumSebulanPekelilingPerbendBil 2/2005Para 2KumpulanPengurusanTertinggiKumpulanPengurusan &ProfesionalGred 53 & 54KumpulanPengurusan &ProfesionalGred 45 – 52KumpulanPengurusan &ProfesionalGred 41 – 44KumpulansokonganRM 300.00sejamRM 200.00sejamRM 150.00sejamRM 120.00sejamRM 80.00sejamRM 100.00sejamRM 100.00sejamRM 90.00sejamRM 80.00sejamRM 60.00sejamTidakmelebihi ½daripadagaji bulananpegawai

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 6/7KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 21.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan5.2 Semak penyata tuntutan dengan surat jemputanceramah atau surat panggilan samada pegawai inisebagai penceramah atau urusetia, maka pegawaitidak layak menuntut bayaran penceramah.Urusetia yang memberi syarahan/ ceramah ataufasilitator dalam program yang dianjurkan5.3 Semak ataurcara majlis untuk menentukanpenceramah/pensyarah/fasilitator sambilan untukmengetahui samada diberi cenderamata, maka pegawaitidak layak menuntut bayaran penceramah.PekelilingPerbendBil 2/2005Pensyarah/penceramah/fasilitator sambilan yangdiberikan cenderamata6. PerakuanSemak samaada kenyataan tuntutan di ruanganPengakuan diisi dengan lengkap.6.1 Tarikh, tandatangan dan nama pegawai yangmemohon hendaklah dilengkapkan.7. Bahagian II – A) Ulasan ketua jabatanSemak sama ada kenyataan tuntutan di ruangan Tarikh ,tandatangan ketua jabatan ,nama jawatan dan cop jabatandiisi dengan lengkap.8. Bahagian B) Pengesahan Ketua JabatanSemak sama ada kenyataan tuntutan di ruangan Tarikh,tandatangan ketua jabatan ,nama jawatan dan cop jabatandiisi dengan lengkap.9. Bahagian III - Keputusan permohonanSemak sama ada kenyataan tuntutan di ruanganDiluluskan/ tidak diluluskan (potong yang mana tidakberkenaan) tarikh , tandatangan ketua jabatan ,namajawatan dan cop jabatan diisi dengan lengkap.10. Pastikan dokumen sokongan berikut dikepilkan :-a) Surat jemputan menjadi penceramahb) Surat kelulusan daripada Ketua Jabatan yangberkenaan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAHRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 7/7KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 23.03.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan11. Bagi pembayaran penceramah daripada agensi bukankerajaan, maka bayaran penceramah hendaklahdiuruskan menggunakan Pesanan Kerajaan mengikutAP190(a) iaitu secara pembelian terus/ sebut harga/tender mengikut nilai perolehan yang berkenaan.12. Semak samada kod objek yang dipertanggungkan di atasbaucar bayaran adalah menggunakan objek lanjut dibawah objek sebagai 29107.Surat PekelilingPerbendBil 19/2002PekelilingPerbendBil 5/2004