Penolong Pegawai Tadbir (N27) - Jabatan Pendaftar - USM

UNIVERSITI SAINS MALAYSIASUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATANPENOLONG PEGAWAI TADBIR - GRED N271. Tarikh Sukatan PeperiksaanPerkhidmatan Diluluskan OlehJawatankuasa PeperiksaanPerkhidmatan: 20 Julai 1995(diubahsuai pada 1 April 2005)2. Matlamat Peperiksaan : Matlamat peperiksaan ialah untuk mengukurkesesuaian seseorang pegawai menjawatjawatan dalam skim perkhidmatan PenolongPegawai Tadbir N27.3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripadasyarat-syarat untuk pengesahan dalamjawatan Penolong Pegawai Tadbir N274. Pegawai Yang Layak MendudukiMenduduki Peperiksaan Ini: Penolong Pegawai Tadbir N27 dalamtempoh percubaan.5. Sukatan Peperiksaan(termasuk masa dan soalan)5.1 Kertas I- Subjek Utama [Kod Peperiksaan : N27(PPT)KT1(U)]5.1.1 Soalan akan berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:A. Peraturan-Peraturan Personel, Pentadbiran dan Akademik(i)(ii)(iii)(iv)Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahandan Kenaikan Pangkat.Perbekalan Cuti USM.Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa.Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj)2000 (Akta 605).(v) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Pelajar) 1971.(vi)(vii)(viii)Skim Perubatan Kakitangan USM.Peraturan-Peraturan Rancangan Pendidikan TinggiKakitangan Akademik (RPTKA), Rancangan LatihanKakitangan Akademik (RLKA) dan KemudahanSabatikal.Peraturan-Peraturan Akademik yang berkaitan dengankemasukan, peperiksaan dan pengijazahan.B. Pengurusan Kewangan USM

(i)Peraturan-Peraturan Kewangan USM.(ii) Sistem Kawalan Harta USM, Januari 1992.(iii)Belanjawan dan Tatacara Kewangan.C. Akta dan Perlembagaan(i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 danPindaan-Pindaannya(ii)Perlembagaan USM.5.1.2 Soalan : Lapan soalan berbentuk esei, jawab lima;Jawab sekurang-kurangnya satu soalandaripada setiap bahagian, dan dua lagisoalan daripada mana-mana bahagian.5.1.3 Markah : 100 markah.5.1.4 Markah Lulus : 40%5.2.5 Masa : 3 jam5.2.6 Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Akta Badan-BadanBerkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kaedah-KaedahUSM (Tatatertib Pelajar) 1971, Akta Universiti dan Kolej Universiti danPindaan-Pindaannya dan Perlembagaan USM.5.2 Kertas II- Subjek Jabatan [Kod Peperiksaan : N27(PPP)KT2(K)]5.2.1 Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalahberdasarkan kepada perkara-perkara berikut:-A. Aspek-Aspek Pengurusan(i)Kepentingan matlamat di dalam pengurusan.(ii) Fungsi Pengurus - perancangan, pelaksanaan,penyelarasan, kepimpinan, pengawasan dan penilaian.(iii)(iv)(v)Sumber-sumber yang diurus.Konsep kecekapan dan keberkesanan.Kepimpinan dan motivasi.B. Aspek-Aspek Pentadbiran Pejabat(i)(ii)(iii)(iv)Jabatan dan orang ramai.Perkara-perkara perkhidmatan.Surat-menyurat.Sistem Fail.2

(v)(vi)(vi)(vii)Pengurusan Rekod.Kemudahan-Kemudahan Perhubungan.Kelengkapan Pejabat.Lain-Lain Perkara Jabatan.C. Aspek-Aspek Keselamatan Pejabat(i) Kepentingan, ancaman dan tanggungjawabkeselamatan.(ii)(iii)(iv)Keselamatan Fizikal.Keselamatan Dokumen.Keselamatan Peribadi.D. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam(i) PKPA Bil. 1/91 –Panduan Meningkatkan Kualiti Layanan Melalui UrusanTelefon.(ii) PKPA Bil. 2/91 –Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan UrusanJawatankuasa Kerajaan.(iii) PKPA Bil. 3/91 –Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam.(iv) PKPA Bil. 4/91 –Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi PeningkatanKualiti Dalam Perkhidmatan Awam.(v) PKPA Bil/ 6/91 –Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti DalamPerkhidmatan Awam.(vi) PKPA Bil. 7/91 –Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja(KMK).(vii) PKPA Bil. 8/91 –Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan FailMeja.(viii) PKPA Bil. 10/91 –Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti PerkhidmatanKaunter.3

(b)(c)Perbekalan Cuti USM.Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa.(d) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).(e) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Pelajar) 1971.(f) Skim Perubatan Kakitangan USM .(g)(h)(i)Peraturan-Peraturan RPTKA, RLKA dan Kemudahan Sabatikal.Peraturan-Peraturan Akademik USM.Peraturan-Peraturan Kewangan USM.(j) Sistem Kawalan Harta USM, Januari 1992.(k)Belanjawan dan Tatacara Kewangan.(l) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan 1971,1975 dan 1983.(m) Perlembagaan USM.Kertas II(a)(b)(c)(d)Arahan Perkhidmatan.Arahan Keselamatan.Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam.Stoner, James A.F. and Freeman, E.R. Management, 5th Edition.New Jersey: Prentice Hall 1993.(e) Stoner, James A.F. and Charles Wankel. Pengurusan, Edisi 3.Malaysia: Prentice Hall, 1989.05 Julai 2005MAAb/rz.....PENPEGTADBIRN275